Nội dung
1.1 Khái quát chung về chi phí sản xuất
1.1.1 Khái niệm và bản chất chi phí sản xuất
Trong mọi doanh nghiệp, ba yếu tố cơ bản cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động.
Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố cơ bản để tạo ra sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Trong quá trình này, sự tiêu hao các yếu tố đầu vào dẫn đến các chi phí tương ứng, bao gồm chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí lao động sống Do đó, việc hình thành các chi phí sản xuất và kinh doanh nhằm tạo ra giá trị cho sản phẩm là điều tất yếu và không phụ thuộc vào ý chí của người sản xuất.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần đảm bảo trang trải các chi phí đã đầu tư để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Các khoản chi phí cho hoạt động này tạo nên tổng chi phí của doanh nghiệp, vì vậy việc xác định chi phí sản xuất và tiêu thụ là rất quan trọng Chi phí này phải nằm trong giới hạn bù đắp, nếu không doanh nghiệp sẽ bị thua lỗ Điều này cũng là cơ sở để xác định giá bán sản phẩm Sau một thời kỳ hoạt động, các nhà quản lý cần biết tổng chi phí trong kỳ và tổng thu nhập để đánh giá kết quả kinh doanh Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin này, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả.
Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
Khái quát chung về chi phí sản xuất
1.1.1 Khái niệm và bản chất chi phí sản xuất
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, ba yếu tố cơ bản cần thiết là tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động.
Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố chính để tạo ra sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Trong quá trình này, sự tiêu hao các yếu tố đầu vào dẫn đến chi phí tương ứng, bao gồm chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí lao động sống Do đó, việc hình thành chi phí sản xuất và kinh doanh là điều tất yếu, tạo ra giá trị cho sản phẩm sản xuất và tiêu thụ, không phụ thuộc vào ý chí của người sản xuất.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các chi phí đầu tư cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm được trang trải Các khoản chi phí này hình thành nên tổng chi phí của doanh nghiệp, do đó việc xác định chi phí sản xuất và tiêu thụ là rất quan trọng để tránh thua lỗ Điều này cũng giúp doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm hợp lý Sau một thời kỳ hoạt động, các nhà quản lý cần biết tổng chi phí và tổng thu nhập để đánh giá kết quả kinh doanh chính xác Kế toán, với vai trò là công cụ quản lý, phải cung cấp thông tin đầy đủ về chi phí của doanh nghiệp, đặc biệt là chi phí sản xuất, nhằm hỗ trợ các nhà quản lý trong quá trình ra quyết định.
Chi phí của doanh nghiệp mang tính chất cá biệt, bao gồm tất cả các khoản chi cần thiết và không cần thiết để duy trì hoạt động trong kỳ Các nhà quản lý cần chú ý đến tính xã hội của chi phí, đảm bảo rằng chi phí cá biệt phải phù hợp với mức độ trung bình của xã hội và được xã hội chấp nhận Điều này giúp họ đưa ra quyết định hợp lý trong từng giai đoạn, từ đó đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Chi phí doanh nghiệp có tính chất hai mặt: một mặt, nó phản ánh sự chuyển dịch các hao phí khách quan mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tạo ra giá trị sử dụng; mặt khác, hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh lại mang tính chủ quan, phụ thuộc vào phương pháp tính toán, trình độ quản lý và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
Khi nghiên cứu chi phí, cần phân biệt rõ giữa chi phí và chi tiêu trong doanh nghiệp Chi tiêu được hiểu là việc chi ra, dẫn đến sự giảm thiểu vốn bằng tiền mà không xem xét mục đích hay cách thức sử dụng các khoản chi đó.
Tổng chi tiêu của doanh nghiệp trong một kỳ bao gồm các khoản chi cho quá trình cung cấp, sản xuất kinh doanh và tiêu thụ Cụ thể, chi phí cung cấp liên quan đến việc mua sắm vật tư và hàng hóa, chi phí sản xuất bao gồm chi cho chế tạo sản phẩm và quản lý, trong khi chi phí tiêu thụ bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ và quảng cáo.
Chi tiêu và chi phí là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ chặt chẽ Chi tiêu là yếu tố phát sinh chi phí, và nếu không có chi tiêu, sẽ không có chi phí Tổng chi phí của doanh nghiệp trong một kỳ bao gồm toàn bộ giá trị tài sản và chi tiêu, với sự khác biệt về thời điểm phát sinh Một số khoản chi tiêu có thể phát sinh trong kỳ nhưng chưa được tính vào chi phí, như chi mua nguyên vật liệu nhập kho nhưng chưa sử dụng, trong khi một số khoản khác có thể được tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tế chưa chi tiêu, như chi phí trích trước Sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong doanh nghiệp xuất phát từ đặc điểm và phương thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản trong quá trình sản xuất, cũng như yêu cầu kỹ thuật trong kế toán.
Việc nghiên cứu và nhận thức chi phí còn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận trong từng loại kế toán khác nhau:
Trong kế toán tài chính, chi phí được hiểu là các khoản phí tổn phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp nhằm tạo ra sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ cụ thể Chi phí được xác định bằng tiền dựa trên các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, với chứng từ và tài liệu làm bằng chứng rõ ràng Chẳng hạn, khi xuất kho vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh, chi phí phát sinh sẽ làm giảm giá trị hàng tồn kho, đồng thời liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất và có chứng cứ xác thực.
Mục đích của kế toán quản trị chi phí là cung cấp thông tin chi phí phù hợp, hữu ích và kịp thời cho quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị chi phí nhận thức chi phí không chỉ là các khoản chi thực tế mà còn bao gồm các khoản chi ước tính cho dự án và chi phí cơ hội Do đó, kế toán quản trị cần chú ý đến việc lựa chọn và so sánh chi phí theo mục đích sử dụng và môi trường kinh doanh, thay vì chỉ tập trung vào việc chứng minh bằng chứng từ.
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp các khoản hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi trong kỳ để phục vụ cho quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, được thể hiện bằng giá trị tiền tệ.
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất và kinh doanh bao gồm nhiều loại và khoản khác nhau, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất Để quản lý và kế toán hiệu quả, việc phân loại chi phí là cần thiết Chi phí sản xuất kinh doanh được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, phục vụ cho các mục đích quản lý khác nhau Mỗi phương pháp phân loại chi phí có vai trò riêng trong việc kiểm tra và kiểm soát chi phí, đồng thời bổ sung cho nhau trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố.( theo nội dung kinh tế)
Theo phân loại này, các chi phí có nội dung và tính chất kinh tế tương tự được nhóm lại thành một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không quan tâm đến nguồn gốc phát sinh hay tác động của chúng Các chi phí này được chia thành 5 nhóm yếu tố khác nhau.
Yếu tố chi phí nguyên, nhiên liệu và vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay thế, cũng như công cụ và dụng cụ được sử dụng trong sản xuất và kinh doanh, ngoại trừ số lượng không sử dụng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi.
Chi phí tiền lương, bao gồm phụ cấp lương và các khoản trích theo tiền lương, phản ánh tổng số tiền phải trả cho công nhân viên Các khoản này không chỉ bao gồm lương cơ bản mà còn các phụ cấp và quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cùng với kinh phí công đoàn, được tính theo tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng tiền lương.
Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
Chi phí sản xuất, kinh doanh và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, có liên quan chặt chẽ đến doanh thu và kết quả hoạt động (lãi, lỗ) Do đó, chủ doanh nghiệp rất chú trọng đến các yếu tố này để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và kinh doanh một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng trong quản lý chi phí doanh nghiệp Việc kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của chi phí phát sinh tại từng bộ phận giúp tăng cường quản lý tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả Điều này không chỉ tạo điều kiện giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm mà còn mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Phân tích chi phí không chỉ giúp xác định kết quả kinh doanh mà còn đóng vai trò quan trọng trong kế toán quản trị, cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí là trung tâm của toàn bộ công tác kế toán, ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả quản lý tài chính Để đảm bảo thông tin về chi phí được cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác, kế toán chi phí cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu.
Kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, cần xác định rõ vị trí và mối quan hệ với các bộ phận kế toán liên quan Việc kế toán các yếu tố chi phí là nền tảng thiết yếu cho hoạt động kế toán chi phí, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và tối ưu hóa chi phí.
Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất, và đặc điểm sản phẩm, doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất Việc lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cũng phải phù hợp với điều kiện cụ thể và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tính chất sản phẩm, cũng như khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp, cần xác định đối tượng tính giá thành một cách phù hợp.
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý là yếu tố quan trọng, với việc phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên và bộ phận kế toán liên quan Đặc biệt, cần chú trọng đến bộ phận kế toán các yếu tố chi phí để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu phải tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán hiện hành Hệ thống tài khoản và sổ kế toán cần được thiết lập hợp lý để đảm bảo việc thu nhận, xử lý và hệ thống hóa thông tin về chi phí được thực hiện hiệu quả.
Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán chi phí giúp cung cấp thông tin cần thiết, hỗ trợ các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và phù hợp với quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
1.3.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát sinh từ nhiều nguồn khác nhau, liên quan đến việc chế tạo các sản phẩm và lao vụ đa dạng Các nhà quản trị cần nắm rõ các chi phí phát sinh, từ đó xác định chúng được sử dụng cho sản phẩm nào Do đó, việc kế toán cần tập hợp chi phí sản xuất trong một phạm vi và giới hạn nhất định, tạo thành đối tượng kế toán chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là bước đầu tiên trong tổ chức kế toán, nhằm xác định nơi phát sinh chi phí (như phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng).
Khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất, các nhà quản trị cần xem xét mục đích sử dụng chi phí, đồng thời cân nhắc đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, loại hình sản phẩm, cũng như khả năng và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:
- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng.
- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất.
- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp.
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là yếu tố quan trọng trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Quá trình này bao gồm từ việc hạch toán ban đầu đến tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản và sổ chi tiết Sau khi các chi phí phát sinh được tập hợp và phân loại theo các đối tượng kế toán chi phí sản xuất, chúng sẽ trở thành cơ sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ tương ứng.
1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là công cụ kế toán dùng để ghi chép và phân loại các khoản chi phí phát sinh trong một kỳ, dựa trên các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Nội dung chính của phương pháp này là mở các sổ kế toán để phản ánh chính xác các chi phí phát sinh và phân bổ chúng cho các đối tượng liên quan, đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí sản xuất.
Tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng tập hợp, các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sẽ được áp dụng một cách phù hợp trong kế toán.
Thông thường tại các doanh nghiệp hiện nay có hai phương pháp tập hợp như sau:
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là cách thức thu thập các chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng đã xác định Theo phương pháp này, các chi phí phát sinh có thể xác định trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể sẽ được ghi nhận và phân bổ trực tiếp cho đối tượng đó Điều này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý và phân tích chi phí.
Phương pháp kế toán này yêu cầu tổ chức công tác kế toán một cách cụ thể và tỉ mỉ, từ việc lập chứng từ ban đầu cho đến việc thiết lập hệ thống tài khoản và sổ kế toán Việc này cần tuân thủ đúng các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, nhằm đảm bảo rằng các chi phí phát sinh được tập hợp một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ.
Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí gián tiếp được áp dụng để tổng hợp các chi phí không thể xác định trực tiếp cho từng đối tượng Phương pháp này giúp kế toán quản lý và phân bổ các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định.
Theo phương pháp này, kế toán tiến hành tập hợp các chi phí phát sinh theo địa điểm hoặc nội dung chi phí, sau đó phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí dựa trên các tiêu thức hợp lý Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn các tiêu thức phù hợp và thực hiện phân bổ chi phí đó một cách chính xác Phân bổ chi phí cho từng đối tượng được thực hiện theo công thức nhất định.
Tiêu thức phân bổ được lựa chọn dựa trên từng trường hợp cụ thể và đặc thù của từng doanh nghiệp Độ chính xác và độ tin cậy của thông tin chi phí phụ thuộc nhiều vào tính hợp lý của tiêu thức phân bổ này.
Chi phí phân bổ cho đối tượng i Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng
Tiêu thức phân bổ của đối tượng i
1.3.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để theo dõi các chi phí NVLTT, kế toán sử dụng TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ”.Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí ( phân xưởng, bộ phận sản xuất…) Kết cấu và nội dung của TK 621 như sau:
Bên nợ bao gồm tổng hợp chi phí nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ lao vụ trong kỳ.
Bên có: Giá trị nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành.
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
1 Xuất kho nguyên vật liệu dùng trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm
2 Nhận nguyên vật liệu về không nhập kho, dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm
3 NVL dùng không hết nhập lại kho
4 Kết chuyển chi phi NVL TT cho từng đối tượng tính giá thành
5 Kết chuyển chi phí NVL TT làm tăng giá vốn hàng hóa ( phần chi phí NVLTT vượt mức bình thường ).
1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp ” Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí, kết cấu và nội dung của TK 622 như sau:
Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường.
Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
1.3.2.3 Kế toán chi phí trả trước, chi phí phải trả
- Kế toán chi phí trả trước.
Tài khoản 142, hay còn gọi là Chi phí trả trước ngắn hạn, được sử dụng để ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh nhưng chưa được tính vào chi phí sản xuất và kinh doanh trong kỳ phát sinh Tài khoản này cũng phản ánh việc chuyển những khoản chi phí này vào chi phí sản xuất và kinh doanh trong các kỳ kế toán của một năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh.
Tài khoản 242 phản ánh chi phí trả trước dài hạn, liên quan đến các khoản chi phí thực tế đã phát sinh cho nhiều niên độ kế toán Tài khoản này giúp chuyển các chi phí này vào chi phí sản xuất, kinh doanh của các niên độ kế toán tiếp theo, đảm bảo sự chính xác trong báo cáo tài chính.
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 142, 242 như sau:
Bên nợ: Tập hợp chi phí trả trước thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: Các khoản chi phí trả trước đã phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ này.
Tiền lương ( phụ cấp lương) phải trả CNTTSX
Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên tiền lương của CNSX
K/c chi phí NCTT vượt mức bình thường
Số dư Nợ: Các khoản chi phí trả trước thực tế đã phát sinh nhưng chưa phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí trả trước
Sổ sách kế toán
1.4.1 Hình thức nhật kí chung
Nhật ký chung là một hình thức kế toán đơn giản, phù hợp với mọi đơn vị hạch toán và mang lại nhiều lợi ích khi sử dụng máy tính để xử lý thông tin kế toán Hình thức này có những đặc trưng cơ bản giúp tối ưu hóa quy trình ghi chép và quản lý sổ sách kế toán.
- Số lượng sổ sách của hình thức gồm : Sổ nhật kí, sổ cái và các sổ chi tiết cần thiết.
- Kết cấu nội dung của mỗi loại sổ trong hình thức này như sau :
Sổ nhật kí được chia thành hai loại chính: sổ nhật kí chung, phản ánh thông tin cho mọi đối tượng, và sổ nhật kí đặc biệt, tập trung vào các đối tượng quan trọng có mật độ phát sinh lớn, nhằm cung cấp thông tin nhanh chóng cho quản lý nội bộ.
Nhật ký chung là sổ ghi chép chính, dùng để quản lý toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị trong một niên độ kế toán Nó phản ánh tất cả các nghiệp vụ phát sinh, không phân biệt đối tượng, theo thứ tự thời gian Sau đó, các số liệu này sẽ được chuyển vào các nhật ký đặc biệt để phục vụ cho việc quản lý tổng quát.
+ Nhật kí chung thường là sổ quyển không sử dụng sổ tờ rời.
+ Nhật kí chung mở chung cho các đối tượng.
+ chức năng nhật kí chung là hệ thống hóa số liệu kế toán theo thứ tự phát sinh của nghiệp vụ.
+ Cơ sở ghi nhật kí chung là chứng từ gốc đã lập hợp pháp, hợp lệ.
+ Nhật kí chung ghi theo nguyên tắc ghi sổ kép.
1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đã phát triển từ các hình thức Nhật kí chung và nhật kí sổ cái, thể hiện sự tiến bộ trong thiết kế hệ thống sổ nhằm tối ưu hóa hạch toán kế toán Đặc trưng cơ bản của hình thức này bao gồm số lượng và kết cấu nội dung sổ, cũng như trình tự ghi sổ từ chứng từ gốc đến báo cáo kế toán Hình thức này có những ưu điểm và nhược điểm nhất định, ảnh hưởng đến điều kiện áp dụng hệ thống sổ.
Nội dung kết cấu của từng loại sổ chủ yếu và mục đích sử dung:
Sổ “Chứng từ ghi sổ” là một loại sổ kế toán độc đáo, khác biệt với các hình thức kế toán truyền thống khác Chính vì vậy, tên gọi của sổ này được sử dụng để chỉ toàn bộ hệ thống sổ kế toán liên quan.
Sổ “Chứng từ ghi sổ” là một công cụ quan trọng trong kế toán, phản ánh các chứng từ gốc có nội dung kinh tế tương đồng như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng và nhiều loại khác Chứng từ ghi sổ có thể được lập theo tài khoản như tài khoản tiền mặt, tài khoản vật liệu, hoặc theo chi tiết báo cáo như chỉ tiêu chi phí sản phẩm và doanh thu Hình thức sổ kế toán này có những ưu nhược điểm nhất định và điều kiện áp dụng riêng, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin tài chính một cách hiệu quả.
Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ nổi bật với ưu điểm ghi chép đơn giản và cấu trúc dễ sử dụng, giúp thống nhất thiết kế giữa sổ nhật ký và sổ cái Số liệu kế toán dễ dàng đối chiếu và kiểm tra, đồng thời cho phép chuyên môn hóa lao động kế toán thông qua phân công công việc Tuy nhiên, hình thức này vẫn chưa khắc phục được nhược điểm ghi chép trùng lặp so với các hình thức sổ kế toán trước đây.
Sổ kế toán chứng từ ghi sổ là hình thức phù hợp cho tất cả các quy mô đơn vị sản xuất kinh doanh, quản lý và hành chính sự nghiệp Với cấu trúc đơn giản, sổ này thích hợp cho cả lao động kế toán thủ công và kế toán bằng máy.
1.4.3 Hình thức nhật kí sổ cái.
Hình thức ghi sổ nhật ký sổ cái là phương pháp kế toán trực tiếp và đơn giản, nổi bật với số lượng và loại sổ cũng như cấu trúc sổ Từ góc độ kế toán tổng hợp, hình thức này có những đặc điểm riêng biệt trong trình tự hạch toán.
Số lượng và loại sổ kế toán bao gồm một sổ nhật ký sổ cái cùng với số lượng sổ chi tiết cho các đối tượng cần thiết, tương tự như các hình thức sổ kế toán khác.
Nội dung kết cấu nhật ký sổ cái bao gồm việc hạch toán được thực hiện theo thứ tự thời gian và theo hệ thống cho từng tài khoản riêng biệt.
+ Các tài khoản sổ cái được trình bày trên cùng một trang sổ :Nhật kí - Sổ cái.
+ Cơ sở ghi Nhật kí – Sổ cái là chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ gốc cùng loại.
Ghi Nhật ký là quá trình thực hiện thường xuyên và đồng thời cả thông tin thời gian và thông tin số liệu của một tài khoản đối tượng hạch toán Việc này giúp theo dõi và quản lý các giao dịch một cách hiệu quả.
Điều kiện áp dụng hình thức Nhật kí – Sổ cái là khi đơn vị có ít tài khoản, ít lao động kế toán và khối lượng nghiệp vụ phát sinh không nhiều Trong trường hợp này, việc sử dụng hình thức này sẽ mang lại hiệu quả, không làm ảnh hưởng đến tốc độ cung cấp thông tin kế toán cho quản lý và đảm bảo độ chính xác của số liệu đã ghi.
1.4.4 Hình thức Nhật kí - Chứng từ
Nguyên tắc kế toán cơ bản trong hình thức Nhật kí – Chứng từ là :
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày trên sổ nhật ký theo số tiền bên (Có) của tài khoản, đồng thời phân tích các tài khoản ghi (nợ) có liên quan Cuối kỳ, cần hệ thống hóa số phát sinh (nợ) từ sổ nhật ký và mối quan hệ chi tiết với các tài khoản ghi (Có) tương ứng với số tiền ghi nợ của tài khoản.
Hệ thống kế toán bao gồm hai phương pháp chính: hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết Việc ghi chép nghiệp vụ cần được thực hiện theo thời gian phát sinh, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Sự kết hợp giữa hai phương pháp này giúp phản ánh đầy đủ và rõ ràng các giao dịch kinh tế của doanh nghiệp.
Khái quát chung về công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ và thương mại Nam Phương
2.1.1 Sự hình thành phát triển của công ty
Tên công ty : Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ và thương mại Nam Phương.
-.Địa chỉ trụ sở chính: BT6, 262 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân - Hà Nội - Số điện thoại: 04.3557 8387
- Fax : 04 3557 8384 - Ngày thành lập: công ty thành lập ngày 02/02/2006 - Mã số thuế: 0102722692
- Hệ thống quản lý chất lượng: ISO9001:2000 - Hệ thống quản lý môi trường: ISO14001:2004.
Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ và thương mại Nam Phương, với tổng vốn đầu tư 9.600.000.000 đồng, được thành lập theo Luật doanh nghiệp và Luật đầu tư năm 2005 Công ty có tư cách pháp nhân, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh, sở hữu con dấu riêng, tài sản và quỹ tập trung, đồng thời mở tài khoản ngân hàng theo quy định của Nhà nước.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
- Đặc điểm tổ chức kinh doanh:
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, công ty đã xác định được hướng đi đúng đắn trong sản xuất kinh doanh để tồn tại và phát triển Dựa trên cơ sở vật chất kỹ thuật, nguồn vốn và lao động sẵn có, công ty đã vượt qua nhiều thách thức của cơ chế thị trường, đạt được nhiều thành tựu lớn trong việc xây dựng và mở rộng quy mô sản xuất.
Công ty sản xuất các sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong và ngoài nước Sản phẩm của công ty được chứng nhận đạt tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và tiêu chuẩn quản lý môi trường ISO 14001:2004.
Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ và thương mại Nam Phương chuyên cung cấp vật tư phụ liệu và máy móc cho ngành in ấn tem nhãn, phục vụ cho các lĩnh vực công nghiệp điện tử, điện gia dụng, mã vạch và barcode Chúng tôi cung cấp các giải pháp tư vấn hiệu quả trong việc lựa chọn, sử dụng và ứng dụng mã vạch cho nhiều ngành nghề sản xuất như may mặc, da giày, dệt sợi, điện tử, hóa chất, túi xách, siêu thị và thực phẩm.
Các sản phẩm được cung cấp ra thị trường của công ty bao gồm:
- Mực in mã vạch dạng cuộn: Wax, Wax/Resin, Resin - Giấy decal cuộn AL, HAL, PVC ( Barcode Labels) của hãng Linec, Netalk, Fasson Avery Dennison.
- Máy in mã vạch : Datamax, Soto, Zebra, Intermec, Monarch Par, Avery, Toshiba( Barcode Printers), Tec
- In gia công tem mã vạch Barcode, tem sản phẩm, tem cổ áo, tem số nhảy tem đục lỗ…
- Quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm:
* Sơ đồ quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm.
Hình 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Bước đầu tiên trong quy trình quản lý nguyên vật liệu là nhập nguyên vật liệu vào kho Bộ phận nhập kho sẽ kiểm tra các nguyên vật liệu đầu vào theo tiêu chuẩn ROHS mà công ty đã áp dụng Nếu nguyên vật liệu đạt yêu cầu, chúng sẽ được nhập kho; ngược lại, những nguyên vật liệu không đạt tiêu chuẩn sẽ bị trả lại cho nhà cung cấp.
In – dập Dập Cán- dập
Kiểm tra SP cuối Đóng gói
Trong quy trình sản xuất, nguyên vật liệu đầu vào sẽ được xử lý qua bốn bước độc lập: in-dập, dập, cán-dập và in-dập-cán Mỗi bước thực hiện sẽ được điều chỉnh tùy theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Sau khi hoàn thành một trong bốn bước trước, nhân viên QC sẽ tiến hành kiểm tra sản phẩm đầu tiên, hay còn gọi là sản phẩm thử nghiệm Nếu sản phẩm này đạt yêu cầu, quy trình sản xuất sản phẩm chính thức sẽ được thực hiện.
(bước 4).Trong quá trình sản xuất sản phẩm, cứ 60 phút/lần nhân viên bộ phận
QC sẽ kiểm tra xem có xảy ra sự cố gì hay không để có biện pháp giải quyết kịp thời.
Khi sản phẩm hoàn thiện, bộ phận QC sẽ tiến hành kiểm tra sản phẩm cuối cùng dựa trên các tiêu chí như kích thước, màu sắc, chất lượng và nội dung in ấn.
(bước 6) Đóng gói: Những sản phẩm đạt yêu cầu sẽ tiến hành đóng gói sản phẩm theo đúng yêu cầu mà khách hàng đề ra.
(bước 7) Nhập kho: Sản phẩm hoàn thành sẽ được tiến hành nhập kho.
(bước 8) Phân phối: Theo đúng hợp đồng đã kí với khách hàng mà nhân viên công ty giao hàng cho khách.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ và thương mại Nam Phương là một doanh nghiệp nhỏ với trụ sở tập trung, tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng Để tối ưu hóa năng lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của mình.
- Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức quản lý
- Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
Chủ tịch HĐQT có trách nhiệm chỉ đạo chiến lược phát triển toàn công ty và là người có quyền quyết định cao nhất trong quản lý và điều hành Đồng thời, Chủ tịch cũng phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
* Ban cố vấn: Cố vấn cho Chủ tịch HĐQT những chiến lược phát triển đúng đắn trong quá trình hoạt động sản xuất.
* Tổng giám đốc: Có trách nhiệm quản lý chung.
Vệ sinh và nội chợ
Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn của tổ chức Trong trường hợp Giám đốc vắng mặt, quyền hạn sẽ được ủy quyền cho Phó giám đốc điều hành công ty.
* Phó giám đốc: Là người được Giám đốc ủy quyền chỉ đạo và điều hành công việc sản xuất cũng như mọi hoạt động trong toàn công ty.
Phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý tài chính toàn diện, thu thập và cung cấp thông tin đầy đủ về các hoạt động tài chính và kinh tế, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa và xây dựng mối quan hệ với đối tác Đội ngũ này đảm bảo cung cấp hàng hóa phù hợp với nhu cầu thị trường, góp phần vào sự phát triển của hoạt động xuất nhập khẩu.
Phòng hành chính có nhiệm vụ xử lý các giấy tờ hành chính, phân công lao động phù hợp với trình độ và năng lực của nhân viên, đồng thời tổ chức các hội nghị và cuộc họp trong công ty.
* Phòng bán hàng: Tìm kiếm thị trường tiêu thụ, marketing sản phẩm của công ty đến với nhiều người.
*.Phòng kiểm tra chất lượng: Kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất ra theo yêu cầu của khách hàng.
* Phòng sản xuất: Trực tiếp sản xuất ra sản phẩm theo đúng yêu cầu của khách hàng.
* Vệ sinh và nội trợ: vệ sinh hàng ngày trong công ty và phục vụ bữa cơm trưa cho toàn bộ nhân viên trong công ty
* Kho: Có nhiệm vụ kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào và nhập xuất sản phẩm cho khách hàng.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể ghi sổ kế toán bằng tay hoặc trên máy tính Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Fast 2008 theo hình thức Nhật ký chung, phiên bản mới nhất với nhiều nghiệp vụ và chức năng cải tiến, được cập nhật theo các Thông Tư mới nhất của Bộ Tài Chính Việc sử dụng phần mềm này giúp xử lý thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác, hỗ trợ nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính: ghi chú : Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ và thương mại Nam Phương
2.2.1 Đặc điểm về chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại công ty
Chi phí sản xuất và kinh doanh bao gồm nhiều loại và khoản khác nhau, có sự đa dạng về nội dung, tính chất và công dụng Để quản lý và kế toán hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết Dựa trên các mục đích và yêu cầu quản lý khác nhau, chi phí sản xuất kinh doanh được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Các phương pháp phân loại chi phí đóng vai trò quan trọng trong quản lý và kiểm soát chi phí, mỗi cách mang lại hiệu quả khác nhau từ các góc độ khác nhau Nhờ vào sự tồn tại và bổ sung cho nhau của các cách phân loại này, chúng góp phần nâng cao hiệu quả trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và xác định giá thành sản phẩm.
Theo chế độ kế toán hiện hành, Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ và thương mại Nam Phương phân loại các chi phí trong sản xuất kinh doanh thành nhiều khoản mục khác nhau.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến tiền lương và phụ cấp lương, cùng với các khoản có tính chất tiền lương Điều này cũng bao gồm các khoản trích theo tiền lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn Những chi phí này phải được trả cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các công tác lao vụ, dịch vụ.
Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong phân xưởng hoặc tổ đội sản xuất, ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Các chi phí này bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ sử dụng trong phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí bằng tiền khác.
2.2.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
+ Đối tượng chi phí sản xuất kinh doanh.
Chi phí sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp phát sinh từ nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Các nhà quản trị cần nắm rõ chi phí phát sinh ở đâu và cho sản phẩm nào để có thể quản lý hiệu quả Do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ phải được thực hiện theo phạm vi và giới hạn nhất định, xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng này không chỉ là phạm vi để tập hợp chi phí mà còn là bước đầu tiên trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất liên quan đến việc xác định nơi phát sinh chi phí như phân xưởng hay bộ phận sản xuất, cũng như đối tượng chịu chi phí như sản phẩm hoặc đơn đặt hàng.
Để xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất, các nhà quản trị cần dựa vào mục đích sử dụng chi phí, đồng thời xem xét đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, loại hình sản phẩm và khả năng quản lý của doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:
- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng.
- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất.
- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp.
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là nền tảng quan trọng để tổ chức kế toán chi phí sản xuất Quy trình này bao gồm từ việc hạch toán ban đầu đến tổng hợp số liệu và ghi chép trên tài khoản cùng sổ chi tiết Các chi phí phát sinh, sau khi được tập hợp và xác định theo các đối tượng kế toán, sẽ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ tương ứng với từng đối tượng đã được xác định.
+ Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách mà kế toán sử dụng để ghi chép và phân loại các khoản chi phí sản xuất trong một kỳ theo các đối tượng đã xác định Nội dung chính của phương pháp này bao gồm việc mở sổ kế toán dựa trên các đối tượng tập hợp chi phí, từ đó phản ánh chính xác các chi phí phát sinh và phân bổ chúng cho các đối tượng tương ứng.
Tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng tập hợp, kế toán sẽ áp dụng các phương pháp phù hợp để tập hợp chi phí sản xuất.
Thông thường tại các doanh nghiệp hiện nay có hai phương pháp tập hợp như sau:
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là một kỹ thuật được áp dụng để ghi nhận các chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định Cụ thể, những chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng sẽ được xác định và ghi nhận trực tiếp cho đối tượng đó Điều này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi và quản lý chi phí, đồng thời cung cấp thông tin rõ ràng về chi phí của từng đối tượng cụ thể.
Phương pháp này đòi hỏi tổ chức công tác kế toán một cách cụ thể và tỉ mỉ, từ việc lập chứng từ ban đầu cho đến việc tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán Việc này cần tuân thủ theo các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, nhằm đảm bảo các chi phí phát sinh được tập hợp một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ.
Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí gián tiếp là kỹ thuật được áp dụng để tổng hợp các chi phí gián tiếp, những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Kế toán không thể phân bổ trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng cụ thể.
Theo phương pháp này, kế toán sẽ tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm hoặc nội dung chi phí Sau đó, chi phí sẽ được phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí dựa trên các tiêu thức hợp lý Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn tiêu thức phù hợp và tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Phân bổ chi phí cho từng đối tượng được thực hiện theo một công thức nhất định.
Nhận xét, đánh giá về kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ và thương mại Nam Phương
Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ và thương mại Nam Phương đang xây dựng cơ chế quản lý kinh doanh mới để phù hợp với nền kinh tế thị trường, mang lại hiệu quả tích cực Trong bối cảnh cạnh tranh, công ty đã khẳng định vị thế của mình trong sản xuất các loại tem phiếu và nhãn mác, phục vụ nhu cầu của cả doanh nghiệp trong nước và khách hàng quốc tế Với phương thức sản xuất đa dạng, Nam Phương không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, đồng thời đảm bảo đời sống ổn định cho nhân viên.
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Người ghi sổ ( Ký, họ tên )
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên )
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung mang lại hiệu quả sản xuất cao cho phòng kế toán Sử dụng phần mềm kế toán giúp xử lý thông tin nhanh chóng, cho phép nhân viên chỉ cần nhập chứng từ vào các phân hệ nghiệp vụ, trong khi máy tính sẽ tự động xử lý toàn bộ số liệu Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác trong quá trình cập nhật số liệu, người nhập liệu cần thực hiện việc nhập chứng từ một cách chính xác.
Việc sử dụng phần mềm yêu cầu người nhập liệu phải chính xác để đảm bảo quá trình cập nhật số liệu diễn ra đúng theo yêu cầu.
Nhân viên kế toán của công ty Thăng Long sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và có nghiệp vụ vững vàng Gần đây, công ty đã tiến hành kiểm tra hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính, và kết luận rằng các tài liệu này phản ánh trung thực và hợp lý các khía cạnh trọng yếu Tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ của công ty cho năm tài chính đã tuân thủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hệ thống kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác.
Công ty có một bộ phận kế toán gọn nhẹ với chỉ hai nhân viên, cả hai đều là cử nhân có kinh nghiệm và luôn nỗ lực nâng cao trình độ Mặc dù mới thành lập, công ty đã đầu tư vào hệ thống máy tính hiện đại và phần mềm hỗ trợ, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả công việc Nhờ vậy, các nghiệp vụ kế toán được thực hiện một cách khoa học và đúng quy định, cung cấp thông tin kịp thời và hữu ích cho quản trị nội bộ và kiểm tra tài chính.
Quy trình công nghệ sản xuất và yêu cầu quản lý hiện tại tại công ty đã xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, điều này hoàn toàn hợp lý Việc này đảm bảo tính chính xác và ý nghĩa trong công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty rất dễ thực hiện, với cách tính đơn giản và tổng kết chính xác Điều này giúp các nhà lãnh đạo nhận diện xu hướng kinh doanh trong tương lai và quyết định có cần điều chỉnh phương thức bán hàng hay không Chính sách chất lượng của công ty cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
* Giao 100% sản phẩm tốt tới khách hàng
* Luôn thông tin đầy đủ, nhanh nhất tới khách hàng
* Luôn giao hàng đúng thời hạn cho khách hàng.
Việc sử dụng kế toán máy mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng tiềm ẩn nhược điểm, đặc biệt là sự không kiểm soát được tính chính xác trong việc tính toán và xử lý số liệu Nếu gặp sự cố và kế toán chưa kịp in sổ sách, toàn bộ dữ liệu có thể bị mất mà không thể khôi phục.
Hình thức trả lương theo thời gian dễ thực hiện và tính toán, nhưng không đảm bảo nguyên tắc phân phối công bằng theo lao động Phương pháp này chưa xem xét đầy đủ chất lượng lao động và không phát huy tối đa khả năng của người lao động.
Khi đưa tài sản cố định (TSCĐ) vào sử dụng, công ty chỉ thực hiện biên bản giao nhận TSCĐ cho các phòng ban mà chưa thiết lập quy định chi tiết về việc sử dụng và bảo quản tài sản cố định.
- Công ty không có quỹ dự phòng quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho do đó không chủ động được tài chính khi có biến động giá cả.
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ và thương mại Nam Phương
- Hoàn thiện bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán
Phòng kế toán của công ty cần tăng cường nhân sự, vì chỉ có hai kế toán phụ trách là quá ít cho khối lượng công việc lớn Áp lực công việc cao có thể dẫn đến giảm hiệu quả làm việc, ngay cả khi nhân viên kế toán đã có nhiều kinh nghiệm và tốt nghiệp từ các trường Đại học.
Hằng năm, công ty cần chú trọng bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý cho phòng kế toán và phòng kinh doanh để nâng cao hiểu biết về kinh doanh và pháp luật Đồng thời, công ty cũng nên thiết lập chính sách đào tạo nhằm nâng cao tay nghề cho cán bộ kế toán, từ đó hoàn thiện bộ máy kế toán và tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả hơn.
- Hoàn thiện về phần mềm kế toán:
Trong bối cảnh khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng và sự đa dạng trong các nghiệp vụ kế toán, Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ và thương mại Nam Phương đang sử dụng phần mềm Fast 2008 cho công tác kế toán Mặc dù phần mềm đã được nâng cấp, nhưng sự bùng nổ công nghệ thông tin đã tạo ra nhiều phần mềm kế toán mới, tiện lợi và hiệu quả hơn Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công ty cần nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng cường hiệu quả làm việc của bộ phận kế toán Do đó, việc nâng cấp hoặc thay thế phần mềm kế toán hiện tại bằng những giải pháp tốt hơn là điều cần thiết để phục vụ công tác kế toán một cách tối ưu.
- Hoàn thiện kế toán tiền lương
