Phân tích thiết kế hệ thống mua bán thiết bị máy tính

1 Viện Công Nghệ Thông Tin Và Truyền Thông Đại Học Bách Khoa Hà Nội Báo Cáo Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Hướng Đối Tượng Đề Tài : ` Phân tích thiết kế hệ thống mua bán thiết bị máy tính Giảng Viên hướng dẫn :TS. Nguyễn Hữu Đức Nhóm sinh viên thực hiện : Phạm Khương Duy – 20080459 – HTTT – K53 Đặng Vũ Hạnh – 20080899 – HTTT – K53 Chu Gia Khôi – 20081409 – HTTT – K53 Lê Công Quyền – 20082136– HTTT – K53 Trần Bá Tùng – 20083041 – HTTT – K53 2 Mục Lục I. Phát biểu bài toán 3 II. Đặc tả các quy trình nghiệp vụ 3 III. Các chức năng hệ thống 6 3 I. Phát biểu bài toán Một công ty mua, bán thiết bị máy tính được chia làm ba bộ phận với những nhiệm vụ khác nhau: Bộ phận bán hàng, bộ phận kho hàng, ban quản trị công ty. Khi khách có nhu cầu mua thiết bị sẽ lập đơn mua hàng, để đáp ứng yêu cầu của khách bộ phận bán hàng sẽ đưa ra bảng báo giá máy tính cho khách. Nếu khách hàng đồng ý mua thì làm đơn mua hàng với công ty. Bộ phận bán hàng sẽ nhận và kiểm tra đơn mua hàng. Nếu số lượng hàng trong đơn mua hàng hết thì yêu cầu khách hàng chọn thiết bị khác. Nếu đủ thì tính toán tiền khách phải trả, yêu cầu khách hàng thanh toán tiền phải trả cho các thiết bị cần mua. Sau đó bộ phận bán hàng sẽ lập hóa đơn và phiếu bảo hành để bàn giao cho khách hàng. Sau đó khách hàng sẽ mang hóa đơn đã thanh toán đến kho để lấy hàng. Sau đó bộ phận kho sẽ tiến hành bàn giao t.bị cho khách thông qua hóa đơn đã thanh toán và đóng dấu (kí tên) đã giao hàng vào hóa đơn thanh toán. Khi có yêu cầu nhập thiết bị từ bộ phận bán hàng lên ban quản trị. Ban quản trị sẽ duyệt đơn yêu cầu, tiến hành lập hợp đồng (đơn đặt hàng) mua bán thiết bị, gồm các thông tin chi tiết về t.bị và gửi đến cho nhà cung cấp. Để đáp ứng nhu cầu nhập t.bị của công ty nhà cung cấp sẽ chuyển thiết bị cho công ty theo hợp đồng mua,bán thiết bị và biên lai bàn giao t.bị (kiêm hóa đơn thanh toán tiền t.bị). Trước khi nhập hàng vào kho, bộ phận kho sẽ kiểm tra xem đã đủ t.bị chưa theo biên bản bàn giao t.bị mà nhà cung cấp gửi đến, đồng thời bộ phận kho sẽ ghi các thông tin cần thiết vào sổ chi và sổ kho. Sau một khoảng thời gian nhất định các bộ phận bán hàng và bộ phận kho sẽ tổng hợp thông tin mua, bán và các thông tin khác để lập báo cáo lên ban quản trị công ty. II. Đặc tả các quy trình nghiệp vụ 4 H1: Biểu đồ quy trình nghiệp vụ mua bán hàng 5 H2: Quy trình nghiệp vụ Nhập Hàng 6 H3: Quy trình nghiệp vụ báo cáo bán hàng H4: Quy trình nghiệp vụ báo cáo thống kê hàng trong kho III. Các chức năng hệ thống 3.1 Các ca sử dụng 7 3.2 Biểu đồ Use Case  Đặc tả ca sử dụng Mua, bán hàng Tác nhân: Bộ phận bán hàng Mô tả: Trong ca sử dụng bán hàng. Tác nhân ở đây là bộ phận bán hàng sẽ có các chức năng lập hóa đơn mua hàng, lập hóa đơn thanh toán, lập phiếu bảo hành.  Thiết kế giao diện: Bán Hàng Lập Đơn Mua Hàng Lập Hóa Đơn Thanh Toán Lập Phiếu Bảo Hành 8 Đơn Mua Hàng STT Mã Hàng Tên Hàng Loại Hàng Số Lượng Số Lượng Trong Kho Duyệt Hóa Đơn Thanh Toán Mã HĐ: Người Lập: Ngày Lập: Khách Hàng Điện Thoại: Địa Chỉ: STT Mã Hàng Tên Hàng Loại Hàng Số Lượng ĐVT Đơn Giá Thành Tiền Tổng: Phiếu Bảo Hành Người Lập: Ngày Lập: Khách Hàng: Điện Thoại: Địa Chỉ: STT Mã Hàng Tên Hàng Loại Hàng Số Lượng Thời Gian Bảo Hành 3.2.2 Biểu đồ Use Case cho chức năng Nhập Hàng Duyệt Xuất Hóa Đơn 9  Đặc tả ca sử dụng Nhập Hàng Tác nhân : Bộ Phận Bán Hàng, Ban Quản trị Mô tả: Trong ca sử dụng nhập hàng thì hệ thống có các chức năng lập đơn yêu cầu nhập hàng, duyệt đơn yêu cầu nhập hàng và lập hợp đồng mua bán hàng  Thiết kế giao diện Đơn Yêu Cầu Mua Hàng Mã Số Đơn: Người Lập: Ngày Lập: STT Tên Hàng Loại Hàng Số Lượng Trong Kho Số Lượng Cần Nhập Duyệt Hàng Hợp Đồng Mua Bán Hàng Bên A: Bên B: STT Tên Hàng Loại Hàng Số Lượng Đơn Vị Tính Đơn Giá Thành Tiền 3.2.4 Biểu đồ Use Case cho chức năng báo Cáo Bán Hàng Xuất hợp đồng Duyệt 10  Đặc tả ca sử dụng báo cáo bán hàng Tác nhận: Ban quản trị, bộ phận bán hàng Mô tả: Trong ca sử dụng báo cáo bán hàng thì hệ thống sẽ có chức năng lập báo cáo bán hàng.  Thiết kế giao diện Bán Hàng Báo Cáo Bán Hàng Theo Tháng Mã Nhân Viên: Tên Nhân Viên: Ngày Lập: STT Tên Hàng Loại Hàng Số Lượng Bán Đơn Vị Tính Đơn Giá Thành Tiền Tổng: 3.2.5 Biểu đồ Use Case cho chức năng báo cáo thống kê hàng trong kho Xuất Báo Cáo Theo Tháng [...]... sử dụng thống kê hàng trong kho thì hệ thống sẽ có chức năng lập báo cáo thống kê hàng trong kho  Thiết kế giao diện Kho Hàng Xuất Báo Cáo Báo Cáo Thống Kê Hàng Trong Kho Mã Nhân Viên: Tên Nhân Viên: Ngày Lập: STT 3.2.6 Tên Hàng Loại Hàng Số Lượng Đầu Kỳ Số Lượng Giữa kỳ Số Lượng Cuối Kỳ Bảng tóm lược các tác nhân và ca sử dụng của hệ thống mua bán thiết bị máy tính Tác Nhân Bộ phận bán hàng... hóa 11 Hệ thống cập nhật thông tin các mặt hàng trong kho  Đối với ca sử dụng báo cáo bán hàng Hành động của các tác nhân 1.Bộ phận bán hàng lập báo cáo bán hàng để gửi lên ban quản trị 2 Nhập các yêu cầu cần có trong bảng báo cáo Hành động của hệ thống 3 .Hệ thống hiển thị thống kê theo các yêu cầu vừa nhập 4 .Hệ thống in ra báo cáo 5.Gửi báo cáo lên ban quản trị  Đối với ca sử dụng báo cáo thống kê... Sử Dụng Lập đơn mua hàng Lập hóa đơn thanh toán Lập phiếu bảo hành Lập Báo cáo bán hàng Duyệt đơn y/c nhập hàng Lập hợp đồng mua bán hàng Lập báo cáo thống kê hàng trong kho 11 3.2.7 Kịch Bản Kịch bản để mô tả các sự kiện xảy ra trong hệ thống Mỗi kịch bản có thể chia ra làm 2 luồng là hành động của các tác nhân tương ứng với nó là hành động của hệ thống  Đối với ca sử dụng mua hàng bán hàng Hành động... động của hệ thống 1.Bộ phận kho lập báo cáo thống kê hàng trong kho 13 2 Nhập các yêu cầu cần có trong bản báo cáo 3 .Hệ thống hiển thị thống kê theo các yêu cầu vừa nhập 4 .Hệ thống in ra báo cáo 5.Gửi báo cáo lên ban quản trị 14 3.3 Biểu đồ Activity H6: Biều Đồ Activity cho ca sử dụng mua bán hàng 15 H7: Biểu đồ Activity cho ca sử dụng nhập hàng 16 H8: Biểu đồ Activity cho ca sử dụng báo cáo bán hàng... động của các tác nhân 1.Khách hàng sau đã chọn mua các mặt hàng và điền vào đơn mua hàng Khách hàng cầm đơn mua hàng đến quầy thu ngân 2.Bộ phận bán hàng nhận đơn mua hàng của khách Xác nhận đơn mua hàng Hành động của hệ thống 3.Xác định giá và các thông tin của từng sản phẩm Hiển thị còn hàng hay hết hàng 4.Nếu một mặt hàng nào đó báo hết hàng thì bộ phận bán hàng yêu cầu khách hàng chọn một loại khác... của các tác nhân 1.Bộ phận bán hàng tiến hành kiểm tra thông tin các mặt hàng trong kho Hành động của hệ thống 2 .Hệ thông hiển thị thông tin số lượng các mặt hàng các mặt hàng trong kho 12 2.Bộ phận bán hàng lập một đơn yêu cầu nhập hàng để gửi lên ban quản trị để duyệt 3.Ban quản trị nhận đơn yêu cầu và tiến hành duyệt đơn 3 .Hệ thống hiển thị những mặt hàng cần nhập 4 .Hệ thống thêm sửa xóa trong đơn... thay thế Sau đó nhập lại mặt hàng thay thế các mặt hàng đã hết 5.Kết thúc phiên bán hàng 6 .Tính toán và đưa ra tổng số tiền cần thanh toán 7.Khách hàng thanh toán 8.Hiển thị số dư phải trả cho khách hàng 9.Kết thúc phiên giao dịch bán hàng 10.Cập nhật lại các mặt hàng trong kho 11 Xuất hóa đơn mua hàng và phiếu bảo hành sản phẩm 12.Người bán hàng trả tiền thừa, đóng dấu đã thanh toán vào hóa đơn và đưa... quan hệ giữa các thực thể (lớp) rong các ca sử dụng đó Dưới đây là mối quan hệ giữa các thực thể trong từng ca sử dụng 4 Biểu đồ trình tự 4.1 Biểu đồ trình tự đối với ca sử dụng mua bán hàng 4.2 Biểu đồ trình tự đối với ca sử dụng nhập hàng 18 4.3 Biểu đồ trình tự đối với ca sử dụng báo cáo bán hàng 4.4 Biểu đồ trình tự đối với ca sử dụng báo cáo thống kê hàng 19 5 Biểu đồ lớp 5.1 Đối với ca sử dụng Mua. .. duyệt 3.Ban quản trị nhận đơn yêu cầu và tiến hành duyệt đơn 3 .Hệ thống hiển thị những mặt hàng cần nhập 4 .Hệ thống thêm sửa xóa trong đơn yêu cầu nhập hàng 5.Xuất ra hợp đồng mua bán hàng 6.Ban quản trị sẽ gửi hợp đồng mua bán hàng cho nhà cung cấp 7.Nhà cung cấp nhận hợp đồng của đối tác sẽ căn cứ vào đó để cung cấp đúng số lượng cho đối tác của mình 8 Nhà cung cấp tiến hành vận chuyển hàng cho đối... trình tự đối với ca sử dụng nhập hàng 18 4.3 Biểu đồ trình tự đối với ca sử dụng báo cáo bán hàng 4.4 Biểu đồ trình tự đối với ca sử dụng báo cáo thống kê hàng 19 5 Biểu đồ lớp 5.1 Đối với ca sử dụng Mua Bán Hàng * 1 * Ma_HD Tong_Tien NhanVien Ma_NV Ten_NV Bo_Phan DongBanHang setMa_HD() Ngay_Lap() Tong_Tien() getMa_KH() 1 getMa_NV() getTen_NV() getBo_Phan() HoaDon Ma_Hang Ten_Hang Loai_Hang Gia Thoi_Gian_BH