Hoàn thiện quản trị điều hành tại tổng công ty thăm dò và khai thác dầu khí trong thời đại 4 0

Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng UNIVERSITY OF ECONOMICS HO CHI MINH CITY ********* KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH MÔN HỌC: QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH BÀI THI KẾT THÚC MƠN: HỒN THIỆN QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH TẠI TỔNG CƠNG TY THĂM DỊ VÀ KHAI THÁC DẦU KHÍ TRONG THỜI ĐẠI 4.0 Giảng viên: Thầy PGS-TS Hồ Tiến Dũng Học viên thực hiện: Lê Đăng Thanh Lớp: CH30.2_DC_AD_BRVT TP HỒ CHÍ MINH – 2021 HV: Lê Đăng Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng Lời cảm ơn Thông qua môn học này, em xin gửi lời cảm ơn Thầy PGS-TS Hồ Tiến Dũng giảng viên môn học này, chia sẻ thực tiễn áp dụng kèm vào nội dung môn học này, qua mơn học với nội dung bổ ích kiến thức phong phú mở rộng thêm kiến thức tư cho em, mơn học góp phần quan trọng để áp dụng cho công việc thực tiễn tới tận sau Kết lời, em xin kính chúc Thầy PGS-TS Hồ Tiến Dũng giàu sức khỏe thành công công việc sống Em xin chân thành cảm ơn! Học Viên Lê Đăng Thanh HV: Lê Đăng Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng MỤC LỤC CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN THỜI ĐẠI 4.0 1.1 Công nghiệp thời đại 4.0 1.2 Một số lợi ích cơng nghiệp 4.0 CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU VỀ TỔNG CƠNG TY THĂM DỊ VÀ KHAI THÁC DẦU KHÍ 2.1 Giới thiệu công ty 2.2 Sơ đồ tổ chức 2.3 Chức nhiệm vụ phịng tài – kế tốn CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ 4.0 VÀO TỔNG CƠNG TY THĂM DỊ VÀ KHAI THÁC DẦU KHÍ 3.1 Tác động bối cảnh hội nhập CMCN 4.0 đến nghề kế toán, kiểm toán 3.2 Những thuận lợi khó khăn phận Kế toán CMCN 4.0 10 3.3 Giới thiệu hệ thống ứng dụng 12 3.4 Tổng quan 12 3.5 Chỉ số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn 14 3.6 Sự tiên tiến công nghệ thông tin 14 3.7 Am hiểu công nghệ thông tin Ban giám đốc 14 3.8 Kết đạt 15 3.9 Khảo sát am hiểu thực tế công nghệ thông tin Ban giám đốc 17 Đánh giá & đề xuất HV: Lê Đăng Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN THỜI ĐẠI 4.0 1.1 Công nghiệp thời đại 4.0 Tác động qua lại công nghệ thông tin truyền thông, đặc biệt Internet of Things (IoT) lĩnh vực công nghiệp khác trở thành tượng mà chuyên gia coi cách mạng cơng nghiệp lần thứ tư: Cơng nghiệp 4.0 I4.0 Mục đích để cách mạng hóa ngành cơng nghiệp thơng qua "nhà máy thông minh" cho phép linh hoạt nhu cầu sản xuất, phân bổ nguồn lực hiệu quả, tích hợp q trình; từ giám sát thiết bị đến phân phối, thông qua việc sử dụng cơng nghệ tích hợp hệ thống vật lý không gian mạng - Cyber-Physical Systems (CPS), Internet of Things (IoT) Internet of Services (I S), tương tác thời gian thực máy móc, phần mềm cá nhân Do bước nhảy công nghệ gần tốc độ đổi mới, ngành công nghiệp phải đối mặt với thay đổi mơ hình, cịn gọi cách mạng cơng nghiệp (Lasi cộng sự, 2014) Ngành công nghiệp 4.0 phân lớp chuyển đổi số doanh nghiệp quy trình (Porter, M.E cộng sự, 2016) Nó đặc trưng việc thực hệ thống vật lý không gian mạng (CPS), sản xuất thông minh (Shamim, S cộng sự, 2016) Khái niệm Công nghiệp 4.0 kiện hợp nhất, trở thành cột mốc phát triển công nghiệp, chắn đặt thay đổi đáng kể cách sản xuất thương mại năm tới Cuộc cách mạng hỗ trợ phát triển hệ thống chuyển lợi phổ biến Internet hệ thống thông tin hệ thống vật lý; cốt lõi cách mạng tương tác hệ thống số với hệ thống sản xuất vật lý Công nghiệp 4.0 cung cấp linh hoạt tính mạnh mẽ tuyệt vời với tiêu chuẩn chất lượng cao quy trình kỹ thuật, quản lý, sản xuất, vận hành hậu cần Nó phát huy chuỗi giá trị động, tối ưu hóa thời gian thực với tổ chức tự động hóa, xem xét biến số khác chi phí, khả tốn sử dụng nguồn lực nhu cầu thị trường Sự thay đổi mơ hình tạo hội phát triển vượt bậc sản xuất, công nghệ thông tin truyền thông 1.2 Một số lợi ích công nghiệp 4.0 Công nghiệp 4.0 không nói hệ thống kết nối; thiết bị máy móc tự động liên lạc với sản xuất, cơng nghiệp 4.0 cịn nhiều lợi ích Nó mang lại giá trị thực cho ngành sản xuất mở khả HV: Lê Đăng Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng chất lượng, độ tin cậy hiệu Dưới lợi ích đáng kể công nghiệp 4.0 liên quan đến hệ thống kết nối tạo hiệu sản xuất, công tác quản lý - Quản trị thời đại 4.0 ứng dụng hầu khắp khía cạnh từ kế tốn, kiểm tốn, kinh doanh, quản trị nhân đến chăm sóc khách hàng Cơng nghệ cho phép nhân viên cơng ty liên lạc, trao đổi làm việc với dễ dàng Tạo môi trường làm việc công nghệ chuyên nghiệp, đại thuận lợi - Kiểm sốt quy trình: Sự kết nối mang lại quan điểm cách nhà máy vận hành, nâng cao hiệu Các cơng ty phân tích liệu cung cấp thơng tin có ý nghĩa đâu cần thiết Họ kiểm sốt hiệu suất nhà khai thác Các thông số chuẩn: Công nghiệp 4.0 cho phép công ty tạo hệ thống sản xuất thông minh thống cách kết nối nhiều nhà máy với Điều có nghĩa họ ngăn ngừa thất bại cải thiện chất lượng - Thiết lập công việc nhanh: Việc thiết lập công việc cho sản xuất nhiệm vụ quan trọng môi trường sản xuất - Các định nhanh tốt hơn: thiết bị kết nối, liệu mà họ tạo trực tiếp vào ứng dụng phần mềm người dùng điều khiển Trong nháy mắt, họ đưa định hiệu họ phải phân tích thiết bị nhà máy lần Khả kết nối cho phép công ty tiếp cận với không hiệu sớm giải vấn đề - Sản xuất thích nghi: Các cơng ty giúp khách hàng công nghiệp giải vấn đề mà trước cho giải Nhà máy 4.0 liên tục thích ứng với nhu cầu khách hàng, sửa đổi sản xuất tạo giải pháp tùy chỉnh Quản lý, điều hành từ xa: Các nhà máy quy trình điều khiển từ máy tính, khơng có giới hạn thời gian (điều khiển từ xa từ thiết bị di động) không gian HV: Lê Đăng Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU VỀ TỔNG CÔNG TY THĂM DỊ VÀ KHAI THÁC DẦU KHÍ 2.1 Giới thiệu cơng ty Tổng Cơng Ty Thăm Dị Khai Thác Dầu Khí Mã số doanh nghiệp: 0100150908 Địa trụ sở chính: Tầng 26, tịa nhà Charmvit, số 117 đường Trần Duy Hưng, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Tên doanh nghiệp viết tiếng nước ngoài: PETROVIETNAM EXPLORATION PRODUCTION CORPORATION LIMITED Tên doanh nghiệp viết tắt: PVEP Mã số doanh nghiệp: 0100150908 Tổng Cơng ty Thăm dị Khai thác Dầu khí (PVEP) đơn vị có bề dày truyền thống, giữ vai trị chủ lực Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam lĩnh vực hoạt động cốt lõi Tập đồn - tìm kiếm thăm dị khai thác dầu khí Quá trình hình thành phát triển PVEP gắn với lịch sử phát triển Ngành Dầu khí Việt Nam nửa kỷ qua Khởi điểm từ công ty Petrovietnam II (PV-II, thành lập tháng 5/1988) Petrovietnam I (PV-I, thành lập tháng 11/1988), PVEP trải qua nhiều lần đổi tên cấu lại cho phù hợp với giai đoạn phát triển Năm 1993, Công ty Giám sát hợp đồng chia sản phẩm (PVSC) Cơng ty Thăm dị Khai thác Dầu khí (PVEP) thành lập sở tổ chức lại Petrovietnam I, Petrovietnam II, đánh dấu bước trưởng thành quan trọng Ngành Dầu khí việc quản lý hiệu hoạt động thăm dò khai thác dầu khí Việt Nam, đồng thời tham gia vào hợp đồng dầu khí nước nước ngồi với tư cách bên Nhà thầu để bước phát triển thành cơng ty dầu khí thực thụ Sự đời Công ty Đầu tư - Phát triển Dầu khí (PIDC) vào năm 2000 sở Công ty PVSC bước ngoặt lịch sử phát triển Tổng cơng ty Thăm dị Khai thác Dầu khí ngày với việc PIDC tăng cường tự đầu tư, tham gia góp vốn vào dự án nước, đồng thời triển khai đầu tư thăm dị khai thác nước ngồi với dự án ký kết Iraq, Algeria, Malaysia Indonesia Cũng giai đoạn Công ty PVEP Công ty PIDC xác lập lực tự điều hành bước đầu thành công với dự án thăm dị khai thác dầu khí quan trọng Tổng Cơng ty Thăm dị Khai thác Dầu khí (PVEP) thành lập ngày 04/05/2007 sở hợp Cơng ty Thăm dị Khai thác Dầu khí Cơng ty HV: Lê Đăng Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng Đầu tư - Phát triển Dầu khí để thống hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực thăm dị, khai thác dầu khí Việt Nam nước 2.2 Sơ đồ tổ chức 2.3 Chức nhiệm vụ phịng tài – kế tốn Về chức năng, phịng kế tốn thực tham mưu tư vấn cho lãnh đạo Công ty tổ chức thực công tác sau: – Thực công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn tài kế tốn theo chuẩn mực ngun tắc kế toán Nhà nước quy định; – Tiến hành hạch toán kế toán cách đầy đủ kịp thời toàn tài sản bao gồm vốn chủ sở hữu, nợ phải trả Hạch toán hoạt động thu chi tài kết kinh doanh theo sách nội Công ty, phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty; – Lập kế hoạch tài kế hoạch kinh doanh đơn vị; HV: Lê Đăng Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng – Tham mưu cho Ban giám đốc đạo, thực kiểm tra, quản lý, giám sát việc thực chấp hành chế độ tài kế toán nội đơn vị nhà nước; – Theo dõi, phản ánh vận động vốn đơn vị hình thức tham mưu, cố vấn cho Ban lãnh đạo vấn đề liên quan; – Kết hợp với phận khác việc quản lý thông tin hiệu động Căn vào chức phòng kế tốn nhiệm vụ phịng kế tốn bao gồm: – Hạch toán nghiệp vụ kinh tế nảy sinh đơn vị nhanh chóng đầy đủ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh đơn vị Bao gồm nghiệp vụ sau: + Kế toán vốn tiền; + Kế toán doanh thu; + Kế toán chi phí; + Kế tốn tài sản cố định, cơng cụ, dụng cụ, nguyên nhiên vật liệu,…; + Kế toán cơng nợ; + Và hoạt động kế tốn khác – Thực hiện, tham gia thực trực tiếp quản lý công tác cho vay, đầu tư tài đơn vị – Tham mưu cho Ban lãnh đạo đơn vị việc đạo thực trực tiếp tiến hành kiểm tra, giám sát việc quản lý chấp hành chế độ tài kế tốn nội cơng ty Nhà nước Cụ thể số vấn đề sau: + Đảm bảo kế hoạch chi tiêu định mức chi tiêu Nhà nước đơn vị đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả; + Xây dựng quy định nội vấn đề tài là: quy trình thu, chi kinh doanh; quản lý công nợ, tiền vốn; loại định mức tiền lương, hàng tồn kho;… sách việc kiểm tra việc chấp hành quy định này; + Nghiên cứu đề xuất với Ban lãnh đạo biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao – Phổ biến sách chế độ quản lý tài Nhà nước với phòng ban liên quan cần thiết – Chủ trì phối hợp với phịng ban có liên quan khác để lập kế hoạch tài chính, kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn cho đơn vị Thực đầy đủ cơng tác lập báo cáo tài chính, thống kê kế hoạch tài theo quy định Công ty – Cuối báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho Ban giám đốc Công ty HV: Lê Đăng Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ 4.0 VÀO TỔNG CƠNG TY THĂM DỊ VÀ KHAI THÁC DẦU KHÍ 3.1 Tác động bối cảnh hội nhập CMCN 4.0 đến nghề kế toán, kiểm toán Trong xu hướng hội nhập kinh tế giới, Việt Nam tham gia vào tổ chức kinh tế quốc tế, từ mở nhiều hội việc làm nâng cao chất lượng đào tạo nhân lực Theo thỏa thuận khuôn khổ Cộng đồng kinh tế ASEAN, từ năm 2016, kế toán ngành nghề tự di chuyển khối ASEAN Bối cảnh hội nhập cách mạng 4.0 tạo điều kiện cho việc khai thác liệu, nâng cao độ tin cậy cho thơng tin trình bày báo cáo kế tốn, kiểm toán lập hệ thống tự động theo nhu cầu Theo dự báo 3-10 năm tới, phần mềm hệ thống thông minh thay cho cơng việc kế tốn thủ cơng, tự động hóa quy trình phức tạp đa diện, hỗ trợ xu hướng dịch vụ thuê tái sử dụng nội số dịch vụ khác Theo kết khảo sát VACP (Phạm Sỹ Danh, chủ tịch VACP Hội thảo CMCN 4.0 – Thời thách thức, 2018), ngành kế toán kiểm toán thời kỳmới phải đương đầu với yêu cầu cao lao động có trình độ cơng nghệ thơng tin; đầu tư tài lớn; kiểm sốt liệu khó thị phần giảm cạnh tranh gay gắt Dưới tác động CMCN 4.0, công việc kế tốn, kiểm tốn có thay đổi đáng kể theo hướng ứng dụng công nghệ 4.0 vào sản phẩm phần mềm kế toán - kiểm toán, cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp quản trị tài thơng minh, phần mềm tích hợp dịch vụ hóa đơn điện tử, kết nối ngân hàng điện tử, kê khai thuế qua mạng… công nghệ AI hay công nghệ chuỗi khối (Blockchain) đưa vào sản phẩm giúp cơng việc kế tốn trở nên thơng minh, nhanh hiệu CMCN 4.0 làm thay đổi cơng tác kế tốn, thay phân tích liệu thủ cơng Excel có thêm nhiều cơng cụ phần mềm đại Misa, Fast, AC Man… Công việc kế tốn thay ghi chép thủ cơng có công nghệ tự động thay nhiều nội dung Ứng dụng công nghệ đám mây để lưu trữ thông tin theo thời gian thực với khối lượng lớn không bị giới hạn nhiều nhớ Việc áp dụng I vào xử lý nghiệp vụ kế toán phức tạp (định giá, lập dự phòng…) Liên kết liệu phận tài – kế tốn thông qua công nghệ chuỗi khối Blockchain HV: Lê Đăng Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng 3.2 Những thuận lợi khó khăn phận Kế toán CMCN 4.0 Những thuận lợi + Điều kiện làm việc thuận lợi Đối với ngành Kế toán, CMCN 4.0 mang lại cho kế toán viên (KTV) tổng công ty điều kiện làm việc thuận lợi Cụ thể là: Thông qua việc sử dụng trang thiết bị, chương trình, cơng nghệ số đại, KTV thu thập thơng tin mà trước họ khó thu thập Bên cạnh KTV chiết xuất liệu từ kho liệu khổng lồ, phục vụ cho tất loại định, cấp lãnh đạo, tất loại trạm kiểm sốt thơng tin định tất người có lợi ích liên quan Việc diễn nơi nào, lúc nào, miễn có internet Điều có nhờ cơng nghệ điện tốn đám mây Sự linh hoạt đặc biệt tiện lợi cho KTV làm dịch vụ cho lúc nhiều DN, mà họ phải liên tục di chuyển trụ sở làm việc DN thuê làm sổ sách kế tốn Nhờ cơng nghệ Blockchain cơng nghệ sử dụng sổ phân tán giúp nâng cao chất lượng liệu thơng qua lịch trình tốt hơn, tính xác cao nhiều chi tiết để cải thiện hiệu quả, đảm bảo mặt liệu; Cải thiện việc truyền tải liệu cho việc hoạch định quản lý, cụ thể chuỗi cung ứng chuỗi giá trị quốc gia; Nâng cao độ tin cậy hợp lý việc báo cáo thơng qua việc tự kiểm sốt hệ thống tự kiểm… Các giao dịch lưu trữ sổ khơng thể thay đổi Mỗi chủ thể tham gia mạng lưới Blockchain lưu giữ sổ chung cập nhật đồng thông qua chế đồng thuận, nên thay đổi xảy ra, chủ thể biết có quyền chấp nhận hay khơng Cơ chế hoạt động đảm bảo tin cậy, minh bạch bảo mật giao dịch chủ thể mạng lưới + Mở rộng thị trường CMCN 4.0 hội để phòng ban lĩnh vực kế toán nâng cao chất lượng dịch vụ, mở rộng thị trường sang nước khác nhờ kết nối internet Cuộc cách mạng tạo điều kiện cho việc khai thác liệu, nâng cao độ tin cậy việc lập báo cáo thông qua hệ thống tự động kiểm toán kế toán theo nhu cầu + Nâng cao suất lao động Việc ứng dụng công nghệ CMCN 4.0 giúp nâng cao nhiều lần suất làm việc kế toán viên Việc cải thiện suất lao động giúp DN hay người làm kế toán phải thuê lao động mà tăng doanh số phục vụ nhiều khách hàng Ví dụ cơng cụ phân tích báo Tại KPMG Deloitte hai DN kế toán sử dụng công cụ phân 10 HV: Lê Đăng Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng tích dự báo (preditive analytics) để phân tích khối lượng khổng lồ liệu kế tốn, giúp nhanh chóng khoanh vùng tập trung phân tích khu vực số liệu có vấn đề, thay việc chọn mẫu cách làm truyền thống Cơng nghệ giúp tăng chất lượng kiểm tốn, đồng thời giảm thời gian thực xuống hàng chục lần Cơng ty kiểm tốn PwC sử dụng tự động hóa quy trình robot (Robotic Process Automation) cho cơng tác kiểm tốn Theo PwC, khoảng 45% cơng việc thực tự động robot, giúp tiết kiệm khoảng nghìn tỷ USD tồn cầu + Tự động hóa nhờ trí tuệ nhân tạo Hiện nay, nước có đến 400.000 DN siêu nhỏ triệu hộ kinh doanh cá thể Các DN siêu nhỏ thường khơng th kế tốn tồn thời gian mà th kế tốn dịch vụ khối lượng cơng việc khơng nhiều chi phí hạn chế Với số lượng lớn DN siêu nhỏ xu hướng hàng trăm nghìn hộ kinh doanh cá thể chuyển thành DN, nguồn lực kế tốn, kiểm tốn dịch vụ khó đủ để phục vụ cho tồn thị trường Để giải vấn đề này, ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo lựa chọn hiệu giúp tự động hóa việc nhập chứng từ, hạch toán kế toán, đồng thời kết nối với quan thuế ngân hàng để gửi báo cáo thuế, thực giao dịch toán, nhận kê, đối chiếu với ngân hàng hồn tồn phần mềm Việc tự động hóa giúp kế tốn viên làm kế toán cho vài chục đến trăm DN siêu nhỏ tháng, qua giúp giải triệt để toán nguồn lực kế toán cho DN siêu nhỏ sau Những khó khăn CMCN 4.0 mang đến cho KTV nhiều hội, đồng thời tạo khơng khó khăn từ phía khách quan chủ quan: Về khách quan, nay, hệ thống CNTT ứng dụng sâu, rộng vào hầu hết hoạt động nghiệp vụ tài chính, trở thành mạch máu thiếu quản lý điều hành NSNN; quản lý thu - chi NSNN; toán điện tử quản lý trái phiếu phủ; triển khai thuế điện tử, hải quan điện tử, chế cửa; quản lý nợ công, giá, quản lý tài sản công… Đây điều kiện thuận lợi cho KTV khai thác nguồn liệu, thơng tin cách nhanh chóng xác, thâm nhập sâu vào chốt kiểm soát đơn vị kiểm toán để xác định trọng tâm trọng yếu kiểm toán cách phù hợp với nội dung kiểm tốn Tuy nhiên, q trình cho thấy trình độ ứng dụng CNTT đơn vị ngành, đòi hỏi phải chuẩn bị sở hạ tầng CNTT tốt để theo kịp phát triển xã hội Các KTV, cán bộ, công chức người lao động cơng ty kế tốn, kiểm toán phải kịp HV: Lê Đăng Thanh 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng thời nâng cao trình độ ứng dụng CNTT để đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc Về chủ quan, kiến thức, hiểu biết, trình độ ứng dụng CNTT KTV, cán bộ, cơng chức người lao động cịn nhiều hạn chế, chưa đồng Chất lượng hạ tầng CNTT tồn ngành nhìn chung chưa đáp ứng yêu cầu đặt Việc áp dụng CNTT phục vụ công tác thường xuyên ngành có nhiều tiến song cịn tương đối hạn chế chưa vào chiều sâu, chưa phục vụ hoạt động tác nghiệp cụ thể có tính phức tạp đặc thù chun mơn cao Ngồi ra, thách thức liên quan đến rủi ro thông tin, liệu thông qua việc kết nối internet vấn đề quan trọng mà công ty ngành cần quan tâm Thơng tin, kết kiểm tốn bị rị rỉ từ việc gửi thư điện tử tới đơn vị kiểm toán tổ chức, cá nhân bên ngoài, trao đổi qua mạng nội Các phần tử xấu lợi dụng thơng tin, kết kế tốn, kiểm tốn chưa thức để thực mục đích phá hoại, gây hoang mang dư luận, ảnh hưởng xấu đến hình ảnh công ty xảy 3.3 Giới thiệu hệ thống ứng dụng Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp có vai trị quan trọng, đặc biệt thời đại công nghệ 4.0 Thông tin kế toán cung cấp ảnh hưởng đến định nhà quản trị chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Vì tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn hoạt động hiệu yêu cầu đặt cho doanh nghiệp Có nhiều cách để đánh giá hiệu hệ thống thơng tin kế tốn, việc xem xét số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán phương thức để đánh giá hiệu hệ thống thông tin kế tốn Chỉ số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế toán cao làm gia tăng hiệu hoạt động kinh doanh đơn vị Nghiên cứu tập trung vào việc đo lường số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn doanh nghiệp Tác giả sử dụng nghiên cứu định lượng, phần mềm SPSS 11 để xử lý thông tin thu thập từ Bảng câu hỏi nhận qua Email từ đối tượng khảo sát Qua khảo sát tác giả kiểm nghiệm giả thuyết ảnh hưởng tiến tiến công nghệ thông tin đến số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn 3.4 Tổng quan Hệ thống thơng tin kế tốn (HTTT T) bao gồm q trình thu thập, ghi nhận, lưu trữ xử lý liệu kế toán liệu khác có liên quan để tạo 12 HV: Lê Đăng Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng thơng tin hữu ích cho người sử dụng thơng tin q trình lập kế hoạch, kiểm sốt, phối hợp, phân tích định (Ismail N, & ing, M,2006) Hình mơ tả mơ hình nghiên cứu, nơi biến xem đo lường số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn: mức độ tiên tiến cơng nghệ thông tin, am hiểu công nghệ thông tin Ban giám đốc Biến phụ thuộc số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn Các giả thuyết mơ hình biện minh cho phép đo biến thảo luận sau: Theo Ismail NA, & King, M (2006) việc sử dụng công nghệ thông tin tiên tiến dẫn đến nhiều thơng tin sẵn có nhanh chóng truy xuất bao gồm thơng tin bên ngồi, thơng tin nội dẫn đến tăng khả truy cập thông tin Chong cộng (1997) phát mức độ tiên tiến cơng nghệ thơng tin có liên quan đến khả điều chỉnh chiến lược kinh doanh Do đó, doanh nghiệp có cơng nghệ thơng tin tiên tiến có số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế toán cao H1: Các doanh nghiệp có cơng nghệ thơng tin tiên tiến s có số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán cao Theo Hussin cộng (2002), kiến thức công nghệ thông tin Ban giám đốc xác định thành cơng hay thất bại dự án đổi công nghệ thông tin, nâng cao lực cung cấp thông tin họ đóng vai trị chủ đạo định kinh doanh Chính nghiên cứu đưa giả thuyết doanh nghiệp có Ban giám đốc am hiểu cơng nghệ thơng tin có số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn tốt H2: Các doanh nghiêp có Ban giám đốc am hiểu công nghệ thông tin có số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn cao Hình 1: Nghiên cứu số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán Biến độc lập Sự tiên tiến công nghệ thông tin Biến phụ thuộc Chỉ số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn Am hiểu công nghệ thông tin Ban Giám Đốc HV: Lê Đăng Thanh 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng 3.5 Chỉ số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán Về mặt đo lường, số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán đo câu hỏi phát triển Chenhall Morris (1986) Bảng câu hỏi Chenhall Morris (1986) coi phù hợp để sử dụng doanh nghiệp áp dụng định hướng khách quan xác định đặc điểm yêu cầu lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn Cơng cụ phổ biến áp dụng rộng rãi nhà nghiên cứu kế tốn Ban đầu phát triển để sử dụng doanh nghiệp có quy mơ lớn, sau sửa đổi thử nghiệm bối cảnh cụ thể doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Ismail king (2005) Theo Chenhall Morris (1986), số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn đo lường liên quan đến 19 đặc điểm thông tin kế toán sử dụng hai thang điểm năm riêng biệt (19 câu hỏi trình bày Bảng số - Phụ lục) 3.6 Sự tiên tiến công nghệ thông tin Sự tiên tiến công nghệ phản ánh đa dạng số lượng công nghệ thông tin sử dụng (Hussin cộng sự, 2002) Để thu thập thông tin tiên tiến công nghệ thông tin tác giả đưa câu hỏi để người khảo sát lựa chọn (có thể chọn nhiều đáp án) Sự tiên tiến khoa học thông tin phản ánh số lượng tính đa dạng cơng nghệ thông tin sử dụng Mặt khác tiên tiến cơng nghệ thơng tin cịn xem xét mức độ sử dụng để lập kế hoạch, kiểm soát đánh giá ứng dụng tương lai 3.7 Am hiểu công nghệ thông tin Ban giám đốc Nghiên cứu đo lường mức độ am hiểu công nghệ thông tin Ban giám đốc cách sử dụng danh sách bảy ứng dụng thường sử dụng doanh nghiệp với thang đo từ 1- khơng có kiến thức đến 5- kiến thức sâu rộng Người khảo sát trả lời câu hỏi mức độ quen thuộc với xử lý văn bản, sở liệu, e-mail, Internet quản lý sản xuất hỗ trợ máy tính ứng dụng 14 HV: Lê Đăng Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng 3.8 Kết đạt 3.8.1 Chỉ số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn Chỉ số lực cung cấp thơng tin kế toán đo cách nhân mức đánh giá mục u cầu cung cấp thơng tin kế tốn với mức đánh giá mục lực cung cấp thơng tin kế tốn tương ứng Nếu có xếp hạng cao cho mục yêu cầu cung cấp thông tin kế toán xếp hạng cao cho mục lực cung cấp thơng tin kế tốn tương ứng dẫn đến số cao Mặt khác, đánh giá thấp cho mục u cầu cung cấp thơng tin kế tốn đánh giá thấp cho mục lực cung cấp thơng tin kế tốn tương ứng cung cấp cho số liên kết thấp Vì mục đo thang điểm năm, kết riêng lẻ phép nhân dao động khoảng từ đến 25 (Chong cộng sự, 1997) Kỹ thuật phân tích cụm thường sử dụng để tạo cụm nhóm thực thể tương tự cao dựa số biến định Trong viết này, phân tích cụm sử dụng để xác định nhóm tương tự dựa 19 đặc điểm thơng tin kế tốn Kỹ thuật có lợi xác định giống mà không áp đặt mô hình cụ thể Sự ổn định phương pháp cụm kiểm tra cách tách liệu thành nửa Mỗi nửa sau phân tích cách riêng biệt Bài viết sử dụng phân tích cụm SPSS 11 Dữ liệu Bảng doanh nghiệp nhóm có số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn cao so với doanh nghiệp nhóm Bảng Chỉ số liên kết yêu cầu lực cung cấp thơng tin kế tốn STT Các đặc điểm kế tốn Nhóm 1 Tần suất báo cáo 14,54 10,61 Báo cáo tóm tắt tồn doanh nghiệp 13,98 9,51 Báo cáo tóm tắt phận 14,33 8,77 Báo cáo phận 14,08 8,87 Tốc độ báo cáo 14,53 9,24 Báo cáo theo kỳ kế toán 13,41 8,89 Sự kiện tương lai 14,31 9,26 Báo cáo tức 12,95 7,08 HV: Lê Đăng Thanh Nhóm 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng Thông tin phi tài liên quan đến sản xuất 11,75 6,87 10 Tự động cung cấp thông tin 11,84 7,02 11 Mô hình định 12,23 6,54 12 Hiệu doanh nghiệp 11,07 6,28 13 Chiến lược doanh nghiệp 11,03 5,62 11,01 5,42 10,76 4,74 14 15 Thông tin phi tài liên quan đến thị trường Ảnh hưởng kiện lên phận chức 16 Tương tác phận 9,91 4,16 17 Thông tin phi kinh tế 9,72 4,34 18 Báo cáo phân tích tình 9,65 3,88 19 Thơng tin bên ngồi 8,96 3,70 Kết cho thấy đặc điểm thông tin kế tốn có số lực cung cấp thơng tin cao là: tần suất báo cáo; Báo cáo tóm tắt tồn doanh nghiệp; Báo cáo tóm tắt phận; Báo cáo phận; Tốc độ báo cáo; Báo cáo theo kỳ kế tốn Các đặc điểm thơng tin kế tốn với số lực cung cấp thơng tin thấp là: Thơng tin bên ngồi; Báo cáo phân tích tình huống; Thơng tin phi kinh tế; Tương tác phận 3.8.2 Sự tiên tiến công nghệ thơng tin Bảng tóm tắt tiên tiến công nghệ thông tin cách hiển thị tỷ lệ phần trăm lựa chọn công nghệ thông tin đưa Số lượng công nghệ sử dụng công ty tổng cộng, sau tính trung bình nhóm cho thử nghiệm T- test độc lập Kết có nghĩa hai nhóm khơng khác số lượng công nghệ áp dụng 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HV: Lê Đăng Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng Bảng 2: Mối liên hệ số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn Sự tiên tiến cơng nghệ thông tin Sự tiên tiến công nghệ thông tin Phần mềm soạn thảo, trình chiếu Bảng tính Cơ sở liệu Phần mềm kế toán Phần mềm thiết kế Phần mềm tự động quy trình sản xuất Mạng thơng tin nội Mạng thơng tin bên ngồi Mức ý nghĩa 0.05 Nhóm 81 65 52 96 41 25 16 63 Nhóm 79 70 62 89 36 31 13 68 Sig 0.501 0.323 0.098 0.075 0.289 0.345 0.245 0.042* Kết cho thấy việc sử dụng Mạng thơng tin bên ngồi như: Internet giúp cơng ty thu thập nhiều thơng tin góp phần vào q trình nâng cao số liên kết yêu cầu lực cung cấp thông tin kế toán 3.9 Khảo sát am hiểu thực tế công nghệ thông tin Ban giám đốc Kết khảo sát cho thấy Ban giám đốc tin có kiến thức tốt e-mail Internet, cao ứng dụng công nghệ thông tin khác Bảng 3: Mối liên hệ số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn Am hiểu thực tế công nghệ thông tin Ban giám đốc Am hiểu công nghệ thông tin Ban giám đốc Phần mềm soạn thảo, trình chiếu Bảng tính Cơ sở liệu Phần mềm kế toán Phần mềm quản lý sản xuất E-mail Internet Mức ý nghĩa 0.05 Nhóm Nhóm Sig 2.95 3.01 2.65 2.75 2.55 3.62 3.97 2.68 2.98 2.54 2.44 2.03 3.21 3.67 0.132 0.301 0.058 0.011* 0.001* 0.789 0.287 Kết cho thấy có mối quan hệ số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn với am hiểu công nghệ thông tin Ban giám đốc Kiến thức công nghệ thông tin Ban giám đốc xác định thành cơng hay HV: Lê Đăng Thanh 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản trị điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng thất bại dự án đổi công nghệ thông tin, nâng cao lực cung cấp thông tin họ đóng vai trị chủ đạo định kinh doanh Đánh giá & đề xuất Đáng giá Với áp dụng ứng dụng công nghệ 4.0 vào hệ thống kế tốn cơng ty cho ta thấy số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn có liên quan đến trưởng thành, tiên tiến công nghệ thông tin doanh nghiệp, số doanh nghiệp xây dựng tảng công nghệ thông tin năm qua để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kế tốn phục vụ q trình định Từ cho thấy khơng dễ dàng đạt số lực cung cấp thông tin cao trông chờ vào tham gia chuyên gia công nghệ thông tin nội doanh nghiệp mà cịn phải sử dụng lực lượng chun gia bên ngồi như: nhà tư vấn nhà cung cấp… Sự am hiểu công nghệ thông tin Ban giám đốc nhân tố tích cực, quan trọng việc nâng cao số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn Như cơng nghệ thơng tin có ảnh hưởng, tích cực đến số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn Do để giúp kế tốn hồn thành tốt vai trị cung cấp thơng tin cho quản lý, Ban giám đốc cần quan tâm đầu tư phát triển hệ thống cho công nghệ thông tin tiên tiến công nghệ, kiến thức Ban giám đốc nhân viên tổng công ty thăm dị khai thác dầu khí, cơng ty, doanh nghiệp khác áp dụng công nghệ 4.0 vào lĩnh vực Đề xuất Đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào hoạt động kế toán tăng cường áp dụng phương pháp CNTT tăng dần số lượng, giảm dần thời gian thực đơn vị nhằm giảm chi phí; đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác đạo điều hành quản lý hoạt động công ty tương lai Cần tiếp tục đổi ứng dụng công nghệ đại thông qua việc xây dựng hoạch định chiến lược phát triển công nghệ thông tin (CNTT); trọng tăng cường quản lý an ninh mạng, đặc biệt cần xây dựng Trung tâm Dự phòng liệu; nâng cao hệ thống an ninh, bảo mật mức cao, đảm bảo việc mở rộng phạm vi hoạt động ổn định, an toàn, mang lại hiệu lâu dài Cùng với đó, cần tăng cường việc tuyên truyền phổ biến kiến thức tài chính, kế tốn cơng ty bối cảnh khởi phát CMCN 4.0; nhận dạng đánh giá đầy đủ rủi ro thơng tin, liệu kế tốn kết nối internet 18 HV: Lê Đăng Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... bước đầu thành công với dự án thăm dị khai thác dầu khí quan trọng Tổng Cơng ty Thăm dị Khai thác Dầu khí (PVEP) thành lập ngày 04 / 05 / 200 7 sở hợp Cơng ty Thăm dị Khai thác Dầu khí Công ty HV: Lê... điều hành GV: PGS-TS Hồ Tiến Dũng CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU VỀ TỔNG CÔNG TY THĂM DỊ VÀ KHAI THÁC DẦU KHÍ 2.1 Giới thiệu cơng ty Tổng Cơng Ty Thăm Dị Khai Thác Dầu Khí Mã số doanh nghiệp: 01 001 509 08... 0. 05 Nhóm 81 65 52 96 41 25 16 63 Nhóm 79 70 62 89 36 31 13 68 Sig 0. 501 0. 323 0. 098 0. 075 0. 289 0. 345 0. 245 0. 04 2 * Kết cho thấy việc sử dụng Mạng thơng tin bên ngồi như: Internet giúp công ty