- Lời khai của người xuất khẩu
1. Đơn bảo hiểm(Insurance policy)
Là do tổ chức bảo hiểm cấp, bao gồm những điều khoản chủ yếu của hợp đồng bảo hiểm, nhằm hợp thức hoá hợp đồng này. Đơn bảo hiểm gồm: -Các điều khoản chung có tính chất thường xun, trong đó, người ta quy định rõ trách nhiệm của tổ chức bảo hiểm và người được bảo hiểm.
-Các điều khoản riêng biệt về đối tượng bảo hiểm (như tên hàng, số lượng, ký mã hiệu, tên phương tiện chở hàng…) và việc tính tốn phí bảo hiểm (như giá trị bảo hiểm, tiền bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm đã được thoả thuận…)
2.Giấy chứng nhận bảo hiểm(Insurance certificate)
Là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm để xác nhận một lơ hàng nào đó đã được bảo hiểm theo điều kiện của một hợp đồng bảo hiểm dài hạn.
Nội dung của giấy chứng nhận bảo hiểm chỉ bao gồm những điều khoản nói lên đối tượng được bảo hiểm, các chi tiết cần thiết cho việc tính tốn bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm đã thoả thuận.
* Đối với cơng ty AGREX thì chứng từ bảo hiểm là đơn bảo hiểm bao gồm các điều khoản dưới đây:
+Tên và địa chỉ người được bảo hiểm : /46010370001578 Công ty AGREX Hải Dương
+Tên công ty bảo hiểm: Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thăng Long Địa chỉ :26 đương Tơn Thất Đàm quận 1 Tp Hồ Chí Minh- Việt Nam +Số tiền bảo hiểm:116.193.00USD
+Tàu hoặc phương tiện chuyên chở:M/V.PADMA N288; B/L NO:0407003600
+Ngày khởi hành:25/8/2007
+Đi từ cảng Hải Phòng - Việt Nam đến cảng Keelung –Đài Loan không qua chuyển tải
+Đối tượng được bảo hiểm
- Số lượng : 210.00MTS gạo nếp Việt Nam
10 Containers(7.000 Bao PP)
- Chất lượng: hạt ngắn – No.NTK72-mùa vụ mới 2007 - Bao b ì: Bao PP mới
- Trọng lượng: NET 30 Kgs /bao
G. W:210.70MTS N. W: 210.00MTS
- Số tài khoản tín dụng :7ALLV200337-0150 + Điều kiện bảo hiểm:
-Bản điều kiện bảo hiểm hàng hố loại A của Viện những người bảo hiểm Ln Đơn nă m 1982 (I.C.C 01/02/82 London)
-Điều kiện bảo hiểm chiến tranh(hàng hố trên biển ) -Điều kiện bảo hiểm đình cơng(hàng hố trên biển) -Chứng từ bảo hiểm liên quan đến hàng hoá trên biển
Trong trường hơp mất cắp hoặc hư hỏng có thể liên quan đến yêu cầu của bảo hiểm này , không yêu cầu nào được chấp nhận trừ phi việc xem xét theo dõi ngay lập tức được đưa ra và bản báo cáo theo dõi chịu từ hoặc với chấp nhận của công ty bảo hiểm đường biển Trung Quốc. Nếu có bất kỳ u cầu có thể thanh tốn bắng đồng tiền của nước nhập khẩu Đài Loan.
+Ngày ký:25/8/2007
+Trong đơn bảo hiểm này có kèm theo các điều khoản và các chứng từ liên quan để các yêu cầu được giải quyết nhanh chóng bao gồm:
-Giấy chứng nhận nguồn gốc bảo hiểm
- Bản sao giấy chứng nhận nguồn gốc hoá đơn giao hàng cùng với bản chi tiết giao hàng hoặc bản ghi chép trọng lượng.
-Vận đơn và các hợp đồng chuyên chở khác
-Bản báo cáo theo dõi và bằng chứng để chỉ ra vấn đề liên quan mất cắp, hư hỏng
-Ghi chép về trọng lượng và tài khoản tại bến tàu tại cảng dỡ hàng và điểm đến cuối cùng
-Trao đổi thư tín với người chuyên chở và các điều khoản liên quan đến nghĩa vụ đền bù mất cắp hoặc hư hỏng
-Các tài liệu khác ứng với mỗi yêu cầu của người bảo hiểm
* Điều khoản khá quan trọng trong hợp đồng xuất khẩu của công ty AGREX:
thủ tục trong trường hợp mất cắp hoặc hư hỏng thì người bảo hiểm có thể chịu trách nhiệm.
+Đối với cơng ty Bảo Minh
Theo hợp đồng thì phí bảo hiểm được định ra theo thoả thuận tính từ thanh tốn cho cơng ty bảo hiểm hoặc đại diện để chống lại mất cắp và hư hỏng. Xác nhận của công ty (chữ ký của đại diện , đóng dấu) đặt ở phía bên phải của đơn bảo hiểm.
+Đối với AGREX thì phải đảm bảo ở mức tối thiểu việc hư hỏng mất cắp và trong vòng 3 ngày nếu xảy ra mất mát hư hỏng thì đưa ra bản ghi chép bằng văn bản với người chuyên chở.
Như vậy đơn bảo hiểm mà công ty AGREX đưa ra phù hợp với điều kiện của hợp đồng cụ thể: điều kiện giao hàng CIF do đó cơng ty phải có trách nhiệm mua bảo hiểm cho phía Đài Loan .Khi bán theo giá CIF nên mua bảo hiểm loại C(bảo hiểm miễn tổn thất riêng)nhưng do mặt hàng xuất khẩu của công ty là gạo nếp, đặc tính của nó rất dễ bị hư hỏng khi vận chuyển trên biển nên công ty chọn bảo hiểm loại A theo em là hoàn toàn hợp lý.Tuy
nhiên đơn bảo hiểm này chưa nói rõ về phí bảo hiểm cụ thể là bao nhiêu, điều này có thể ảnh hưởng đến đền bù thiệt hại sau này.