Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam

Luận Văn: Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam

Lời mở đầu

Từ sau chính sách đổi mới kinh tế năm 1986, chuyển đổi nền kinh tế nớc ta từ mô hình kinh tế tập trung, quan liêu, bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trớc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, khi đó ngời ta mới thật sự đặt kế toán vào vị trí quan trọng vốn có của nó.

Nhờ chính sách đổi mới đúng đắn đó của Đảng và Nhà nớc, nền kinh tế ớc ta đã từng bớc phát triển, đạt đợc những thành tựu đợc bè bạn quốc tế đánh giá cao Chúng ta cũng không ngừng mở cửa giao lu hợp tác với nớc ngoài, cột mốc đánh dấu đáng nhớ đó là việc Việt Nam gia nhập tổ chức thơng mại quốc tế WTO Điều này đã mang lại sắc thế và diện mạo mới cho nền kinh tế nớc ta, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tìm kiếm cơ hội phát triển Tuy nhiên, nó cũng kéo theo không ít những khó khăn thách thức cho các doanh nghiệp trong nớc mà dễ nhìn thấy nhất đó là sự cạnh tranh khốc liệt Với vai trò là một công cụ quản lý của các nhà quản trị, kế toán cũng càng ngày càng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý và phù hợp với điều kiện thc tế.

n-Trong nền kinh tế, bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển, nó phải đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi, và lợi nhuận luôn là cái đích cuối cùng mà doanh nghiệp hớng tới Đó không chỉ là kết quả phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà nó còn là căn cứ để các doanh nghiệp vạch ra kế hoạch chiến lợc phát triển trong tơng lai Vì vậy việc tổ chức hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, với sự hớng dẫn tận tình của thầy hớng dẫn - Thạc sỹ Nguyễn Đào Tùng cùng sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán công ty, em đã mạnh dạn nghiên cứu sâu và lựa chọn đề tài:

“Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam ”

Ngoài phần mở đầu và lời kết, nội dung luận văn của em gồm có ba chơng:

Chơng 1: Lý luận chung về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam.

Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán về hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam.

Do thời gian hoàn thành đề tài hạn chế cộng với kiến thức còn hạn hẹp, nên không tránh khỏi có những khiếm khuyết và thiếu sót, rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn để đề tài này đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng 1:

Những vấn đề lý luận chung về tổ chức

công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

1.1 Đặc điểm của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ

Trong nền kinh tế hiện nay, bên cạnh các doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất, cũng hình thành không ít những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ Tuy chúng không trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất cho xã hội, nhng chúng lại có những đóng góp không nhỏ vào sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế Nhờ những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ mà hệ thống kinh tế có thể vận hành một cách trơn tru hơn, góp phần đẩy nhanh quá trình tái sản xuất xã hội, đáp ứng những nhu cầu vô hình của con ngời Theo xu hớng phát triển chung trên thế giới, ngành dịch vụ ngày càng chiếm vị trí quan trọng hơn trong nền kinh tế, điều này có thể nhận thấy rõ ràng hơn khi quan sát cơ cấu kinh tế của khối các nớc phát triển nh Mỹ, Nhật, EU

Khi kinh tế phát triển, đời sống ngày càng đợc nâng cao thì nhu cầu của con ngời cũng ngày càng đa dạng hơn, vì vậy các sản phẩm của ngành kinh doanh dịch vụ cũng ngày càng phong phú đa dạng để đáp ứng nhu cầu của con ngời Chúng ta có thể thấy một số loại hình dịch vụ tiêu biểu nh: dịch vụ bu chính viễn thông, dịch vụ vận tải - hàng không, dịch vụ du lịch…Ngoài ra, cùng với xu hớng phát triển chung của nền kinh tế thế giới -xu hớng mở cửa hội nhập và hợp tác, nhu cầu tìm hiểu thông tin, đánh giá mức độ tin cậy lẫn nhau tạo cơ sở cho việc đầu t, hợp tác giữa các chủ thể kinh tế đã làm xuất hiện thêm một loại hình dịch vụ mới: dịch vụ thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp và sản phẩm của nó là các báo cáo đánh giá tín nhiệm Loại hình dịch vụ này có tác dụng giúp

các nhà quản trị của các doanh nghiệp đa ra quyết định nhanh chóng và chuẩn xác hơn trong kinh doanh

So với các ngành sản xuất vật chất khác, thì ngành dịch vụ có những nét đặc thù riêng biệt thể hiện ở quá trình hoạt động, và sản phẩm mà nó tạo ra Vì vậy, tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cũng có những nét đặc thù riêng:

• Sản phẩm mang tính chất vô hình, đợc coi là hoàn thành khi kết thúc toàn bộ quá trình cung ứng dịch vụ, do vậy không tồn tại khái niệm hàng tồn kho, hàng bán bị trả lại

• Thời điểm cung cấp dịch vụ cũng đồng thời là thời điểm sử dụngsản phẩm, do vậy việc ghi nhận doanh thu thờng là khi kết thúc quá trình cung cấp dịch vụ.

• Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ không sử dụng nguyên vậtliệu, do vậy chi phí chủ yếu tạo ra sản phẩm là chi phí nhân công.

1.2 Kế toán doanh thu bán hàng

1.2.1 Khái niệm doanh thu

Khái niệm DT: là tổng hợp các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Các loại DT:

• DT bán hàng

• DT cung cấp dịch vụ

• Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia.Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:

• Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngời mua.

• Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc quyền kiểm

soát hàng hóa sản phẩm.

• Doanh thu xác định đợc một cách tơng đối chắc chắn.

• Doanh nghiệp thu đợc hoặc có khả năng thu đợc lợi ích kinh tếkhi bán sản phẩm hàng hóa.

• Xác định đợc chi phí liên quan đến việc bán hàng.Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

• DT đợc xác định tơng đối chắc chắn

• Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dich cung cấp dịch vụ đó.• Xác định đợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập BCĐKT• Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

Nguyên tắc hạch toán DT:

• DT chỉ đợc ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận DT• DT và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.

• Trờng hợp hàng đổi hàng tơng tự về bản chất thì không đợc ghi nhận DTBH

• Phải theo dõi chi tiết từng loại DT, từng khoản giảm trừ DT, để xácđịnh DT thuần của từng loại DT, phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp và lập BCTC

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ =

Doanh thu bán hàng theo hoá đơn -

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

1.2.2 Các chứng từ kế toán sử dụng

- Hoá đơn GTGT.- Hoá đơn bán hàng.

- Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù.- Bảng kê bán lẻ.

- Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu

1.2.3 TK hạch toán DT

Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/06/2006, kế toán hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thông qua các TK sau:

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó xác định doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ Nội dung ghi chép của tài khoản 511 nh sau:

Khi phản ánh doanh thu bán hàng ở bên có tài khoản 511, cần phân biệt theo từng trờng hợp sau :

+ Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo ơng pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi theo giá bán cha có thuế GTGT.

+ Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo ơng pháp trực tiếp và hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán với ngời mua gồm cả thuế phải chịu.

ph-1.2.4 Trình tự hạch toán doanh thu

• Phơng thức hạch toán bán buôn: Hạch toán theo sơ đồ sau.(1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn.

(2) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.

• Phơng thức bán lẻ: Hạch toán theo sơ đồ sau.

(1) Chuyển hàng xuống cửa hàng bán lẻ.(2) Giá vốn hàng bán đợc xác định là tiêu thụ.(3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.

• Phơng thức tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Hạch toán theo sơ đồ.

(1) Xuất kho hàng hoá theo gửi đi bán.

(2) Giá vốn hàng gửi bán đợc chấp nhận là tiêu thụ (3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.

TK 3331

(6)

(5) Tổng số tiền còn phải thu của ngời mua.(6) Thu tiền của ngời mua các kỳ sau.

• Phơng thức bán hàng qua các đại lý (ký gửi)

1) Xuất kho hàng hoá gửi bán.

(2a) Giá vốn hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.(2b) Tổng giá thanh toán, thuế GTGT phải nộp, hoa hồng cho bên nhận đại lý.

(3) Thuế GTGT tính trên hoa hồng (nếu có).- Đối với bên nhận đại lý.

TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 642(1)

TK 3331

TK 511

Hoa hồng đại lýđược hưởng

TK 331

Phải trả cho chủ hàng

Tổng tiền hàng

TK 111, 112

Thanh toán tiền cho chủ hàng

1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

1.3.1 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu nh : Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, đợc tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.

• Chiết khấu thơng mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêmyết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn.

• Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

• Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lợng hàng hóa bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ DT: Các khoản giảm trừ doanh thu phải đợc hạch toán riêng, trong đó các khoản: Chiết khấu thơng mại ,giảm giá hàng bán đơc xác định nh sau:

• Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công bố công khai cáckhoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán.

• Các khoản chiết khấu thơng mại hoặc giảm giá hàng bán cho số hàng bán ra trong kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi.

• Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và hoá đơn bán hàng

1.3.2 Các chứng từ kế toán sử dụng

- Hoá đơn GTGT.- Hoá đơn bán hàng.

- Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù.- Bảng kê bán lẻ.

1.3.3 TK hạch toán các khoản giảm trừ DT:

Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, tất cả các khoản giảm trừ doanh thu đều đợc phản ánh vào TK 521, TK này dùng phản ánh tất cả số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng đợc tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh Cá

• Tài khoản 5211 - Chiết khấu thơng mại:

Sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ.

Bên Nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu thơng mại (bớt giá, hồi khấu) chấp thuận cho ngời mua trong kỳ trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thơng mại vào bên nợ tài khoản 511.Cuối kỳ không có số d.

• Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại:

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế

Nội dung ghi chép của tài khoản 5212 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho ngời mua trong kỳ (đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu).

Bên Có: Kết chuyển số doanh thu của hàng bán bị trả lại.Tài khoản 5212 cuối kỳ không có số d.

• Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng đểphản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính trên giá bán thoả thuận.

Nội dung ghi chép của tài khoản 5213 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua trong kỳ.

Bªn Cã: KÕt chuyÓn kho¶n gi¶m gi¸ sang Tµi kho¶n 5213 cuèi kú kh«ng cã sè d.

1.3.4 Tr×nh tù h¹ch to¸n

• ChiÕt khÊu th¬ng m¹i

• Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

(1) Ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nhËp kho.

(2) Ph¶n ¸nh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)

(3) Ph¶n ¸nh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, hay hµng kh«ng chÞu thuÕ GTGT).

(4) Cuèi kú kÕt chuyÓn ®iÒu chØnh gi¶m doanh thu.

TK 133(2)

TK 5212

1.4 Kế toán giá vốn hàng bán

1.4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán

Là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ.

Trị giá vốn của hàng bán ra =

Trị giá vốn của hàng xuất ra đã bán -

CP BH, CPQLDN phân bổ cho hàng đã bán

Với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thì giá vốn hàng bán chủ yều

bao gồm chi phí nhân công.

1.4.2 Các chứng từ kế toán sử dụng.

- Hoá đơn GTGT.- Hoá đơn bán hàng.

- Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù.- Bảng kê bán lẻ.

- Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu

1.4.3.Các tài khoản kế toán sử dụng.

• TK632 - Giá vốn hàng bán

Phản ánh giá vốn của thành phẩm, hàng hoá xuất bán đã đợc chấp nhận thanh toán hoặc đã đợc thanh toán, các khoản đợc quy định tính vào giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả.

Khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trong kỳ

Kết chuyển số giảm trừ doanh thu

Nội dung ghi chép tài khoản 632 nh sau:

Bên Nợ: + Tập hợp giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ( trị giá mua của hàng hoá; giá thành thực tế của dịch vụ, sản phẩm).

+ Phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

Bên có: + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã bán bị ngời mua trả lại + Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.

1.4.4 Hạch toán giá vốn hàng bán

(1) Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ và hàng gửi bán cha đợc tiêu thụ.(2) Kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ và hàng gửi bán cha đợc tiêu thụ.(3) Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

(4) Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ.

(5) Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ.

(7) Kết chuyển các khoản giảm trừ.

(8) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.(9) Phản ánh hàng hoá đợc coi là tiêu thụ.

1.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

1.5.1 Một số khái niệm liên quan

Chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.5.1.1 Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng: là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ bao gồm:

+ Chi phí nhân viên bán hàng.+ Chi phí vật liệu, bao bì.+ Chi phí dụng cụ đồ dùng.+ Chi phí khấu hao TSCĐ.+ Chi phí bảo hành sản phẩm.+ Chi phí bằng tiền khác.

1.5.1.2 Chí phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp bao gồm:

+ Chi phí nhân viên quản lý.

+ Chi phí vật liệu quản lý.+ Chi phí đồ dùng văn phòng.+ Chi phí khấu hao TSCĐ.+ Thuế phí, lệ phí.

+ Chi phí dự phòng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.+ Chi phí bằng tiền khác.

1.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng

+ Phiếu thu, phiếu chi

+ Bảng phân tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, tính và phân bổ tiền lơng.+ Giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán tiền tạm ứng…

+ Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ.

+ Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.

TK 642 không có số d cuối kỳ.

TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh có 2 TK cấp 2

+ TK 6421 - Chi phí bán hàng: dùng phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp, và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 - xác định kết quả kinh doanh.

+ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: dùng phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 - xác định kết quả kinh doanh.

1.5.4 Trình tự hạch toán chi phí quản lý kinh doanh.

1.6 Kế toán chi phí và DT hoạt động tài chính

1.6.1 Một số khái niệm liên quan.1.6.1.1 Chi phí hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu t tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp.

• Chi phí hoạt động tài chính bao gồm:

Chi phí liên quan đến hoạt động đầu t công cụ tài chính: đầu t liên doanh, đầu t liên kết, đầu t vào công ty con…

- Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn.- Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ.

- Chi phí lãi vay vốn kinh doanh không đợc vốn hóa.- Chênh lệch mua bán ngoại tệ.

- Tiền lãi: bao gồm lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp.

- Lãi do bán, chuyển nhợng công cụ tài chính, đầu t liên doanh vào cơ sơ liên doanh đồng kiểm soát, đầu t liên kết, đầu t vào công ty con

- Cổ tức và lợi nhuận đợc chia

- Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ- Chiết khấu thanh toán đợc hởng do mua bán vật t, hàng hóa, dịchvụ, tài sản cố định.

- Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính•

- Phản ánh vào DT hoạt động tài chính là những khoản thu đợc coi là thực hiện trong kỳ không phân biệt các khoản đó thực tế đã đợc thanh toán hay cha Các khoản thu hộ bên thứ ba không đợc coi là DT của doanh nghiệp

- Các khoản thu nhập từ hoạt động đầu t công cụ tài chính(chứng khoán) gồm khoản chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá gốc của chứng khoán và lãi đợc chia do nắm giữ chứng khoán Hạch toán vào chi phí chênh lệch giữa giá bán nhỏ hơn giá gốc của chứng khoán

- Doanh thu tiền lãi đợc ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế.

- Doanh thu hoạt động tài chính có thể bao gồm cả thuế GTTT nếu doanh nghiệp nộp thuế GTTT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không có thuế GTTT nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ.

1.6.3 TK kế toán sử dụng

• TK 635 - chi phí hoạt động tài chính: Để phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Kết cấu TK 635Bên nợ:

- Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳBên có:

- Các khoản giảm trừ chi phí tài chính

- Kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

TK 635 không có số d

• TK 515 - DT hoạt động tài chính: phản ánh các khoản doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Kết cấu TK 515Bên nợ:

-Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp(nếu có)

-Kết chuyển các khoản doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

1.6.4.2 Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

1.7 Kế toán các khoản chi phí và thu nhập khác

1.7.1 Một số khái niệm liên quan1.7.1.1 Chi phí khác

Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Chi phí khác bao gồm:

- Chi phí thanh lý nhợng bán TSCĐ

- Giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý nhợng bán- Các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế- Các khoản bị phạt thuế, truy nộp thuế

- Các khoản chi phí khác…

1.7.1.2 Thu nhập khác

Thu nhập khác là khoản thu nhập không phải doanh thu của doanh nghiệp Đây là khoản thu nhập đợc tạo ra từ hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp Thu nhập khác bao gồm

- Thu nhập từ thanh lý nhợng bán TSCĐ

- Giá trị còn lại hoặc giá bán hoặc giá trị hợp lý của các TSCĐ bán để thuê lại theo phơng thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động

- Tiền thu đợc do phạt khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồngkinh tế

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý

- Các khoản thuế đợc nhà nớc miễn giảm trừ thuế thu nhậpdoanh nghiệp

- Thu nhập từ quà biếu quà tặng bằng tiền, hiện vật mà doanhnghiệp đợc tặng

- Các khoản thu nhập kinh doanh của năm trớc bị bỏ sót hay quênkhông ghi sổ kế toán bây giờ phát hiện ra…

1.7.2 Kế toán chi phí và thu nhập khác1.7.2.1 TK kế toán sử dụng

• TK 811- chi phí khác: Bên nợ:

- Phản ánh các khoản chi phí khác thực tế phát sinhBên có:

- kết chuyển chi phí khác xác định kết quảTK 811 không có số d

• TK 711:Bên nợ:

- Số thuế GTGT phải nộp về các khoản thu nhập khác tính theo ơng pháp trực tiếp

ph kết chuyển các khoản thu nhập khác xác định kết quảTK 711 không có số d.

1.7.2.2 Hạch toán chi phí và thu nhập khác

(1) Thu nhập về thanh lý nhượng bán TSCĐ

(2) Thu tiền phạt

(3) Được tiền bồi thường

(4) Các khoản nợ phải trả chưa xác nhận được chủ

(5) thu hồi các khoản nợ khó đòi xử lý, xoá sổ

Giá trị còn lại

K/c chi phí khác (7)

TK 211,213Giá trị HNLK

(1.2) phát sinh do HĐ nhượng bán

(2) Các khoản bị gạt do vi phạm hợp đồngkinh tế truy nhập thuế

(3) GTTS, vật tư thiếu và mất mát

(4) CP khác CP khắc phục tổn thất bão lụt

(5) Truy thu thuế xuất khẩu

TK 511

(6) Các khoản CP thiệt hại (đã mua BH)

TK 133

1.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.8.1 Một số khái niệm liên quan

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng và các hoạt động khác của doanh nghiệp của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ.Kết quả hoạt động kinh thông thờng là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, và hoạt động tài chính.

Kết quả hoạt động khác là kết quả đợc tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác.

Kết quả từ hoạt

động sản xuất

kinh doanh

Tổng DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch

Giá vốn của hàng xuất bán và chi phí thuế thu nhập doanh

CHBH vàCP QLDN

Kết quả hoạt động tài

Tổng doanh thu thuần hoạt động tài

Chi phí về hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động

Thu nhập

1.8.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh1.8.2.1 TK kế toán sử dụng

• TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh:

Tài khoản này dùng để xác định kết quả của toàn bộ các hoạt động kinh doanh.Tài khoản 911 cuối kỳ không có số d và mở chi tiết theo từng hoạt động Kết cấu tài khoản 911 nh sau:

• TK 421 - Lãi cha phân phối.

Bên Nợ: Phản ánh số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ và tình hình phân phối lợi nhuận.

Bên Có: Phản ánh số thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, số lãi cấp dới nộp lên, số lỗ đợc cấp trên bù và việc xử lý các khoản lỗ về kinh doanh.

Số d bên Có: Số lãi cha phân phối, sử dụng.Tài khoản 421 chia thành 2 tiểu khoản

TK 4211 - Lãi năm trớc TK 4212 - Lãi năm nay.

• TK 821- chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: TK này phản ánh chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại làm căn cứ xác

định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.

TK 8211- Chi phí thuế TNDN hiện hành(không có số d cuối kỳ)TK 8211- Chi phí thuế TNDN hoãn lại

1.8.2.2.Tr×nh tù h¹ch to¸n

Chơng 2:

Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thông tin

tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam.

2.1 Đặc điểm chung của công ty TNHH thông tin tín nhiêm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nó không thể cô lập mà phát triển một mình Việc thiết lập quan hệ, trao đổi hợp tác giữa các doanh nghiệp là xu thế tất yếu Đặc biệt là từ khi Việt Nam gia nhập vào tổ chức thơng mại thế giới WTO, việc hợp tác giữa các doanh nghiệp Việt Nam và các doanh nghiệp nớc ngoài đã đem lại sắc và diện mới cho nền kinh tế đất nớc ta Trong thực tế, để có thể đầu t hợp tác, thì các doanh nghiệp cần có những hiểu biết nhất định về nhau, đủ để có thể tin tởng đợc Tuy nhiên, vì nhiều nguyên nhân cả chủ quan lẫn khách quan, doanh nghiệp không hề dễ dàng có đợc những thông tin cần thiết, hoặc có những thông tin bị bóp méo sai lệch Trong kinh doanh, đôi khi việc thành bại lại tính bằng giây nên thời gian của doanh nghiệp tìm hiểu về đối tác là rất ít Đó là cha kể khi gặp phải những khó khăn do sự khác biệt về ngôn ngữ, luật pháp, khoảng cách biên giới Chính xuất phát từ nhu cầu này, đã hình thành lên một loại hình dịch vụ: thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Nói về loại hình dịch vụ này, trên thế giới đặc biệt là ở các nớc phát triển, nó đã không còn xa lạ, thậm chí đ-ợc coi là một công cụ tham khảo đa quyết định của các nhà quản trị Tuy nhiên, tại Việt Nam loại hình dịch vụ này còn ít đợc biết đến, nhng dù vậy theo xu h-ớng phát triển tất yếu của nền kinh tế hội nhập, đây sẽ là một thị trờng đầy tiềm năng Nắm bắt đợc xu hớng này, công ty TNHH thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam (Vietnam Credit) đã đợc thành lập năm 2004,

chuyên cung cấp dịch vụ thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp, là cầu nối cho các doanh nghiệp xích lại gần nhau hơn.

Công ty thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam (gọi tắt là Vietnam Credit) đợc thành lập chính thức vào ngày 13/4/2004 giấy phép kinh doanh số 0102012079 do sở kinh doanh sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp.

Thông tin tổng quan về doanh nghiệp:

Tên tiếng việt: công ty trách nhiệm hữu hạn thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam.

Tên tiếng Anh: Vietnam Credit Information and Rating Company Limited.

Tên viết tắt: Việtnam Credit Co , LtdVốn đăng ký: 5 tỷ đồng

Trụ sở: số A2403, tòa nhà M3-M4 phố Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Đa, Hà Nội

Ngành nghề kinh doanh: cung cấp thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp.

Tel: 0462662416 Fax: 0462662417

Dù đến năm 2004 mới chính thức là một pháp nhân, nhng trên thực tế, hoạt động thông tin tín nhiệm của công ty đã bắt đầu đợc thực hiện từ năm 1996 thông qua cá nhân ông Lê Quốc Quyết (hiện là trởng văn phòng đại diện chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh) thực hiện Từ năm 2001, dịch vụ thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp là một bộ phận trực thuộc công ty giải pháp Việt Nam Sau 3 năm bộ phận này lớn mạnh và vào năm 2004, đợc tách ra dới dạng một pháp nhân độc lập dới tên là công ty tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiêp Việt Nam Tuy đợc thành lập là một pháp nhân riêng, nhng nó đã đợc kế thừa toàn bộ cơ sở dữ liệu của công ty giải pháp Việt Nam từ 1996 Tháng

10/2009 công ty đổi tên giao dịch quốc tế thành Vietnam Credit Co., Ltd, tên tiếng anh và tiếng việt vẫn không thay đổi

Hiện tại công ty có trụ sở chính tại số A2403, tòa nhà M3-M4 phố Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Đa, Hà Nội, và một chi nhánh trong thành phố Hồ Chí Minh tại tòa nhà Giày Việt Plaza số 180-182 phố Lý Chính Thắng, quận 3 thành phố Hồ Chí Minh.

Từ một công ty nhỏ, chỉ với 6 nhân viên vào năm 2004, hiện tại Vietnam Credit đã có trên 50 nhân viên, tổ chức thành 5 phòng ban có những nhiệm vụ chuyên môn khác nhau Điều này cho thấy Vietnam Credit đã đi đúng hớng và đang ngày càng phát triển.

Tình hình kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây đợc khái quát qua bảng sau: (đơn vị tính: VND)

Giá vốn hàng bán 2,683,882,862 3,473,615,697 5,036,742,761Lợi nhuận sau thuế 95,175,971 103,729,057 155,593586

Từ bảng trên ta có thể thấy, công ty đang hoạt động rất có hiệu quả, các chỉ tiêu về doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế năm sau luôn tăng cao hơn so với năm trớc với tỷ lệ tăng rất lớn Cụ thể DT thuần năm 2008 là 6,501,730,625 VND, bằng 146% so với năm 2007 Cũng chỉ tiêu này vào năm 2009, mức độ tăng còn cao hơn, tăng lên khoảng 50% so với cùng kỳ năm 2008 Ta cũng bắt gặp mức độ tăng tơng tự ở chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế của Vietnam Credit.

Sau 6 năm hoạt động, công ty đã cung cấp hơn 500,000 lợt báo cáo tín nhiệm, làm giàu kho dữ liệu đợc kế thừa từ công ty Giải pháp Việt Nam Hiện tại, Vietnam credit là công ty đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam là thành viên của Asiagate, và cũng là công ty hàng đi đầu tại Việt Nam cung cấp mảng dịch vụ này Hiện tại công ty có rất nhiều những kế hoạch phát triển trong tơng lai, mà tr-

ớc mắt là quảng bá hình ảnh với các doanh nghiệp trong nớc, nhắm vào thị trờng trong nớc-một thị trờng đầy tiềm năng nhng cha đợc khai thác Nh vậy, hiện tại công ty đang có bớc phát triển rất mạnh cả về quy mô cũng nh về hiệu quả hoạt động kinh doanh.

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Vietnam Credit có chức năng chính đó là cung cấp dịch vụ về thông tin tín nhiệm cho các chủ thể kinh tế có nhu cầu sử dụng Thông tin tín nhiệm này bao gồm các thông tin tài chính và phi tài chính, tạo nên cái nhìn tổng thể về doanh nghiệp đợc đánh giá Hơn thế, trong đó còn có những nhận định của các chuyên viên phân tích chi tiết về từng khía cạnh cả về năng lực quản lý, điều kiện cơ sở vật chất, khả năng về tài chính cũng nh những đánh giá của cộng đồng về thơng hiệu của doanh nghiệp đó.

Để thực hiện tốt chức năng kinh doanh của mình, doanh nghiệp phấn đấu hoàn thành tốt các nhiệm vụ sau:

- Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nớc hiện nay - Nâng cao chất lợng các báo cáo tín nhiệm bằng cách tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn, thẩm định thông tin và đi sâu hơn nữa vào phân tích nhằm đ-a ra những nhận định đúng đắn, phần nào có thể đa ra các dự báo.

- Không ngừng mở rộng thị trờng, đặc biệt là thị trờng trong nớc

một thị trờng tiềm năng nhng hầu nh các doanh nghiệp trong nớc còn khá lạ lẫm với loại dịch vụ này

- Hoàn thành đầy đủ những nhiệm vụ của doanh nghiệp với ngân sách nhà nớc.

2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, bởi vậy hoạt động của doanh nghiệp có những đặc trng khác biệt so với các doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp thơng mại

Cụ thể, hoạt động chính của doanh nghiệp là dịch vụ cung cấp thông tin tín nhiệm nên không có nguyên vật liệu mua vào bán ra DT thực hiện đợc là dựa trên chất xám của công nhân viên nên doanh nghiệp đa lơng nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và kết chuyển thành giá vốn hàng bán.

Quy trình hoạt động của công ty đợc thể hiện dới biểu sau:

Biểu 2.1: Quy trình hoạt động kinh doanh của Việtnam Credit

Hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thông tin tín nhiệm- một lĩnh vực khá mới mẻ với thị trờng trong nớc, khách hàng của doanh nghiệp chủ yếu là các tổ chức bảo lãnh tín dụng xuất khẩu và các doanh nghiệp nớc ngoài, doanh nghiệp có nhiều những thuận lợi và cũng không ít những khó khăn.

• Thuận lợi:

- Là doanh nghiệp tiên phong hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thôngKhách hàng Bộ phận tiếp nhận order

Bộ phận thông tin tín nhiệm (tìm kiếm thông tin, tổng hợp phân tích, viết báo cáo tín nhiệm)

Đối tượng của báo cáo( thường là các

doanh nghiệp)

Nguồn thông tin ngoài(báo, đài,

Dữ liệu của bản thân đơn vị

Cơ quan nhà nước (sở thuế, kế hoạch

đầu tư…)

Báo cáo tín nhiệmBộ phận bán

Ban kiểm soát

tin tín nhiệm tại Việt Nam nên doanh nghiệp có một thị trờng tiềm năng rộng lớn.

- Doanh nghiệp có đợc một kho dữ liệu rất lớn do đợc thừa hởng từ công ty giải pháp Việt Nam và tích lũy trong suốt quá trình hoạt động.

- Doanh nghiệp có một đội ngũ nhân viên trẻ, năng động nhiệt tình, có năng lực chuyên môn và đều tốt nghiệp từ các trờng hàng đầu về kinh tế tại Việt Nam

n Quy mô doanh nghiệp còn nhỏ, nên ít thực hiện đợc các dự án lớn mang tầm quốc gia.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý của Việtnam Credit

Công ty TNHH thông tin tín nhiêm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam đợc thành lập năm 2004 với hình thức pháp lý là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên Sau 6 năm hoạt động, công ty đã không ngừng lớn mạnh và phát triển về quy mô kinh doanh, chất lợng sản phẩm cũng ngày càng đợc nâng cao

Cùng với sự phát triển của công ty, cơ cấu tổ chức của công ty cũng ngày càng chặt chẽ đảm bảo cho sự phát triển bền vững của công ty.

Biểu 2.2: Bộ máy tổ chức quản lý của Việtnam Credit

• Hội đồng thành viên: là bộ phận có quyền quyết định cao nhấttrong công ty, bao gồm toàn bộ các thành viên góp vốn của công ty, trong đó có ba thành viên góp vốn lớn nhất là ông Lê Đình Quản, bà Lê Hoàng Thao, và bà Nguyễn Thi Thu Hiền Hội đồng thành viên có toàn quyền quyết định đến mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty Nhiệm vụ và quyền hạn của hội đồng thành viên đợc quy định trong điều lệ khi thành lập, theo đó hội đồng thành viên có quyền quyết định chiến lợc phát triển của công ty, thông qua các phơng án hoạt động kinh doanh, phát triển thị trờng, quản lý nội bộ công, xét duyệt các dự thảo chi phí dự án, báo cáo tài chính.

• Ban giám đốc bao gồm một giám đốc điều hành tại trụ sở chínhtại Hà Nội, và một trởng đại điện chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.

Giám đốc kiêm luôn chủ tịch hội đồng quản trị, là ngời đứng đầu công ty điều hành chung mọi mặt hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi vấn đề xảy ra trong công ty, có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, phê duyệt các chính sách của lãnh đạo về hệ thống

Hội đồng thành viên

Phòng hành chính nhân sự

Phòng tài chính

kế toán

Phòng kinh doanh tiếp thị

Phòng thông tin

tín nhiệm

Phòng IT

chất lợng, phê duyệt kế hoach sản xuất năm và mục tiêu chất lợng, phân công và giao cho trởng đại diện chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và trởng các phòng ban những nhiệm vụ quyền hạn cụ thể cần thiết để họ chủ động sáng tạo trong quản lý điều hành, giám sát kiểm tra các công việc thuộc lĩnh vực quản lý theo chức danh.

Trởng đại diện chi nhánh có trách nhiệm quản lý,giám sát, điều hành hoạt động của chi nhánh của mình, đồng thời thờng xuyên báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về các vấn đề phát sinh tại chi nhánh của mình.

• Ban kiểm soát: gồm 3 ngời với nhiệm vụ chủ yếu là theo dõiđánh giá hiệu quả làm việc của các nhân viên trong công ty, kiểm tra và hoàn thiện lại các báo cáo tín nhiệm trớc khi giao cho khách hàng.

• Các phòng ban: công ty có 5 phòng ban, có trách nhiệm cụ thể khác nhau nhng cũng có sự liên kết chặt chẽ trong hoạt động của doanh nghiệp Nhiệm vụ của mỗi phòng ban đợc quy định cụ thể nh sau:

Phòng Kinh doanh - tiếp thị : Có nhiệm vụ xây dựng và quảng bá hình

ảnh công ty với cộng đồng, tổ chức quảng cáo, tiếp thị, bán sản phẩm của công ty Nghiên cứu nhu cầu thị trờng từ đó có thông tin cho doanh nghiệp điều chỉnh cung cấp các dịch vụ ngày càng thỏa mãn nhu cầu và mong muốn của khách hàng Ngoài ra nó còn có nhiệm vụ tìm kiếm thêm thị trờng mới và đa ra các chiến lợc Marketing để thâm nhập thị trờng.

Phòng Tài chính - kế toán: Có nhiệm vụ quản lý và sử dụng hợp lý các

nguồn vốn, quản lý chi tiêu trong sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ chính sách ban hành, đồng thời tổ chức thực hiện công tác tài chính - kế toán của công ty, lập các báo cáo tài chính trình lên cho ban giám đốc và hội đồng thành viên xem xét.

Phòng thông tin tín nhiệm: Bộ phận trực tiếp tiếp xúc và thu thập thông

tin để tiến hành viết báo cáo Đây cũng là bộ phận cho ra các sản phẩm các báo cáo đánh giá về mức độ tín nhiệm của các doanh nghiệp do vậy đòi hỏi các cán

bộ viết báo cáo phải có năng lực chuyên môn kỹ năng kinh nghiệm và đạo đức nghề nghiệp.

Phòng IT: Chịu trách nhiệm thiết kế phần mềm, xử lý các trục trặc về

máy tính, không ngừng hoàn thiên phần mềm cho tơng thích và phù hợp với báo cáo tín nhiệm đợc đa ra Ngoài ra, phòng ban này còn có một bộ phận nhân viên chịu trách nhiệm nhập liệu, làm giàu thêm kho dữ liệu của công ty.

Phòng hành chính nhân sự: Chịu trách nhiệm về các vấn đề chung

trong công ty nh mua sắm đồ dùng văn phòng, tiếp khách đồng thời phụ trách việc tuyển dụng nhân sự, đào tạo nhân viên.

2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Việtnam Credit

2.1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam.

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH thông tin tín nhiêm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam là QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính (chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ) Theo đó công tác kế toán tại công ty tuân thủ những quy định sau đây:

Kỳ kế toán năm, niên độ kế toán là từ ngày 1/1/N đến 31/12/N.Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.

Phơng pháp kê khai nộp thuế là phơng pháp khấu trừ.

Phơng pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: khấu hao theo đờng thẳngNguyên tắc ghi nhận tỷ giá chênh lệch: đánh giá lại tài sản có gốc ngoại tệ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm cuối kỳ.

Nguyên tắc và phơng pháp ghi nhận doanh thu: khi phát sinh doanh thu thể hiện trên hóa đơn GTGT bán, ghi nhận theo tổng giá trớc thuế.

Hình thức kế toán ghi sổ: Nhật ký chung Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Fast 2006 Màn hình nhập liệu phần mềm kế toán của công ty sử dụng:

Biểu 2.3: Màn hình nhập liệu của phần mềm kế toán Fast Accounting

2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thông tin tín nhiêm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam.

Công ty TNHH thông tin tín nhiêm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam là một doanh nghiệp nhỏ nên đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung hay mô hình kế toán một cấp Có thể hiểu là đơn vị kế toán độc lập chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán.

Phòng kế toán có chức năng phản ánh và giám đốc một cách liên tục, và toàn diện toàn bộ các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp Những thông tin mà kế toán cung cấp đợc sử dụng để ra các quyết định quản lý Tại công ty chức năng chính của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp tính toán chi phí, lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Không chỉ đơn thuần là việc ghi chép lại số liệu, phản ánh vào sổ sách mà dựa vào những số liệu đó, kế toán có thể tiến hành phân tích sơ bộ giúp thực hiện quản trị nội bộ Có thể nói, kế toán là công cụ trợ giúp đắc lực cho ban giám đốc công ty để đa ra các quyết định Tại công ty, hầu hết các nhân viên kế

Để thực hiện chức năng của mình, phòng kế toán của công ty đợc tổ chức gồm bốn ngời, trong đó kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm điều hành bộ máy kế toán tại công ty, các kế toán viên chịu trách nhiệm về các phần hành đ-ợc giao

Bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện dới sơ đồ sau:

Biểu 2.4: Bộ máy kế toán của Việtnam CreditChức năng nhiệm vụ cụ thể của từng kế toán các phần hành:

Kế toán trởng: chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính của đơn vị,chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, giám đốc về tính chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ của số liệu kế toán Tham mu, giúp đỡ giám đốc trong việc điều hành và các quyết định liên quan đến vấn đề tài chính Ngoài ra, kế toán trởng còn kiêm luôn nhiệm vụ của kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm lập các BCTC.

Kế toán công nợ và tài sản cố định: chịu trách nhiệm các phần hành kế toán liên quan đến các khoản phải thu phải trả, chuyển thủ quỹ thanh toán, ngoài ra còn theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, việc trích khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp.

Kế toán tiền lơng và tiền mặt: chịu trách nhiệm theo dõi phần hành kế toán tiền lơng,theo dõi chi phí nhân công, và các khoản trích theo lơng để

hạch toán tính vào giá vốn hàng bán của dịch vụ cung cấp.Kế toán công

nợ và TSCĐ Kế toán tiền lương và tiền mặt Thủ quỹKế toán trưởng kiêm kế

toán tổng hợp