MP4dich phap ke hoach.PPT

4 Lập kế hoạch thực dự án Các kỹ thuật  Các hệ thống biểu diễn  PERT (thể nhiệm vụ theo logic trình tự thực hiện)* xem MP4 trang cung công việc; trang nút công việc;   GANTT (thể nhiệm vụ theo thời gian biểu thực hiện)* xem MP4  Thể kiện theo thời gian biểu thực hiện* Lập kế hoch thc hin d ỏn Các công cụ việc lập kế hoạch cho dự án Phơng pháp CPM PERT việc lập kế hoạch dự án Lập kế hoạch với chi phí nguồn lực hạn chế Tại phải lập kế hoạch? Để đảm bảo đạt đợc mục tiêu Để nâng cao khả sử dụng hiệu nguồn lực §Ĩ gióp viƯc kiĨm tra vµ theo dâi  §Ĩ truyền thông tin phối hợp tốt Để khuyến khích động viên Để tìm nguồn tài cho dù ¸n C¸c u tè cđa viƯc lËp kế hoạch Phân tích xác định công việc Tổ chức quản lý nhân Kế hoạch (thời gian biểu) dự án Tính toán chi phí lập dự toán Hệ thống kiểm soát theo dõi Các bc việc lập kế hoạch Xác định mục tiêu (SMART: Cụ thể, đo đợc, phân công đợc, thực tế, có giới hạn thời gian) Xác định hoạt động dự án (Phạm vi công việc, tiêu chuẩn kết mong đợi, nguồn lực mong đợi thời gian yêu cầu) Bổ nhiệm nhân (Lựa chọn, trách nhiệm quyền hạn đợc giao, tóm tắt dự án) Các bc việc lập kế hoạch Lập kế hoạch phân bổ nguồn lực (Lập kế hoạch tài chính, công nghệ, thiết bị) Lập thời gian biểu cho hoạt động (Biểu đồ Gantt, biểu đồ công việc chính, biểu đồ CPM/PERT) Các bc việc lập kế hoạch Lập kế hoạch kiểm soát (Cơ cấu giám sát, mục tiêu ngắn hạn số, hệ thống thông tin) Phân tích rủi ro lên kế hoạch dự phòng cố Các mục tiêu dự án cần S.M.A.R.T Cụ thể (Specific) Đo đợc (Measurable) Phân công ®ỵc (Assignable) Thùc tÕ (Realistic) Cã tÝnh thêi gian (Time-bound) Công cụ kỹ thuật lập kế hoạch dự án Danh sách hoạt động Cấu trúc phân tích công việc (WBS) (chng 3) Biểu đồ trách nhiệm trực tuyến (LRC) Biểu đồ Gantt biểu đồ lộ trình (milestone) Phơng pháp CPM - PERT 10 PERT : Áp dụng tính tốn 53 PERT : Áp dụng tính tốn  Task Name Duration Predecessors Total Slack Free Slack 18 Apr '05 22 days days 25 Apr '05 02 May '05 09 May '05 16 May '05 23 May '05 S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F 0% days A days days days B days days days C days days days D days 2;3 day day E days days days F days 4;5;6 days days G days days days Vi du 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 54 PERT : Áp dụng tính tốn 55 PERT : Áp dụng tính tốn  Vạch lộ trình thực nhiệm vụ  Tính thời điểm sớm muộn  Xác định đường tới hạn  Xác định cho mối nhiệm vụ khoảng thời gian dự trữ  Minh hoạ MP4 (16-19) 56 PERT : Áp dụng tính tốn Áp dụng tính tốn (2,3,4, 5,6) 57 PERT : Kết luận  Công cụ hiệu để quản lý dự án :  Cho phép xác định điều kiện để bắt đầu thực nhiệm vụ (thượng nguồn)  Xác định mà nhiệm tạo (hạ nguồn)  Công cụ để phối hợp công việc tập thể  Ứng dụng phần mềm 58 Nh÷ng hạn chế phơng pháp CPM/PERT Đòi hỏi phải có giả định (nhiều không thc tế) Ví dụ nh: Dự án đợc xác định hoàn toàn theo trình tự công việc xác định đợc biết trớc mối quan hệ công việc ®éc lËp  Thêi gian thùc hiƯn c«ng viƯc ®ộc lập dự báo đợc xác 59 Tại kế hoạch thất bại Kế hoạch đợc xây dựng dựa số liệu không đầy đủ thiếu xác Mục đích dự án không đợc hiểu thấu đáo tất cấp Không hiểu ngời thực dự án 60 Tại kÕ ho¹ch thÊt b¹i  KÕ ho¹ch mét ngời làm việc thực ngời khác Kế hoạch phần theo dõi, kiểm soát điều chỉnh Kế hoạch thiếu số tiến độ cụ thể, có nhng sai 61 K hoạch ban đầu  Phân tách dự án thành giai đoạn  Mỗi giai đoạn thành nhiệm vụ  Trình tự thực nhiệm vụ : PERT  Phân tích kết PERT  Thời gian hoàn thành dự án  Dự trữ  Đường tới hạn 62 Kế hoạch ban đầu  Tối ưu hoá kế hoạch ban đầu : cách thay đổi thời gian thực số nhiệm vụ  Biều diễn kế hoạch tối ưu dạng phù hợp với đối tượng khách hàng Ví dụ đưa dạng đường Gantt, kế hoạch tổng hợp với kiện chính, thời điểm 63 Những vấn đề tâm lý Những vấn đề tâm lý việc lập kế hoạch: Lập kiểm tra việc thực kế hoạch:  Kế hoạch : khuôn khổ công việc: Các nhiệm vụ cần thực Lộ trình thực Các mục tiêu cần đạt tới Một nhìn tương lai 64 Những vấn đề tâm lý  Một kế hoạch chi tiết khả thi cho phép: Nhiểu người làm công việc chung Cùng hướng tới đích chung Cho phép đẩy dự án đến đích, tính động Khuyến khích người nỗ lực cho đích chung 65 Những vấn đề tâm lý Thời gian thực  Thời gian dài: khơng khuyến khích  Cịn nhiều thời gian để suy nghĩ thay đổi  Thời gian ngắn: không khuyến khích  Khơng thể thực Nản Kéo dài hay rút ngắn Một kế hoạch phải có tính khả thi định phải cố gắng nỗ lực hồn thành 66 Những vấn đề tâm lý Hoàn thành tiến độ  Con người thường quan tâm đến mốc ngắn hạn => cần tạo thời điểm trung gian, mục tiêu trung gian  Để đạt mốc thời gian cuối cần :  Cực tiểu hoá thời hạn cơng việc ban đầu  Cực đại hố thời hạn công việc cuối cùng, với mục tiêu rút ngắn thời hạn công việc cuối  Không chấp nhận sai lệch mà thiếu điều chỉnh cần thiết Luôn phấn đầu đạt tiến độ 67