Hoạt động nhập khẩu tại công ty cổ phần thiết bị khí tượng thủy văn và môi trường việt nam HYMETCO

Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1.1 Quá trình thành lập: 1.2 Tổ chức công ty: 1.3 Năng lực sản xuất kinh doanh cung ứng thiết bị CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY .9 2.1 Đặc điểm tổ chức máy phòng Kinh Doanh: 2.2 Mặt hàng nhập : 10 2.3 Nguồn cung cấp : .10 2.4 Khách hàng : 11 2.5 Quy trình nhập : 11 2.5.1 Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục hải quan .12 2.5.2 Khai báo hải quan 13 CHƯƠNG : MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỚI CÔNG TY 16 3.1 Các biện pháp mở rộng thị trường: 17 3.2 Giành thị phần cách trở thành đại lý độc quyền: .17 3.3 Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên: 18 KẾT LUẬN 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh LỜI NĨI ĐẦU Cơng tác dự báo khí tượng thủy văn nghiên cứu mơi trường có vai trị vơ quan trọng với quốc gia, nước có diễn biến thời tiết phức tạp, khó dự đốn Việt Nam Cơng việc địi hỏi máy móc có cơng nghệ kỹ thuật cao, xác Để đáp ứng nhu cầu máy móc, thiết bị chun phục vụ cho cơng tác nghiên cứu mơi trường dự báo khí tượng thủy văn, Cơng ty vật tư ký thuật khí tượng thủy văn trực thuộc Tổng cục khí tượng thủy văn thành lập vào ngày 23/11/1977 sau thành lập Tổng cục Khí tượng thủy văn Cơng ty có trách nhiệm vụ cung ứng lắp đặt thiết bị đo đạc có yếu tố khí tượng thủy văn nước Sau năm 2008, cơng ty cổ phần hóa đổi tên thành Cơng ty Cổ phần thiết bị khí tượng thủy văn mơi trường Trải qua 30 năm hoạt động, Công ty cổ phần thiết bị khí tượng thủy văn mơi trường trở thành công ty hàng đầu nước lĩnh vực cung cấp thiết bị; máy móc ký thuật phục vụ cho hoạt động nghiên cứu môi trường dự báo khí tượng thủy văn Các máy móc liên quan tới lình vực khí tượng thủy văn máy móc ký thuật cao, phức tạp hầu hết chưa sản xuất nước, mà xuất nhập nghiệp vụ công ty Bởi vậy, em chọn đề tài “Hoạt động nhập cơng ty Cổ phần Thiết bị khí tượng thủy văn môi trường Việt Nam HYMETCO” làm đề tài cho nài thực tập khóa nhằm hiểu sâu hoạt động xuất nhập cơng ty, từ có nhìn thực tế điều học Bài báo cáo gồm chương: Chương 1: Giời thiệu Công ty Chương 2: Hoạt động nhập Công ty Chương 3: Một số đề xuất với Công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ giám đốc, cô, bác công ty hướng dẫn nhiệt tình ThS Nguyễn Hải Ninh Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 21 tháng năm 2011 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh CHƯƠNG : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1.1 Q trình thành lập: Cơng ty Cổ phần Thiết bị Khí tượng thuỷ văn Mơi trường Việt Nam HYMETCO, trước Công ty Vật tư Kỹ thuật Khí tượng thuỷ văn - đơn vị trực thuộc Tổng cục Khí tượng Thuỷ văn thành lập ngày 23/11/1977 sau Chính phủ thành lập Tổng cục KTTV (ngày 5/11/1976) Cơng ty có nhiệm vụ sản xuất, sửa chữa, cung ứng lắp đặt loại máy thiết bị đo đạc yếu tố KTTV phạm vi nước theo tiêu kế hoạch Tổng cục Cùng với phát triển đất nước đòi hỏi chế thị trường, ngày 29/4/1993 Tổng cục Trưởng Tổng cục Khí tượng Thuỷ văn (KTTV) định số: 120/KTTV/QĐ việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước lấy tên giao dịch HYMETCO Ngày 19/3/1998 Tổng cục Trưởng Tổng cục KTTV định số 190/1998/QĐ-TC-KTTV bổ sung ngành nghề kinh doanh Công ty Ngày 10/4/2008 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường Quyết định số: 379/QĐ-BTNMT việc chuyển Công ty Vật tư Kỹ thuật Khí tượng thuỷ văn thành Công ty cổ phần Theo định trên, Công ty HYMETCO có chức năng: - Kinh doanh xuất nhập thiết bị chuyên ngành: Khí tượng, Thuỷ văn, Hải văn, Môi trường thiết bị vật tư khoa học kỹ thuật - Sản xuất, gia công, lắp đặt, sửa chữa bảo dưỡng thiết bị chuyên ngành - Thiết kế, xây dựng lắp đặt công trình KTTV - Tư vấn chuyển giao cơng nghệ dịch vụ KHKT chuyên ngành Ngày tháng năm 2002 Quốc hội nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt nam khố XI, kỳ họp thứ thơng qua Nghị số 02/2002/QH11 qui định danh sách quan ngang Chính phủ, có Bộ Tài ngun Mơi trường Bộ Tài ngun Môi trường thành lập sở hợp đơn vị Tổng cục Địa chính, Tổng cục KTTV, Cục Môi trường, Cục Địa chất & LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh Khống sản Việt Nam, Viện Địa chất & Khoáng sản phận quản lý tài nguyên nước thuộc Cục quản lý nước Cơng trình Thủy lợi Theo Cơng ty Cổ phần Thiết bị KTTV Môi trường Việt Nam Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Căn Nghị định số 91/2002/NĐ-CP ngày 11/11/2002 Chính phủ, luật Doanh nghiệp Nhà nước ngày 26/11/2003, Bộ Trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường định việc qui định ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị KTTV Môi trường Việt Nam, có lĩnh vực sau:  Kinh doanh, xuất nhập loại thiết bị máy móc lĩnh vực: - Khí tượng, thủy văn, hải văn - Mơi trường nước, mơi trường khơng khí - Địa chất khống sản, - Thiết bị đo lường, phân tích - Các mặt hàng thơng dụng kim khí điện máy, điện tử - Vật liệu xây dựng  Cung cấp dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ khoa học kỹ thuật chuyên ngành  Thiết kế, xây dựng công trình chun ngành cơng nghiệp dân dụng, trạm bơm, trạm điện, điện nước, điện tử viễn thông, sản ủi mặt bằng, làm đường, trang trí nội thất  Sản xuất, gia công, sửa chữa, lắp đặt, bảo dưỡng thiết bị chuyên ngành  Khoan thăm dò khai thác xử lý nước phục vụ công nghiệp dân dụng  Sản xuất đồ gỗ phục vụ chuyên ngành dân dụng  Dịch vụ đo đạc khảo sát khí tượng, thủy văn, hải văn mơi trường  Dịch vụ nhà nghỉ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MÁY PHÂN TÍCH XƯỞNG MÁY & KIỂM ĐỊNH PHỊNG KỸ THUẬT MÁY MƠI TRƯỜNG PHỊNG QUAN HỆ QUỐC TẾ MÁY HẢI VĂN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG THIẾT KẾ & XÂY DỰNG MÁY KHÍ TƯỢNG THỦY VĂN PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG HÀNH CHÍNH PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH XDCB GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHART SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY HYMETCO - HYMETCO ORGANIZATION 1.2 Tổ chức cơng ty: Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh 1.3 Năng lực sản xuất kinh doanh cung ứng thiết bị Trong 30 năm hoạt động lĩnh vực cung cấp loại thiết bị máy móc chun ngành khí tượng thuỷ văn, hải văn mơi trường Cơng ty HYMETCO thiết lập trì mạng lưới quan hệ thương mại với hãng sản xuất uy tín giới Cơng ty tín nhiệm uỷ quyền bán hàng Việt Nam cho hãng: TT TÊN HÃNG CÁC SẢN PHẨM CỦA HÃNG I Anh Aquatec Thiết bị đo dịch chuyển phù sa Bibby Máy cất nước, máy khử ion, máy khuấy, lắc… Cirrus Thiết bị đo ồn Churchill Thiết bị đo sóng mơ hình Cusson Hệ thống tạo sóng, triều, bể thử nghiệm tàu Druck Thiết bị đo áp lực Elle Thiết bị thí nghiệm, kiểm định Grant Bể ổn nhiệt, tủ ấm vi sinh… Lenton Lò nung, tủ ni cấy… 10 Wagtech Các thiết bị thí nghiệm, mơi trường… II Đức 11 Aqualytic Thiết bị đo chất lượng nước 12 ATLAS Thiết bị đo sâu, quét vẽ địa hình đáy 13 Fischer Các thiết bị chưng cất dầu 14 General ACOUSTIC Thiết bị đo sâu, dòng chảy mơ hình 15 Hettich Máy li tâm loại 16 HS ENGINEERS Thiết bị đo dịng chảy mơ hình 17 IMKO Thiết bị đo độ ẩm đất 18 Kruss Kính hiển vi, khúc xạ kế, phân cực kế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh 19 Lambrecht Thiết bị khí tượng 20 OTT Thiết bị thuỷ văn – quan trắc nước ngầm nước mặt 21 Rheinmetall Thiết bị mơ 22 SEBA Thiết bị khí tượng thuỷ văn 23 SELEX-Gematronik Hệ thống Rada thời tiết… III Mỹ 24 Davis Thiết bị khí tượng, hải văn 25 D&A Instruments Co Thiết bị đo phù sa lơ lửng 26 GEOMETRIC Thiết bị đo từ trường biển, địa chấn 27 HACH Thiết bị phịng thí nghiệm, phân tích mơi trường… 28 Lamotte Thiết bị môi trường 29 MetOne Thiết bị khí tượng, mơi trường 30 OCEAN Data Equipment Thiết bị hải dương Cooperation 31 Odom Thiết bị thuỷ văn, hải dương 32 RDI Thiết bị đo yếu tố dòng chảy, sóng, triều 33 RM YOUNG Thiết bị khí tượng 34 Sontek Thiết bị thuỷ văn, hải văn, môi trường 35 SPECTRA Thiết bị đo xạ phổ 36 Stevens Water Monitoring Thiết bị thuỷ văn, hải dương Instruments 37 Vaisala Thiết bị khí tượng, thuỷ văn, hải văn, mơi trường … 38 YSI Thiết bị phịng thí nghiệm, mơi trường nước IV Nhật 39 Hirayama Nồi hấp tiệt trùng, tủ ấm, tủ sấy… 40 Horiba Máy phân tích kích thước hạt, đếm hạt, phân tích C/S, N/O, H, phân tích diện tích bề mặt 41 Jasco Quang phổ UV-Vis, thiết bị phân tích, HPLC… 42 Sanyo Tủ lạnh sâu, tủ giữ mẫu, nồi hấp… 43 Sato Thiết bị đo khí tượng, thủy văn 44 Sibata Thiết bị đo mơi trường nước, khơng khí 45 RION Thiết bị đo rung, ồn, bụi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh V Pháp 46 Hydrologic Thiết bị thuỷ văn 47 Olham Các thiết bị phân tích khí 48 Quantel Thiết bị Laser 49 Tripette & renaud argo Các thiết bị phân tích thức ăn VI Thuỵ sỹ 50 Balzers Các thiết bị kiểm tra màng mỏng 51 Infors AG Nồi lên men, tủ ấm lạnh, ấm lắc vi sinh… 52 Percisa Cân phân tích, máy đo pH 53 Process Các thiết bị phân tích vật liệu xây dựng VII Các nước khác 54 Aanderaa Thiết bị thuỷ văn 55 JeioiTech Máy lắc, bể ổn nhiệt, bể siêu âm, tủ ấm … 56 Kipp & Zonen Thiết bị đo đạc, khảo sát … 57 Nautik Bergen Thiết bị đo phù sa 58 Servco resources Sản xuất bàn ghế thí nghiệm, tủ hút … 59 Sturdy Thiết bị thí nghiệm sinh học, thiết bị y tế 60 Thượng Hải Thiết bị khí tượng, thuỷ văn, hải văn, môi trường … 61 Trường Xn Thiết bị khí tượng, thuỷ văn, hải văn, mơi trường … Danh sách khách hàng truyền thống: TT TÊN KHÁCH HÀNG I Khách hàng ngành KTTV Mơi trường Đài Khí tượng Thuỷ văn khu vực (09 Đài) Đài Khí tượng Cao khơng Trung ương Liên đồn khảo sát Khí tượng thuỷ văn Liên đoàn khảo sát địa chất thuỷ văn Trung tâm Dự báo KTTV Quốc gia Trung tâm Mạng lưới Khí tượng thuỷ văn Mơi trường Trung tâm Khí tượng Thuỷ văn Biển LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh Viện Khí tượng thủy văn Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh II Khách hàng khác 10 Ban Chỉ huy Phòng chống Bão lụt Trung ương (Cục Quản lý đê điều phòng chống lụt bão - Bộ NN&PTNT) 11 Ban Quản lý dự án đường thuỷ 12 Ban Quản lý dự án hàng hải 13 Ban Quản lý Trung ương dự án Thuỷ lợi (CPO) 14 Bảo đảm an tồn Hàng hải Việt nam 15 Binh chủng Phịng khơng Không quân 16 Bộ Tư lệnh Hải quân 17 Bộ Tư lệnh Hố học - Bộ Quốc phịng 18 Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh 19 Chi cục Đê điều tỉnh 20 Chi cục Kiểm định tỉnh 21 Chi cục Kiểm lâm tỉnh 22 Chi cục Thú y tỉnh 23 Liên đoàn Khảo sát Biển 24 Sở Khoa học công nghệ tỉnh 25 Trung tâm Đào tạo bồi dưỡng chức Quảng Ninh 26 Trung tâm Giống thuỷ sản tỉnh Phú Thọ 27 Trung tâm Khoa học Sản xuất Lâm nghiệp Đông Bắc 28 Trung tâm Nghiên cứu Lâm đặc sản - Viện Khoa học Lâm nghiệp VN 29 Trung tâm Ứng dụng tiến khoa học công nghệ - Quảng Ninh 30 Trường Cao đẳng KTTV Hà Nội 31 Trường Cán KTTV phía Nam 32 Trường Đại học Bách khoa 33 Trường Đại học Giao thông Vận tải 34 Trường Đại học Hàng Hải 35 Trường Đại học Nông nghiệp 36 Trường Đại học Quốc gia Hà nội 37 Trường Đại học Quốc gia TP HCM LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh 38 Trường Đại học Sư phạm Hà nội 39 Trường Đại học Thủy lợi 40 Trường Đại học Xây dựng 41 Trường Trung cấp Thuỷ sản 42 TTTCN Xử lý MT - Bộ Quốc phòng 43 Viện Chăn nuôi 44 Viện Cơ học 45 Viện Cơ học ứng dụng 46 Viện Công nghệ Giao thông 47 Viện Chiến lược Giao thông 48 Viện Di truyền Nơng nghiệp 49 Viện Địa chất Khống sản 50 Viện Địa lý 51 Viện Hải dương học Nha trang 52 Viện Hải dương học Hà nội 53 Viện Hải dương học Hải phòng 54 Viện Khoa học Thuỷ lợi miền Bắc 55 Viện Khoa học Thuỷ lợi miền Nam 56 Viện Kỹ thuật Quân 57 Viện Nghiên cứu Mỏ Địa chất 58 Viện Nghiên cứu Rau 59 Viện Qui hoạch Thuỷ lợi … 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY 2.1 Đặc điểm tổ chức máy phịng Kinh Doanh: Tại cơng ty HYMETCO, Phịng Kinh Doanh có đơn vị thực nhiệm vụ tiếp thị, bán hàng tới khách hàng khách hàng tiềm Doanh nghiệp nhằm đem lại doanh thu cho doanh nghiệp đạt mục tiêu doanh số, thị phần… Chức năng: - Tìm kiếm đối tác - Phát triển thị trường - Thực hợp đồng với đối tác Hỗ trợ khách hàng - Thực tất hoạt động xuất nhập công ty Tổ chức máy Phòng Kinh Doanh Bộ máy Phòng kinh doanh tổ chức tập trung với cấu bao gồm phận theo sơ đồ sau: Trưởng phòng Trưởng phòng Nhân viên kinh doanh Nhân viên kinh doanh Bộ phận nội nghiệp Bộ phận nội nghiệp Bộ phận kỹ thuật Bộ phận kỹ thuật Trong đó: - Trưởng phịng: Ngồi nhiệm vụ người phịng kinh doanh, trưởng phịng cịn có trách nhiệm điều phối, giảm sát hoạt động Phòng, phối hợp với trưởng phận khác giám đốc, đảm bảo hoạt động thống tồn cơng ty 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh - Nhân viên kinh doanh: có nhiệm vụ tìm kiếm, liên hệ khách hàng nước, tiếp nhận đơn hàng Phối hợp với phận khác Phòng để thực hợp đồng với khách hàng - Bộ phận nội nghiệp: có nhiệm vụ tìm kiếm, liên hệ tới nguồn hàng nước, hỏi hàng nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng, thực đơn hàng Phối hợp với phận khác thực hợp đồng ký với khách hàng - Bộ phận kỹ thuật: có trách nhiệm cung cấp tài liệu máy móc thiết bị để cung cấp cho khách hàng, tư vấn đề xuất giải pháp kỹ thuật thực công việc hỗ trợ khách hàng như: bảo hành, bảo trì, lắp đặt, thi cơng, hướng dẫn sử dụng… 2.2 Mặt hàng nhập : Các loại thiết bị máy móc lĩnh vực: - Khí tượng, thủy văn, hải văn - Môi trường nước, môi trường khơng khí - Địa chất khống sản, - Thiết bị đo lường, phân tích - Các mặt hàng thơng dụng kim khí điện máy, điện tử - Vật liệu xây dựng 2.3 Nguồn cung cấp : Nhập nghiệp vụ cơng ty, qua nhiều năm hoạt động, Công ty thiết lập mạng lưới thương mại với nhiều mối quan hệ cộng tác lâu dài với nhiều đối tác giới Công ty có mối quan hệ hợp tác ủy quyền thương mại với 60 hãng đến từ nhiều nước giới như: Anh, Đức, Pháp, Nhật Bản, Thụy Điển….(tham khảo phần 1.3) HYMETCO đại lý phân phối thức hãng: 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh AANDERAA Nauy HYDROLOGIC Pháp MET ONE Mỹ INSTRUMENTS MONITOR Úc SENSOR MUNRO Anh TSI VAISALA Mỹ Phần Lan 2.4 Khách hàng : Khách hàng công ty chủ yếu đài khí tượng, quan, bộ, ban, sở, viện nghiên cứu, trường đại học,… - Đài khí tượng: Đài Khí tượng Thuỷ văn khu vực (09 Đài), Đài Khí tượng Cao không Trung ương - Bộ: Bộ Tư lệnh Hải quân, Bộ Tư lệnh Hố học - Bộ Quốc phịng, Tài Nguyên Môi trường… - Ban: Ban Chỉ huy Phòng chống Bão lụt Trung ương (Cục Quản lý đê điều phòng chống lụt bão - Bộ NN&PTNT), Ban Quản lý dự án đường thuỷ, Ban Quản lý dự án hàng hải, Ban Quản lý Trung ương dự án Thuỷ lợi (CPO)… - Chi cục : Y tế, bảo vệ thực vật, thú y… tỉnh - Viện nghiên cứu: Viện Địa chất Khoáng sản, Viện Địa lý,Viện Hải dương học Nha trang, Viện Hải dương học Hà nội, Viện Hải dương học Hải phòng, Viện Khoa học Thuỷ lợi miền Bắc… - Trường đại học: Trường Đại học Bách khoa, Trường Đại học Giao thông Vận tải, Trường Đại học Hàng Hải, Trường Đại học Nông nghiệp, Trường Đại học Thủy lợi… - Trung tâm: Trung tâm Giống thuỷ sản tỉnh Phú Thọ, Trung tâm Khoa học Sản xuất Lâm nghiệp Đông Bắc bộ, Trung tâm Nghiên cứu Lâm đặc sản - 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh Viện Khoa học Lâm nghiệp VN, Trung tâm Ứng dụng tiến khoa học công nghệ - Quảng Ninh… 2.5 Quy trình nhập : Trong chuỗi bán hàng, thông qua chào hàng cạnh tranh đấu thầu, cơng ty có vai trị người trung gian Có hình thức bán hàng : - Khi có đơn hàng yêu cầu từ người mua, công ty tiến hánh hỏi hàng với hãng cung cấp nước ngồi Sau có thơng tin cần thiết tên hàng, giá cả, thời hạn giao hàng, công ty thông báo lại cho người nmua, người mua đồng ý, công ty ký kêt hợp đồng với người mua nước người bán nước ngồi - Nếu có nhu cầu mua hàng người mua thông qua chào hàng cạnh tranh đấu thầu, vào nhu cầu, thông số kỹ thuật, cơng ty tìm thiết bị phù hợp, tiến hành hỏi hàng : Giá cả, model… Công ty lập hồ sơ chào hàng – đấu thầu, sau có kết đầu thầu ký hợp đồng mua bán hàng hóa Nghiệp vụ nhập hàng hóa tiến hành sau khí hợp đồng ký kết, tiền hàng toán (nếu trả trước), LC mở (nếu toán qua LC) trả sau Và người chuyên chở hay người bán thông báo thời gian hàng đến cảng dỡ hàng 2.5.1 Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục hải quan - Tờ khai hải quan: 02 Bản phụ lục tờ khai có từ mặt hàng trở lên - Hợp đồng: Bản Cần kiểm tra độ xác thông tin hợp đồng như: Tên hàng, mã hàng, model… đối chiều nội dung hợp đồng với nội dung tương ứng hóa đơn thương mại - Hóa đơn thương mại: gốc Phải với thông tin hợp đồng, có văn giải trình cơng ty 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh đơn vị cung cấp Hải quan chấp nhận chứng nhận y hóa đơn thương mại trường hợp chưa có hóa đơn thương mại gốc phải có công văn xin nợ công ty thời hạn không 30 kể từ ngày mở tờ khai - Packing list: có mặt hàng trở lên Cần xuất trình gốc, trường hợp chưa có gốc cần xuất trình có chứng nhận y phải kèm cơng văn xin nợ công ty, thời hạn nợ không 30 ngày kể từ ngày mở tờ khai - Tờ khai giá trị tính thuế hàng nhập - Phụ lục tờ khai giá trị tính thuế hàng nhập có từ mặt hàng trở lên - C/Q: giấy chứng nhận phẩm chất: hàng hóa nhập có liên quan đến hóa chất… - C/O: giấy chứng nhận xuất xứ để nhận ưu đãi thuế quan - Giấy phép nhập khẩu: Đối với hàng hóa quy định cần phải có giấy phép nhập Mặt hàng cần giấy phép đơn vị cần phải xin giấy phép đơn vị Ví dụ: Bộ Cơng Nghiệp (liên quan đến hóa chất), bưu viễn thơng cơng nghệ thơng tin (liên quan đến phát sóng số sóng) … - Vận đơn (BL) Nếu gửi qua đại lý giao nhận cần có giấy ủy quyền người vận chuyển Cần phải đối chiếu thông tin vận đơn với thơng tin hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list… cho phù hợp Trong trường hợp thông tin bị sai khác cần phải yêu cầu người vận chuyển chỉnh sửa - Phiếu xuất kho kho hàng người vận chuyển cảng đến - Giấy giới thiệu người nhận hàng công ty nhận hàng - Tài liệu khác liên quan đến hàng hóa catalogue 2.5.2 Khai báo hải quan 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh Sau chuẩn bị giấy tờ cần thiết, cần phải làm thủ tục chị cục hải quan Công ty chủ yếu nhập hàng qua đường hàng không đường biển Đường hàng không chủ yếu qua cảng hàng không Nội Bài - Nếu hàng hóa gửi qua hàng khơng, thủ tục làm Chi cục hải quan Nội Bài Đội Nhập - Nếu hàng hóa vận chuyển qua chuyển phát nhanh đường hàng khơng làm thủ tục Chi cục hải quan Nội Bài Đội Chuyển phát nhanh - Nếu hàng hóa chuyển đường biển Hải Phịng cần làm thủ tuc Chi cục hải quan tương ứng : Chi cục hải quan Cửa cảng Hải Phòng khu vực I, II, III… Có cách khai báo hải quan: khai bảo hải quan từ xa khai báo hải quan điện tử Cách thứ : Theo thông tư số 222/TC – BTC ngày 25/11/2009 cảu Bộ tài hướng dẫn thi hành thủ tục hải quan điện tử Khai báo hải quan điện tử qua phần mềm công ty TNHH phần mềm Thái Sơn (đang áp dụng thí điểm số chi cục hải quan): Các chứng từ cần thiết hồ sơ làm thủ tục hải quan scan lên máy tính gửi qua hệ thống máy tính đến Chi cục hải quan Căn vào hồ sơ, nội dung khai báo phân luồng: luồng xanh, luồng vàng luồng đỏ Sau phân luồng, hồ sơ cấp mã số Nếu luồng xanh, người nhận hàng cần mang giấy phép có mã số cấp đến kho bãi cảng để nhận hàng Nếu hàng hóa phân vào luồng vàng hay luồng đỏ, người nhận hàng cần xuất trình giấy tờ cần thiết hải quan kiểm tra hàng hóa nhận hàng Cách thứ hai : Khai bảo hải quan từ xa Ngoài việc nộp hồ sơ hải quan cách thứ nhất, công ty cần phải mang giấy tờ đến chi cục hải quan để làm thủ tục 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh Người làm thủ tục hải quan nộp hồ sơ bàn tiếp nhận chi cục hải quan theo quy định Sau hồ sơ tiếp nhận bàn tiếp nhận, người có trách nhiệm phân công chi cục hải quan phân công người tiếp nhận chuyển hồ sơ cho họ Công chức tiếp nhận tiến hành mở tờ khai Người công chức hải quan tiếp nhận tờ khai xem xét, đối chiếu chứng từ tờ khai với thông tin, số liệu chứng từ nội dung khai báo máy tính mà hải quan nhận Máy tính tự đơng phân luồng hàng hóa nhập Nếu phân vào luồng xanh, người nhận hàng nhận phiếu xuất kho cảng Nếu phân vào luồng vàng, hồ sơ chuyển tới phận tính thuế sau kiểm tra nhận phiếu xuất kho, nghi ngờ có vấn đề, hồ sơ chuyển sang luồng đỏ Khi hồ sơ xếp vào luồng đỏ, hồ sơ niêm phong chuyển cho phận hải quan kiểm hóa Bộ phận ký vào phiếu xuất kho, đồng thời cử cán kiểm hóa xuống kho hàng để kiểm tra hàng hóa Nếu phát có sai phạm bị lập biên Khi nhận phiếu xuất kho, phận hải quan giám sát giám sát tồn q trình xuất kho hàng hóa Lưu ý: Hàng hóa chuyển từ luồng xanh sang luồng vàng, đỏ luồng vàng chuyển sang luồng đỏ mà khơng có chiều ngược lại Cả cách phải khai báo từ cơng ty máy tính truyền số liệu cho chi cục hải quan thông quan phần mềm công ty Thái Sơn 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh CHƯƠNG : MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỚI CƠNG TY Là cơng ty kinh doanh vật tư chuyên ngành, qua nhiều năm hoạt động kinh doanh, với nỗ lực giám đốc toàn thể nhân viên công ty luôn cố gắng phấn đầu, vượt qua nhiều khó khăn, để khẳng định vị trí cơng ty thị trường, hàng hóa cơng ty đảm bảo yêu cầu số lượng, chất lượng mà khách hàng yêu cầu Cùng với phát triển công ty, phận kinh doanh thực phận quan trọng của, tạo doanh thu lợi nhuận cho công ty Với nỗ lực phát triển kinh doanh, phận kinh doanh đạt thành công việc mở rộng thị trường, mở rộng đối tác minh chứng mối quan hệ hợp tác với 60 hãng đến từ nhiều quốc gia giới khách hàng khắp nước Hiện nay, phận kinh doanh tổ chức tương đối hồn chỉnh, nghiệp vụ, chun mơn phân chia rõ ràng, phù hợp, đáp ứng với tình hình xu hướng xã hội Quá trình kiến tập cơng ty cho thấy việc tổ chức bán hàng phòng kinh doanh đáp ứng yêu cầu công ty, đồng thời phận kinh doanh cúng phối hợp chặt chẽ với phận khác công ty phận kế tốn, tài chính, kỹ thuật… để hồn thành tốt nhiệm vụ yêu cầu đề Tuy nhiên, trình hoạt đơng, cơng tác bán hàng cịn gặp phải khó khăn Thứ nhất, cổ phần hóa, q trình chuyển từ hình thức cơng ty nhà nước trực thuộc Bộ tài ngun mơi trường sang hình thức cơng ty cổ phần, cơng ty gặp khơng khó khăn Trước đấy, hàng hóa nhập theo yêu cầu Bộ tài ngun mơi trường hàng hóa nhập địi hỏi u cầu khắt khe số lượng, chât lượng từ phía khách hàng Thứ hai, đặc thù kinh doanh máy móc chuyên ngành nên thị trường bị bó hẹp phạm vi máy móc phục vụ cơng tác nghiên cứu, đo đạc khí tượng thủy văn mơi trường Trong cơng ty lại có quan hệ với nhiều hãng sản xuất nhiều loại máy móc giới Trong đó, có nhiều ngành khác cần thiết bị khí tượng thủy văn thiết bị máy 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh móc liên quan : Thủy lợi, giao thơng, y tế, nông nghiệp… Đây mảng thị trường tiềm cho cơng ty Sau em có số đề xuất để đẩy mạnh cơng tác bán hàng nói chung nhập nói riêng sau : 3.1 Các biện pháp mở rộng thị trường: Đối với đối tác nước : đổi tác có quan hệ làm ăn với công ty, công ty cần mở rộng mối quan hệ với nhiều đối tác Hiện giới có nhiều nước lên nước có bước tiến nhanh khoa học công nghệ Trung Quốc, Ấn Độ, Đài Loan… Đây gợi ý cho công ty việc tìm kiếm đối tác nước ngồi Đối với đối tác nước, cần mở rộng lĩnh vực kinh doanh Tận dụng lợi mối quan hệ với hãng giới lĩnh vực sản xuất máy móc chun dụng, địi hỏi trình độ kỹ thuật cao để mở rộng mặt hàng kinh doanh sang lĩnh vực khác : y tế, giáo dục, nơng nghiệp khơng bó hẹp lĩnh vực khí tượng thủy văn Đẩy mạnh cơng tác bán hàng sang nước khu vực Lào, Campuchia… Đây nước sau trình độ khoa học kỹ thuật thị trường tiềm rộng lớn Là hội để cơng ty vươn ngồi lãnh thổ đất nước Tăng cường nhiều hoạt động marketing, quảng bá hình ảnh công ty đến khách hàng bắng cách tham gia hội chợ, triển lãm, buôi hội nghi chuyên ngành… 3.2 Giành thị phần cách trở thành đại lý độc quyền: 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh Cùng với mở cửa kinh tế, ngày có nhiều doanh nghiệp tham gia vào thị trường, việc mở rộng thị trường, công ty cần ý tới việc giành thị trường Một cách hiệu trở thành nhà độc quyền Tận dụng mối quan hệ với đối tác làm ăn lâu năm để trở thành nhà phân phối, đại lý độc quyền hãng từ nắm giữ phát triển thị trường 3.3 Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên: Nhập nghiệp vụ cơng ty Bởi vậy, cơng tác đào tạo, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân viên cần phải trọng diễn liên tục Để làm điều này, Cơng ty thực số giải pháp sau: - Tạo điều kiện thuận lợi thời gian tiền cho cán nhân viên tham gia khóa học bồi dưỡng luật pháp nghiệp vụ xuất nhập - Cử cán nghiệp vụ công ty nước học hỏi trao đổi kinh nghiệm - Bồi dưỡng, nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc cán nhân viên Có quy định thưởng phạt hợp lý để khuyến khích nhân viên tồn cơng ty 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh KẾT LUẬN Qua thời gian kiến tập công ty, tiếp xúc với nhiều phòng ban : phịng kế tốn, phịng hành chính,… đặc biệt phòng kinh doanh, kiến thức thực tế em tăng lên nhiều Em hiểu cấu trúc cơng ty, phịng ban, phận công ty phối hợp hoạt động với để đạt mục tiêu đề Quan trọng xem tiếp xúc với công việc người làm xuất nhập khẩu, qua hiểu kiến thức học kiến thức áp dụng thực tế Tuy nhiên, hạn chế thời gian kiến thức nên báo cáo em không tránh khỏi khiếm khuyết định Do kính mong thầy giáo hướng dẫn cơ, chú, bác cơng ty góp ý giúp đỡ để báo cáo hoàn thiện Một lần nữa, em xin cảm ơn thầy giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Hải Ninh giám đốc cơng ty HYMETCO tồn thể chú, bác công ty giúp đỡ em thời gian kiến tập công ty! 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh TÀI LIỆU THAM KHẢO Bản giởi thiệu Công ty tháng năm 2011 Hồ sơ chào hàng công ty 2011 Bộ hồ sơ Hải quan 05-2011 Báo cảo thực tập giũa khóa : Kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần thiết bị khí tượng thủy văn mơi trường Việt Nam – Phạm Viết Giang Website công ty : http://www.hymetco.com.vn/ 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa NGUYỄN Hùng Mạnh PHỤ LỤC MỘT SỐ GIẤY TỜ TRONG BỘ HỒ SƠ HẢI QUAN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... cơng ty Bởi vậy, em chọn đề tài ? ?Hoạt động nhập công ty Cổ phần Thiết bị khí tượng thủy văn mơi trường Việt Nam HYMETCO? ?? làm đề tài cho nài thực tập khóa nhằm hiểu sâu hoạt động xuất nhập công ty, ... thiết bị khí tượng thủy văn môi trường Trải qua 30 năm hoạt động, Cơng ty cổ phần thiết bị khí tượng thủy văn môi trường trở thành công ty hàng đầu nước lĩnh vực cung cấp thiết bị; máy móc ký thuật... cục Khí tượng thủy văn Cơng ty có trách nhiệm vụ cung ứng lắp đặt thiết bị đo đạc có yếu tố khí tượng thủy văn nước Sau năm 2008, cơng ty cổ phần hóa đổi tên thành Cơng ty Cổ phần thiết bị khí tượng