Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty tnhh một thành viên hóa chất 21

Microsoft Word LUAN VAN doc BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HĨA CHẤT 21 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH HÀ NỘI – 2013 Luận văn thạc sĩ MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế hoạch 1.1.1 Khái niệm kế hoạch sản xuất 1.1.2 Vai trị cơng tác lập kế hoạch 10 1.1.3 Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp 13 1.1.3.1 Theo mức độ tổng quát 13 1.1.3.2 Theo thời gian 15 1.1.3.3 Theo mức độ cụ thể .16 1.2 Quá trình lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 16 1.2.1 Các lập kế hoạch 18 1.2.2 Nghiên cứu dự báo 19 1.2.2.1 Các phương pháp dự báo .21 1.2.2.2 Giám sát kiểm soát dự báo 23 1.2.3 Thiết lập mục tiêu 23 1.2.4 Soạn thảo lập kế hoạch sản xuất tổng hợp .24 1.2.5 Xây dựng phương án kế hoạch tổng hợp 25 1.2.6 Soạn lập hệ thống kế hoạch chức ngân sách .29 1.2.7 Đánh giá phương án 31 1.2.8 Lựa chọn phương án định 32 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến lập kế hoạch .32 1.3.1 Các yếu tố bên 32 1.3.1.1 Quan điểm, lực nhà lập kế hoạch 32 1.3.1.2 Đặc điểm ngành nghề hệ thống thông tin .32 1.3.1.3 Sự hạn chế nguồn lực .32 1.3.1.4 Hệ thống mục tiêu doanh nghiệp 33 1.3.2 Các yếu tố bên .34 1.3.2.1 Tính khơng chắn môi trường kinh doanh .34 1.3.2.2 Các yếu tố kinh tế chế quản lý 34 1.4 Các lưu ý trình lập kế hoạch .35 1.4.1 Phạm vi hoạch định .35 1.4.2 Sử dụng lực sản xuất thiếu 35 1.5 Điều độ sản xuất điều chỉnh kế hoạch 35 1.5.1 Thực chất điều độ sản xuất 36 1.5.2 Nhiệm vụ chủ yếu điều độ sản xuất .36 1.6.3 Nội dung điều độ sản xuất 37 1.5.4 Các kỹ thuật điều độ sản xuất 38 1.5.4.1 Phân giao công việc máy .38 1.5.4.2 Phân công công việc cho máy .39 Nguyễn Thị Bích Lớp QTKD 2011B- Luận văn thạc sĩ 1.5.5 Giám sát đánh giá kế hoạch 40 1.5.6 Thực điều chỉnh cần thiết 40 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI .42 CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HĨA CHẤT 21 42 2.1 Khái quát chung công ty 42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .42 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH MTV Hoá chất 21 45 2.1.2.1 Nhiệm vụ quốc phòng - An ninh 45 2.1.2.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 45 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 47 2.1.4 Các sản phẩm cơng ty 48 2.1.4.1 Nhóm sản phẩm vật liệu nổ công nghiệp 48 2.1.4.2 Nhóm sản phẩm pháo hoa 48 2.1.4.3 Nhóm sản phẩm quốc phòng .48 2.1.5 Đặc điểm nguồn lực 48 2.1.5.1 Nguồn nhân lực .48 2.1.5.2 Tình hình tài Cơng ty 50 2.1.5.3 Vật tư, nguyên vật liệu đầu vào 55 2.1.5.4 Công nghệ sản xuất hệ thống máy móc, thiết bị .55 2.1.6 Kết sản xuất kinh doanh Công ty năm qua 58 2.2 Phân tích thực trạng việc lập kế hoạch sản xuất Công ty 61 2.2.1 Quy trình lập kế hoạch sản xuất sản phẩm Công ty .61 2.2.2 Hệ thống kế hoạch Công ty 62 2.2.3 Phân tích lập kế hoạch 65 2.2.3.1 Phân tích tình hình tiêu thụ kỳ trước 65 2.2.3.2 Căn đơn hàng, hợp đồng ký dự kiến 67 2.2.3.3 Dự đoán xu hướng thay đổi thị hiếu .68 2.2.4.4 Cân đối quan hệ cung cầu 69 2.2.3.5 Tồn kho lực sản xuất Công ty 71 2.2.4 Phân tích quy trình lập kế hoạch 73 2.2.4.1 Phân tích dự báo nhu cầu .73 2.2.4.2 Thiết lập nhiệm vụ mục tiêu 75 2.2.4.3 Bước soạn thảo lập kế hoạch 79 2.2.4.4 Giai đoạn xây dựng phương án kế hoạch tổng hợp 81 2.2.4.5 Triển khai kế hoạch sản xuất .85 2.2.5 Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch 87 2.2.5.1 Các yếu tố bên 87 2.2.5.2 Các yếu tố bên 91 2.3 Đánh giá chung công tác lập kế hoạch Công ty 93 2.3.1 Ưu điểm 93 2.3.2 Nhược điểm 93 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH MTV HĨA CHẤT 21 96 3.1 Chiến lược phát triển Công ty thời gian tới 96 3.1.1 Định hướng sản xuất sản phẩm .97 Nguyễn Thị Bích Lớp QTKD 2011B- Luận văn thạc sĩ 3.1.2 Định hướng thị trường tiêu thụ 97 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất .98 3.2.1 Tăng cường công tác dự báo 98 3.2.1.1 Thông tin cần thu thập 99 3.2.1.2 Cách thức thu thập thông tin 100 3.2.1.3 Phương pháp xử lý thông tin .100 3.2.2 Tăng cường mối liên kết đơn vị, nguồn lực tham gia vào KH 101 3.2.2.1 Tăng cường liên kết phận .101 3.2.2.2 Có kế hoạch dự trữ vật tư, nguyên vật liệu sản xuất 103 3.2.2.3 Tổ chức lại máy kế hoạch Công ty 104 KẾT LUẬN 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO 109 Nguyễn Thị Bích Lớp QTKD 2011B- Luận văn thạc sĩ DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.2: Quy trình lập kế hoạch sản xuất 17 Hình 1.3: Đáp ứng nhu cầu biến đổi .25 Hình 1.4: Sơ đồ mối quan hệ kế hoạch chức 30 Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH thành viên hố chất 21 47 Hình 2.2: Tổ chức ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 51 Hình 2.3: Quy trình lập KHSX Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 .63 Hình 2.4: Quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc nổ AD-1 65 Hình 2.6: Đường biểu diễn sai số TH KH tháng SP AD-1 năm 2012 80 Hình 2.7: Đường biểu diễn sai số TH KH 13 SPKT năm 2011 81 Hình 2.8: Đường biểu diễn sai số TH KH 13 SPKT năm 2012 81 Nguyễn Thị Bích Lớp QTKD 2011B- Luận văn thạc sĩ DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 : Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn 49 Bảng 2.2 : Cơ cấu lao động theo độ tuổi giới tính 49 Bảng 2.3 : Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố 52 Bảng 2.4 : Thu nộp ngân sách nhà nước 53 Bảng 2.5 : Tình hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu Tại Công ty .53 Bảng 2.6: Các dự án tiếp tục triển khai tương lai 56 Bảng 2.7: Kết thực tiêu kế hoạch năm 58 Bảng 2.8: Tình hình thực kế hoạch Cơng ty năm qua .59 Bảng 2.9: Tác động tiêu thụ kỳ trước đến sản lượng KH SP AD-1 66 Bảng 2.10: Công suất SP KT QP trọng điểm .70 Bảng 2.11: So sánh lập KH dựa tồn kho SP AD-1- năm 2012 71 Bảng 2.12: Mức sai lệch tồn kho trình lập kế hoạch .72 Bảng 2.13: Kiểm tra độ xác số liệu dự báo thuốc nổ AD-1 74 Bảng 2.14: Xây dựng mục tiêu giá trị sản xuất tháng năm 2012 .77 Bảng 2.15: Kế hoạch đảm bảo vật tư cho SX AD-1 năm 2012 .82 Bảng 2.16: Nhu cầu lao động cho SX thuốc nổ AD-1 tháng 1/2012 .83 Bảng 2.17: Quá trình triển khai KHSX Xí nghiêp Hỏa cụ tháng 12/2012 85 Bảng 2.18: Thiệt hại mua sai quy cách vật tư đầu vào năm 2012 86 Bảng 2.19: Thiệt hại thay đổi giá triển khai KH đón đầu .87 Bảng 2.20: Mẫu điều chỉnh kế hoạch tháng Công ty 87 Bảng 2.21: Những tồn công tác lập kế hoạch 94 Bảng 3.1 Ngày ban hành điều chỉnh KH tháng năm 2012 106 Nguyễn Thị Bích Lớp QTKD 2011B- Luận văn thạc sĩ LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Ngày mơi trường kinh doanh có ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, thay đổi, phá vỡ cứng nhắc kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Vấn đề đặt với cơng ty phải có biện pháp hữu hiệu, đủ linh hoạt ứng phó với thay đổi môi trường kinh doanh Đặc biệt xu hướng hội nhập kinh tế khu vực giới muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải đủ sức cạnh tranh thị trường nội địa mà phải có khả vươn thị trường quốc tế Không với doanh nghiệp Việt Nam mà Công ty lớn giới, suốt trình đặt tình tìm giải pháp, có câu hỏi ln đặt là: Làm doanh nghiệp giải mâu thuẫn bên khả có hạn địi hỏi vơ hạn thị trường, không mà cho tương lai Hoạt động lập kế hoạch doanh nghiệp mắt xích hệ thống kế hoạch hố doanh nghiệp, hoạt động chi phối hoạt động khác, định đến chất lượng hoạt động sản xuất Lập kế hoạch cơng cụ chủ yếu, hữu hiệu để doanh nghiệp xây dựng chiến lược phát triển cho với hy vọng đem lại cho việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Bên cạnh cịn định đến chi phí sản xuất, đến chất lượng sản phẩm, đến khả đáp ứng nhu cầu thị trường doanh nghiệp Trong năm gần đây, công tác lập kế hoạch có nhiều đổi cịn nhiều vấn đề bất cập đòi hỏi cần phải tiếp tục xem xét tìm cách hồn thiện nhiều phương diện khác nhận thức người lập đến nội dung, phương pháp lập kế hoạch Là doanh nghiệp nhà nước thành lập từ năm 1966 trải qua gần 50 năm hoạt động, Công ty TNHH Một thành viên Hóa chất 21 có nhiều đóng góp cho kinh tế Việt Nam nói chung Quân đội nói riêng Nhưng quy luật cạnh tranh lại khốc liệt, quy luật cạnh tranh Cơng ty vừa phải đáp ứng nhu cầu cao sản phẩm kinh tế, vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ quân nhà nước giao cho, đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, chun mơn nghiệp vụ để tự khẳng định thị trường, phát triển Cơng ty theo hướng quy bền vững Chính quan trọng phức tạp cơng tác lập kế hoạch q trình hoạt động Cơng ty, nên chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác Nguyễn Thị Bích Lớp QTKD 2011B- Luận văn thạc sĩ lập kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH Một thành viên Hóa chất 21” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đưa kiến thức kế hoạch công tác lập kế hoạch sản xuất Qua đánh giá thực trạng tìm vấn đề gặp phải công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty TNHH MTV Hóa chất 21, thành cơng hạn chế, từ đưa giải pháp kiến nghị nhằm giải vấn đề khó khăn công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác lập kế hoạch sản xuất gồm dự báo nhu cầu, phương pháp, yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch - Phạm vi nghiên cứu: đề tài tiến hành nghiên cứu, khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 thời gian năm (từ 2010 đến 2012), lấy năm 2012 làm năm phân tích Phương pháp nghiên cứu Bước 1: Thu thập số liệu Các số liệu sơ cấp thu thập cách quan sát thực tế, trao đổi với ban lãnh đạo, công nhân viên công ty… Các số liệu thứ cấp tổng hợp thông qua kế hoạch, báo cáo tình hình thực hiện, báo cáo tài chính, tham khảo tài liệu liên quan Internet, sách, báo, tạp chí, … Bước 2: Phương pháp xử lý số liệu Phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp: số liệu từ bảng báo cáo tình hình thực kế hoạch, báo cáo tài kế tốn so sánh qua năm, phân tích tổng hợp để đưa nhận xét Phương pháp thống kê: thống kê bảng biểu, số liệu từ rút kết luận, xu hướng để đánh giá tình hình Phương pháp chuyên gia: tham khảo ý kiến chuyên gia để tìm hướng giải Kết cấu luận văn Kết cấu gồm chương: - Chương 1: Lý luận chung kế hoạch sản xuất doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Nguyễn Thị Bích Lớp QTKD 2011B- Luận văn thạc sĩ Công ty TNHH MTV Hóa chất 21 Đề tài đề cập đến vấn đề lý luận công tác lập kế hoạch doanh nghiệp, phản ánh thực trạng công tác lập kế hoạch Công ty Hóa chất 21 mặt: cứ, quy trình, phương pháp lập, điều chỉnh điều độ thực Và kết cho thấy cách thức lập kế hoạch công ty bám sát với yêu cầu, lý luận nhiên số hạn chế Cuối đề tài đưa số giải pháp để khắc phục khiếm khuyết hạn chế Trong q trình hồn thiện đề tài mình, tơi nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Danh Nguyên thầy cô Viện Kinh tế Quản lý, thành viên Phịng kế hoạch - Cơng ty Hóa chất 21 Qua chuyên đề xin chân thành cảm ơn thầy cô Viện Kinh tế Quản lý, đặc biệt TS Nguyễn Danh Nguyên, tập thể cán Cơng ty Hóa chất 21 tận tình giúp đỡ tơi hồn thành đề tài hồn thiện thêm kiến thức chun mơn Nguyễn Thị Bích Lớp QTKD 2011B- Luận văn thạc sĩ CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế hoạch 1.1.1 Khái niệm kế hoạch sản xuất Kế hoạch hóa từ lâu coi công cụ để thiết lập thực định chiến lược Tuy nhiên vai trị khơng phải lúc thừa nhận cách quán, công cụ quản lý thiếu đối tượng này, lại thủ phạm cứng nhắc đối tượng khác Kế hoạch hóa có nhiều ý kiến khác chủ đề nhiều ý kiến trái ngược, cho dù liên quan đến doanh nghiệp đến kinh tế quốc dân Lập kế hoạch xuất phát điểm q trình quản trị, gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu chương trình hành động tương lai Trong quản lý biết có bốn chức lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Trong lập kế hoạch chức khởi đầu trọng yếu tất nhà quản trị cấp doanh nghiệp, dựa vào mà nhà quản trị xác định chức cịn lại khác nhằm bảo đảm tính đạt mục tiêu đề - Với cách tiếp cận theo trình cho rằng: Kế hoạch sản xuất kinh doanh trình liên tục với chất lượng ngày tăng kể từ chuẩn bị xây dựng lúc chuẩn bị tổ chức thực kế hoạch, nhằm đưa hoạt động doanh nghiệp theo mục tiêu định Theo Steyner (Strategic planning, 1979) thì: “Cơng tác lập kế hoạch q trình việc thiết lập mục tiêu, định chiến lược, sách, kế hoạch chi tiết để đạt mục tiêu Nó cho phép thiết lập định khả thi bao gồm chu kỳ việc thiết lập mục tiêu định chiến lược nhằm hồn thiện nữa” Cơng tác lập kế hoạch chiến lược trạng thái lý tưởng suy nghĩ tiến triển doanh nghiệp, mong muốn cách thức thực chúng Nó đóng góp vào trình thực mục tiêu doanh nghiệp - Với cách tiếp cận theo nội dung vai trò Nguyễn Thị Bích Lớp QTKD