Thực trạng về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận công nhân trực tiếp

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi Më đầu Trong toàn công tác kế toán, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng yếu tố cấu thành chi phí sản xuất.Trong yếu tố lao động, yếu tố lao động yếu tố quan trọng nhất, định tồn trình tái sản xuất đồng thời giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội Lao động có xuất, có chất lợng hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Sự phát triển không ngừng xà hội nhu cầu ngời không ngừng tăng lên, đòi hỏi sách tiền lơng phải đổi phù hợp Đây vấn đề đợc nhà nớc quan tâm thảo luËn Quèc héi bëi nã liªn quan trùc tiÕp đến quyền lợi ngời lao động công xà hội Do tiền lơng khoản trích theo lơng yếu tố định giúp doanh nghiệp thu hút sử dụng lao động có trình độ chuyên môn cao Chính mà vấn đề đảm bảo công việc trả lơng tính đúng, tính đủ lơng BHXH mối quan tâm đáng ngời lao động Xuất phát từ điều Tôi đà trọn đề tài: Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phận công nhân trực tiếp sản xuất Công ty TNHH Minh Phơng Đề tài phần mở đầu phần kết luận bao gồm nội dung chÝnh sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phận công nhân trực tiếp sản xuất Cty TNHH Minh Phơng Phần III: Hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phận công nhân trực tiếp sản xuất Cty TNHH Minh Phơng Phần I Lý LUậN CHUNG VÊ TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG I- NộI DUNG ý NGHĩA TIềN LƯƠNG CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG 1- Nội dung ý nghĩa tiền lơng: Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp mang tính chất lịch sử có ý nghĩa trị ý nghĩa xà hội to lớn Ngợc lại, thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ xà hội, t tởng trị Cụ thể xà hội t chủ nghĩa, tiền lơng biểu bên nh giá sức lao động Trong xà hội chủ nghĩa, tiền lơng giá sức lao động giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xà hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc ''làm theo lực hởng theo lao động'' Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực, tạo công phân phèi thu nhËp qc d©n ë ViƯt Nam thêi kỳ bao cấp, phần thu nhập quốc dân định tách làm quỹ lơng phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch tiền lơng chịu tác động quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, chịu chi phối trực tiếp nhà nớc thông qua LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 c¸c chÕ độ, sách tiền lơng hội đồng trởng ban hành Tiền lơng cụ thể gồm hai phần: phần trả tiền dựa hệ thống thang lơng, bảng lơng phần trả vật thông qua chế độ tem phiếu, sổ (phần chiếm tỉ trọng lớn) Theo chế tiền lơng không gắn chặt với số lợng chất lợng lao động, không phản ánh giá trị sức lao động đà tiêu hao ngời lao động, không đảm bảo sống ồn định cho nhân dân Vì không tạo đợc động lực phát triển sản xuất Sau tiến hành công đổi Đảng nhà nớc đà khẳng định lại ''Nhà nớc ngời chủ đại diện cho toàn dân ''(Nghị đại hội ĐảngVII) Nh vậy, ngời chủ sở hữu t liệu sản xuất doanh nghiệp nhà nớc Nhà nớc tập thể ngời lao động, ngời lao động có quyền sử dụng t liệu sản xuất mà Vì '' Sửa đổi bổ xung chế sách cần thiết phải giải đầu mối quan hệ quyền sở hữu quyền sử dụng - ( Nghị đại hội Đảng VII ) Điều ảnh hởng mạnh mẽ đến chất tiền lơng, tiền lơng đà thoát khỏi bao cấp trở thành giá sức lao động.Tiền lơng theo chế tuân theo quy luật cung cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết nhà nớc, hình thành thông qua thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động dựa số lợng lao động chất lợng lao động Tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả lơng cho ngời lao động Trên thực tế, mà ngời lao động yêu cầu, khối lợng tiền lơng lớn, mà thực tế họ quan tâm đến khối lợng t liệu sinh hoạt mà họ nhËn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đợc thông qua tiền lơng, vấn đề liên quan đến hai khái niệm tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa: Là khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền Đó số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc Tuy vËy cïng víi mét sè tiỊn kh¸c ngêi lao động mua đợc khối lợng hàng hoá dịch vụ khác thời điểm vùng khác biến động thờng xuyên giá Tiền lơng thực tế: Đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau: + Tổng số tiền nhận đợc ( Tiền lơng danh nghĩa ) + Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Nh vậy, tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế có mối quan hệ khăng khít thể qua công thức sau: Tiền lơng thùc tÕ b»ng tiỊn l¬ng danh nghÜa chia cho chØ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Khi số tiền lơng danh nghĩa tăng nhanh số giá cả, điều có ý nghĩa thu nhập thực tế ngời lao động tăng lên, tiền lơng không bảo đảm đợc đời sống cán công nhân viên chức, tiền lơng không hoàn thành chức quan trọng tái sản xuất sức lao động Điều đòi hỏi nhà hoạch định sách phải quan tâm đến tiền lơng thực tế Về phơng diện hạch toán, tiền lơng công nhân doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành hai loại là: Tiền lơng tiền lơng phô: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + TiÒn lơng chính: tiền lơng trả cho công nhân viên thêi gian thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđa hä bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ) + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng lơng theo quy định chế độ ( nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất) Việc phân chia tiền lơng thành lơng lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lơng giá thành sản phẩm Tiền lơng công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lơng phụ công nhân không gắn liền với trình sản xuất sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất Trong kinh tế thị trờng, tiền lơng đầy đủ vừa kích thích sản xuất phát triển, vừa vấn ®Ị x· héi trùc tiÕp t¸c ®éng ®Õn ®êi sèng tinh thần vật chất ngời lao động, tiền lơng có chức sau: Chức thớc đo giá trị; Chức tái sản xuất sức lao động; Chức kích thích sức lao động; Chức công cụ quản lý nhà nớc; Chức điều tiết sức lao động Nguyên tắc trả lơng: Để đảm bảo đầy đủ yêu cầu tổ chức tiền lơng cho ngời lao động tổ chức tiền lơng phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Trả lơng ngang cho ngời lao động ngang nhau, lao động nh lao động ngời có cïng sè l- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ợng chất lợng lao động Trong doanh nghiệp vận dụng quy luật phân phối theo lao động, việc trả lơng phân biệt giới tính, tuổi tác, tôn giáo, đảm bảo trả lơng công cho ngời lao động, giúp họ phấn đấu tích cực yên tâm công tác - Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Do tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hoá, doanh nghiệp việc trả lơng phải vào suất lao động Ngoài nhân tố tiền lơng có nhân tố công nghệ, khoa học kỹ thuật, điều kiện làm việc Do tiền lơng phải có tác dụng kích thích sản xuất tiến khoa học kỹ thuật Nh vậy, phạm vi kinh tế quốc dân nh phạm vi doanh nghiệp, muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ không đờng khác phải đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Nếu vi phạm nguyên tắc dẫn đến nguy bị phá sản - Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động khác kinh tế quốc dân Việc thực nguyên tắc giúp nhà nớc tạo cân đối ngành, khuyến khích phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn đồng thời đảm bảo lợi ích ngời lao động làm việc ngành khác Tóm lại tiền lơng có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên để thấy hết tác dụng phải nhận thức ®óng, ®Çy ®đ vỊ tiỊn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lơng, lựa chọn phơng thức trả lơng thích hợp Khi ngời lao động hăng hái sáng tạo công việc Các hình thức trả lơng doanh nghiệp: Hình thức trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm hai hình thức chủ yếu đợc áp dụng cho doanh nghiệp nay, đợc kết hợp không việc trả lơng cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, đặc biệt tạo công phân phối thu nhập + Hình thức trả lơng theo thời gian gồm hai loại: Trả lơng theo thời gian đơn giản; trả lơng theo thời gian có thởng + Hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm loại: trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân; trả lơng theo sản phẩm tập thể; trả lơng theo sản phẩm gián tiếp; trả lơng theo sản phẩm có thởng; trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến; trả lơng khoán a- Hình thức trả lơng theo thời gian: Đây hình thức trả lơng vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân Hình thức áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức quản lý, y tế, giáo dục, sản xuất dây chuyền tự động có hai loại: - Trả lơng theo thời gian đơn giản: Đây số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ kết lao động Chế độ trả lơng áp dụng cho ngời lao động định mức tính toán chặt chẽ, công việc ngời lao động đòi hỏi đảm bảo chất lợng sản phẩm mà không đòi hỏi NSLĐ Lơng tháng: áp dụng cán công nhân viên phận gián tiếp Mức lơng = Lơng + Phụ cấp ( cã ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 L¬ng ngày: Đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng, khuyến khích ngời lao động làm Mức lư ơng Lương tháng = 26 ngày làm việc thực tế x Số ngày làm việc thực tế - Lơng giờ: áp dụng ngời làm việc tạm thời công việc Mức lư Mức lương ngày làm việc = ơng x Số làm việc thực tế - Trả lơng theo thời gian có thởng: Thực chất chế độ kết hợp việc trả lơng theo thời gian đơn giản tiền lơng công nhân vợt mức tiêu số lợng chất lợng quy định Mức lơng = Lơng theo thời gian đơn giản + Tiền thởng b- Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Tiền lơng trả theo sản phẩm hình thức trả lơng ¸p dơng khu vùc s¶n xt vËt chÊt hiƯn Hình thức trả lơng có nhiều u điểm so với hình thức trả lơng theo thời gian Vì thế, phơng thức công tác tổ chức tiền lơng nớc ta không ngừng mở rộng trả lơng theo sản phẩm - Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Cách trả lơng đợc áp dụng rộng rÃi công nhân trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lơng cách trả cố định tính theo công thức: ĐG = L Qđ m Trong đó: ho ặc ĐG = L x Tđm ĐG : Đơn giá tiền lơng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 L : Lơng cấp bậc công nhân Qđm : Mức sản lợng định mức Tđm : Mức thời gian định mức Tiền lơng công nhân đợc tính theo công thức: L = ĐG x Q (Q mức sản lợng thực tế) - Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Chế độ trả lơng áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ có ảnh hởng nhiều đến kết lao động công nhân hởng lơng theo sản phẩm nh: công nhân sửa chữa, công nhân điều chỉnh thiết bị nhà máy.Đặc điểm chế độ lơng thu nhập tiền lơng công nhân phụ lại tuỳ thuộc vào kết sản xuất công nhân viên ' - Chế độ trả lơng theo tập thể: Chế độ trả lơng công việc cần tập thể công nhân thực nh lắp ráp thiết bị sản xuất phận làm việc theo dây chuyền - Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Chế độ trả lơng áp dụng để trả lơng cho công nhân làm việc khâu trọng yếu, mà việc tăng suất lao động lại có tác dụng thúc đẩy tăng cờng suất lao động khâu khác thời điểm chiến dịch để giải kịp thời hạn quy định trớc đe doạ thiên tai dịch hoạ - Chế độ trả lơng khoán: Chế dộ trả lơng khoán áp dụng cho công việc giao chi tiết phận lợi giao toàn khối lợng cho công nhân hoàn thành thời gian định Chế độ trả lơng áp dụng xây dựng số công việc công nghiệp, áp dụng cho công nhân làm việc đột xuất nh sửa chữa tháo lắp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nhanh số thiết bị để nhanh chóng đa vào sản xuất áp dụng cho cá nhân tập thể - Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng: Thực chất chế độ hoàn thiện chế độ sản phẩm trực tiếp cá nhân Theo chế độ tiền lơng đợc lĩnh theo đơn giá sản phẩm trực tiếp ngời công nhân nhận đợc thêm khoản tiền thởng định vào trình độ hoàn thành tiêu thởng II- CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG : 1- BHXH: Theo khái niệm tổ chức lao động quốc tế ILO, BHXH đợc hiểu bảo vệ xà hội với thành viên mình, thông qua loạt biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn kinh tế - xà hội bị giảm thu nhập, gây ốm đau, khả lao động Thêm vào đó, BHXH bảo vệ chăm sóc sức khoẻ, chăm sóc y tế cho cộng đồng trợ cấp cho gia đình gặp khó khăn Mục đích BHXH tạo lập mạng lới an toàn xà hội nhằm bảo vệ ngời lao động gặp rủi ro già nguồn thu nhập.Theo nghị định số 43/CP ngày 22/6/1993, quy định tạm thời chế độ BHXH phủ, quỹ BHXH chủ yếu đợc hình thành từ đóng góp ngời sử dụng lao động, ngời lao động phần hỗ trợ nhà nớc Việc quản lý sử dụng quỹ BHXH phải thống theo chế độ tài nhà nớc theo nguyên tắc hạch toán độc lập Cũng theo quy định trên, Quỹ BHXH đóng doanh nghiệp 20% so với tổng quỹ lơng cấp bậc cộng phụ cấp Trong đó: - 15% để chi trả chế độ hu trí, ốm đau tai nạn lao động, thai sản ngời sử dụng lao động đóng góp đợc tính vào chí phí s¶n xuÊt 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 to¸n lập bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng, lập chứng từ ghi sổ liên quan đến Nợ TK , Có TK 334, 338 Căn vào chứng từ đợc lập, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ TK 334, 338, cuối niên độ làm lập báo cáo tài II- Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phận công nhân trực tiếp sản xuất công ty TNHH Minh Phơng: 1- Cách tính lơng phận công nhân trực tiếp sản xuất phơng pháp lập bảng toán lơng Cty Minh Phơng: - Cách tính lơng phận công nhân trực tiếp sản xuất: Đối với phận công nhân trực tiếp sản xuất Cty TNHH Minh Phơng tiền lơng đợc tính theo khối lợng công việc hoàn thành quy cách, đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm công việc, tiền lơng sản phẩm toán trực tiếp cho cá nhân, cho tổ sản xuất - Tiền lơng sản phẩm tính sở số lợng sản phẩm hoàn thành doanh thu thực kỳ n tiền lương sản phẩm = i=1 nhóm Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lư ơng sản phẩm Căn vào tiền lơng sản phẩm tổ, Cty tiến hành tính lơng cho công nhân theo tổng số sản phẩm công nhân làm tháng đơn giá lơng sản phẩm, ngời ta tiến hành chia lơng cho tõng ngêi tỉ nh sau: TiỊn l­¬ng = sản phẩm cá nhân Số lượng sản phẩm hoàn thành tháng x Đơn giá lương sản phẩm 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cơ thĨ: Tỉ mét phân xởng may có 20 ngời ngời may mẫu áo khác nh: Chị Lê Thị Anh may đợc 324 mà áo MP38/02 đơn giá 2.450đ/áo Chị Nguyễn Thị Sen may đựơc 365 mà áo MP03/37 đơn giá 2.660đ/mà áo Số ngời tổ phân xởng may tháng năm 2004 làm đủ 26 ngày sản phẩm đà đợc kiểm tra tiêu chuẩn, quy cách theo phiếu xác nhận số lợng công việc hoàn thành số 47SK, nên đợc hởng lơng theo sản phẩm tối đa Cty tiến hành toán lơng cho tổ tính lơng cho ngời nh sau: Tiền lơng tổ phân xởng may tháng năm 2004 lµ: (324 x 2450) + (365 x 2660) + + (234 x 3820) = 17.131.560đ Trong tiền lơng chị: Lê Thị Anh = 324áo x 2.450đ/áo = 793.800đ Nguyễn Thị Sen = 365áo x 2.660đ/áo = 970.900đ - Kế toán tiền lơng lập bảng toán lơng nh sau: (Bảng 1- trang bên) + Cơ sở lập: bảng toán lơng đợc lập hàng tháng vào bảng chấm công, phiếu xác nhận khối lợng công việc hoàn thành chứng từ liên quan khác + Phơng pháp lập: Ghi theo ngời ngời ghi dòng với tiền lơng, phụ cấp, khoản khÊu trõ cña tõng ngêi 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Tác dụng: Là để toán lơng tổ, phận sở để lập bảng phân bổ 2- Kế toán khoản trích theo lơng: Theo qui định hành hàng tháng Cty phải tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ nh sau: + BHXH đợc tính theo tỷ lệ 20%/ tiền lơng ngời lao động, đó: BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 15%(DN phải đóng), ngời lao động phải đóng 5% + Quỹ BHYT dùng để chi trả cho chi phí khám chữa bệnh cho ngời lao động có tham gia BHYT; đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ 3%/ tiền lơng tạm tính ngời lao động : BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh % BHYT ngời lao động phải đóng % + KPCĐ hàng tháng Cty phải trích 2% KPCĐ tổng số quỹ lơng thực tế trả cho công nhân viên tháng; tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao ®éng Trong ®ã: 1% nép lªn cÊp trªn % giữ lại Cty Cụ thể: Tiền lơng phận trực tiếp sản xuất phân xởng: 269.835.366đ + BHXH phải trích tháng là: 269.835.336đ x 20% = 53.967.073đ đó: BHXH trích vào chi phí sản xuất KD: 269.835.336đ x 15% = 40.475.305đ Ngời lao động phải ®ãng: 269.835.336® x 5% = 13.491.768® 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + BHYT phải trích là: 269.835.336đ x 3% = 8.095.061đ đó: BHYT trích vào chi phí sản xuất kinh doanh: 269.835.366đ x 2% = 5.396.707đ BHYT ngời lao động phải đóng: 269.835.366đ x 1% = 2.698.354đ + KPCĐ phải trích tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 269.835.366đ x 2% = 5.369.707đ Nội dung chi BHXH: Chế độ BHXH trả thay lơng đợc áp dụng cho cán công nhân viên Cty đau ốm, thai sản, việc, hay tai nạn lao động - Về thời gian quy định nghỉ BHXH: + Trờng hợp nghỉ đẻ thai sản: tháng ngời làm việc điều kiện bình thờng tháng ngời làm nghề công việc nặng nhọc, độc hại Trờng hợp sinh dới 60 ngày tuổi bị chết ( kể đẻ thai chết lu) ngời mẹ đợc nghỉ 75 ngày Trờng hợp sinh đợc 60 ngày tuổi trở lên bị chết ngời mẹ đợc nghỉ 15 ngày; thời gian nghỉ đợc hởng 100% lơng + Trờng hợp nghỉ ốm đau, tai nạn rủi ro có xác nhận y tế: Nếu làm việc điều kiện bình thờng mà có thời gian đóng BHXH dới 15 năm đợc nghỉ 30 ngày/năm Đóng BHXH 30 năm đợc nghỉ 50 ngày/năm Nếu làm việc môi trờng độc hại nặng nhọc đợc nghỉ 10 ngày so với mức làm việc điều kiện bình thờng Nếu trị bệnh dài ngày với bệnh đặc biệt đợc y tế ban hành thời gian nghỉ BHXH không 180 ngày (không phân biệt thêi gian ®ãng BHXH) 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tû lƯ hëng BHXH thêi gian nghØ ch÷a bệnhđợc hởng 75% lơng Cụ thể: Chị Nguyễn Thị Sen Tổ 1- Phân xởng may có hệ số lơng 2,81 lơng tối thiểu 290.000đ Chị Sen ốm ngày ( từ ngày 18/3 đến ngày 21/3), BHXH trả thay lơng cho BHXH 290.000đ x = là: chị Sen trả tháng 03 2,81 thay lư 26 ngày ơng x ngày x75% = 94.026đ - Bảng phân bổ tiền lơng BHXH: (Bảng - trang bên) + Tác dụng: Là sở để tính giá thành phân xởng cho khoản mục chi phí tiền lơng sở cho biết chi phí nhân công toàn Cty + Cơ sở, phơng pháp lập: Căn vào tiền lơng thực tế phải trả tỷ lệ quy định khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ phần tính vào chi phí sản xuất KD, cuối tháng kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ cho toàn Cty theo mẫu sau: (Bảng2- trang bên) Cuối tháng kế toán vào chứng từ gốc nh bảng toán lơng phận, bảng toán BHXH, Bảng phân bổ tiền lơng kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ sau: Cty TNHH Minh Phơng Chứng từ ghi sổ Số 22 ngày 31/3/2004 Đơn vị tính: đồng 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chøng tõ Sè hiƯu TK Ngµ Sè TrÝch yếu y hiệu thán Nợ Có 622 334 627 334 642 334 338.3 334 x x Sè tiỊn g B¶ng phâ n bổ tiền 31/3 Tiền lơng phải trả tháng 03 lơng 269.835 366 3.674.160 28.380.31 thán g 03 Céng 206.708 302.096.5 49 KÌm theo chøng tõ gèc Ngêi lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cty TNHH Minh Ph¬ng Chøng tõ ghi sỉ Sè 27 ngày 31/3/2004 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số Ngày hiệ thán u g Số hiệu TK Trích yếu Nợ Cã Sè tiÒn 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 112 31/3 Trả lơng cho công nhân viên tháng 03 Céng 334 111 x x 283.926.13 283.926.13 KÌm theo chøng tõ gèc Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cty TNHH Minh Phơng Chứng từ ghi sổ Số 23 ngày 31/3/2004 Đơn vị tính: đồng Số hiệu Chứng từ Ngà Số y hiệu thán TK Trích yếu Số tiền Nợ Có g Bảng 31/3 Trích BHXH, KPCĐ, BHYT tính phân vào chi phí SX KD cđa bé phËn bỉ trùc tiÕp SX tiỊn l- 62 33 TrÝch BHXH, KPC§, BHYT tÝnh 62 33 ơng vào chi phí SX KD phËn vµ SX chung 51.268 719 698.090 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 TrÝch BHXH, KPC§, BHYT tính vào chi phí SX KD phận quản lý DN b¶o hiĨm 64 TrÝch BH (6%) khÊu trừ vào l- 33 ơng công nhân viên th¸ng Céng x 33 5.392.25 33 18.113.3 x 90 75.472.4 58 KÌm theo chøng tõ gèc Ngêi lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) v v Từ chứng từ ghi sổ để tiện cho việc theo dõi tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho việc quản lý hồ sơ chứng từ dễ dàng Cty đà mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Cty TNHH Minh Phơng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2004 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày Số tiỊn th¸ng 22 31/3 302.096.549 23 31/3 75.472.458 24 31/3 69.434.662 25 31/3 3.020.397 26 31/3 206.708 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 27 31/3 283.926.136 Theo h×nh thøc kế toán Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái đợc mở riêng cho TK hạch toán lơng BHXH, Sổ TK 334 sổ TK 338 đợc lập theo mẫu sau: - Sổ TK334( Phải trả công nhân viên): Cty TNHH Minh Phơng Sổ Cái (năm 2004) TK 334 (Phải trả công nhân viên) Chứng từ Ng µy ghi sỉ Sè hiƯ u Sè tiỊn Sè ghi sổ hiệu Ngà Diễn giải y TK đối thán Nợ Có ứng g D đầu tháng 3: 22 - 31/3 Tiền lơng trả cho 622 269835 CNSX 366 Tiền lơng trả cho BP 627 3674160 642 2838031 SXC Tiền lơng trả cho QLDN Tiền BHXH trả thay l- 338.3 206708 ơng 23 31/3 Trích 19%BH vào 1811339 CPSXKD 27 31/3 Trả lơng cho 111 2839831 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phËn 59 Céng ph¸t sinh 3020965 3020965 49 49 D cuèi th¸ng KÌm theo chøng tõ gèc Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Sổ TK 338 (Phải trả phải nộp khác): Bảng 3- trang bên Phần III Hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phận công nhân trực tiếp sản xuất Cty TNHH Minh Phơng I - Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Cty TNHH Minh Phơng Nhìn chung Công ty đà tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, có hiệu phù hợp với quy mô sản xuất Đặc biệt đội ngũ kế toán Cty có trình độ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm, yêu nghề phấn đấu học hỏi tiếp thu vận dụng nhanh chóng tiến khoa học tiên tiến nh: sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính phần mềm soạn thảo văn Biết cách luân chuyển chứng từ cách hợp lý phận phòng ban tạo điều kiện cho việc giám sát nghiệp vụ kế toán sổ sách chứng từ nh hình thức kế toán, trình 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tự ghi sổ kế toán đà áp dụng chế độ quy định hành Bộ tài chính; việc tính lơng cho phận trực tiếp sản xuất dựa vào số lợng công việc hoàn thành đơn giá đà tạo điều kiện cho ngời lao động đánh giá đợc kết công việc mức thù lao đợc hởng, đánh giá sức lao động công nhân, khuyến khích công nhân sản xuất nhanh hơn, nhiều Bảng phân bổ tiền lơng BHXH công ty lập tổng tiền lơng đà chi trả cho phận theo tỷ lệ trích quy định nhà nớc Tuy nhiên bên cạnh thành tựu việc hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Cty số mặt hạn chế nh: Việc tính lơng cho phận trực tiếp sản xuất nh khuyến khích thúc đẩy công nhân sản xuất nhiều nhng làm cho chất lợng sản phẩm hơn, nh làm tăng sản phẩm hỏng, gây thiệt hại cho Cty Cty TNHH Minh Phơng không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân viên, công nhân sản xuất; cán công nhân viên nghỉ phép vào số ngày nghỉ phép tính số tiền trả cho họ tiền mặt luôn, khoản trích trớc TK335 nh Cty khác Việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép quan trọng, mà Cty áp dụng toán sau lần nghỉ nh cha hợp lý, gây ảnh hởng tới công tác kế toán II - giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng cho phận công nhân trực tiếp sản xuất công ty TNHH Minh Phơng: Tiền lơng nguồn thu nhập cán công nhân viên chức, nguồn đảm bảo cho sống họ Vì để khuyến khích tinh thần làm việc hăng say cán công nhân viên kế toán lao động tiền lơng cần phải theo dõi số ngày làm việc thực tế số lơng công việc hoàn thành công 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nhân viên để tính lơng, phân bổ xác, hợp lý tạo lòng tin cho ngời lao động tránh thắc mắc họ Xuất phát từ lý xin đa giải pháp nh sau: Công ty Minh Phơng tính lơng cho phận công nhân trực tiếp sản xuất không dựa vào bậc thợ mà dựa vào số lợng sản phẩm hoàn thành nhân với đơn giá tiền lơng, nên ngời làm lâu năm có trình độ tay nghề nh ngời làm điều bất hợp lý Bên cạnh cần xác định hợp lý đơn giá tiền lơng Trong thực tế công ty đà áp dụng phơng pháp tính đơn giá lơng Bộ tài chính, nhng với hệ thống thang bậc lơng mới, mức lơng tối thiểu đà tăng lên, cách tính lơng công ty giữ nguyên mức nh cũ nh thu nhập ngời lao động thấp so với mặt giá hàng hoá, mức sống dân c đô thị, Công ty nên tính thêm hệ số bổ sung lơng cho phận công nhân trực tiếp sản xuất Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty sản xuất có nhiều công đoạn Bởi việc tính đơn giá tiền lơng cho đơn vị sản phẩm phức tạp Tuy nhiên để tính hợp lệ đơn giá tiền lơng phản ánh giá trị sức lao động công nhân bỏ ra, làm cho tiền lơng thực công cụ khuyến khích vật chất ngời lao động cần phải: + Xác định lại mức lao động hợp lý sở sếp lại tổ chức lao động, tổ chức lại sản xuất, bố trí lại dây truyền sản xuất hợp lý + Công ty nên áp dụng phơng pháp tính lơng sau: n tiền lương = sản phẩm i=1 nhóm Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lư ơng sản x phẩm Hệ sè bỉ xung l­¬ng 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hệ số bổ = xung lư ơnghàn g tháng Đơn giá x Sản lượng thực tế Tiền lương cấp bậc công nhân Hệ số bổ xung lơng hàng tháng tuỳ thuộc vào xuất lao động, hoàn thành kế hoạch công nhân sản xuất Ngoài Công ty nên có chế độ khuyến khích cán công nhân viên cách tính thêm tiền thởng, tính thêm khoản phụ cấp nh phụ cấp độc hại, phụ cấp làm đêm, tiền ăn ca kết luận Công tác kế toán nói chung kế toán tiền lơng nói riêng có vai trò lớn kinh tế, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cụ thể việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm công ty Vì công tác hạch toán lao động tiền lơng cho ngời lao động đợc nghiên cứu ngày hoàn thiện hơn, nhằm phát huy tác dụng công cụ đắc lực phục vụ quản lý doanh nghiệp Tuy số thiếu sót định nhng nhìn chung công tác kế toán tiền lơng phận công nhân trực tiếp sản xuất Công ty TNHH Minh Phơng tơng đối phù hợp, hy vọng với bíc 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 vững nh Công ty TNHH Minh Phơng ngày phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2004 Mục Lục Tran g Lời mở đầu Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Cty TNHH Minh Ph¬ng I - Néi dung ý nghÜa tiỊn lơng khoản trích theo lơng Nội dung ý nghĩa tiền lơng: Nguyên tắc trả lơng: 3.Các hình thức trả lơng DN: II - Các khoản trích theo lơng: BHXH: BHYT: KPCĐ: III - Tổ chức hạch toán, toán lơng khoản trích theo lơng: Hạch toán chi tiết: Hạch toán tổng hợp: Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo 11 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 l¬ng phận công nhân trực tiếp sản xuất Cty TNHH Minh Ph¬ng I - Tỉng quan vỊ Cty TNHH Minh Phơng: 11 Sự hình thành phát triển: Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động KD: Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Đặc điểm tổ chức sổ kế toán: II - Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 16 phận công nhân trực tiếp sản xuất Cty TNHH Minh Phơng Phơng pháp tính lập bảng toán lơng: Kế toán khoản trích theo lơng: Phần III: Hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo 22 lơng phận công nhân trực tiếp sản xuất Cty TNHH Minh Phơng I - Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phận công nhân trực tiếp sản xuất Cty TNHH Minh Phơng II - Giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng cho phận công nhân trực tiếp sản xuất Cty TNHH Minh Ph¬ng KÕt luËn 24 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phận công nhân trực tiếp sản xuất Cty TNHH Minh Phơng Phần I Lý LUậN CHUNG VÊ TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG I- NộI DUNG ý NGHĩA TIềN LƯƠNG... II- Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phận công nhân trực tiếp sản xuất công ty TNHH Minh Phơng: 1- Cách tính lơng phận công nhân trực tiếp sản xuất phơng pháp lập bảng toán. .. thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo 22 lơng phận công nhân trực tiếp sản xuất Cty TNHH Minh Phơng I - Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phận công nhân trực