THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI SAO MAI
Giới thiệu về công ty Cổ Phần Vận Tải Sao Mai
Công ty cổ phần Vận tải Sao Mai là công ty hạch toán độc lập.
- Tên công ty : Công ty cổ phần Vận tải Sao Mai
- Số đăng ký kinh doanh: 0103010524 cấp ngày 21/02/2001
- Địa chỉ: Tổ 8 Định Công Hoàng Mai Hà Nội ( đăng ký thuế)
- Địa chỉ văn phòng: 22 Trung Hoà Hà Nội
* Chức năng và nội dung hoạt động của Công ty cổ phần Vận tải Sao Mai
Công ty đăng ký kinh doanh các loại hình sau:
_ Vận tải hành khách bằng xe Taxi.
Vận chuyển hành khách đường bộ hiện nay chủ yếu diễn ra qua hai hình thức là taxi và xe buýt, cung cấp sự linh hoạt và tiện lợi cho người dân Bên cạnh đó, dịch vụ vận chuyển hành khách bằng taxi nước, hay còn gọi là xuồng máy, cũng đang ngày càng phổ biến, đặc biệt ở những khu vực có nhiều kênh rạch Để đảm bảo an toàn và hiệu suất hoạt động, việc sửa chữa và bảo dưỡng ô tô cũng như các phương tiện vận tải là rất cần thiết, giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm của hành khách.
_ Lữ hành nội địa _ Đại lý bán vé máy bay trong nước và quốc tế _ Đại lý bán lẻ xăng dầu
_ Sửa chữa, đóng mới phương tiện thủy, bộ Vốn điều lệ: 11.788.000.000 đồng
- Quá trình hình thành và phát triển:
Sau nhiều năm phát triển, công ty đã trở thành đơn vị tiên phong trong lĩnh vực taxi và cho thuê xe tại miền Bắc, đặc biệt là Hà Nội Với uy tín vững chắc, công ty không ngừng khẳng định vị thế của mình trong ngành dịch vụ này.
Vào những năm đầu thành lập tại Hà Nội (1995), Công ty đã gặp phải nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh, chủ yếu tập trung vào lĩnh vực dịch vụ du lịch.
Vào tháng 6 năm 1997, công ty Vận tải Sao Mai đã mở rộng hoạt động kinh doanh bằng cách bổ sung dịch vụ vận chuyển hành khách công cộng bằng taxi tại Hà Nội, đồng hành cùng sự phát triển kinh tế của đất nước.
Hiện tại, tại Hà Nội có 12 công ty taxi đang hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hành khách công cộng, bao gồm các tên tuổi quen thuộc như Taxi Hà Nội, Taxi CP, Taxi 12, Taxi Hương Lúa, Taxi Thủ Đô và Taxi 52 Ban lãnh đạo một trong số các công ty này đã quyết định chuyển văn phòng về địa chỉ 22 Trung Hoà, với diện tích chỉ 24 m2 và đội ngũ nhân viên gồm 15 người Công ty đã đầu tư vào 40 xe KIA 4 chỗ ngồi của Hàn Quốc để phục vụ khách hàng.
Mặc dù ra đời muộn và đối mặt với nhiều khó khăn trong những năm đầu, Công ty Vận tải Sao Mai đã nỗ lực không ngừng để khẳng định mình trên thị trường Sản phẩm dịch vụ mới chưa được người dân thủ đô quen thuộc, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt từ các hãng khác, đã tạo ra không ít thách thức Tuy nhiên, với phương châm “Hết lòng phục vụ bà con cô bác” và lợi ích khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu, công ty đã dần giành được niềm tin và tăng trưởng thị phần Từ 40 xe KIA vào năm 1997, đến năm 1998, công ty đã đầu tư thêm 65 xe KIA 4 chỗ, khẳng định sự phát triển vững chắc của mình.
Đến năm 1999, Hà Nội đã nâng tổng số xe lên 105 chiếc và quyết định đầu tư 30 xe DAHSU 7 chỗ ngồi, nâng tổng số xe phục vụ khách hàng lên 135 chiếc Sự phát triển này đã thu hút nhiều khách hàng tiềm năng trở thành khách hàng thường xuyên, những người đã yêu mến công ty và đóng góp ý kiến quý báu cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Nhằm thích nghi và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng và thị trường xe Taxi.
Từ năm 2000 đến năm 2002 Công ty liên tục đổi mới phương tiện, thay hơn 50% chủng loại xe hiện đang kinh doanh xe KIA (của Hàn Quốc) bằng xe TOYOTA
COROLA (của Nhật Bản) Cụ thể là đã đổi 80 KIA và mua 80 xe TOYOTA COROLA 4 chỗ mới.
Kể từ năm 1999, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường Hà Nội với các sản phẩm và dịch vụ uy tín Doanh thu của công ty đã tăng trưởng đáng kể nhờ vào phương châm “An toàn – nhanh chóng – mọi lúc, mọi nơi” và khẩu hiệu “Luôn ân cần phục vụ bà con cô bác”, tất cả đều hướng đến lợi ích của khách hàng Công ty cam kết cạnh tranh lành mạnh với các đối thủ trong ngành.
Hiện nay công ty đã thay thế 24 xe KIA và đầu tư 210 xe MATIZ và 30 xe JOLIE,
Công ty vừa tiếp nhận 50 xe VIOS và 15 xe ZACE, nâng tổng số xe lên 305 chiếc, đồng thời chuẩn bị đầu tư thêm dòng xe VIOS nhằm phục vụ thị trường khách VIP Với sự gắn kết chặt chẽ giữa ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã có 10 năm xây dựng và phát triển, tuy thời gian hoạt động chưa dài nhưng đã khẳng định được vị thế tại thị trường Hà Nội và tự hào về những thành quả đạt được.
Công ty hiện đang dẫn đầu trong số các doanh nghiệp ngoài quốc doanh, thể hiện hiệu quả vượt trội trong ngành vận tải hành khách công cộng bằng taxi tại Hà Nội Với thành tích ấn tượng, công ty xứng đáng được công nhận là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực này.
Công ty cổ phần Vận tải Sao Mai nổi bật với nhiều huy chương và bằng khen từ các cơ quan Nhà nước, khẳng định chất lượng dịch vụ xuất sắc và sự yêu mến từ khách hàng.
1.1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Vận tảI Sao Mai
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Vận tải Sao Mai
Phòng tổ chức – hành chính
Phòng kinh doanh – tiếp thị
Phòng kế toán – tài chính
Ban quản lý và điều hành đội xe
Xưởng sửa chữa Đội 3, đội 4
Bộ phận xử lý tai nạn Đội 1, đội 2
Phòng thanh tra – pháp chế
Ban công tác chính trị xã hội
Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông
1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ xác định phương hướng phát triển và lập kế hoạch kinh doanh hàng năm Tại đại hội, các cổ đông thảo luận và thông qua báo cáo tài chính năm, bầu và bãi miễn thành viên Hội đồng quản trị và kiểm soát viên Ngoài ra, đại hội còn quyết định trích lập các quỹ lợi nhuận, xem xét các giải pháp khắc phục biến động tài chính lớn và xử lý các sai phạm của Hội đồng quản trị gây thiệt hại cho Công ty.
_ Kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, các bảng tổng kết năm tài chính của Công ty và triệu tập Đại hội đồng khi xét thấy cần thiết.
Đại hội đồng đã trình bày báo cáo thẩm tra các bảng tổng kết năm tài chính của Công ty, nêu rõ những sự kiện tài chính bất thường xảy ra và đánh giá những ưu điểm cũng như khuyết điểm trong công tác quản lý tài chính của Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty Hội đồng chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về các sai phạm trong điều lệ và vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho Công ty Các thành viên của Hội đồng quản trị được nhận lương hoặc thù lao theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
- Ban công tác chính trị - xã hội:
Phụ trách công tác Đảng, Hội cựu chiến binh, Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội phụ nữ của Công ty.
Giám đốc Công ty có trách nhiệm báo cáo trước Hội đồng quản trị về mọi hoạt động tài chính của Công ty, tuân thủ các quy định pháp luật Ông/bà đảm nhận các nhiệm vụ và quyền hạn được quy định rõ ràng trong bộ máy quản lý của Công ty.
- Là chủ tài khoản của Công ty mở tại Ngân hàng và chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản theo đúng quy định của pháp luật.
- Lập và ký các Kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty trình Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty.
- Trình các báo cáo quyết toán hàng, quý, năm lên Hội đồng quản trị.
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.2.1 Đặc điểm lao động tại Công ty:
Tổng số lao động của Công ty là 467 người được phân thành phòng ban và lái xe như sau:
Số lao động của phòng ban: Đơn vị Số người
Tỷ lệ nhân viên lái xe trong công ty chiếm 77,3% do đặc thù kinh doanh vận chuyển hành khách bằng taxi, với mỗi xe cần 2 lái xe Công ty tính lương cho từng lao động dựa trên đặc điểm nghề nghiệp của từng phòng ban và trình độ học vấn đối với nhân viên văn phòng, trong khi nhân viên lái xe nhận lương theo doanh thu.
1.2.2 Tổ chức tính lương và quản lý quỹ lương của Công ty:
Công ty tổ chức theo dõi tình hình sử dụng lao động bằng cách hạch toán theo thời gian làm việc cho nhân viên văn phòng và theo kết quả lao động cho nhân viên lái xe.
* Hạch toán về số lượng lao động:
Xác định nhu cầu lao động là yếu tố quan trọng giúp công ty tuyển dụng đúng người, đúng việc vào thời điểm cần thiết, đồng thời linh hoạt thích ứng với sự thay đổi của thị trường.
Công ty thường xuyên tuyển dụng lái xe cho đội ngũ nhân viên trực tiếp sản xuất Các lái xe sẽ được tham gia lớp đào tạo nghề lái taxi, nơi họ học về các tuyến đường, kỹ năng phục vụ khách hàng, tay lái, và cách sử dụng thẻ taxi card dành cho khách hàng thường xuyên, với hình thức thanh toán vào cuối tháng.
Số lượng nhân viên quản lý thường ổn định, chỉ thay đổi khi có nhân viên chuyển công tác hoặc khi công ty tuyển dụng nhân viên mới có trình độ phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của họ.
* Hạch toán về thời gian lao động:
- Hàng ngày, cán bộ nhân viên đều làm việc và nghỉ theo quy định của Công ty:
- Khi ra vào cổng, nhân viên phải trình thẻ nhân viên.
- Khi có trường hợp phải ra ngoài hay đi công tác, cán bộ nhân viên phải xuất trình giấy xin ra cổng sự đồng ý của trưởng phòng.
- Hàng ngày căn cứ vào thời gian thực tế làm việc, căn cứ vào bảng chấm công, trên cơ sở đó lên bảng lương cho nhân viên.
* Hạch toán về kết quả lao động (Lương khoán):
Mỗi ngày, thu ngân và kiểm tra viên sẽ xem xét số liệu của lái xe và gửi báo cáo về phòng kế toán Dựa trên những thông tin này, vào cuối tháng, phòng kế toán sẽ tổng hợp và lập bảng lương cho nhân viên lái xe.
Công tác quản lý quỹ lương:
Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương là trả lương theo thời gian và trả lương khoán.
Tuy nhiên tính khoản trích theo lương: BHXH, bảo hiểm y tế thì công ty trích trên tiền lương cơ bản nghĩa là vẫn dựa theo lương cấp bậc.
Ngoài tiền lương, công ty còn xét thưởng cho nhân viên Tiền thưởng được chia thành các tiêu chuẩn sau:
- Theo doanh thu cao: Hàng tháng, phòng kế toán lên danh sách những lái xe có doanh thu cao, báo lên phòng tổ chức để đề nghị xét thưởng.
- Nhân viên quản lý có sáng kiến làm giảm thời gian làm việc nhưng kết quả vẫn đạt được.
- Vào dịp lễ, tết, dựa vào mức lương Công ty xét thưởng cho lái xe và nhân viên văn phòng.
1.2.3 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
* Các căn cứ chủ yếu trong quy trình kế toán tiền lương:
Số lượng lao động của công ty được ghi chép chi tiết trong sổ lao động, với sổ này được lập chung cho toàn bộ công ty và riêng biệt cho từng bộ phận, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
Mỗi người trong công ty đều có mã số nhân viên và mã số này được sử dụng ghi chép chứng từ.
+ “Bảng tổng hợp doanh thu lái xe”
Kế toán tính tiền lương nhân viên quản lý, lương theo thời gian và lương nhân viên lái xe.
TK 334 “ PhảI trả người lao động”
TK 334 được chi tiết thành
+ TK 3341: Phải trả công nhân viên + TK 3348: Phải trả người lao động khác Bên Nợ:
- Các khoản đã trả, đã ứng cho công nhân viên.
- Các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên.
- Các khoản phảI trả cho công nhân viên.
- Các khoản còn phảI trả công nhân viên.
_Kế toán tổng hợp tiền lương:
- Khi thanh toán tiền lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên:
Có TK 141: Khấu trừ tạm ứng
Có TK 138: Các khoản phảI thu
Có TK 338: Ký quỹ láI xe, hoặc các khoản phảI trả khác.
- Thuế thu nhập cá nhân phảI nộp những trường hợp lương cao:
- Kết chuyển vào chi phí lương:
Nợ TK 622: Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 627: Tiền lương công nhân phục vụ và quản lý sản xuất
Nợ TK 641: Tiền lương nhân viên bán hàng
Nợ TK 642: Tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp
- Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng:
- Tiền lương được tính riêng cho từng người và tổng hợp theo từng bộ phận lao động, phản ánh vào “Bảng thanh toán tiền lương nhân viên”.
Để quản lý các khoản tiền thưởng cho công nhân viên, kế toán cần thực hiện việc tính toán và lập bảng thanh toán tiền thưởng, nhằm đảm bảo theo dõi và chi trả đúng quy định.
Dựa trên tài liệu hạch toán liên quan đến thời gian làm việc, kết quả lao động và các chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã hội do Nhà nước quy định, kế toán sẽ thực hiện việc tính toán tiền lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác cho người lao động.
Dựa vào "Bảng thanh toán tiền lương" của các bộ phận, tiến hành chi trả và thanh toán tiền lương cho công nhân viên Đồng thời, tổng hợp số tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng lao động và thực hiện tính toán trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ.
_ Kế toán các khoản trích theo lương:
Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” được sử dụng trong kế toán để phản ánh tình hình lập và phân phối quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn Tài khoản này bao gồm các tài khoản cấp 2 liên quan.
TK 3382: Kinh phí công đoàn
TK 3383: Bảo hiểm xã hội
TK 3384: Bảo hiểm y tế Bên Nợ:
- BHXH phảI trả cán bộ nhân viên
- Các khoản kinh phí công đoàn tại đơn vị
- Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp Bên Có:
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
- Khấu trừ vào lương công nhân
- Các khoản phảI trả khác
- Các khoản còn phảI trả khác + Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương
- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ; Các khoản chi BHXH, KPCĐ tại đơn vị:
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh:
- Khấu trừ vào tiền lương khoản BHXH, BHYT
- Hàng tháng, việc tính lương và các khoản tính theo lương được thực hiện ở phòng kế toán.
_ Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân:
TK 335 “Chi phí phải trả”
Bên Nợ: o Các chi phí thực tế phát sinh o Điều chỉnh phần chênh lệch giữa khoản chi thực tế và khoản trích trước
Bên Có bao gồm các khoản chi phí đã được trích trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh và các khoản chi phí đã được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhưng chưa phát sinh thực tế.
- Tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh:
- Các khoản đã trích thừa:
- Các khoản hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân và các khoản trích thêm.
Thủ quỹ thực hiện việc thanh toán lương cho người lao động dựa trên “Bảng thanh toán tiền lương” và “Bảng thanh toán BHXH” Khi nhận tiền, người lao động cần ký tên vào bảng để xác nhận việc nhận lương và các khoản chi trả khác.
* Quy trình thanh toán lương của Cty CP Vận tải Sao Mai
Qui trình thanh toán tiền lương tại Cty CP Vận tải Sao Mai
Bảng thanh toán tiền thưởng
Báo cáo doanh thu Trưởng phòng lập
Bảng chấm công (tổ, trưởng bphận)
Bảng thanh toán BHXH, BHYT
Trưởng bộ phận nhận lương
Phát lương lại cho nhân viên
* Cách tính lương, thanh toán lương và các khoản trích theo lương tại Công ty:
- Cách tính và thanh toán lương:
Chế độ trả lương cần được xây dựng trên cơ sở công bằng và khoa học, nhằm thúc đẩy năng suất lao động và cải thiện chất lượng công việc.
+Việc tính lương tại Công ty CP Vận tải Sao Mai dựa trên cơ sở sau:
Nguồn quỹ lương Định mức lao động Cấp bậc và chức vụ công việc.
Mức lương theo nghị định của Chính phủ.
Công ty CP Vận tải Sao Mai xác định tiền lương dựa trên doanh thu tháng, điều này có sự biến động do lượng khách hàng sử dụng dịch vụ xe khác nhau mỗi tháng.
Nguồn quỹ lương của Công ty ( tính lương cho bộ phận lái xe) được xác định bằng 50% doanh thu, trong đó:
+ Tổng quỹ lương phân phối chiếm 45% doanh thu.
+ Tổng quỹ lương dự phòng chiếm 5% doanh thu.
Lương lái xe = Doanh thu x 45%
(Với doanh thu 500.000đ)
Lương được thanh toán làm 2 kỳ:
Kỳ 1: ứng 50% lương thực tế vào ngày giữa tháng
Kỳ 2: Thanh toán lương còn lại vào cuối tháng.
Hàng tháng vào ngày tính lương, kế toán căn cứ vào bảng lương thanh toán lương để chi trả cho công nhân viên.
Ví dụ: Tính lương tháng 12 trả cho nhân viên lái xe Nguyễn Văn Toàn
+ Ngày 1/12 DT của láI xe là 315.000< 500.000:
+ Ngày 31/12 DT của láI xe là 694.000>500.000:
Tổng thu nhập láI xe thực lĩnh = Tổng LáI xe hưởng – Các khoản phảI trả khác = 3.145.900 – (1.282.000 + 1.863.900 + 84.000 +70.000)
= 1.709.900 (đồng) Vậy lương tháng của láI xe Nguyễn Văn Toàn tháng 12 là:
Ngày Tổ Số xe Tổng DThu Lái xe hưởng Xăng Lương HTTN Rửa xe Thu nhập
Quỹ lương dự phòng = Doanh thu x 6%
Dùng để thanh toán các khoản sau:
- Các khoản phụ cấp khác
* Tính lương cho bộ phận gián tiếp:
Lương bộ phận gián tiếp được tính như sau:
Tiền lương = HSL x 450.000 Trong đó:
HSL: Là hệ số lương cá nhân dựa vào trình độ tay nghề, cấp bậc, thâm niên (hệ số ngạch bậc theo công việc)
MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CP VẬN TẢI SAO MAI
Đánh giá kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty cổ phần Vận tải Sao Mai
2.1.1 Một số kết quả đạt được:
Dựa trên phần I về thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, có thể rút ra một số nhận xét tổng quát như sau: việc hạch toán tiền lương cần được thực hiện một cách chính xác và minh bạch để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành Các khoản trích theo lương cũng cần được quản lý chặt chẽ nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Công ty không ngừng mở rộng thị trường và tăng cường hoạt động quảng cáo, tìm kiếm khách hàng, dẫn đến doanh thu ngày càng tăng Sự gia tăng doanh thu này đã làm cho lương của lái xe được cải thiện, vì hình thức lương khoán theo doanh thu Khi doanh thu cao, quỹ lương cũng lớn hơn, tạo động lực cho nhân viên phấn khởi và có cơ hội nhận thưởng khi đạt kết quả lao động tốt.
Nguồn nhân lực được xem là tài sản quý giá của doanh nghiệp, vì vậy công ty luôn chú trọng đến việc đào tạo và phát triển năng lực cho cán bộ công nhân viên Để khuyến khích sự cống hiến, công ty thường thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc và những người có sáng kiến cải thiện năng suất lao động Ngoài ra, công ty cũng tổ chức các buổi tham quan và du lịch nhằm nâng cao tay nghề và động viên tinh thần nhân viên.
* Về mặt tổ chức công tác kế toán:
Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc và chế độ quản lý của Nhà nước Nhân viên kế toán làm việc tập trung tại phòng kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời Quy trình xử lý công việc diễn ra nhịp nhàng, khoa học và hợp lý.
Phòng kế toán có trình độ chuyên môn cao với hầu hết nhân viên sở hữu bằng đại học và cao đẳng Công ty thực hiện quy trình tuyển dụng đầu vào chất lượng, đảm bảo đội ngũ nhân viên có năng lực và chuyên môn vững vàng.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung và sử dụng nhật ký chung kết hợp với xử lý dữ liệu bằng máy vi tính, điều này phù hợp với thực tế công việc hiện tại.
Công ty tuân thủ quy định của nhà nước bằng cách sử dụng các mẫu biểu chứng từ và báo cáo phù hợp Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách hợp lý và khoa học, góp phần đảm bảo công việc của phòng kế toán diễn ra suôn sẻ và kịp thời trong việc đối chiếu số liệu.
* Về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản sử dụng phù hợp với quy định của Nhà nước và hợp với văn bản ban hành của Bộ tài chính.
* Về hạch toán tiền lương:
Kế toán công ty hạch toán rõ ràng cụ thể trên TK 334, số liệu đều được lưu trữ có hệ thống và rõ ràng
Việc hạch toán lương được thực hiện một cách hợp lý và chính xác cho cán bộ nhân viên công ty.
Các khoản trích theo lương phù hợp quy định của Nhà nước.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh ngày càng khốc liệt, Công ty đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt lái xe do mở rộng sản xuất kinh doanh Công tác tuyển dụng lái xe hiện tại còn sơ sài, chủ yếu tuyển chọn ồ ạt những ứng viên có hồ sơ hợp lệ mà không có sự sàng lọc kỹ lưỡng Điều này dẫn đến việc thiếu kiểm tra tay nghề và chất lượng đào tạo lái xe chưa được đảm bảo.
Trong công tác kế toán, việc sử dụng tài khoản 3341 để hạch toán lương cho cả bộ phận văn phòng và lái xe đã dẫn đến sự không rõ ràng trong việc phân tách khoản lương của từng bộ phận Điều này gây khó khăn cho các cấp lãnh đạo trong việc ra quyết định quản lý và điều chỉnh quỹ lương cho phù hợp.
Trong công ty, việc khuyến khích tất cả cán bộ công nhân viên tham gia đóng BHXH vẫn chưa đạt hiệu quả, mặc dù đây là một quyền lợi quan trọng của người lao động Hiện tại, vẫn còn một số nhân viên chưa tham gia đóng BHXH, điều này cần được chú trọng để nâng cao quyền lợi cho mọi người.
Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Để nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, cần áp dụng những biện pháp khuyến khích năng suất lao động, từ đó tạo động lực và sự nhiệt huyết cho người lao động trong công việc Dưới đây là một số biện pháp cụ thể.
Biện pháp 1: Kích thích theo kết quả kinh doanh của Công ty
Công ty có thể áp dụng hai loại kích thích sau: thưởng năng suất, chất lượng và chia lợi nhuận.
* Thưởng năng suất chất lượng:
Tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty, dù tham gia trực tiếp hay gián tiếp, đều góp phần vào quá trình sản xuất sản phẩm Vì vậy, việc khuyến khích và khen thưởng cho họ là cần thiết khi doanh nghiệp đạt được kết quả tốt.
Công ty CP Vận tải Sao Mai có thể áp dụng mô hình Scanlon để thưởng cho CBCNV dựa trên năng suất và hiệu quả làm việc Mô hình này cho phép trích một phần tiền thưởng từ khoản tiết kiệm trong tiền lương, dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Phần tiết kiệm được tính như sau:
- Xác định hệ số tiền lương chuẩn trong điều kiện sản xuất kinh doanh bình thường:
HCF: hệ số tiền lương chuẩn TL tiền lương của CBCNV trong năm
DT: doanh thu của công ty trong năm
- Hàng tháng xác định tiền lương của CBCNV trong tháng và đối chiếu kết quả thực tế với hệ số tiền lương chuẩn.
TLi0: tiền lương chuẩn của CBCNV tháng i
- Tính phần tiết kiệm được:
Tiền lương của cán bộ công nhân viên trong tháng i sẽ được trừ đi khoảng 25% để tạo quỹ dự phòng cho các tháng tiếp theo Phần tiết kiệm này sau đó sẽ được phân chia theo tỷ lệ nhất định giữa doanh nghiệp và thưởng cho nhân viên Cuối năm, quỹ dự phòng sẽ được chia lại cho nhân viên dưới hình thức tiền thưởng.
Hình thức thưởng này khuyến khích CBCNV tối ưu hóa chi phí lao động trong tổng doanh thu, từ đó giúp họ nhận thức rõ ràng về mối liên hệ giữa thù lao và kết quả sản xuất cuối cùng.
Lợi nhuận trong quá trình sản xuất không chỉ phụ thuộc vào chủ doanh nghiệp, tư liệu sản xuất hay lợi thế ngành, mà còn có sự đóng góp quan trọng của người lao động Do đó, việc phân phối lợi nhuận cần đảm bảo sự hài hòa giữa ba lợi ích: lợi ích của chủ doanh nghiệp, quyền lợi của người lao động và sự phát triển bền vững của xã hội.
Trong việc phân phối lợi nhuận, Nhà nước, chủ doanh nghiệp và người lao động đều có vai trò quan trọng Phần lợi nhuận sau khi nộp ngân sách cho Nhà nước và trích cho chủ doanh nghiệp cần phải dành một tỷ lệ nhất định để thưởng cho người lao động.
Ngoài tiền lương, cán bộ công nhân viên (CBCNV) còn nhận được một phần lợi nhuận từ công ty, được chi trả dưới hình thức tiền thưởng hàng năm vào cuối quý hoặc cuối năm.
Kế hoạch chia lợi nhuận khuyến khích nhân viên nâng cao hiệu suất làm việc và chú trọng đến kết quả kinh doanh của công ty, vì phần thưởng được gắn liền với thành tích cá nhân Nhân viên cảm thấy gắn bó hơn với công ty và có động lực để cải thiện năng suất lao động, từ đó tăng cường hiệu quả công việc.
Để cải thiện hình thức trả lương, bên cạnh các biện pháp trực tiếp, doanh nghiệp có thể áp dụng các giải pháp bổ sung như hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực và tổ chức lao động, đầu tư vào máy móc và thiết bị mới, cùng với việc nghiên cứu thị trường Những biện pháp này không chỉ giúp tăng năng suất lao động mà còn nâng cao tiền lương cho người lao động, đồng thời cải thiện hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Các biện pháp này không chỉ giúp công ty duy trì một lực lượng lao động hưng phấn mà còn tạo ra cảm giác tích cực và nhiệt tình trong công việc.
Biện pháp 2: Hoàn thiện các công tác QTNL và TVLĐKH
Mặc dù lý thuyết cho rằng mức lương nên dựa vào sức lao động, nhưng thực tế, tiền lương của người lao động lại phụ thuộc vào mức độ đóng góp lao động, được xác định qua số lượng và chất lượng công việc thực hiện Các yếu tố như thời gian lao động và trình độ nghề nghiệp là những thước đo quan trọng cho việc đánh giá này.
LĐ quản lý và phục vụ) hoặc là doanh thu tạo ra trong tháng (đối với lái xe)
Để xác định chính xác số lượng và chất lượng lao động tiêu hao, đồng thời tạo điều kiện cho người lao động nâng cao mức đóng góp, công ty cần chú trọng vào việc thực hiện hiệu quả hoạt động quản trị nhân lực (QTNL) và tổ chức công việc hợp lý (TCLĐKH).
Phòng Tổ chức – Hành chính đã bổ sung nhiệm vụ Phân tích công việc trong công tác quản trị nhân lực Công việc được coi là đơn vị cơ bản từ các hoạt động của doanh nghiệp, giúp người lao động có cái nhìn toàn diện về nhiệm vụ của mình Qua đó, PTCV xác định rõ ràng các nhiệm vụ, năng lực và trách nhiệm cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Người lao động sẽ thực hiện công việc hiệu quả hơn khi họ nắm rõ bản chất công việc Do đó, thời gian làm việc của lao động quản lý và phục vụ không chỉ được đo bằng số lượng (thời gian làm việc) mà còn phải tính đến chất lượng (những gì đạt được trong thời gian đó) Điều này góp phần nâng cao hiệu quả của hình thức trả lương theo thời gian.
