Phân tích hệ thống bán máy tính và linh kiện điện tử

Phân tích hệ thống bán máy tính và linh kiện điện tử

ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI Viện Công Nghệ Thông Tin và Truyền Thông

BÁO CÁO PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HĐT

Đề tài:Phân tích hệ thống bán máy tính và

linh kiện điện tử

Sinh viên thực hiện :

Ngô Ngọc Đức – 20080738 Bùi Tuấn Điêp 20080663 Nguyễn Văn Dương – 20086082 Nguyễn Huy Dưỡng – 20080575 Nguyễn Văn Kiên - 20081453

Giáo viên hướng dẫn :

TS :Nguyễn Hữu Đức

Hà Nội, Tháng 5 năm 2012

MụC LụC

Mục Lục 1

PHẦN I: KHẢO SÁT SƠ BỘ NGHIỆP VỤ 6

1.1 Mô tả chung về hệ thống nghiệp vụ 6

1.2 Danh sách các quy trình nghiệp vụ 7

1.3 Đặc tả các quy trình nghiệp vụ 7

1.3.1 Nghiệp vụ bán hàng 7

1.3.1.1 Đặc tả quy trình nghiệp vụ bán hàng 7

1.3.1.2 Sơ đồ nghiệp vụ quy trình bán hàng 8

1.3.2 Nghiệp vụ nhập hàng 9

1.3.2.1 Đặc tả quy trình nghiệp vụ nhập hàng 9

1.3.2.2 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ nhập hàng 10

1.4 Mô hình hóa các lớp lĩnh vực 10

1.4.1 Các lớp lĩnh vực 10

1.4.2 Hóa đơn bán hàng 11

1.4.3 Báo cáo kiểm kê 11

1.4.4 Phiếu đặt hàng 12

1.4.5 Phiếu nhập hàng 16

1.4.6 Hóa đơn nhập hàng 16

1.5 Biểu đồ các lớp lĩnh vực 16

PHẦN II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 17

2.1 Các đối tác và ca sử dụng 17

2.1.1 Các đối tác 17

2.1.2 Xác định các use case 17

2.2 Đặc tả ca sử dụng 18

2.2.1 Use case đăng nhập 18

2.2.2 Use case logout 19

2.2.3 Use case lập phiếu mua 20

2.2.4 Use case xem thông tin sản phẩm 21

2.2.5 Use case thanh toán 22

2.2.6 Use case xuất hàng 23

2.2.7 Use case kiểm kê hàng 24

2.2.8 Use case lập báo cao doanh thu 25

2.2.9 Use case đặt hàng 25

2.2.10 Use Case nhập hàng 26

2.2.11 Use case thanh toán với nhà cung cấp 27

2.2.12 Use case quản lý thông tin sản phẩm 28

2.2.13 Use case quản lý nhân viên 29

2.3 Phân tích kiến trúc và hành vi 31

2.3.1 Biểu đồ lớp 31

2.3.1.1 Use case login, logout 31

2.3.1.2 Use case lập phiếu mua 31

2.3.1.3 Use case xem thông tin sản phẩm 32

2.3.1.4 Use case thanh toán 32

2.3.1.5 Use case xuất hàng 33

2.3.1.6 Use case kiểm kê hàng 33

2.3.1.7 Use case lập báo cáo doanh thu 34

2.3.1.8 Use case đặt hàng 34

2.3.1.9 Use case nhập hàng 35

2.3.1.10 Use case thanh toán với nhà cung cấp 36

2.3.1.11 Use case quản lý thông tin sản phẩm 37

2.3.1.12 Use case quản lý nhân viên 37

2.3.2 Biều đồ trình tự 38

2.3.2.1 Use case login, logoutt 38

2.3.2.2 Use case lập phiếu mua hàng, xem thông tin sản phẩm 39

2.3.2.3 Use case thanh toán 40

2.3.2.4 Use case xuất hàng 41

2.3.2.5 Use case kiểm kê hàng 42

2.3.2.6 Use case lập báo cáo doanh thu 44

2.3.2.7 Use case đặt hàng 45

2.3.2.8 Use case nhập hàng 45

2.3.2.9 Use case thanh toán với nhà cung cấp 47

2.3.2.10 Use case quản lý thông tin sản phẩm 48

2.3.2.11 Use case quản lý nhân viên 49

PHẦN III: THIẾT KẾ PHẦN MỀM 50

3.1 Mô hình phân tầng theo công nghệ 50

PHẦN I: KHẢO SÁT SƠ BỘ NGHIỆP VỤ

1.1 Mô tả chung về hệ thống nghiệp vụ

Một cửa hàng mua bán linh kiện máy tính cần xây dựng một hệ thống quản lý cho mình Quá trình hoạt động của cửa hàng được mô tả như sau:

Hàng hóa được nhập từ các nhà cung cấp và sau đó sẽ tiến hành bán cho khách hàng Việc bán hàng có thể được thực hiện bằng việc bán lẻ hay bán sỉ

Đối với khách hàng mua lẻ, sau khi xem các thông tin về linh kiện, họ sẽ yêu cầu mua một hoặc vài linh kiện nào đó Nhân viên bộ phận kinh doanh tiến hành lập hóa đơn bán hàng cho khách, chuyển hóa đơn này đến bộ phận kế toán Khách sẽ đến giao tiền tại bộ phận kế toán, khi ấy bộ phần kế toán sẽ lập một phiếu xuất kho dựa vào hóa đơn mua hàng ở trên và gửi cho bộ phận thủ kho đồng thời lập biên lai thu tiền và giấy bảo hành cho khách

Đối với việc mua sỉ: Khách hàng sẽ đặt hàng tại bộ phần kinh doanh Bộ phận kinh doanh Bộ phận kinh doanh sẽ lập một hóa đơn bán hàng, nếu số lượng hàng tồn trong kho đáp ứng được yêu cầu của khách, ngược lại sẽ thông báo cho khách là không đủ số lượng Hóa đơn bán hàng này sẽ được gửi đến bộ phận kế toán Bộ phận kế toán sẽ lập một phiếu xuất kho gửi cho bộ phận thủ kho để bộ phận này xuất hàng cho khách Với một hóa đơn mua sỉ, khách hàng có thể trả tiền nhiều lần, mỗi lần trả như vậy khách hàng sẽ nhận được một biên lai thu tiền và sẽ nhận đượ phiếu bảo hành sau khi bộ phận kế toán nhân được số tiền lớn hơn 50% tổng số tiền phải trả cho hóa đơn mua hàng này

Khi lập hóa đơn bán hàng cho khách nếu phát hiện số lượng hàng tồn trong kho nhỏ hơn 5 đơn vị (cho mỗi mặt hàng) thì bộ phận kinh doanh sẽ lập một phiếu đề nghị nhập hàng gửi đến ban giám đốc Sau khi ban giám đốc chấp nhận lời đề nghị nêu trên thì bộ phận kinh doanh lập các đơn đặt hàng gửi đến nhà cung cấp để yêu cầu nhà cung cấp xuất hàng Đồng thời hóa đơn này cũng được gửi cho bộ phận thủ kho để bộ phận này kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng từ nhà cung cấp Nếu phát hiện

có một số mặt hàng nào đó không đúng yêu cầu thì sẽ gửi trả lại cho nhà cung cấp

Bộ phận thủ kho sẽ lập báo cáo về việc nhập hàng, gửi cho bộ phận kinh doanh Bộ phận kinh doanh sẽ dựa vào thông tin này để cập nhật lại hóa đơn mua hàng cho hoàn chỉnh, sau đó gửi hóa đơn này cho nhà cung cấp và bộ phận kế toán để thực hiện thanh toán tiền cho nhà cung cấp

Cuối tháng bộ phận kế toán sẽ kết toán công nợ và hàng tồn kho để thống kê thu chi Đồng thời bộ phận thủ kho cũng thực hiện việc kiểm tra hàng tồn trong kho Nếu số liệu của hai bộ phận là phù hợp nhau thì các báo cáo thu chi sẽ được lập để gửi cho ban giám đốc Ngược lại bộ phận này phải kiểm tra lại trước khi lập báo cáo

1.2 Danh sách các quy trình nghiệp vụ

Tại bộ phân quản lý kho NV quản lý kho sẽ lấy phiếu yêu cầu xuất hàng và đối chiếu với hóa đơn thanh toán Tiến hành lấy hàng cho khách và lập phiếu bảo hành Rồi giao nhận hàng

Khi khách hàng nhận được hàng sẽ kết thúc nghiệp vụ bán hàng

1.3.1.2 Sơ đồ nghiệp vụ quy trình bán hàng

Quy trình bán hàng

Khách hàng NV Kinh doanh NV Thu ngân Nv Quản lý kho

Yêu cầu mua hàng

Còn hàng?

mua hàng

Xuất kho

Lập phiếu mua hàng

Nhận hàng và kiểm tra

đúng

sai

Nhân viên quản lý sau khi nhận được phiếu nhập kho sẽ xác nhận thanh toán

và gửi đến bộ phân thu ngân thực hiện giao dịch thanh toán với nhà cung cấp

1.3.2.2 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ nhập hàng

Quy trình nhập hàng

Nhà cung cấp Nv quản lý kho Quản lý

Sản phẩm

Kiểm tra sản phẩm

Sản

Đúng Không đúng

Hóa đơn

Thanh toán

Kiểm kê sản phẩm

Đặt hàng

Cung cấp sản phẩm

1.4.2 Hóa đơn bán hàng

1.4.3 Báo cáo kiểm kê

1.4.4 Phiếu đặt hàng

1.4.5 Phiếu nhập hàng

1.4.6 Hóa đơn nhập hàng

1.5 Biểu đồ các lớp lĩnh vực

- Nhân viên thu ngân: Là người thanh toán phiếu mua hàng cho khách hàng, lập hóa đơn, phiếu yêu cầu xuất kho

- Nhân viên quản lý kho: Là nhân viên xuất sản phẩm cho khách hàng, thực hiện lập phiếu bảo hành cho các sản phẩm Ngoài ra nhân viên quản

lý kho thực hiện việc thống kê sản phẩm trong kho, báo cáo nếu hết sản phẩm Khi nhập sản phẩm mới, nhân viên này thực hiện việc kiểm kê sản phẩm và lập phiếu kiểm kê

- Nhân viên quản lý kinh doanh: Là nhân viên giám sát hoạt động kinh doanh, đặt hàng và thanh toán với nhà cung cấp Và quản lý việc báo cáo

về tình hình kinh doanh của hệ thống

o Xem thông tin sản phẩm

- Nhân viên thu ngân

o Quản lý nhân viên

o Lập báo cáo doanh thu

o Quản lý thông tin sản phẩm

o Tiêu đề: Đăng nhập vào hệ thống

o Tóm tắt: Use case này cho phép nhân viên đăng nhập vào hệ thống

logout

o Actor: Nhân viên

- Mô tả kịch bản:

o Điều kiện tiên quyết

i Nhân viên phải có tài khoản do người quản trị cung cấp

ii Tài khoản của nhân viên phải được cập nhật trong CSDL của hệ thống

o Tiêu đề: Thoát khỏi hệ thống

o Tóm tắt: Nhân viên kết thúc phiên làm việc của mình trên hệ thống

o Actor: Nhân viên

- Mô tả kịch bản:

o Điều kiện tiên quyết:

i Nhân viên đã đăng nhập vào hệ thống

o Kịch bản sử dụng

i Nhân viên chọn chức năng logout trên menu hệ thống

ii Hệ thống kết thúc phiên làm việc của nhân viên đó

o Trường hợp ngoại lệ

i Không có

2.2.3 Use case lập phiếu mua

- Tóm tắt định danh

o Tiêu đề: Lập phiếu mua hàng

o Tóm tắt: Nhân viên kinh doanh lập phiếu mua các sản phẩm cho khách đến mua hàng

o Actor: Nhân viên kinh doanh

- Mô tả kịch bản

o Điều kiện tiên quyết

i Nhân viên kinh doanh phải đăng nhập vào hệ thống

ii Các sản phẩm phải được lưu trong hệ thống

iii Nhân viên viên kinh doanh điền sản phẩm vào form

iv Hệ thống tự động tìm kiếm và hiển thị thông tin về sản phẩm: loại, giá thành, đơn vị (mặc định là 1)

v Nhân viên điều chỉnh đơn vị mua cho phù hợp

vi Nhân viên lặp lại bước 3, 4, 5 đến khi điền đủ thông tin sản phẩm

vii Nhấn nút kết thúc

viii Hệ thống sẽ in phiếu mua hàng và gửi bản ghi đến bên

thanh toán

o Tiêu đề: Xem thông tin sản phẩm

o Tóm tắt: Use case này cho phép nhân viên kinh doanh truy vấn các thông tin về sản phẩm mà khách hàng yêu cầu

o Actor: Nhân viên kinh doanh

- Mô tả kịch bản

o Điều kiện tiên quyết

i Nhân viên kinh doanh phải đăng nhập vào hệ thống

ii Thông tin về sản phẩm phải có

o Kịch bản sử dụng

i Nhân viên kinh doanh chọn menu truy cứu sản phẩm

ii Hệ thống hiện thị form truy cứu sản phẩm iii Nhân viên kinh doanh nhập sản phẩm muốn truy cứu

iv Hệ thống hiện thị danh sách các sản phẩm phù hợp

v Nhân viên chọn sản phẩm muốn xem

vi Hệ thống hiện thị thông tin chi tiết về sản phẩm đó

o Kịch bản khác

iv Nếu không có sản phẩm phù hợp, hệ thống sẽ thông báo không có sản phẩm phù hợp với truy vấn

2.2.5 Use case thanh toán

- Tóm tắt định danh:

o Tiêu đề: Thanh toán

o Tóm tắt: Use case này cho phép nhân viên kế toán thanh toán các phiếu mua hàng được nhân viên kinh doanh lập

o Actor: Nhân viên kinh doanh

- Mô tả kịch bản:

o Điều kiện tiên quyết:

i Nhân viên thu ngân phải đăng nhập vào hệ thống

ii Phải có phiếu mua hàng do nhân viên kinh doanh lập gửi đến

o Kịch bản bình thường

i Nhân viên thu ngân chọn một phiếu mua hàng trong form phiếu mua hàng (form này được cập nhật mỗi khi có một phiếu mua hàng do nhân viên kinh doanh lập)

ii Hệ thống hiện thị thông tin hóa đơn thanh toán, (các thông tin: số hóa đơn, ngày lập, nhân viên thu ngân đều được tự sinh ra, các thông tin có liên quan đến phiếu mua đề được lấy từ phiếu mua hàng)

iii Nhân viên kinh doanh nhấn nút thanh toán

iv Hệ thống in hóa đơn ra và gửi đến bộ phân quản lý kho phiếu yêu cầu xuất kho

o Kịch bản khác

iii Nếu hóa đơn không được người mua thanh toán, nhân viên thu ngân sẽ nhấn nút xử lý sau (phiếu mua được lưu lại và thanh toán sau)

2.2.6 Use case xuất hàng

o Điều kiện tiên quyết

i Nhân viên quản lý kho phải đăng nhập vào hệ thống

ii Phải có yêu cầu xuất hàng từ bên thu ngân

o Mô tả kịch bản

i Nhân viên chọn phiếu yêu cầu xuất kho

ii Hệ thống hiện thị các sản phẩm được yêu cầu xuất hàng iii Nhân viên quản lý kho đưa và thông tin cụ thể về sản phẩm được xuất (mã vạch)

iv Nhân viên quản lý kho nhấn nút xuất hàng

v Hệ thống in ra phiếu bảo hành

o Kịch bản khác

i Không có

2.2.7 Use case kiểm kê hàng

- Tóm tắt định danh

o Tiêu đề: Kiểm kê hàng

o Tóm tắt: Use case này cho phép nhân viên quản lý kho kiểm kê các sản phẩm trong kho

o Actor: Nhân viên quản lý kho

- Mô tả kịch bản

o Điều kiện tiên quyết

i Nhân viên quản lý kho phải đăng nhập vào hệ thống

o Mô tả kịch bản

i Nhân viên quản lý kho chọn menu kiểm kê kho

ii Hệ thống đưa ra danh sách các sản phẩm cùng với số lượng, loại, nhà cung cấp, và cũng sẽ lưu ý nhân viên quản lý kho các danh mục sản phẩm đăc biệt (sắp hết hàng…)

iii Nhân viên có thể in kiểm kê hoặc là kết thúc kiểm kê

o Kịch bản khác

i Nhân viên quản lý kho có thể kiểm kê theo các danh mục loại sản phẩm, dòng sản phẩm, tình trạng sản phẩm

2.2.8 Use case lập báo cao doanh thu

- Tóm tắt định danh

o Tiêu đề: Lập báo cáo doanh thu

o Tóm tắt: Use case này cho phép người quản lý thống kê doanh thu của của hàng

o Actor: Nhân viên quản lý

- Mô tả kịch bản

o Điều kiện tiên quyết

i Nhân viên quản lý phải đăng nhập vào hệ thống

o Kịch bản

i Nhân viên quản lý chọn chức năng lập báo cáo

ii Hệ thống đưa ra yêu cầu chọn hình thức báo cáo iii Người quản lý chọn hình thức báo cáo

iv Hệ thống đưa ra bản thống kê và báo cáo doanh thu

v Người quản lý chọn nút kết thúc để kết thúc

o Kịch bản khác

v Người quản lý có thể chọn in báo cáo

vi Người quản lý chọn kết thúc

2.2.9 Use case đặt hàng

- Tóm tắt định danh

o Tiêu đề: Đặt hàng

o Tóm tắt: Cho phép nhân viên quản lý đặt hàng các sản phẩm

o Actor: Nhân viên quản lý

- Mô tả kịch bản

o Điều kiện tiên quyết:

i Nhân viên quản lý phải đăng nhập vào hệ thống

ii Thông tin về các nhà cung cấp phải được cập nhật trong hệ thống

o Kịch bản bình thường

i Người quản lý chọn chức năng đặt hàng

ii Hệ thống hiện thị form đặt hàng iii Người quản lý nhập mặt hàng cần đặt hàng

iv Người quản lý chọn nhà cung cấp cho mặt hàng trên

v Người quản lý nhập số lượng

vi iii, iv, v được lặp lại cho đến khi đủ hết các mặt hàng cần đặt

vii Người quản lý nhấn nút đặt hàng Hệ thống tự động gửi

mail đặt hàng cho các nhà cung cấp tương ứng và lưu lại thông tin đặt hàng

2.2.10 Use Case nhập hàng

- Tóm tắt định danh

o Tiêu đề: đặt hàng

o Tóm tắt: Use case cho phép nhân viên quản lý kho nhập các sản phẩm vào kho

o Actor: Nhân viên quản lý kho

- Mô tả kịch bản

o Điều kiện tiên quyết

i Phải có đơn đặt hàng của người quản lý

ii Nhân viên quản lý kho phải đăng nhập vào hệ thống

iv Nhấn nút nhập hàng: hệ thống sẽ tự động lưu thông tin các sản phẩm vào csdl và cập nhật csdl Sau đó gửi phiếu nhập hàng cho quản lý

o Tiêu đề: Thanh toán với nhà cung cấp

o Tóm tắt: Use case này cho phép nhân viên quản lý thực hiện xác nhận phiếu nhập hàng của nhân viên quản lý kho sau khi nhập

hàng gửi tới và tạo hóa đơn thanh toán gửi đến cho nhân viên thu ngân để thực hiện giao dịch với nhà cung cấp

o Actor: Nhân viên quản lý

- Mô tả kịch bản

o Điều kiện tiên quyết

i Phải có phiếu nhập hàng của bên quản lý kho gửi tới

ii Nhân viên quản lý phải đăng nhập vào hệ thống

2.2.12 Use case quản lý thông tin sản phẩm

- Tóm tắt định danh

o Tiêu đề: Quản lý thông tin sản phẩm

o Mô tả: Cho phép nhân viên quản lý thao tác (thêm, xem, sửa, xóa) thông tin một sản phẩm được cung cấp

o Actor: Nhân viên quản lý

- Mô tả kịch bản

o Điều kiện tiên quyết

i Nhân viên quản lý phải đăng nhập vào hệ thống

o Mô tả kịch bản

i Nhân viên chọn chức năng quản lý thông tin sản phẩm Hệ thống hiện thị danh mục các loại sản phẩm, nhà cung cấp để nhân viên quản lý chọn lựa

ii Nhân viên quản lý chọn một danh mục Hệ thống hiện thị thông tin các sản phẩm trong danh mục đó

iii Nhân viên quản lý chọn lựa sản phẩm muốn xem, hoặc chỉnh sửa hoặc xóa

iv Tùy vào lựa chọn của nhân viên quản lý Hệ thống đưa các đáp ứng phù hợp xem – hiện thị thông tin sản phẩm, chỉnh sửa – hiện thị form chỉnh sửa thông tin, xóa – yêu cầu xác nhận của nhận viên quản lý

v Để kết thúc nhân viên quản lý nhấn nút thoát

o Kịch bản khác

ii a)Nhân viên chọn chức năng thêm sản phẩm, hệ thống hiện thị form thêm sản phẩm

iii a)Nhân viên quản lý điền thông tin theo yêu cầu vào form

và nhấn nút thêm Hệ thống tự động cập nhật thông tin sản phẩm

2.2.13 Use case quản lý nhân viên

- Tóm tắt định danh