Tổ chức kế toán quản trị tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics trên địa bàn TP HCM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH LÊ THỊ MỸ NGUYỆT TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG TRONG LĨNH VỰC LOGISTICS TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Thành phố Hồ Chí Minh – Năm 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH LÊ THỊ MỸ NGUYỆT TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG TRONG LĨNH VỰC LOGISTICS TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Chuyên ngành: Kế Toán Mã số: 60340301 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS TRẦN VĂN TÙNG Thành phố Hồ Chí Minh – Năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan luận văn thạc sĩ kinh tế “Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực logistics địa bàn Tp Hồ Chí Minh” cơng trình nghiên cứu tơi Những thơng tin sử dụng có rõ nguồn trích dẫn danh mục tài liệu tham khảo Kết nghiên cứu chưa công bố cơng trình nghiên cứu từ trước đến tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm tính xác thực luận văn Tp HCM, ngày tháng Tác giả Lê Thị Mỹ Nguyệt năm 2014 MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng, sơ đồ PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP LOGISTICS 1.1 Tổng quan kế toán quản trị 1.1.1 Định nghĩa kế toán quản trị 1.1.2 Vai trị kế tốn quản trị 1.1.3 Nội dung kế toán quản trị 1.1.3.1 Hệ thống kế tốn chi phí 1.1.3.2 Dự toán ngân sách 11 1.1.3.3 Kế toán theo trung tâm trách nhiệm 13 1.1.3.4 Thiết lập thông tin kế toán quản trị cho việc định dự báo .14 1.2 Tổng quan logistics tổ chức kế toán quản trị DN 18 1.2.1 Giới thiệu chung logistics đặc điểm logistics 18 1.2.2 Dịch vụ logistics 20 1.2.3 Nội dung cơng tác tổ chức kế tốn quản trị DN 22 1.2.3.1 Tổ chức thu thập thông tin 22 1.2.3.2 Tổ chức phân loại xử lý thông tin 22 1.2.3.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị 23 1.2.3.4 Tổ chức máy kế toán quản trị 25 1.3 Đặc điểm điều kiện tổ chức KTQT DN hoạt động lĩnh vực logistics 26 1.3.1 Đặc điểm KTQT DN logistics 26 1.3.1.1 Chi phí logistics phân loại chi phí 26 1.3.1.2 Tổ chức hệ thống định mức chi phí 28 1.3.1.3 Lập dự tốn chi phí 29 1.3.2 Điều kiện để vận dụng kế toán quản trị lĩnh vực logistics 30 KẾT LUẬN CHƯƠNG 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG TRONG LĨNH VỰC LOGISTICS TRÊN ĐỊA BÀN TP HCM 33 2.1 Khái quát DN hoạt động lĩnh vực logistics Việt Nam .33 2.1.1 Giới thiệu DN hoạt động lĩnh vực logistics Việt Nam 33 2.1.2 Đánh giá chung thực trạng tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam 35 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực logistics địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 35 2.2.1 Mục đích nội dung khảo sát 35 2.2.1.1 Mục đích khảo sát 35 2.2.1.2 Nội dung khảo sát 36 2.2.1.3 Phạm vi, số lượng DN thời gian khảo sát 37 2.2.2 Thiết kế bảng câu hỏi trình khảo sát 37 2.2.2.1 Phương pháp thiết kế bảng câu hỏi 37 2.2.2.2 Đối tượng vấn 38 2.2.2.3 Phương pháp vấn 39 2.2.2.4 Thu thập xử lý tài liệu 39 2.2.3 Kết khảo sát 39 2.2.3.1 Tình hình chung đối tượng phạm vi khảo sát 39 2.2.3.2 Cơng tác tổ chức kế tốn quản trị DN hoạt động lĩnh vực logistics địa bàn Tp.HCM 44 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức KTQT DN hoạt động lĩnh vực logistics địa bàn Tp Hồ Chí Minh 51 2.3.1 Những ưu điểm 51 2.3.2 Những tồn 52 2.3.3 Nguyên nhân tồn 53 KẾT LUẬN CHƯƠNG 54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG TRONG LĨNH VỰC LOGISTICS TRÊN ĐỊA BÀN TP HCM 55 3.1 Quan điểm định hướng tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực logistics 55 3.1.1 Quan điểm 55 3.1.2 Định hướng 55 3.2 Giải pháp tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực logistics địa bàn Tp Hồ Chí Minh 56 3.2.1 Giải pháp tổ chức thu thập thông tin 56 3.2.2 Giải pháp phân loại chi phí tổ chức tài khoản kế toán theo cách ứng xử chi phí 60 3.2.3 Giải pháp xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị 63 3.2.4 Giải pháp tổ chức máy kế toán quản trị 72 3.3 Kiến nghị 74 3.3.1 Đối với hội nghề nghiệp quan chức 74 3.3.2 Đối với doanh nghiệp 76 3.3.3 Đối với quan đào tạo nguồn nhân lực 77 KẾT LUẬN CHƯƠNG 78 KẾT LUẬN 79 Tài liệu tham khảo Phụ lục DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ tài CP Chi phí DN Doanh nghiệp KTQT Kế tốn quản trị KTTC Kế tốn tài LN Lợi nhuận NCTT Nhân công trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp QLDN Quản lý doanh nghiệp SDĐP Số dư đảm phí SP Sản phẩm SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tư DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Nội dung đánh giá trung tâm trách nhiệm 14 Bảng 1.2: Các loại định thường gặp 16 Bảng 2.1: Thành phần mời vấn 38 Bảng 2.2: Tỷ lệ loại hình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực logistics .39 Bảng 2.3: Tỷ lệ thời gian hoạt động DN logistics Tp HCM 40 Bảng 2.4: Tỷ lệ quy mơ DN logistics Tp Hồ Chí Minh 40 Bảng 2.5: Chi phí logistics DN logistics Tp Hồ Chí Minh .40 Bảng 2.6: Tỷ lệ trình độ nhân viên kế toán 41 Bảng 2.7: Tỷ lệ phần mềm quản lý DN sử dụng DN hoạt động lĩnh vực logistics Tp HCM 42 Bảng 2.8: Khó khăn DN kinh doanh ngành logistics Tp HCM 42 Bảng 2.9: Tỷ lệ mức độ thuê dịch vụ vận tải quốc tế 43 Bảng 2.10: Tỷ lệ mức độ thuê hoạt động kho bãi 43 Bảng 2.11: Tỷ lệ mức độ thuê hoạt động giao nhận 43 Bảng 2.12: Tỷ lệ mức độ hiệu hoạt động logistics DN Tp.HCM .44 Bảng 2.13: Mối quan hệ KTTC KTQT 45 Bảng 2.14: Tầm quan trọng KTQT DN 45 Bảng 2.15: Chức KTQT DN logistics Tp.HCM 45 Bảng 2.16: Cách phân loại chi phí DN logistics Tp.HCM 46 Bảng 2.17: Hệ thống kế tốn chi phí tính giá thành DN 46 Bảng 2.18: Dự toán ngân sách lập DN logistics Tp.HCM .47 Bảng 2.19: Thời gian lập dự toán ngân sách DN logistics Tp.HCM 47 Bảng 2.20: Chỉ số để đánh giá thành hoạt động trung tâm, phận .47 Bảng 2.21: Bộ máy kế toán DN logistics Tp.HCM .48 Bảng 2.22: Tổ chức hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo KTQT DN logistisc Tp.HCM 48 Bảng 2.23: Thông tin KTQT phục vụ cho định DN logistics Tp.HCM .49 Bảng 2.24: Nhu cầu thông tin KTQT loại định 49 Bảng 2.25: Các công cụ DN sử dụng định 50 Bảng 3.1: Nhu cầu thông tin phục vụ định mua hàng, dự trữ hàng tồn kho 58 Bảng 3.2: Nhu cầu thông tin phục vụ định bán hàng 58 Bảng 3.3: Nhu cầu thông tin phục vụ định marketing 59 Bảng 3.4: Nhu cầu thông tin phục vụ định nhân 59 Bảng 3.5: Nhu cầu thông tin phục vụ định đầu tư 60 Bảng 3.6: Bảng phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 61 Bảng 3.7: Bảng mã tài khoản theo hướng cung cấp thơng tin kế tốn quản trị 62 Bảng 3.8: Dự toán mua hàng 64 Bảng 3.9: Dự toán chi phí mua hàng 64 Bảng 3.10: Dự toán hàng tồn kho 65 Bảng 3.11: Dự tốn chi phí dự trữ hàng tồn kho 65 Bảng 3.12: Số lượng sp tiêu thụ dự kiến để đạt LN mong muốn .66 Bảng 3.13: Dự toán tiêu thụ sản phẩm 67 Bảng 3.14: Thông tin giá bán để đạt LN mong muốn theo PP tồn 68 Bảng 3.15: Thơng tin giá bán để đạt LN mong muốn theo PP trực tiếp .69 Bảng 3.16: Dự tốn chi phí marketing 70 Bảng 3.17: Đánh giá thỏa thuận hiệu hoạt động 71 Bảng 3.18: Bảng báo cáo lực nhân viên 72 Bảng 3.19: Chỉ tiêu lựa chọn phương án đầu tư 72 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mơ hình ấn định thơng tin từ xuống 11 Sơ đồ 1.2: Mơ hình thơng tin phản hồi .12 Sơ đồ 1.3: Mơ hình thông tin từ lên 12 Sơ đồ 3.1: Mơ hình tổ chức máy kế toán kết hợp 73 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế doanh nghiệp muốn tồn phát triển lợi nhuận mục tiêu quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp cần hướng đến doanh nghiệp phải thường xuyên dựa vào nhiều nguồn thông tin khác để định nhằm đạt kết tốt trình sản xuất kinh doanh Để kế tốn phát huy tốt chức thơng tin kiểm tra phải xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh khơng cung cấp thơng tin xảy ra, dựa vào để giúp nhà quản lý hoạch định, tổ chức, điều hành… đưa định đắn tương lai Kế toán quản trị cung cấp nhiều thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị việc định kinh doanh phục vụ cho công tác quản lý điều hành doanh nghiệp thông qua báo cáo kế toán nội Tuy nhiên doanh nghiệp Việt Nam việc vận dụng thông tin kế toán quản trị phục vụ cho lãnh đạo việc định kinh doanh chưa thực phổ biến Là phận quan trọng kinh tế, nước có 1.200 DN logistics, hàng năm logistics đóng góp khoảng 20%-25% GDP đất nước, điều cho thấy khơng phải phần lớn doanh thu tập đoàn đa quốc gia hay doanh nghiệp nước đảm nhận, mà hệ thống doanh nghiệp logistics Việt Nam lĩnh vực chứng tỏ sức mạnh nội tại, lực để đáp ứng u cầu thị trường Tồn cầu hóa kinh tế giới làm giao thương quốc gia, khu vực phát triển mạnh mẽ, tất yếu kéo theo nhu cầu vận tải, kho bãi, dịch vụ phụ trợ…, dẫn đến bước phát triển logistics toàn cầu Thời điểm 2014 mà theo cam kết WTO, Việt Nam mở cửa, thị trường logistics đến gần nên doanh nghiệp Việt Nam cần phải đủ mạnh để cạnh tranh tự sòng phẳng với đại gia nước để hội nhập - hội để tất ngành kinh tế phát triển có logistics Ngày 18/3 vừa qua, Hiệp hội doanh nghiệp dịch vụ logistics Việt Nam phối hợp với Viện nghiên cứu phát triển logistics tổ chức lễ công bố số ngành logistics cung cấp thông tin mang tính thực tiễn, giúp phần phác họa tranh thị trường dịch vụ logistics, đồng thời đem thị trường logistics đến gần với nhà đầu tư tài □ Mỗi quý □ Mỗi năm Câu 18: Theo Anh/ Chị mối quan hệ kế tốn tài kế tốn quản trị: □ Kế toán quản trị phận kế tốn tài □ Kế tốn quản trị phận kế tốn độc lập có chức riêng □ Kế toán quản trị phận kế tốn liên kết với kế tốn tài Câu 19: Đánh giá tầm quan trọng kế toán quản trị hoạt động Logistics doanh nghiệp Anh/ Chị: □ Quan trọng □ Không quan trọng Câu 20: Doanh nghiệp Anh/ Chị có tổ chức phận kế tốn quản trị khơng? □ Có phận chuyên trách kế toán quản trị □ Vừa kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị □ Khơng Câu 21: Doanh nghiệp Anh/ Chị có tổ chức hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo kế tốn quản trị độc lập khơng? □ Có □ Khơng, tận dụng hệ thống tài khoản, sổ sách, thông tin từ kế tốn tài Câu 22: Có dùng số ROI, RI để đánh giá thành hoạt động trung tâm, phận đầu tư? □ Có □ Không ☐ Khác:……… Câu 23: Doanh nghiệp Anh/ Chị thường sử dụng thơng tin kế tốn quản trị để phục vụ cho định nào? (có thể lựa chọn nhiều đáp án): □ Quyết định mua hàng, dự trữ hàng tồn kho □ Quyết định markerting bán hàng □ Quyết định nhân □ Quyết định đầu tư Câu 24: Nhu cầu thông tin kế toán nhà quản trị loại định cụ thể doanh nghiệp Anh/ Chị: □ Có nhu cầu □ Khơng có nhu cầu □ Khơng xác định Câu 25: Để có thơng tin kế tốn phục vụ định, nhà quản trị doanh nghiệp Anh/ Chị thường sử dụng công cụ sau đây: (có thể lựa chọn nhiều đáp án) □ Các báo cáo kế tốn tài □ Dự toán ban đầu □ Báo cáo thực tế đơn vị công ty □ Thông qua tiêu tài □ Thơng qua báo cáo phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận… Nếu khơng có bất tiện, Anh/ Chị vui lịng cung cấp thông tin sau: Tên doanh nghiệp:……………………………………………………………………… Địa doanh nghiệp:………………………………………………………………… Họ tên người trả lời: ………………………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………………………………………………… Xin chân thành cảm ơn Anh/ Chị dành thời gian hoàn thành phiếu khảo sát này! Chúc doanh nghiệp Anh/ Chị thành công! Phụ lục 2: Danh sách doanh nghiệp khảo sát STT TÊN DOANH NGHIỆP Toll Global Logistics Việt Nam ĐỊA CHỈ Số 10, đường Phổ Quang, P2, Q.Tân Bình, Tp HCM Công ty cổ phần tiếp vận Miền 602/43 Điện Biên Phủ, phường 22, quận Nam Tân Bình, Tp HCM Cơng ty TNHH SBS Atlas 05 Đống Đa, phường 2, quận Tân Bình, Logistics Vietnam Tp HCM Công ty TNHH sản xuất – thương 40 C3 Chu Văn An, P26, quận Tân Bình, mại – dịch vụ Long Phan Tp HCM Công ty cổ phần Thái Minh 161 Khánh Hội, Phường 3, Quận 4, Tp.HCM CN Công ty TNHH Yusen P.601, 2A-4A Tôn Đức Thắng, Quận 1, Logistics Solutions VietNam Hồ Chí Minh Cơng Ty TNHH Giao Nhận Vận 166 Hoàng Hoa Thám, P 12, Q Tân Tải Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc Bình, Tp Hồ Chí Minh Tế Mạnh Tiến 10 Công ty TNHH TMDV giao nhận 32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 19, Quận Điện Biên Bình Thạnh, Tp.HCM Cơng Ty TNHH Thương Mại Dịch 719 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường 26, quận Vụ Giao Nhận KTB Bình Thạnh, Tp HCM Cơng ty Cổ phần Hồn Cầu 598 Điện Biên Phủ, P.22, quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh 11 12 Công Ty TNHH Dịch Vụ Giao 146 Khánh Hội, P.6, Q 4,Tp Hồ Chí Nhận Vận Tải Quang Hưng Minh Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Tầng 6, tòa nhà Cienco, 127 Đinh Tiên Quốc Tế Minh Long Hồng, phường 3, quận Bình Thạnh, Tp.HCM 13 Cơng ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại 406 Nguyễn Tất Thành ,Phường 18,Quận 14 Thương VINATRANS 4, Tp.Hồ Chí Minh Cơng ty cổ phần kho vận Miền 1B Hoàng Diệu, Quận 4, TP HCM Nam – Sotrans 15 Công Ty TNHH Tiếp Vận Vũ Trụ Lầu 4, 28E Nguyễn Hữu Cảnh, P 22, Q Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh 16 17 18 19 20 21 Công Ty TNHH Giao Nhận Tầng 3, 68-70 Hoàng Diệu, P 12, Q 4, Thương Mại Dịch Vụ Thiên Hồng Tp Hồ Chí Minh Cơng ty TNHH TMDV vận tải Đức 575/42 Nguyễn Đình Chiểu, P.2, quận 3, Hạnh Tp Hồ Chí Minh Cơng ty TNHH sản xuất vôi – 87/995 Lê Đức Thọ, P.17, quận Gò Vấp, thương mại – dịch vụ Thống Nhất Tp Hồ Chí Minh Cơng Ty TNHH Thương Mại Dịch 606 Nguyễn Oanh, P 6, Q Gò Vấp, Tp Vụ Xuất Nhập Khẩu Trí Việt Hồ Chí Minh Cơng ty TNHH giao nhận năm Tầng 2, 119 Điện Biên Phủ, P Đa Kao, vàng Q 1, Tp Hồ Chí Minh Cơng ty TNHH TMDV giao nhận Lầu tịa nhà COMPA, số 293 Điện Biên vận tải Song Anh -SATRANSCO Phủ, P.15, Q.Bình Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh 22 23 Cơng ty Cổ Phần Giao Nhận Vận 39B Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Tải Con Ong Bình, Tp Hồ Chí Minh Công ty TNHH TMDV giao nhận 160/1/39 Đường Số 11, Phường Bình vận tải Thiên Kinh Hưng Hịa, Quận Bình Tân, Tp Hồ Chí Minh 24 Cơng ty TNHH Tín Tài Lộc 191/16 Trường Chinh, phường 12, Q Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh 25 26 Cơng ty TNHH TMDV giao nhận 159/43/3 Bạch Đằng, P.2, Q Tân Bình, Nam Thơng Tp Hồ Chí Minh Cơng ty TNHH TMDV du lịch 103 Phạm Ngũ Lão, Phường Phạm Ngũ Kim Nam Lão, Q.1, Tp Hồ Chí Minh 27 Cơng ty TNHH TMDV Start Travel Bis Đinh Tiên Hoàng, P Đa Kao, Q.1, Tp Hồ Chí Minh 28 29 Cơng ty TNHH TM DV Gia 16 đường số 42, phường Bình Trưng Tây, Anh Q.2, Tp Hồ Chí Minh Công ty CP TM vận tải biển Thu Lầu 3, Tịa Nhà Morning Sun Số 404 Bồn Hồng Diệu, Phường 05, Quận 4, Thành Phố Hồ Chí Minh 30 Cơng ty liên doanh MSC Việt Nam Số Lầu – Toà nhà D, 152 Nguyễn Lương Bằng – Tân Phú – HCM 31 Công ty ITL Railway Logistics 52-54-56 Trường Sơn, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh 32 33 Công ty TNHH giao nhận vận tải 45A Hậu Giang, Phường 4, Q Tân Bình, Nghĩa Phát Tp Hồ Chí Minh Công ty TNHH tiếp vận Dân Sinh 281 Nguyễn Cơng Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Q.1, Tp Hồ Chí Minh 34 35 Công ty TNHH xây dựng dịch vụ 159/1/2 Bạch Đằng, Phường 2, Q Tân du lịch vận tải Hiển Long Bình, Tp Hồ Chí Minh Cơng ty TNHH xuất nhập 302 hẻm 67/4 Đinh Tiên Hoàng, Phường Minh Hịa Q Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh Phụ lục 3: Tổng hợp kết khảo sát tổ chức kế toán quản trị DN hoạt động lĩnh vực logistics địa bàn Tp HCM Stt Chỉ tiêu Số lượng Tỷ lệ khảo sát mẫu (%) Loại hình doanh nghiệp 70 100 Cơng ty nhà nước 0 Công ty tư nhân 0 Công ty trách nhiệm hữu hạn 52 74,3 Công ty cổ phần 12 17,1 8,6 70 100 Mới hoạt động (