II. Những giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành
3. Tổ chức tốt khâu tiêu thụ thành phẩm
Khâu tiêu thụ ảnh hởng rất lớn đến tiến độ tiêu thụ sản phẩm, do đó để đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm, công ty cần thực hiện các công việc sau:
Thứ nhất, lựa chọn kênh phân phối phù hợp. Hiện nay, công ty tiêu thụ sản phẩm dới hình thức tiêu thụ trực tiếp tại kho, phân xởng hoặc bán lẻ ra các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, và tiêu thụ qua các đại lý. Điều này cha tạo điều kiện để đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm bởi công ty cha đa dạng hoá các kênh tiêu thụ nhằm đa sản phẩm của mình tiếp cận với khách hàng tiềm năng một cách tối đa. Hệ thống đại lý của công ty mới chỉ đặt tại các tỉnh, thành phố lớn.
Thứ hai, thực hiện các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm. Đây là yếu tố quan trọng giúp công ty có thể tăng nhanh đợc khối lợng sản phẩm tiêu thụ và nâng cao lợi nhuận.
Trớc hết, công ty cần tiến hành các hình thức quảng bá danh tiếng cũng nh sản phẩm của mình. Các hình thức có thể là quảng cáo trên báo, đài, tivi, áp phích hoặc tờ rơi. Tuy nhiên, việc quảng cáo phải đợc thực hiện vào thời điểm hợp lý sao cho có thể thu hút đợc mọi ngời, chẳng hạn quảng cáo vào các dịp lễ tết, vào thời điểm chuyển mùa Đồng thời, công ty cũng cần tích cực tham gia… các cuộc triển lãm, trng bày sản phẩm ngành dệt may trong cũng nh ngoài nớc.
Ngoài ra, công ty cần thực hiện nhất quán các chính sách giảm giá hàng bán cũng nh thực hiện chiết khấu thơng mại cho khách hàng. Việc làm này có tác dụng rất lớn trong việc khuyến khích khách hàng tăng khối lợng mua.
Một hình thức khác mà công ty có thể đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm của mình là đa dạng hoá các hình thức thanh toán khi bán sản phẩm: công ty có thể chấp nhận cho khách hàng trả chậm, trao đổi hàng với nhà cung cấp Tuy… nhiên, công ty phải đánh giá tình hình tài chính cụ thể của mình, cũng nh của các khách hàng để đa ra chính sách tín dụng hợp lý, để làm sao vừa thu hút đợc khách hàng, vừa không để bị vốn chiếm dụng quá lớn.
Kết luận
Trong điều kiện hiện nay, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng để phục vụ cho yêu cầu quản lý là cần thiết và tất yếu. Qua đây ta thấy lý luận và thực trạng hạch toán không phải lúc nào cũng giống nhau do đặc điểm riêng của mỗi doanh nghiệp. Bởi vậy, việc vận dụng lý luận cho phù hợp với thực tế mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin một cách chính xác, có hiệu quả và đúng với chế độ kế toán luôn là công việc của ngời làm công tác kế toán.
Bằng kiến thức lý luận đã đợc trang bị cùng với quá trình tìm hiểu thực tế, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long”. Trong khuôn khổ có hạn, chuyên đề không thể đề cập đến mọi khía cạnh, giải quyết mọi vấn đề của hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ. Dựa trên hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản kết hợp với thực trạng hạch toán, em đã nêu ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. Mặc dù đây chỉ là những kiến nghị của bản thân song những giải pháp đợc đề ra là có cơ sở và căn cứ.
Tuy nhiên, đây là một đề tài khá phức tạp, mặt khác do trình độ còn hạn chế và thời gian thực tập tại công ty không cho phép nên chắc chắn trong quá trình nghiên cứu và trình bày không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong có đợc sự góp ý và giúp đỡ của các thầy cô giáo để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn cũng nh hiểu biết vấn đề này sâu hơn.
Với sự biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Đức Vinh đã tận tình chỉ bảo, hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này.
Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, các phòng ban, đặc biệt là các cô, chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty may Thăng Long đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty.
Tài liệu tham khảo
- Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - TS. Nguyễn Văn Công - 2003 - Giáo trình kế toán quốc tế.
- Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán. - Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2002.
- Giáo trình Marketing.
Mục lục
Lời mở đầu...1 Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp sản xuất...2
I. Sự cần thiết của hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất...2
1. Vai trò, ý nghĩa của thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm...2 1.1. Khái niệm về thành phẩm và tiêu thụ...2
1.2. ý nghĩa của tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ thành phẩm...3
2. Yêu cầu quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm...4
3. Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm...5
II. Hạch toán thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất...6
1. Phơng pháp tính giá thành phẩm...6
2. Hạch toán chi tiết thành phẩm...8
3. Hạch toán tổng hợp thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất ...9
III. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 10 1. Hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm...10
1.1. Hạch toán chi tiết doanh thu...10
1.2. Hạch toán chi tiết giá vốn thành phẩm tiêu thụ...11
1.3. Hạch toán chi tiết các khoản phải thu khách hàng...11
2. Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất ...12
2.1. Tài khoản sử dụng...12
2.2. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, giá vốn thành phẩm tiêu thụ...13
2.3. Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm...15
IV. Hạch toán quá trình xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 19 1. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần...19
1.1. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu...19
1.2. Xác định và kết chuyển doanh thu bán hàng thuần...20
2. Xác định giá vốn hàng bán...20
3. Hạch toán chi phí ngoài sản xuất...20
3.1. Nội dung hạch toán và TK sử dụng...20
3.2. Phơng pháp hạch toán ...21
4. Xác định và kết chuyển kết quả...23
V. Khái quát hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
VI. Đặc điểm hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở một số nớc trên thế giới
24
1. Kế toán Pháp...24
2. Kế toán Mỹ...25
Phần II. Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long...26
I. Giới thiệu khái quát về công ty may Thăng Long 26 1. Sơ lợc quá trình hình thành và phát triển...26
2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh...27
3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ...28
4. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh...29
5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý...30
6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán...32
6.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...32
6.2. Sự vận dụng chế độ kế toán hiện nay tại công ty...34
II. Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long 37 1. Đặc điểm thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm...37
2. Hạch toán thành phẩm...39
2.1. Phơng pháp tính giá thành phẩm...39
2.2. Hạch toán chi tiết thành phẩm...40
2.3. Hạch toán tổng hợp thành phẩm...43
3. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm...46
3.1. Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm...46
3.2. Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm...50
4. Hạch toán quá trình xác định kết quả tiêu thụ...52
4.1. Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần...52
4.2. Hạch toán thuế GTGT phải nộp...54
4.3. Hạch toán khoản phải thu khách hàng...55
4.4. Xác định giá vốn hàng bán...57
5. Hạch toán kết quả tiêu thụ...63
Phần III. Phơng hớng hoàn thiện hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 67 1. Nhận xét và đánh giá chung về thực trạng hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long ...67
1. Nhận xét chung...67
2. Đánh giá khái quát về hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long...69
2.1. Những thành tựu...70
2.2. Những hạn chế...70
II. Những giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long 72 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện...72
2. Phơng hơng hoàn thiện...73
3. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long...74
3.1. Hoàn thiện kế toán thành phẩm...74
3.2. Hoàn thiện kế toán doanh thu...75
3.3. Hoàn thiện kế toán giá vốn...76
3.4. Hoàn thiện kế toán doanh thu...76
3.5. Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp..
77 III. Một số kiến nghị nhằm đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ thành phẩm tại công ty may Thăng Long 79 1. Tổ chức tốt khâu dự trữ thành phẩm...79
2. Nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất...80
3. Tổ chức tốt khâu tiêu thụ thành phẩm...81
Kết luận...83
Tài liệu tham khảo...84