Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty xây dựng (trường đh CN TPHCM) 9 điểm chứng từ ghi sổ

LỜI CẢM ƠN Trong thời đại phát triển lên nước ta nay, kinh tế có phát triển vươt bậc mặt, đóng góp khơng nhỏ vào tổng thu nhập quốc dân đất nước Để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế thi nhành kế toán ngày hoàn thiện Vậy nên, dù doanh nghiệp nhà nước hay tư nhân, doanh nghiệp nhỏ hay lớn cần có máy kế tốn để cung cấp thông tin quan trọng cho nhiều đối tượng nhà quản lý doanh nghiệp, nhà đầu tư, quan thuế Chính vậy, q trình thực tập công ty Cổ phần Quản lý Xây dựng cơng trình giao thơng 487, bảo giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn tài vụ, em hồn thành thời gian thực tập, trình thực tập, em tìm hiểu đặc điểm qui trình, đặc điểm ngành kinh doanh, máy quản lý, máy tổ chức kế toán hệ thống tài khoản số kế tốn hình thức sổ kế tốn, thực trạng hạch toán phần hành kế toán thời gian thực tập ngắn kinh nghiệm thực tế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi sai sót Tuy nhiên với giúp đỡ tận tình cán cơng ty hướng dẫn thường xuyên cô Phạm Thị Ngọc Hiền, em hoàn thành báo cáo thực tập có thêm hiểu biết sâu rộng chun mơn kế toán sau Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Ngọc Hiền cán phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Quản lý Xây dựng cơng trình giao thơng 487 giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT (Của quan thực tập) ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT (Của giáo viên hướng dẫn) ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT (Của giáo viên phản biện) ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG 487 1.1 Thành lập 1.1.1 Tên công ty 1.1.2 Vốn điều lệ .1 1.1.3 Quyết định thành lập .1 1.1.4 Ngành nghề kinh doanh .2 1.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TY 1.2.1 Cơ cấu chung 1.2.2 Cơ cấu phịng kế tốn 1.3 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY CHƯƠNG :THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 487 2.1 Kế tốn tiền mặt 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.2 Tài khoản sử dụng 2.1.3 Sổ kế toán sử dụng 2.1.4 Tóm tắt quy trình kế tốn 14 2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 15 2.2.1 Chứng từ sử dụng 15 2.2.2 Tài khoản sử dụng .15 2.2.3 Sổ kế toán sử dụng 15 2.2.4 Tóm tắt quy trình kế toán tiền gửi ngân hàng 20 2.3 Kế toán nợ phải thu khách hàng 21 2.3.1 Chứng từ sử dụng 21 2.3.2 Tài khoản sử dụng .21 2.3.3 Sổ kế toán sử dụng 21 2.3.4 Tóm tắt quy trình kế tốn nợ phải thu khách hàng 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.4 Kế toán phải thu nội .27 2.4.1 Chứng từ sử dụng 27 2.4.2 Tài khoản sử dụng .27 2.4.3 Sổ kế toán sử dụng 27 2.4.4 Tóm tắt quy trình kế tốn phải thu nội 31 2.5 Kế tốn cơng nợ tạm ứng 32 2.5.1 Chứng từ sử dụng 32 2.5.2 Tài khoản sử dụng .32 2.5.3 Sổ kế toán sử dụng 32 2.5.4 Quy trình ghi sổ kế tốn .41 2.6 Kế toán Nguyên liệu, vật liệu 42 2.6.1 Chứng từ sử dụng 42 2.6.2 Tài khoản sử dụng .42 2.6.3 Sổ kế toán sử dụng 42 2.6.4 Tóm tắt quy trình kế toán Nguyên liệu, vật liệu 49 2.7 Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 50 2.7.1 Chứng từ sử dụng 50 2.7.2 Tài khoản sử dụng .50 2.7.3 Sổ kế toán sử dụng 50 2.7.4 Tóm tắt quy trình kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 53 2.8 Kế toán TSCĐ 54 2.8.1 Chứng từ sử dụng 54 2.8.2 Tài khoản sử dụng .54 2.8.3 Sổ kế toán sử dụng 54 2.8.4 Tóm tắt quy trình kế tốn Tài sản cố định .61 2.9 Kế toán hao mòn tài sản cố định .62 2.9.1 Chứng từ sử dụng 62 2.9.2 Tài khoản sử dụng .62 2.9.3 Sổ kế toán sử dụng 62 2.9.4 Tóm tắt quy trình kế tốn Hao mịn tài sản cố định 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.10 Kế toán Vay ngắn hạn .68 2.10.1 Chứng từ sử dụng 68 2.10.2 Tài khoản sử dụng .68 2.10.3 Sổ kế toán sử dụng 68 2.10.4 Tóm tắt quy trình kế tốn Vay ngắn hạn 74 2.11 Kế toán phải trả người bán 75 2.11.1 Chứng từ sử dụng 75 2.11.2 Tài khoản sử dụng .75 2.11.3 Sổ kế toán sử dụng 75 2.11.4 Tóm tắt quy trình kế toán Phải trả người bán 79 2.12 Kế toán thuế GTGT 80 2.12.1 Chứng từ sử dụng 80 2.12.2 Tài khoản sử dụng .80 2.12.3 Sổ kế toán sử dụng 80 2.12.4 Tóm tắt quy trình kế tốn Thuế GTGT 89 2.13 Kế toán tiền lương .90 2.13.1 Chứng từ sử dụng 90 2.13.2 Tài khoản sử dụng .90 2.13.3 Sổ kế toán sử dụng 90 2.13.4 Tóm tắt quy trình kế tốn Phải trả người lao động 95 2.14 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .96 2.14.1 Chứng từ sử dụng 96 2.14.2 Tài khoản sử dụng .96 2.14.3 Sổ kế toán sử dụng 96 2.14.4 Tóm tắt quy trình kế tốn Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 100 2.15 Kế toán Giá vốn hàng bán .101 2.15.1 Chứng từ sử dụng 101 2.15.2 Tài khoản sử dụng .101 2.15.3 Sổ sách kế toán sử dụng 101 2.15.4 Tóm tắt quy trình kế tốn Giá vốn hàng bán 105 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.16 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 106 2.16.1 Chứng từ sử dụng 106 2.16.2 Tài khoản sử dụng .106 2.16.3 Sổ sách kế toán sử dụng 106 2.16.4 Tóm tắt quy trình kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp 110 2.17 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doan 111 2.17.1 Chứng từ kế toán sử dụng 111 2.17.2 Tài khoản sử dụng .111 2.17.3 Sổ kế toán sử dụng 111 2.18 Lập báo cáo tài 115 2.18.1 Bảng cân đối số phát sinh 115 2.18.2 Bảng cân đối kế toán 116 2.18.3 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 117 2.18.4 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ .118 2.18.5 Thuyết minh báo cáo tài 119 2.19 Lập báo cáo thuế GTGT 120 2.19.1 Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào 120 2.19.2 Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán 121 2.19.3 Tờ khai thuế GTGT 122 2.20 Lập báo cáo thuế TNDN 123 2.20.1 Tờ khai tạm nộp thuế TNDN 123 2.20.2 Tờ khai toán thuế TNDN .124 CHƯƠNG : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét chung .125 3.1.1 Ưu điểm 125 3.1.2 Nhược điểm .126 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn công ty Cổ phần QL & XDCTGT 487 .127 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Giới thiệu tổng quan CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QL & XDCTGT 487 1.1 Thành lập 1.1.1 Tên công ty - Tên tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 487 - Tên tiếng Anh : TRANSPORT MANAGEMENT AND CONSTRUCION JOINT – STOCK COMPANY 487 - Cơng ty có : * Trụ sở : Tại số -đường Nguyễn Du -TP.Vinh -Nghệ An Điện thoại : 038 3856386 Fax : 038 3856386 1.1.2 Vốn điều lệ: 7.100.000.000 đồng 1.1.3 Quyết định thành lập Công ty CP quản lý xây dựng công trình Giao thơng 487 thuộc khu quản lý đường IV, tổng cục đường Việt Nam.Tiền thân Công ty CP quản lý xây dựng cơng trình Giao thông 487 hợp xưởng CK 22 nhà máy CT65 đội cầu phà Bến Thủy, thuộc xí nghiệp 470 Năm 1987 yêu cầu Bộ Giao thông vận tải,Công ty đổi tên Công ty quản lý sửa chữa đường 487, thành lập theo định số 614 QĐTC – CB – LĐ Ngày 30/3/1987, Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải Trong xu thời, cổ phần hóa điều tất yếu kinh tế thị trường nhiều DN lựa chọn Cũng nằm chuyển đổi ngày 29/12/2006 Bộ trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải ký Quyết Định số 2987/ QĐ – BGTVT việc chuyển Công ty quản lý sửa chữa đường 487 thành Công ty CP quản lý xây dựng cơng trình Giao thơng 487 Đồng thời Công ty Sở Kế Hoạch Đầu tư Nghệ An Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty CP số 2703001553 ngày 31/7/2007 với tên gọi “ Công ty CP quản lý xây dựng cơng trình Giao thơng 487” GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Giới thiệu tổng quan Hiện Cơng ty có tên gọi “ Cơng ty CP quản lý xây dựng cơng trình Giao thông 487” 1.1.4 Ngành nghề kinh doanh - Quản lý, khai thác, tu, bảo dưỡng sở hạ tầng đường Đảm bảo giao thơng có thiên tai, dịch họa xảy địa bàn quản lý giao - Xây dựng cơng trình: giao thơng ( cầu, đường bộ), dân dụng, công nghiệp, thủy lợi - Kinh doanh xăng dầu sản phẩm liên quan Kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà ở, nhà kho, mặt bằng, sân bãi, máy móc thiết bị xây dựng - Đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng theo hình thức BOT - Dịch vị thí nghiệm, kiểm tra chất lượng cơng trình giao thơng - Thi cơng nhiệt dẻo cơng trình giao thơng - Sản xuất, trung, đại tu sữa chửa sản phẩm khí, phương tiện nổi, dầm thép bảo đảm giao thông 1.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TY 1.2.1 Cơ cấu chung Bảng : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc P/GĐ nội Phịng TC kế tốn Phịng kế hoạch vật tư Đội cơng trình GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền Đội giới P/GĐ kỹ thuật P/GĐ sản xuất Phịng TC nhân Phịng kỹ thuật PX khí Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần QL & XDCTGT 487 2.18.3 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Quy trình lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Bảng cân đối số phát sinh - Sổ cái - Sổ chi tiết Mã chi tiết bảng kết quả hoạt động kinh doanh Bảng báo cáo KQHĐKD năm trước GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền Mã tổng hợp chi tiết bảng KQHĐKD Bảng báo cáo KQHĐKD năm 118 Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần QL & XDCTGT 487 2.18.4 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 119 Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần QL & XDCTGT 487 2.18.5 Thuyết minh báo cáo tài GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 120 Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn công ty cổ phần QL & XDCTGT 487 2.19 Lập báo cáo thuế GTGT - Quy lập báo cáo thuế GTGT Hóa đơn chứng từ mua vào Bảng kê mua vào Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) Hóa đơn chứng từ bán Bảng kê bán 2.19.1 Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 121 Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần QL & XDCTGT 487 2.19.2 Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 122 Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Thực trạng công tác kế tốn cơng ty cổ phần QL & XDCTGT 487 2.19.3 Tờ khai thuế GTGT GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 123 Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Thực trạng công tác kế tốn cơng ty cổ phần QL & XDCTGT 487 2.20 Lập báo cáo thuế TNDN 2.20.1 Tờ khai tạm nộp thuế TNDN GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 124 Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Thực trạng công tác kế tốn cơng ty cổ phần QL & XDCTGT 487 2.20.2 Tờ khai toán thuế TNDN GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 125 Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Nhận xét kiến nghị CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét chung Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần quản lý xây dựng công trình giao thơng 487, chúng em học hỏi nhiều bổ ích rút cho số kinh nghiệm đáng q cơng việc kế tốn thực tế Là Công ty kinh doanh hoạt động lĩnh vực xây dựng với sản phẩm cơng trình sản xuất, xây dựng dân dụng thường có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thời gian sử dụng có giá trị lâu dài, mang tính cố định Nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây dựng mang tính tổng hợp nhiều mặt kinh tế, kỹ thuật, mỹ thuật… đa dạng mang tính độc lập, cơng trình xây dựng theo thiết kế riêng có dự tốn riêng địa điểm định Q trình từ khởi cơng xây dựng cơng trình cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài vấn đề quản lý giám sát q trình thi công điều quan trọng.Để đạt thành tích ngày hơm cơng ty đưa giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành phân tích hoạt động cách xác, khách quan, phù hợp với chế thị trường, khơng thể khơng kể đến đóng góp phịng tài kế tốn Trên sở mục đích yêu cầu đợt thực tập tổng quan, nhìn nhận chung cơng ty công tác tôt chức quản lý công tác kế tốn cơng ty chúng em xin nêu số ý kiến sau : 3.1.1 Ưu điểm - Tổ chức máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban chức phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời, xác thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty công việc quản lý sản xuất phù hợp với yêu cầu nhà quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Từ tạo điều kiện cho công ty chủ động sản xuất kinh doanh ngày có uy tín lĩnh vực xây dựng cầu đường, dân sư - Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh có uy tín số lượng cơng trình hàng năm tăng, uy tín Công ty ngày nâng cao, Công ty chấp hành tốt khoản nộp Ngân sách Đời sống cán công nhân viên công ty ngày cải thiện tốt, GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 126 Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Nhận xét kiến nghị chế độ bảo hiểm người lao động công tác bảo hộ lao động Công ty quan tâm Do làm cho đội ngũ cán công nhân viên Công ty yên tâm cơng tác nhiệt tình cơng việc + Hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty sử dụng chứng từ cụ thể phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn kiểm phiếu xuất kho lưu trữ chứng từ cách có hệ thống Mỗi cơng trình tập chứng từ đóng thành cặp, xếp vào ngăn cụ thể Trong tập chứng từ cơng trình chứng từ hồn ứng nhập – xuất riêng biệt Mỗi phiếu nhập kho – xuất kho tổng hợp in đóng kèm theo chứng từ gốc cụ thể, dễ dàng công tác tìm kiếm, kiểm tra Hệ thống sổ kế tốn tài khoản mà Công ty sử dụng theo biểu mẫu quy định Bộ tài chính, in vào cuối kỳ để kiểm tra đối chiếu tính hợp pháp trước đồn kiểm tốn kiểm tra - Về hệ thống kho: Công ty tổ chức đội cơng trình kho giúp cho việc thu mua, dự trữ bảo quản thuận lợi Các kho thường nằm cơng trình dễ dàng cho việc xuất NVL đưa vào sử dụng thi cơng Từ giúp cho việc quản lý NVL tốt - Về kế tốn chi tiết: Cơng ty tổ chức cơng tác hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm vật liệu, đặc điểm ngành xây dựng, với chứng từ nhập xuất không nhiều - Về kế toán tổng hợp vật liệu: Hệ thống kế tốn tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng theo chế độ Nhà nước ban hành 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần QL & XDCTGT 487còn số nhược điểm sau: Về mặt tổ chức : - Do có nhiều đội hạt cách xa công việc kế toán chưa thể nhanh nhạy kịp thời được, việc lưu chuyển chứng từ chậm dẫn đến công việc thường dồn cuối tháng - Chưa thực đồng cơng nghệ thơng tin phần mềm kế tốn máy cho toàn đội hạt.Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ dẫn đến việc ghi chép đơi cịn trùng lặp, tốn nhiều thời gian sử dụng nhiều sổ sách, đồng thời việc áp dụng hình thức GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 127 Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Nhận xét kiến nghị địi hỏi kế tốn viên phải có trình độ để xử lý số liệu cách xác cần phải chun mơn hóa cơng tác kế tốn - Cơng ty nên lập thêm TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” số nợ cơng ty chưa thu lớn - Cơng ty chưa có sổ chi tiết thuế GTGT hoàn lại, sổ chi tiết thuế GTGT miễn giảm - Phân loại nguyên liệu, vật liệu: Công ty chưa phân loại nguyên liệu, vật liệu theo nguyên lý học gây khó khăn cơng tác quản lý kế tốn, khơng phân biệt NVL chính, nguyên vật liệu phụ… Mặt khác có nhu cầu phục vụ thi cơng thủ kho xuất nguyên liệu vật liệu, số lần xuất kho diễn nhiều lần tùy theo yêu cầu công việc số lần nhập, xuất thể chứng từ lại không nhiều, đến ngày cuối tháng thủ kho tiến hành viết phiếu xuất kho chuyển lên cho phịng kế tốn Do Mỗi phiếu xuất kho Cơng ty thường có nhiều loại vật tư với giá trị lớn Bên cạnh đó, thời gian thi cơng cơng trình thường kéo dài, địa bàn thi cơng thường cách xa trụ sở công ty như: Quỳ Hợp, Con Cng, Hương Sơn, Thanh Hóa… Vì kế tốn Cơng ty theo dõi kiểm tra sổ sách, chứng từ, khó theo dõi chặt chẽ lần nhập, xuất nguyên liệu vật liệu với khối lượng lớn với đơn giá tương ứng Thực cơng việc khó nghiệp vụ kinh tế diễn thời gian dài, khơng có kiểm tra dám sát thường xuyên dẫn đến tính xác thực kế tốn khơng cao - Qua nghiên cứu nhận thấy việc ghi chép thẻ kho không theo hệ thống số phiếu chứng từ cụ thể, nhiều loại NVL ghi chung tờ thẻ kho, gây khó khăn cho cơng tác kiểm tra Mặt khác chứng từ gốc phiếu nhập – xuất Công ty khơng định khoản rõ ràng, viết tẩy xóa, chữ mờ, không viết số hợp đồng làm cho công tác đối chiếu với phịng kế tốn trở nên khó khăn 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn cơng ty Cổ phần QL & XDCTGT 487 Qua thực tiễn nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn cơng ty.Em nhận thấy cơng tác kế tốn đảm bảo tuân thủ theo chế độ hành, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, đáp ứng yêu cầu công tác cung cấp thông tin GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 128 Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Nhận xét kiến nghị quản lý nói chung.Tuy nhiên cịn tồn vướng mắc mà theo em khắc phục giúp cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty chúng em xin có đề xuất số ý kiến sau : +, Tổ chức lại máy kế toán theo hướng gọn nhẹ đảm bảo tính chun mơn hóa, khơng gây chống chèo, kiêm nhiệm nhiều gây áp lực cơng việc sai sót trọng yếu.Trong cấu máy nên có kế tốn thuế riêng +, Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, điều thuận lợi việc áp dụng kế tốn máy cho tồn cơng ty đội hạt.Vì việc áp dụng kế tốn máy khơng đưa thơng tin xác, nhanh chóng mà cịn giảm thiểu lao động kế tốn, tiết kiệm nhân cơng gián tiếp cho cơng ty Để đưa kế tốn máy vào áp dụng cho tồn cơng ty đội hạt địi hỏi phải có điều kiện sau : - Phải có nguồn kinh phí để th viết chương trình kế tốn máy mua phần mềm kế toán Đây hệ thống chương trình để trì sổ sách kế tốn máy vi tính, có khả cung cấp báo cáo kế toán, báo cáo quản trị chi tiêu tài - Lựa chọn thời điểm định triển khai kế toán máy đảm bảo không gây xáo trộn lớn hệ thống nghiệp vụ công ty - Đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo chương trình kế tốn cơng ty áp dụng +, Công ty nên mở thêm TK 139 để tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cụ thể sau : - Đối với nợ phải thu hạn toán thực theo Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 với mức trích lập sau : *, Trích lập 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm *, Trích lập 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm *, Trích lập 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm *, Trích lập 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 129 Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Nhận xét kiến nghị -Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản lâm thủ tục giải thể… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng +, Việc xếp NVL Công ty chưa khoa học làm cho Cơng tác quản lý trở nên khó khăn Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty nên phân loại NVL theo cơng dụng chúng thành nhóm chủ yếu: - Nguyên vật liệu như: Xi măng, sắt thép, gạch xây, đá, cát, sỏi - Vật liệu phụ: Phụ gia bê tông, thiết bị vật kiến trúc trang trí nội thất, thiết bị vệ sinh, điều hịa khơng khí, khung cửa, cánh cửa, lan can thiết bị chủ đầu tư mang đến - Vật liệu phụ khắc: Nhiên liệu dầu mỡ phục vụ xe ô tô, máy thi công, sơn, vôi, đinh, ve, que hàn thép ly, thiết bị xây dựng loại nhỏ Q trình mã hóa tên loại NVL sổ danh điểm xếp theo thứ tự sổ danh điểm phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức để đảm bảo tính khoa học phục vụ cho yêu cầu quản lý quản lý Cơng ty góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi loại NVL +, Kế toán NVL nên đề nghị thủ kho vào cuối tháng tiến hành kiểm kê kho xác định số thực xuất thực tồn kho để lập báo cáo tồn kho ghi số lượng, tách riêng số lượng vật liệu nhập (tồn) dùng không hết đưa lên Cơng ty kế tốn vào giá thực tế bình quân để ghi vào báo cáo vật tư, thuận tiện việc đối chiếu số liệu với kế toán GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 130 Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Nhận xét kiến nghị KẾT LUẬN Trong trình thực tập công ty Cổ phần quản lý xây dựng công trình giao thơng 487, em hiểu biết sâu thêm kiến thức thực tế công tác kế tốn nói chung Qua thấy vai trị quan trọng khơng thể thiếu ngành kế tốn hoạt động cơng ty Nhận thức rõ điều công ty Cổ phần xây dựng quản lý giao thông đường 487 tổ chức máy kế toán hợp lý phù hợp với hoạt động công ty nên kinh tế thị trường Với phần hạch toán kế toán, thấy công ty phản ánh phù hợp với đối tượng hạch toán, với số liệu cụ thể giúp cúng ta hiểu nắm rõ tình hình hoạt động cơng ty phương pháp áp dụng sử dụng tài khoản, báo cáo công ty phù hợp theo luật định Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài cịn nên khó tránh khỏi sai sót q trình thực báo cáo thực tập tốt nghiệp Rất mong thầy cô hướng dẫn bảo thêm Qua báo cáo thực tập tốt nghiệp, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Ngọc Hiền hướng dẫn bảo tận tình cho em trình làm báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cơng ty, phận kế tốn công ty giúp đỡ cung cấp số liệu cho viết GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 131 Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương : Nhận xét kiến nghị TÀI LIỆU THAM KHẢO Lệ Thị Hà Phương (2011) Báo cáo tốt nghiệp, Đại học Công Nghiệp TP.HCM Khoa Kế toán kiểm toán trường Đại học kinh tế TP.HCM (2007) , Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế tốn, NXB Tài GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 132 Lớp : CDKT11BNA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chứng từ ghi sổ : Chứng từ gốc Sổ quỹ, thẻ kho Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Đối chiếu kiểm tra : Ghi. .. toán, … để vào chứng từ ghi sổ, bảng kê, sổ Tk 112 - Giấy báo có - Giấy báo nợ - Ủy nhiệm chi …… Chứng từ ghi sổ Sổ TK 112 Bảng kê thu chi tiền gửi ngân hàng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân... thi công, phục vụ” 2.4.3 Sổ kế toán sử dụng : - Chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết - Sổ +, Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh : (1) Tham chiếu kế toán tiền mặt nghiệp vụ trang (1) Chứng từ ghi sổ Đơn