Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ và thương mại nam phương

SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH A Lời mở đầu Trong thời gian thực tế công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương, em có hội tiếp cận liên hệ kiến thức lý luận học Nhà trường với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh sinh động đa dạng Đồng thời, với môi trường làm việc công ty giúp cho em làm quen với phong cách làm việc người cán bộ, người quản lý tương lai Trong q trình thực tế cơng ty, em tìm hiểu nghiên cứu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty máy kế tốn, tổ chức kế tốn cơng ty Điều giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Sau thời gian ngắn thực tế công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương em có nhận thức ban đầu cơng ty để tổng hợp viết báo cáo thực tế Bài báo cáo phần mở đầu phần kế luận gồm phần sau: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương Do thời gian kiến thức cịn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy giáo để em rút kinh nghiệm cho việc viết chuyên đề tốt Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn ThS Vũ Thị Kim Anh giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH B Nội dung Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm, lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Vì thế, hình thành phí sản xuất, kinh doanh để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tiêu thụ tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên tắc doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải chi phí tổn đầu tư để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí cho hoạt động khác, tất chi phí tạo phí doanh nghiệp Vì vậy, q trình hoạt động mình, doanh nghiệp cần phải biết chi phí dùng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phải nằm giới hạn bù đắp, vượt qua giới hạn doanh nghiệp bị thua lỗ Đây sở để doanh nghiệp xác đinh giá bán sản phẩm Mặt khác, sau thời kỳ hoạt động nhà quản lý doanh nghiệp phải biết tổng chi phí doanh nghiệp kỳ bù đắp tổng thu nhập doanh nghiệp kỳ, từ xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp Đây nội dung quan trọng cần thiết q trình quản lý, kế tốn với tư cách công cụ quản lý doanh nghệp phải phản ánh cung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH cấp đầy đủ thơng tin chi phí doanh nghiệp nói chung chi phí sản xuất nói riêng phục vụ cho nhà quản lý doanh nghiệp Chi phí ln có tính chất cá biệt, bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tồn tiến hành hoạt động kỳ, la chi phí cần thiết hay khơng cần thiết Tuy nhiên, trình hoạt động doanh nghiệp nhà quản lý phải quan tâm đến tính xã hội chi phí, tức chi phí cá biệt doanh nghiệp phải đảm bảo mức độ trung bình xã hội xã hội chấp nhận, có nhà quản lý doanh nghiệp đưa định hợp lý thời kỳ cụ thể để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Chi phí doanh nghiệp ln mang tính hai mặt, mặt chi phí có tính khách quan, thể chuyển dịch hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra, tính vào giá trị sử dụng tạo ra, chuyển dịch mang tính khách quan không lệ thuộc vào ý muốn chủ quan người Mặt khác, hao phí yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại mang tính chủ quan phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý u cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Khi nghiên cứu chi phí, cần phải xem xét phân biệt khác chi phí chi tiêu doanh nghiệp Chi tiêu chi ra, giảm túy vốn tiền không kể khoản dùng vào việc dùng Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp ( chi mua sắm vật tư, hàng hóa…), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh ( chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý…) chi tiêu cho trình tiêu thụ ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo…) Như vậy, chi tiêu chi phí hai khái niệm khác có mối quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm tồn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho q trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH chi tiêu khác lương mà khác thời điểm phát sinh, có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí ( chi mua nguyên vật liệu nhập kho chưa sử dụng ) có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu ( chi phí trích trước ) Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật kế toán loại tài sản Việc nghiên cứu nhận thức chi phí cịn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế tốn khác nhau: - Trên góc độ Kế tốn tài chính: Chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Chi phí xác định tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa… sở chứng từ, tài liệu chứng chắn Ví dụ xuất kkho vật tư dùng vào sản xuất kinh doanh, tạo chi phí, gây giảm giá trị hàng tồn kho, gắn liền với sản xuất kinh doanh chứng minh chứng từ chắn - Trên góc độ Kế tốn quản trị: Mục đích kế tốn quản trị chi phí cung cấp thơng tin chi phí thích hợp, hữu ích, kịp thời cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn quản trị chi phí khơng đơn nhận thức chi phí kế tốn tài chính, chi phí cịn nhận thức theo phương thức nhận diện thơng tin định: Chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định, chi phí phí tổn ước tính để thực dự án, phí tổn lựa chọn phương án, bỏ qua hội kinh doanh Khi kế toán qản trị lại cần ý đến lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, mơi trường kinh doanh trọng vào chứng minh chứng cứ, chứng từ Từ phân tích kết luận: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH Chi phí sản xuất kinh doanh tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất, tiêu thụ sản phẩm biểu tiền 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất, kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí… trình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho cơng tác quản lý kế tốn, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo tiêu thức khác Mỗi cách phân loại có tác dụng khác cho q trình quản lý kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh góc độ khác Vì thế, cách phân loại chi phí tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố.( theo nội dung kinh tế) Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Các chi phí chia làm nhóm yếu tố sau: - Yếu tố chi phí nguyên, nhiên liệu, vật liệu: Phản ánh toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… sử dụng vào sản xuất, kinh doanh ( trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi ) - Yếu tố chi phí tiền lương ( phụ cấp lương ) khoản trích theo tiền lương: Phản ánh tổng số tiền lương ( phụ cấp lương ), khoản có tính chất tiền lương quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ ( % ) quy định tiền lương ( phụ cấp lương ) phải trả cho công nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao phải trích tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mau ngồi dùng vào sản xuất, kinh doanh như: chi phí tiền điện, nước, điện thoại… - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh kỳ Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố sở để xây dựng dự tốn chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản… doanh nghiệp Nó cịn sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài ( phần chi phí sản xuất, kinh doanh theo yếu tố ), từ để tính tổng hơp thu nhập quốc dân… 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo yếu tố đầu vào q trình sản xuất doanh nghiệp Khi xem xét chi phí sở đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp chi phí sản xuất, kinh doanh chia thành hai loại: - Chi phí ban đầu: chi phí doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm,chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí ban đầu phát sinh mối quan hệ doanh nghiệp với môi trường kinh tế bên ngồi, cịn gọi chi phí ngoại sinh Chi phí ban đầu phân chia thành yếu tố chi phí có nội dung kinh tế khác biệt phân chia nội dung kinh tế, yếu tố chi phí gọi chi phí đơn - Chi phí luân chuyển nội bộ: chi phí phát sinh q trình phân cơng hợp tác lao động nội doanh nghiệp Đây chi phí luân chuyển LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH phận khác nội doanh nghiệp như: Giá trị lao vụ dịch vụ cung cấp lẫn phận sản xuất phụ phụ trợ cung cấp cho sản xuất chính, giá trị nửa thành phẩm tự chế sử dụng cho phận sản xuất tiếp theo… Chi phí luân chuyển nội phát sinh có kết hợp yếu tố đầu vào sau trình sản xuất, kinh doanh định Do vây, chi phí luân chuyển nội chi phí tổng hợp cấu thành nhiều yếu tố chi phí ban đầu, cịn gọi chi phí hỗn hợp Theo cách phân loại này, ngồi việc biết chi phí sản xuất đơn theo yếu tố chi phí, cịn cho phép xác định xác nội dung loại chi phí để từ có phương pháp hạch toán xác định cụ thể loại chi phí luân chuyển nội doanh nghiệp Xác định phương pháp trình tự tính giá thành sản phẩm sản xuất kỳ doanh nghiệp… 1.1.2.3 Phân loại theo khoản mục chi phí Theo chế độ kế tốn hành, chi phí doanh nghiệp chia thành khoản mục sau đây: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm tồn chi phí ngun, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu… dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tồn chi phí tiền lương phụ cấp lương, khoản có tính chất tiền lương, khoản trích theo tiền lương ( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn ) phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm trực tiếp thực công tác lao vụ, dịch vụ - Khoản mục chi phí sản xuất chung: Gồm tồn chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng tổ đội sản xuất ( trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp ) như: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH liệu, công cụ, dụng cụ dùng phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác… - Khoản mục chi phí bán hàng: Gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí ngun vật liệu, bao bì dùng bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác… - Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến quản lý hành chính, điều hành tồn doanh nghiệp như: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu, đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác… Ngoài cách phân loại đây, chi phí sản xuất kinh doanh cịn phân loại theo nhiều cách khác như: phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc hồn thành, phân loại theo quan hệ chi phí với trình sản xuất… Các cách phân loại đề cập kế toán quản trị 1.2 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất, kinh doanh giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết ( lãi, lỗ ) hoạt động sản xuất, kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, kinh doanh cách có khoa học, hợp lý, đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí doanh nghiệp Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu quả, từ tạo điều kiện phấn đấu giảm chi phí, hạ gía LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH thành sản phẩm Đó biện pháp quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Mặt khác, phân tích chi phí, đồng thời cịn để xác định kết kinh doanh Kế tốn chi phí với nội dung chủ yếu thuộc kế toán quản trị, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Song lại khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn khác chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Để cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thơng tin chi phí phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp, kế tốn chi phí cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Trước hết cần thực đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan, đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hóa thơng tin chi phí - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.3 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất chế tạo loại sản phẩm, lao vụ khác Các nhà quản trị doanh nghiệp biết chi phí phát sinh đâu, dùng vào việc sản xuất sản phẩm nào… Chính chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ phải kế toán tập hợp theo phạm vi, giới hạn định Đó đơí tượng kế tốn chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất Thực chất việc xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí ( phân xưởng, phận sản xuất, giai đoạn công nghệ…) đối tượng chịu chi phí ( sản phẩm, đơn đặt hàng…) Khi xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất trước hết nhà quản trị phải vào mục đích sử dụng chi phí, sau phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN ( Ký, ghi rõ họ tên ) GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH ( Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu ) Biểu số 1.13: Sổ Nhật Ký Chung Đơn vị: Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương Địa chỉ: BT6, 262 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( trích ) Tháng năm 2012 ĐVT: Đồng Chứng từ NTGS Số Đã Ngày ghi Diễn giải Sổ Cái … … HĐ00034879 17/1 21/1 HĐ00726493 21/1 … … 25/1 28/1 HĐ00127 HĐ00245 HĐ00246 đối ứng Số phát sinh Nợ Có ………………… 17/1 23/1 TK Mua giấy tráng cuộn x 627 AW 0331 x 3311 x 627 x 3311 Mua xăng dầu 25/1 28/1 Trả tiền điện Trả tiền nước Trả tiền điện thoại 6.045.993 1.260.000 1.260.000 … ………………… 23/1 6.045.993 x x x x x x 627 1.124.390 3311 627 1.124.390 450.350 3311 627 … 450.350 2.543.092 3311 2.543.092 … Ngày 28 tháng năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu ) Biếu số 1.14: Sổ Cái TK 627 Đơn vị: Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương Địa chỉ: BT6, 262 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội SỔ CÁI TK 627: Chi phí sản xuất chung Từ ngày 19/1/2011 đến ngày 28/1/2012 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK Chứng từ Diễn giải SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN đối Số phát sinh GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH ứng Ngày 20/1/2012 Số Nợ HĐ03576399 Tiền giấy 3311 1.500.000 3311 1.260.000 3311 1.124.390 3341 17.925.000 3383 2.224.000 3384 417.000 3389 139.000 3311 450.350 3311 2.543.092 21412 3.710.397 Có in 21/1/2012 23/1/2012 HĐ00726493 HĐ00127 Mua xăng dầu Trả tiền điện Lương 24/1/2012 21229 phụ cấp phải trả tháng 10 Trích 24/1/2012 21231 BHXH tháng 10 Trich 24/1/2011 21231 BHYT tháng 10 Trích 24/1/2012 21231 BHTN tháng 10 25/1/2012 HĐ00245 28/1/2012 HĐ00246 Trả tiền nước Trả tiền điện thoại Bút toán 28/1/2012 PKTTS02 PB 65 KHTSCĐ tháng 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bút toán SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH Ngày 28 tháng năm 2012 Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Chương Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương 3.1 Nhận xét, đánh giá kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương Ưu điểm: Là Công ty sản xuất kinh doanh, công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương xây dựng chế quản lý kinh doanh nhằm phù hợp với kinh tế thị trường sản xuất kinh doanh bước đầu đem lại hiệu Trong điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường, công ty đứng vững ngày khẳng định vai trị sản xuất kinh doanh loại tem phiếu, nhãn mác sản phẩm phục vụ không cho nhu cầu doanh nghiệp nước mà đáp ứng nhu cầu khách hàng nước ngồi Với hình thức, phương thức sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú nhằm tạo hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao, đảm bảo đời sống ổn định cho nhân viên cơng ty Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng ty Vì vậy, việc áp dụng 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung phù hợp, đảm bảo hiệu sản xuất phịng kế tốn Ưu điểm sử dụng phần mềm kế tốn q trình xử lý thơng tin nhanh, nhân viên kế tốn cần thao tác nhập chứng từ vào phân hệ nghiệp vụ, cịn lại tồn số liệu máy xử lý Việc sử dụng phần mềm đòi hỏi người cập nhật chứng từ vào máy phải xác có trình cập nhật số liệu phần mềm theo yêu cầu Việc sử dụng phần mềm đòi hỏi người cập nhật chứng từ vào máy phải xác có q trình cập nhật số liệu phần mềm theo yêu cầu Trong cơng ty, nhân viên kế tốn sử dụng phần mềm kế toán thành thạo, nghiệp vụ kế toán vững vàng Chính thế,thời gian qua, cơng ty kiểm tốn tư vấn Thăng Long có tiến hành kiểm tra hệ thống sổ sách, Hệ thống Báo cáo tài cơng ty kết luận : Hệ thống sổ sách, báo cáo tài phản ánh cách trung thực hợp lý khía cạnh trọng yếu Tình hình tài cơng ty kết hoạt động kinh doanh tình hình lưu chuyển tiền tệ cho năm tài phù hợp với Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hệ thống kế toán Việt Nam quy định hành khác kế toán Việt Nam - Với tổ chức kế tốn gọn nhẹ, gồm có nhân viên kế tốn phận kế tốn cơng ty, người tốt nghiệp Đại học có nhiều kinh nghiệm cơng việc kế tốn, khơng ngừng nâng cao trình độ học hỏi nghiên cứu làm việc sáng tạo, nhiệt tình với cơng việc giúp cho công ty ngày phát triển Hơn nữa, công ty thành lập, mơ hình hoạt động cịn hẹp để phục vụ tốt cho q trình hoạt động cơng ty, cơng ty trang bị hệ thống máy tính đại kèm với phần mềm, chương trình xử lý thơng tin máy tính đơn giản hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh đạt hiệu cao cơng tác kế tốn Chính mà phần hành kế toán thực cách nề nếp khoa học, theo quy định chế độ Hệ 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH thống kế toán máy giúp cho phần hành kế toán thực cách nhanh chóng đưa thơng tin cách kịp thời, hữu ích cho cơng tác quản trị nội kiểm tra tài - Với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm yêu cầu công tác quản lý, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm cơng ty hồn toàn hợp lý, đảm bảo ý nghĩa việc tập hợp chi phí tính giá thành - Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác giúp cho nhà lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh cơng ty thời gian tới, có cần thay đổi phương thức bán hàng khơng Nhờ có sách chất lượng cơng ty là: * Giao 100% sản phẩm tốt tới khách hàng * Luôn thông tin đầy đủ, nhanh tới khách hàng * Luôn giao hàng thời hạn cho khách hàng *… Nhược điểm: - Việc áp dụng hình thức kế tốn máy bên cạnh ưu điểm cịn có nhược điểm người khơng thể kiểm sốt việc tính tốn, xử lý số liệu có hay khơng Hơn nữa, cố mà kế tốn chưa kịp in sổ sách bị hết số liệu mà khôi phục lại - Sử dụng hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm dễ làm, dễ tính tốn có nhược điểm chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động - Khi đưa TSCĐ vào sử dụng, công ty làm biên giao nhận TSCĐ cho phòng ban sử dụng mà chưa có quy định chi tiết việc sử dụng bảo quản tài sản cố định công ty 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH - Công ty quỹ dự phịng quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng chủ động tài có biến động giá 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương - Hồn thiện máy kế tốn phân cơng máy kế tốn Phịng kế tốn cơng ty nên có thêm người với cơng ty mà có người kế tốn phụ trách ít, lúc áp lực cơng việc cao làm giảm hiệu làm việc nhân viên kế tốn họ người có nhiều kinh nghiệm, lại tốt nghiệp Đại học Hằng năm, công ty nên quan tâm tới việc bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý cho phịng kế tốn, phịng kinh doanh nhằm nâng cao trình độ hiểu biết kinh doanh, pháp luật Đồng thời, công ty nên có sách đào tạo nâng cao trình độ nâng lực tay nghề cho cán kế toán nhằm hồn thiện máy kế tốn điều kiện sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty tốt - Hồn thiện phần mềm kế tốn: Cùng với phát triển vũ bão khoa học công nghệ kết hợp với đa dạng nghiệp vụ kế tốn Cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương sử dụng phần mềm Fast 2008 cơng tác kế tốn Tuy nâng cấp với bùng nổ công nghệ thông tin ngày cho đời hàng loạt phần mềm kế toán tiện lợi hiệu Vì vậy, để tồn phát triển kinh tế thị trường 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH ngồi nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa cơng ty nên trọng tăng hiệu làm việc phận kế toán Cụ thể nâng cấp thay phần mềm tốt hơn, hiệu để phục vụ cách tốt cho cơng tác kế tốn - Hồn thiện kế tốn tiền lương Khi áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cán công nhân viên công ty, việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lượng công việc công nhân kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý - Hoàn thiện kế toán tài sản cố định (TSCĐ): TSCĐ đưa vào sử dụng phải phân công rõ quyền hạn, trách nhiệm cho phận, phòng ban việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mát, hư hỏng Cơng ty nên có giải pháp trách nhiệm vật chất, thưởng cho trường hợp bảo quản sử dụng tốt TSCĐ, phạt trường hợp bảo quản sử dụng TSCĐ không quy định kỹ thuật Cần tăng cường công tác bảo dưỡng, nhằm nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động loại TSCĐ 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH C Kết luận Phát triển kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Qua trình học tập trường thời gian thực tập công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương giúp em củng cố thêm kiến thức học trường tiếp cận dần với thực tế Sau thời gian thực tập công ty, thông qua nội dung nghiên cứu, em thấy công tác hạch toán kế toán vấn đề vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tiễn Trong kinh tế, thị trường nay, hạch toán kế toán tỏ rõ vai trị việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp, cần thiết, tầm quan trọng kế toán trình sản xuất Em xin chân thành cảm ơn: Ths VŨ THỊ KIM ANH giảng viên trường Đại học Cơng Đồn, anh chị cơng ty nói chung chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương nói riêng 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH hướng dẫn, bảo tận tình tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành Chuyên đề thực tập Do khả em cịn nhiều hạn chế, thời gian thực tế cịn nên cịn nhiều thiếu xót, em mong nhận đóng góp chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Đinh Thị Mai Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, PGS.Ts Nguyễn Thị Đơng chủ biên NXB, Tài chính, HN, 2007 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam Các sổ sách công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA KẾ TỐN BẢN THẢO CHUN ĐỀ THỰC TẬP CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NAM PHƯƠNG GVHD : Ths : VŨ THỊ KIM ANH 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN MSSV : 093C661885 LỚP : CĐK2A Hà Nội , 2/2012 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH MỤC LỤC A Lời mở đầu B Nội dung Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất .2 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh .5 1.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất .8 1.3 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 10 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .10 1.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 1.4 Sổ sách kế toán 25 1.4.1 Hình thức nhật kí chung 25 1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 25 1.4.3 Hình thức nhật kí sổ 27 1.4.4 Hình thức Nhật kí - Chứng từ 27 Chương 29 Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương 29 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương .29 2.1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty .29 Tên công ty : Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương .29 -.Địa trụ sở chính: BT6, 262 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân - Hà Nội 29 - Số điện thoại: 04.3557 8387 .29 - Fax : 04 3557 8384 29 - Ngày thành lập: công ty thành lập ngày 02/02/2006 29 - Mã số thuế: 0102722692 29 - Hệ thống quản lý chất lượng: ISO9001:2000 29 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty .32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 35 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương 37 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất .37 công ty 37 2.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 38 2.2.3 Kế tốn khoản mục chi phí 41 Chương 66 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương 66 3.1 Nhận xét, đánh giá kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương 66 Ưu điểm: 66 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH : NGUYỄN THỊ VÂN GVHD : ThS VŨ THỊ KIM ANH 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương 69 C Kết luận .71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Chương Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương. .. 1.3 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất, kinh doanh. .. trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần kinh doanh dịch vụ thương mại Nam Phương 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất cơng ty 37 LUAN VAN CHAT LUONG