Thực trạng hoạt động kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam

Kế toán giá vốn hàng bán 1. Khái niệm giá vốn hàng bán

Là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ. Phản ánh giá vốn của thành phẩm, hàng hoá xuất bán đã đợc chấp nhận thanh toán hoặc đã đợc thanh toán, các khoản đợc quy định tính vào giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả.

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 1. Một số khái niệm liên quan

+ TK 6421 - Chi phí bán hàng: dùng phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp, và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 - xác. + TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: dùng phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 - xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán chi phí và DT hoạt động tài chính 1. Một số khái niệm liên quan

- Các khoản thu nhập từ hoạt động đầu t công cụ tài chính(chứng khoán) gồm khoản chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá gốc của chứng khoán và lãi đợc chia do nắm giữ chứng khoán. - Doanh thu hoạt động tài chính có thể bao gồm cả thuế GTTT nếu doanh nghiệp nộp thuế GTTT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không có thuế GTTT nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ.

Kế toán các khoản chi phí và thu nhập khác 1. Một số khái niệm liên quan

- Thu nhập từ quà biếu quà tặng bằng tiền, hiện vật mà doanh nghiệp đợc tặng. - Các khoản thu nhập kinh doanh của năm trớc bị bỏ sót hay quên không ghi sổ kế toán bây giờ phát hiện ra….

Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1. Một số khái niệm liên quan

Bên Có: Phản ánh số thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, số lãi cấp dới nộp lên, số lỗ đợc cấp trên bù và việc xử lý các khoản lỗ về kinh doanh. - Thuế TNDN của các năm trớc phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trớc đợc ghi tăng chi phí thuế TNDN hiện hành của năm tài chính.

Đặc điểm chung của công ty TNHH thông tin tín nhiêm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam

Dù đến năm 2004 mới chính thức là một pháp nhân, nhng trên thực tế, hoạt động thông tin tín nhiệm của công ty đã bắt đầu đợc thực hiện từ năm 1996 thông qua cá nhân ông Lê Quốc Quyết (hiện là trởng văn phòng đại diện chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh) thực hiện. Hơn thế, trong đó còn có những nhận định của các chuyên viên phân tích chi tiết về từng khía cạnh cả về năng lực quản lý, điều kiện cơ sở vật chất, khả năng về tài chính cũng nh những đánh giá của cộng đồng về thơng hiệu của doanh nghiệp đó. - Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nớc hiện nay - Nâng cao chất lợng các báo cáo tín nhiệm bằng cách tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn, thẩm định thông tin và đi sâu hơn nữa vào phân tích nhằm đ- a ra những nhận định đúng đắn, phần nào có thể đa ra các dự báo.

Hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thông tin tín nhiệm- một lĩnh vực khá mới mẻ với thị trờng trong nớc, khách hàng của doanh nghiệp chủ yếu là các tổ chức bảo lãnh tín dụng xuất khẩu và các doanh nghiệp nớc ngoài, doanh nghiệp có nhiều những thuận lợi và cũng không ít những khó khăn. - Hoạt động trong lĩnh vực khá mới mẻ, ít đợc các doanh nghiệp trong n- ớc biết đến, thêm vào đó chủ trơng minh bạch hóa thông tin về các chủ thể kinh tế cha thực sự đi vào đời sống, do vậy khá khó khăn việc tiếp cận thu thập thông tin cho việc đánh giá, dẫn đến chất lợng thông tin cung cấp bị hạn chế. Phòng Tài chính - kế toán: Có nhiệm vụ quản lý và sử dụng hợp lý các nguồn vốn, quản lý chi tiêu trong sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ chính sách ban hành, đồng thời tổ chức thực hiện công tác tài chính - kế toán của công ty, lập các báo cáo tài chính trình lên cho ban giám đốc và hội đồng thành viên xem xét.

Thực trạng công tác kế toán DT và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thông tin tín nhiêm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam

TK này không chi tiết cho từng đơn hàng mà đợc mở để tập hợp toàn bộ chi phí của cả tháng, sau đó kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh trong tháng cho dù cha ghi nhận doanh thu cho đơn đặt hàng đó. Ngoài ra, công ty còn sử dụng tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 154 : tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp nh là chi phí về nhân công bao gồm cả chi phí về tiền lơng cho nhân viên trực tiếp làm việc cho doanh nghiệp và các cộng tác viên, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ trực tiếp việc tìm kiếm thông tin. Vì doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, do vậy không giống nh các doanh nghiệp sản xuất khác có các chứng từ xuất nhập hàng hóa thành phẩm, chỉ có nghiệp vụ kết chuyển xác định kết quả cuối kỳ thì mới có chứng từ kết chuyển.

Do đặc thù của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nên chi phí chủ yếu là chi phí nhân công, ngoài ra là các chi phí dịch vụ mua ngoài khác thể hiện qua khoản tạm ứng cho nhân viên của công ty để tiến hành tác nghiệp, thu thập thông tin. Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp cộng gộp từ đầu kỳ đến cuối kỳ, đợc ghi sổ theo thứ tự ngày phát sinh nghiệp vụ, sau đó cuối kỳ doanh nghiệp tiến hành kết chuyển để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Sau khi xác định đợc chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của kỳ hạch toán, máy tính sẽ tiến hành kết chuyển tự động qua TK 911, từ đó làm căn cứ xác định thực chất doanh nghiệp lãi hay lỗi để tiếp tục kết chuyển sang tài khoản lợi nhuận cha phân phối.

Nh đã trình bày ở trên, cuối kỳ máy tính sẽ tự động kết chuyển số liệu từ các tài khoản chi phí, thu nhập vào TK 911 để xác định kết quả theo các chứng từ kể trên, sau đó kế toán xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp trong kỳ, kết chuyển vào TK 911, xác định đợc lãi lỗ sau đó kết chuyển sang tài khoản lợi nhuËn cha ph©n phèi n¨m nay. Khi công ty đã xác định đợc số liệu và ghi nhận vào sổ cái TK lợi nhuận cha phân phối, thì đó cũng là thời điểm kế toán hoàn thành công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Đánh giá khái quát công tác hạch toán kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thông tin tín nhiêm và xếp hạng

- Về hạch toán giá vốn hàng bán: do đặc điểm sản phẩm mà công ty cung cấp là dịch vụ nên công tác hạch toán giá vốn hàng bán cũng có nhiều điểm khác biệt, trong chi phí giá vốn không có chi phí nguyên vật liệu mà chủ yếu là chi phí nhân công, kế toán tổ chức ghi nhận các chi phí phát sinh trong kỳ theo thời gian phát sinh, sau đó cuối kỳ tổng hợp số liệu xác định chi phí giá vốn hàng bán. Ngoài ra, do doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho đối tợng khách hàng chủ yếu là các tổ chức tín dụng xuất khẩu nớc ngoài, doanh thu thực hiện bằng ngoại tệ( USD) nên phát sinh khá nhiều các nghiệp vụ liên quan tới hoạt động tài chính nh là mua bán ngoại tệ, đánh giá lại tài sản có gốc ngoại tệ cuối kỳ… Công ty đã tiến hành hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ, phản ánh. Ngoài ra, vì khác hàng của công ty chủ yếu là các tổ chức bảo lãnh tín dụng nớc ngoài, khoảng cách địa lý cũng nh thời gian thanh toán của khách hàng chứa đựng khá nhiều rủi ro cho công ty, nên công ty cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi để đảm bảo sự an toàn cho hoạt động của bản thân doanh nghiệp.

Với cách hạch toán nh công ty đang áp dụng, có thể nói việc hạch toán của công ty sẽ đơn giản hơn, sử dụng ít tài khoản hơn (cụ thể là bỏ qua TK 131 không dùng đến), nhng lại không phản ánh đợc thực chất hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty tại một thời điểm, có thể dẫn tới những quyết định quản trị sai lầm. Nếu nh quá hạn thanh toán mà khách hàng cha thanh toán, hoặc là có đủ bằng chứng chứng minh khoản phải thu là nợ khó đòi chẳng hạn nh là khách hàng bị phá sản, ngừng hoạt động… Vào cuối niên độ kế toán, hoặc cuối kỳ kế toán giữa niên độ, kế toán xác định các khoản nợ phải thu khó đòi, phân loại các khoản nợ khó đòi và tiến hành trích lập dự phòng theo tỷ lệ mà nhà nớc quy. Bởi lẽ, khi đó khó khăn cho việc quả lý theo dõi chi tiết các khoản chi phí, hậu quả tất yếu có thế thấy ngay đợc là việc đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp cũng không thể thực hiện một cách chi tiết, do đó thể có những quyết định cho phù hợp để điều chỉnh việc sử dụng các nguồn lực và tài sản của công ty sao cho hiệu quả và tiết kiệm nhất.