đại học quốc gia hà nội trường đại học ngoại ngữ - ULIS VNU

Trang 1

BAI HOC QUOC BIA HÀ NỘI earl TRUONG DAI HOC NGOAI NGO

Trang 4

1 Sứ mệnh của Trường Đại học Ngoại Ngữ - ĐHQGHN

ỘTrường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quôc gia Hã Nội lâ trung tâm đão tạo và nghiên cứu cô uụ tin trong khu vực về ngoại ngữ, ngôn

ngữ, quốc tê học vã một sô ngãnh liên quan Trường đông góp vào sự phát triển của đât nước thông qua việc đảo tạo nguôn nhân lực chất lượng cao, nghiên cứu khoa học, cung cập các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng uêu câu của xã hội theo chuẩn quốc tê Trường

coi trọng tỉnh năng động, sâng tạo, trung thực, tinh thân trách nhiệm

khả năng sông và lâm việc trong môi trường cạnh tranh đa văn hóa.Ợ

2 Sự hình thânh vâ phát triển

Trường

Đào tạo cân bộ Thành lập Trường

Trang 5

3 Sơ đỗ cơ cầu tổ chức

DANG UY

BAN GIAM HIEU

Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng

TS Đỗ Tuân Minh TS Nguuễn Xuân Long PGS.TS Hà Lê Kim Anh PGS.TS Lâm Quang Đông

Khoa Sư phạm Tiéng Anh

Khoa Tiêng Anh

Khoa NN&VH các nước nói tiêng Anh

Khoa NN&VH Pháp Trung tâm Nghiên cứu Pháp ngữ

Khoa NN&VH Nga

Khoa NN&VH Trung Quéc TT Nghiên cứu dạu - học

tiếng Hán ULIS - Ganuish

Khoa NN&VH Nhật Bản

TT Hợp tác và phát triển Việt - Nhật

Khoa NN&VH Đức

Khoa NN&VH Hàn Quốc

Trung tâm Sejong

Khoa Sau đại học

Khoa Đảo tạo & Bồi dưỡng

Ngoại ngữ

TT Giáo dục quốc tế

Bộ môn Tâm lũ giáo dục

TT Tư vấn tâm lú học đường

Bộ môn NN&VH Việt Nam Bộ môn NN&VH Ả Rập Bộ môn NN&VH Đông Nam  Trường THPT Chuuên NN Trường THCS Ngoại ngữ PHONG CHỨC NÀNG Phòng Hành chắnh tổng hợp Phông Tổ chức cán bộ Phòng Đào tạo Phòng Khoa học - Công nghệ Phông Chắnh tri & Céng tac HSSV TT Hỗ trợ sinh viên Phòng Hợp tác & Phát triển TT Hợp tác Đông Á Phòng Kê hoạch - Tài chắnh Phông Quản trị

Phòng Thanh tra & Pháp chế

Tạp chắ Nghiên cứu nước ngoâi

TRUNG TÂM ; Trung tâm Đảm bảo chất lượng

Trung tâm Khảo thắ

Trung tâm CNTT - TT&HL

TT Nghiên cứu Giáo dục

Ngoại ngữ, Ngôn ngữ

& Quốc tê học

Trang 8

1 Portal sinh vién

Dia chi web: http://daotao.vnu.edu.vn

Đăng các thông báo,

thời khóa biêu my ~ P1 =

Đăng kú học phân, hủu Sử dụng mã số sinh

TU MU TẾ, viên đã được cấp làm

két qua hoc tap tên truu cập vã mật

khẩu đăng nhập tải

khoản riêng của mình

Khai bao day du các thông tin PT tas Tu chiu hoan toan trach Cm Mean xac cua théng tin ma mình khai báo Sau lần đăng nhập

dau tién PHAI ĐỐI MAT KHAU va phai

CRE rl

định kữ

Quên mật khẩu hoặc khó khăn khi đăng nhập: -> Phòng Chắnh trị & Công tác HSSV [P106 - A1)

CONG THÔNG TIN ĐÀO TẠo ĐẠI Học Tên đăng nhập: [mã sinh viên]

Mật khẩu: [mã sinh viên] NG KY HOC ANG NHAP ởng Đại học Ngoại ngữ - QH.2017.F10 từ 2020-09.07 1200.00 đến 2020-09-17 1200000 tờng Đại học Ngoại ngữ - QH.2016.F.1 từ 2020-09-07 12:00:00 đền 2020-09-17 12:00:00 Tên truy cập VD: Mã sinh viên của bạn là 20041234 20041234 ỞỞ 20041234 Đăng nhập để Đăng ký môn hi o \g ký môn học 0: trong trường hợp các bạn dùng trình duyệt chrome bị lỗi hãy thử chuyển sang Microsoft Edge (IE) Quên mật khẩu?

Heo) Hưởng dẫn sử dụng Công thòng tin đào tạo - Dang ky hoc

Trang 9

2 Dang kg hoc phan, huy hoc phân

Bước 1: Xem thời khóa biểu

Để chọn lớp thắch hợp, tránh trùng lịch học tại địa chỉ web

http://daotao.vnu.edu.vn -> Danh sách biểu mẫu -> Thời khóa biểu môn chung

CONG THONG TIN BAO TAO ỘXin chao bạn: Vũ Thị Thanh Mai (1004095

Shei ecm chonhocsy|LNBHSẠBđỉ-NgSỉỮ TnănZBiBZỷãi Vị WY em wig dio B obimirny Re Tn

> Hướng dẫn, BIEU MAU

Ừ HB 20 sinh vien Danh sách biểu mẫu > Cập nhật hô sơ sinh viên tChọn loại biểu mẫu [~ Tất cã ~ v > Kết quả đăng ký học SE HC sm ỘTân tập tin Phinloại Xemnộldung Dunglượng NgàyHilên Ở- Lựachọn a Thông báo \ 164200 4 > Kết quả học tập khán G1016, Ộhông báo AB 2442030 3 Ừ Lich thi Thông báo Qo 2762020 4 aa Thêng bảo Qo seeks 2362080 4 Thếng bào A mm 72nả0 4 đu cầu trợ giúp Thông báo yaks Ổvra020 4

> Danh sách sinh viên theo Thông báo 4 sons 072020 Ư iad ỘTeng bo À Ở 8Đ 1072020 4 > Tải khoản truy cập Email Thôn bêo Q 8 1782030 4 ỘTeng bo Qo ze Ổ72020 4 Thông báo Lex e220 4 ching eh HK (2020-221) Thong bo 182020 3 ỘSở người đang onine 225 Bước 2: Đăng nhập http://dangkuhoc.vnu.edu.vn

(|_.) VNU CONG THONG TIN ĐÀO TẠO ĐẠI Học Tên đăng nhập: [mã sinh viên]

Mật khẩu: [mã sinh viên] Đăng nhập hệ thống Tên tuy cập 20041234 Mật khẩu 20041234 Quên mái khẩu? THONG BAO

ỔKhuyén eo: trong trường hợp các bạn dũng trình duyệt chrome bị lỗ hay tha: chuyén sang Microsoft Edge (IE * (Video) Hưởng đẫn sử dụng Công thông in đào tạo - Dang ky hoc

Trang 10

DANG Ki

@ẹ lứÌ HOC PHAN

Vào mục ỘĐăng kú môn họcỢ -> ỘĐăng kắ hoc nganh 1",

chọn ỘMơn học tôn trườngỢ để hiển thị tất cả

các môn chung

i) VNU % CONG THONG TIN ĐÀO TAO DAI HOC ence 5) Dang ky hoc ngành 1 - Hoc ky 1 nm hoc 2020-2021 - [4] szsz:sỪsussssosasrisni Đăng kỷ môn học Ừ Ừ_ Đăng ký học ngành Ẩ Ba) tn aang ky noe = Đăng ký học ngành 1 - Học kỳ 1 năm học 2020-2021 - [4] TR(-383-103

Danh sách môn học đã đăng ký hoặc đã chọn aS Giáo cély diém cho Có lấy điểm cho S

Chọn môn nào tắch vào ô ỘChọnỢ ở môn tương ứng, sau đó

bấm vào ô ỘGhi nhậnỢ ở thanh cuộn ngang bên dưới màn hình

Trang 11

+ Sinh viên không muốn học học phần }

đã đăng kắ '

+ Sinh viên bảo lưu hoặc được cử đi HUY HỌC du học CÂN PHẢI hủu học phần PHẦN

Cách hủu học phân:

Vao muc ỘDang kg hoc phanỢ, chon biểu tượng thùng rác

Trang 12

Xem kg théi khéa biéu,

kê hoạch giảng dạu môn

chung vâ môn tiêng

Đăng kắ đúng các học phân

thuộc CTĐT của khóa học

Thời hạn hủu lớp học

phân: trong 2 tuân đâu tiên

của học kg Ngoài thời han

trên, sinh viên không học

sẽ bị nhận điểm F Các lớp môn tiêng được

Nhà trưỡng đăng kú cho sinh viên

Mỗi sinh viên chỉ đăng kú

một lớp môi môn

Theo dõi thời hạn đăng kú học bổ sung, chuyén, thay đổi lớp học phân trong

Trang 13

3 Hoc lai, hoc cai thién diém

Theo dõi thông báo trên Portal, PDT,

VPK trong hai tuần đầu học kũ Kết quả học tập của các học phân

ngoâi CTĐT không được tắnh vâo

điểm trung bình chung tắch lũu của toàn khóa học 4 Chuuền điểm, phủ điểm, cấp bảng điểm

Chuyén điểm, phủ điểm

Với các mơn học chung trong tôn trưỡng

ĐÔI TƯỢNG

Sinh viên đăng kú học tại các đơn vị thành viên

trong ĐHQGHN và chuuền điểm về ĐHNN

(do Trường ĐHNN không tổ chức lớp học)

QUY TRÌNH CHI TIET:

+ Tìm hiểu kê hoạch mở lớp học phân của các đơn vị

trong DHQGHN

+ Sau khi hồn thành mơn học, nộp bảng điểm hoặc xác

nhận điểm của đơn vị tổ chức giảng dạu về Phòng

Dao tạo (P107 - A1)

ĐÔI TƯỢNG

Sinh viên từng học tai cac cơ sở đảo tạo trong và ngoải nước

QUY TRÌNH CHI TIẾT

Lâm đơn, nộp kèm bảng điểm có giá trị pháp Ig cua

Trang 14

Với các mén thuc hanh tiêng

Đơn cô ú kiên xác nhận của

>) Ban chủ nhiệm khoa và bảng

Sinh viên = điểm cô giá trị pháp lũ của

đã học tại các ones Sas ye

cơ sở đào tạo \ + trong va eo ứ ngoai iS â Phong Dao tạo Sinh vién RT ery] nhan diém va miễn học Doi voi Ngoại ngữ 2 Đôi với Ngoại ngữ chuuên Đôi với Ngoại ngữ chuuên:

Đôi với chứng Đôi với chứng

SỐ chỉ VSTEP: chỉ quốc tê

ỞÌì Chứng chỉ và (IELTS, TOEFL, )

=] Ben xin Ở Bản sao (không

phủ điểm Ở| cần công chứng [ỞỞ Bản sao có Ậ chứng chỉ) =| công chứng Ậ chứng chỉ ` phông { IỆ khoa Ộay ZÂ Văn phòng kha arn Dao + an i tao Lưu g:

Việc sử dụng chứng chỉ quốc tế để xét miễn hoc và ghi điểm cho

Trang 15

Cảnh báo học vụ theo từng kỉ của năm hoc Điểm TB chung tắch lũu Học kỹ 2 | Tổng số tắn chỉ của các học phần bị điểm F còn tồn đọng tắnh từ

đầu khóa học đến thời điểm xét đã quá 24 tắn chỉ

Buộc thôi học sinh viên thuộc một trong những trưởng hợp sau

Cô sô lần cảnh báo kết quả học tập vượt quá giới

hạn theo quu định của Thủ trưởng đơn vi dao tạo Vượt quá thời gian tôi đa được phép học quụ định

tại khoản 1, Điều 16 của Quụu chê đảo tạo đại học

Sau khi hêt hạn nghỉ học tạm thời sinh viên không

có đơn xin học trở lại theo quu định tại khoản 3, Điều 33

của Quu chê đão tao đại học

Bị kủ luật lần thứ hai vi lắ do thi hộ hoặc nhờ người thi hộ theo quu định tại mục D, khoản 4, Điêu 32 của Quu chê đào tạo hoặc bị

kủ luật ở mức xóa tên khỏi danh sách sinh viên của Trường

Lưu ú: Chậm nhất là 1 tháng sau khi sinh viên có quuết định buộc

thôi học, Nhà trường có thông báo trả về địa phương nơi sinh viên

Trang 16

6 Chuan dau ra (CDR)

Déi với Ngoại ngữ chuuên 6

Khung năng lực Ngoại ngữ 6 bậc 5 Le

dùng cho Việt Nam Sinh Sinh viên viên hệ toàn cử tuuên trường

& Đỗi với Ngoại ngữ 2

Khung năng lực Ngoại ngữ 6 bậc

~] 5 dung cho Viét Nam 3 2 1 2! Sinh vién Sinh vién Sinh - CTĐTCLC CTĐT viên _theo CLC CTBT Thong tu 23 VNU chuẩn

Lưu ú: Có thể thi chứng chỉ quốc tế: IELTS, TOEFL (tiếng Anh), HSK (tiếng Trung), TOPIK (tiếng Hàn) chứng chỉ các kù thi

Đánh giá năng lực do Trung tâm Khảo thắ ĐHNN-ĐHOGHN tổ

chức để thau cho việc thi đánh giá CĐR ngoại ngữ 2 và

Trang 17

7 Khóa luận tốt nghiệp Tuan 1, 2 thang 10 Đăng kắ môn học lãm khóa luận với Khoa

Đăng ki dé tai Tuan 3, 4

khóa luận với Khoa thang 10 Viét dé cuong chi tiét, Khoa duyét va nộp danh sách vẽ Phong Dao tao Nộp 4 bản khóa luận chắnh thức cho Ban chủ nhiệm Khoa Tet | thang 5

Các khoa tổ chức cho sinh viên

bảo vệ khóa luận tôt nghiệp,

Điểm khóa luận được gửi về

Phong Dao tao

Nộp bản khóa luận hoàn thiện x

theo góp ú của Hội đồng châm là,

khóa luận tôt nghiệp cho thang 6

Trung tam CNTT - TT&HL

Những học phân thau thê khóa luận tốt nghiệp: _

Trang 18

8 Xét tôt nghiệp Vẫn đang trong thời gian học tôi đa S Em PTE Ut mar Hees ic R :

lũu đủ sô Vol chuyén: bac 5 tin chi với SV toan

quy dinh Đấp ứng _ trường, bậc những uêu cầu về kêt quả học tập đôi với một số học phân chuuên môn 4 với SV hệ cu tuyén Trình độ

Đat các đặc thủ theo ngoại ngữ 2:

hoc phan quy dinh # bac 5 voi SV CTBT

GDQP-AN, Giáo CLC TT23, bac 4 véi

duc Thé chat DỤ TẾ TT SV CTĐT aed VNU,

và Kũ năng Ae bậc 3 với SV

ễ eth hong arate Ty

bồ trợ gian bị truu cứu trách nhiệm Cô đơn gửi VPK đề nghị được xết tôt nghiệp trong trường hợp cô đủ Wy Diém TB chung tắch lũu

khóa hoc dat tu

2.0 trở lên Đôi với điêu kiện tôt nghiệp CTĐT CLC VNU

sớm hoặc muộn đạt từ 2.50

so với thời gian trở lên

Trang 19

Quụ trình xét tôt nghiệp

EEE

O Dot chinh: Cuoi thang 6 - Dau thang 7

(téy vào từng năm hoc)

Kiểm tra kết qua hoc tap va RUD BTL)

Nộp đơn đề nghị chỉnh sửa kêt quả học tập và

thông tin cá nhân cho Khoa sau khi đã kiểm

tra (nêu cân) i

Nộp đơn xin hỗn xét tơt nghiệp (nêu cần)

CÔ Đợt Bồ sung: Tháng 3, 7, 9, 12 hâng năm

Nộp đơn xin xét tốt nghiệp bổ sung lên VPK

vảo tuần cuôi tháng 2, 6, 8, 11

Theo dõi thông bảo của nhả trường về việc nhận bằng và bảng điềm tôt nghiệp

9 Chương trình đảo tạo thứ hai (Bằng kép)

Trang 20

Điểm TB chung tat ca cac

học phân tắnh từ đâu khóa học đên thời điểm đăng kắ CTĐT thứ hai dat tu 2.0 trở lên Ngành học CTĐT thứ hai khác ngành học chắnh Điều kiện học CTĐT thứ hai Đã học ắt nhất 2 học kì của CTĐT thứ nhất Có đơn xin học thêm CTĐT thứ hai và nộp học phắ theo quu định Thông tin chỉ tiết truu cập fanpage: https://www.facebook.com/bangkepulis/

Không đang trong thời gian bị truu cứu trách nhiệm hình sự 0 tot nghiép nganh hoc thứ nhât Tắch lũu đủ số lượng tin chỉ quu định Đang trong thời hạn tôi đa hoản thành ngảnh học thứ nhât Điểm trung bình chung

Trang 22

ULIS Ấ 6

TỰ HÀO VỀ BẠN

a 3

Trang 23

DAI HOC NGOAINGT @ scan mE Các thủ tục làm trực tuyến

1 Giấy chứng nhận sinh viên 6 Xin tiép tuc hoc

2 Giay giới thiệu sinh viên 7 Xin chuyên khóa

3 Đăng ký vé tháng xe bus ậ Xin nghỉ học có thời hạn (bảo lưu)

4 Xác nhận vay vốn sinh viên 9 Xin théi hoc

5 Dang ky cấp lai thé sinh vién 10 Cấp lại mật khẩu portal

(QH2018, QH2019) 11 Sửa thong tin trên phần mềm QLĐT

Quy trình thực hiện

Buée 1: Sinh vién truy cap website daotao.vnu.edu.vn, sau do lay Mat khẩu khởi tạo trong mục ỘTài khoản truy cập Email"

Bước 2: Sinh viên truy cap website uliser.ulis.vnu.edu.vn Tên đăng nhập : Mã sinh viên

Trang 24

Bước 3: Sinh viên vào mục Quản lý yêu cầu chọn Tạo yêu cầu

Bước 4: Sau khi hoàn thành, sinh viên ân LƯU đề xác nhận yêu cầu

Bước Ế: Theo dõi tiến trình của yêu cầu đề biết yêu cầu đã được hoàn

thành hay chưa sau đó nhận kết quả tại bàn trả kết quả hoặc P106.A1

LƯU Y

22x _ Các thủ tục đã thực hiện trực tuyến không cần lên nộp tại văn phòng trừ

khi được yêu cau

SV nhận kết quả tại Phòng CT&CT HSSV, Phòng 106.A1

Với giấy tờ mục 10 va 11, sinh viên chọn xin Giấy chứng nhận sinh viên

(@&) và ghi rõ yêu cầu trong mục Lý do Sau khi yêu cầu được hoàn tất tên

đăng nhập và mật khâu mới sẽ được chuyên thành Mã sinh viên, sinh viên

chỉ cần kiểm tra lại trên Portal, không cần đến P106.A1 nhận kết quâ s Giấy tờ mục 6, 7, 8, 9 phải đắnh kèm tệp giấy tờ cần thiết (đơn xin nghỉ

học, tiếp tục học, thôi học, Quyết định cho phép nghỉ học có thời han, )

Thời gian trả kết quả:

- Các QD: Sau 5 ngày làm việc (trừ T7, CN)

-_ Các giấy tờ khác : Sau 3 ngày làm việc (trừ T7, CN) Liên hệ: o24.6686.3316

Trang 25

ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ Các thủ tục làm trực tiếp

1 Xác nhận lắ lịch sinh viên 4 Đăng ký hỗ trợ giới thiệu việc làm

2 Xin xác nhận ở KTX 5 Những loại giấy tờ khác theo yêu cầu của SV 3 Đăng ký thực tập Nghiệp vụ Quy trình thực hiện Buéc 1: Sinh vién truy cap website hssv.ulis.vnu.edu.vn sau d6 chon mục Thủ tục hành chắnh truy cập vào mục Biểu mẫu đề lấy mẫu đơn cần thiết

Bước 2: Sinh viên điền đầy đủ thông tin giây tờ sau đó nộp lại tại Bộ

Trang 26

Lién hé : 024.6686.3316 ulis.hssv@vnu.edu.vn

Trang 27

a - + - Ao es os ^ 2 Chê độ chắnh sách đôi với sinh viên 2.1 Miễn, giảm học phắ - Đối tượng, mức miễn giảm và hồ sơ miễn giảm học phắ: HO SO PHẢI NỘP

ĐÔI TƯỢNG (áp dụng đối với

sinh viên nộp lần đầu)

Người có công với cách - Đơn miễn, giảm học phắ (theo mẫu)

4 mạng và thân nhân của người oe - Giấu xác nhận do cơ quan quản lú

có công với cách mạng theo Mien Í đối tượng người có công hoặc UBND

Pháp lệnh ưu đãi người có xã xác nhận

công với cách mạng

SV thuộc một trong các đối Miễn - Đơn miễn, giảm học phắ (theo mẫu)

2 tượng bảo trợ xã hội được - Quuết định vễ việc trợ cấp xã hội

hưởng trợ cấp hàng thángỢ của Chủ tịch UBND cấp huuện

- Đơn miễn, giảm học phắ (theo mẫu) - Giếu xác nhận khuuết tật do UBND

SV bị tàn tật, khuuết tật thuộc Miễn _ | xã cấp hoặc Quuết định về việc trợ

3 diện hộ nghèo hoặc hộ cấp XH của Chủ tịch UBND huuện

cận nghèo - Giếu chứng nhận hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo

SV là người dân tộc thiểu sổ - Đơn miễn, giảm học phắ (theo mẫu)

4Ẽ Í thuộc diện hộ nghèo hoặc oe et

hộ cận nghèo Hồ đến nghệ lần hỘỌnghe8 Neds:

SV là người dân tộc thiểu số ở | ẤẤ | - Đơn miễn, giảm học phắ (theo mẫu)

6 | vùng có điều kiện kinh tế xã 6n - | - Giấu khai sinh

hội đặc biệt khó khăn - $6 hộ khẩu gia đình Miễ

6 SV hệ cử tuuổn len | Không phải nộp hồ sơ

SV người dân tộc thiểu số rất Giảm | > ni ae giảm học phắ (theo mẫu)

7 ắt ngudi** ở vùng có điều kiện ~ Gigy khai sin

ea khó khăn hoặc me | Giấu chứng nhận ở vùng có điều kiện

đặc biệt khó khăn KTXH đặc biệt khó khăn

SV TH HEHIETHHE, =e Ane, - Don mién, giam hoc phi (theo mẫu) viên chức mà cha hoặc mẹ Giảm | - Sổ trợ cấp hàng tháng do tổ chức bảo

8 | bị tai nạn lao động hoặc mắc 50% | hiểm xã hội cấp

bệnh nghề nghiệp được hưởng trợ cấp thường xuuên ~ Giếu khai sinh Siêu BH SH

*Quụ định tại khoản 1 điều 5 Nghị định 136/2013/NĐ-CP ngàu 21/10/2013 của Chắnh phủ

**Gồm các dân tộc: La Hủ, La Ha, Pà Thẻn, Lự, Ngái, Chứt, Lô Lô, Mảng, Cống, Cờ Lao, Bồ Y, S¡ La,

Trang 28

TRINH TU, THU TUC THUC HIEN:

Sinh viên nộp hỗ sơ vào đầu khéa hoc tai

Phông Chắnh trị và Công tác HSSV [P106 - A1)

Nhé trưỡng xết duuệt căn cứ vào hỗ sơ sinh viên đã nộp

ÔN CN CN ứ NON N

- Sinh viên được miễn/giảm khơng phải nộp tôn bộ/

một phần học phắ

- Sinh viên đã nộp được hoàn trỏ học phắ tại Phông kê hoạch - Ti chắnh hoặc tôi khoản ngân hông

*Lưu Ú:

- Các đối tượng 1, 2, 5, 8, 7, 8: Nộp đầu đủ hồ sơ vào đầu khóa học Các học kù sau chỉ cần nộp đơn

- Đối tượng 3, 4: Nộp đầu đủ hồ sơ vào đầu khóa học Các học kù

sau chỉ cần nộp đơn và giễu chứng nhận hộ nghèo và cận nghèo

2.2 Trợ câp xã hội

- Đối tượng, mức trợ cấp và hồ sơ xót trợ cấp:

MUC HO SO PHA! NOP

ĐỐI TƯỢNG HỖ (bản sao phải được công chứng trong

TRỢ thời hạn không quá 3 tháng)

- Đơn xin TCXH (mẫu kèm theo)

SV mồ côi cả cha lẫn mẹ, 400000] - Giấu chứng tử của Cha và Mẹ hoặc giấu

không nơi nương tựa đ/tháng | xác nhận của UBND cấp xã, phường

- Giấu khai sinh

- Đơn xin TCXH (mẫu kèm theo)

400.000] - Giấu giám định u khoa

đ/tháng | - Biếu xác nhận hoàn cảnh kinh tế khó khăn

của địa phương

SV tàn tật từ 41% trở lên và 2 có khó khăn về kinh tế

- Đơn xin TCXH (mẫu kèm theo)

- Giấu khai sinh

140.000] - Hộ khẩu gia đình

đ/tháng Ặ - Giấu xác nhận vùng cao, vùng sâu, vùng có điểu kiện KT-XH khó khăn của cơ quan có thẩm quyén

SV là người dân tộc ắt người

thường trú 3 năm trở lên 3 | tai ving cao, vùng sâu, vùng

có điều kiện KT-XH khó khăn

SV thuộc diện hộ nghèo 100.000] - Đơn xin TCXH (mẫu kèm theo)

vượt khó học tập đ/tháng | - Giấu chứng nhận Hộ nghèo

Trang 29

TRINH TU, THU TUC THUC HIEN

Sinh viên nộp ; Nhà trường

tered Cama 4

Cac doi tượng 1, 2, 3:

Nộp đầu đủ hồ sơ vào đầu khóa học

Các học kù sau chỉ cần nộp đơn Tro cap cho Đôi tượng 4: a sinh vién Nộp đầu đủ hồ sơ vào đầu khóa học

Các học kù sau chỉ cần nộp đơn và Tại phòng Kế hoạch - Tài chắnh

giấu chứng nhận hộ nghèo Qua tài khoản ngân hàng

2.3 Hỗ trợ chỉ phắ học tập đôi với sinh viên dân tộc thiểu sô

- Đối tượng, mức hỗ trợ và hồ sơ xét hỗ trợ chắ phắ học tập ĐỐI TƯỢNG MỨC HỖ TRỢ/THÁNG - Đơn để nghị hỗ trợ chi phắ học tập (theo mẫu gửi kèm) Bằng 60% - Giấu chứng nhận hộ nghèo do mức lương cơ sở | UBND xã, phường, thị tran cấpỢ

- Giay khai sinh bản sao (công chứng)

SV là người dân tộc thiểu số

thuộc hộ nghèo (không áp dụng

đối với sinh viên cử tuuổn, các đối tượng chắnh sách được xét

tuuổn, đào tạo theo địa chỉ)

2.4 Hỗ tro chi phi học tập đổi với sinh viên dân tộc thiểu số rất ắt người

- Đối tượng, mức hỗ trợ, thời gian hưởng và hồ sơ xét hỗ trợ chắ phắ học tập

MỨC HỖ TRỢ/ THỜI GIAN s A (Ba hải đi TU hi a

ĐỐI TƯỢNG THÁNG B090 C2Ợ 0 BE làng SV là người dân tộc thiểu số rất - Đơn để nghị hỗ trợ học

ắt người gồm: Công, Mảng, PuPéo, tập (theo mẫu gửi kèm)

SiLa, Cờ Lao, Bồ Y, La Ha, Ngái, - Giấu khai sinh hoặc sổ

Chứt, Ơ Bu, Brau, Ro Măm, Lô Lô, Bằng 100% hộ khẩu gia đình bản sao

Dy Pa Then, Le Bo) dang ge mức lươn 12 tháng/ | (có chứng thực từ bản

tại Trường GỮ Sữ 9 năm chắnh) Lưu Ú: sinh viên dân tộc thiểu sỗ

rất ắt người hưởng chễ độ nàu thì không được hưởng chế độ hỗ trợ chi phắ học tập thuộc mục 13 TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THỰC HIỆN Sinh viên ty CS trường hỗ sơ xết duuệt 1 I ! Hỗ trợ cho sinh viên \ ' '

Trang 30

3 Học bồng cho sinh viên 3.1 Học bổng khuuên khắch học tập

Khuuên khắch sinh viên

học tập đạt kêt quả tôt

Kết quả học tập và rên luuện của sinh viên G5 16756 10001561.) khá trở lên - Không có học phần nào điềm dưới B - Khong bi ky luat SUC aE ah as Ti] với CTĐT thường, 16 tắn chỉ đôi với CTĐT CLC

Xét điểm học tập và rên luuện

từ cao xuông thâp cho đền hêt

chỉ tiêu theo từng khoa, ngành - CTĐT chuẩn: - CTĐT CLC: Loại A: Xuất sắc Chỉ có loại A, B Loại B: Giỏi - CTĐT CLC TT23: RY) ose Ct) 1 mức 2,000,000 d/thang

Phòng Chắnh trị & Công tác HSSV lập danh sách dự kiến

Công bố danh sách để sinh viên kiểm tra, phát hiện sai sót (nếu có)

ình Xử lú các sai sót (nếu có)

trin Trình Ban Giám hiệu phê duuệt danh sách sinh viên nhận

học bổng

Trang 31

3.2 Học bồng ngoâi ngân sách

Là học bổng do các cá nhân, tổ chức tài trợ cho sinh viên

Mỗi học bổng có đối tượng, tiêu chắ,

chỉ tiêu khác nhau

Mỗi sinh viên chỉ được nhận 1 lần/năm học

1 Thông báo về học bổng của các đơn vị cấp học bổng 2 Sinh viên đăng kắ nhận học bổng 8 Xét chọn sinh viên theo các tiêu chắ được uêu cầu

4 Hướng dẫn sinh viên làm hồ sơ và tập hợp danh sách,

hồ sơ sinh viên gửi đơn vị cấp học bổng

5 Sau khi có kết quả xét duuệt của đơn vị cấp học

bổng, Phòng Chắnh trị & Công tác HSSV gửi danh sách sinh viên được nhận học bổng về các Khoa đào tạo và thông báo tới sinh viên

"Đề biết thêm chỉ tiết, sinh viên trực tiêp lên phông -

Chắnh trị & Công tác HSSV [P106 - A1) để được hướng dẫn

4 Điểm rên luuện

Sinh viên được đánh giá điểm rên luuện theo học kỹ Mỗi năm 2 kủ

(sau khi có kêt quả học tập) theo khung đánh giá - Nội dung và khung đánh giá kết quả rèn luuện:

Nội dung đánh giá 1 | Ý thức và kết quả học tập, nghiên cứu khoa học 20đ 11 | Y thức và thái độ trong học tập 3đ

12 | Ỳ thức, thái độ tham gia các CLB học thuật, các hoạt động học thuật, 3đ hoạt động ngoại khóa, hoạt động NCKH

13 | Y thức và thái độ tham gia các kù thi, cuộc thi 3d

1.4 | Tỉnh thần vượt khó, phần đấu vươn lên trong học tập 3đ 15 | Kết quả học tập, nghiên cứu 8d

Trang 32

2 | Ý thức chấp hành các néi quy, quy ché, quy định của Trường và| 25đ ĐHQGHN 21 | Ỳ thức chấp hành các văn bản chỉ đạo của Đảng, Nhà nước, Bộ Giáo | 15d dục và Đào tạo và ĐHQGHN

22 | Ý thức chấp hành các nội quụ, quụ chế, quụ định của đơn vị đào tạo | 10d

và các đơn vị liên quan

= Vị phạm quu chế thi - 10d

- Các vi phạm khác bị xử lú kủ luật dưới hình thức: + Khiển trách ~ 20d

+ Cảnh cáo ~ 25d 3 Y thức tham gia các hoạt động chắnh trị - xã hội, văn hoá, văn nghệ, | 20d

thể thao, phông chông các tệ nạn xã hội

31 | Ý thức và hiệu quả tham gia các hoạt động rèn luuện về chắnh trị, xã | 10đ

hội, văn hóa, nghệ thuật, thể thao

-Không tham gia Tuần Sinh hoạt công dân sinh viên -10d

-Không tham gia các hoạt động khác do Nhà trường tổ chức hoặc được uêu cầu

tham gia - 5d

+ Không tham gia O01 hoạt động -10d

+ Khéng tham gia từ 02 hoạt động trở lên

32 | Y thức tham gia các hoạt động công ắch, tình nguuện, công tác xã hội |_ 5đ 3.3 | Tham gia tuuên truuồn, phòng chỗng tội phạm và các tệ nạn xã hội Sd 4 | Y thức công dân và quan hệ voi cong đồng 25đ

41 | Ý thức chấp hành và tham gia tuuên truuền các chủ trương của Đảng, | 10d

chắnh sách, pháp luật của Nhà nước trong cộng đồng

42 | Ý thức tham gia các hoạt động xã hội có thành tắch được ghi nhận, | 10d

biểu dương, khen thưởng

(có minh chứng kèm theo: giấu chứng nhận, giấu khen )

43 | Có tỉnh thần chia sẻ, giúp đỡ người thân, người gặp khó khăn, hoạn |_ 5đ

nạn

5 | Ý thức và kết quả tham gia cơng tác lớp, đồn thể, các tổ chức khác | 10đ trong đơn vị, các thành tắch đặc biệt trong học tập, nghiên cứu khoa

học, rèn luuện của sinh viên góp phân vào hoạt động nâng cao, quảng

bá hình ảnh của ĐHQGHN

51 | Ỳ thức, tỉnh thần, thái độ, uu tắn và hiệu quả công việc của sinh viên |_ 3đ

khi được phân công nhiệm vụ quản lú lớp, các tổ chức Đảng, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, các Câu lạc bộ và các tổ chức khác của

đơn vị;

52 | Kũ năng tổ chức, quản lú lớp, quản lú các tổ chức Đảng, Đoàn Thanh |_ 2đ

niên, Hội Sinh viên, các Câu lạc bộ và các tổ chức khác của đơn vị;

5.3 | Hỗ trợ và tham gia tắch cực vào các hoạt động chung của lớp, tập thể,|_ 2đ

khoa và đơn vị đào tạo;

54 | Thành tắch đặc biệt trong học tập, rèn luuện của sinh viên góp phdn| 3d

vào hoạt động nâng cao, quảng bá hình ảnh của ĐHQGHN

(có minh chứng kèm theo: giấu chứng nhận, giấu khen )

Tông 100đ

Trang 33

Phân loại kết quả rên luuện

Kết quả rèn luuện được chia thành các loại 4 XUAT SAC 90 - 100 điểm 0 KHÁ Uae a naa YEU BINH fal: sa dữớt BÚ bàn dưới 65 Dưới 35 điểm Sử dụng kết quả rên luuện Xét khen thưởng DO CA |ỞỞ Két kủ luật danh gia ren luyén Lưu trong hỗ sơ sinh viên theo quy dinh cua ĐHQGHN Xét duuệt học bổng

Xét tham gia các hoạt động giao lưu,

trao đôi sinh viên quôc tê

5 Khen thưởng, kủ luật sinh viên

5.1 Khen thưởng sinh viên

1 Khen thưởng thưỡng xuuên: Thực hiện dối với cá nhân sinh viên

có thành tắch xuất sắc cần biểu dương, khuuến khắch kịp thời

Trang 34

a, Khen thưởng trong kủ thi tuuển sinh Thủ khoa 2 tuyén sinh al Thủ khoa , nganh tuyén sinh Truong

b, Khen thưởng cuỗi năm học: Tặng các danh hiệu Sinh viên Xuất sắc: sinh viên có kết quả

học tập, rèn luuện loại Xuất sắc và

không có điểm F

Sinh viên Giỏi: sinh viên có kt quả học

tập loại Giỏi trở lên, rên luuện loại Tôt

trở lên và không cô điểm F

Gương mặt trẻ tiêu biểu câp Cơ sở

Trang 35

c, Khen thưởng sinh vién tét nghiép Danh hiéu

KG 0 GIÊN - Điểm TBC toàn khóa

Xuat sacỢ 1 0 1

- Điềm rên luuện toân

khóa đạt loại Xuất sắc Danh hiệu ỘSinh viên

GiỏiỢ - Điểm TBC toân khóa

đạt loại Giỏi trở lên

- Điểm rên luuện tôn khóa đạt loại Tơt trở lên

Trang 36

5.2 Kủ luật

Những sinh viên có hònh vi vi phạm, tùu vùòo tắnh chốt, mức độ,

hậu quỏ của hònh vi vi phạm, sẽ phỏi chịu một trong các hình thức kủ luột sau ỞỞỞ Ấp dụng đôi với sinh viên cô hành vi mi |] vi phạm lần đầu nhưng ở mức độ nhẹ ỞỞ - Sinh viên đã bị khiển trách mà tái phạm SN - Vi phạm ở mức độ nhẹ nhưng cô tắnh

chât thường xuuên

- Vi phạm lần đầu nhưng mức độ tương đôi nghiêm trọng ĐỈÌNH CHỈ HỌC TẬP 1 NĂM HỌC

- Sinh viên đang trong thời gian bị cảnh

[LÔ cáo mà vẫn vỉ phạm kủ luật -

- Vi phạm nghiêm trọng các hanh vi cam đôi với sinh viên |: |j0| tà J,|UIứ, tì - Sinh viên đang trong thời gian bị đình chỉ học tập mà vẫn tiếp tục vi phạm kủ luật

- Vi phạm lân đầu nhưng có tắnh chât và mức độ

vi phạm nghiêm trọng, gâu ảnh hưởng xâu đên

Nhà trường và xã hội

- Vi phạm pháp luật bị xử phạt tủ (kể cả trường

hợp được hưởng án treo}

*Hình thức kủ luột củo sinh viên được ghi vào hồ sơ sinh viên Trường hợp sinh viên bị kủ luật mức đình chỉ học tộp có thời hạn hoặc buộc

thôi học, Nhò trường sẽ gửi thông búo cho địa phương vò gia đình sinh viên

Trang 37

TRUNG TAM HO TRO SINH VIEN

ULIS - STUDENT SUPPORT CENTER

HƯỚNG NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÂM

1 Tổ chức kết nối tọa đàm với

doanh nghiệp, các hoạt động

hướng nghiệp

2 Tổ chức Ngàu hội việc làm

cho sinh viên

3 Giới thiệu sinh viên thực tập

trong nước; ngoài nước

Trang 40

TAI SAO LAI LA

BE ULISERS BE COOL?

Elf vi ta 1 ULISER ban khéng

chi hoc COOL ma con duoc tham gia, tổ chức các hoạt

ULISER động mâ các bạn mong muôn

tcc[f SIÊU COOL, SIÊU NGẦU!

TH $9 Muốn học có học, muôn

hoạt động cô hoạt động, muôn câu lạc bộ có câu lạc bộ

chỉ có thể là ULISERs thôi nha

1 WHO? CHUNG MINH LA AI? 8 é)

Ổ| Seer

Đoàn Thanh niên - Hội sinh viên

Trường Đại học Ngoại ngữ ĐHQGHN

qỪChúũng minh không ai khác chắnh lã các ULISERs

4$Chúng mình chịu trách nhiệm Ban Tổ chức các chương trình, sân chơi học thuật, văn thể mũ cho sinh viên

&Ching minh đại diện tiêng nói của chắnh các bạn,

lắng nghe những tâm tư nguuện vọng của sinh viên

ta dé la co so để có thể tham mưu, góp g

với Nhà trường

Chúng mình đông hành, hỗ trợ sinh viên trong

suôt khoảng thời gian thanh xuân tại ULIS nhé! Chắnh bản thân mỗi ULISER cũng sẽ lâ người `_ đễ xuất, sáng tạo các hoạt động, chương trình @ cho chắnh mình và các ULISERs khác! _ =>

/ Be \