Báo cáo thực tập nhận thức công ty TNHH TM DV mai khôi

Tên quan thực tập : Công ty TNHH TM- DV Mai Khôi Thời gian thực tập : 07/01/2012 – 01/03/2013 Người hướng dẫn : Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực tập : Mai Ngọc Thủy Tiên Mã số sinh viên : 101488 Lớp : KT101 03/2013 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Ngày.… tháng……năm 2013 Giáo viên hƣớng dẫn Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Ngày……tháng……năm 2013 Cơ quan thực tập Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP I Lịch sử hình thành phát triển Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Tổ Chức Kế Toán 12 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP SỔ KẾ TOÁN 21 II Khái niệm lập sổ kế toán 21 Phân loại sổ kế toán 21 Những quy định sổ kế toán 24 Phƣơng pháp lập sổ kế toán 27 III THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI DOANH NGHIỆP 38 Cơng việc kế tốn 38 KẾT LUẬN 46 PHỤC LỤC 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức LỜI CẢM ƠN Sau trình học tập nghiên cứu trƣờng Đại học Hoa Sen, đƣợc giảng dạy tận tình thầy cơ, trang bị cho vốn kiến thức quý báu làm hành trang bƣớc vào đời Cùng với thời gian thực tập Công ty TNHH Thƣơng Mại – Dịch Vụ Mai Khôi, nhận đƣợc quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị công ty tạo điều kiện cho học hỏi đƣợc nhiều kinh nghiệm thật bổ ích từ thực tế, để hồn thành tốt đợt thực tập Tôi xin gửi lời cảm ơn Ban giám hiệu trƣờng Đại học Hoa Sen tạo hội để đƣợc tiếp cận với môi trƣờng làm việc thực tế, đặc biệt hƣớng dẫn nhiệt tình Đinh Thanh Lan q trình học tập hồn thành đề án Qua đây, xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc tồn thể chú, anh chị nhân viên Công ty TNHH Thƣơng Mại – Dịch Vụ Mai Khôi nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi q trình thực tập cơng ty Một lần nữa, xin chúc quý thầy cô trƣờng Đại học Hoa Sen, nhƣ tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH Thƣơng Mai – Dịch Vụ Mai Khôi thật nhiều sức khỏe gặt hái đƣợc nhiều thành công công việc Xin ghi nhận thêm báo thầy cơ, chú, anh chị để dần hồn thiện kiến thức có mình, kĩ làm việc tƣơng lai Xin chân thành cảm ơn ! Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức LỜI MỞ ĐẦU Để hội nhập với môi trƣờng làm việc thực tế, đƣợc vận dụng kiến thức học vào công việc Qua đợt thực tập nhận thức này, muốn trao dồi theo nhiều kĩ năng, nhƣ học hỏi, rèn luyện thêm phong cách làm việc, cách ứng xử mối quan hệ quan Từ đó, rút kinh nghiệm học cho mình, chuẩn bị hành trang bƣớc vào đời Tơi thực tập phịng kế tốn, Cơng ty TNHH Thƣơng Mại – Dịch Vụ Mai Khôi, với ngành nghề theo học trƣờng Hoa Sen Lý chọn phịng kế tốn vì: tơi đƣợc trao dồi vốn kiến thức tảng, nâng cao, kiến thức chuyên sâu nghiệp vụ kế tốn Qua đó, làm việc đây, giúp hiểu thêm đƣợc công việc thực tế làm tƣơng lai gì, mối quan hệ quan sao, kĩ chun mơn mà ngƣời kế tốn cần gì,… Đợt thực tập cho tơi nhiều kiến thức bổ ích nghiệp vụ kế tốn, nhƣ kĩ sống, đối nhân xử môi trƣờng làm việc chun nghiệp Ngồi ra, giúp tơi trƣởng thành hơn, trải nghiệm nhiều hơn, hoàn thiện tƣơng lai khơng xa Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP I Lịch sử hình thành phát triển 1.1 Giới thiệu khái quát công ty Tên đơn vị: Công ty TNHH TM – DV Mai Khôi Địa : 232 Nguyễn Thị Minh Khai – Phƣờng – Quận – TP.HCM Điện thoại : (84.8) 39301412 Fax: (84.8) 39302477 Mã số thuế : 0303477225 Vốn điều lệ : 1.500.000.000 VND Logo: Email: maikhoicompany@vnn.vn Website: www.maikhoi.vn 1.2 Lịch sử hình thành phát triển - Cùng với phát triển vƣợt bậc khoa học kỹ thuật phát triển không ngừng xã hội, nhu cầu điện lạnh không ngừng tăng lên quy mô chất lƣợng phục vụ cơng trình dân dụng công nghiệp - Từ năm 1999, tiền thân công ty TNHH TM – DV MAI KHÔI cửa hàng nhỏ bắt đầu làm quen , kinh doanh lĩnh vực điện lạnh Trong kinh tế nhiều thành phần, với phấn đấu uy tín mình, sở khơng ngừng ngại đầu tƣ máy móc, trang thiết bị với nguồn nhân lực để tạo nên sở vững mạnh Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN - Báo cáo thực tập nhận thức Đến tháng năm 2004 Công ty TNHH TM – DV MAI KHƠI thức thành lập - Từ thành lập đến nay, Công ty phát triển không ngừng quy mô, chất lƣợng phục vụ uy tín ngày cao lĩnh vực kinh doanh Thiết kế, cung cấp, lắp đặt, sữa chữa, bảo trì hệ thống điều hồ khơng khí, hệ thống điện, thiết bị điện gia dụng cho cơng trình dân dụng, thƣơng mại cơng nghiệp - Hiện Công ty tạo đƣợc cho mạng lƣới hoạt động trải dài từ Nam Bắc với nhiều cơng trình có quy mơ chất lƣợng cao Sự mở rộng quy mô chất lƣợng phục vụ giúp cho doanh nghiệp hoạt động tăng thêm tín nhiệm khách hàng điều kiện giúp cho Công ty ngày vững lớn mạnh 1.3 Chức nhiệm vụ  Chức - Thiết kế, cung cấp, lắp đặt, sữa chữa, bảo trì loại máy điều hồ khơng khí, thiết bị điện gia dụng cho cơng trình dân dụng, thƣơng mại cộng nghiệp - Hiện nhu cầu điện lạnh không ngừng tăng lên quy mô nhƣ chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ Đây lĩnh vực hoạt động hấp dẫn nhiều doanh nghiệp Vì cơng ty ngành với Mai Khôi nhiều nhƣ: Công ty Cổ phần Cơ điện REE, Công ty TNHH CoMin Việt Nam CN TP Hồ Chí Minh, Cơng ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh SEAREFICO, Công ty TNHH Văn Lang G, Công ty TNHH Đa Phúc, Tuy nhiên Công ty Mai Khôi đƣợc coi cơng ty mạnh lĩnh vực điện lạnh có uy tín thị trƣờng nhờ vào kinh nghiệm nhƣ trình độ Giám đốc, kỹ sƣ, cơng nhân Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN  Báo cáo thực tập nhận thức Nhiệm vụ - Tự chủ sản xuất kinh doanh, xây dựng tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh phục vụ nhu cầu thiết yếu khách hàng Và giữ vai trị khơng nhỏ việc phát triển xã hộ, đáp ứng nhu cầu không ngừng tăng lên điện lạnh phục vụ cho cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Bảo toàn, phát triển nguồn vốn sử dụng vốn, đầu tƣ sử dụng quỹ vào mục đích kinh doanh cho hiệu - Tạo công ăn việc làm ổn định thực chế độ tiền lƣơng, khuyến khích lao động nhằm nâng cao đời sống cho ngƣời lao động - Đóng góp phần khơng nhỏ vào việc thức nghĩa vụ thuế Nhà nƣớc Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Mai Khôi Để tổ chức tốt hoạt động công ty, máy quản lý công ty đƣợc xếp tổ chức theo nguyên tắc tập quyền để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Quản lý Công ty 2.2 Các phận máy quản lý công ty  Giám đốc: ngƣời đứng đầu công ty, đại diện cho cán công nhân viên công ty quản lý chịu trách nhiệm tất hoạt động kinh doanh cơng ty  Phó giám đốc: ngƣời trợ giúp cho Giám đốc điều hành công việc lĩnh vực chuyên môm phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc nhiệm vụ đƣớc giao Phó giám đốc trực tiếp đạo việc thi hành đƣờng lối chiến lƣợc hoạt động kinh doanh  Phó Giám đốc tổ chức: Là ngƣời đạo trực tiếp việc thi công hồn thành cơng trình theo hợp đồng o Tổ bảo vệ: bảo đảm an tồn cho cơng ty, nhân viên nhƣ tài sản công ty Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức  NHẬT KÍ MUA HÀNG  Nội dung _ Là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo nhóm hàng tồn kho đơn vị,nhƣ:ngun vật liệu,cơng cụ,dụng cụ,hàng hố… _ Sổ Nhật ký mua hàng đƣợc dùng để ghi nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau(mua chịu)Trƣờng hợp trả tiền trƣớc cho ngƣời bán phát sinh nghiệp vụ ghi sổ  Kết cấu phương pháp ghi sổ  Cột 1: ghi ngày, tháng ghi sổ  Cột 2+3: ghi số ngày,tháng lập chứng từ làm ghi sổ  Cột 4: ghi nội dung nghiệp vụ phát sinh  Cột 5+6+7+8: ghi Nợ tài khoản hàng tồn kho nhƣ:hàng hố,ngun vật liệu,cơng cụ ,dụng cụ…Trƣờng hợp đơn vị mở sổ cho loại hàng tồn kho cột dùng để ghi chi tiết cho loại hàng tồn kho nhƣ: hàng hoá A,hàng hoá B…  Cột 9: ghi số tiền phải trả ngƣời bán tƣơng ứng với số hàng mua  Cuối trang sổ,cộng luỹ kế để chuyển sang trang sau  Đầu trang sổ,ghi số cộng trang trƣớc chuyển sang  NHẬT KÍ BÁN HÀNG  Nội dung _ Là sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng đơn vị nhƣ: bán hàng hoá,bán thành phẩm,bán dịch vụ  Kết cấu phương pháp ghi sổ  Cột 1: ghi ngày, tháng ghi sổ  Cột 2+3: ghi số ngày,tháng lập chứng từ làm ghi sổ  Cột 4: ghi nội dung nghiệp vụ phát sinh  Cột 5: ghi số tiền phải thu từ ngƣời mua theo doanh thu bán hàng 34 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức  Cột 6+7+8: mở theo yêu cầu doanh nghiệp để ghi doanh thu theo loại nghiệp vụ: bán hàng hoá,bán thành phẩm,bán dịch vụ…Trƣờng hợp doanh nghiệp mở sổ cho loại nghiệp vụ: bán hàng hoá,bán thành phẩm,bán dịch vụ… cột dùng để ghi chi tiết cho loại hàng hoá ,thành phẩm,dịch vụ.Trong trƣờng hợp khơng cần thiết,doanh nghiệp gộp 3cột thành 1cột để ghi doanh thu bán hàng chung  Cuối trang sổ,cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau  Đầu trang sổ,ghi số cộng trang trƣớc chuyển sang  SỔ CÁI  Nội dung _ Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế,tài phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản kế toán đƣợc quy định hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp  Kết cấu phương pháp ghi sổ _ Sổ Cái đƣợc quy định thống theo mẫu ban hành chế độ này,đƣơc ghi nhƣ sau:  Cột 1: ghi ngày, tháng ghi sổ  Cột 2+3: ghi số ngày,tháng lập chứng từ làm ghi sổ  Cột 4: ghi nội dung nghiệp vụ phát sinh  Cột 5: ghi số trang sổ Nhật ký chung ghi nghiệp vụ  Cột 6: ghi số hiệu tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp vụ phát sinh tài khoản sổ Cái  Cột 7+8: ghi số tiền phát sinh Nợ Có tài khoản trang sổ Cái _ Ngày niên độ kế toán,ghi số dƣ đầu niên độ kế tốn tài khoản vào dịng đầu tiên,cột số dƣ (Nợ Có)  Cuối trang sổ,cộng số phát sinh luỹ kế,tính số dƣ chuyển sang trang sau  Đầu trang sổ ghi cộng luỹ kế số dƣ trang trƣớc chuyển sang 35 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức  Cuối kỳ(tháng,quý),cuối niên độ kế toán phải khoá sổ,cộng tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có,tính số dƣ tài khoản để làm lập Bảng Cân đối số phát sinh Báo cáo tài  CÁC SỔ, THẺ KẾ TỐN CHI TIẾT  Trong hình thức kế tốn Nhật ký chung,có thể mở sổ thẻ kế toán chi tiết chủ yếu sau đây: - Sổ tài sản cố định - Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hoá - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - Thẻ kho(ở kho vật liệu,sản phẩm ,hàng hố) - Thẻ tính giá thành sản phẩm,dịch vụ - Sổ chi tiết chi phí trả trƣớc,chi phí trả sau(chi phí phải trả) - Sổ chi tiết tiền gửi,tiền vay - Sổ chi tiết toán:với ngƣời bán,ngƣời mua,với ngân sách nhà nƣớc,thanh toán nội bộ… - Sổ chi tiết khoản đầu tƣ chứng khoản - sổ chi tiết tiêu thụ - sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh  Kết cấu phương pháp ghi chép _ Kết cấu loại sổ,thẻ kế toán chi tiết đƣợc thiết lập phụ thuộc vào tính chất đối tƣợng hạch tốn u cầu cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý lập Báo cáo tài chính.MỗI đối tƣợng kế tốn có u cầu cung cấp thong tin phục vụ cơng tác quản lý khác nhau,do nội dung kết cấu loại sổvà thẻ kế toán chi tiết đƣợc quy định mang tính hƣớng hẫn.Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp mở lựa chọn mẫu sổ kế toán chi tiết cần thiết phù hợp _ Hàng ngày, vào chứng từ kế toán, để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên qua cột phù hợp 36 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức _ Cuối tháng cuối quý, phải tổng hợp số liệu khoá sổ thẻ kế tốn chi tiết.Sau đó,căn vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết _ Số liệu Bảng tổng hợp chi tiết phải đƣợc kiểm tra đối chiếu vớI sổ phát sinh Nợ,số phát sinh Có số dƣ cuối tháng tài khoản sổ Cái _ Mọi sai sót q trình kiểm tra , đối chiếu số liệu phải đƣợc sữa chữa kịp thời theo phƣơng pháp sữa chữa sai sót quy định chế độ sổ kế toán _ Các Bảng tổng hợp chi tiết sau kiểm tra, đối chiếu chỉnh lý số liệu đƣợc sử dụng để lập Báo cáo tài 37 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức III THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI DOANH NGHIỆP Cơng việc kế tốn  Liên hệ khách hàng: - Mô tả công việc: Hỏi thông tin khách hàng (họ tên, số điện thoại, địa chỉ, tên công ty, mã số thuế ); xác nhận thơng tin, số lƣợng hàng hóa, số tiền phải thu - Kinh nghiệm đạt được: Cách ứng xử qua điện thoại với khách hàng  Sắp xếp hóa đơn, giấy tờ: - Mô tả công việc: Kiểm tra in ấn loại phiếu: Phiếu thu; Phiếu chi; Phiếu xuất vật tƣ; Phiếu giao hàng lẻ;… Tất phải có chữ kí Giám đốc, Kế tốn trƣởng, Thủ kho Sau đóng lại thành theo tháng, theo thứ tự từ đầu tháng đến cuối tháng - Kinh nghiệm đạt được: Cẩn thận việc xếp giấy tờ, chứng từ theo tháng theo thứ tự quy định  Sắp xếp tờ khai: - Mô tả công việc: Sắp xếp tờ khai hải quan, bảng kê thuế đầu - đầu vào, hợp đồng mua bán, bảng kiểm tra chất lƣợng, phí vận chuyển… theo thứ tự cho vào file định để thuận tiện cho việc theo dõi kỳ kinh doanh - Kinh nghiệm đạt được: Cách lƣu trữ, xếp thứ tự cơng ty  Xuất hóa đơn bán hàng: - Mô tả công việc: Dùng phần mềm FT-First True nhập mã số khách hàng, mã hàng hóa, số lƣợng xuất bán, số tiền mặt hàng Phần mềm tổng cộng tiền hàng số thuế phải nộp, từ cho số tiền phải thu khách hàng Thông qua phần mềm, dùng máy in kim để xuất hóa đơn bán hàng, sau trình lên giám đốc kí tên đóng mộc o Hóa đơn bán hàng bao gồm liên: 38 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức  Hóa đơn liên trắng: đóng lại thành hóa đơn GTGT để nộp thuế:  Hóa đơn GTGT liên trắng công ty Mai Khôi 39 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức  Hóa đơn liên đỏ: gửi cho khách hàng kèm với phiếu xuất kho giấy kí nhận hóa đơn Hóa đơn liên đỏ công ty Mai Khôi 40 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức  Hóa đơn liên xanh: dùng để lƣu nội Hóa đơn liên xanh công ty Mai Khôi 41 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN - Báo cáo thực tập nhận thức Kinh nghiệm đạt đƣợc: Cách sử dụng phần kế tốn, nhập xuất hóa đơn Khi giám đốc khơng có mặt cơng ty (đi cơng tác, họp…) ngƣời chịu trách nhiệm thay mặt giám đốc theo biên phó giám đốc kí thay, phải đóng mộc treo hóa đơn Cơng việc văn phòng  Sử dụng máy fax: Fax phiếu giao hàng qua kho - Mô tả công việc: Để giấy vào (lật ngƣợc mặt giấy có nội dung cần chuyển vào bên trong), bấm số máy kho Sau nhận đƣợc tín hiệu từ đầu dây bên kia, nội dung đƣợc chuyển - Kinh nghiệm đạt đƣợc: Biết cách sử dụng thành thạo máy fax  Sử dụng máy photo để in chứng từ: - Mô tả công việc: Cho giấy trắng vào hộc máy photo, đặt giấy cần chép vào theo chiều dọc, lật úp tờ giấy lại; sau bấm nút “Start” - Kinh nghiệm đạt đƣợc: Nếu để ngửa mặt giấy lên khơng chép đƣợc nội dung, khắc phục đƣợc cố kẹt giấy 42 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức NHẬN XÉT - GÓP Ý NHẬN XÉT  Bộ máy kế tốn: + Ưu điểm: Cơng tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Dịch Vụ Dầu Khí Sài Gịn với hỗ trợ máy vi tính nhƣ phần mềm kế tốn cho cơng việc nhập liệu, kiểm tra lên bảng biểu trở nên thuận lợi, nhanh chóng, xác Từ cơng tác quản lý kế tốn cơng ty trở nên hiệu nhiều Việc sử dụng phần mềm FT-First True giúp cơng ty xuất hóa đơn cách xác chuyên nghiệp Hệ thống chứng từ tài khoản mà công ty sử dụng tuân thủ theo quy định Bộ Tài Chính cơng ty có mẫu chứng từ thiết kế riêng nội bội thống + Hạn chế: Chi phí thu mua hàng hoá chƣa đƣợc thực phân bổ cho số hàng xuất bán mà cuối kỳ lại đƣợc kết chuyển tồn sang chi phí bán hàng Do vậy, xuất hàng để bán trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng nhập kho nên chƣa phản ánh đầy đủ giá vốn thực tế hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí Kế tốn lại chƣa phản ánh đƣợc cụ thể đâu chi phí bán hàng, đâu chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí phát sinh kỳ nhƣ tiền điện, tiền nƣớc, tiền điện thoại, đƣợc kế tốn tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp Trong chi phí khấu hao tài sản cố định lại đƣợc đƣa hết vào chi phí bán hàng chƣa thực hồn tồn xác mà cần phải phân bổ chi phí cách hợp lý cho chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Do việc xác định kết kinh doanh khơng đƣợc xác Cơng ty áp dụng hình thức toán trực tiếp toán trả chậm nhƣng cơng tác kế tốn cơng ty chƣa thực trích lập dự 43 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức phòng nợ phải thu khó địi Vì vậy, có trƣờng hợp khơng địi đƣợc số nợ (khách hàng trốn nợ khơng có khả tốn nợ) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty không đƣợc đảm bảo tính xác hợp lý Kiến nghị Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, đƣợc tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty thép Thăng Long, nhận thấy: cơng tác kế tốn cơng ty tn thủ chế độ kế toán Nhà nƣớc Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt đƣợc, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng khơng tránh khỏi mặt cịn tồn chƣa thật hợp lý tối ƣu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty nhƣ sau:  Phân bổ chi phí thu mua hàng hố: Chi phí thu mua hàng hố cơng ty cần đƣợc theo dõi tài khoản 1562 Khi chi phí mua hàng phát sinh đƣợc hạch tốn vào TK 1562 Đến cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua theo số lƣợng hàng hoá xuất bán thực tế kỳ vào giá vốn hàng bán Tuy nhiên hàng đƣợc giao bán không qua nhập kho phần chi phí đƣợc hạch tốn thẳng vào giá vốn hàng bán đơn hàng Vì việc xác định trị giá vốn hàng hoá xuất bán xác hớn.Từ xác định cụ thể kết đạt đƣợc lô hàng xuất bán giúp cho nhà quản trị đƣa định đắn, đồng thời để quán triệt ngun tắc phù hợp  Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: 44 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức Công ty có thực sách bán hàng tốn chậm cho khách hàng Vì việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cần thiết Điều cần thiết để hạch toán kết kinh doanh đƣợc xác Kế tốn nên mở thêm tài khoản 139 – Dự phịng nợ phải thu khó địi với phƣơng pháp hạch toán 45 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức KẾT LUẬN Từ xƣa đến kế tốn ln giữ vai trị quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình hoạt động mình, cung cấp liệu cho nhà quản trị doanh nghiệp làm sở hoạch định cho phát triển tƣơng lai, hệ thống kế toán đƣợc tổ chức tốt, linh động, phù hợp tiền đề cho phát triển doanh nghiệp Nhƣng dừng lại số tài liệu hoạch toán kế tốn dƣờng nhƣ chƣa đủ Cần phải sâu vào phân tích hoạt động kinh doanh thơng qua liệu lịch sử ấy, nghiên cứu đánh giá, từ đƣa nhận định Trên sở nhận định đắn, nhà quản trị đƣa đƣợc định đắn để khai thác tiềm doanh nghiệp, nâng cao hiệu kinh doanh Trong q trình tìm hiểu, tơi nhận thấy cơng việc hoạch tốn kế tốn cơng ty đƣợc thực tốt nhanh gọn Nhờ sử dụng phần mềm kế tốn mà việc xuất hóa đơn trở nên đơn giản, nhanh chóng, kịp thời đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý Tuy nhiên số hạn chế việc sử dụng tài khoản tiềm Công ty chƣa đƣợc khai thác, phát huy tối đa Vì tơi xin có vài kiến nghị nhỏ với mong muốn hồn thiện cơng tác hoạch toán kế toán, giúp đem lại gia tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Với hạn chế kinh nghiệm nên chun đề cịn nhiều thiếu sót, mong có góp ý q thầy cơ, chú, anh chị Cơng ty giúp hồn thiện Cuối cùng, xin chúc Công Ty TNHH TM- DV Mai Khôi ngày phát triển vững mạnh, gặt hái đƣợc nhiều thành công tƣơng lai 46 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức PHỤC LỤC Danh mục bảng biểu, sơ đồ Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Quản lý Công ty Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức máy Kế tốn Cơng ty 13 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 15 Sổ bên, sổ bên, sổ bàn cờ 21,22 Sổ nhật kí chung, sổ kế tốn 29 Sổ nhật kí chi tiền, sổ nhật kí thu tiền 30 Sổ nhật kí mua hàng,bán hàng 31 Danh mục hình ảnh Hóa đơn liên trắng 39 Hóa đơn liên đỏ 40 Hóa đơn liên xanh 41 47 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức TÀI LIỆU THAM KHẢO _ Kế Tốn Tài Chính (Lý Thuyết Và Bài Tập) Tác giả: PHAN ĐỨC DŨNG Nxb: Lao động - Xã hội _ Kế Toán Tài Chính Tác giả : PGS TS VÕ VĂN NHỊ Nxb: Tài _ http://ketoanthucte.edu.vn/ke-toan-ban-hang.html _ http://greensoft.com.vn/ke-toan-ban-hang-trong-doanh-nghiep-348/ _ http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/chuong-3-ke-toan-mua-hang-va-ban-hang.1248897.html 48 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... vững mạnh Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN - Báo cáo thực tập nhận thức Đến tháng năm 2004 Công ty TNHH TM – DV MAI KHƠI thức thành... dụng để lập Báo cáo tài 37 Mai Ngọc Thủy Tiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức III THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI DOANH NGHIỆP Công việc... luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC HOA SEN Báo cáo thực tập nhận thức Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Quản lý Công ty 2.2 Các phận máy quản lý công ty  Giám đốc: ngƣời đứng đầu công ty, đại diện cho cán công