Phát huy tính tích cực, chủ động học tập cho học sinh khi học môn toán bằng các ví dụ thực tiễn và liên môn

Mục đích nghiên cứu

- Tổng hợp những kiến thức đã học tại trường, vận dụng vào thực tiễn nhằm cũng cố và tích luỹ kiến thức.

- Tập hợp các chi phí phát sinh và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để tính giá thành sản phẩm

- Đánh giá tình hình chi phí và giá thành của Công ty, từ đó đưa ra một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm.

Trong suốt thời gian thực tập, đề tài được nghiên cứu và phân tích tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Vũ Gia, tập trung vào phạm vi không gian của doanh nghiệp.

- Phạm vi thời gian: Số liệu sử dụng trong đề tài là số liệu trong quý III năm 2010.

- Thời gian thực tập từ ngày 17/12/2010 đến ngày 20/01/2011

Phương pháp nghiên cứu

Để làm đề tài này em đã sử dụng các phương pháp sau:

Phương pháp thu thập và thể hiện thông tin bao gồm việc tiến hành điều tra thống kê tại phòng kế toán cùng các phòng ban liên quan, đồng thời phỏng vấn những cá nhân có trách nhiệm liên quan đến dữ liệu cần thu thập.

+Thu thập câc thông tin trên các tài liệu đã công bố thể hiện hệ thống lý luận +Thể hiện thông tin chủ yếu trên bảng biểu

Việc thu thập thông tin chính xác và khoa học là rất quan trọng trong quá trình nghiên cứu một vấn đề Chọn lọc thông tin phù hợp sẽ giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả của công việc nghiên cứu.

-Phương pháp hạch toán kế toán:

+Phương pháp chứng từ và kiểm kê.

+Hệ thống tài khoản và ghi sổ kép

Kết cấu luận văn

Ngoài lời mở đầu và lời kết, luận văn gồm 3 phần:

Phần 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tập phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Vũ Gia

Để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Vũ Gia, cần áp dụng một số giải pháp như cải tiến quy trình ghi chép và phân loại chi phí, tăng cường đào tạo nhân viên kế toán, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu, và thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả của công tác kế toán Những biện pháp này sẽ giúp nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong việc xác định giá thành sản phẩm, từ đó hỗ trợ công ty trong việc ra quyết định kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Một số vấn đề về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 3 1 Một số vấn đề về chi phí sản xuất

1.1.1 Một số vấn đề về chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, được tính cho từng thời kỳ cụ thể như tháng, quý hoặc năm.

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, đóng vai trò quan trọng trong quá trình tạo ra sản phẩm Để quản lý và hạch toán chi phí một cách hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất là điều cần thiết.

Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào cách thức xem xét và mục đích quản lý chi phí.

Tuy nhiên, về mặt hạch toán chi phí sản xuất thường được phân theo các tiêu thức sau: a, Phân loại theo yếu tố chi phí

Dựa trên nội dung kinh tế của chi phí, các chi phí có đặc điểm kinh tế tương đồng được nhóm lại với nhau Phân loại này không chú trọng đến nguồn gốc phát sinh hay mục đích sử dụng của chi phí Mục tiêu chính của phương pháp phân loại này là xác định các loại chi phí sản xuất của doanh nghiệp, bao gồm số lượng và giá trị của từng loại chi phí.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia làm 6 yếu tố sau:

Yếu tố chi phí nguyên liệu và vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên liệu chính, vật liệu phụ và phụ tùng thay thế Những chi phí này có thể là trực tiếp hoặc gián tiếp, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm cuối cùng.

-Yếu tố nhân công: Chi phí về việc sử dụng lao động trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, dịch vụ.

Khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là yếu tố quan trọng, phản ánh tổng số khấu hao cần trích trong một thời kỳ cho tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất tại phân xưởng, bao gồm nhà kho, nhà xưởng và máy móc thiết bị.

Chi phí công cụ dụng cụ là một yếu tố quan trọng, bao gồm các khoản chi liên quan đến việc sử dụng công cụ, dụng cụ và thiết bị an toàn lao động Những chi phí này không chỉ đảm bảo hiệu quả trong công việc mà còn góp phần nâng cao an toàn cho người lao động.

Chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản chi cần thiết cho hoạt động sản xuất tại phân xưởng, bao gồm chi phí điện, nước, điện thoại và phí thuê ngoài cho sửa chữa tài sản cố định.

Yếu tố chi phí khác bằng tiền là những chi phí phát sinh phục vụ cho hoạt động sản xuất tại phân xưởng mà chưa được đề cập đến trong các loại chi phí trước đó Bên cạnh đó, việc phân loại chi phí theo khoản mục trong giá thành sản phẩm cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét.

Cách phân loại chi phí dựa trên công dụng trong sản xuất sản phẩm giúp xác định nguyên nhân thay đổi giá thành so với định mức, từ đó đề xuất biện pháp giảm giá thành sản phẩm hiệu quả.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất có các loại sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ Điều này có thể bao gồm cả giá thành sản xuất của bán thành phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương dành cho công nhân trực tiếp sản xuất và chế tạo sản phẩm Ngoài ra, nó còn bao gồm các khoản trích theo tỷ lệ quy định cho các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà được tính vào chi phí.

Chi phí sản xuất chung là tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh trong phân xưởng và bộ phận sản xuất, sau khi đã trừ đi chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp Ngoài ra, chi phí cũng có thể được phân loại dựa trên mối quan hệ với khối lượng công việc và sản phẩm hoàn thành.

Cách phân loại này chia chi phí ra làm 2 loại:

Định phí, hay còn gọi là chi phí cố định, là những chi phí có tính ổn định tương đối và không bị ảnh hưởng bởi số lượng sản phẩm được sản xuất trong một khoảng sản lượng nhất định Tuy nhiên, khi tính toán cho mỗi đơn vị sản phẩm, các chi phí này sẽ thay đổi tùy thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất ra.

Biến phí, hay còn gọi là chi phí biến đổi, là những chi phí thay đổi theo số lượng sản phẩm được sản xuất Các loại chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tổng chi phí sản xuất.

Nhưng các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại mang tính ổn định.

Nội dung tổ chức chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm

Việc tập hợp đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phản ánh đúng kết quả sản xuất Điều này sẽ tạo điều kiện cho các biện pháp cải tiến trong công tác quản lý kinh tế và quản lý chi phí sản xuất Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện nhiệm vụ này một cách nghiêm túc.

-Phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất, phân loại giá thành sản phẩm một cách đúng đắn, phù hợp

Để xác định đối tượng tính giá thành và phương pháp tính phù hợp, cần dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.

-Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và đúng với chế độ hiện hành.

-Vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và phương pháp tính giá thành cho phù hợp.

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh Để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, cần xem xét các yếu tố như tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm lãng phí nguyên liệu, và áp dụng công nghệ hiện đại Ngoài ra, việc đào tạo nhân viên và cải tiến quản lý cũng có thể góp phần giảm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

-Định kỳ cung cấp các báo cáo về CPSX và giá thành cho nhà quản trị.

1.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tập hợp giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn nhất định mà chi phí cần tập hợp.Các phạm vi này có thể là nơi phát sinh chi phí hoặc đối tượng chịu chi phí.

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí phải căn cứ vào:

* Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ của sản phẩm: Là đơn giản hay phức tạp, quy trình công nghệ liên tục hay song song.

Trong sản xuất giản đơn, sản phẩm cuối cùng được hình thành từ quá trình chế biến liên tục các vật liệu Đối tượng tập hợp chi phí có thể là sản phẩm riêng lẻ hoặc toàn bộ quy trình sản xuất Nếu có nhiều loại sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí có thể được xác định theo nhóm sản phẩm.

Trong quy trình sản xuất phức tạp, sản phẩm cuối cùng được tạo ra thông qua lắp ráp cơ học tại các bộ phận khác nhau Quá trình này trải qua nhiều bước chế biến, do đó, đối tượng tập hợp chi phí có thể được xác định là các bộ phận chi tiết của sản phẩm.

* Loại hình sản xuất: Đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt, khối lượng lớn.

Sản xuất đơn chiếc đề cập đến việc tạo ra sản phẩm hoặc công trình không lặp lại, thường chỉ được thực hiện ở những thời điểm không xác định Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gồm từng sản phẩm cụ thể, từng công trình và từng hạng mục công trình riêng lẻ.

Sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn đề cập đến việc sản xuất nhiều sản phẩm đồng thời trong cùng một giai đoạn chế biến Trong phương pháp này, nhóm sản phẩm trở thành đối tượng chính để tập hợp chi phí sản xuất.

* Đặc điểm tổ chức sản xuất: Mỗi doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức khác nhau.

Doanh nghiệp có phân xưởng sẽ tập hợp chi phí tại nơi phát sinh chi phí, trong khi doanh nghiệp không có phân xưởng sẽ tập hợp chi phí theo đối tượng chịu chi phí Việc này giúp phân tích và kiểm tra chi phí tại phân xưởng, đồng thời hỗ trợ xác định chính xác kết quả hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp.

Dựa trên yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, các doanh nghiệp hạch toán kinh tế nội bộ cần kiểm tra và phân tích kết quả hạch toán chi phí theo từng phân xưởng Do đó, các giai đoạn sản xuất sẽ trở thành đối tượng tập hợp chi phí quan trọng.

* Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành sản phẩm để từ đó xác định đối tượng tập hợp chi phí cho phù hợp.

Xác định đối tượng tập hợp chi phí là căn cứ để doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất theo yêu cầu quản lý sản xuất.

1.2.2.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm là những sản phẩm, công việc có yêu cầu tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

Căn cứ xác định đối tượng tính giá thành dựa vào mặt hàng sản xuất, lĩnh vực kinh doanh, quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý.

Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng để kiểm tra và giám sát việc thực hiện định mức chi phí, theo dõi kế hoạch giá thành và phát hiện các cơ hội tiềm năng nhằm giảm giá thành sản phẩm.

1.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Tập hợp chi phí sản xuất theo chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm là phương pháp quan trọng đối với các doanh nghiệp có chuyên môn hóa cao và sản xuất ít loại sản phẩm Phương pháp này giúp doanh nghiệp quản lý và phân tích chi phí hiệu quả, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao năng suất.

- Tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm: áp dụng ở những doanh nghiệp sản xuất hàng loạt có khối lượng lớn.

Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

- Tập hợp chi phí sản phẩm theo đơn đặt hàng: áp dụng dối với những doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc như: cơ khí, sửa chữa, đóng tàu

Tập hợp chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ là phương pháp áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến khác nhau Phương pháp này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chi phí hiệu quả trong từng giai đoạn, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu suất kinh doanh.

1.3 Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Nội dung và nguyên tắc kế toán:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng giá trị của các loại nguyên vật liệu, nhiên liệu và động lực được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.

Trong hạch toán, nguyên vật liệu xuất dùng liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí như phân xưởng, loại sản phẩm hay nhóm sản phẩm sẽ được hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Nếu không thể hạch toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Các tiêu thức phân bổ thường được sử dụng bao gồm định mức tiêu hao, hệ số, trọng lượng và số lượng sản phẩm Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể, chi phí vật liệu trực tiếp có thể được phân bổ chung hoặc tính toán riêng cho từng khoản mục như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và động lực.

Cuối kỳ, nếu doanh nghiệp không sử dụng hết nguyên vật liệu, kế toán cần ghi nhận giá trị còn lại cho từng loại nguyên vật liệu Số nguyên vật liệu chưa sử dụng có thể được nhập lại kho hoặc chuyển sang sử dụng cho kỳ tiếp theo.

Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Giấy đề nghị sử dụng vật liệu

 Sổ kế toán tổng hợp:

- Nhật ký chung, Nhật ký - sổ cái, Chứng từ ghi sổ, nhật ký - Chứng từ.

Vật liệu xuất dung cho sản Vật liệu sử dụng thừa nhập

Xuất sản phẩm lại kho

Mua vật liệu sử dụng ngay Cho sản xuất Phân bổ và kết chuyển Thuế GTGT 133 chi phí vật liệu xxx

* Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)

1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

 Nội dung và nguyên tắc kế toán

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp mà người sử dụng lao động phải chi trả cho công nhân sản xuất Những khoản chi này được tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương Hiện nay, tổng mức trích bảo hiểm xã hội là 22%.

Tổng mức đóng bảo hiểm y tế (BHYT) là 4.5%, trong đó 3% do doanh nghiệp chịu và 1.5% khấu trừ từ lương người lao động Bên cạnh đó, tổng mức trích 2% cho bảo hiểm xã hội (BHXH) được chia đều, với 1% tính vào chi phí doanh nghiệp và 1% khấu trừ từ lương người lao động Đối với kinh phí công đoàn (KPCĐ), tổng mức trích là 2%, hoàn toàn do doanh nghiệp chịu.

Chi phí nhân công trực tiếp, giống như chi phí nguyên vật liệu, cần được phân bổ cho các đối tượng liên quan khi không thể hạch toán riêng Phương pháp phân bổ gián tiếp thường được áp dụng để đảm bảo tính chính xác trong việc phân bổ chi phí Khi tính toán, chi phí nhân công thường được phân bổ dựa trên các khoản mục chi phí khác nhau liên quan đến quá trình sản xuất, với các tiêu thức phân bổ đa dạng Đặc biệt, tiền lương chính của công nhân sản xuất thường được phân bổ theo tỷ lệ tiền lương định mức hoặc giờ công định mức.

Tài khoản 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

- Bảng thanh toán tiền lương

- Nhật ký chung, Nhật ký - sổ cái, Chứng từ ghi sổ, nhật ký - Chứng từ

Mức phân bổ tiền lương của công nhân trực tiếp cho từng đối tượng

Tổng tiền lương công nhân trực tiếp của các đối tượng

Tổng khối lượng phân bổ theo tiêu thức sử dụng

Khối lượng phân bổ cho từng đối tượng X

334 622 154 Tính lương và các khoản phải trả Kết chuyển chi phí Cho công nhân trực tiếp sản xuất nhân công trực tiếp 338

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

335 Trích trước tiền lương nghỉ phép Của công nhân trực tiếp sản xuất xxx

* Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)

1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

 Nội dung và nguyên tắc kế toán:

Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí liên quan đến tổ chức, quản lý và phục vụ hoạt động sản xuất tại các phân xưởng và bộ phận sản xuất.

- Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm các chi phí tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương… phải trả cho nhân viên phân xưởng.

Chi phí vật liệu trong phân xưởng bao gồm các khoản chi cho vật liệu sửa chữa và bảo dưỡng tài sản cố định, cũng như công cụ dụng cụ được quản lý và sử dụng trong phân xưởng.

- Chi phí dụng cụ sản xuất: như khuôn mẫu đúc, dụng cụ cầm tay…

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm các chi phí khấu hao máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nước…

- Các khoản chi phí bằng tiền khác: phản ánh chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể như trên như chi phí hội nghị, tiếp khách…

Chi phí sản xuất chung thường liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán chi phí, do đó, vào cuối kỳ, cần phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng cụ thể.

CPSXC được tổ chức theo từng phân xưởng và bộ phận sản xuất Vào cuối kỳ, CPSXC của từng phân xưởng sẽ được phân bổ cho các sản phẩm mà bộ phận đó đã sản xuất.

Các tiêu thức thường được sử dụng để tính phân bổ:

Phân bổ chi phí trong sản xuất bao gồm nhiều yếu tố quan trọng Đầu tiên, phân bổ theo tiền lương nhân công sản xuất giúp xác định chi phí lao động trong quá trình sản xuất Tiếp theo, phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp phản ánh chính xác mức đầu tư cho lực lượng lao động tham gia trực tiếp vào sản phẩm Bên cạnh đó, phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính là yếu tố then chốt để tính toán giá thành sản phẩm Cuối cùng, phân bổ theo giờ máy hoạt động cho phép doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng máy móc trong sản xuất.

Tài khoản 627:Chi phí sản xuất chung

- Nhật ký chung, Nhật ký - sổ cái, Chứng từ ghi sổ, nhật ký - Chứng từ.

Tiền lương và các khoản trích Khoản chênh lệch giữa chi phí Theo lương của CN phân xưởng SXC cố định thực tế và chi phí

152 SXC cố định phân bổ vào chi

Trị giá vật liệu xuất dùng phí chế biến theo mức công cho phân xưởng suất bình thường

CCDC xuất dùng loại phân bổ Kết chuyển và phân bổ chi phí

1 lần; và phân bổ nhiều lần sản xuất chung để tính giá

Chi phí khấu hao TSCĐ 335

Trích trước sửa chửa lớn TSCĐ

Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản

Tổng chi phí sản xuất chung được phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ

Tiêu thức phân bổ của sản phẩm i X

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

* Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627)

1.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 1.3.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất

Sau khi tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm vào bên Nợ của các tài khoản TK621, TK622 và TK627, cần tiến hành tổng hợp các chi phí này để xác định giá thành sản phẩm.

154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Kết chuyển chi phí nguyên Vật liệu thừa nhập lại kho vật liệu trực tiếp

Kết chuyển chi phí nhân công Nhập kho thành phẩm, trực tiếp hàng hóa

627 157 chuyển chi phí sản xuất chung Gửi thành phẩm, hàng hóa đi bán

632 Thành phẩm hàng hóa xác định tiêu thụ

* Sơ dồ 1.4: Kết chuyển chi phí sản xuất sang TK 154

1.3.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ a) Khái niệm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang là sản phẩm chưa hoàn thành, còn đang dở dang trên giây chuyền sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang là sử dụng các công cụ kế toán để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kì tương ướng vơi số sản phẩm dơ dang b) Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Có 4 phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cơ bản sau:

* Phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính (trực tiếp)

Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí chế biến được tính vào thành phẩm, do đó, sản phẩm dở dang chỉ phản ánh giá trị của vật liệu chính.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VŨ GIA

Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty

cổ phần sản xuất và thương mại Vũ Gia 2.1.1 Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Vũ Gia, được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 320 3000 184 từ Sở Đầu Tư và Kế Hoạch vào ngày 25 tháng 10 năm 2004, có tổng vốn điều lệ 1.200.000.000 VNĐ Công ty hoạt động với tư cách pháp nhân và sở hữu con dấu riêng.

Công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Vũ Gia, viết tắt là Công ty CP SX & TM VŨ GIA, có địa chỉ tại 703 Tôn Đức Thắng, Liên Chiểu, Đà Nẵng.

Số tài khoản: 00511 000 000 70008 tại Ngân Hàng Phương Đông chi nhánh Liên Chiểu

Giám đốc Võ Hoài Đức là người đại diện của công ty Trong giai đoạn đầu, công ty gặp nhiều khó khăn do chỉ sở hữu một số thiết bị máy móc cũ và nguồn nhân lực hạn chế với tay nghề chưa cao.

- Nguồn nhân lực khi mới thành lập cả công ty chỉ có vài chục người nhưng cho đến nay công ty đã có khoảng 127 cán bộ công nhân viên.

- Tổng tài sản của công ty năm 2009 là 10.855.369.000 đồng

Công ty ban đầu chỉ hoạt động tại thành phố Đà Nẵng, nhưng hiện nay đã mở rộng phạm vi hoạt động ra nhiều tỉnh và thành phố khác trong cả nước.

- Sản phẩm chính là Bảng từ tính chống lóa của công ty hiện nay đang được ưa chuộng nhất trên thị trường.

Kể từ khi thành lập, mặc dù Công ty gặp khó khăn với vốn kinh doanh hạn chế và đội ngũ chuyên môn còn yếu, nhưng nhân viên đã nỗ lực vượt qua thử thách với tinh thần làm việc nghiêm túc Công ty đã tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả hơn, đáp ứng nhu cầu thị trường và ngày càng trưởng thành, tích lũy nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh.

2.1.1.2 Những thuận lợi, khó khăn của Công ty

 Thuận lợi của Công ty

Với vị trí nằm trên trục đường giao thông chính và diện tích rộng rãi, khu vực này rất thuận lợi cho việc mở rộng quy mô kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong công ty tương đối chặt chẽ.

- Công ty có quá trình hoạt động kinh doanh đã đi vào nề nếp ổn định và phát triển.

- Ban lãnh đạo hoạt động tích cực, năng động sáng tạo.

- Đội ngũ công nhân có tay nghề cao.

Tất cả các phòng ban trong công ty đều được trang bị máy vi tính, giúp nâng cao hiệu quả công việc và hỗ trợ việc cập nhật thông tin mới về thị trường cũng như các sản phẩm mới.

 Khó khăn của Công ty

- Cạnh tranh thị trường với các nhà cung cấp khác

- Năng lực con người còn hạn chế.

- Giá cả nguồn nguyên liệu lên xuống bấp bênh nên ảnh hưởng đến giá cả trên thị trường

2.1.1.3 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

 Chức năng của công ty

- Chức năng chính của công ty là sản xuất các loại bảng từ tính chống lóa, mua bán dụng cụ thiết bị trường học …

Công ty luôn chú trọng nghiên cứu và nắm bắt nhanh chóng các nhu cầu mới phát sinh trên thị trường, nhằm đáp ứng một cách tốt nhất những yêu cầu đó.

 Nhiệm vụ của công ty

Với mục tiêu phấn đấu nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh và mở rộng ở các thị trường mới nên công ty có những nhiệm vụ sau:

Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh phù hợp với ngành nghề ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đồng thời, cần bố trí và sắp xếp bộ máy tổ chức của công ty một cách hợp lý để đảm bảo hiệu quả sản xuất.

Để giảm chi phí và nâng cao sự tiện lợi trong phục vụ khách hàng, cần tăng cường và thực hiện đúng quy trình sản xuất, lưu trữ và vận chuyển một cách tiết kiệm.

Để duy trì vị trí chủ đạo trong nền kinh tế quốc doanh, các doanh nghiệp cần tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tối ưu hóa giá cả và cải tiến phương thức kinh doanh nhằm tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường.

Bảo toàn và phát triển vốn là yếu tố quan trọng để duy trì hoạt động hiệu quả của công ty Việc áp dụng chế độ quản lý tốt không chỉ tạo ra hiệu quả kinh tế xã hội mà còn nâng cao điều kiện vật chất cho doanh nghiệp Đồng thời, việc ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật sẽ giúp công ty không ngừng nâng cao năng lực kinh doanh.

Chữ tín là nền tảng vững chắc cho mọi hoạt động kinh doanh, giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt với khách hàng Công ty cam kết duy trì sự ổn định về giá cả và không ngừng nâng cao chất lượng đời sống cho cán bộ công nhân viên.

- Tuân thủ pháp luật hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ báo cáo thống kê do Nhà nước quy định.

Phân phối tài nguyên dựa trên lao động, đảm bảo mức lương tối thiểu và công bằng xã hội là yếu tố quan trọng Điều này giúp cải thiện và nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Để đảm bảo an toàn lao động và trật tự xã hội, cần thực hiện tốt công tác bảo hộ, bảo vệ doanh nghiệp và tài sản xã hội chủ nghĩa Đồng thời, việc đảm bảo an ninh và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ quốc phòng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì ổn định và phát triển bền vững.

- Đóng góp nguồn thu quan trọng cho ngân sách thành phố và Nhà nước

- Góp phần thúc đẩy nền kinh tế thành phố ngày càng phát triển

2.1.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý trong công ty

Bộ máy điều hành của Công ty Cổ Phần Sản xuất và Thương Mại Vũ Gia hoạt động theo mô hình quản lý tập trung theo sơ đồ sau:

Phòng Tài chính kế toán

* Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý trong công ty

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty

2.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ tại công ty 2.2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

 Đặc điểm về sản phẩm

Công ty chuyên cung cấp Bảng từ tính chống lóa cao cấp, với khả năng chống lóa hiệu quả từ mọi góc độ Sản phẩm được chế tạo từ các vật liệu chất lượng như nhôm thanh, mặt bảng Hàn Quốc, keo sư tử và sơn, đảm bảo độ bền và tính năng vượt trội.

Bảng từ tính chống lóa được sản xuất từ nguyên vật liệu chất lượng cao, trong đó mặt bảng được nhập khẩu từ Hàn Quốc, kết hợp với nhôm thanh và keo sư tử Ngoài ra, các nguyên vật liệu phụ như sơn, đinh, vít cũng đóng vai trò quan trọng, cùng với nhiên liệu đi kèm như xăng và keo 502.

Máy móc thiết bị trong nhà xưởng được trang bị đầy đủ để phục vụ sản xuất, bao gồm các loại máy cắt, máy tiện, thiết bị nâng hạ, dây chuyền phun sơn và hệ thống làm sạch.

Công ty hiện đang đầu tư xây dựng thêm nhà xưởng và nâng cấp trang thiết bị, nhằm đổi mới công nghệ và giảm bớt khối lượng công việc cho công nhân.

Các phòng ban trong công ty được trang bị hệ thống máy tính hiện đại cùng với phần mềm hỗ trợ, giúp theo dõi tình hình hoạt động một cách thuận lợi, nhanh chóng và chính xác, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý.

2.2.1.2 Quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất trong công ty

* Sơ đồ 2.4: Dây chuyền sản xuất trong công ty

2.2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Nội dung tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

a) Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Nôi dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất sản phẩm.

Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách có kế hoạch và chặt chẽ là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty bao gồm tất cả chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu trong quá trình sản xuất Những chi phí này được tập hợp trực tiếp cho sản phẩm hoàn thành Tại Công ty, nguyên vật liệu dùng cho sản xuất được phân loại thành nhiều loại khác nhau.

Chi phí nguyên vật liệu chính là yếu tố quan trọng cấu thành sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất Các nguyên liệu chính bao gồm mặt bảng Hàn Quốc, nhôm thanh, keo sư tử và đinh vít, đóng vai trò thiết yếu trong quy trình sản xuất tại phân xưởng.

- Chi phí vật liệu phụ: ngoài những nguyên vật liệu chính còn có nguyên vật liệu phụ dùng bổ sung cho sản phẩm hoàn thành, gồm có: sơn, keo 502…

Chi phí nhiên liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm Tại công ty, các loại nhiên liệu chủ yếu được sử dụng bao gồm cồn, mỡ và xăng.

 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì kế toán sử dụng tài khoản

621 Tài khoản 621 được mở để tập hợp chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ.

- Giấy đề nghị xuất vật tư

Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu của Công ty được tiến hành như sau:

Khi phân xưởng cần vật tư cho sản xuất, tổ trưởng sẽ lập giấy đề nghị vật tư Sau đó, cấp trên sẽ xem xét và quyết định việc xuất kho.

* Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chứng từ gốc Nhật ký chung

Sổ chi tiết TK 621 Bảng tổng hợp CPSX

Chú thích: Ghi hàng ngày

Ghi cuối quý Kiểm tra đối chiếu

Dựa trên giấy đề nghị xuất vật tư đã được bộ phận quản lý phân xưởng phê duyệt và nhu cầu vật tư thực tế còn lại trong kho, bộ phận kế toán sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho.

Công ty CP SX & TM VŨ GIA Ban hành theo QĐ số 15/2006- BTC ngày

703 Tôn Đức Thắng-ĐN 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

Bộ phận sản xuất : Căn cứ : ………số ……… ngày ………

Về việc : Sản xuất bảng viết Đề nghị cấp các vật tư sau :

STT Tên vật tư, quy cách ĐVT Số Lượng

Phòng KHKD Phòng KHKTSX Người đề nghị

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Dựa trên phiếu xuất kho, kế toán thực hiện nhập liệu vào Nhật ký chung và Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK621 Cuối quý, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và ghi vào sổ Cái tài khoản tương ứng.

703 Tôn Đức Thắng-ĐN 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Liên 2: Nội bộ Có: TK1561

Họ tên người nhận : Nguyễn văn Châu Theo chứng từ số: 1 ngày 01/07/2010 Của ………

Xuất tại kho: kho vật tư – NVL Diễn giải : Sản xuất sản phẩm

Tên sản phẩm, Hàng hóa

SL Thực nhập Đơn giá Thành tiền

Tổng giá trị: 220.718.000 Bằng chữ: Hai trăm hai mươi triệu bảy trăm mười tám nghìn đồng chẵn

Thủ trưởng đơn vị KTTrưởng Phụ trách cung tiêu Người giao Người nhận

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

703 Tôn Đức Thắng -ĐN 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Từ tháng 07 đến tháng 09 năm 2010

Số hiệu tài khoản : 621 ĐVT: đồng

Diễn giải TK đối ứng

Số Ngày NVLC NVLP NL

Số phát sinh trong kỳ X 751.400.000 566.056.000 131.697.000 53.674.000

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

Từ chứng từ gốc, kế toán nhập vào máy, máy sẽ tự động lên sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 621

(Trích) Quý III /2010 ĐVT: đồng

Số Ngày TK Nợ Có

05/08/X 10/8/2010 Xuất NVL để 621 350.174.000 sản xuất SP 152 350.174.000

01/09/X 05/09/2010 Xuất NVL để 621 180.508.000 sản xuất SP 152 180.508.000

Cộng chuyển sang trang sau

Người giữ sổ Kế toán trưởng Giám đốc

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT (Trích)

Quý III năm 2010 ĐVT: đồng

TK Nợ TK 152C TK 152 P TK 152 L Tổng cộng

TK 621 566.056.000 131.697.000 53.647.000 751.400.000 Người giữ sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) b) Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp dành cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.

Chi phí nhân công trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong hạch toán của công ty, vì tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động Việc trả lương hợp lý không chỉ kích thích năng suất và chất lượng làm việc mà còn nâng cao trách nhiệm của nhân viên Hạch toán hiệu quả tiền lương và sử dụng lao động hợp lý là những biện pháp giúp giảm giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động.

Bao gồm : lương sản phẩm, phụ cấp lương, và các khoản trích theo lương.

Tài khoản 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”

Tên TK : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Số hiệu TK : 621 ĐVT: đồng

Số Ngày ĐƯ Nợ Có

02/07/X 2/7/2010 Xuất NVL để sản xuất SP 152 220.718.000

05/08/X 5/8/2010 Xuất NVL để sản xuất SP 152 350.174.000

Xuất NVL để sản xuất SP 152 180.508.000

KPC/PKC 31/09/2010 Kết chuyển cuối kỳ 154 751.400.000

Cộng phát sinh trong kỳ X

Người giữ sổ Kế toán trưởng Giám đốc

- Bảng thanh toán tiền lương.

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

- Giấy tạm ứng tiền lương.

Công ty dựa vào bảng chấm công mà hàng tháng dưới phân xưởng đưa lên để tính lương cho công nhân.

* Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

*Ghi chú : X: một ngày công, I: nữa ngày công, Ro: nghĩ phép, O: không phép, L: nghĩ lễ

Chứng từ gốc Nhật ký chung

Sổ chi tiết TK 622 Bảng tổng hợp CPSX

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 07/2010 ĐVT: đồng

Ngày chấm công trong tháng Ngày công thực

05 Đoàn Thanh Tùng X X X I X Ro Ro 29

Quản đốc phân xưởng Người kiểm tra

703 Tôn Đức Thắng - ĐN 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT

Mức lương tối thiểu Lương Phụ cấp Tiền ăn ca Tổng cộng

Giám đốc Kế toán trưởng P.TC-HC Người lập

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Dựa trên bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương cho công nhân sản xuất hàng tháng, kế toán đã tổng hợp tiền lương cho quý III năm 2010.

Lương thực tế của người lao động là 392.000.000 VNĐ, trong khi lương cơ bản là 378.300.000 VNĐ Các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) tại công ty được tính theo chế độ hiện hành, với tổng tỷ lệ trích cho các khoản này là 30,5%.

22 % tính vào chi phí sản xuất, 8,5 % là do người lao động đóng góp.

- Kinh Phí Công Đoàn: trích 2% tính theo lương thực tế do Công ty chịu tính vào chi phí sản xuất

+ KPCĐ = Lương thực tế x 2 % = 392.000.000 * 2% = 7.840.000 Trong đó: 1,5 % phải nộp cho công đoàn cấp trên

0,5 % để chi hoạt động tại nhà máy

Bảo hiểm xã hội được tính toán dựa trên 22% lương cơ bản, trong đó 16% do Công ty chịu trách nhiệm và được tính vào chi phí sản xuất, còn 6% sẽ được trừ từ lương của người lao động.

+ BHXH = Lương cơ bản x 22 % Trong đó: 16 % tính vào chi phí = 378.300.000 * 16% = 60.528.000

6 % trừ vào thu nhập của người lao động

Bảo hiểm y tế được trích 4,5% trên lương cơ bản, trong đó 3% là chi phí do công ty chịu và 1,5% sẽ được trừ từ lương của người lao động.

+ BHYT = Lương cơ bản x 4,5 % Trong đó: 3% tính vào chi phí = 378.300.000 * 3% = 11.349.000 1,5 % trừ vào thu nhập của người lao động

Bảo hiểm thất nghiệp được tính với tỷ lệ 2% dựa trên lương cơ bản, trong đó 1% sẽ được công ty chi trả vào chi phí sản xuất và 1% còn lại sẽ được trừ từ lương của người lao động.

+ BHTN = Lương cơ bản x 2 % Trong đó: 1 % tính vào chi phí = 378.300.000 * 1% = 3.783.000

1 % trừ vào thu nhập của người lao động

Trong quý III, Công ty đã tiến hành tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp và thực hiện trích lập các khoản bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho các sản phẩm theo quy định.

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Từ chứng từ gốc, kế toán nhập vào máy, máy sẽ tự động lên sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 627

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Quý III năm 2010 ĐVT:Đồng

31/9 Tiền lương phải trả CN TTSX 334 392.000.000

Cộng phát sinh trong kỳ X 475.500.000

NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Số: 21

Quý III năm 2010 ĐVT: đồng

Cộng chuyển sang trang sau X 475.500.000 475.500.000

SỔ CÁI (Quý III năm 2010)

Số hiệu TK: 622Tên TK: Chi phí nhân công trực tiếp ĐVT: đồng

Cộng phát sinh trong kỳ X

(đã ký) (đã ký) (đã ký) c) Hạch toán chi phí sản xuất chung

 Nội dung chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung ở Công ty bao gồm các khoản sau:

- Chi phí nhân viên phân xưởng : Phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phục vụ phân xưởng

- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ : phản ánh giá trị nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng trong kỳ

- Chi phí khấu hao TSCĐ : Phản ánh các khoản khấu hao máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… phục vụ trực tiếp cho phân xưởng

- Chi phí trực tiếp khác bằng tiền: Phản ánh các khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho từng công trình như : Chi tiếp khách…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh các khoản chi phí như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm…phục vụ cho hoạt động của phân xưởng

TK627: “chi phí sản xuất chung”

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho phế liệu

* Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung

Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá giá trị sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm

và tính giá thành sản phẩm a) Tổng hợp chi phí sản xuất

TK 627- Chi phí sản xuất chung

Quý III năm 2010 ĐVT: Đồng

Chi phí mua ngoài bằng

PC68 04/09 Chi trả tiền điện thoại bằng TM 111 10.500.000

PC 23 24/07 Cp bảo dưỡng trả bằng

GBN6 14/08 Cp điện trả bằng TGNH 112 19.132.000

PX 12 20/08 Xuất phụ tùng thay thế 111 5.200.000

PX 17 25/08 Xuất NL (mỡ) để SX 112 675.000

31/09 Tiền lương phải trả 334 75.200.000 31/09 KPCĐ phải trích 3382 1.512.000 31/09 BHXH phải trích 3383 6.880.000 31/09 BHYT phải trích 3384 1.290.000

Cộng phát sinh trong kỳ X 281.750.000 281.750.000

Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 tiến hành tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ.

Sau khi tổng hợp các chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán sẽ tiến hành lập sổ chi tiết tài khoản 154 để xác định giá trị sản phẩm dở dang.

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thiện khi kết thúc giai đoạn sản xuất Việc xác định sản phẩm dở dang giúp công ty tính toán các chi phí liên quan Cuối kỳ, công ty tiến hành đánh giá toàn bộ sản phẩm dở dang và lập báo cáo gửi phòng kế toán để xác định sản phẩm dở dang cần kiểm kê.

Công ty hiện đang tiến hành đánh giá sản phẩm DD bằng phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp, trong đó tất cả các loại sản phẩm được quy đổi thành sản phẩm tiêu chuẩn nhằm xác định chi phí dở dang vào cuối kỳ.

Cuối tháng 09 năm 2010 còn dở dang 245 SP, trong đó: 102 bảng loại 1.2x1.2m, 98 bảng loại 1.2x1.6m, 45 bảng loại 1.2x3.2m.Chi phí dở dang đầu kỳ là

SỔ CHI TIẾT Tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Từ tháng 7 đến tháng 9 năm 2010 ĐVT: Đồng

Diễn giải TK đối ứng

Cộng phát sinh trong kỳ X 1.508.650.000

124.800.000 Công ty tính giá thành theo phương pháp hệ số vì vậy công ty đã xây dựng hệ số cho các sản phẩm theo bảng sau:

Số bảng dở dang cuối kỳ

Tổng sản phẩm DDCK quy đổi

Số Bảng hoàn thành nhập kho

Tổng Sản phẩm NK quy đổi

* Bảng biểu 2.2: Hệ số quy đổi

Chi phí dở dang cuối kỳ tính cho 366 sản phẩm tiêu chuẩn như sau:

X 366 = 118.950.000 2.330 + 366 c) Tính giá thành sản phẩm tại công ty

Để đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản phẩm và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, công ty đã xác định đối tượng tính giá thành là từng loại bảng viết hoàn thành được nhập kho Cụ thể, sản phẩm hoàn thành bao gồm các loại bảng khác nhau.

Có thể là cuối mỗi tháng, mỗi năm hoặc khi hoàn thành đơn đặt hàng Ở đây công ty chủ yếu là tính giá thành cuối mỗi quý.

 Phương pháp và trình tự tính giá thành

Các doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau, tùy thuộc vào tình hình thực tế của mình, để đảm bảo phù hợp với nhu cầu quản lý và chiến lược kinh doanh.

Công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành theo hệ số, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tình hình thực tế của đơn vị Quá trình tính giá thành sản phẩm dựa trên các khoản mục chi phí phát sinh trong kỳ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Chi phí dở dang đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ

Chi phí dở dang cuối kỳ

Giá thành đơn vị bảng quy đổi

Giá thành đơn vị loại 1.2

Cộng chuyển sang trang sau X 3.023.150.000 3.023.150.000

Số hiệu TK: 154 - Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Cộng phát sinh trong kỳ

Họ và tên người giao hàng : Lê Công Huy Tên bộ phận : Bộ phận sản xuất

Nhập tại kho : Vật tư – hàng hóa

Số lượng Đơn giá Thành tiền vật tư Theo

Số tiền (viết bằng chữ): Một tỷ năm trăm mười bốn triệu năm trăm ngàn đồng chẵn.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VŨ GIA

Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Vũ Gia

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung nhằm đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất trong công tác kế toán, kiểm tra và cung cấp thông tin kịp thời Điều này giúp Ban lãnh đạo công ty nắm bắt nhanh chóng tình hình hoạt động thông qua các báo cáo kế toán, từ đó thực hiện kiểm tra và chỉ đạo sát sao toàn bộ hoạt động của công ty Nhờ đó, công ty có thể định hướng chiến lược mới, giữ vững vị thế trên thị trường.

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý là yếu tố then chốt để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính Việc giao nhiệm vụ này cho kế toán có chuyên môn sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.

Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán Bravo Accounting 4.1 để cải thiện quy trình hạch toán và quản lý số liệu, giảm đáng kể khối lượng ghi chép và sổ sách Phần mềm này cho phép theo dõi, kiểm tra và đối chiếu số liệu thực tế một cách dễ dàng Chương trình tự động kết chuyển số liệu lên các sổ sách và báo cáo, giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác của thông tin Điều này không chỉ cung cấp thông tin kịp thời mà còn phản ánh đúng tình hình kinh doanh, hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác.

Phân loại chi phí sản xuất là quá trình phân chia chi phí thành các loại khác nhau dựa trên mục đích và công dụng của từng loại chi phí Việc phân loại này giúp cho việc theo dõi và tập hợp chi phí được dễ dàng, thuận tiện, chính xác và nhất quán, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả hơn.

Đối tượng và phương pháp tính giá thành rất quan trọng trong việc xác định đúng giá thành sản phẩm Để thực hiện tốt kế hoạch hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng, cần xác định chính xác đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành nhập kho Phương pháp tính giá thành theo hệ số phù hợp với tình hình thực tế của công ty sẽ giúp tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác, từ đó giữ vững uy tín trên thị trường.

Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán của Công ty được xây dựng đầy đủ và hoàn thiện Mỗi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ được lập một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, đảm bảo tính pháp lý và quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng, khoa học.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 02 tháng 03 năm 2006 Hiện tại, công ty đang sử dụng hình thức "Nhật ký chung", phù hợp với quy mô sản xuất và tình hình kinh doanh hiện tại.

Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty có trình độ chuyên môn cao, với mỗi nhân viên đảm nhận một phần hành kế toán riêng biệt Sự thống nhất giữa các phần hành này giúp cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho Ban lãnh đạo, từ đó hỗ trợ Ban quản lý xây dựng chiến lược hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.

Mặc dù công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý Do đó, cần xem xét và đưa ra phương án hoàn thiện hiệu quả nhất.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp :

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, điều này dẫn đến việc người lao động chưa được khuyến khích tích cực làm việc và không có ý thức tiết kiệm trong sản xuất.

Công ty không trích tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, mà tính vào giá thành sản phẩm Điều này dẫn đến việc chi phí nhân công trực tiếp có thể tăng lên nếu công nhân nghỉ phép nhiều hoặc không đồng đều giữa các kỳ, gây ra sự biến động không ổn định trong giá thành sản phẩm qua các thời kỳ.

Kế toán chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí như vật liệu, dụng cụ sản xuất, nhân viên phân xưởng, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác được ghi nhận vào tài khoản 627 Do công ty không chi tiết hóa tài khoản này cho từng loại chi phí, nên không thể xác định tỷ trọng của từng khoản trong tổng chi phí sản xuất chung Điều này dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí của từng loại chi phí, từ đó ảnh hưởng đến khả năng áp dụng các biện pháp tiết kiệm hiệu quả, góp phần giảm giá thành sản phẩm.

Công ty đang áp dụng phương pháp đánh giá chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhưng phương pháp này không hoàn toàn chính xác Trong ba khoản mục chi phí, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 50%, trong khi chi phí dở dang cuối kỳ chỉ được tính cho khoản mục này Điều này dẫn đến việc chi phí nhân công trực tiếp, cũng chiếm tỷ trọng lớn, không được xem xét, làm cho giá thành sản phẩm không phản ánh đúng thực tế.

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Vũ Gia.

Để khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình này.

+ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Tiêu đề	Phát Huy Tính Tích Cực, Chủ Động Học Tập Cho Học Sinh Khi Học Môn Toán Bằng Các Ví Dụ Thực Tiễn Và Liên Môn
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2011
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	68
Dung lượng	656,95 KB