Lập và luân chuyển chứng từ kế toán trong công tác bán hàng và thu tiền khách hàng tại công ty tnhh gas thuận phát

Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG  Bảng 2.1 Bảng kết kinh doanh Công Ty TNHH Gas Thuận Phát giai đoạn 2010-2012 34 Bảng 2.2 Các sản phẩm bán Công ty TNHH Gas Thuận Phát 37 Bảng 2.3 Đơn giá nhập hàng tồn kho tháng 2/2013 47 SVTH: Dương Thị Tiền Thu i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ  Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổng hợp kế toán tiền mặt 15 Sơ đồ 1.3 Kế toán phải thu khách hàng ( QĐ 48 ) 17 Sơ đồ 1.4 Lưu đồ chứng từ mô tả quy trình bán hàng 24 Sơ đồ 1.5 Lưu đồ chứng từ mô tả quy trình thu tiền khách hàng 27 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 29 Sơ đồ 2.2 Hình thức sổ kế tốn Nhật Ký Chung 31 Sơ đồ 2.3 Lưu đồ chứng từ mơ tả quy trình bán hàng 43 Sơ đồ 2.4 Lưu đồ chứng từ mơ tả trình tự lập ln chuyển phiếu thu 46 DANH SÁCH CÁC HÌNH VẼ  SVTH: Dương Thị Tiền Thu ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng Hình 2.1 Giao diện phần mềm kế tốn UNESCO 33 Hình 3.1 Biểu đồ thể sản lượng tiêu thụ mức tăng sản lượng tiêu thụ LPG Việt Nam giai đoạn 1991-2008 65 MỤC LỤC  PHẦN MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu .1 3.Phương pháp nghiên cứu 4.Phạm vi nghiên cứu 5.Bố cục luân văn .2 PHẦN NỘI DUNG Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG SVTH: Dương Thị Tiền Thu iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng 1.1 Khái quát công tác bán hàng thu tiền khách hàng 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng công ty thương mại 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng tầm quan trọng kế toán bán hàng .3 1.1.1.2 Tổ chức kế tốn cơng tác bán hàng 1.1.1.3 Cách tính giá xuất kho 1.1.1.4 Phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu 1.1.1.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.1.2 Khái qt cơng tác kế tốn thu tiền khách hàng 12 1.1.2.1 Sơ lược công tác thu tiền khách hàng 12 1.1.2.2 Tổ chức kế tốn cơng tác thu tiền khách hàng 12 1.1.2.3 Các phương thức toán khách hàng 14 1.1.2.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản 111,112,131 14 1.2 Khái quát chứng từ kế toán .18 1.2.1 Khái niệm 18 1.2.2 Đặc điểm phân loại .18 1.2.3 Tầm quan trọng chứng từ kế toán 20 1.2.3.1 Trong công tác kế tốn q trình kinh doanh cơng ty 20 1.2.3.2 Trong công tác bán hàng 20 1.3 Quy trình chung số điểm cần lưu ý lập chứng từ kế tốn .20 1.4 Quy trình bán hàng lập ln chuyển chứng từ công tác bán hàng 21 1.4.1 Quy trình bán hàng 21 1.4.2 Các chứng từ sử dụng công tác bán hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 23 1.5 Quy trình thu tiền khách hàng, lập luân chuyển chứng từ công tác phải thu khách hàng 26 Chương 2: TRÌNH TỰ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN TRONG CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GAS THUẬN PHÁT .28 2.1 Giới thiệu khát quát Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 28 SVTH: Dương Thị Tiền Thu iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng 2.1.1 Đặc điểm tự nhiên lịch sử hình thành, phát triển Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 28 2.1.2 Tổ chức máy chức nhiệm vụ phòng ban 29 2.1.2.1 Bộ máy tổ chức 29 2.1.2.2 Sơ đồ tổ chức 29 2.1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ tùng phịng ban 30 2.1.3 Tình hình nhân 30 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 30 2.1.4.1 Hình thức sổ kế tốn 30 2.1.4.2 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng 31 2.1.4.3 Các chế độ, phương pháp kế toán áp dụng công ty .32 2.1.4.4 Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn cơng ty 33 2.1.5 Kết kinh doanh năm (2010-2012) 33 2.1.6 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển .36 2.2 Thực trạng cơng tác bán hàng quy trình lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng .37 2.2.1 Khái quát công tác bán hàng Công ty TNHH gas Thuận Phát 37 2.2.1.1 Sơ lược mặt hàng công ty 37 2.2.1.2 Phạm vi bán hàng thời điểm xác định hàng tiêu thụ 38 2.2.1.3 Phương thức bán hàng cách xác định giá bán 38 2.2.2 Quy trình bán hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 39 2.2.2.1 Quy trình bán hàng 39 2.2.2.2 Các chứng từ kế tốn bán hàng sử dụng cơng ty 39 2.2.2.3 Cách lập luân chuyển số chứng từ bán hàng 41 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn thu tiền khách hàng quy trình lập, luân chuyển số chứng từ công tác thu tiền khách hàng 43 2.3.1 Thực trạng cơng tác kế tốn thu tiền khách hàng Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 43 SVTH: Dương Thị Tiền Thu v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng 2.3.1.1 Đặc điểm 43 2.3.1.2 Phương thức toán khách hàng 44 2.3.1.3 Cách theo dỏi nợ phải thu công ty .44 2.3.2 Quy trình thu tiền khách hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng .44 2.3.2.1 Quy trình thu tiền khách hàng 44 2.3.2.2 Lập luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng .45 2.3.2.3 Quy trình thu tiền qua ngân hàng theo dõi nợ phải thu 47 2.4 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh .47 2.5 Chứng từ kế toán Sổ sách kế toán 50 Chương 3: NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ 62 3.1 Nhận xét chung .62 3.1.1 Về loại hình doanh nghiệp 62 3.1.2 Về máy tổ chức 63 3.1.3 Tình hình kinh doanh 63 3.2 Nhận xét công tác bán hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng .64 3.2.1 Về mặt hàng kinh doanh công ty 64 3.2.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty 66 3.2.3 Về quy trình bán hàng, lập luân chuyển chứng từ bán hàng .67 3.3 Nhận xét cơng tác kế tốn thu tiền khách hàng, lập luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng 68 3.4 Kiến nghị giải pháp 69 3.4.1 Một số kiến nghị hồn thiện máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công Ty TNHH Gas Thuận Phát .69 3.4.2 Một số giải pháp tổ chức chứng từ q trình lập, ln chuyển chứng cơng tác thu tiền khách hàng từ Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 71 SVTH: Dương Thị Tiền Thu vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Dương Thị Tiền Thu vii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng LỜI MỞ ĐẦU  Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nhiều cạnh tranh nay, để đạt mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp đặt thu lợi nhuận, đòi hỏi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phát huy hết tiềm vốn có Muốn vậy, trước hết doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng khâu bán hàng ảnh hưởng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Và khâu liên quan chặt chẽ đến khâu bán hàng thu tiền khách hàng, nói hai khâu định tồn vong doanh nghiệp Để xác định kết kinh doanh nói chung kết bán hàng, số tiền thu phải thu khách hàng nói riêng, doanh nghiệp cần tổ chức chặt chẽ, hợp lí quy trình kế tốn, chứng từ, sổ sách… cơng tác kế toán bán hàng phải thu khách hàng Đây điều cần thiết, giúp doanh nghiệp đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng thu tiền khách hàng, vận dụng lí thuyết học kết hợp thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Gas Thuận Phát em chọn đề tài “ Lập luân chuyển chứng từ công tác kế tốn bán hàng thu tiền khách hàng Cơng Ty TNHH Gas Thuận Phát” cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài tập trung tìm hiểu quy trình bán hàng thu tiền khách hàng đặc biệt chuyên sâu chứng từ kế toán lập, luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền khách hàng hóa đơn GTGT, phiếu xuất, phiếu thu… Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành luận văn em kết hợp kiến thức học trường với việc quan sát học hỏi từ thực tế xảy Công Ty TNHH Gas Thuận Phát, đồng thời nghiên cứu thêm từ văn pháp luật, khóa luận anh chị khóa trước SVTH: Dương Thị Tiền Thu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng Phạm vi đề tài Tìm hiểu vấn đề phạm vi kế toán bán hàng thu tiền khách hàng, sâu tìm hiểu qui trình lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng, thu tiền khách hàng Công Ty TNHH Gas Thuận Phát Bố cục luận văn Ngoài phần Lời Mở Đầu Kết Luận, kết cấu luận văn tốt nghiệp gồm chương sau:  Chương 1: Cơ sở lí luận lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng  Chương 2: Trình tự lập luân chuyển chứng từ kế tốn cơng tác bán hàng thu tiền Công Ty TNHH Gas Thuận Phát  Chương 3: Nhận xét số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng thu tiền khách hàng Công Ty TNHH Gas Thuận Phát SVTH: Dương Thị Tiền Thu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG 1.1 Khái quát công tác bán hàng thu tiền khách hàng 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty thương mại 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng tầm quan trọng kế toán bán hàng Khái niệm Bán hàng khâu cuối chu trình kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua trình bán hàng mà giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Trong kinh tế, chu trình kinh doanh luân chuyển Hàng – Tiền Hàng bán hàng chuyển đổi từ trạng thái hàng hóa (vật chất) sang trạng thái tiền tệ Đặc điểm Đặc điểm q trình bán hàng có trao đổi thỏa thuận hai bên mua bán Quá trình bán hàng hồn thành quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua đồng thời người bán có quyền thu tiền người mua Khoản tiền thu tính giá bán khơng có thuế gọi doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tầm quan trọng kế toán bán hàng Bán hàng hoạt động mà doanh nghiệp phải quan tâm hàng đầu doanh nghiệp có tìm lợi nhuận (mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp hướng tới) hay không phụ thuộc chủ yếu vào kết bán hàng Trong kinh tế nhiều khó khăn cạnh tranh gay gắt để quản lí hoạt động kinh doanh có hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu Đặc biệt để quản lí tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế tốn bán hàng phải phát huy tốt vai trò chức SVTH: Dương Thị Tiền Thu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng Để tính tốn khoản dự phịng, trước tiên công ty cần đánh giá khả tốn khách hàng, tính tỉ lệ nợ khó địi tổng số nợ khách hàng thiếu, từ suy dự phịng nợ thất thu Với khoản nợ thất thu kế tốn cần mặt tiến hành đòi nợ, mặt theo dõi tài khoản 004_Nợ khó địi xử lí Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ người nợ số tiền chưa toán hợp đồng toán, khuế ước vay nợ, bảng lí hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê nơ phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách hàng A=Số nợ phải thu khách hàng A*Tỉ lệ ước tính khơng thu Ta tính dự phịng nợ phải thu khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DPPTKĐ lập cho tháng kế hoạch=Tổng doanh thu bán chịu*Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Các khoản phải thu khó địi theo dõi tài khoản 139_dự phòng phải thu khối đòi Lập sổ chi tiết khách hàng để theo dõi nợ phải thu Hiện công ty theo dõi nợ phải thu khách hàng phần mềm máy tính mà khơng có sổ chi tiết theo dõi khách hàng bên ngồi, vi phạm nguyên tắc thận trọng kế tốn Về việc đối chiếu cơng nợ: phiếu xuất kho kèm theo có mục nợ cũ để vừa thông báo vừa đối chiếu công nợ với khách hàng, nhiên cơng ty chuyển qua đối chiếu hàng tuần hàng tháng để giảm bớt khối lượng cơng việc giảm tính phức tạp khâu kế toán bán hàng Chứng từ bán hàng chứng từ phải thu chứng từ quan trọng nên cần bảo quản chu đáo, cách thời gian qui định SVTH: Dương Thị Tiền Thu 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng KẾT LUẬN Trong chế thị trường để tồn phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp vừa nhỏ phải ln cố gắng nổ lực quan trọng có máy tổ chức nói chung máy kế tốn nói riêng phải chặt chẽ làm việc hiệu quả, đồng thời phải hoàn thiện ngày, để thích nghi với mơi trường kinh doanh ln có nhiều biến động Nhận thức điều Cơng Ty TNHH Gas Thuận Phát quan tâm đến công tác kế tốn cơng ty, kế tốn bán hàng phải thu khách hàng Và đặc biệt trọng đến khâu lập luân chuyến chứng từ sở để doanh nghiệp xác nhận lại doanh thu bán hàng theo dõi khoản nợ phải thu từ khách hàng, đồng thời chứng từ kế toán bán hàng phải thu khách hàng để xác định số thuế mà công ty phải nộp vào Ngân Sách Nhà Nước nên quan trọng Là công ty thương mại, không trực tiếp sản xuất nên cơng tác kế tốn bán hàng- thu tiền vấn đề trọng yếu máy kế tốn cơng ty.Do việc thiết lập quy trình kế tốn chặt chẽ vừa tn thủ theo qui định pháp luật, theo nguyên tắc kế toán vừa thuận tiện cho hoạt động công ty điều cần thiết Hiện công ty sở hữu máy tổ chức hoàn thiện, người lãnh đạo tài tình phịng kế toán chuyên nghiệp linh hoạt nên chắn cơng ty có chổ đứng vững thị trường tương lai không xa SVTH: Dương Thị Tiền Thu 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬT KÍ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Dương Thị Tiền Thu MSSV:10.044.089 Lớp: Kế Toán Ngành: Kế Toán Đề tài: ” Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng” GVHD: Đặng Thị Diệu Huyền STT Ngày, tháng, năm Nội dung liên quan làm việc Kết đạt Xác nhận GVHD Đi tìm nơi thực tập Vĩnh Long Xin nơi Cần Thơ Đến chiều ghé vào thực tập Công ty TNHH Gas Thuận Phát 20/2 tiếp đơn xin thực tập hẹn ngày thực tập Đến công ty gặp anh Tồn_Giám Biết phịng Đốc anh Dược_ Thủ Kho làm việc lịch hai anh xếp phòng làm việc làm việc cụ thể thời gian làm việc cụ thề ( Một 1/3 tuần đến công ty khoảng 2-3 ngày để hai anh hướng dẩn thực tập ) Do cơng ty chưa hốn thành số liệu sổ sách cuối năm nên anh Toàn hẹn tuần sau thực tập thức Ngày thực tập công ty, Tiếp xúc làm giới thiệu với tất anh chị quen vói nhiều em công ty Do ngày đầu chứng từ học LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng 6-7/3 nên a Toàn cho tụi em làm quen cách với loại chứng từ sổ sách xếp bảo quản trước Sau đó, xếp lại lưu trử chứng từ chứng từ năm trước năm công ty theo thứ tự ngày tháng năm theo loại chứng từ 11/3 Nhóm gặp hướng dẫn Cơ hướng dẩn hướng chọn đề tài phổ biến hướng dẫn khoa SVTH: Dương Thị Tiền Thu 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 13/3 Lên công ty xin số liệu đề Xin phiếu tài cần làm thu, giấy báo có, hóa đơn mua hàng số mẫu sổ 17-18/3 Do công ty vừa hoàn thành sổ Học cách sách để trình lên quan thuế nên kiểm tra, đối anh Toàn nhờ tụi em giúp anh chiếu kiểm tra, đối chiếu toàn chứng xử lý từ xem có sai sót hay khơng chứng từ có sai Đồng thời tụi em cách xử lí sót Đồng thời, chứng từ bị sai biết cách sót làm tài liệu trình quan thuế 20/3 20-21/3 Nộp đề cương chi tiết lần Được anh Toàn cho làm quen với Làm quen, tiếp phần mềm máy tính mà cơng ty xúc với kế toán sử dụng_unisco Đồng thời máy Biết thêm đối chiếu với chứng từ bên phần xem nghiệp vụ mềm kế tốn xảy lên phần mềm ngồi phần mềm kế tốn định khoản học_Misa Anh cho nghiệp vụ để tụi em định khoản thử lên phần mềm để anh nhận xét 27/3 Nộp đề cương chi tiết lần chương Được anh Toàn cho làm quen với Làm quen, tiếp phần mềm máy tính mà cơng ty xúc với kế tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng 28-29/3 sử dụng_unisco Đồng thời máy Biết thêm đối chiếu với chứng từ bên phần ngồi xem nghiệp vụ ngồi mềm kế tốn xảy lên phần mềm ngồi phần mềm kế toán định khoản học_Misa Anh cho nghiệp vụ để tụi em định khoản thử lên phần mềm để anh nhận xét 10 7/4 Nộp sữa chương chương SVTH: Dương Thị Tiền Thu 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 11 12 11-12/4 20/4 Được hướng dẫn cách viết hóa Làm quen với đơn, lập phiếu thu, phiếu chi, công việc mà phiếu nhập, phiếu xuất Sau kế tốn bán cơng ty bán hàng cho khách hàng hàng thực tế phải em viết hóa đơn làm Nộp cũ cộng nội dung chương 13 7/5 Nộp hoàn thiện nháp 14 8/5 Nộp sữa hoàn thiện 15 9/5 Lên công ty xin nhận xét dấu Cơng Ty 16 9/5 Nộp khóa luận hoàn thiện Khoa Vĩnh Long, Ngày… tháng… năm 2013 Xác nhận GVHD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Họ tên sinh viên: Dương Thị Tiền Thu MSSV:10.044.089 Lớp: Kế Toán Ngành: Kế Toán GVHD: Đặng Thị Diệu Huyền Hình thức: Bảo vệ ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT  Đề tài: LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG 1.6 Khái quát công tác bán hàng thu tiền khách hàng 1.6.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng công ty thương mại 1.6.1.1 Khái niệm bán hàng tầm quan trọng kế toán bán hàng 1.6.1.2 Tổ chức kế tốn cơng tác bán hàng ( tài khoản sử dụng, chứng từ sổ sách,…) 1.6.1.3 Cách tính giá xuất kho 1.6.1.4 Phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu 1.6.1.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.6.2 Khái qt cơng tác kế tốn thu tiền khách hàng 1.6.2.1 Sơ lược cơng tác kế tốn thu tiền khách hàng 1.6.2.2 Tổ chức kế tốn cơng tác thu tiền khách hàng 1.6.2.3 Các phương thức toán khách hàng 1.6.2.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản 111, 112, 131 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng 1.7 Khái quát chứng từ kế toán SVTH: Dương Thị Tiền Thu 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.7.1 Khái niệm 1.7.2 Đặc điểm phân loại 1.7.3 Tầm quan trọng chứng từ kế toán 1.7.3.1 Trong cơng tác kế tốn q trình kinh doanh công ty 1.7.3.2 Trong công tác bán hàng 1.8 Quy trình chung số điểm cần lưu ý lập chứng từ kế tốn 1.9 Quy trình bán hàng lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 1.4.1 Quy trình bán hàng 1.4.2 Các chứng từ sử dụng công tác bán hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 1.5 Quy trình thu tiền khách hàng, lập luân chuyển chứng từ công tác phải thu tiền khách hàng 1.5.1 Quy trình thu tiền khách hàng 1.5.2 Các chứng từ sử dụng lập, luân chuyển chứng từ cơng tác thu tiền khách hàng Chương 2: TRÌNH TỰ LẬP VÀ LN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN TRONG CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GAS THUẬN PHÁT 2.1 Giới thiệu khát quát công ty tnhh gas thuận phát 2.1.1 Đặc điểm tự nhiên lịch sử hình thành, phát triển Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 2.1.2 Tổ chức máy chức nhiệm vụ phòng ban 2.1.2.1 Bộ máy tổ chức 2.1.2.2 Sơ đồ tổ chức 2.1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ tùng phịng ban 2.1.3 Tình hình nhân 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.4.1 Hình thức sổ kế tốn 2.1.4.2 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1.4.3 Các chế độ, phương pháp kế toán áp dụng công ty 2.1.4.4 Ứng dụng tin học công tác kế tốn cơng ty 2.1.5 Kết kinh doanh năm ( 2010-2012) 2.1.6 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 2.2 Thực trạng công tác bán hàng quy trình lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 2.2.1 Khái quát công tác bán hàng Công ty TNHH gas Thuận Phát 2.2.1.1 Sơ lược mặt hàng công ty 2.2.1.2 Phạm vi bán hàng thời điểm xác định hàng tiêu thụ 2.2.1.3 Phương thức bán hàng cách xác định giá bán 2.2.2 Quy trình bán hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 2.2.2.1 Quy trình bán hàng 2.2.2.2 Các chứng từ kế tốn bán hàng sử dụng công ty 2.2.2.3 Cách lập luân chuyển số chứng từ bán hàng ( hóa đơn GTGT phiếu xuất kho) - Cách lập trình tự luân chuyển - Lưu đồ chứng từ mơ tả trình tự ln chuyển hóa đơn GTGT phiếu xuất kho 2.3 Thực trạng công tác kế tốn thu tiền khách hàng quy trình lập, luan chuyển số chứng từ công tác thu tiền khách hàng 2.3.1 Thực trạng cơng tác kế tốn thu tiền khách hàng công ty tnhh gas Thuận Phát 2.3.1.1 Đặc điểm 2.3.1.2 Phương thức toán khách hàng 2.3.1.3 Cách theo dỏi nợ phải thu công ty 2.3.2 Quy trình thu tiền khách hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng 2.3.2.1 Quy trình thu tiền khách hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3.2.2 Lập luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng - Cách lập trình tự luân chuyển - Lưu đồ chứng từ mơ tả trình tự ln chuyển phiếu thu 2.4 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh 2.5 Chứng từ kế toán Sổ sách kế toán Chương 3: NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét chung 3.1.1 Về loại hình doanh nghiệp 3.1.2 Về máy tổ chức 3.1.3 Tình hình kinh doanh 3.2 Nhận xét công tác bán hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 3.2.1 Về mặt hàng kinh doanh công ty 3.2.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty 3.2.3 Về quy trình bán hàng, lập luân chuyển chứng từ bán hàng 3.3 Nhận xét công tác kế toán phải thu khách hàng, lập luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng 3.4 Kiến nghị giải pháp 3.4.1 Một số kiến nghị hoàn thiện máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng Ty TNHH Gas Thuận Phát 3.4.2 Một số giải pháp tổ chức chứng từ q trình lập, ln chuyển chứng cơng tác thu tiền khách hàng từ Công Ty TNHH Gas Thuận Phát KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Vĩnh Long, Ngày… tháng… năm 2013 Xác nhận GVHD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng Chương 2: TRÌNH TỰ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN TRONG CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GAS THU? ??N PHÁT 2.1... luận lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng  Chương 2: Trình tự lập luân chuyển chứng từ kế toán công tác bán hàng thu tiền Công Ty TNHH Gas Thu? ??n Phát  Chương 3: Nhận... tác bán hàng thu tiền khách hàng CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG 1.1 Khái quát công tác bán hàng thu tiền khách hàng 1.1.1