Luận văn Hoạt động chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các thư viện thuộc hệ thống thư viện trong Quân đội nhân dân Việt Nam giới thiệu nhu cầu chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các thư viện thuộc hệ thống Thư viện trong Quân đội Nhân dân Việt Nam. Đồng thời, phân tích thực trạng và trình bày một số giải pháp nâng cao chất lượng chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các Thư viện này.
Trang 1BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO BỘ VĂN HOÁ THễNG TIN TRUONG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ HÀ NỘI
NGUYỄN THUí CÚC
HOẠT ĐỌNG CHIA SẺ NGUềN LỰC THễNG TIN GIỮA CÁC THƯ
'VIỆN THUỘC HỆ THểNG THƯ VIấN TRONG QUÂN ĐỘI NHÂN DÂN VIỆT NAM
Chuyờn ngành: Thư viện học Mó số: 60 32 20
Luận văn thạc sĩ khoa học thư viện
NGUOI HUGNG DAN KHOA HOC: TS NGUYEN THU THAO
Trang 2Mac Lac Trang PHAN MO BAU 1
CHƯƠNG 1: NHU CAU CHIA SE NGUON LUC THONG TIN GIUA CAC THU VIEN THUOC HE THONG THU VIEN TRONG QUAN DOI NHAN DAN VIET NAM 5
1.1 - Khỏi niệm chia sẻ nguụn lực thụng tin 5
1.2 - Vài nột về Hệ thống thư viện trong Quõn đội nhõn dõn
Việt Nam và quan hệ chia sẻ nguồn lực thụng tin trong hệ thống 7
1.2.1 - Hệ thống thư viện trong Quõn đội nhõn dõn Việt Nam
1.2.2 - Vai trũ của Thư viện Quõn đội 9
1.3 - Đặc điểm nguồn lực thụng tin của cỏc thư viện thuộc
Hệ thống thư viện trong Quõn đội nhõn dõn Việt Nam 14 1.3.1 - Nguồn lực thụng tin của cỏc thư viện phổ thụng 14 1.3.2 - Nguồn lực thụng tin của cỏc thư viện khoa học 19 1.3.3 - Nguồn lực thụng tin của Thư viện Quõn đội 28 1.3.4 - Nhu cõu chia sộ nguồn lực thụng tỉn trong hệ thống 39
1.4 - Vai trũ của Trung tõm Thụng tin Khoa học - Cụng nghệ ~ Mụi trường/Bộ Quốc phũng 39
CHUONG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CHIA SE NGUỒN LUC THONG TIN GIUA
CAC THU VIEN DAU MOI THUOC HE THONG THU V TRONG QUAN ĐỘI
NHAN DAN VIET NAM 42
2.1 - Tổ chức chia sẻ nguồn lực thụng tin 42
Trang 32.2.1 - Cỏc sản phẩm thụng tin dạng in 67 2.2.2 - Cỏc cơ sở dữ liệu 69 2.2.3 - Cỏc sản phẩm sao chụp 71 2.2.4 - Mạng Intranet Misten 72 2.3 - Cơ chế chia sẻ nguồn lực thụng tin 74 2.3.1 - Cấp phỏt 74 2.3.2 - Đặt mua 75 2.3.3 - Sao chụp 75 2.3.4 - Trao đổi T5 2.3.5 - Cho mượn giữa cỏc thư viện 76 2.4 - Nhận xột 76
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHIA SẺ NGUỒN LỰC THễNG
TIN GIỮA CÁC THƯ VIỆN THUỘC HỆ THỐNG THƯ VIỆ
NHÂN DÂN VIỆT NAM
3.1 - Cỏc giải phỏp về tổ chức quản
3.1.1 - Tăng cường vai trũ quản lý của Thư viện Quõn đội 3.1.2 - Đẩy mạnh cụng tỏc nghiờn cứu và chỉ đạo nghiệp vụ
cho cỏc thư viộn thud
Hệ thống thư viện trong Quõn đội nhõn dõn Việt Nam
3.2 - Cỏc giải phỏp về phỏt triển nguồn lực thụng tin 3.2.1 - Phỏt triển nguồn lực thụng tin tại Thư viện Quõn đội 3.2.2 - Phỏt triển nguồn lực thụng tin tại cỏc thư viện đầu mối
trực thuộc Bộ Quốc phũng
3.3 - Cỏc giải phỏp về hỡnh thức chia sẻ
3.3.1 - Xõy dựng mục lục liờn hợp
Trang 4
3.3.5 - Hợp tỏc, chia sẻ nguồn lực thụng tỉn với cỏc thư viện ngồi qũn đội
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
Trang 6PHAN MO DAU 1 - Lý do chọn đề tài
‘Thu viện là nơi thu thập, lưu trữ và tổ chức sử dụng vốn tài liệu trong xó
hội Thư viện cú chức năng thụng tin, văn hoỏ, giỏo dục nhằm truyền bỏ trỉ
thức, cung cấp thụng tin phục vụ yờu cõu nghiờn cứu, cụng tỏc học tập và
giải trớ gúp phần nõng cao dõn trớ, đào tạo nhõn lực, bồi dưỡng nhõn tài và thỳc đẩy sự phỏt triển kinh tế - xó hội của đất nước Trong thư chỳc mừng
TVQĐ nhõn dịp 20 năm ngày thành lập TVQĐ Đại tướng Vừ Nguyờn Giỏp ất: “Thư viện là một cụng cỡ â ky quan trọng để truyền bỏ tư tưởng, cl
đường lối cũng như khoa học quõn sự trong đụng đảo cỏn bộ chiến sĩ của quõn đội ta”.{1:tr.5]
Thư viện cỏc đơn vị quõn đội là một bộ phận hợp thành của đơn vị quõn đội nhõn dõn Việt Nam, đặt dưới sự lónh đạo của cấp uỷ Đảng, sự chỉ huy của thủ trưởng cựng cấp và sự chỉ đạo của thư viện đơn vị
cấp trờn Thư viện cỏc đơn vị quõn đội cú chức năng thụng tin, văn hoỏ, giỏo dục, bảo đảm việc
thu thập, xử lý kỹ thuật nghiệp vụ, tàng trữ và sử dụng chung vốn tài liệu trong quõn đội nhằm truyền bỏ tri thức, cung cấp thụng tỉn phục vụ yờu cầu huấn luyệ của lónh đạo, chỉ huy, nghiờn cứu, giảng dạy, họ quõn sự, cụng tỏc và giải trớ cho bộ đi
p phần vào việc xõy dựng quõn đội cỏch mạng, chớnh quy, tỉnh nhuệ và từng bước hiện đại
Thư viện đơn vị quõn đội là nơi cung cấp nguồn tài liệu phục vụ
cụng tỏc nghiờn cứu khoa học, ứng dụng cụ lĩnh vực quõn sự, huấn luyện chiến đấu, đào tạo đội ngũ sĩ quan, giỏo dục và quản lý bộ đội Nghị quyết 93/ĐUQSTW của Đảng uỷ quõn sự Trung ương đó chỉ rừ:
*Từ nay đến năm 2000 phải đại học hoỏ đội ngũ sĩ quan quõn
Trang 7kiện thuận lợi tối đa cho cụng tỏc nghiờn cứu khoa học và thụng tin khoa học
trong quõn đội Để thực hiện nhiệm vụ này Hệ thống thư viện trong
QĐNDVN đứng đõu là TVQĐ, với cỏc thư vị
phũng là cỏc thư viện ở cỏc qũn khu, qũn đồn, quõn chủng, binh chủng,
đầu mối trực thuộc Bộ Quốc học viện nhà trường quõn đội đúng một vai trũ quan trọn;
Hoạt động chia sẻ nguồn lực thụng tin cú vai trũ rất quan trong trong
Hệ thống Thư viện trong QĐNDVN núi chung và giữa cỏc thư viện đầu mối
trực thuộc Bộ Quốc phũng núi riờng Hoạt dong chia sẻ nguồn lực thụng tỉn
giỳp cho cỏc thư viện thuộc Hệ thống Thư viện trong QĐNDVN cựng hỗ trợ nhau hoạt động, gúp phần làm phong phỳ vốn tài liệu của cỏc thư viện Cỏc
thư viện đơn vị đõu mối trực thuộc Bộ Quốc phũng là trung tõm đầu ngành
của mạng lưới cỏc thư viện đơn vị, cỏc thư viện này đúng vai trũ chủ chốt
trong hoạt động chia sẻ nguồn lực thụng tin giữa cỏc thư viện thuộc hệ thống Tuy nhiờn trong thời gian qua hoạt động chia sẻ nguồn lực thong tin giữa cỏc thư viện thuộc Hệ thống Thư vi
trong QĐNDVN cũn chưa được chỳ trọng,
nhiều thư viện tuy thuộc cựng một hệ thống nhưng hoạt động độc lập, khụng
cú sự liờn kết, chia sẻ nguồn lực thụng tin với cỏc thư viện khỏc trong hệ
thống, cỏc thư viện này chỉ quan tõm tới việc chia sẻ nguồn lực thụng tỉn với
Thư viện Quõn đội, nếu thiếu tài liệu họ chỉ đến Thư viện Quõn đội để mượn
hoặc sao chụp mà khụng nghĩ rằng cỏc thư viện khỏc trong hệ thống cũng cú vốn tài liệu rất phong phỳ, đa dạng với nhiều tài liệu quý hiếm về khoa học
quõn sự mà người dựng tin quan tõm Chớnh vỡ vậy hoạt động chia sẻ nguồn lực thụng tin giữa cỏc thư viện thuộc Hệ thống Thư viện trong QĐNDVN là
một hoạt động rất cần thiết giỳp người dựng tin khai thỏc triệt để vốn tài liệu
của cỏc thư viện này
Trước đõy đó cú một số luận văn đề cập đến Hệ thống thư viện trong
QĐNDVN như luận văn của cỏc thạc sĩ: Đỗ Gia Nam, Hồng Xũn Hải
Trang 8
về hoạt động chia sẻ nguồn lực thụng tin giữa thư viện thuộc Hệ thống
Thư viện trong QĐNDVN Với mong muốn đúng gúp một phần kiến thức
khiờm tốn của mỡnh vào việc tỡm hiểu thực trạng hoạt động chia sẻ nguồn lực
thụng tỉn giữa cỏc thư viện thuộc Hệ thống Thư viện trong QĐNDVN nhằm
tỡm kiếm những giải phỏp nhằm nõng cao chất lượng hoạt động này, tụi chọn
đề tài
“Hoạt động chia sẻ nguồn lực thụng tin giữa cỏc Thư viện thuộc Hệ
thống Thư viện trong Quõn đội nhõn dõn Việt Nam” làm đề tài luận văn thạc
sĩ Thụng tin - thư viện của mỡnh
2 - Đối tượng và phạm vi nghiờn cứu
- Đối tượng nghiờn à hoạt động chia sẻ nguồn lực thụng tỉn giữa
ầu mối thuộc Hệ thống Thư viện trong QĐNDVN - Phạm vi nghiờn cứu: Luận văn giới hạn phạm vi thời gian từ năm 1995 đến nay là năm cỏc Thư viện trong hệ thống u ứng dụng cụng nghệ thong tin
3 - Mục đớch và nhiệm vụ nghiờn cứu
+ Mục đớch: đẻ xuất những giải phỏp nhằm nõng cao chất lượng hoạt
động chia sẻ nguồn lực thụng tin giữa cỏc thư viện đơn vị đầu mối thuộc Hệ
thống Thư viện trong QĐNDVN nhằm sử dụng hợp lý nguồn lực này trong Hệ thống thư viện trong QĐNDVN
+ Nhiệm vụ:
- Tỡm hiểu nhu cầu chia sẻ nguồn lực thụng tin giữa cỏc thư viện thuộc
Hệ thống Thư viện trong QĐNDVN
~_ Nghiờn cứu thực trạng hoạt động chia sẻ nguồn lực thụng tin giữa cỏc
thư viện đơn vị đầu mối thuộc Hệ thống Thư viện trong QĐNDVN
- Nghiờn cứu và đề xuất cỏc giải phỏp phự hợp nhằm nõng cao chất
lượng hoạt động chia sộ nguồn lực thụng tin giữa cỏc thư viện đơn vị đõu mối thuộc Hệ thống thư viện trong QĐNDVN
Trang 9Để thực hiện đề tài tỏc giả thực hiện
\c phương phỏp nghiờn cứu sau:
- Tổng quan tài liệu
- Điều tra bằng phiếu hỏi - Chọn mẫu - Thống kờ, phõn tớch, tổng hợp 5 - í nghĩa lý luậ
và thực của luận van
- í nghĩa lý luận: Gúp phần làm sỏng tỏ ý nghĩa của hoạt động chia sẻ
nguồn lực thụng tin giữa cỏc thư viện thuộc Hệ thống Thư viện trong
QĐNDVN trong bối cảnh của cuộc ‘h mạng thụng tin hiện nay ~ í nghĩa thực tiễn
Luận văn khảo sỏt trờn địa bàn cụ thể, đưa ra những giải phỏp cú tớnh khả thi nhằm nõng cao chất lượng hoạt động chia sẻ nguồn
lực thụng tin giữa cỏc thư viện thuộc Hệ thống Thư viện trong QĐNDVN 6 - Cấu trỳc của luận văn
Ngoài phõn Mở đõu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo và Phụ lục, luận văn được chia thành 3 chương:
Chương 1: NHU CẦU CHIA SẺ NGUỒN LỰC THễNG TIN GIỮA
CÁC THƯ VIỆN THUỘC HỆ THỐNG THƯ VIỆN TRONG QUÂN ĐỘI NHÂN DÂN VIỆT NAM
Chương 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CHIA SẺ NGUỒN LỰC
THễNG TIN GIỮA CÁC THƯ VIỆN ĐẦU MỐI THUỘC HỆ THỐNG THƯ 'VIỆN TRONG QUÂN ĐỘI NHÂN DÂN VIỆT NAM
Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CHIA SẺ
NGUỒN LỰC THễNG TIN GIỮA CÁC THƯ VIỆN THUỘC HỆ THỐNG
Trang 10CHƯƠNG 1
NHU CẦU CHIA SẺ NGUỒN LỰC THễNG TIN GIỮA CÁC THƯ VIỆN
THUOC HE THONG THU VIỆN TRONG QUÂN ĐỘI NHÂN DÂN VIỆT NAM
SU THANH CONG HAY THAT BAI CUA MOT CO QUAN THONG TIN - TÙY THUỘC VÀO KHẢ NÀNG CUNG CẤP THONG TIN, CAC NGUỒN THễNG TIN PHẢI PHÙ HỢP, ĐÁP ỨNG CÁC NHU CẦU THễNG TIN
THU VIEN
CUA CAC LOP NGUOI DUNG TIN DE CUNG CAP CAC NGUON THONG TIN PHU HOP VOI NHU CAU CUA NGUOI DUNG TIN CAC THU VIEN CAN PHAI
A SU DUNG CHUNG NGUON LUC THONG TIN CUA
HỢP TÁC, CHIA S
NHAU
1.1- KHÁI NIỆM CHIA SẺ Ni TIN
Trờn thế giới đó từ lõu cỏc nhà thư viện - thư mục học khẳng định quan
điểm: Một thư viện hay một trung tõm thụng tin dự cú lớn đến đõu, dự cú
được đầu tư ưu đói đến đõu nếu hoạt động biệt lập, sẽ khụng thể thực hiện
được một cỏch đõy đủ và hoàn thiện cỏc chức năng mà mỡnh phải đảm nhậ Hợp tỏc thư viện để chia sẻ nguồn lực thụng tin đó cú lịch sử lõu đời, ngay từ năm 1907 Hội Thư viện Mỹ đó tổ chức hội nghị bàn về vấn đẻ này, những hỡnh thức ấu của nú trong thời gian này là mục lục liờn hợp và
trao đổi sỏch, mượn giữa cỏc thư viện Những năm sau này cũn xuất hiện cỏc hỡnh thức khỏc như phối hợp bổ sung, tạo lập mạng thụng tin, nguồn lực
Trang 11
Hiện nay một trong những vấn đề quan tõm của cỏc thư viện ở tất cả cỏc
nước là giỏ thành tài liệu bổ sung cao Vấn đẻ này đang khuyến khớch cỏc
thư viện thoả thuậ
(chớnh thức hay khụng chớnh thức) phối hợp bổ sung tài
liệu một cỏch hợp lý, thụng tin trao đổi tài liệu và chia sẻ nguồn lực thụng tin cú được của cỏc thư viện trong một hệ thống, trong khu vực, trong cả nước và
phạm vi thế giới
Núi đến khỏi niệm chia sẻ nguồn lực thụng tỉn trước hết phải núi dộn
khỏi niệm nguồn lực thụng tin
Nguồn lực thụng tin là phần thụng tin được tổ chức, được kiểm soỏt và cú giỏ trị cho hoạt động của con người, của xó hội loài người
Nguồn lực thụng tin là thành phần của hệ thống thụng tin, đồng thời
chớnh là nguyờn liệu đầu vào của qỳa trỡnh hoạt động thụng tin trong hệ
xl
thống Cũng như bất kỳ một ngành íL nào, nếu nguyờn liệu khụng được đảm bảo tốt thỡ sẽ khụng cú sản phẩm đỏp ứng yờu cầu Chớnh vỡ vậy mà nguụn lực thụng tỉn giữ vị trớ vụ cựng then chốt, quyết định sự tồn tại và
hiệu quả hoạt động thụng tin khoa học
Chia sẻ nguồn lực là sự giỳp đỡ lẫn nhau để đỏp ứng kịp thời cho cỏc
nhu cầu Núi một cỏch khỏc đú là sự đúng gúp riờng của mỗi người đem lại lợi ớch cho những người khỏc Chia sẻ nguồn lực cú thể được -.[19, tr.11] p dụng đối với kho tài liệu, quỹ tài chớnh và nhõn lực cơ
Chia sộ nguồn lực thong tin là sự hợp tỏc, phối hợp lẫn nhau giữa
quan thụng tin - thư viện để đỏp ứng kịp thời cho cỏc nhu cầu của người dựng tỉn của mỗi cơ quan đú
Trang 12tế sẻ nguồn lực Xột về mặt tổ chức, chia sẻ nguồn giải quyết, đú là chỉ: lực là sự tớch hợp khả năng đõu vào của cỏc đơn vị hoạt động trong cựng một Xột về lĩnh vực cụ thể nào đú, chẳng hạn như lĩnh vực thụng tin - thư việ
mặt quản lý, chia sẻ nguồn lực thụng tin biểu hiện trong quỏ trỡnh ra quyết
định dựa trờn cơ sở lựa chọn cỏc giải phỏp tốt nhất cho mọi hoạt động Như chia sẽ nguồn lực thụng tin liờn quan đến hai hoạt động: tổ chức và quản
lý Núi một cỏch cụ thể, chỉa sẻ nguồn lực là quỏ trỡnh hợp tỏc phối hợp giữa
cỏc thư viện nhằm huy động một cỏch tối đa cỏc tiềm năng cú thể vẻ thụng tin của cỏc thư viện trong hệ thống Chia sẻ nguồn lực thụng tin cú nghĩa là sự kết tụ năng lực của cỏc nhà quản lý thụng tin - thư viện nhằm tạo ra một
sức mạnh thụng tin mới lớn hơn gấp nhiờu lần cỏc sức mạnh riờng lẻ
Xột về khớa cạnh kinh tế, hợp tỏc chia sẻ nguồn lực thụng tin giỳp cho
thư viện nõng cao tớnh hiệu quả trong việc xõy dựng vốn, bằng cỏch khụng
bổ sung những tài liệu cú thể cú được thụng qua hợp tỏc thư viện để chia sẻ
nguồn lực thụng tỉn, tập trung bổ sung những tài liệu cần thiết nhất, phự hợp
nhất cho đối tượng chớnh sử dụng Hợp tỏc thư viện và chia sẻ nguồn lực
thụng tỉn luụn gắn chặt với tài chớnh sẵn cú của mỗi thư viện riờng lẻ Khụng một thư viện nào cú đủ nguồn tài chớnh để mua tất cả cỏc loại tài liệu để
cung cấp đủ nhu cầu cho người dựng tin Hợp tỏc thư viện và chia sẻ nguồn
lực thụng tin làm phong phỳ thờm vốn tài liệu của thư viện
1.2- VÀI NẫT VỀ HỆ THỐNG THƯ VIỆN TRONG QUÂN ĐỘI NHÂN DÂN VIỆT LỰC THễNG TIN TRONG HỆ THỐNG
NAM VA QUAN HE CHIA SE NGUC
1.2.1 - Hệ thống thư viện trong Quõn đội nhõn dan Việt Nam
“Thư viện cỏc đơn vị quõn đội cú chức năng thong tin, van hoỏ, giỏo duc,
hoạt động qua sỏch bỏo và cỏc ấn phẩm khỏc nhằm gúp phần đắc lực vào
việc thực hiện
Trang 13
Là bộ phận hợp thành của toàn bộ mạng lưới thư viện toàn quốc, Hệ thống thư viện trong QĐNDVN bao gồm 2 loại hỡnh: Thư viện phổ thụng và thư viện khoa học
Sơ đồ Hệ thống thư viện trong QĐNDVN được minh họa ở sơ đồ 1 1.2.1.1 - Loại hỡnh thư viện phổ thụng:
Loại hỡnh thư viện phổ thụng gồm cỏc thư viện: thư viện cỏc tổng cục, thư viện quõn khu, qũn đồn, qũn chủng, bỡnh chủng, binh đoàn, lữ đoàn, tỉnh đội, hạm tàu, đoàn an dưỡng, bệnh viện Cỏc thư viện qũn
khu, qũn đồn, quõn chủng, binh chủng, tổng cục là thư viện trung tõm
của đơn vị đú
Ngoài ra, thư viện phổ thụng cũn được tổ chức trong nhà văn hoỏ, cõu
lạc bộ của cỏc đơn vị bệnh viện, xớ nghiệp quốc phũng, phõn đội
Cỏc thư viện này phải đụng thời thỡ Bảo
hiện hai nhiệm vụ chủ yết
đảm phục vụ tại thư viện trung tõm và tổ chức, quản lý, xõy dựng phong trào
hoạt động thư viện, Íp dưới Cỏc thư viện này là
đầu mối trực tiếp nhận sỏch bỏo do trờn cấp xuống, đồng thời tổ chức mua
sỏch (theo kinh phớ được cấp) nhằm vừa xõy dựng vốn tài liệu thư viện trung tõm phong phỳ, vừa đảm bảo thư viện, tủ sỏch đơn vị cú sỏch bỏo mới, phự hợp đặc điểm đơn vị Trong sớ thư viện phổ thụng núi trờn cỏc thư viện quõn khu, qũn đồn, quõn chủng, binh chủng, tổng cục là cỏ BQP Trong thư việ c thư viện đầu mối trực thuộc 20 khảo thư viện đầu mối trực thuộc BQP chỳng tụi
trong đú cú 7 thư viện Quõn khu, 4 thư viện Qũn đồn, 2 thư viện Quõn chủng, 4 thư viện Binh chủng, 3 thư viện Tổng cục
1.2.1.2 - Loại hỡnh thư viện khoa học
Trang 14+ Thư viện Quõn đội
+ Thư viện cỏc học viện, trường quõn sự (gồm cỏc thư viện học viện, trường quõn sự trực thuộc BQP và cỏc thư viện học viện, trường quõn sự trực
thuộc tổng cục, qũn đồn, qũn chủng, binh chủng)
+ Thư viện cỏc Viện nghiờn cứu, cỏc Trung tõm nghiờn cứu
+ Thư viện cỏc viện, cỏc cục kỹ thuật trực thuộc quõn binh chủng và
tổng cục
+ Thư viện chuyờn mụn của cỏc nhà mỏy, xớ nghiệp sản xuất, thư viện
cỏc bệnh viện
“Trong số cỏc thư viện khoa học núi trờn cỏc thư viện đầu mối trực thuộc
BQP là cỏc thư viện học viện, nhà trường quõn đội, cỏc viện nghiờn cứu, trung tõm nghiờn cứu Trong số cỏc thư viện đầu mối này chỳng tụi sẽ khảo sỏt 8 thư viện khoa học là cỏc thư viện học viện, nhà trường quõn đội
Hiện nay nguồn lực thụng tin trong Hệ thống thư viện trong QĐNDVN
đó cú nhưng khụng nhiều, chớnh vỡ vậy cỏc thư viện thuộc hệ thống cần phải cú sự hợp tỏc và chia sẻ nguồn lực thụng tin để nhằm phục vụ tối đa nhu cầu
của cỏn bộ, chiến sĩ cỏc đơn vị trong quõn độ 1.2.2 - Vai trũ của Thư viện Quõn đội
1.2.2.1 - Cơ quan nghiệp vụ đầu ngành về cụng tỏc thư viện trong quõn đội
TVQĐ là thư viện khoa học chuyờn ngành vẻ quõn sự, đứng đầu Hệ thống thư viện trong QĐNDVN Đối tượng phục vụ của TVQĐ bao gồm cỏc cỏn bộ, chiến sỹ tồn qũn, bạn đọc tồn quốc, sinh viờn năm cuối cỏc trường đại học Ngoài ra TVQĐ cũn cú một phũng mượn, trực tiếp phục vụ
sỹ bàn Hà Nội
cỏn bộ chiến cơ quan trực thuộc BQP, cỏc cỏn bộ cao cấp nghỉ hưu tại
Trang 15TVQD 1a mot co quan văn hoỏ giỏo dục và thụng tin khoa học lớn của quõn đội, là thư viện khoa học chuyờn ngành về quõn sự cấp nhà nước, là thư
viện trung tõm đầu ngành của hệ thống thư viện trong tồn qũn Điều này cú
h bỏo Mặt khỏc,
nghĩa TVQĐ là một cơ quan phục vụ, là cơ sở tàng trữ
TVQĐ là cơ quan quản lý, cơ quan nghiờn cứu khoa học cú trỏch nhiệm quản lý ngành, đề xuất phương hướng, biện phỏp xõy dựng hệ thống, lập kế
hoạch hoạt động từng năm, Š năm, 10 năm cho toàn ngành thư viện trong
quõn đội
Được xỏc định là thư viện trung tõm đầu ngành của Hệ thống Thư viện
trong QĐNDVN, TVQĐ đang thực hiện cỏc chức năng, nhiệm vụ sau:
~ _ Phục vụ cú hiệu quả cụng tỏc giỏo dục chớnh trị, tư tưởng, tham gia tớch cực vào cuộc đấu tranh trờn mặt trận tư tưởng văn hoỏ
- Phục vụ việc nõng cao trỡnh độ kiến thức mọi mặt cho cỏn bộ và
chiến sĩ nhằm phỏt triển cụng tỏc nghiờn cứu khoa học cả khoa hụ cự nhiờn, khoa học xó hội và đặc biệt là khoa học quõn sự, phỏt triển cụng
nghệ trong quõn đội
-_ Đẩy mạnh cụng tỏc sưu tầm, bổ sung vốn tài liệu quõn sự đi đụi
với việc lưu giữ, bảo quản lõu dài vồn tài liệu đú
- Tiến hành c:
hỡnh thức tuyờn truyền, giới thiệu những tài liệu của thư viện: Tổ chức giới thiệu sỏch, núi chuyện chuyờn đờ, toạ đàm, hội
thảo, triển lóm sỏch bỏo để thu hỳt ngày càng đụng bạn đọc đến thư viện
- _ Từng bước hiện đại hoỏ Hệ thống thư viện trong QĐNDVN
- Tham gia cỏc hoạt động chung của sự nghiệp thụng tin - thư
Trang 16- _ Trung tõm tàng trữ và nhận lưu chiểu văn hoỏ phẩm được xuất
bản trong quõn đội gồm cỏc ấn phẩm cụng khai và lưu hành nội bộ
TVQD bổ sung và lưu giữ tất cả cỏc xuất bản phẩm trong quõn đội và cỏc tài liệu của cỏc nhà xuất bản khỏc ngồi qũn đội cú nội dung liờn
quan đến
ỏc vấn đề chiến tranh và quõn sự Hiện nay thư viện là trung
1õm tàng trữ cỏc tài liệu quý hiếm vộ qua
da dang BQP cho phộp TVQD thu nha
sự với cỏc loại hỡnh phong phỳ,
luận văn, luận ỏn của học viờn cỏc học viện, nhà trường qũn đội Ngồi ra TVQĐ cũn sưu tầm, thu thập cỏc luận văn, luận ỏn vẻ cỏc lĩnh vực chớnh trị, kinh tế, lịch sử cú liờn
quan đến quõn sự, quốc phũng, đến sự nghiệp bảo vệ Tổ quốc
- Trung tõm luõn chuyển sỏch, bỏo phục vụ bạn đọc
TVQD khong chi là nơi tàng trữ sỏch bỏo mà cũn là trung tõm luõn h
bỏo của mỡnh, TVQĐ đỏp ứng nhu cầu bạn đọc nghiờn cứu vẻ chiến tranh
chuyển sỏch bỏo phục vụ bạn đọc trong và ngồi qũn đội Với kho
và quõn đội, những vấn đề liờn quan giữa kinh tế và quốc phũng, về chiến
lược và chiến thuậ
về khoa học nghệ thuật quõn sự, về chiến tranh nhõn
dõn và quốc phũng toàn dõn TVQĐ cũn phục vụ cho cụng tỏc đảng, cụng
tỏc chớnh trị trong quõn đội, cung tài liệu cõn thiết cho cỏc nhà lónh
đạo Đảng và Nhà nước
-— Trung tõm biờn soạn thư mục và chỉ đạo nghiệp vụ của Hệ thống thư viện trong QĐNDVN
TVQĐ cú nhị vụ biờn soạn cỏc loại hỡnh ấn phẩm thụng tin phục
vụ tồn qũn đồng thời theo dừi,
Pp
quõn binh chủng, cỏc thư viện học viện nhà trường, phổ biến kinh nghiệm iỳp đỡ, bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện,
Trang 17
hoạt động e ci c thư viện lớn trong và ngoài nước cho c c thư viện thuộc hệ thống của mỡnh
~ Trung tõm trao đổi sỏch bỏo, tài liệu với quốc tế
TVQD cú quan hệ với một số nước trờn thế giới như Nga, Mỹ, Đức,
n của ta tại nước ngoài để đặt mua, là thụng qua một số đại sứ qị Trung bỡnh hàng năm thư viện đặt mua từ 400 - 500 tờn h ngoại văn, từ 80 - 100 loại bỏo, tạp chớ nước ngoài trong đú 25% là bỏo, tạp chớ quõn sự
“Theo số liệu thống kờ của Phũng Nghiệp vụ Thư viện tồn qũn cho đến cuối năm cuối năm 2004 hệ thống thư viện trong toàn quõn cú 53 thư viện, 330 phũng đọc cấp sư đoàn, trung đoàn và tương đương, 620 tủ sỏch phũng Hồ Chớ Minh Trong số 53 thư viện cú 46 thư viện đầu mối trực thuộc BQP là những thư viện cú nguồn lực thụng tin lớn nhất trong hệ
thống
Là thư viện trung tõm đầu ngành trong tồn qũn TVQĐ cú trỏch nhiệm
chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho cỏc thư viện và tủ sỏch trong quõn đội
TVQĐ đó trực
binh chủng, tổng cục mở cỏc lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhõn viờn thư viện
iếp hoặc kết hợp với cỏc quõn khu, qũn đồn, qũn chủng,
đơn vị, biờn soạn và gửi xuống thư viện cấp dưới ổ sỏch, phớch TVQĐ cú trỏch phỏp quy vẻ cụng tỏc thư viện, cung cấp hàng triệu phiếu nghiệp vụ, trang bị giỏ tủ cho cỏc thư viện đơn
nhiệm xõy dựng phong trào đọc sỏch bỏo trong tồn qũn, xõy dựng quy hoạch hệ thống thư viện trong quõn đội, theo dừi, kiểm tra tỡnh hỡnh hoạt động của hệ thống thư viện trong QĐNDVN
Trang 18Là một thư viện khoa học chuyờn ngành vẻ quõn sự TVQĐ bổ sung và lưu giữ ic ấn phẩm của cỏc nhà xuất bản trong và ngồi qũn đội cú nội dung phự hợp với yờu cầu của cụng tỏc tuyờn truyền, giỏo dục và nghiờn cứu
khoa học trong quõn đội, đặc biệt là cỏc tài liệu khoa học quõn sự, nghệ thị Tại kho lưu trữ của TVQĐ cú rất nhiều tài liệu quý hiếm về quõn sự với cỏc loại hỡnh phong phỳ và đa dạng
quõn sự, chiến tranh và quốc phũng TVQD khong chi 1A nơi tàng trữ s
ỏch bỏo tài liệu trong quõn đội mà cũn là nơi tuyờn truyền, hướng dẫn đọc sỏch bỏo và tổ chức phục vụ sỏch bỏo,
phục vụ nghiờn cứu khoa học cho bạn đọc trong và ngồi qũn đội Với nguồn lực thụng tin phong phỳ và đa dạng của mỡnh TVQĐ đỏp ứng nhu cầu đọc, nhu cầu nghiờn cứu của người đọc vẻ cỏc vấn đẻ quốc phũng, chiến cỏc
tranh, quõn đội, nghệ thuật quõn sự, khoa học quõn sự, kinh tế quõn sự Tinh vực khỏc của khoa học xó hội và nhõn văn, cỏc vấn đề kinh tế, nhà nước,
phỏp quyền
TVQĐ cú trỏch nhiệm thụng tỉn vẻ tài liệu trờn cỏc lĩnh vực chớnh trị -
quõn sự cho cỏc cấp lónh đạo, can bd va cl ỏc đơn vị trong quõn độ Để làm được việc này, TVQĐ đó biờn soạn nhiều loại hỡnh thư mục và ấn phẩm thụng tin với nội dung phong phỳ bỏm sỏt cỏc nhiệm vụ chớnh trị, quõn sự của Đảng, nhà nước, quõn đội và nhu cầu của người đọc như : Thư mục thụng bỏo khoa học, Thư mục thụng bỏo sỏch, tư liệu mới, Thư mục chuyờn đề, Thụng tin nhanh phục vụ lónh đạo và chỉ huy
Ung dung cụng nghệ thong tin vào cụng tỏc thư viện, tham gia vào mạng Intranet Misten của ngành Thụng tin Khoa học Cụng nghệ Mụi trường
Quõn sự BQP, TVQĐ đó tạo lập cơ sở dữ liệu trờn mỏy vi tớnh nhằm phục vụ
Trang 19
Với chức năng là cơ quan phỏt hành sỏch cho cỏc thư viện đơn vị trong toàn quõn TVQĐ đảm nhận trỏch nhiệm bổ sung sỏch tập trung, cú định
trong QĐNDVN
c thu vi
hướng cho thuộc Hệ thống thư việ
Trong chiến tranh cũng như trong thời kỳ kinh tế bao cấp TVQĐ đó
cung
toàn bộ sỏch, bỏo, tư liệu cho cỏc thư viện đơn vị, xõy dựng vốn tài liệu cơ bản cho cỏc thư viện quõn khu, qũn đồn, qũn chủng, binh chủng,
tổng cục đảm bảo cho cỏc thư viện luụn cú sỏch bỏo phục vụ cho bộ độ Ti nam 1996 đến nay TVQĐ đảm bảo mua 50% kinh phớ bằng sộc định
cho cỏc thư viện đơn vị trong tồn qũn Ngồi ra
TVQĐ cũn giỳp cỏc thư viện đơn vị ở xa mua sỏch bỏo theo kinh phớ cấp cho đơn vị theo sộc ngõn hàng Với sự giỳp đỡ của TVQĐ và sự quan tõm của
lónh đạo, chỉ huy cỏc đơn vị nờn
ặc dự cú những lỳc thời kỳ kinh tế khú khăn nhưng Hệ thống thư viện trong QĐNDVN luụn duy trỡ và phỏt triển
1.3 - DAC DIEM NGUON LUC THONG TIN CUA CAC THU VIEN THUOC HE THONG THU VIEN TRONG QUAN DOI NHAN DAN VIET NAM VA NHU CAU CHIA
SE NGUON LUC
Trong hoạt động thụng tin - thu viện, nguồn lực thụng tin đúng vai trũ
rất quan trọng, nguồn lực thụng tin là cơ sở để tạo ra an phẩm và dịch
vụ thụng tin, làm cụng cụ tra cứu như thư mục, mục lục và cỏc cơ sở dữ liệu dang thư mục Khả năng bao quỏt nguồn thụng tin được xử lý là tiờu chớ chị quan trọng để đỏnh gi lượng một sản phẩm thụng tin thư viện, cho dự sản phẩm đú là cỏc ấn phẩm thụng tin, cỏc hệ thống phiếu tra cứu hay cỏc cơ sở dữ liệu
Nguồn lực thong tin tao ra cỏc sản phẩm thụng tin phản ỏnh tinh độc
đỏo, quý hiếm của thụng tỉn nhằm đỏp ứng cỏc yờu cầu riờng lẻ của thị
Trang 20Nguụn lực thụng tin là cơ sở để hợp tỏc và chia sẻ nguồn lực giữa
cơ quan thụng tin - thư viện
1.3.1 - Nguồn lực thụng tin của cỏc thư viện phổ thụng Hoạt của thư viện quõn khu, qũn đồn, qũn chủng, bỡnh chủ lónh đạo và tổng cục đặt dưới s ủa Đảng uỷ, sự quản lý chỉ đạo của cơ
quan chớnh trị cấp đơn vị, đồng thời chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của TVQĐ Nguồn lực thụng tin của cỏc thư viện phổ thụng cũng chia làm 2 loại
chớnh: Nguồn lực thụng tin truyền thống và nguồn lực thụng tin phi truyền thống
1.3.1.1 - Nguồn lực thụng tin truyền thống
Nguồn lực thụng tin truyền thống ở cỏc thư viện phổ thụng chủ yếu là sỏch, bỏo, tạp chớ và thư mục + Về sỏch: Sỏch là loại hỡnh chủ yếu của cỏc thư viện phổ thụng Hàng năm ngoài s cấp một khoản kinh phớ khỏ lớn Thực hiện quy định 1260/Qé - QP của BQP, cỏc thư vào kho ỏch được TVQĐ cấp phỏt cỏc thư viện được ly đủ cơ sở để cú kế hoạch bổ sung vốn tài liệu h bỏo của mỡnh Kinh phớ cụng tỏc đảng, cụng tỏc chớnh trị chủ thống thư viện quõn đội đơn vị chức năng trong quõn đội cũn cú nguồn kinh phớ riờng của ngành mỡnh nhưng kinh phớ này bỏo
được sử dụng vào mua
Qua khảo sỏt thành phần vốn tài liệu của cỏc thư viện phổ thụng chỳng tụi nhận thấy rằng: Kinh phớ mua sỏch bỏo chủ yếu là kinh phớ cụng tỏc đảng, cụng tỏc chớnh trị, do đú bộ phận cơ bản chớnh yếu trong vốn tài liệu
của
Trang 21
Số liệu kiểm kờ ỏch của một số thư viện đơn vị trực thuộc BQP năm 2004 được mỡnh họa ở bảng 1, bảng 2 Quac: của cỏc thư viện phổ thụng c bảng số liệu chỳng ta thấy rừ ràng trong thành phần vốn tài liệu loại sỏch văn học nghệ thuật Ă cỏc loại hội chiếm tỷ lệ ỏp đảo so ỏch khỏc Chớnh vỡ vậy vốn tài liệu của cỏc thư viện này thiếu hẳn mảng sỏch khoa học kỹ thuật, s cho việ
tự học tập, nghiờn cứu nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ, cl
don vi, do đú chưa thể đỏp ứng nhu cầu của cỏn bộ, chiến sĩ trong cỏc đơn vị
Nếu xột tỷ lệ trung bỡnh của thành phần nội dung sỏch theo mụn loại tri thức ở cỏc thư viện phổ thụng làm đầu mối ta thấy cú một tỷ lệ như minh họa
ở bảng 3
Bảng 1: Thành phần nội dung vốn sỏch trong cỏc thư viện đầu mối
Trang 226 Quan khud | 64000 | 15360 | 40.320 3.200 5.120 7 Quan doin i | 16300 | 3.260 10921 489 1.630 8 Qũn đồn2 | 39800 | 9.154 25.870 1990 2.786 9 Quan đoàn 3 | 19.800 | 4.356 12.870 792 1782 10 Qũn đồn4| 25400 | 5080 17018 1270 2032 "1
Trang 23Tổng cục [| 12500 [ 3.125 7.500 625 1.250 9 | Kỹthuật Baing 3: TA 16 trung bxnh của c,c men loù trỡ thúc ẽ c,c th- viện phœ thông lụm đCu mối Man lott Ta16 Chớnh trị xó hội 20-25% 'Văn học nghệ thuật 60 - 70% 'Khoa học kỹ thuật 1-5% Cỏc loại khỏ 9- 10% + Về bỏo, tap chớ
Nhỡn chung cỏc thư viện đều đặt mua bỏo, tạp chớ đõy đủ theo đỳng số chủng loại đó được quy định ở văn bản 1260/QĐ - QP của BQP Cỏc lượn thư viện phổ thụng khụng cú bỏo, tạp chớ nước nạ Số lượng bỏo, tạp chớ của cỏc thư việ
phổ thụng làm đõu mối được minh học ở bảng 4
Bảng 4: Số lượng bỏo, tạp chớ của cỏc thư viện đõu mối (thuộc cỏc
Trang 24Quõn khu 7 36 6 Quõn khu 9 a 1 Quan doin 1 35 8 ‘Quan doin 2 35 9 ‘Quan doin 3 s9 10 Qũn đồn 4 36 " + Thư mục: Cỏc thư viện phổ thụng thường cú thư mục thụng bỏo sỏch
mới của thư viện đơn vị mỡnh biờn soạn, ngoài ra cũn cú thư mục thụng bỏo sỏch mới được cấp phỏt của TVQĐ biờn soạn và gửi xuống cỏc thư viện đơn
Vị trong toàn hệ thố g
1.3.1.2 - Nguồn lực thụng tin phi truyền thống
Nguồn lực thụng tin phi truyền thống ở cỏc thư viện phổ thụng bao
gồm: Cỏc CSDL thư mục; Cỏc ấn phẩm điện tử; Mạng Intranet Misten của Trung tam Thong tin KH - CN - MT/BQP
+ Cde CSDL tht muc: Cộc thu vign phộ thong hau hột mội bat dau ting
dụng cụng nghộ thong tin vao hoa
mềm CDS/ISIS cho cỏc CSDL sỏch, bỏo,
ứng dụng phần mềm nào, một phần do vốn tài liệu của họ cũn quỏ ớt như Thư động Khoảng 85% thư viện sử dụng phần ap chi Cũn lại 15% thư viện chưa
viện Binh chủng Tăng thiết giỏp, Thư viện Binh chủng Cụng binh, một phõn do kinh phớ cấp cho thư viện cũn hạn hẹp
+ Cỏc ấn phẩm điện tử: Cỏc thư viện phổ thụng chỉ cú một s
ố thư viện
đơn vị cú đĩa CD - ROM, nhưng với số lượng khụng đỏng kể Đơn vị nào
Trang 25+ Một số thư viện đó nối mạng Intranet Misten của Trung tõm Thụng
tin KH - CN - MT/BQP như thư viện: Quõn khu 4, Quõn khu 5, Quõn khu 7, Binh chủng Phỏo binh, Binh chủng Thụng tin nhưng cỏc thư viện này vẫn chưa đưa cỏc cơ sở dữ liệu thư mục của mỡnh lờn mạng do chưa cú kinh phớ và nhõn lực
Kết quả điều tra vẻ tỡnh hỡnh ứng dụng CNTT của thư viện phổ thụng
làm đầu mối được minh họa ở bảng 5
1.3.2 - Nguồn lực thụng tin của cỏc thư viện khoa học
học việ
Thư việ và trường sĩ quan là thư viện khoa học chuyờn ngành Mỗi học viện, trường sĩ quan cú một thư viện, cỏc khoa, phõn hiệu cú kho tài liệu chỉ nhỏnh của thư viện Thư viện đặt dưới sự lónh đạo trực tiếp của Đảng
uỷ, sự chỉ huy của Giỏm hiệu nhà trường và sự chỉ đạo nghiệp vụ chuyờn mon của thư viện đơn vị ấp trờn Bảng 5: Tỡnh hỡnh ứng dụng CNTT của cỏc thư viện phổ thụng đõu mối trực thuộc BỌP
Số ẽTHƯVIỆN ‘Von tài | Xõy dựng| Mạng | Mạng | Cungeap | Cungcấp TT liệu | CSDL | Internet | Intranet | CSDL thư | cỏc bản tin
Trang 2610] Qũndồn2 T T7-300 [ S200 ° ° ° ° II | Quan doan3 ['T9800 | 8.700 ° ° ° ° 12 | Qũndồn4 [ 25.400 [ T0800 D ° ° ° I3 | Quan ching | 20374 | 8.500 ° ° D D PKKQ Quõn chũng HQ [ T500 0 ° ° ° ° Bỉnh chủng Phỏo | 39.800 [ 15.500 ° x ° ° binh 16 | Binhching | 10.800 | 4.800 ° x D D ‘Thong tin Bỡnh chủng Cụng | 14000 0 ° ° ° ° binh 18 | Binh chủng Tang | “7.000 0 D ° ° ° thiết giỏp 19 | Bỡnh chủng Đạc | 40900 [ 15.900 ° x ° ° cụng 20 | Binh chủng Hoỏ | 10.100 [~ 2.500 D x ° ° học
Trực thuộc BỌP cú 8 thư viện khoa học: Học viện Quốc phũng, Học viện Chớnh trị Quõn sự, Học việ Lục quõn đà Lạt, Học viện Kỹ thuật Quõn su, Hoe vi
Hậu cõn, Học viện Quõn y, Trường Sĩ quan Lục quõn 1, Trường Sĩ quan Lục quõn 2 Cỏc thư viện này cú vốn tài liệu phong phỳ, đa dạng, phự hợp với chức năng, nhiệm vụ của mỗi đơn vị phục vụ mọi lĩnh vực hoạt động của đơn vị từ giảng dạy đến học tập, từ giỏo dục chớnh trị đến tuyờn động, từ rốn luyện đến giải trớ nõng cao đời sống văn hoỏ tỉnh
Trang 27lónh đạo quản lý Đõy là những đối tượng đồng đều vẻ mặt nhận thức, cú
những nhu cầu cao về mọi mặt, trong đú cú nhu cầu thụng tin, nhu cầu đọc
Nguồn lực thụng tin của cỏc thư viện khoa học cũng chia thành 2 bộ
phận chớnh: Nguồn lực thụng tỉn truyền thống và nguồn lực thong tin phi truyền thống
1.3.2.1 - Nguồn lực thụng tin truyền thống
Nguồn lực thụng tỉn truyền thống bao gồm: Sỏch, bỏo, tạp chớ, luận văn luận ỏn, ấn phẩm thụng tin - Sỏch: Cỏc thư viện khoa học cú vốn sỏch phong phỳ vẻ nội dung và chủng cú nhiều sỏch quý hiếm như: Cỏc bộ bỏch khoa toàn thư,
sỏch tra cứu chuyờn ngành Đặc biệt, thư viện khoa hi
liệu khoa học quõn sự, kỹ thuật quõn st lật, hệ thống tài liệu ', cỏc tài liệu giỏo khoa, giỏo trỡnh phong phỳ với đủ c chuyờn ngành cú liờn quan đến
cỏc lĩnh vực đào tạo, nghiờn cứu khoa học của học viện nhà trường quõn đội Kho tài liệu tham khảo phục vụ cụng tỏc nghiờn cứu và giảng dạy của cỏn bộ, giỏo viờn, chủ yếu là sỏch tiếng Nga và một số tư liệu nước ngoài: Anh, Phỏp, Trung Quộ
h tiếng Nga chỉ cũn nhập rất ớt Kinh phớ của cỏc thư viện Những năm gần đõy, nguồn tài liệu sỏch ngoại văn đặc biệt khoa học bị
L giảm nhiều nờn kho tài liệu tham khảo của cỏc thư viện này hầu như khụng được bổ sung ngoài một số rất ớt cỏc tài liệu sao chụp
Kết quả điều tra vẻ thành phần nội dung vốn sỏch của cỏc thư viện khoa học đõu mối trực thuộc BQP được minh họa ở bảng 6 và bảng 7
Trang 28Cỏc thư viện khoa học cú nguồn bỏo tạp chớ đa dạng, phong phỳ vẻ
chủng loại, nhưng tạp chớ thường khụng đồng bộ, gần đõy lại bị cất giảm nhiều loại tạp chớ (đặc biệt là tạp chớ ngoại văn) do kinh phớ bị cắt giảm Kết quả điều tra vẻ thành phần nội dung bỏo, tạp chớ của thư viện khoa học được minh họa ở bảng 8 - Luận văn, luận ỏn: Cỏc thư học viện nhà trường cú một kho s
ich rất quý ớt nơi cú
được, đú là kho tài liệu luận văn, luận ỏn Cỏc luận văn, luận ỏn chủ yếu thu thập từ học viờn cỏc khoỏ học trong trường, cỏc lớp cao học, cỏc luận ỏn phú
tiến sĩ, tiến sĩ quõn sự của tồn qũn được bảo vệ thành cụng ở cỏc học viện
Số lượng luận văn, luận ỏn của thư viện khoa học được minh họa ở bảng 9
- Ấn phẩm thụng tin:
Cỏc ấn phẩm thụng tin & cỏc thư viện khoa học được biờn soạn thường
xuyờn phục vụ cho nhu cõu của cỏn bộ giỏo viờn, học viờn của
Trang 29Học viện Kỹ | 484.000 ] 77.440 ] 43.076 [224.092 ]72.4600 [66.792 1 | thuật Quõn sự Học viện Quõn y | 114.586 28566 [25.508 |17577 |25.747 Học viện Chớnh | 165.000 | 33.000 | 24.750 [57.750 [31.350 | 18.150 3 | tri Quan su Hoe vien Hau [52.200 | 13.050 [6.786 | 15.660 [10.440 | 6.264 4 cản Học viện Quốc |43500 [13.150 [8600 |10875 [5220 |S655 Đ phũng Học việnLục [113.206 [30.250 |29956 |20550 | 15.750 [16.700 6 | quõn Đà Lạt Trường Sĩ quan |238:700 |66836 |26257 |76384 |47.740 |21.483 7 LQ Trường Sĩ quan [32500 [8125 [3.900 [11375 [5525 [3575 8 LQI 1.3.2.2 - Nguồn lực thụng tin phi truyộn thong thư Nguồn lực thụng tỉn phi truyền thống của khoa học bao
gồm: Cỏc cơ sở dữ thư mục; Cỏc ấn phẩm điện tử; Băng video; Nguồn lực thụng tin điện tử trờn mạng Intranet Misten
+ Cỏc cơ sở dữ liệu:
Trong nguồn lực thụng tỉn điện tử của cỏc thư viện khoa học thỡ CSDL
đúng vai trũ chủ đạo Hầu hết cỏc thư viện khoa học đều sử dụng phần mềm CDS/ISIS để xõy dựng cơ sở dữ liệu, chỉ cú Thư viện Học viện Kỹ thuật Quõn sự và Thư viện Học viện Quõn y đó chuyển sang dựng phần mềm LIBOL (do cụng ty Tỉnh Võn cài
đều cú CSDL sỏch, tài liệu; cơ sở dữ liệu
Trang 30
Bảng 7: Tỷ lệ thành phõn nội dung vốn sỏch của thư viện khoa học
đầu mối trực thuộc BQP THUVIEN Tỷ lệ s T quan su | CTXH T Hoe 16% | 89% | 463% | 15% | 138% thuật Quõn sự Học viện Quõn y| 15% | 249% | 222% | 153% | 2246 2 Học viện Chớnh | 20% | 15% | 35% | 19% 11% 3 | trị Quõnsự Học viện Hậu | 25% | 13% | 30% | 20% 12% 4 cản Học viờn Quốc | 30% | 197% | 25% | 12% | 133% phũng Học viện Lục | 267% |2646% | 18% | 139% | 1494% quõn Đà Lạt Trường Sĩ quan | 28% | 11% | 32% | 20% 9% LQI Trường Sĩ quan | 25% | 12% | 35% | 17% 11% LQI Bảng 8: Số lượng tờn bỏo, tạp chớ của thư viện khoa học đõu mối trực thuộc BỌP
Trang 313 Học viện Chớnh trị 29 1ó % 4 Quan su Học viện Hau can 104 70 + Đ Học viện Lục quõn 2 35 0 6 Trường Sĩ quan Lục 4 4 0 7 quan 1 Trường Sĩ quan Lục 35 35 0 8 quõn 2
Kết quả điều tra số lượng CSDL của cỏc thư viện khoa học đầu mối trực thuộc BỌP được minh họa ở bảng 10
- Ấn phẩm điện tử trờn đĩa CD - ROM: Thư viện khoa học đó quan tõm đến ỏc ớn phẩm điện tử
này, tuy nhiờn do kinh phớ cú hạn số lượng ấn phẩm điện tử của cỏc thư viện khoa học khụng cú nhiều, nhiều nhất cũng chỉ cú Thư viện Học viện Kỹ thuật quõn sự cú hơn 300 đĩa CD - ROM; Thư viện Học viện Quõn y cú 510 đĩa CD - ROM cỏc loại Kết quả điều tra vẻ số lượng đĩa CD - ROM của thư viện khoa học được minh họa ở bảng 9
- Băng video: Do kinh phớ cú hạn nờn số lượng băng video của cỏc thư
viện khoa học cũng khụng nhiều Số lượng băng video được mỉnh họa ở bảng 9
Bảng 9: Số lượng luận văn, luận ỏn, đĩa CD - ROM, băng video của
Trang 32Học viện Quốc phũng 1890 35 20 : Học viện Chớnh trị Quõn sự | 1.269 15 20 4 Học viện Hậu cần 1.050 7 4 Học viện Lục quõn 1210 250 155
‘ Truong Si quan Luc quõn 1 110 76 30 “Trường Sĩ quan Lục quõn 2 850 30 25 Bảng 10: Cơ sở dữ liệu của cỏc thư viện khoa học đõu mối trực thuộc BỌP
Tổng số biểu ghỉ | CSDLthư | CSDL toàn
Tờn th- viện mục văn STT Học viện Kỹ thuật 40.203 39.708 450 1 Quan su Học vien Quan y 28.180 27530 650 2 Học viện Quốc phũng 6615 6.500 HĐ 3 Học viện Chớnh trị 16.730 16.500 230 4 Quõn sự Học viện Hậu cõn 37.367 37.362 305 Đ Hoe vign Lue quan 110 1.005 105 6 ‘Truong Si quan Luc 18.750 18.500 250 1 quan 1 Trường Sĩ quan Lục 10.110 10.000 10 8 quõn 2
~ Nguụn lực thụng tin diộn tit trộn mang Intranet Misten:
Hiện nay cỏc thư viện học viện nhà trường quan đội trực thudc BOP dộu đó tham gia vào mạng Intranet Misten của Trung tõm Thụng tin KH - CN -
MT/ BQP Tuy nhiờn
Trang 33lực Tỡnh hỡnh ứng dụng CNTT của thư viện khoa học được minh họa ở bảng
11
Bảng 11 : Tỡnh hỡnh ứng dụng CNTT của cỏc thư viện khoa học
đầu mối trực thuộc BQP
Số Vốn tài | Xõy dựng | Mạng [ Mạng [ Cung cấp [ Cung cấp TT | Tền th- viện liệu CSDL | Internet | Intranet | CSDL thư | cỏc bản
Misten | mucten | tin en mang mang 1 | Hoc vien Ky | 484.000 | 40.203 x x ° x thuật Quõn sự 2 | Học viện Quõn | 114.586 | 28.180 x x ° ° 3 | Học viện Quốc | 165.000 |_ 6.615 ° x ° ° phũng 4 Hoc vien | 52200 | 16.730 ° x ° ° Chớnh trị Quõn sự Đ | Học viờn Hậu | 43.500 | 37.367 ° x x ° n 6 | Học viện Lục | 113.206 | 1.110 ° x x x quan 7 | TrườngSi | 238.700 | 18750 ° x ° ° quan Lục quan 1 8 | TrườngSi | 32.500 | 10.110 ° x ° ° quan Lục quõn 2
1.3.3 - Nguụn lực thụng tin của Thư viện Quõn đội
Ở dạng chung nhất, nguuồn lực thụng tin duge hiểu là sự tổ hợp
thụng tin nhận được và tớch ly trong quỏ trỡnh phỏt triển khoa học, hoạt động thực tiễn của con người Nguồn lực thụng tỉn phản ỏnh cỏc quỏ trỡnh,
Trang 34nghiờn cứu khoa học và trong c dạng tài liệu khỏc của hoạt động nhận thức và thực tiễn Thực tế cho thấy nguồn lực thụng tỉn của c: c thư viện ngày càng trở nờn bất cập do nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của người dựng tin Để giải
quyết vấn đề này, TVQĐ đó tăng thờm nguồn lực thụng tin bằng nhiều biện phỏp, khai thỏc từ nhiều nguồn khỏc nhau Ngoài việc đặt mua tài liệu, nhận lưu chiếu, thư viện cũn tranh thủ khai thỏc cỏc nguồn trao đổi tài liệu với cỏc cơ quan trong và ngồi qũn đội, nguồn tài liệu trờn mạng Intranet Misten, Internet 1.3.3.1 - Lịch sử hỡnh thành nguồn lực thụng tin tại Thư viện Quõn đội Quỏ trỡnh hỡnh thành nguồn lực thụng tin ở TVQĐ cú thể khỏi quỏt lại như sau:
TVQD được thành lập từ ngày 15 - 11 - 1957 trờn cơ sở 500 cuốn sỏch tỏch từ kho của Tổng quõn uỷ cựng với một số sỏch bỏo quốc văn, ngoại văn do cỏc cơ quan BQP lưu giữ được Nhiệm vụ ban đầu là phục vụ mượn đối với cỏn bộ đại đội (sau này là thiếu uý) trở lờn Vốn tài liệu của thư viện lỳc đú chủ yếu là sỏch văn học và ch bỏo tuyờn truyền, tổng kết lich sử chiến tranh của quõn đội ta Tuy nhiờn chỉ một thời gian ngắn, được s quan tõm của cấp trờn và sự nỗ lực của cỏn bộ thư viện TVQD đó tăng số vốn
tài liệu lờn tới 31.095 cuốn (năm 1960) Trong số tài liệu này cú nhiều bỏo ngoại văn do văn phũng BQP ưu tiờn chuyển cho thư viện tất c;
bỏo mà quõn đội 12 nước xó hội chủ nghĩa tặng Theo thời gian, vốn tài liệu
của thư viện ngày càng tăng về số lượng và chất lượng
Đến cuối năm 1963 kho sỏch của thư viện đó lờn đến 75.462 bản sỏch,
Trang 35tư liệu, nội dung chủ yếu của cỏc tư liệu này là cỏc vấn đề quốc tế, cỏc vấn
để lịch sử đảng, lịch sử quõn đội
Tớnh tới cuối năm 1975 vốn tài liệu của TVQĐ đó cú 27.823 tờn sỏch với hơn 15 vạn bản và 45.000 tập bỏo, tạp chớ
Sau năm 1975 với s
nhanh chúng cử cỏn bộ kiện miền Nam hoàn toàn giải phúng, TVQĐđó iếp quản cỏc thư viện của quõn đội nguy quyền Sài Gon, thu hồi hầu hết toàn bộ kho vốn tài liệu của cỏc
ày Như vậy hàng vạn ấn phẩm được thu hồi đó làm phong phỳ thờm vốn
ài liệu của thư
sõu hơn về đối phương mỡ
sự kiện xảy ra trong thời gia n tranh Đõy cũng là một trong những yếu
lập hồi ký chiến tranh gõy
p nhiều tướng lĩnh trong quõn đội cú những
nhiều tiếng vang đối với bạn đọc cả nước
Bước vào thời kỳ đổi mới, nhất là sau khi Liờn Xụ và cỏc nước xó hội
chủ nghĩa Đụng Âu sụp đổ, là thời kỳ vụ cựng khú khăn đối với cả nước, đối
với quõn đội, đối với hệ thống thư viện Việt Nam núi chung cũng như TVQĐ núi riờng Kinh phớ eo hẹp, c nội dung đa dạng theo chiều hướng bung ra Đõy là thời gian thử thỏch bản lĩnh chớnh trị của quõn đội ta cũng như của cỏn bộ nhõn viờn TVQĐ Bỏm sỏt chức năng, nhiệm vụ của mỡnh TVQĐ đó chủ động nhậ được nhu cõu của người đọc thời kỳ đú ỏch bỏo theo đỳng nguyờn tắc, vẫn đỏp ứng
Trang 3610.000 ban si
ap chi trong và ngoài nước Ngoài ra thư viện
cũn tập trung đặt mua cỏc loại bản tỉn, bỏo, tạp chớ phỏt hành trong nội bộ
quõn đội, cỏc loại nguồn tin điện tử, ấn phẩm điện tử, CD - ROM, băng đĩa,
CSDL
1.3.3.2 - Dac diộm nguộn luc thong tin của Thư viện Quõn đội
Trong hoạt động thụng tin - thư viện, nguồn thụng tin khoa học là vào khụng thể thiếu, bởi
ú thể đạt được hiệu quả khi được dựa trờn nền tảng của nguồn phẩm và dịch vụ nguyờn li thụng tin chỉ
thụng tin được xõy dựng và tổ chức tốt
Trong những năm qua, với nguồn kinh phớ cấp tương đối ổn định, TVQĐ đó kết hợp mọi hỡnh thức bổ sung, xõy dựng và tạo lập được một
nguồn lực thụng tin khoa học kỹ thuật quõn sự và khoa học nhõn văn quõn sự
nội dung rất phong phỳ, đa dạng vẻ loại hỡnh
Tớnh đến thỏng 5 năm 2005 tổng số vốn tài liệu của thư viện đó cú hơn 30 vạn bản sỏch cỏc loại, 1.542 tờn bỏo, tạp chớ với 30.021 tập đúng lưu kho, 21.354 cuốn tư liệu, 4.266 luận văn, luận ỏn và hơn 300 đĩa CD - ROM
Trong tổng số vốn tài liệu nay, tài liệu quõn sự và chớnh trị chiếm ưu thế
Do chức năng của TVQĐ là phục vụ nghiờn cứu khoa học và phục vụ
cụng tỏc đảng, cụng tỏc chớnh trị nờn số vốn tài liệu cũng chủ yếu là những
ai tài liệu cú nội dung trờn Vỡ vậy, khi xột thành phần nội dung vốn tài liệu cũng chỉ xem xột trờn cỏc lĩnh vực quõn sự, chớnh trị, xó hội, văn học nghệ
thuật là chớnh
Nguồn lực thụng tin của TVQĐ chia làm hai loại chớnh:
Trang 371.3.3.2.1 - Nguồn lực thụng tin truyền thống
Nguồn lực thụng tin truyền thống của TVQĐ tương đối phong phỳ, cụ
thể là: tài liệu dạng sỏch, bỏo - tạp chớ, thư mục, luận văn, luận ỏn, tư liệu * Sỏch : Cú thể núi sỏch là loại hỡnh phổ biến nhất ở bất kỳ thư viện nào Đối với TVQĐ cũng vậy, s
đảng, cụng tỏc chớnh trị chiếm tỷ lệ lớn so với tổng số vốn tài liệu ch núi chung và h phục vụ cụng tỏc Trong kho lưu trữ, vốn tài liệu của TVQĐ bao gồm cỏc thư tiếng khỏc h nhau: Sỏch tiếng Việt, sỏch tiếng Nga, sỏch tiếng Anh, sỏch tiếng Phỏp, h trải tiếng Trung Quố ài thứ tiếng khỏc Do việc xõy dựng vốn
qua nhiều thời kỳ khỏc nhau, mỗi thời kỳ mang đặc điểm riờng theo quy luật
nờn mỗi loại ngụn ngữ cũng cú đặc thự riờng
- _ Sỏch Quốc văn
Cể THỂ NểI KHO SÁCH TIẾNG VIỆT Ở TVQĐ TƯƠNG DOI DAY DU, ĐA DẠNG VÀ PHONG PHÚ ĐẶC BIỆT LÀ SÁCH PHỤC VỤ CễNG TÁC ĐẢNG, CễNG TÁC CHÍNH TRỊ VÀ SÁCH PHỤC VỤ NGHIấN CỨU KHOA HOC QUAN SỰ
Ngay từ khi thành lập thư viện trọng tõm đầu tiờn trong chiến lược bổ
h
sung của thư viện là sỏch phục vụ cụng tỏc đảng, cụng tỏc chớnh trị
nghiờn cứu tổng kết chiến tranh Vỡ thế trải qua nhiều thời kỳ phỏt triển khỏc
nhau, ngày nay thư viện đó xõy dựng được một kho sỏch quốc văn với số lượng hàng chục nghỡn bản bao trựm lờn hầu hết cỏc lĩnh vực hoạt động cụng
tỏc đảng, cụng tỏc chớnh trị trong quõn đội từ tuyờn truyền giỏo dục chủ
Trang 38ngồi qũn đội mà cũn mở rộng phục vụ cỏc sinh viờn khoa xó hội nhõn văn nờn nhu cầu tin của bạn đọc ngày càng đa dạng để đỏp ứng nhu cầu đú TVQĐ đó cú chớnh sỏch bổ sung phự hợp đối với c; c ngành khoa học xó hội, ngành luật Tớnh đến thỏng 5 năm 2005 số sỏch quốc văn đó lờn tới 245.460 bản - Sỏch ngoại văn: Đối với sỏch ngoại văn tỷ lệ sỏch cú nội dung khoa học xó hội và nhõn văn cũng như sỏch văn học nghệ thuật khụng cao, và đõy cũng khụng phải là
diện ưu tiờn trong cụng tỏc bổ sung của TVQĐ Hiện nay tổng số sỏch ngoại
văn ở trong kho lưu trữ của TVQĐ là 79.728 cuốn trong đú sỏch quõn sự và
chớnh trị chiếm ưu thế
Thanh phần nội dung vốn sỏch của TVQĐ được minh họa ở bảng 12
Bang 12: Thành phõn nội dung vốn sỏch của Thư viện Quõn đội
Ngụn ngữ ‘Ban sich ‘a Tỷ lệ sa | Sỏch ngoại văn (Ban eect Tỷ lệ :
Trang 39Hàng năm TVQĐ đặt mua 160 loại bỏo, tạp chớ quốc văn, 80 loại bỏo,
tạp chớ ngoại văn và ngoài ra cũn hơn 60 loại bỏo, tạp chớ nội bộ trong quõn
đội của
ớc qũn khu, qũn đồn, quõn chủng, binh chủng, cỏc học viện nhà
trường gửi tặng và nộp lưu chiểu Đõy là vốn tài liệu mang đậm sắc thỏi riờng
của quõn đội
Như vậy hiện nay TVQĐ đang đặt gần 300 loại bỏo, tạp chớ theo kỳ hạn
(cú thể hàng thỏng, hàng quý hoặc hàng năm), thư viện sẽ soạn đúng thành
tập để lưu trữ trong kho Theo ố liệu thống kờ đến thỏi
Ig 5 năm 2005 tổng số bỏo, tạp chớ đang được lưu trữ trong kho của TVQĐ là 1.662 tờn bỏo, tạp chớ được đúng thành tập lưu kho là 30.788 tập Số lượng bỏo, tạp chớ của TVQĐ được minh họa ở bảng 13 B4ng 13: Số l-ỡng b,o, t'p chí của Th- viện Quân đội Loại Bỏo, tạp chớ Số tập Số tin 681 18.816 Quốcvn Ngoại văn 981 11972 Tong cong 1.662 30.788
- Luận ỏn, luận văn:
TVQĐ với chức năng phục vụ nghiờn cứu khoa học cõn cú kho luận ỏn, lua văn trong thành phõn vốn tài liệu của mỡnh Từ năm 1975 thư viện đó xỏc định việc bổ sung những luận ỏn, luận văn của ic cỏn bộ trong quõn đội nhữ nghiờn cứu vẻ đề t chiến tranh và những vấn để cú liờn quan Ngc
Trang 40chớnh trị, kinh tế, lịch sử cú liờn quan đến quõn sự, quốc phũng, đến sự
nghiệp bảo vệ Tổ quốc Thành phần nội dung luận văn, luận ỏn của TVQĐ được minh họa ở bảng 14
- Kho tư liệu: gồm những tài liệu gốc được đỏnh mỏy, sao chụp, hoặc
những tài liệu dịch cũng đó được đỏnh mỏy, sao chụp Bắt đầu được tiến hành bổ sung từ 1963, đến nay kho tư liệu của TVQĐ đó cú 21.354 bản Nội dung kho tư liệu này cũng rất phong phỳ, đa dạng và cũng giống như đối với khoa sỏch, trong số này cú rất nhiều tư liệu mật, lưu hành nội bộ, khụng phổ
bid
chỳng cú ký hiệu riờng và cú nguyờn tắc phục vụ riờng Kho tư liệu
này chủ yếu phục vụ việc nghiờn cứu, tổng kết chiến tranh, tổng kết cụng tỏc
đảng, cụng tỏc chớnh trị trong QĐNDVN Trong số vốn tư liệu của Thư viện
Quõn đội cũng cú rất nhiều chỉ thị, nghị quyết, văn bản của đảng uỷ cỏc cấp
ra đời trong cuộc khỏng chiến chống Mỹ cứu nước Đõy là cỏc văn bản gốc, do đú giỏ trị nghiờn cứu của chỳng rất cao và thực tế chỳng đa gúp phần nghiờn cứu về khoa học quõn sự cũng như cụng tỏc đảng, cụng tỏc chớnh trị
trong cỏc cuộc khỏng chiến của nhõn dõn ta
Tuy nhiờn khỏc với kho lưu trữ, kho tư liệu của TVQĐ khụng chỉ đơn
thuần là cỏc văn bản mà nú cũn bao gồm cỏc loại khỏc nhất là cỏc tư liệu dịch Cỏc tư liệu này đỏp ứng nhu cầu thụng tin thời sự của đụng đảo bạn đọc, đặc biệt là cỏc đồng chớ lónh đạo, chỉ huy trong quõn đội TVQĐ cũng đó phối hợp với cỏc cơ quan thụng tin khỏc trong và ngồi qũn đội để khai thỏc lĩnh vực này Thành phần nội dung tư liệu của TVQĐ được minh họa ở bảng 14
~ Cỏc ấn phẩm thụng tin:
Cú thể núi thư mục của TVQĐ đa dạng vẻ loại hỡnh và phong phỳ vẻ nội dung, chủ yếu là cỏc thư mục do phũng Thong tin - Thư mục của TVQĐ