Vinfast Chức năng tổ chức Quản trị học TMU

Chức năng tổ chức của Vinfast MỞ ĐẦU Ngành công nghiệp ô tô được đánh giá là một trong những ngành công nghiệp đi đầu, kéo theo sự phát triển của các ngành công nghiệp khác Vì vậy, sự phát triển mạnh.

Chức tổ chức Vinfast MỞ ĐẦU Ngành công nghiệp ô tô đánh giá ngành công nghiệp đầu, kéo theo phát triển ngành cơng nghiệp khác Vì vậy, phát triển mạnh mẽ ngành công nghiệp ô tô xem nhân tố tác động tích cực thúc đẩy ngành có liên quan phát triển, tạo động lực xây dựng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Là ngành sinh sau đẻ muộn, ngành công nghiệp ô tô nước ta đứng trước ngã rẽ đầu tiên, có hội có thách thức Tốc độ thị hóa nhanh nhu cầu sở hữu ô tô ngày cao khiến cho Việt Nam trở thành thị trường tiềm cho ngành ô tô Ở mặt khác, sau nhiều năm nỗ lực, ngành sản xuất, lắp ráp ô tô nước chưa đạt tiêu chí ngành sản xuất ô tô thực sự, phần lớn mức độ lắp ráp đơn giản Vì vậy, Bộ Cơng Thương thừa nhận mục tiêu phát triển ngành ô tô Việt Nam thất bại, giá bán cao gấp đôi so với nước khu vực; tỉ lệ nội địa hóa khơng đạt u cầu đề Đứng trước xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế ngày phát triển mạnh nay, Tập đoàn Vingroup không ngần ngại trở thành doanh nghiệp Việt Nam khởi nghiệp ngành công nghiệp sản xuất ô tô – xe máy thành lập Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh VinFast Trong ngày hè tháng cách ba năm, tổ hợp nhà máy sản xuất ơtơ, xe máy điện VinFast thức khánh thành Chỉ ba ngày sau đó, tô thương hiệu Việt bắt đầu lăn bánh nhiều nẻo đường ba miền đất nước Đến nay, sau ba năm, VinFast khơng có niềm tin đông đảo người tiêu dùng nước, mà bắt đầu có bước vững hành trình vươn quốc tế Có thể nói, Việc Vingroup mắt thương hiệu Vinfast đem lại lợi không nhỏ cho doanh nghiệp Tuy nhiên hội ln rủi ro Để thật có chỗ đứng đồ tơ – xe máy giới điều dễ dàng, VinFast có chiến lược phát triển sáng tạo, hiệu quả, vận dụng tốt lợi doanh nghiệp khơng khơng thể Muốn đạt mục tiêu đề ra, Vinfast cần có quy trình quản trị hiệu - thực bốn chức riêng biệt, song có mối quan hệ mật thiết với nhau, là: hoạch định (phải làm gì?), tổ chức (ai làm, làm cách nào?), lãnh đạo (gây ảnh hưởng đến cách làm), kiểm soát (đảm bảo thực mục tiêu) Trong đó, chức tổ chức đứng vị trí thứ hai tiến trình quản trị lại chức quan trọng nhất, có ý nghĩa định Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp không đạt mục tiêu đề phần lớn yếu công tác tổ chức Với nhận thức vậy, kiến thức học chương học phần Quản trị học, sau nhóm trình bày đề tài thảo luận: “TÊN ĐỀ TÀI” Trong trình thực đề tài, nhóm sử dụng tảng lý thuyết giáo trình “Quản trị học” trường Đại học Thương mại với tài liệu tham khảo khác công tác tổ chức Vinfast CƠ SỞ LÝ THUYẾT I I.1 Khái quát chức tổ chức I.1.1 Khái niệm tổ chức Theo Viện khoa học tổ chức nhà nước (http://isos.gov.vn/in-tin-bai/tin-bai-41866.html), thuật ngữ “Tổ chức” nhiều ngành khoa học sử dụng với ý nghĩa không giống nhau: ∗ - “Tổ chức” với cách hiểu thực thể Triết học định nghĩa “Tổ chức, nói rộng cấu tồn vật Sự vật tồn mà khơng có hình thức liên kết định yếu tố thuộc nội dung Tổ chức thuộc tính thân vật” Như vậy, tổ chức thuộc tính vật, nói cách khác vật ln tồn dạng tổ chức định - Y học cho rằng: “Trong sinh vật đơn bào, tế bào đơn lẻ thực tất chức sống, hoạt động cách độc lập Tuy nhiên, sinh vật đa bào (nhiều bào) có mức độ khác tổ chức thể chúng Các tế bào cá nhân thực chức cụ thể làm việc lợi ích tồn thể Các tế bào trở nên phụ thuộc vào nhau.” Từ quan niệm y học cho thấy tổ chức có sinh vật đa bào, tế bào phụ thuộc vào lợi ích toàn - Nhân loại học khẳng định từ xuất loài người, tổ chức xã hội loài người đồng thời xuất Tổ chức không ngừng hoàn thiện phát triển với phát triển nhân loại Theo nghĩa hẹp đó, tổ chức tập thể người tập hợp lại để thực nhiệm vụ chung nhằm đạt tới mục tiêu xác định tập thể Như vậy, tổ chức tập thể, có mục tiêu, nhiệm vụ chung - Theo Chester I Barnard, tổ chức hệ thống hoạt động hay nỗ lực hai hay nhiều người kết hợp với cách có ý thức Như theo khái niệm này, để hình thành tổ chức phải có từ hai người trở lên (điều kiện chủ thể) hoạt động họ kết hợp với cách có ý thức Ở nhấn mạnh đến hai yếu tố chủ thể nguyên tắc hoạt động tổ chức (sự kết hợp có ý thức chủ thể) nhận thức khái niệm tổ chức ∗ - “Tổ chức” với cách hiểu hoạt động Theo giáo sư George P Huber Reuben R McDaniel (1988): “Chức tổ chức phối hợp nỗ lực thực việc thiết lập cấu cách thực công việc tương quan với quyền hạn” Nói cách khác, chức tổ chức tiến trình xếp cơng việc tương đồng thành nhóm để giao phó cho khâu nhân có khả thi hành, đồng thời phân quyền cho khâu nhân tùy theo cơng việc giao phó Kết luận lại, tổ chức trình hai mặt: là, phân chia tổ chức thành phận; hai là, xác lập mối quan hệ quyền hạn phận Nói cách khác, chức tổ chức thiết lập hệ thống vị trí cho cá nhân phận cho cá nhân phận phối hợp với cách hiệu để thực mục tiêu tổ chức I.1.2 Vai trò chức tổ chức Thực chức tổ chức việc xây dựng máy đảm bảo nề nếp nhịp nhàng phối hợp phận đảm bảo tính kỷ luật phát huy sở trường cá nhân phận tổ chức Ngược lại máy tổ chức khơng thiết kế phù hợp làm cho hoạt động tổ chức hiệu gặp nhiều khó khăn Đồng thời việc phân cơng cơng việc bố trí xếp sai nhân lực làm lãng phí nguồn nhân lực đánh hội làm cho tổ chức Từ phương diện thấy vai trị to lớn chức tổ chức hoạt động quản lý: - Xây dựng hoàn thiện máy quản lý với chế vận hành phối hợp phận, từ nâng cao hoạt động giảm tối đa lãng phí việc vận hành hoạt động máy tổ chức - Tạo nên mơi trường làm việc thích hợp, phát huy cao tiềm khả thành viên - Tạo điều kiện thuận lợi cho mở rộng đa dạng hóa tổ chức nâng cao, tính độc lập, tự chủ, sáng tạo cho nhà quản trị - Phối hợp sức mạnh riêng lẻ thành hợp lực I.2 Cấu trúc tổ chức I.2.1 Khái niệm cấu trúc tổ chức “ Cấu trúc (hay cấu) tổ chức tập hợp bao gồm phận (đơn vị cá nhân) khác nhau, có mối quan hệ quan hệ phụ thuộc nhau, chun mơn hóa theo chức trách nhiệm vụ quyền hạn định nhằm đảm bảo thực mục tiêu xác định tổ chức.” ( Theo giáo trình Quản trị học- trường Đại học Thương mại) Từ khái niệm trên, rút số nhận xét sau: - Cơ cấu tổ chức có chức xác định rõ trách nhiệm cách thức thể vai trò thành viên theo sơ đồ tổ chức hệ thống phân cấp quyền hạn tổ chức Khi cấu tổ chức hoàn chỉnh, làm cho nhân viên hiểu rõ kỳ vọng tổ chức - họ thơng qua quy tắc, quy trình làm việc Xây dựng cấu tổ chức giúp phân bố nguồn lực hợp lý cho công việc cụ thể, từ tiết kiệm nguồn lực, hạ thấp chi phí nhân cơng, hạ giá thành sản phẩm I.2.2 Các nguyên tắc tổ chức Tiến hành hoạt động tổ chức không theo nguyên tắc (vô nguyên tắc) dẫn đến tùy tiện mà hậu tất nhiên khơng thể nói tốt đẹp Tính tất yếu khách quan việc xây dựng tuân thủ nguyên tắc khoa học tổ chức quản trị nằm tính qui luật nguyên tắc đề Điều có nghĩa ngun tắc tổ chức khơng thể đặt cách tùy tiện Nó thân đòi hỏi khách quan vận dụng sáng tạo qui luật tổ chức quản trị Những nguyên tắc tổ chức thường sử dụng thực tế là: - Tương thích hình thức chức năng: Các phận hay đơn vị cấu thành phải nhằm thực chức năng, hay xuất phát từ việc thực chức năng: “Hình thức phải sau chức năng” - Thống huy: Mỗi thành viên tổ chức chịu trách nhiệm báo cáo cho nhà quản trị trực tiếp - Cân đối: Cân đối quyền hành trách nhiệm, cân đối công việc đơn vị với Sự cân đối tạo ổn định doanh nghiệp phải có cân đối mơ hình tổ chức doanh nghiệp nói chung - Hiệu quả: Bộ máy tổ chức phải xây dựng nguyên tắc tiết kiệm chi phí, đảm bảo tương quan chi phí kết để đạt hiệu cao - Linh hoạt: Bộ máy quản trị phải linh hoạt để đối phó kịp thời với thay đổi mơi trường bên nhà quản trị phải linh hoạt hoạt động để có định đáp ứng với thay đổi tổ chức I.2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức Yếu tố Ảnh hưởng Mục tiêu chiến lược Cấu trúc tổ chức xây dựng nhằm đáp ứng mục tiêu tổ chức tổ chức Vì vậy, mục tiêu chiến lược tổ chức thay đổi cấu trúc tổ chức phải có điều chỉnh cho phù hợp Chức nhiệm vụ Là sở pháp lý, quan trọng để tổ chức tổ chức thiết kế cấu trúc đảm bảo thực mục tiêu tốt Quy mô tổ chức Đặc điểm kỹ thuật, công nghệ tổ chức Mơi trường bên ngồi tổ chức Quy mơ lớn cấu trúc phức tạp Cơng nghệ đại, thiết bị có xu hướng tự động hóa cao cấu trúc tổ chức đơn giản Trong điều kiện mơi trường bên ngồi ổn định, yếu tố mơi trường dự đốn dễ kiểm sốt cấu trúc tổ chức có tính ổn định, phức tạp Ngược lại, mơi trường có nhiều biến động, khó dự báo cấu trúc tổ chức phức tạp, đòi hỏi linh hoạt cao Trình độ quản trị viên Với đội ngũ quản trị viên, cấu trúc tổ chức có trang thiết bị quản trị thể giảm bớt đầu mối, giảm bớt mối quan hệ Với trang thiết bị đại, đầy đủ đáp ứng tốt u cầu cơng việc, cấu trúc tổ chức quản lý giản đơn I.2.4 Mơ hình cấu trúc tổ chức Trong giáo trình Quản trị học Đại học Thương mại có trình bày mơ hình cấu trúc tổ chức phạm vi thảo luận này, nhóm 04 trình bày mơ hình cấu tổ chức theo chức năng- mơ hình có liên quan trực tiếp đến cấu tổ chức Vinfast Ban giám đốc Giám đốc nhân Giám đốc tài Giám đốc marketing Mơ hình cấu trúc tổ chức chức Với mơ hình này, nhóm nhận thấy số điểm sau: - Về ưu điểm: Mô hình có cách tổ chức logic dễ hiểu, đơn giản hóa việc đào tạo huấn luyện nhân sự, nhân viên phụ trách công việc mà họ thành thạo - để tạo động lực, suất, hiệu công việc cao Về nhược điểm: Khó thúc đẩy hoạt động chức chéo, có phối hợp giao tiếp phận khác, quy trình làm việc cứng nhắc, linh hoạt Như vậy, loại mơ hình phát huy hiệu cao doanh nghiệp có tính tập quyền (nhà quản trị cấp cao đối tượng định chính) có mục tiêu chung phòng ban chức năng; kỹ phẩm chất ban lãnh đạo đóng vai trị quan trọng với quy trình vận hành chung Phân quyền tổ chức I.3.1 Khái niệm phân quyền Phân quyền quản trị khái niệm cần đầu tư nghiên cứu I.3 mức Đó q trình chuyển giao nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Họ giao phó để thực cơng việc thuộc chức Song hành nghĩa vụ phải làm quyền lợi tương xứng Vì thế, phân quyền quản trị vừa hội thách thức với người I.3.2 Sự cần thiết phân quyền tổ chức Tại nhà quản trị cấp cao phải chia nhỏ quyền lực cho nhân viên? Tại người quản lý nhân viên không tập trung quyền hành tay để giữ vị trí độc tơn, tối cao? Đơn giản nắm nhiều quyền lượng cơng việc cần xử lý nhiều, trách nhiệm lớn chắn nhà quản trị khơng thể hồn thành tốt tất Việc thực phân quyền cho nhân viên có tầm quan trọng vơ lớn: Nhân viên trao quyền cách có nhiều quyền tự chủ để đưa định riêng họ, mang lại cho họ cảm giác quan trọng khiến họ cảm thấy thể họ có nhiều ý kiến đóng góp định hướng tổ chức Nó cho phép họ sử dụng tốt kiến thức kinh nghiệm mà họ có thực số ý tưởng riêng họ, hướng đến mục tiêu chung phát triển tổ chức/ doanh nghiệp I.4 Hệ thống khơng thức − Khái niệm: • Bao gồm nhóm mối quan hệ khơng thức • Được hình thành cách tự phát, tự nguyện, không theo kế hoạch ý muốn nhà quản trị - Đặc điểm: • Có mục tiêu mang tính tự phát • Có kỷ luật, có thủ lĩnh nhóm • Có kiểm sốt mang tính xã hội • Tiềm ẩn yếu tố chống đối đổi • Tầm quan trọng việc nghiên cứu hệ thống tổ chức khơng thức Đóng vai trị quan trọng: khắc phục hạn chế hệ thống tổ chức thức; giúp truyền đạt thơng tin nhanh chóng • Có tác động qua lại với hệ thống tổ chức thức • Giúp ích cho hệ thống tổ chức thức để đạt mục tiêu • Cần hỗ trợ để tránh lệch hướng, chống đối lại hệ thống tổ chức thức ... ? ?Quản trị học? ?? trường Đại học Thương mại với tài liệu tham khảo khác công tác tổ chức Vinfast CƠ SỞ LÝ THUYẾT I I.1 Khái quát chức tổ chức I.1.1 Khái niệm tổ chức Theo Viện khoa học tổ chức nhà... đáp ứng mục tiêu tổ chức tổ chức Vì vậy, mục tiêu chiến lược tổ chức thay đổi cấu trúc tổ chức phải có điều chỉnh cho phù hợp Chức nhiệm vụ Là sở pháp lý, quan trọng để tổ chức tổ chức thiết kế... tiêu tổ chức I.1.2 Vai trò chức tổ chức Thực chức tổ chức việc xây dựng máy đảm bảo nề nếp nhịp nhàng phối hợp phận đảm bảo tính kỷ luật phát huy sở trường cá nhân phận tổ chức Ngược lại máy tổ chức