Lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong Doanh Nghiệp
Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong doanh nghiệp
1.1.1.Bản chất và chức năng của tiền lương Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Như vậy tiền lương thực chất là khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm Tiền lương có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí về lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
1.1.2.1.Vai trò của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của người lao động, vì đây là nguồn thu nhập chính giúp họ duy trì cuộc sống tối thiểu Người lao động làm việc chủ yếu để nhận được thù lao từ doanh nghiệp, và khoản tiền lương này cũng chính là chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả cho những sản phẩm mà người lao động tạo ra.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối người sử dụng lao động và người lao động Nếu mức lương không hợp lý, người lao động sẽ không đảm bảo được ngày công, kỷ luật lao động và chất lượng công việc, dẫn đến việc doanh nghiệp không đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí và lợi nhuận cần thiết để tồn tại Do đó, việc xác định mức lương hợp lý là cần thiết để tạo ra lợi ích cho cả hai bên, đồng thời khuyến khích người lao động làm việc tự giác và hăng say hơn.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng là nguồn thu nhập chính của người lao động, bên cạnh các khoản thu nhập khác như trợ cấp BHXH, tiền thưởng và tiền ăn ca Chi phí tiền lương là một phần quan trọng trong giá thành sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp Việc tổ chức sử dụng lao động hợp lý và hạch toán chính xác giúp doanh nghiệp thanh toán kịp thời tiền lương, từ đó khuyến khích người lao động chú trọng đến thời gian, kết quả và chất lượng công việc Điều này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn giúp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp
+Giờ công: Là số giờ mà người lao động phải làm việc theo quy định.
Một ngày làm việc cần đạt đủ 8 giờ; nếu không đủ, điều này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến sản xuất sản phẩm, năng suất lao động và cuối cùng là tiền lương của người lao động.
Ngày công là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động, với quy định 22 ngày công trong tháng Khi số ngày làm việc của người lao động thay đổi, tiền lương của họ cũng sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Cấp bậc và chức danh của cán bộ công nhân viên (CBCNV) ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương cơ bản mà họ nhận được Theo quy định của nhà nước, hệ số phụ cấp cao hay thấp sẽ quyết định lương của CBCNV, do đó, việc xác định cấp bậc và chức danh là rất quan trọng trong việc tính toán thu nhập.
+Số lượng chất lượng hoàn thành cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương.
Việc sản xuất nhiều sản phẩm chất lượng tốt và đạt tiêu chuẩn sẽ giúp tăng cao mức lương Ngược lại, nếu sản phẩm ít hoặc chất lượng kém thì mức lương sẽ bị giảm.
Độ tuổi và sức khỏe là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức lương Trong cùng một công việc, người lao động trong độ tuổi 30-40 thường có sức khỏe tốt hơn và hiệu suất làm việc cao hơn so với những người ở độ tuổi 50-60.
Trang thiết bị, kỹ thuật và công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương Sử dụng trang thiết bị cũ kỹ và lạc hậu sẽ dẫn đến sản phẩm có chất lượng thấp và hiệu quả sản xuất kém Ngược lại, trang thiết bị hiện đại và tiên tiến không chỉ nâng cao số lượng sản phẩm hoàn thành mà còn cải thiện chất lượng, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương của người lao động.
Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp
1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định theo 2 cách: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng
- Lương thời gian giản đơn được chia thành:
Lương tháng là khoản tiền mà người lao động nhận được, bao gồm lương theo thang bậc và các phụ cấp (nếu có) Hình thức trả lương này thường áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các ngành nghề không liên quan đến sản xuất.
Lương ngày được xác định bằng cách chia lương tháng cho tổng số ngày làm việc theo quy định Đây là căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên, chi trả lương trong các ngày hội họp, học tập, cũng như thực hiện theo hợp đồng lao động.
Lương giờ được xác định bằng cách chia lương ngày cho tổng số giờ làm việc trong ngày theo quy định Đây là căn cứ quan trọng để tính toán phụ cấp cho những giờ làm thêm.
- Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất.
Hình thức tiền lương theo thời gian chỉ tính đến thời gian làm việc mà chưa liên kết với chất lượng và kết quả lao động Do đó, các doanh nghiệp cần kết hợp các biện pháp khuyến khích vật chất và kiểm tra kỷ luật lao động để thúc đẩy người lao động tự giác, làm việc có kỷ luật và nâng cao năng suất.
1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm
Hình thức lương theo sản phẩm là cách tính lương dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã được nghiệm thu Để áp dụng hình thức này, cần xây dựng định mức lao động và đơn giá lương hợp lý cho từng loại sản phẩm, công việc, được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền, đồng thời phải thực hiện kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách chặt chẽ.
1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng sản lượng hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lương sản phẩm Đây là hình thức được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm.
Trả lương theo sản phẩm có thưởng là phương thức kết hợp giữa việc trả lương trực tiếp hoặc gián tiếp dựa trên sản phẩm và chế độ thưởng trong sản xuất Hệ thống này bao gồm các hình thức thưởng như tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm, nhằm khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả hơn.
Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến là hình thức tiền lương kết hợp giữa lương theo sản phẩm trực tiếp và lương theo tỷ lệ luỹ tiến dựa trên mức độ vượt định mức lao động Hình thức này đặc biệt hiệu quả trong các khâu sản xuất quan trọng, giúp đẩy nhanh tiến độ và khuyến khích công nhân phát huy sáng kiến để vượt qua định mức lao động.
1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận sản xuất như: công nhân trường hợp này căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất.
Theo khối lượng công việc, tiền lương được trả dựa trên sản phẩm hoàn thành, phù hợp cho các công việc lao động đơn giản và những nhiệm vụ tạm thời, chẳng hạn như khoán bốc vác và vận chuyển nguyên vật liệu cũng như thành phẩm.
Các hình thức đãi ngộ ngoài tiền lương bao gồm thưởng cho công nhân viên có thành tích xuất sắc trong sản xuất và công tác Khoản tiền thưởng này được tính toán dựa trên quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành, bên cạnh tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét A,B,C và hệ số tiền thưởng để tính.
Tiền thưởng cho các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư và tăng năng suất lao động sẽ được xác định dựa trên hiệu quả kinh tế cụ thể.
Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT và KPCĐ
1.3.1 Quỹ tiền lương: Là toàn bộ số tiền lương trả cho số CNV của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm:
Tiền lương của người lao động bao gồm mức lương cơ bản trong thời gian làm việc thực tế, cùng với các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ và phụ cấp khu vực.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép.
Các khoản phụ cấp thường xuyên bao gồm: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, và phụ cấp cho những người làm công tác khoa học - kỹ thuật có tài năng.
- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ.
+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp.
Tiền lương phụ là khoản tiền được chi trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, cũng như trong các trường hợp nghỉ phép, nghỉ lễ Tết và thời gian ngừng sản xuất theo quy định.
Trong hạch toán kế toán tiền lương cho công nhân sản xuất, tiền lương chính được ghi nhận trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng sản phẩm Ngược lại, tiền lương phụ của công nhân sẽ được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất của các sản phẩm liên quan, dựa trên tiêu thức phân bổ phù hợp.
1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ quy định là 20% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động…
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên Hiện tại, doanh nghiệp hàng tháng trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 20% trên tổng tiền lương thực tế phải trả, trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của người sử dụng lao động và 5% được trừ vào lương của người lao động.
Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.
- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.
- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động.
Chi công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) là một phần quan trọng trong chế độ hiện hành, trong đó toàn bộ số tiền trích từ BHXH được nộp cho cơ quan quản lý quỹ Số tiền này được sử dụng để chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu và nghỉ mất sức lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong các tình huống khó khăn.
Doanh nghiệp hàng tháng chi trả bảo hiểm xã hội cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản dựa trên các chứng từ hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp cần thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội.
Quỹ Bảo Hiểm Y Tế (BHYT) được hình thành từ 3% tổng quỹ lương thực tế của toàn bộ cán bộ công nhân viên, nhằm bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan Bảo Hiểm sẽ chi trả chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ quy định của nhà nước cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm.
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập 3% trên tổng số tiền lương của công nhân viên trong tháng, trong đó 2% là chi phí của doanh nghiệp và 1% trừ vào lương của người lao động Mục đích của quỹ này là tài trợ cho các hoạt động khám chữa bệnh của những người lao động đã tham gia đóng góp.
Theo quy định hiện hành, toàn bộ quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) sẽ được nộp cho cơ quan chuyên trách để quản lý và cấp phát cho người lao động thông qua hệ thống y tế.
Kinh Phí Công Đoàn là 2% tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp, được trích lập để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động và duy trì hoạt động của công đoàn.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp hàng tháng trích 2% kinh phí công đoàn từ tổng tiền lương thực tế trả cho nhân viên, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Toàn bộ kinh phí công đoàn sẽ được chia thành hai phần: một phần nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên và phần còn lại được giữ lại để chi cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Mục đích của việc trích lập kinh phí công đoàn là để hỗ trợ các hoạt động của tổ chức công đoàn, nhằm bảo vệ quyền lợi và chăm lo cho người lao động.
Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Để nâng cao hiệu quả trong việc điều hành và quản lý lao động cũng như tiền lương, kế toán lao động và tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện một số nhiệm vụ quan trọng.
Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Đảm bảo tính đúng đắn trong việc thanh toán kịp thời và đầy đủ tiền lương cùng các khoản liên quan khác cho người lao động trong doanh nghiệp.
Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động là rất quan trọng để đảm bảo việc tuân thủ các chính sách và chế độ về lao động và tiền lương Việc đánh giá tình hình sử dụng quỹ tiền lương cũng giúp xác định hiệu quả trong quản lý nguồn nhân lực và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ việc ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương Đảm bảo mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương theo đúng chế độ và phương pháp quy định.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phân bổ chi phí tiền lương và các khoản liên quan, các bộ phận và đơn vị sử dụng lao động cần thực hiện tính toán kỹ lưỡng Việc phân bổ đúng đối tượng chi phí vào sản xuất kinh doanh sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả tài chính và nâng cao năng suất lao động.
Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả quỹ tiền lương trong doanh nghiệp Qua đó, cần đề xuất các biện pháp nhằm khai thác tối đa tiềm năng lao động, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
1.5.1 Hạch toán số lượng lao động: Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với lý do gì.
Hằng ngày, tổ trưởng hoặc người phụ trách sẽ ghi chép công cho từng nhân viên làm việc thực tế tại khu vực quản lý Cuối tháng, bộ phận kế toán sẽ tổng hợp và tính toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng để thực hiện việc chi trả lương.
1.5.2 Hạch toán thời gian lao động:
Bảng Chấm Công là tài liệu quan trọng để ghi nhận thời gian lao động, bao gồm ngày công làm việc, nghỉ phép, và nghỉ bảo hiểm xã hội của từng nhân viên Từ bảng này, doanh nghiệp có thể tính toán lương và bảo hiểm xã hội cho từng cá nhân, đồng thời quản lý hiệu quả nguồn lao động trong tổ chức.
Hằng ngày, tổ trưởng hoặc người được ủy quyền sẽ chấm công cho từng thành viên trong bộ phận dựa trên tình hình thực tế, ghi vào bảng chấm công theo các ký hiệu quy định Cuối tháng, bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan sẽ được ký và chuyển cho bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu và tính lương cũng như bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương sẽ dựa vào các ký hiệu chấm công để tính số ngày công tương ứng và ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36, trong đó một ngày công được quy định là 8 giờ, và nếu có giờ lẻ, sẽ được ghi thêm dấu phẩy, ví dụ: 24 công 4 giờ sẽ được ghi là 24,4.
Bảng Chấm Công cho phép tổng hợp dữ liệu chấm công theo ngày, giờ và nghỉ bù, giúp phòng kế toán dễ dàng tổng hợp thời gian lao động của từng nhân viên Tùy thuộc vào điều kiện sản xuất, công tác và trình độ hạch toán của đơn vị, có thể áp dụng một trong các phương pháp chấm công phù hợp.
Chấm công hàng ngày là quy trình mà người lao động sử dụng một ký hiệu riêng để ghi nhận thời gian làm việc tại đơn vị hoặc tham gia các hoạt động như họp Việc này giúp theo dõi và quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả.
Chấm công theo giờ là phương pháp ghi nhận số giờ làm việc của người lao động trong một ngày Mỗi công việc sẽ được đánh dấu bằng các ký hiệu quy định, và bên cạnh ký hiệu đó sẽ ghi rõ số giờ thực hiện công việc tương ứng.
Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm.
1.5.3.Hạch toán kết quả lao động: Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Do phiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu này được lập thành 02 liên: 1 liên lưu và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành là tài liệu quan trọng cho doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoặc theo khối lượng công việc Đây là phương thức trả lương tiên tiến, phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, nhưng yêu cầu sự giám sát và kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách nghiêm ngặt.
1.5.4.Hạch toán tiền lương cho người lao động: Căn cứ vào bảng chấm công để biết thời gian động cũng như số ngày công lao động của người sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh toán tiền lương cho từng người lao động ngoài Bảng Chấm Công ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành.
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng dùng để thanh toán lương và phụ cấp cho người lao động, đồng thời kiểm tra quy trình thanh toán lương trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng này cũng là căn cứ để thống kê lao động và tiền lương Mỗi tháng, bảng thanh toán tiền lương được lập cho từng bộ phận như phòng, ban, tổ, nhóm, và tương ứng với bảng chấm công.
Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như:
Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp và trợ cấp, cùng với phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành, là những tài liệu quan trọng Dựa vào các chứng từ này, bộ phận kế toán sẽ thực hiện các nghiệp vụ liên quan.
Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương……… 15 1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ….15 2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp vào cột “ ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay.
Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ kế toán liên quan giúp lập Bảng phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương.
1.6.Hạch toán tổng hợp và các khoản trích theo lương
1.6.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ
Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:
Mẫu số 01-LĐTL Mẫu số 02-LĐTL Mẫu số 03-LĐTL Mẫu số 04-LĐTL Mẫu số 05-LĐTL Mẫu số 06-LĐTL Mẫu số 07-LĐTL Mẫu số 08-LĐTL Mẫu số 09-LĐTL
Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội Danh sách người lao động hưởng BHXH Bảng thanh toán tiền thưởng
Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh Phiếu báo làm thêm giờ
Biên bản điều tra tai nạn lao động 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
1.6.2.1 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên Và tài khoản TK 338- Phải trả, phải nộp khác.
TK 334 ghi nhận các khoản phải trả cho nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác Bài viết cũng đề cập đến tình hình thanh toán các khoản này, phản ánh sự quản lý tài chính đối với nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV
+ Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho CNV
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV
+Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV
Dư có: Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả CNV
Dư nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả
Các khoản khấu trừ vào Lương CNV
Thanh toán tiền lương và các
TK 334 Tiền lương phải trả công nhân sản xuất
Khoản khác cho CNV bằng TM
Tiền lương phải trả nhân viên phân xưởng
TK 641,642 Thanh toán lương bằng sản phẩm Tiền lương phải trả nhân viên
Bán hàng, quản lý DN
Sơ đồ 1.1: Hạch toán các khoản phải trả CNV
+ Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội.
Kết cấu của tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác.
+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan.
+ BHXH phải trả công nhân viên.
+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.
+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý.
+ Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511.
+ Các khoảnđã trả, đã nộp khác.
+ Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết ( chưa xác định rõ nguyên nhân).
+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn Vị.
+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên.
+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.
+ Các khoản phải trả phải nộp khác.
Dư Có : + Số tiền còn phải trả, phải nộp khác.
+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết.
Dư Nợ : ( Nếu có ) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp.
TK 338 có 6 tài khoản cấp 2
3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết.
3388 – Phải trả, phải nộp khác.
BHXH trả thay Lương CNV
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Hoặc chi BHXH, KPCĐ tại DN
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 19% tính vào chi phí SXKD
TK334 BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên 6%
Sơ đồ 1.2: Hạch toán các khoản trích theo lương
1.6.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lươngHàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” Kế toán ghi:
Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 -Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641-Chi phí bán hàng
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 241-XDCB dở dang
Có TK 334-Phải trả công nhân viên Tính tiền thưởng phải trả công nhân viên trong tháng, kế toán ghi:
+Trường hợp thưởng cuối năm, thưởng thường kỳ:
Nợ TK 431- Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334- Phải trả công nhân viên +Trường hợp thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng năng suất lao động:
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334- Phải trả công nhân viên Tiền ăn ca phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
TK 334: Phải trả CNV bao gồm các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên, như khoản tạm ứng chi không hết, bồi thường vật chất, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) mà công nhân viên cần nộp, cùng với thuế thu nhập phải nộp cho ngân sách nhà nước.
Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên
Có TK 138 -Phải thu khác
Có TK 338- Phải trả, phải nộp khác
Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước
Hàng tháng, căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên, doanh nghiệp sẽ trích nộp BHXH, BHYT và KPCĐ theo tỷ lệ quy định Số tiền này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động.
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
Nợ TK 627 - Chi phí sán xuất chung
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác.
BHXH, BHYT khấu trừ vào tiền lương công nhân viên:
Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác.
Tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên khi CNV bị ốm đau, thai sản:
Nợ TK 338(3383) - Phải trả, phải nộp khác.
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên.
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan chuyên trách.
Nợ TK 338 Phải trả, phải nộp khác.
Khi chi tiêu sử dụng kinh phí công đoàn tại doanh nghiệp:
Nợ TK 338(3382) - Phải trả, phải nộp khác.
Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên:
Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên
Hình thức sổ kế toán
sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau có thể áp dụng một trong bốn hình thức sau:
+ Nhật Ký Chung: Là hình thức kế toán đơn giản số lượng sổ sách gồm:
Sổ nhật ký, sổ cái và các sổ chi tiết là những công cụ quan trọng trong kế toán Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính đều phải được ghi chép vào sổ nhật ký, đặc biệt là sổ Nhật Ký Chung, theo trình tự thời gian và định khoản kế toán tương ứng Sau đó, dữ liệu từ sổ nhật ký sẽ được chuyển vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.3: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung
Nhật Ký Sổ Cái là hình thức kế toán trực tiếp và đơn giản, nổi bật với số lượng và loại sổ cũng như cấu trúc của sổ kế toán Điểm đặc trưng của hình thức này là ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, đó là sổ Nhật ký – Sổ Cái Các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc là căn cứ chính để thực hiện việc ghi chép vào sổ Nhật ký – Sổ Cái.
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ/ thẻ kế toán chi tiết
Sổ quỹ tiền mặt và sổ tài sản
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Nhật Ký Chứng Từ là hình thức kế toán đặc trưng với số lượng và đánh số từ 1-10, tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế theo bên Có của tài khoản Hình thức này phân tích các nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng Nợ, ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Nhật Ký Chứng Từ kết hợp hạch toán tổng hợp và chi tiết trong cùng một sổ kế toán, tạo nên một quy trình ghi chép hiệu quả và nhất quán.
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết (theo đối tượng)
Bảng tổng hợp chi tiết (theo đối tượng)
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.5: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
Chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán phát triển từ Nhật Ký Chung và Nhật Ký Sổ Cái, tách biệt việc ghi Nhật Ký và ghi sổ cái thành hai bước độc lập Điều này giúp phân công lao động kế toán hiệu quả hơn và khắc phục những hạn chế của phương pháp Nhật Ký Sổ Cái Đặc điểm nổi bật của chứng từ ghi sổ là nó trở thành căn cứ trực tiếp để thực hiện việc ghi sổ kế toán tổng hợp.
Chứng từ Ghi Sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại với nội dung kinh tế tương tự Tại Công ty SXTM và Dịch Vụ Phú Bình, hình thức kế toán được áp dụng là Chứng Từ Ghi Sổ.
Số lượng và các loại sổ dùng trong hình thức chứng từ- ghi sổ sử dụng các sổ tổng hợp chủ yếu sau:
- Sổ chứng từ- Ghi sổ – Sổ nhật ký tài khoản
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- Nhật ký tổng quát
- Sổ cái tài khoản- Sổ tổng hợp cho từng tài khoản -Sổ chi tiết cho một số đối tượng
Sổ quỹ và sổ tài sản
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ (theo phần hành)
Sổ kế toán chi tiết theo đối tượng
Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng
Bảng cân đối tài khoản
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.6: Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ – ghi sổ
Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Sản Xuất, Thương mại và Dịch Vụ Phú Bình……… 26 2.1 Khái quát chung về Công Ty Sản Xuất, Thương mại và Dịch Vụ Phú Bình
Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Sản xuất Thương Mại và Dịch Vụ Phú Bình
và Dịch Vụ Phú Bình.
Công Ty Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Phú Bình, được thành lập vào ngày 26 tháng 9 năm 2002, là Công Ty TNHH có 2 thành viên với giấy phép kinh doanh số 0102006507, do Ông Nguyễn Sỹ Cư làm giám đốc Trụ sở chính của công ty đặt tại số 2 khu tập thể ga Yên Viên, Thị Trấn Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội Công ty hoạt động chủ yếu trong các ngành nghề kinh doanh đa dạng.
Công ty chuyên buôn bán tư liệu sản xuất và tiêu dùng, đồng thời chế biến nông sản thực phẩm và thủy hải sản Từ khi thành lập với chỉ một văn phòng đại diện và 20 nhân viên, đến nay công ty đã mở rộng quy mô với 5 văn phòng đại diện tại các tỉnh thành và đội ngũ lên tới 100 người lao động.
- Văn phòng 1 : Số 86 ngõ 155 đường Trường chinh- Thanh xuân – Hà nội.
- Văn phòng 2 : Tổ 5 Phường Cao thắng Thành phố Hạ Long Tỉnh Quảng Ninh.
- Văn phòng 3 : Số 31 đường 10 Quán trữ - Kiến an - Hải Phòng.
- Văn phòng 4 : Số 50 chân cầu Ka Long Thị xã Móng Cái.
- Văn phòng 5 : Thôn Đình Cả Thị xã Bắc Ninh.
Công ty hiện đang kinh doanh các sản phẩm chủ yếu như nước mắm, mắm, mắm tôm và tương ớt Đến tháng 9, công ty sẽ mở rộng danh mục sản phẩm bằng cách bổ sung thêm nhiều mặt hàng mới.
Công ty cung cấp các sản phẩm như cá đông lạnh, hải sản tươi sống, cá tẩm ướp và dưa cà muối Hiện nay, quy trình sản xuất của công ty vẫn chủ yếu dựa vào phương pháp thủ công Nguyên liệu chính, bao gồm Mắm cốt, được công ty mua từ Phan Thiết và Nha Trang, sau đó được vận chuyển bằng đường sắt đến Ga.
Tại YênViên, nguyên liệu được lưu trữ trong các bể chứa và pha chế theo yêu cầu của Giám đốc, người nắm giữ quy trình pha chế Nước mắm cốt từ bể chứa được bơm ra bể pha chế và được chế biến thành nhiều loại với mức giá khác nhau như 4 nghìn, 6 nghìn, 10 nghìn, 15 nghìn… Sau đó, nước mắm được lọc, đóng chai, dán nhãn và đóng thùng Các sản phẩm khác cũng được sản xuất theo quy trình tương tự Công ty có bộ máy quản lý tập trung với chức năng gọn nhẹ và chuyên sâu.
Giám đốc là người đứng đầu công ty, đại diện cho tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm pháp lý về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Dưới Giám đốc là 2 phó giám đốc:
+ Phó giám đốc điều hành kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý điều hành các trưởng văn phòng về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường.
Phó giám đốc giám sát có nhiệm vụ chỉ đạo và điều động nhân lực, đồng thời quản lý và giám sát các đại lý của Công Ty cũng như nguồn vốn gửi điểm của công ty.
Phòng kế toán nghiệp vụ có trách nhiệm quản lý và thực hiện nghiêm ngặt chế độ tài vụ của Công Ty theo đúng quy định của nhà nước và ban giám đốc Nhiệm vụ bao gồm hoàn thành quyết toán sổ sách, lập báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ Ngoài ra, phòng cũng thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương và thưởng, đồng thời quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.
Sự phát triển đáng kể của công ty được thúc đẩy bởi sự năng động và sáng tạo của bộ máy quản lý, cùng với sự nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong công việc.
Doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong quý 4 năm 2004 đạt 5.780.426.000 đồng, tăng từ 5.268.740.870 đồng của quý 4 năm 2003 Lợi nhuận sau thuế cũng tăng từ 249.352.010 đồng lên 313.060.980 đồng, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ và hiệu quả kinh doanh của công ty Sự tăng trưởng này không chỉ tạo niềm tin cho cán bộ công nhân viên mà còn khuyến khích họ làm việc hăng say, từ đó nâng cao lợi nhuận và cải thiện chất lượng cuộc sống của họ.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Sản xuất Thương Mại và Dịch Vụ Phú Bình
và Dịch Vụ Phú Bình
Công ty Phú Bình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung chuyên sâu, với mỗi nhân viên được phân công một nhiệm vụ cụ thể, giúp công tác kế toán diễn ra hiệu quả và không bị chồng chéo Phòng kế toán của công ty gồm 7 thành viên, bao gồm 2 phó giám đốc, 4 kế toán viên và 1 thủ quỹ.
Chức năng của giám đốc tài chính là chỉ đạo và quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán trong công ty, đảm bảo tuân thủ các chế độ và chính sách của nhà nước về quản lý tài chính.
Nhiệm vụ chính là ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế vào các tài khoản liên quan, đồng thời lập báo cáo và cung cấp số liệu, tài liệu theo yêu cầu của giám đốc công ty và cơ quan quản lý nhà nước.
Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mưu cho giám đốc về các quyết định trong việc quản lý công ty.
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp luật về toàn bộ hoạt động kế toán của công ty Họ có nhiệm vụ theo dõi và hướng dẫn việc tổ chức, phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán.
Kế toán tổng hợp là quá trình tập hợp tất cả chi phí chung và các hoạt động dịch vụ của công ty Nó bao gồm việc duy trì Sổ Cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi chép sổ cái tổng hợp của công ty một cách chính xác.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, bao gồm tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương Đồng thời, kế toán cũng tiến hành phân bổ các khoản chi phí lương và chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành.
Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi tiết lượng hàng hóa và dụng cụ xuất ra cho các văn phòng, cũng như lượng hàng hóa mua vào của Công Ty Vào cuối tháng, dựa trên các chứng từ xuất nhập vật tư, kế toán sẽ tính toán số tiền phát sinh và lập báo cáo tài chính chính xác.
Thủ quỹ là người có trách nhiệm ghi nhận và quản lý các khoản thu, chi, cũng như tồn quỹ tiền mặt hàng ngày Công việc này bao gồm việc đối chiếu số dư quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện và xử lý kịp thời những sai sót, đảm bảo rằng số dư tiền mặt thực tế luôn khớp với số liệu trên sổ sách.
Phó giám đốc điều hành
Phó giám đốc giám sát
Kế toán vật tư Kế toán thanh toán
Sơ đồ 2.1: Tổ chức công tác kế toán
Thực trạng thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Sản xuất Thương Mại và Dịch Vụ Phú Bình
STT CHỈ TIÊU SỐ CNV TỶ TRỌNG
2.2.1 Đặc điểm về lao động của Công Ty sản xuất, Thương mại và Dịch
Công ty Phú Bình chuyên sản xuất và kinh doanh hàng tiêu dùng, không yêu cầu tất cả nhân viên phải có trình độ đại học, ngoại trừ các trưởng văn phòng đại diện và nhân viên phòng kế toán Đặc biệt, 75% tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là những người có trình độ trung cấp và công nhân, điều này thể hiện rõ qua bảng đánh giá nội bộ.
Bảng biểu 2.2: Đặc điểm lao động của công ty
2.2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương tại Công Ty sản xuất, Thương mại và Dịch Vụ Phú Bình.
Quỹ tiền lương của Công Ty Phú Bình được xác định là 22% tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Mỗi tháng, phòng kế toán sẽ tổng hợp doanh số từ tất cả các văn phòng đại diện và tính toán quỹ lương bằng cách nhân tổng doanh thu với 22% Đây là cách Công Ty quản lý và phân bổ quỹ tiền lương cho cán bộ công nhân viên.
Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 12 năm 2004 đạt 441.089.000 đồng thì quỹ lương của Công Ty sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng.
2.2.2.1 Xác định đơn giá tiền lương.
Quy định về đơn giá tiền lương tính cho sản phẩm, công việc của Công
Ty được tính như sau: ở văn phòng Hà Nội tiền lương khoán cho tháng 12 của 3 người Hùng, Thuận, Sơn là 3.150.000 Tháng 12 Hùng làm 24 công, Thuận làm
26 công Sơn làm 26 công Vậy đơn giá lương ngày của 3 người sẽ là:
2.2.2.2 Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương.
Công ty thực hiện việc chi trả lương thông qua thủ quỹ, dựa trên các chứng từ như “Bảng Thanh Toán Tiền Lương” và “Bảng Thanh Toán BHXH” Khi nhận lương, công nhân viên cần ký tên vào bảng thanh toán Nếu công nhân viên chưa nhận lương trong tháng, thủ quỹ sẽ lập danh sách chuyển thông tin của họ từ bảng thanh toán sang bảng kê thanh toán dành cho những người chưa nhận lương.
Hình thức tính lương của công ty.
Ví dụ: Ở bảng phân bổ tiền lương + Bảng thanh toán tiền lương doanh thu toàn bộ Công Ty.
441.089.000 x 22% = 97.039.5 đồng Sau đó: Tính lương cho từng bộ phận.
Lương của từng bộ phận được tính bằng cách nhân hệ số từng bộ phận với quỹ lương, trong đó lương theo cấp bậc được xác định bằng lương một ngày công nhân với số công Tổng lương của mỗi bộ phận bao gồm lương cấp bậc và lương dựa trên năng suất làm việc.
Ví dụ: Văn Phòng Hành Chính
97.039.581 x 0,084 = 8.149.694 đồng Lương của từng bộ phận( cấp bậc và năng suất)
Văn phòng hành chính lương cấp bậc là: 7.845.164đồng
Quỹ lương là : 8.149.694 đồng Lương năng suất =Quỹ lương – Lương cấp bậc
= 8.149.694 – 7.845.164 = 304.530 đồng Lương năng suất sẽ chia lại theo tổng ngày công của bộ phận
Lương năng suất x ngày công của từng người Sau đó cộng lại
= Số lương của từng người Căn cứ vào bậc lương và ngày công của từng người trong bộ phận ta tính được lương năng suất như sau:
Ví dụ: Văn phòng hành chính:
Hồ Ngọc Chương bậc lương: 575.400 đồng Lương 1 ngày công là 22.130 tháng 12 lương thời gian 100% là 3 công vậy lương năng suất là:
22.130 x 3 = 66.390 đồng Sau đó cộng với mức lương sản phẩm là số lương của từng người.
Hồ Ngọc Chương lương sản phẩm là : Số ngày công x lương 1 ngày công x hệ số lương sản phẩm ( hệ số này do công ty quy định)
22.130 x 26 x 2,33 = 1.348.008 đồng Vậy tổng số lương của Hồ Ngọc Chương là:
Công nhân làm khoán theo sản phẩm sẽ nhận hệ số lương 1.414.398 đồng khi vượt mức kế hoạch Cụ thể, nếu vượt 10% định mức, hệ số lương là 1,24; vượt 15% sẽ là 1,78; và vượt 20% tương ứng với hệ số 2,46.
Công ty sẽ thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên hai lần trong tháng: lần đầu vào ngày 15 và lần thứ hai vào ngày 30 Số tiền thanh toán vào ngày 30 sẽ được điều chỉnh sau khi trừ đi các khoản khấu trừ cần thiết từ lương.
Hình thức trả lương này đã khuyến khích người lao động chú trọng hơn đến doanh thu của công ty, đồng thời thúc đẩy các bộ phận nỗ lực nâng cao năng suất lao động, phù hợp với mô hình kinh doanh hàng tiêu dùng.
2.2.3 Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công Ty sản xuất,
Thương mại và Dịch Vụ Phú Bình.
2.2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): Dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 20% BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 5% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết 20% cho cơ quan bảo hiểm.
Tổng quỹ lương của công ty tháng 12 là: 97.039.581 đồng Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là:
97.039.581 x 20% = 19.407.916 đồngTrong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 5% = 4.852.980 đồngCòn lại 15% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 14.555.937 đồng
Cụ thể với CBCNV thì kế toán chỉ tính và trừ 5% Nguyễn văn Sỹ số lương nộp bảo hiểm là: 986.700 đồng vậy số tiền nộp BHXH sẽ là 986.700 x 5%
Số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là:
2.2.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp trong thời gian khám chữa bệnh 3% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1% người lao động chịu trừ vào lương.
Theo quy định công ty sẽ nộp BHYT với số tiền là:
97.039.581 x 3% = 2.911.187 đồng Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 1% = 970.396 đồng Còn lại 2% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 1.940.791 đồng
Nguyễn Văn Sỹ có số lương nộp bảo hiểm là 986.700 đồng, do đó số tiền nộp BHYT sẽ là 9.867 đồng (986.700 x 1%) Ngoài ra, công ty cũng phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, tương đương với 19.734 đồng (986.700 x 2%).
2.2.3.3 Kinh phí công đoàn( KPCĐ): Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp được tính trên 2% tổng quỹ lương 1% nộp cho công đoàn cấp trên 1% giữ lại tại Doanh nghiệp 2% KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là:
Hiện nay tại Công Ty Phú Bình các khoản trích theo lương ( BHXH, BHTY, KPCĐ ) được trích theo tỷ lệ quy định của nhà nước:
Tổng số bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cần trích theo lương được tính bằng tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cộng với tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải thu từ người lao động.
+ Khoản BHXH trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho CBCNV x 20% = 97.039.581 x 20% = 19.407.916 đồng
+ Khoản BHYT trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho CNCNV x3% = 97.039.581 x 3% = 2.911.187 đồng
Trong tổng số 25% ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) có 19% tính vào chi phí SXKD : 97.039.581 x 19% = 18.437.520 đồng
+ Số BHXH phải trả vào chi phí SXKD là 15% = 97.039.581 x 15% 14.555.937
+ Số BHYT phải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97.039.581 x 2% = 1.940.792 đồng + Số KPCĐphải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97.039.581 x 2% 1.940.792 đồng
Tại Công Ty Phú Bình, hai khoản bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) mà người lao động phải đóng là 6%, và số tiền này sẽ được trừ trực tiếp vào lương khi thanh toán.
97.039.581 x 6% = 5.822.375 đồng Nguyễn Văn Sỹ sẽ nộp tổng số tiền là: 986.700 x 6% = 59.202 đồng
2.2.4 Các kỳ trả lương của Công Ty sản xuất, Thương mại và Dịch Vụ
Tại Công Ty Phú Bình hàng tháng Công Ty có 2 kỳ trả lương vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng.
Kỳ1: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng.
Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng đó cho CNV sau khi đã trừ đi các khoản đi khấu trừ.
2.2.5 Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công
Ty Sản Xuất, Thương Mại và Dịch Vụ Phú Bình.
Căn cứ vào các chứng từ gốc chủ yếu như:
-Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Công Ty Phú Bình áp dụng hai hình thức trả lương: theo doanh thu và theo thời gian Hình thức trả lương theo doanh thu được tính dựa trên tổng doanh thu của toàn công ty.
Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công Ty Sản xuất, Thương Mại và Dịch Vụ Phú Bình
3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán của Công Ty.
Bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu được trong mỗi Công
Đội ngũ trẻ tại doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh doanh, tạo dựng lòng tin cho cán bộ công nhân Hệ thống sổ sách của Công Ty tương đối hoàn chỉnh, với hình thức trả lương phù hợp cho cán bộ công nhân viên Phòng kế toán được tổ chức khoa học, hợp lý, với phân công công việc rõ ràng Đội ngũ cán bộ kế toán đều có trình độ và năng lực điều hành, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Công Ty.
3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lương trích BHXH,
BHYT, KPCĐ tại Công Ty.
Hạch toán tiền lương là hệ thống thông tin quan trọng để kiểm tra các hoạt động tài sản và mối quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối, trao đổi và tiêu dùng.
Kế toán tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung nó được tách ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên quan trọng trong việc đảm bảo lợi ích kinh tế cho người lao động và tổ chức Phương pháp hạch toán cần xuất phát từ nhu cầu của cả người lao động lẫn doanh nghiệp Tất cả các doanh nghiệp, bao gồm Công Ty Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Phú Bình, cần nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động và tuân thủ các nguyên tắc công bằng trong trả lương Mức lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh; nếu không, sẽ dẫn đến sự chán nản trong công việc của người lao động, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến sự tồn tại và phát triển của công ty.
Để thu hút nhân tài và phát huy khả năng sáng tạo của người lao động, công ty cần trả lương xứng đáng với sức lao động Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lao động mà còn tăng giá trị sản lượng, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Để công tác kế toán tiền lương hiệu quả, các cán bộ kế toán và nhà quản lý cần nghiên cứu và áp dụng các chế độ chính sách tiền lương một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với tình hình kinh doanh Đồng thời, cần cải tiến quy trình quản lý lương và các khoản trích theo lương, thường xuyên kiểm tra và áp dụng các phương pháp trả lương công bằng, dựa trên mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc Điều này sẽ khuyến khích người lao động làm việc hăng say, yêu quý công việc và có trách nhiệm bảo vệ công ty.
Để nâng cao chất lượng lao động, công ty cần xây dựng một cơ cấu lương hợp lý, đảm bảo người lao động có trình độ tay nghề cao, được đào tạo bài bản và có sức khỏe tốt Việc bố trí lao động phù hợp với khả năng sẽ giúp họ phát huy tối đa hiệu suất làm việc, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch Đồng thời, công ty cũng cần quản lý và sử dụng hiệu quả thời gian lao động để tăng thu nhập cho mình.
Vì đây là một kiện phát tăng giá trị sản lượng.
Trong bối cảnh lao động kỹ thuật và công nghệ phát triển nhanh chóng, doanh nghiệp cần chú trọng nâng cao kỹ thuật công nghệ cho người lao động, vì đây là yếu tố quyết định đến năng suất lao động Do đó, công ty cần liên tục cải thiện và nâng cấp trang thiết bị, tài sản cố định nhằm tối ưu hóa khả năng lao động, từ đó tăng thu nhập cho công ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua mức lương mà họ nhận được.
Trong Công Ty, ngoài mức lương dựa trên số lượng và chất lượng lao động, người lao động còn được hưởng thu nhập từ quỹ BHXH trong trường hợp ốm đau, tai nạn, thai sản hay mất sức, nhờ vào việc Công Ty chấp hành nghiêm túc quy định về trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công tác kế toán cần ghi chép chính xác và kịp thời, việc ứng dụng máy tính trong kế toán lao động tiền lương sẽ giúp tiết kiệm sức lao động và cung cấp thông tin nhanh chóng Việc xác định quỹ lương và tính toán lương phải trả cho công nhân viên là rất quan trọng, bao gồm cả việc tính trích các khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm.
3.1.3 Ưu điểm: Với hình thức trả lương theo doanh thu và với mức lương ổn định và tăng dần của Công Ty đã làm cho Cán Bộ Công Nhân Viên thực sự tin tưởng và gắn bó với Công Ty cùng với sự điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế toán, các công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn đảm bảo sự công bằng hợp lý chính xác đã làm cho CNCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc Do vậy Công Ty đã ngày càng phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày càng được đảm bảo và nâng cao.
3.1.4 Nhược điểm: Do các văn phòng đại diện ở xa lên sự cập nhật các chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát quản lý các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH… đôi khi cũng chưa thật chính xác, chưa thật hợp lý Do vậy Công Ty cần phải đưa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương…………………… 62 KẾT LUẬN
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty SXTM và Dịch Vụ Phú Bình phát huy hiệu quả, cần xem đây là công cụ quản lý quan trọng giúp nâng cao đời sống người lao động Việc cải thiện tiền lương không chỉ gắn kết người lao động với công việc mà còn góp phần tăng doanh thu của Công Ty, với mức tăng trưởng rõ rệt trong năm 2004 so với năm trước.
Năm 2003, thu nhập lao động tăng là một thắng lợi lớn của công ty Để phát huy vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tôi đề nghị ban giám đốc và phòng kế toán không ngừng nghiên cứu nhằm hoàn thiện hình thức trả lương hiện tại Điều này sẽ giúp quản lý lao động hiệu quả hơn và nâng cao năng suất lao động Đồng thời, cần đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức hiệu quả sẽ giúp quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc thực hiện các chính sách lao động của đảng và nhà nước, đồng thời đảm bảo tính toán và phân bổ chính xác các khoản tiền lương Điều này không chỉ hạ thấp giá thành sản phẩm mà còn tăng thu nhập cho người lao động và lợi nhuận cho công ty, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả quản lý lao động tiền lương, kế toán cần kết hợp mô hình hạch toán phù hợp với thực trạng của công ty Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Phú Bình sẽ hỗ trợ giải quyết vấn đề công bằng trong trả lương, giúp công ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Bài viết tập trung vào việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Phú Bình, dựa trên lý luận và thực tiễn sản xuất kinh doanh của công ty Đề tài đưa ra các đề xuất cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và cải thiện phương pháp quản lý, từ đó đạt được kết quả cao hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại Công Ty Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Phú Bình, tôi nhận thấy bộ phận kế toán, đặc biệt là quản lý tiền lương, đã xây dựng và phát triển ổn định trong 3 năm qua Tuy nhiên, với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Việt Nam, công ty cần áp dụng các biện pháp để thích ứng với chế độ kế toán mới, nhằm hòa nhập và đồng hành cùng nhịp độ phát triển chung của đất nước.
