Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải sao mai

1 LỜI MỞ ĐẦU Thông qua thực tập, giúp sinh viên chúng em có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức trang bị nhà trường thực tiễn Trên sở củng cố kiến thức học, sâu tìm hiểu nắm bắt cách tổ choc công tác kế tốn tưng loại hình doanh nghiệp cụ thể Từ giúp chúng em trường khơng bỡ ngỡ có phân tích, xem xét, đánh giá hoạt động kinh doanh, đề kiến nghị phương hướng, biện pháp giải tồn sở Đứng trước thay đổi hàng ngày khoa học –kỹ thuật - công nghệ, cạnh tranh khốc liệt, nguồn nhân lực thực trở thành tài sản quý giá doanh nghiệp Bởi doanh nghiệp tồn phát triển dựa sở phát huy hiệu nhân tố người Một yếu tố nhằm trì, củng cố phát triển lực lượng lao động mãI làm việc với doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng dù lựa chọn hình thức trả lương doanh nghiệp bên cạnh ưu điểm ln tồn nhược điểm Do vậy, việc hồn thiện hình thức trả lương khơng dừng lại giới hạn Công ty cổ phần Vận tải Sao mai doanh nghiệp Công ty hoạt động lĩnh vực cho thuê xe vận chuyển hành khách Taxi, lĩnh vực nhiều tiềm Do vậy, muốn kinh doanh hiệu đạt kết tốt phải trọng đến nhân tố người Sau giai đoạn thực tập tổng hợp, em có cáI nhìn kháI qt Cơng ty Cổ phần Vận tải Sao Mai: lịch sử hình thành, phát triển, đặc điểm tổ chức kinh doanh, máy tổ chức quản lý, máy kế toán đặc biệt tìm hiểu cơng tác tổ chức quản lý hạch toán kế toán, để đạt hiệu cao Cơng ty Vì thế, em chọn đề tài: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com “ Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty Cổ phần Vận tải Sao Mai” Trong báo cáo em trình bày cụ thể theo nội dung đấy: Ngoài phần mở đầu kết luận kết cấu viết tôI gồm ba phần sau: Phần I: Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Vận tảI Sao Mai Phần II: Một số biện pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Vận tải Sao Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP VẬN TẢI SAO MAI 1.1 Giới thiệu công ty Cổ Phần Vận Tải Sao Mai : 1.1.1 Giới thiệu chung: Công ty cổ phần Vận tải Sao Mai cơng ty hạch tốn độc lập - Tên công ty : Công ty cổ phần Vận tải Sao Mai - Số đăng ký kinh doanh: 0103010524 cấp ngày 21/02/2001 - Địa chỉ: Tổ Định Cơng Hồng Mai Hà Nội ( đăng ký thuế) - Địa văn phịng: 22 Trung Hồ Hà Nội * Chức nội dung hoạt động Công ty cổ phần Vận tải Sao Mai Công ty đăng ký kinh doanh loại hình sau: _ Vận tải hành khách xe Taxi _ Vận chuyển hành khách đường xe Taxi xe Bus _ Vận chuyển hành khách Taxi nước (xuồng máy) _ Sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, phương tiện vận tải _ Lữ hành nội địa _ Đại lý bán vé máy bay nước quốc tế _ Đại lý bán lẻ xăng dầu _ Sửa chữa, đóng phương tiện thủy, Vốn điều lệ: 11.788.000.000 đồng - Quá trình hình thành phát triển: Trải qua nhiều năm xây dựng trưởng thành, công ty cờ đầu công ty hoạt động khu vực miền Bắc Là cơng ty có uy tín dịch vụ Taxi xe cho thuê khu vực miền Bắc mà đặc biệt khu vực Hà Nội Cho đến nay, Công ty khẳng định vai trị bước lên kinh tế thị trường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong năm đầu hoạt động thành phố Hà Nội (1995), hoạt động Công ty có nhiều khó khăn Ngành nghề kinh doanh lúc kinh doanh dịch vụ du lịch Hịa với phát triển kinh tế đất nước, tháng năm 1997, công ty Vận tảI Sao Mai định mở thêm ngành nghề kinh doanh - Bổ sung ngành nghề vận chuyển hành khách công cộng xe Taxi địa bàn Hà Nội Trong thời điểm này, địa bàn thành phố Hà Nội có 12 công ty khác hoạt động kinh doanh vận chuyển hành khách cơng cộng xe Taxi Đó công ty tiếng quen thuộc với người dân thủ đô như: Taxi Hà Nội, Taxi CP, Taxi 12, Taxi Hương Lúa, Taxi Thủ Đô, Taxi 52 Ban lãnh đạo công ty xem xét hồn cảnh mơi trường kinh doanh định dời 22 Trung Hồ với diện tích th làm văn phịng có 24 m2 có 15 cán công nhân viên, phương tiện đầu tư lúc 40 xe KIA chỗ ngồi Hàn Quốc Vì đời sau cơng ty khác nên thời gian đầu công ty kinh doanh gặp nhiều khó khăn Sản phẩm dịch vụ nên chưa làm cho người dân thủ đô quen được, cạnh tranh hãng để dành thị phần có số hãng cạnh tranh khơng lành mạnh gây nhiều khó khăn cho công ty, với nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi tồn thể cán cơng nhân viên, với phương châm “Hết lịng phục vụ bà bác”, khách hàng phục vụ đưa lợi ích khách hàng lên hết Cơng ty ngày có niềm tin khách hàng ngày tăng thị phần thủ đô Vì Cơng ty ngày đứng vững phát triển Từ chỗ có 40 xe KIA năm 1997 đến năm 1998 công ty Vận tải Sao Mai đầu tư thêm 65 xe KIA chỗ, nâng tổng số đầu xe hoạt động Hà Nội lên 105 xe Đến năm 1999, công ty tiếp tục nghiên cứu phát triển thị trường định đầu tư đưa loại xe chỗ ngồi vào hoạt động cụ thể đầu tư 30 xe DAHSU chỗ Nâng tổng số đầu xe lên 135 xe phục vụ khách hàng thủ đô Nhiều khách hàng tiềm trở thành khách hàng thường xuyên Công ty, người u mến cơng ty đóng góp ý kiến q báu cho Cơng ty Nhằm thích nghi đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng thị trường xe Taxi Từ năm 2000 đến năm 2002 Công ty liên tục đổi phương tiện, thay 50% chủng loại xe kinh doanh xe KIA (của Hàn Quốc) xe TOYOTA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com COROLA (của Nhật Bản) Cụ thể đổi 80 KIA mua 80 xe TOYOTA COROLA chỗ - Tình hình nay: Đánh giá tổng thể từ năm 1999 công ty khẳng định vị Các sản phẩm (dịch vụ) Cơng ty có uy tín thị trường thủ đô Hà Nội Doanh thu tăng đáng kể, với phương châm kinh doanh “An toàn – nhanh chóng – lúc, nơi” với hiệu “Luôn ân cần phục vụ bà cô bác” Tất lợi ích khách hàng Để cạnh tranh lành mạnh với hãng khác ngành nghề Hiện công ty thay 24 xe KIA đầu tư 210 xe MATIZ 30 xe JOLIE, 50 xe VIOS, 15 xe ZACE nâng tổng số đầu xe lên 305 xe, tiến tới công ty chuẩn bị đầu tư thêm dòng xe VIOS tập trung vào thị trường khách VIP Với gắn kết chặt chẽ ban lãnh đạo cơng ty với phịng ban tồn thể cán cơng nhân viên lao động tồn cơng ty, tính đến cơng ty có 10 năm xây dựng phát triển, thời gian hoạt động chưa phải dài công ty đã, tự khẳng định thị trường Hà Nội tự hào thành Hiện nay, Công ty đơn vị quốc doanh làm ăn hiệu so với doanh nghiệp ngành nghề Xứng đáng coi chim đầu đàn ngành vận chuyển hành khách công cộng xe Taxi Hà Nội Tóm lại, cơng ty cổ phần Vận tải Sao Mai công ty nhiều quan tổ chức Nhà nước tặng thưởng huy chương, khen chất lượng phục vụ, nhiều khách hàng mến mộ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Vận tảI Sao Mai Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Ban cơng tác trị xã hội Phịng tổ chức – hành Bộ phận đào tạo Phòng kinh doanh – tiếp thị Bộ phận tổng đài Ban kiểm sốt Phịng kế tốn – tài Kinh doanh tiếp thị Ban quản lý điều hành đội xe Đội 1, đội Xưởng sửa chữa Đội 3, đội Phòng tra – pháp chế Bộ phận xử lý tai nạn Bộ phận TT -bảo vệ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP Vận tải Sao Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận: - Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông quan định cao Công ty, định phương hướng nhiệm vụ phát triển Công ty lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, thảo luận thơng qua bảng tổng kết năm tài chính, bầu, bãi miễn thành viên Hội đồng quản trị kiểm sốt viên Quyết định số lợi nhuận trích lập quỹ, xem xét định giải pháp khắc phục biến động lớn tài chính, xem xét sai phạm Hội đồng quản trị gây thiệt hại cho Cơng ty - Ban kiểm sốt: _ Kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, bảng tổng kết năm tài Cơng ty triệu tập Đại hội đồng xét thấy cần thiết _ Trình Đại hội đồng báo cáo thẩm tra bảng tổng kết năm tài Cơng ty, báo cáo kiện tài bất thường xảy ra, báo cáo ưu khuyết điểm quản lý tài Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị: _ Hội đồng quản trị quan quản lý cao Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đầ liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông sai phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho Công ty Thành viên Hội đồng quản trị hưởng lương thù lao theo định Đại hội đồng - Ban cơng tác trị - xã hội: Phụ trách công tác Đảng, Hội cựu chiến binh, Công đồn, Đồn niên, Hội phụ nữ Cơng ty - Giám đốc điều hành: Giám đốc Công ty người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị tồn cơng tác tài Cơng ty theo quy định Pháp luật, có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Là chủ tài khoản Công ty mở Ngân hàng chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản theo quy định pháp luật LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Lập ký Kế hoạch kinh doanh hàng năm Cơng ty trình Hội đồng quản trị phê duyệt - Tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch đầu tư Công ty - Trình báo cáo tốn hàng, q, năm lên Hội đồng quản trị - Định kỳ đột xuất báo cáo tình hình tài Cơng ty theo yêu cầu Hội đồng quản trị Cơng ty gặp khó khăn tài ảnh hưởng đến việc toán khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác - Quyết định kết toán sử dụng khoản chờ phân bổ, dự phòng Công ty - Phê duyệt kế hoạch thu – chi quỹ phúc lợi khen thưởng Công ty - Duyệt chi tồn khoản chi Cơng ty - Thực quyền nghĩa vụ khác quy định Điều lệ Cơng ty.- Phịng Tổ chức - Hành Tổng hợp : _ Bộ phận tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tuyển dụng lao động, bố trí xếp cán bộ, lái xe để đảm bảo cho hoạt động công ty liên tục khơng bị gián đoạn Ngồi ra, phận thực số cơng việc mang tính chất hành phụ trách vấn đề liên quan đến cơng đồn, đến người lao động… _ Bộ phận đào tạo: Có nhiệm vụ đào tạo lái xe hành nghề Taxi cơng ty Tổ chức khóa học ngắn hạn dài hạn khác (ví dụ: lớp học văn hóa doanh nghiệp, quản trị chất lượng, đào tạo bồi dưỡng kỹ quản lý cho cán bộ…) - Phòng Kinh doanh - Tiếp thị : _ Bộ phận kinh doanh tiếp thị: Có nhiệm vụ mở rộng thị trường, nghiên cứu, phân tích thị trường tại, từ dự báo xu hướng tương lai thị trường để tham mưu cho Giám đốc có điều chỉnh sách kinh doanh cho phù hợp Ngồi ra, phận cịn có nhiệm vụ quan trọng chăm sóc khách hàng - Bộ phận tổng đài: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhân viên tổng đài có nhiệm vụ nhận địa từ phía khách hàng sau chuyển tải tới tất xe Taxi Công ty phạm vi quy định thông qua hệ thống máy đàm Ngồi ra, phận cịn có nhiệm vụ thu nhận thơng tin phản ánh từ phía khách hàng sau chuyển đến phịng ban có liên quan để xử lý, phân tích thơng tin từ có tham mưu, đề xuất cho Ban giám đốc vấn đề điều chỉnh sách kinh doanh cho phù hợp - Phịng Kế tốn - Tài chính: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán theo chế độ Kế toán – Thống kê nhà nước, quản lý giám sát hoạt động tài Cơng ty, giúp Giám đốc việc lập Kế hoạch tài hàng năm, tham mưu giúp Giám đốc số vấn đề lớn lĩnh vực tài - Ban quản lý điều hành đội xe : Công ty áp dụng phương thức quản lý trực tuyến, điều hành phương tiện tập trung Trung tâm điều hành trang bị hệ thống phương tiện thông tin, quản lý điều hành đại như: Máy vô tuyến, Camera, máy đàm… để quản lý hoạt động lái xe phương tiện đường Mối liên hệ trung tâm điều hành lái xe đảm bảo cách liên tục suốt trình hoạt động phương tiện - Đội xe : Đội 1, đội 2, đội đội Tổng số xe kinh doanh Công ty 305 xe (gồm loại xe 04 chỗ 07 chỗ), chia thành 04 đội Mỗi xe Taxi biên chế 02 người lái Ngồi số lượng 305 xe, có thêm 15 lái xe dự phịng thay lái xe họ có cơng việc cần phải nghỉ Thời gian làm việc ngày chia thành 02 ca (mỗi ca 08 tiếng) hết ca làm việc lái xe phải đưa xe bãi đỗ để thực giao ca Đến ca trực xe thông báo địa khách từ phận tổng đài đồng ý đội trưởng, lái xe thực việc đón trả khách - Xưởng sửa chữa : - Xưởng: Xưởng tổ chức hình thức đơn vị trực thuộc Cơng ty, hạch tốn báo sổ Nhiệm vụ xưởng sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ đột xuất tồn xe Taxi Cơng ty, đảm bảo cho đồn xe hoạt động liên tục với hình thức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 bên ngồi ln đẹp Tồn xưởng quản đốc kỹ sư trưởng điều hành Kỹ sư trưởng huy động vào cơng tác bảo trì, sửa chữa (Kỹ sư trưởng phụ trách phận kỹ thuật) - Bộ phận kỹ thuật : Có nhiệm vụ theo dõi, giám sát tồn tình trạng kỹ thuật đội xe Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ, sửa chữa vừa, sửa chữa lớn đại tu - Phòng tra - pháp chế: - Bộ phận xử lý tai nạn : Nhân viên xử lý tai nạn có nhiệm vụ thay mặt cho Công ty giải vấn đề liên quan đến vụ tai nạn xảy : Phối hợp với quan công an việc khám nghiệm trường, thỏa thuận với bên có liên quan đến vụ tai nạn, làm thủ tục với quan bảo hiểm - Bộ phận tra - bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ văn phịng, xưởng sửa chữa, bãi xe Kiểm tra tồn q trình thực cơng việc phận tồn Cơng ty 1.1.4 Tổ chức máy kế tốn chức hoạt động: Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt, TGNH Kế toán tổng hợp, thuế Kế toán TSCĐ Kế tốn cơng nợ, lương Kế tốn doanh thu Thủ quỹ Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Vận tải Sao Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 36 Kế toán lập phiếu kế toán khác (BHXH): Nợ TK 3341: 4.500.000 Có TK 3383: 4.500.000 Cơng ty CP Vận tảI Sao Mai PHIẾU KẾ TOÁN KHÁC Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Số CT: L60 STT Nội dung TK Nợ BHXH tháng 12 năm 2006 phải thu 3341 lái xe TK Có 3383 Tổng Số tiền 4.500.000 4.500.000 Viết chữ: Bốn triệu năm trăm ngàn đồng./ Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập biểu Và định khoản khoản chi phí sau: Nợ TK 154: Có TK 3341: 107.731.000 107.731.000 Công ty CP Vận tảI Sao Mai PHIẾU KẾ TOÁN KHÁC Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Số CT: L61 STT Nội dung TK Nợ Chi phí lương lái xe tháng 12 năm 154 2006 TK Có 3341 Tổng Viết chữ: Một trăm lẻ bảy triệu bảy trăm ba mốt đồng./ Thủ trưởng Kế toán trưởng Số tiền 107.731.000 107.731.000 Người lập biểu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 37 Sau với khoản chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh khác số liệu từ tài khoản 154 kết chuyển vào tài khoản 632 vào cuối kỳ Nợ TK 632: 107.731.000 Có TK 154: 107.731.000 Từ hai bảng lương nhân viên lái xe kế toán tiến hành vào sổ kế tốn chi tiết TK 3341 Cơng ty CP Vận tải Sao Mai SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3341 Từ ngày 01/01/06 Ngày Số CT … 20/12 … 1020 31/12 L59 31/12 31/12 L60 L61 31/12 L63 31/12 L64 … … Đến ngày 31/12/06 Nội dung Dư đầu kỳ … Tạm ứng kỳ nhân viên Tháng 12 Các khoản phải thu lái xe BHXH thu lái xe Chi phí lương lái xe tháng 12 BHXH thu nhân viên tháng 12 Chi phí lương nhân viên Tháng 12 … Tổng cộng Số dư cuối kỳ TK ĐƯ Nợ 111 … 44.000.000 138 … 12.560.000 3383 154 4.500.000 3383 312.000 89.259.000 107.731.000 642 59.330.000 2.451.152.000 2.456.279.000 94.386.000 Ngày Người lập biểu Có Kế tốn trưởng tháng năm 2006 Thủ trưởng Và sổ chi tiết 3383: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 38 Công ty CP Vận tải Sao Mai SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383 Từ ngày 01/01/06 Ngày Số Đến ngày 31/12/06 Nội dung TK CT Nợ Có ĐƯ Dư đầu kỳ … … 6.954.000 … … 31/12 L60 BHXH thu lái xe 3341 4.500.000 31/12 L63 BHXH 3341 312.000 thu nhân viên tháng 12 … … … Tổng cộng 15.265.000 20.989.000 Số dư cuối kỳ 12.678.000 Ngày Người lập biểu Kế toán trưởng tháng năm 2006 Thủ trưởng Đồng thời từ bảng lương kế toán vào sổ Nhật ký chung: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 39 Công ty CP Vận tải Sao Mai NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/01/06 Ngày Đến ngày 31/12/06 Số CT Nội dung Số hiệu TK Nợ Có Cộng trang trước chuyển sang 20/12 CM1020 … 31/12 L59 31/12 Số tiền 28.249.072.000 Tạm ứng lương kỳ lái xe tháng 12 3341 111 Thu khoản phải thu lái xe tháng 12/2006 3341 138 12.560.000 L60 Thu BHXH lái xe tháng 12/2006 3341 3383 4.500.000 31/12 L61 Chi phí lương lái xe tháng 12/2006 154 3341 107.731.000 31/12 L62 KPCĐ phải thu nhân viên tháng 12/2006 3341 3382 170.000 31/12 L63 Thu BHXH nhân viên tháng 12/2006 3341 3383 312.000 31/12 L64 Chi phí lương nhân viên tháng 12/2006 642 3341 59.330.000 … Tổng cộng 44.000.000 78.091.751.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng Sau đó, từ sổ chi tiết nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ Cái TK 334 TK 338: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 40 Công ty CP Vận tải Sao Mai SỔ CÁI KẾ TOÁN TK 334 - Phải trả người lao động Từ 01/01/06 Đến 31/12/06 Chứng từ NT Nội dung TK ĐƯ SH Phát sinh kỳ Nợ Có Dư đầu kỳ … 20/12 89.259.000 … … 1020 Tạm ứng kỳ nhân 111 … 44.000.000 viên Tháng 12 31/12 L59 Các khoản phải thu lái 138 31/12 L60 xe 31/12 L61 BHXH thu lái xe 3383 Chi phí lương lái xe 154 31/12 L63 … L64 … 12.560.000 4.500.000 tháng 12 107.731.000 312.000 BHXH thu nhân viên 31/12 … 3383 tháng 12 Chi phí lương nhân 642 59.330.000 2.451.152.000 2.456.279.000 viên Tháng 12 … Tổng Dư cuối kỳ 94.386.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 41 Và sổ TK 338 Công ty CP Vận tải Sao Mai SỔ CÁI KẾ TOÁN TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Từ 01/01/06 Chứng từ NT Đến 31/12/06 Nội dung TK ĐƯ SH Phát sinh kỳ Nợ Có Dư đầu kỳ … … … 279.804.000 … 31/12 L60 BHXH thu lái xe 3341 4.500.000 31/12 L62 KPCĐ phải thu nhân 3341 170.000 3341 312.000 viên tháng 12 31/12 L63 BHXH thu nhân viên tháng 12 … … … Tổng 1.904.831.000 2.497.058.00 Dư cuối kỳ 872.031.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng Từ sổ Cái TK 334, 338 số TK khác, kế toán tiến hành vào Bảng cân đối số phát sinh từ lên báo cáo kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 42 PHẦN II MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CP VẬN TẢI SAO MAI 2.1 Đánh giá kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Vận tải Sao Mai: 2.1.1 Một số kết đạt được: Qua phần I thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, ta đưa vài nhận xét mang tính tổng qt sau: Cơng ty biết mở rộng thị trường, công tác tăng cường quảng cáo tiếp thị, tìm kiếm khách hàng Vì thế, doanh thu cơng ty ngày tăng dẫn đến tiền lương lái xe ngày nâng cao hình thức lương khốn theo doanh thu Doanh thu cao làm cho quỹ lương ngày lớn, nhân viên phấn khởi thưởng đạt kết lao động cao Nguồn nhân lực tài sản lớn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng này, Công ty trọng đến đào tạo bồi dưỡng lực cán công nhân viên Thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc, cá nhân có sáng kiến nâng cao suất lao động, động viên nhân viên việc tổ chức buổi tham quan, du lịch nâng cao tay nghề * Về mặt tổ chức công tác kế tốn: Cơng ty ln đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ Nhà nước quản lý Các nhân viên kế tốn tập trung phịng kế toán nên thuận lợi việc luân chuyển chứng từ kịp thời Xử lý công việc nhịp nhàng, khoa học, hợp lý Trình độ chun mơn phịng kế tốn tốt, hầu hết nhân viên có đại học cao đẳng, việc tuyển đầu vào cơng ty tốt Cơng ty chọn hình thức kế toán tập trung, Nhật ký chung kết hợp xử lý liệu máy vi tính phù hợp với thực tế công việc * Về chứng từ: Công ty sử dụng mẫu biểu chứng từ, mẫu báo cáo theo quy định nhà nước, việc luân chuyển chứng từ hợp lý khoa học, giúp cho cơng việc phịng kế tốn ln trơi chảy, kịp thời việc đối chiếu số liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 43 * Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản sử dụng phù hợp với quy định Nhà nước hợp với văn ban hành Bộ tài * Về hạch tốn tiền lương: Kế tốn cơng ty hạch tốn rõ ràng cụ thể TK 334, số liệu lưu trữ có hệ thống rõ ràng Việc hạch toán lương thực cách hợp lý xác cho cán nhân viên cơng ty Các khoản trích theo lương phù hợp quy định Nhà nước 2.1.2 Một số hạn chế: Do nay, kinh tế thị trường, việc cạnh tranh khốc liệt, thêm vào đó, mở rộng sản xuất kinh doanh nên Công ty thiếu lái xe Vì vậy, cơng tác tuyển lái xe đầu vào sơ sài Tuyển cách ạt, có nhu cầu mà có đủ hồ sơ hợp lệ chấp nhận Chưa có sàng lọc, kiểm tra tay nghề kỹ càng, cơng tác đào tạo lái xe cịn chưa tốt Về cơng tác kế tốn, kế tốn sử dụng TK 3341 để hạch toán lương cho phận văn phòng phận lái xe nên chưa tách biệt rõ ràng khoản lương cho văn phòng, cho lái xe để từ cấp lãnh đạo định quản lý hay điều chỉnh quỹ lương cho phù hợp Trong công ty, chưa khuyến khích tất cán cơng nhân viên tham gia đóng BHXH, lợi ích người lao động Vẫn số nhân viên chưa tham gia đóng BHXH 2.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, ta cần có biện pháp kích thích suất người lao động, tạo cho họ hăng say nhiệt tình với cơng việc Có số biện pháp sau: Biện pháp 1: Kích thích theo kết kinh doanh Cơng ty Cơng ty áp dụng hai loại kích thích sau: thưởng suất, chất lượng chia lợi nhuận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 44 * Thưởng suất chất lượng: Mọi CBCNV công ty dù trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm Do đó, họ cần khuyến khích, khen thưởng kết cuối doanh nghiệp tốt Cơng ty CP Vận tải Sao Mai áp dụng mơ hình Scanlon để thưởng theo suất, hiệu cho tất CBCNV Công ty Theo mơ hình phần tiền thưởng cho CBCNV lấy từ phần tiết kiệm tiền lương theo kết sản xuất kinh doanh Phần tiết kiệm tính sau: - Xác định hệ số tiền lương chuẩn điều kiện sản xuất kinh doanh bình thường: HTL = TL / DT Trong đó: HCF: hệ số tiền lương chuẩn TL tiền lương CBCNV năm DT: doanh thu công ty năm - Hàng tháng xác định tiền lương CBCNV tháng đối chiếu kết thực tế với hệ số tiền lương chuẩn TLi0 = HCF * DTi Trong đó: TLi0: tiền lương chuẩn CBCNV tháng i DTi: doanh thu tháng i - Tính phần tiết kiệm được: S = TLi0 - TLi Trong đó: S: phần tiết kiệm TLi: tiền lương CBCNV tháng i Phần tiết kiệm sau trừ tỷ lệ phần trăm định (khoảng 25%) để dự phòng cho tháng sau chia theo tỷ lệ định cho doanh nghiệp thưởng cho nhân viên Cuối năm, phần dự phòng đem chia lại cho nhân viên dạng tiền thưởng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 45 Hình thức thưởng kích thích CBCNV giảm chi phí lao động tổng doanh thu, giúp họ hiểu mối quan hệ phần thù lao với kết sản xuất cuối * Chia lợi nhuận Xuất phát từ quan điểm phần lợi nhuận tạo q trình sản xuất khơng phải có vai trị chủ doanh nghiệp-người trực tiếp quản lý kinh doanh, khơng phải có vai trị tư liệu sản xuất, khơng phải lợi ngành vai trò quản lý Nhà nước, mà cịn có vai trị đóng góp tích cực người lao động Chính mà phân phối lợi nhuận phải đảm bảo hài hoà ba lợi ích: Nhà nước, chủ doanh nghiệp người lao động Do đó, việc phân phối lợi nhuận ngồi phần Nhà nước (thông qua nộp ngân sách), phần chủ doanh nghiệp, phải trích phần cho người lao động (dưới dạng tiền thưởng) Như vậy, tiền lương, CBCNV chia thêm phần lợi nhuận công ty Phần lợi nhuận trả dạng tiền thưởng hàng năm (vào cuối quý cuối năm) cho CBCNV Kế hoạch chia lợi nhuận kích thích nhân viên làm việc tốt quan tâm đến hiệu kinh doanh cơng ty phần trả tiền lời cho CBCNV liên hệ chặt chẽ với kết làm việc họ CBCNV cảm thấy gắn bó với công ty nhiều quan tâm đến việc nâng cao NSLĐ, tăng hiệu thực công việc Bên cạnh biện pháp tác động trực tiếp tới hình thức trả lương sử dụng biện pháp có tính chất bổ sung, hỗ trợ hồn thiện cơng tác QTNL TCLĐKH, đầu tư đổi máy móc – thiết bị, nghiên cứu thị trường Bởi vì, thơng qua biện pháp góp phần làm tăng NSLĐ, qua tăng tiền lương người lao động, đồng thời nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhưng quan trọng hơn, biện pháp giúp cơng ty có lực lượng lao động trạng thái hưng phấn, cảm giác tích cực, nhiệt tình với cơng việc Biện pháp 2: Hồn thiện cơng tác QTNL TVLĐKH Mặc dù theo lý luận phải vào sức lao động để xác định mức tiền lương thực tế tiền lương mà người lao động nhận lại vào mức lao động đóng góp ( vào số lượng chất lượng tiêu hao) Mà thước đo số LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 46 lượng chất lượng tiêu hao thời gian lao động, trình dộ nghề nghiệp ( LĐ quản lý phục vụ) doanh thu tạo tháng (đối với lái xe) Như vậy, để xác số lượng chất lượng lao động tiêu hao, tạo điều kiện để người lao động nâng cao mức lao động đóng góp cơng ty cần thực tốt hoạt động QTNL TCLĐKH Cụ thể: Về cơng tác QTNL, phịng Tổ chức – Hành có thêm nhiệm vụ Phân tích cơng việc Cơng việc đơn vị nhỏ chia từ hoạt động doanh nghiệp PTCV cung cấp cho người lao động hiểu biết tồn diện cơng việc Đồng thời xác định nhiệm vụ, lực trách nhiệm đòi hỏi để thực cơng việc có hiệu Người lao động hồn thành tốt cơng việc họ hiểu rõ chất công việc Như vậy, thời gian làm việc LĐ quản lý phục vụ không đơn mặt số lượng (làm đủ thời gian) mà cịn hàm chứa chất lượng (làm thời gian đó) Điều giúp cho hình thức trả lương theo thời gian có hiệu Về TCLĐKH, ngồi phân công – hiệp tác lao động hợp lý, tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc, xây dựng định mức lao động khoa học nhằm bảo đảm trả lương theo sản phẩm có hiệu quả, cần đặc biệt ý tới điều kiện lao động Biện pháp 3: Đầu tư đổi máy móc thiết bị Hàng năm, công ty tiến hành mua sắm, lắp đặt số xe ô tô bên cạnh loại ô tô cũ đầu tư trước Chính có nhiều dịng xe nên thích nghi anh em lái xe chưa cao Hơn nữa, dịng xe lại có mức lương chia theo tỷ lệ doanh thu khác Vì thế, đòi hỏi việc đầu tư phải đồng bộ, đặt định mức chia phần trăm doanh thu hợp lý Nếu định mức khơng xác xây dựng đơn giá không đúng, dẫn tới việc trả lương khơng hợp lý Bên cạnh đó, phịng Kỹ thuật phải có kế hoạch bảo dưỡng thường xuyên, định kỳ, thay dầu mỡ nhằm giảm hỏng hóc cho xe Đối với máy móc - thiết bị mới, nguồn vốn cơng ty có hạn, cơng ty khơng thể đầu tư đồng vật tư sửa chữa đắt tiền, nên trước mắt công ty nên đầu tư vào vật tư có chất lượng vừa phải để khơng làm ảnh hưởng tới suất, chất lượng dịch vụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 47 Biện pháp 4: Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường Đây nhiệm vụ đặt phòng Kinh doanh tiếp thị, phòng phải tiến hành nghiên cứu thị trường để tìm đầu cho dịch vụ Dịch vụ tiêu thụ thị trường thành phố ngoại tỉnh Nếu cơng ty muốn có nhiều thị phần thị trường thành phố địi hỏi phải xây dựng cho thương hiệu, phải tập trung nâng cao chất lượng dịch vụ Trước mắt, công ty nên trọng tới chất lượng phục vụ kết hợp với quảng cáo nhằm đưa sản phẩm tiếp cận tới khách hàng Tuy nhiên, sản phẩm tồn lâu thị trường chất lượng ngày Sản phẩm công ty phải phù hợp chất lượng phục vụ giá Biện pháp 5: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi trả tiền lương cho CNV Công ty nên tách việc chi trả lương cho cán công nhân viên lái xe thành hai tiểu khoản khác để tiện theo dõi quản lý Ví dụ: Sử dụng TK 3341: Phải trả lương cho nhân viên lái xe TK 3342: Phải trả lương cho cán công nhân viên Từ đó, ta xem xét tổng lương năm phải trả cho người lao động bao nhiêu, nhân viên để có mức điều chỉnh phù hợp Hoặc công ty trả cho nhân viên theo hình thức qua thẻ ATM Hình thức tiện ích người lao động người sử dụng lao động Vì giữ bí mật lương người, tránh tình trạng so sánh thiệt người lao động với Đồng thời người sử dụng lao động tiết kiệm khoảng thời gian đáng kể thông qua hình thức Hàng tháng cơng ty việc lập danh sách lương kèm theo số tài khoản cá nhân tờ uỷ nhiệm chi doanh nghiệp Định khoản Nợ TK 334 Có TK 112: Tổng lương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 48 Ví dụ: CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SAO MAI 22 TRUNG HÒA HÀ NỘI ỦY NHIỆM CHI CHUYỂN KHOẢN, CHUYỂN TIỀN THƯ, ĐIỆN LẬP NGÀY…/…./ 200 PHẦN DO NH GHI TÀI KHOẢN NỢ Tên đơn vị trả tiền: Công ty CP Vận tải Sao Mai Số tài khoản: ……………… Tài Ngân Hàng: TÀI KHOẢN CÓ Ngoại thương Việt Nam Tỉnh TP Hà Nội …………………………………………………………… Tên đơn vị nhận tiền: Số tài khoản: Tại Ngân Hàng: SỐ TIỀN BẰNG SỐ Cán nhân viên cơng ty Theo bảng kê đính kèm Ngoại Thương Việt Nam Tỉnh TP Hà Nội ……………………………………………………………………… Số tiền chữ: …………………………… Nội dung toán: Thanh toán tiền lương tháng 06/2007 (chuyển khoản) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 49 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Vận tải Sao Mai, phần hiểu nhận thức rõ ràng vấn đề lý luận học trường Tìm hiểu trình tự, cách thức tiến hành cơng việc kế tốn thực tế Cơng ty, tơi so sánh giống khác lý luận thực tiễn để từ bổ sung thêm kiến thức, học hỏi nhiều kinh nghiệm làm việc Với thông tin thu thập qua q trình thực tập, tơi hồn thành Báo cáo thực tập nghiệp vụ Trong báo cáo thực tập này, tơi trình bày số nội dung tổng quát như: trình hình thành phát triển, chức năng, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh, máy quản lý, máy kế toán, chức phận, số tiêu kinh tế tài thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Thơng qua báo cáo thực tập nghiệp vụ, tơi trình bày cách khái quát Công ty cổ phần Vận tải Sao Mai Từ đó, có xem xét, đối chiếu với công ty khác để đưa đánh giá khái quát số kiến nghị mang tính chủ quan vấn đề kế tốn tiền lương Cơng ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 50 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP VẬN TẢI SAO MAI .2 1.1 Giới thiệu công ty Cổ Phần Vận Tải Sao Mai .3 1.1.1 Giới thiệu chung .3 1.1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Vận tảI Sao Mai 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.1.4 Tổ chức máy kế toán chức hoạt động 12 1.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 14 1.1.5.1 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 14 1.1.5.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 19 1.2 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương .20 1.2.1 Đặc điểm lao động Công ty 20 1.2.2 Tổ chức tính lương quản lý quỹ lương Công ty 20 1.2.3 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương .22 PHẦN II MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CP VẬN TẢI SAO MAI 44 2.1 Đánh giá kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Vận tải Sao Mai 44 2.1.1 Một số kết đạt 44 2.1.2 Một số hạn chế 45 2.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 46 KẾT LUẬN .52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CP VẬN TẢI SAO MAI 2.1 Đánh giá kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Vận tải Sao Mai: 2.1.1... sau: Phần I: Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Vận tảI Sao Mai Phần II: Một số biện pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Vận. .. 1.1 Giới thiệu công ty Cổ Phần Vận Tải Sao Mai : 1.1.1 Giới thiệu chung: Công ty cổ phần Vận tải Sao Mai cơng ty hạch tốn độc lập - Tên công ty : Công ty cổ phần Vận tải Sao Mai - Số đăng ký kinh