Bộ tuyển tập gần hai trăm bài chuyên đề, báo cáo, luận văn tốt nghiệp chuyên nghành kế toán

Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

Khái quát chung về kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

Nguyên liệu và vật liệu của doanh nghiệp là các đối tượng lao động được mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến, phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh, nhằm tạo ra sản phẩm.

Công cụ và dụng cụ là những tài sản lao động quan trọng trong chu kỳ sản xuất kinh doanh, tuy nhiên chúng thường bị hao mòn về giá trị theo thời gian Do thời gian sử dụng ngắn hoặc giá trị thấp, chúng chưa đủ điều kiện để được công nhận là tài sản cố định.

Vì vậy công cụ, dụng cụ được quản lý và hạch toán như nguyên vật liệu.

Có thể chia NVL thành 6 loại:

- Nguyên liệu, vật liệu chính: là những nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể sản phẩm

Vật liệu phụ là những thành phần không tạo thành thực thể vật chất của sản phẩm nhưng có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng có khả năng kết hợp với vật liệu chính để thay đổi màu sắc, mùi vị và hình dáng bề ngoài của sản phẩm, đồng thời nâng cao chất lượng và giá trị sử dụng Việc sử dụng vật liệu phụ cũng tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nhiên liệu, mặc dù chỉ là một loại vật liệu phụ, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nhiệt lượng cần thiết cho quá trình sản xuất và kinh doanh, giúp quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra suôn sẻ Nhiên liệu có thể tồn tại dưới ba trạng thái: lỏng, rắn và khí.

Phụ tùng thay thế là các vật tư và sản phẩm được sử dụng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải, cũng như các công cụ và dụng cụ trong sản xuất.

Vật liệu và thiết bị xây dựng công trình (XDCB) bao gồm các vật liệu và thiết bị cần thiết cho việc thực hiện các công việc xây dựng Thiết bị XDCB không chỉ bao gồm những thiết bị cần lắp đặt mà còn cả những thiết bị không cần lắp, cùng với các công cụ, khí cụ và vật kết cấu được sử dụng để lắp đặt vào các công trình xây dựng.

- Phế liệu: là những sản phẩm hỏng, sản phẩm phụ thu hồi được sau quá trình sản xuất

Công cụ dụng cụ có nhiều tiêu chuẩn phân loại khác nhau:

- Theo cách phân bổ vào chi phí thì công cụ, dụng cụ gồm:

+ Loại phân bổ 100% (1 lần): có thời gian sử dụng ngắn và có giá trị nhỏ.

Phân bổ nhiều lần là một loại tài sản có giá trị lớn hơn hoặc thời gian sử dụng dài hơn Loại phân bổ này được chia thành hai loại chính: phân bổ 2 lần và loại trừ dần.

- Theo nội dung, công cụ, dụng cụ bao gồm:

+ Lán trại tạm thời, dàn giáo, cốt pha dùng trong XDCB, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất.

+ Bao bì tính giá riêng dùng để đóng gói hàng hoá trong quá trình bảo quản hàng hoá hoặc vận chuyển hàng hoá đi bán…

+ Dụng cụ đồ dùng bằng thuỷ tinh, sành sứ.

+ Quần áo bảo hộ lao động.

+ Công cụ, dụng cụ khác.

- Theo yêu cầu quản lý và yêu cầu ghi chép kế toán, gồm:

+ Công cụ, dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê

- Theo mục đích và nơi sử dụng công cụ, dụng cụ bao gồm:

+ Công cụ, dụng cụ dùng cho SXKD+ Công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý+ Công cụ, dụng cụ dùng cho các nhu cầu khác

Đảm bảo phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình biến động của các loại vật tư trong doanh nghiệp, bao gồm quy trình thu mua, vận chuyển, dự trữ và xuất kho, là rất quan trọng để quản lý hiệu quả nguồn lực và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành các chế độ, quy định, các thủ tục quản lý vật tư.

Tính giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

Theo quy định, nguyên vật liệu (NVL), công cụ (CC) và dụng cụ (DC) được tính theo giá thực tế, tức là giá gốc Giá gốc ghi sổ của NVL, CC, DC khi nhập kho sẽ được xác định dựa trên các trường hợp cụ thể.

- Với NVL, CC, DC mua ngoài:

(1.1) Giá thực tế = Giá mua + Chi phí + Thuế không - Các khoản nhập kho ghi trên thu hoàn lại giảm trừ hoá đơn mua (nếu có) Trong đó:

Chi phí thu mua bao gồm nhiều yếu tố như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, phân loại, và bảo hiểm nguyên vật liệu, công cụ, và dụng cụ từ nơi mua về đến doanh nghiệp Ngoài ra, còn có công tác phí của nhân viên thu mua, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, tiền bồi thường, và chi phí của bộ phận thu mua độc lập Cần lưu ý đến số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có) khi tính toán tổng chi phí.

Thuế bao gồm các loại thuế không hoàn lại như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), và phần thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp khi doanh nghiệp mua nguyên vật liệu, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp không áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT Ngoài ra, thuế GTGT đối với hàng nhập khẩu cũng không được khấu trừ.

+ Các khoản giảm trừ: giảm giá NVL, CC, DC chiết khấu thương mại hoặc hàng mua trả lại.

- Với NVL, CC, DC tự sản xuất:

(1.2) Giá thực tế nhập kho = giá thành sản xuất thực tế

- Với NVL, CC, DC thuê ngoài gia công, chế biến:

Giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ, và dụng cụ bao gồm các chi phí liên quan đến việc nhập kho, xuất kho, thuê chế biến, và gia công Các chi phí này bao gồm tiền thuê gia công và chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, cùng với hao hụt trong định mức.

- Với NVL, CC, DC nhận đóng góp từ các đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn:

(1.4) Giá thực tế = giá thỏa thuận do + chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp nhập kho các bên xác định phải bỏ ra

- Với NVL, CC, DC được tặng thưởng:

(1.5) Giá thực tế = giá trên thị trường + chi phí liên quan đến việc nhập kho tương đương tiếp nhận (nếu có)

- Với phế liệu thu hồi:

Giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ, và dụng cụ xuất kho được xác định bằng giá ước tính có thể sử dụng được nhập kho, tức là giá trị thu hồi tối thiểu Phương pháp này giúp xác định giá gốc ghi sổ một cách chính xác và hiệu quả.

Phương pháp 1: Tính theo giá thực tế nhập trước, xuất trước Theo phương pháp này thì VTHH nào nhập kho trước thì khi xuất dùng được xuất ra trước

Giá thực tế của vật tư hàng hóa (VTHH) được xác định bằng giá nhập kho lần trước và xuất kho theo giá nhập của các lô hàng tiếp theo Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh nguyên vật liệu, hàng hóa khó bảo quản hoặc có thời hạn sử dụng ngắn.

Phương pháp 2: Tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trước Theo phương pháp này VTHH nào nhập kho sau thì khi xuất dùng được xuất ra trước.

Giá thực tế của vật tư hàng hóa (VTHH) được xác định bằng giá nhập kho gần nhất và được sử dụng theo thứ tự ngược lại Phương pháp này thường áp dụng cho các doanh nghiệp thương mại, đặc biệt trong bối cảnh giá cả thường xuyên biến động.

Phương pháp 3: Tính giá bình quân gia quyền là cách xác định giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL), chi phí (CC), và định phí (DC) sử dụng trong kỳ dựa trên giá đơn vị bình quân.

Giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL), công cụ (CC), và dụng cụ (DC) được xác định bằng cách nhân số lượng NVL, CC, DC với giá đơn vị xuất dùng bình quân Để tính giá đơn vị, cần xem xét giá trị thực tế của NVL cùng với giá trị thực tế bình quân của CC, DC tồn đầu kỳ và CC, DC nhập trong kỳ, cũng như tổng số lượng thực tế của NVL.

CC, DC tồn đầu kỳ và CC, DC nhập trong kỳ là những yếu tố quan trọng trong quản lý tồn kho Giá đơn vị và giá trị thực tế của NVL, CC, DC bình quân được tính từ tồn đầu kỳ hoặc cuối kỳ trước, cùng với số lượng thực tế NVL, CC, DC tồn đầu kỳ Ngoài ra, giá trị thực tế NVL, CC, DC tồn kho cũng cần được xác định sau mỗi lần nhập, với việc tính toán giá bình quân và số lượng thực tế tồn kho Phương pháp tính toán theo giá thực tế đích danh cũng được áp dụng để đảm bảo tính chính xác trong quản lý hàng tồn kho.

Giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL), công cụ (CC), và dụng cụ (DC) của từng lô hàng được xác định dựa trên giá nhập thực tế của lô đó Điều này áp dụng cho các doanh nghiệp quản lý NVL theo từng lô nhập riêng biệt, đặc biệt là đối với những vật tư và hàng hóa có giá trị cao và có tần suất nhập xuất thấp trong một kỳ kế toán.

Phương pháp giá hạch toán là một kỹ thuật quan trọng trong quản lý chi phí, trong đó giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL), chi phí chế biến (CC) và chi phí phân phối (DC) được tính toán dựa trên giá hạch toán của NVL, nhân với hệ số chênh lệch xuất kho trong kỳ Phương pháp này giúp doanh nghiệp theo dõi và tối ưu hóa chi phí trong quá trình xuất kho, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán nguyên vật liệu (NVL) được tính toán dựa trên giá thực tế của NVL, cộng với giá thực tế của NVL, so với giá hạch toán Điều này bao gồm cả chênh lệch tồn đầu kỳ và chênh lệch nhập trong kỳ, từ đó giúp đánh giá chính xác hơn về tình hình tài chính liên quan đến nguyên vật liệu.

CC, DC tồn đầu kỳ CC, DC nhập trong kỳ

1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 1.3.1 Sổ kế toán tổng hợp

Tuỳ theo hình thức tổ chức sổ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng các loại sổ khác nhau:

- Theo hình thức kế toán Nhật ký sổ cái: sổ nhật ký sổ cái

- Theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: chứng từ ghi sổ TK 152, 153, 156;

611 sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; sổ cái TK 152, 153, 156; 611

- Hình thức kế toán Nhật ký chung: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ cái TK 152, 153, 156; 611

- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ: Nhật ký chứng từ số 7, 8 và các bảng kê số 3, 8.

1.3.2 Kế toán tổng hợp NVL, CC, DC theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)

TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”:

- Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá gốc NVL tại kho trong kỳ.

- Kết chuyển trị giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ (phương pháp KKĐK).

- Kết chuyển trị giá NVL tồn kho đầu kỳ (phương pháp KKĐK).

Dư Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ.

TK 153 "Công cụ, dụng cụ":

- Các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá thực tế của CC, DC tại kho trong kỳ

- Kết chuyển trị giá thực tế CC, DC tồn kho cuối kỳ (phương pháp KKĐK).

- Các nghiệp vụ phát sinh làm giảm CC, DC tại kho trong kỳ theo giá thực tế.

- Kết chuyển trị giá thực tế CC, DC tồn kho đầu kỳ (phương pháp KKĐK).

Dư Nợ : Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho.

TK 151 “Hàng mua đang đi trên đường”:

- Trị giá hàng đi đường tăng.

- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hoá, vật tư mua đang đi đường cuối kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ).

- Trị giá hàng đi đường kỳ trước đã nhập kho hay chuyển giao cho các bộ phận sử dụng hoặc giao cho khách hàng.

- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hoá, vật tư đã mua đang đi đường đầu kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ).

Dư Nợ: giá trị hàng đang đi đường (đầu và cuối kỳ).

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: 133, 331,

1.3.2.2 Kế toán biến động tăng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

- Tăng do tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến nhập kho:

Tăng do tự sản xuất nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 152: giá thành sản xuất thực tế NVL nhập kho

Nợ TK 153: giá thành sản xuất thực tế CC, DC nhập kho

Có TK 154: giá thành sản xuất thực tế sản phẩm sản xuất hoàn thành nhập kho NVL, CC, DC.

Khi việc thuê ngoài gia công, chế biến hoàn thành, kiểm nhận, ghi:

Nợ TK 152, 153: giá thực tế NVL, CC, DC nhập kho.

Có TK 154: tổng giá trị NVL, CC, DC nhập kho.

Trường hợp hàng và hoá đơn cùng về:

Kế toán phản ánh giá mua của hàng nhập kho bằng bút toán:

Nợ TK 152: giá thực tế NVL nhập kho

Nợ TK 153: giá thực tế CC, DC nhập kho

Có TK liên quan (331, 111, 112, 141…): tổng giá thanh toán của NVL,

Các chi phí thu mua NVL, CC, DC được ghi vào giá thực tế của hàng mua vào tương tự như trên.

Trường hợp doanh nghiệp được hưởng chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng mua hoặc hàng mua nay trả lại chủ hàng, ghi:

Nợ TK 331: trừ vào số tiền phải trả người bán.

Nợ TK 111, 112: số tiền được người bán trả lại.

Nợ TK 138 (1388): số được người bán chấp nhận nhưng chưa trả.

Có TK liên quan (152,153): số giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại hay hàng mua trả lại theo giá không thuế.

Có TK 133 (1331): thuế GTGT đầu vào tương ứng.

Số chiết khấu thanh toán được hưởng (nếu có), kế toán ghi:

Nợ TK liên quan (331, 111, 112, 1388, ): trừ vào số tiền hàng phải trả hay nhận bằng tiền,…

Trường hợp hàng thừa so với hóa đơn:

Nếu nhập kho toàn bộ số hàng, ghi:

Nợ TK 152: giá mua thực tế số NVL nhập kho (giá chưa có thuế GTGT).

Nợ TK 153: giá mua thực tế số CC, DC nhập kho (giá chưa có thuế GTGT).

Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT tính theo số hoá đơn.

Có TK 331: trị giá thanh toán theo hoá đơn.

Có TK 338 (3381): trị giá thừa không thuế.

Căn cứ vào quyết định xử lý, nếu trả lại cho người bán, ghi:

Nợ TK 338 (3381): trị giá hàng thừa đã xử lý.

Có TK liên quan (152, 153): trả lại số thừa (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nếu doanh nghiệp mua tiếp số thừa, dựa vào hoá đơn GTGT do bên bán lập bổ sung về số hàng thừa, kế toán ghi:

Nợ TK 338 (3381): trị giá hàng thừa (giá chưa có thuế GTGT).

Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT của số hàng thừa.

Có TK 331: tổng giá thanh toán số hàng thừa.

Trường hợp thừa không rõ nguyên nhân, ghi tăng thu nhập khác:

Nợ TK 338 (3381): trị giá hàng thừa.

Có TK 711: số thừa không rõ nguyên nhân.

Trường hợp hàng thừa, nếu nhập kho theo số hoá đơn, kế toán ghi:

Nợ TK 152: giá mua thực tế số NVL nhập kho (giá chưa thuế GTGT).

Nợ TK 153: giá mua thực tế số CC, DC nhập kho (giá chưa thuế GTGT).

Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT tính theo số hoá đơn.

Có TK 331: trị giá thanh toán theo hoá đơn.

Số NVL, CC, DC thừa coi như giữ hộ người bán và ghi: Nợ TK 002 Khi xử lý số thừa, ghi: Có TK 002.

Nếu doanh nghiệp đồng ý mua tiếp số thừa, căn cứ vào hoá đơn do bên bán lập bổ sung, kế toán ghi:

Nợ TK 152: trị giá NVL thừa (giá chưa có thuế GTGT).

Nợ TK 153: trị giá CC, DC thừa (giá chưa có thuế GTGT).

Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT của số hàng thừa.

Có TK 331: tổng giá thanh toán số hàng thừa.

Nếu NVL, CC, DC thừa không rõ nguyên nhân, kế toán ghi:

Nợ TK liên quan (152, 153): trị giá hàng thừa (giá chưa có thuế GTGT).

Có TK 711: số thừa không rõ nguyên nhân.

Trường hợp hàng thiếu so với hoá đơn:

Khi nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 152, 153: giá NVL, CC, DC thực nhập kho (chưa thuế GTGT).

Nợ TK 138 (1381): trị giá số thiếu (chưa thuế GTGT).

Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT theo hoá đơn.

Có TK 331: trị giá thanh toán của số hàng mua theo hoá đơn.

Khi xử lý số thiếu, nếu người bán giao tiếp số NVL, CC, DC còn thiếu:

Nợ TK liên quan (152, 153): người bán giao tiếp số hàng còn thiếu.

Có TK 138 (1381): xử lý số thiếu.

Trường hợp người bán không còn hàng, kế toán bên mua căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giảm do bên bán lập, ghi:

Nợ TK 331: giảm số tiền phải trả người bán.

Có TK 133 (1331): thuế GTGT của hàng thiếu.

Trường hợp cá nhân bồi thường do làm mất NVL, CC, DC, kế toán ghi:

Nợ TK 138 (1388), 334: cá nhân phải bồi thường.

Có TK 133 (1331): thuế GTGT của hàng thiếu.

Có TK 138 ( 1381): xử lý số thiếu.

Trường hợp thiếu không xác định được nguyên nhân, kế toán ghi:

Trường hợp vật tư kém phẩm chất, sai quy cách:

Khi xuất kho giao trả cho chủ hàng hoặc được giảm giá, ghi:

Nợ TK 331, 111, 112,…: tổng giá thanh toán

Có TK liên quan (152, 153): giá mua của hàng trả lại hoặc giảm giá.

Có TK 133 (1331): thuế GTGT tương ứng.

Trường hợp vật tư về chưa có hoá đơn:

Nếu cuối tháng hoá đơn vẫn chưa về, kế toán ghi:

Nợ TK 152: tăng giá trị NVL nhập kho.

Nợ TK 153: tăng giá trị CC, DC nhập kho.

Có TK 331: tăng số tiền phải trả theo giá tạm tính.

Sang tháng sau, khi hoá đơn về sẽ tiến hành điều chỉnh theo giá thực tế

Trường hợp hoá đơn về nhưng vật tư chưa về:

Nếu cuối tháng vật tư vẫn chưa về, kế toán ghi:

Nợ TK 151: giá mua theo hoá đơn (không thuế GTGT).

Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT được khấu trừ.

Sang tháng sau, khi vật tư đã về, ghi:

Nợ TK liên quan (152, 153): nếu nhập kho NVL, CC, DC.

Nợ TK 621, 627, 641, 642: nếu chuyển giao trực tiếp cho các bộ phận sử dụng, không qua kho.

Có TK 151: hàng đi đường kỳ trước đã về.

Trường hợp nhập khẩu nguyên vật liệu:

Thuộc đối tượng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

- Khi mua NVL từ nước ngoài phải nộp thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có) thì các loại thuế trên cũng được tính vào trị giá NVL nhập kho:

Nợ TK 152: giá thanh toán NVL nhập

Có TK 331, 111, 112: giá mua trên hóa đơn

Có TK 3333: Thuế nhập khẩu phải nộp

Có TK 3332: Thuế TTĐB phải nộp

- Đối với số thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu có) được khấu trừ, kế toán ghi:

- Chi phí thu mua phát sinh:

Có TK 111, 112, 331, 141 Thuộc đối tượng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Nợ TK 152: giá thực tế NVL nhập khẩu

Có TK 331, 111, 112: giá mua trên hoá đơn; chi phí thu mua đã có thuế

Có TK 3333: Thuế nhập khẩu phải nộp

Có TK 3332: Thuế TTĐB phải nộp

Có TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp

Trường hợp NVL mua về dùng đồng thời cho sản xuất kinh doanh chịu thuế và không chịu thuế GTGT nhưng không tách riêng được, ghi:

Nợ TK 133: số thuế GTGT được khấu trừ.

Trường hợp mua NVL dùng hoá đơn chứng từ đặc thù ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT:

Nợ TK 133: số thuế GTGT được khấu trừ.

- Tăng do phát hiện thừa qua kiểm kê:

Nợ TK 152, 153: giá trị NVL, CC, DC thừa.

Có TK 632: giá trị NVL thừa trong định mức được ghi giảm giá vốn.

Có TK 338 (3381): giá trị NVL, CC, DC thừa chưa rõ nguyên nhân, chờ xử lý.

- Tăng do nhận cấp phát, nhận vốn góp của chủ sở hữu:

Nợ TK liên quan (152, 153): giá thực tế của NVL, CC, DC.

Có TK 411(4111): tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu.

- Tăng do nhận viện trợ, nhận biếu tặng:

Nợ TK liên quan (152, 153): giá thực tế NVL, CC, DC.

Có TK 711: tăng thu nhập khác.

- Tăng do thu hồi vốn góp liên doanh từ cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát:

Nợ TK liên quan (152, 153): giá trị NVL, CC, DC thu hồi.

Có TK 222: giảm số vốn góp liên doanh đã thu hồi.

- Đánh giá tăng NVL, CC, DC tồn kho:

Nợ TK liên quan (152, 153): giá trị chênh lệch tăng.

Đối với các đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp tính thuế GTGT, phần thuế GTGT được tính vào giá thực tế của vật liệu Khi mua vật liệu từ bên ngoài, kế toán sẽ ghi nhận vào tài khoản 152 theo tổng giá thanh toán.

- Khi mua nguyên liệu, vật liệu dùng vào sản xuất:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Khi mua nguyên liệu, vật liệu về nhập kho, phục vụ cho sản xuất:

Nợ TK 152: giá thực tế vật liệu tăng.

- Chi phí phát sinh khi mua, kế toán ghi:

- Số giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại, giá trị hàng mua trả lại:

Trong trường hợp biến động tăng hoặc giảm nguyên vật liệu còn lại, việc hạch toán sẽ được thực hiện theo phương pháp khấu trừ, trong đó giá trị đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT).

1.3.2.3 Kế toán biến động giảm nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

Giảm NVL do xuất sử dụng cho sản xuất- kinh doanh:

Khi xuất NVL cho SXKD, căn cứ vào mục đích xuất dùng, kế toán ghi:

Nợ TK 621: xuất trực tiếp chế tạo các sản phẩm hay dịch vụ.

Nợ TK 627 (6272): xuất dùng chung cho phân xưởng, bộ phận sản xuất.

Nợ TK 641 (6412): xuất phục vụ cho bán hàng.

Nợ TK 642 (6422): xuất cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 241: xuất cho XDCB hoặc sửa chữa TSCĐ.

Có TK 152: giá thực tế NVL xuất dùng.

Giảm công cụ, dụng cụ do xuất sử dụng cho sản xuất- kinh doanh:

Khi xuất dùng CC, DC thuộc loại phân bổ 1 lần thì toàn bộ giá trị xuất dùng tính hết vào chi phí trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6273): xuất dùng cho sản xuất ở phân xưởng.

Nợ TK 641 (6413): xuất dùng phục vụ cho tiêu thụ.

Nợ TK 642 (6423): xuất phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.

Có TK 153 (1531): toàn bộ giá trị xuất dùng.

Khi xuất dùng CC, DC thuộc loại phân bổ 2 lần:

Bút toán 1) Phản ánh toàn bộ giá trị xuất dùng:

Nợ TK 242: 100% giá trị xuất dùng.

Bút toán 2) Phân bổ 50% giá trị xuất dùng cho các đối tượng:

Nợ các TK liên quan (6273, 6413, 6423,…).

Có TK 242: 50% giá trị xuất dùng.

Giá trị CC, DC xuất dùng Giá trị thực tế CC, DC xuất dùng phân bổ cho từng kỳ Số kỳ sử dụng

Khi báo hỏng, mất hoặc hết thời gian sử dụng CC, DC:

Nợ TK 138, 334, 111, 152, : phế liệu thu hồi hoặc bồi thường.

Nợ TK liên quan (6273, 6413, 6423): phân bổ nốt giá trị còn lại (trừ thu hồi).

Có TK 242: giá trị còn lại (50% giá trị xuất dùng).

Khi xuất dùng CC, DC thuộc loại phân bổ dần nhiều lần, kế toán ghi:

Bút toán 1): Phản ánh 100% giá trị CC, DC xuất dùng:

Nợ TK 242: tăng chi phí trả trước dài hạn.

Có TK 153 (1531): toàn bộ giá trị xuất dùng.

Bút toán 2): Phản ánh giá trị phân bổ mỗi lần:

Nợ các TK liên quan (6273, 6413, 6423).

Có TK 242: giá trị phân bổ mỗi lần.

Kế toán chi tiết NVL, CC, DC

Đối với nguyên liệu, vật liệu gồm có:

- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTGT-3LL) hoặc Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu số 02GTGT-3LL).

- Biên bản kiểm nghiệm (mẫu số 03-VT)

- Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT)

- Bảng kê mua hàng (mẫu số 06- VT).

- Phiếu xuất kho (mẫu số 02- VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03 PXK- 3LL)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu số 04- VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (mẫu số 05- VT) Đối với công cụ, dụng cụ gồm có:

- Hoá đơn bán hàng thông thường hoặc hoá đơn GTGT

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm kê CC, DC tồn kho, …

1.4.2 Sổ kế toán chi tiết

- Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá

- Sổ chi tiết thanh toán với người mua

Sổ chi tiết thanh toán với người bán là một công cụ quan trọng trong kế toán, giúp theo dõi các giao dịch tài chính với nhà cung cấp Bên cạnh đó, kế toán còn sử dụng các bảng như bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, sản phẩm và hàng hóa, cũng như bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ để quản lý và phân tích chi phí hiệu quả hơn.

1.4.3 Các phương pháp hạch toán chi tiết NVL, CC, DC.

1.4.3.1 Phương pháp thẻ song song

Tại kho, thủ kho ghi chép số lượng hàng hóa dựa trên phiếu nhập, xuất kho và tính số tồn cuối tháng Mỗi mặt hàng đều có thẻ kho riêng, được đăng ký tại phòng kế toán để theo dõi tình hình biến động Phòng kế toán kiểm tra và ghi nhận số liệu từ phiếu nhập, xuất do thủ kho gửi, đồng thời ghi vào sổ chi tiết vật liệu, công cụ, hàng hóa Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu với thẻ kho và tổng hợp thông tin vào bảng tổng hợp chi tiết theo từng mặt hàng.

Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL, CC, DC theo phương pháp Thẻ song song(xem Phụ lục 03).

Bảng 1.1: Bảng tổng hợp chi tiết (xem Phụ lục 05).

1.4.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho giống phương pháp thẻ song song.

Tại phòng kế toán, kế toán mở "sổ đối chiếu luân chuyển" để hạch toán số lượng và giá trị của từng loại nguyên vật liệu (NVL), công cụ (CC), và dụng cụ (DC) theo từng kho Sổ này được ghi chép một lần mỗi tháng vào cuối tháng, dựa trên tổng hợp các chứng từ nhập xuất phát sinh trong tháng cho từng loại NVL, CC, DC, với mỗi loại chỉ ghi một dòng Cuối tháng, kế toán sẽ đối chiếu số lượng NVL, CC, DC trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đồng thời kiểm tra số tiền với kế toán tổng hợp NVL, CC, DC.

Sơ đồ 1.4: Kế toán chi tiết NVL, CC, DC theo phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển (xem Phụ lục 06).

1.4.3.3 Phương pháp sổ số dư

Công việc của thủ kho tại kho bao gồm việc theo dõi số lượng tồn kho của nguyên vật liệu (NVL), công cụ (CC), và dụng cụ (DC) trên thẻ kho Vào cuối tháng, thủ kho sẽ ghi lại số lượng tồn kho vào sổ số dư và chuyển cho kế toán Sổ số dư này do kế toán mở cho từng kho và được sử dụng trong suốt cả năm, với thủ kho ghi chép một lần vào cuối mỗi tháng.

Tại phòng kế toán, hàng ngày, kế toán ghi nhận phiếu nhập, xuất kho từ thủ kho vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn theo giá trị Cuối tháng, dựa vào đơn giá, kế toán cập nhật cột “số tiền” trên sổ số dư và đối chiếu với cột “tồn cuối kỳ” trên bảng luỹ kế Cuối cùng, kế toán tổng hợp và lập bảng tổng hợp chi tiết cho toàn doanh nghiệp.

Sơ đồ 1.5: Kế toán chi tiết NVL, CC, DC theo phương pháp Sổ số dư (xemPhụ lục 07).

Hình thức kế toán

Để kế toán NVL, CC, DC, tại các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các hình thức sau:

- Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái

- Hình thức kế toán Chúng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán Nhật ký chung

- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

- Hình thức kế toán trên máy vi tính

Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134

Khái quát về công ty

Tên công ty : Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134 Giám đốc : Kỹ sư Phạm Văn Duyên

Cơ cấu vốn : Nhà nước nắm 45% vốn điều lệ Cổ đông là thể nhân và pháp nhân nắm 55%

Trụ sở chính : Số 17 ngõ 575 Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại : (84.4) 38317601 – 38317604 – 38317606 Fax: : (84.4) 38317658

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134, trước đây là “Xí nghiệp dịch vụ Kỹ thuật xây dựng”, được thành lập theo quyết định số 976/QĐ-TCCB/LĐ ngày 31 tháng 5 năm 1989 và quyết định số 1353/QĐ/TCCB-LĐ ngày 5 tháng 7 năm 1993 của Bộ Giao thông vận tải, đánh dấu bước khởi đầu quan trọng trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư công trình.

Ngày 7 tháng 10 năm 2005 Công ty được chuyển đổi thành Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134 theo giấy phép kinh doanh số

0103009514 của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm, công ty đã đóng góp vào nhiều dự án hạ tầng quan trọng cả trong nước và quốc tế, khẳng định vị thế và sự phát triển bền vững của mình.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134 áp dụng mô hình tổ chức "trực tuyến-chức năng" nhằm tối ưu hóa cơ cấu tổ chức.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134.

GĐ phụ trách Vật tư TB

Các bộ phận trực tiếp sản xuất

Ban điều hành dự án

GĐ phụ trách thi công

Phòng Hành chính - nhân sự

Phòng Tài chính - kế toán

Nguồn : Phòng Tổ chức – Lao động - Tiền lương (năm 2011)

2.1.4 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, tập trung vào việc xây dựng các công trình giao thông như cầu, đường, sân bay, bến cảng cả trong và ngoài nước Ngoài ra, công ty còn thực hiện các dự án công nghiệp, dân dụng, thủy lợi và thủy điện, bao gồm lắp đặt đường dây và trạm điện đến 35 KV Công ty cũng đảm nhận lập bản vẽ thi công, xử lý nền đất yếu, san lấp mặt bằng, nạo vét và đào đắp nền móng Bên cạnh đó, công ty cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng, khảo sát, thí nghiệm vật liệu và giám sát các công trình hạ tầng Ngoài lĩnh vực xây dựng, công ty còn tham gia kinh doanh bất động sản, cho thuê nhà và mặt bằng, sản xuất vật liệu xây dựng như kết cấu thép và bê tông Công ty cũng thực hiện sửa chữa, bảo trì thiết bị và vận tải hàng hóa, vật tư.

2.2 Thực trạng về công tác tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 2.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, với phòng kế toán trung tâm được thiết kế để quản lý và điều phối các hoạt động kế toán một cách hiệu quả.

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134.

Kế toán trưởng chỉ đạo trực tiếp mọi hoạt động của các kế toán viên.

Tất cả các công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty, trong đó mỗi đội sản xuất có một nhân viên kế toán phụ trách theo dõi thời gian lao động và các nghiệp vụ phát sinh Nhân viên này định kỳ giao nộp báo cáo cho phòng kế toán Sau khi nhận chứng từ, phòng kế toán sẽ kiểm tra, xử lý, định khoản, ghi sổ và lập các báo cáo kế toán để phục vụ nhu cầu quản lý.

Kế toán các đội sản xuất

Kế toán TSCĐ, kế toán chi phí máy thi công, kế toán chi phí sản xuất chung

Thủ quỹ, kế toán tiền lương

Kế toán tạm ứng, thanh toán, chi phí và tính giá thành sản phẩm

Kế toán tổng hợp (phó phòng) kiêm kế toán tiền gửi ngân hàng và tiền vay ngắn

Kế toán tiền mặt, kế toán

Kế toán trưởng (Trưởng phòng) kiêm kế toán Doanh thu và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) và chi phí NVL trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thuế và nộp ngân sách Nhà nước Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán của công ty, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.2.1.2 Quan hệ của phòng Tài chính- kế toán với các bộ phận khác của công ty Định kỳ, phòng Tài chính- kế toán định kì lập báo cáo tài chính và các báo cáo nội bộ về tài chính gửi lên Giám đốc và Hội đồng quản trị phục vụ cho yêu cầu quản lý của công ty và cuối năm lập báo cáo tài chính lên các cơ quan cấp trên và các đơn vị có liên quan Kế hoạch phần hành TSCĐ và NVL thường xuyên kết hợp với cán bộ phòng Vật tư- máy để quản lý xe, máy và đối chiếu, kiểm kê tài sản, trích khấu hao Kế toán tiền lương kết hợp với cán bộ phòng Tổ chức Lao động- tiền lương trong việc tính lương, hạch toán, thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho người lao động Đồng thời, kết hợp với phòng

Kế hoạch dự án và phòng Kỹ thuật thi công đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch sản xuất, xác định mức giao khoán và tính toán giá thành Đồng thời, cần phối hợp chặt chẽ với các đội để hạch toán chi phí và kiểm tra, giám sát tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ sử dụng trong quá trình này.

2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại công ty

2.2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng hiện thời của công ty

Mặc dù đã cổ phần hóa, công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng công trình 134 vẫn duy trì chế độ kế toán của doanh nghiệp Nhà nước do chưa niêm yết trên sàn chứng khoán Công ty cũng đã bổ sung các quy định quản lý tài chính liên quan đến phân chia lợi nhuận, xử lý thua lỗ, trả cổ tức và quản lý tài sản để phù hợp với hình thức công ty cổ phần Về cơ bản, công ty tuân thủ đúng quy định của Nhà nước trong hạch toán và thực hiện nghĩa vụ tài chính với các cơ quan liên quan.

- Kì kế toán: 1 quí 3 tháng kế toán lập Báo cáo tài chính Năm tài chính gồm 12 tháng, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.

- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư.

- Xác định giá xuất kho theo phương pháp giá hạch toán.

Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được áp dụng là khấu hao theo đường thẳng, với tỷ lệ trích khấu hao do Ban giám đốc quyết định nhằm phù hợp với thực tế sản xuất của công ty.

2.2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán

Công ty áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp theo Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính, hướng dẫn sửa đổi và bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Ngoài ra, công ty cũng tuân thủ Thông tư 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 về hạch toán theo chế độ kế toán hiện hành và Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Tổ chức hệ thống tài khoản

Hệ thống tài khoản bao gồm 86 tài khoản tổng hợp trong bảng cân đối kế toán và 6 tài khoản ngoài bảng Tuy nhiên, theo quy định, kế toán hàng tồn kho trong ngành xây lắp chỉ áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, dẫn đến một số điểm khác biệt phù hợp với đặc thù của ngành này.

Tài khoản 141, 154, 621, 622, 623, và 627 được chi tiết hóa theo từng đội sản xuất và cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình, nhằm thuận tiện cho việc cấp vốn và thanh toán giảm nợ với các đơn vị sản xuất trong quá trình thi công.

+ Tài khoản 331 cùng các tiểu khoản cũng chi tiết theo đối tượng công nợ để theo dõi tình hình thanh toán.

Tài khoản 334 chỉ được sử dụng như một tài khoản tổng hợp duy nhất để ghi nhận các nghiệp vụ tiền lương liên quan đến chi phí lao động thuê ngoài, không chi tiết thành các tiểu khoản như hướng dẫn Các chi phí này thường phát sinh tại các đội sản xuất trong thời gian ngắn, phục vụ cho yêu cầu của từng công trình cụ thể và không xuất hiện tại văn phòng công ty.

Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty

2.3.1 Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

2.3.1.1 Đặc điểm về thị trường kinh doanh

Thị trường xây dựng và thi công là lĩnh vực chủ yếu của công ty, với nhu cầu sản phẩm đa dạng, yêu cầu tính bền vững và khả năng chịu đựng điều kiện thời tiết khắc nghiệt, đồng thời phải có kiểu dáng độc đáo Do đó, nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ cần phải phong phú về chủng loại Để quản lý hiệu quả, công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ phải được cập nhật đầy đủ, ghi chép và đánh mã vật tư, từ đó thuận tiện cho việc theo dõi tình hình mua sắm, dự trữ, sử dụng và bảo quản, giúp nhanh chóng nắm bắt thông tin liên quan đến nguyên vật liệu và công cụ.

2.3.1.2 Đặc điểm về sản phẩm xây lắp

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, trong khi điều kiện sản xuất lại cần phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Điều này dẫn đến việc hạch toán tài sản và vật tư trở nên phức tạp do ảnh hưởng của thiên nhiên và thời tiết, dễ dẫn đến mất mát và hư hỏng Do đó, việc kiểm tra, nâng cấp, bảo dưỡng và bảo quản vật tư là rất quan trọng để đảm bảo vật tư luôn trong trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Quá trình xây lắp từ khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, do đó cần tổ chức quản lý và giám sát vật tư cùng các yếu tố khác một cách chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình theo đúng thiết kế và dự toán.

2.3.1.3 Đặc điểm về lao động Hiện nay, số lượng cán bộ, công nhân viên toàn công ty là 200 người Tỉ lệ người có trình độ đại học và trên đại học là 106 người, chiếm 53% trên tổng số cán bộ, công nhân viên Số người có trình độ cao đẳng và trung cấp là 20 người, chiếm 10%, và số lượng công nhân bậc cao là 63 người, chiếm 31,5%.

Còn lại 5,5% là dưói trình độ cao đẳng và trung cấp

Bảng 2.1: Bảng năng lực cán bộ chuyên môn và công nhân kĩ thuật của công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134 (xem Phụ lục 08).

Tỉ lệ này cho thấy công ty sở hữu đội ngũ lao động chất lượng cao, với cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng Họ có khả năng tiếp thu và sử dụng thành thạo các thiết bị kỹ thuật hiện đại, đồng thời phối hợp nhịp nhàng trong quản lý và sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

Tiền vốn đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng các yếu tố đầu vào cho sản xuất, bao gồm nâng cao trình độ nhân viên, mua nguyên vật liệu và trang thiết bị cần thiết Hiện tại, Nhà nước sở hữu 45% vốn công ty, trong khi 55% còn lại thuộc về cá nhân và tổ chức khác Để dễ dàng huy động vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh, công ty cần hoàn thành nhiệm vụ phát hành chứng khoán và lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực quốc tế.

2.3.2 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty

2.3.2.1 Đặc điểm NVL, CC, DC

Chi phí nguyên vật liệu (NVL) tại công ty chiếm từ 70% đến 80% tổng chi phí và giá thành công trình, do đó công ty rất chú trọng xây dựng các kho đáp ứng yêu cầu lưu trữ NVL, công cụ (CC) và dụng cụ (DC) Hiện tại, công ty có hai kho chính: kho NVL và kho CC, DC Mặc dù các công trình được khoán cho các đội sản xuất, nhưng tại nơi thi công vẫn có kho NVL, CC, DC để lưu trữ trong quá trình sử dụng Khi NVL, CC, DC không sử dụng hết, chúng sẽ được nhập lại kho Đội thi công sẽ lấy mẫu vật liệu cần thiết để kiểm tra chất lượng, bao gồm xi măng, thép, nhựa đường, cát, đá và đất đắp nền đường, đồng thời xác định hệ số rải cho các loại vật liệu này.

Quá trình nhập xuất vật tư được quản lý qua các thẻ kho do thủ kho lập và lưu trữ tại phòng Vật tư - máy và phòng Tài chính - kế toán Khi cần vật tư, đội trưởng gửi giấy xin tạm ứng, và phòng Vật tư - máy sẽ dựa vào dự toán của phòng Kế hoạch dự án để đề xuất giám đốc phê duyệt Giám đốc sẽ ký duyệt tạm ứng dựa trên kế hoạch mua và phiếu báo giá Sau khi được phê duyệt, kế toán đội sẽ làm thủ tục nhận tiền tại phòng Tài chính - kế toán, hoặc nếu số tiền lớn, sẽ yêu cầu chuyển khoản trực tiếp đến ngân hàng để đội tự mua nguyên vật liệu Nhân viên phòng Vật tư - máy cũng sẽ nhận tiền từ phòng Tài chính - kế toán để thực hiện việc mua sắm.

Công cụ và dụng cụ có giá trị nhỏ nhưng đóng vai trò quan trọng trong nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Tương tự như nguyên vật liệu (NVL), công cụ (CC) và dụng cụ (DC) chủ yếu được hình thành thông qua việc mua sắm từ bên ngoài.

Do tính chất đặc thù của ngành xây lắp, nguyên vật liệu (NVL), công cụ (CC) và thiết bị (DC) rất phong phú và đa dạng Để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý và kiểm tra, chúng được phân loại thành các nhóm dựa trên chữ cái đầu tiên.

2.3.2.2 Phân loại NVL, CC, DC

Căn cứ vào đặc điểm và công dụng của NVL:

Nguyên liệu và vật liệu chính cho xây dựng bao gồm gạch tuynen với các loại 6 lỗ, 2 lỗ và ẵ lỗ, xi măng, ngói, sắt, thép cán nóng kích thước 1.8 x 203, thép ống, thép vuông với kích thước 30 và 40, thép ống có đường kính 89mm, cùng với sơn, cát xây, cát tô, đá 1x2, đá 2x4 và đá 4x6.

- Vật liệu phụ: thép ống nhựa, bộc chống thấm, đinh 5, đinh 1x2

- Nhiên liệu: dầu diezen, nhựa đường, xăng

Phụ tùng thay thế bao gồm ốc vít và đinh vít, được sử dụng để sửa chữa và bảo trì máy móc, thiết bị Ngoài ra, các loại vỏ và ruột xe cũng là những phụ tùng quan trọng, giúp thay thế trong các phương tiện vận tải, đảm bảo hiệu suất và an toàn khi di chuyển.

Tùy theo loại hạng mục công trình mà có loại vật liệu đặc thù riêng.

Theo yêu cầu quản lý và yêu cầu ghi chép kế toán CC, DC bao gồm:

- Công cụ dụng cụ: lán trại tạm thời, dàn giáo, cốt pha, búa, cuốc, xẻng, bay, máy đầm, quần áo bảo hộ,…

- Bao bì luân chuyển: vỏ bao xi măng

- Đồ dùng cho thuê: gồm công cụ, dụng cụ và bao bì luân chuyển được sử dụng để cho thuê.

2.3.3 Tính giá NVL, CC, DC tại công ty

2.3.3.1 Tính giá thực tế của NVL, CC, DC nhập kho

Tại công ty, NVL, CC, DC nhập kho chủ yếu là do mua ngoài nên giá

NVL, CC, DC được tính theo giá mua không có thuế GTGT ghi trên hoá đơn của người bán.

Giá thực tế được xác định bằng công thức: Giá gốc cộng với chi phí và thuế Đối với nguyên vật liệu (NVL), công cụ (CC), và dụng cụ (DC), giá mua ghi trên hóa đơn nhập khẩu kho sẽ được điều chỉnh để trừ đi các khoản giảm trừ nếu có Đối với NVL, CC, và DC do công ty tự sản xuất, giá thực tế cũng cần được tính toán tương tự.

Giá thực tế được xác định bằng giá thành sản xuất thực tế, bao gồm nguyên vật liệu (NVL), chi phí chế biến (CC), và định mức chi phí (DC) nhập kho của NVL, CC, DC đã được sản xuất Đối với NVL, CC, DC nhận được từ các tổ chức hoặc cá nhân tham gia góp vốn, cần tính toán và ghi nhận giá trị tương ứng.

Giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL), công cụ (CC), và dụng cụ (DC) được xác định bằng giá thoả thuận cộng với chi phí tiếp nhận và nhập kho mà các bên đã thống nhất Đối với NVL, CC, và DC được tặng hoặc thưởng, giá trị cũng cần được xem xét theo các yếu tố này.

Kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp NVL, CC, DC

Tại công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban hành theo quyết định 15/QĐ- BTC/ 2006.

- Hoá đơn GTGT (mẫu số 01 GTGT- 3LL)

- Hoá đơn bán hàng thông thường (mẫu số 02GTGT- 3LL)

- Phiếu nhập kho (mẫu số 01- VT)

- Phiếu xuất kho (mẫu số 02- VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá (mẫu số 03- VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá ( mẫu số 05- VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03PXK- 3LL) 2.4.2 Sổ sách sử dụng

2.4.2.1 Sổ kế toán chi tiết

- Sổ chi tiết thanh toán với người bán

- Sổ chi tiết thanh toán với người mua Ngoài ra, kế toán sử dụng bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn NVL, CC, DC,

HH (toàn doanh nghiệp), bảng phân bổ NVL, CC, DC. sổ.

2.4.3 Kế toán chi tiết NVL, CC, DC Tại công ty, kế toán áp dụng phương pháp sổ số dư để kế toán chi tiết NVL, CC, DC Sau đây là số liệu để minh hoạ cho việc kế toán chi tiết NVL, CC, DC của công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134.

2.4.3.1 Kế toán chi tiết NVL

Chứng từ như Hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho là những tài liệu quan trọng được sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134.

Ngày 20- 03- 2006 của Bộ Tài chính

Ngày lập thẻ: Ngày 12 tháng 10 năm 2011

Tờ số: 01 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thép tôn 8 ly 1500 x 6000 (3 tấm) Đơn vị tính: kg

Số lượng Ký xác nhận của kế toán

Ngày tháng Nhập Xuất Tồn

Xuất cho anh Long đội 1 thi công Quốc lộ 279 Bắc Kạn

Tờ số: 02 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thép tôn 3 ly 1500 x 6000 (5 tấm) Đơn vị tính: kg

Số hiệu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn

Xuất cho anh Long đội 1 thi công Quốc lộ 279 Bắc Kạn 14/11 1060 95

Tờ số: 01 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thép I 550 x 250 x 9 x 22 x 12m Đơn vị tính: kg

Xuất cho anh Long đội 1 thi công Quốc lộ 279 Bắc Kạn

Tờ số: 02 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thép I 450 x 200 x 9 x 14 x 12m Đơn vị tính: kg

Xuất cho anh Thái đội 5 thi công cầu IaKrom (Gia Lai)

Tờ số: 03 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thép I 300 x 150 x 6,5 x 9 x 12m Đơn vị tính: kg

Tờ số: 04 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thép U 200 x 80 x 7,5 x 11 x 12m Đơn vị tính: kg

Tờ số: 05 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Góc 75 x 75 x 6 x 6m Đơn vị tính: kg

Tờ số: 01 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Đá hộc 30 x 30 Đơn vị tính: m3

197 13/11 Anh Quản nhập VT- Cty VLXD

202 30/12 Xuất cho anh Đăng đội 4 thi công cầu Krông năng (Kon Tum) 30/12 150 30

Tờ số: 02 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Đá hộc 30 x 40 Đơn vị tính: m3

Tờ số: 03 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Xi măng Hoàng Thạch Đơn vị tính: tấn

Phiếu giao nhận chứng từ nhập và xuất NVL (xem Phụ lục 09)

Tên tài khoản: nguyên liệu, vật liệu

Số hiệu TK: 152 Kho: Nguyên liệu, vật liệu

Tên quy cách nguyê n liệu, vật liệu Đơ n vị tính Đơn giá hạch toán

Số dư 31/1 Số dư 31/03 Số dư 30/06 Số dư 30/9 Số dư 31/12

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN Quý IV/2011

TK 152- Nguyên liệu, vật liệu đvt: đồng

STT Tên quy cách nguyên liệu, vật liệu Số tiền

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Bảng 2.4: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn NVL (quý IV/2011) của công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134.

Kho: Nguyên liệu, vật liệu Quý IV/ 2011

Ghi Có TK Đối tượng sử dụng (Ghi

1 TK 621- Chi phí NVL trực tiếp thi công Quốc lộ 279 Bắc Kạn

26.779.200 28.278.835 thi công cầu IaKrom (Gia Lai) 163.348.520 172.496.037 thi công cầu Krông năng (Kon Tum) 95.600.000 100.953.600 Tổng cộng xuất kho NVL quý IV/

Bảng phân bổ nguyên liệu và vật liệu tại kho của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công trình 134 trong quý IV/2011, thuộc đối tượng Công ty Vật liệu Xây dựng Hà Nội, cung cấp thông tin chi tiết về việc quản lý và phân phối nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho các dự án xây dựng.

Thời hạn đượ c chiế t khấ u

Số phát sinh Số dư

- Số phát sinh trong kỳ 12/1

0 195 12/10 Thuế GTGT được khấu trừ

0 196 28/10 Thuế GTGT được khấu trừ

Số dư cuối cùng là 196.248.07, được sử dụng trong kế toán CC và DC tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công trình 134 (xem Phụ lục 11) Đơn vị thực hiện là Công ty CPĐT & XDCT 134, theo mẫu số S12-DN.

Bộ phận: Ban hành theo QĐ số: 15/QĐ- BTC/2006 Ngày 20- 03- 2006 của Bộ Tài chính

Tờ số: 01 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Cầu dao 2 pha (x CĐ) 20A Đơn vị tính: cái

Diễn giải Ngày nhập, xuất

182 12/10 Chị Nga nhập CC, DC-

Xuất cho anh Tuấn đội 3 lắp đặt đường dây và trạm điện (Gia Lai)

Bộ phận: Ban hành theo QĐ số: 15/QĐ- BTC/2006 Ngày 20- 03- 2006 của Bộ Tài chính

Tờ số: 02 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Cầu dao 3 pha 500V- 4000W Đơn vị tính: cái

Tờ số: 03 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Cầu dao 3 pha 4000 Hs Đơn vị tính: cái

Tờ số: 01 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Đèn Halozen Đài Loan 220V- 1000W Đơn vị tính: bộ

183 12/11 Anh Hà nhập CC, DC- Tổng

185 14/11 Xuất cho anh Hùng đội 2 xây nhà tình nghĩa (Gia Lai) 14/11 05 03

Tờ số: 02 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Băng dính cách điện Đơn vị tính: cuộn

Tờ số: 03 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Dây dẹt mềm EMC 2 x 2,5 Đơn vị tính: m

Phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất CC, DC (xem Phụ lục 09).

Tên tài khoản: Công cụ, dụng cụ

Số hiệu TK: 153 Kho: Công cụ, dụng cụ

Tên quy cách công cụ, dụng cụ Đơn vị tính Đơn giá hạch toán

Số dư 31/1 Số dư 31/03 Số dư 30/06 Số dư 30/9 Số dư 31/12

Tên quy cách công cụ, dụng cụ

Xuất kho trong kỳ Tồn kho cuối kỳ

Cầu dao 3 pha 4000 Hs 0 2.280.000 2.280.000 0 Đèn Halozen Đài Loan

Bảng 2.6: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn CC, DC (quý IV/2011) của công ty cổ phần Đầu tư và Xây dưng công trình 134.

BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ

Só hiệu TK: 153 Kho: Công cụ, dụng cụ Quý IV/ 2011

Ghi Có TK Đối tượng sử dụng (Ghi

Chi phí sản xuất chung cho việc xây dựng nhà tình nghĩa tại tỉnh Gia Lai là 4.607.965 đồng, bao gồm cả chi phí lắp đặt đường dây và trạm điện với tổng số tiền 4.758.100 đồng Tổng cộng, chi phí xuất kho của các công cụ và dụng cụ trong quý IV năm 2011 đạt 9.366.065 đồng Bảng 2.7 trình bày việc phân bổ chi phí công cụ và dụng cụ tại kho của Công ty Cổ phần Vật liệu Điện và Dụng cụ Cơ khí.

Thời hạn được chiết khấu

Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ

12/10 182 12/10 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 236.394 4.964.285

- Số dư cuối kỳ 4.964.285 Đối tượng: Tổng công ty Vật liệu Điện và Dụng cụ cơ khí

Thời hạn được chiết khấu

Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

12/11 183 12/11 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 460.796 5.068.761

Tại công ty, kế toán tổng hợp NVL, CC, DC theo phương pháp kê khai thường xuyên nên sử dụng các tài khoản sau đây:

- TK 152: “Nguyên liệu, vật liệu”

- TK 151: “Hàng mua đang đi trên đường”

TK 152 được chia thành các TK cấp 2:

+ TK 1521: “Nguyên liệu, vật liệu chính”

+ TK 1534: “Phụ tùng thay thế”

TK 153 được chia làm 3 tài khoản cấp 2:

+ TK 1532: “Bao bì luân chuyển”

+ TK 1533: “Đồ dùng cho thuê”

Trong quá trình hạch toán còn sử dụng thêm các TK liên quan khác: TK

111, TK 112, TK 133, TK 141, TK 331, TK 621, TK 623, TK 627, TK 642.

Tổng giá Thuế GTGT thanh toán được khấu trừ TK 152, 153 TK 338 Nhập kho do mua ngoài Hàng thừa trả lại cho

TK 333 Hàng và hoá đơn cùng về người bán Thuế nhập khẩu TK 133

TK 154 , Nhập kho do tự chế, Hưởng CKTM thuê ngoài gia công Giảm giá hàng mua

TK 331, 338 TK 133 Xuất NVL trực tiếp chế tạo sản phẩm

Hàng thừa nhưng nhập kho TK 627, 641, 642 toàn bộ số hàng Xuất NVL dùng

TK 331 TK 133 tính ngay vào chi phí

TK 627, 641, 642 Hàng thừa nhưng Xuất CC, DC dùng tính hết vào chi phí nhập kho theo số hoá đơn (phân bổ một lần)

TK 002 TK 627, 641, 642 Hàng thừa giữ hộ người bán TK 242

TK 711 hai lần giá trị

Số thừa không rõ nguyên nhân (CC, DC) (sau khi đã nhập kho theo hoá đơn)

TK 242 Nhập kho số thực nhập khi Phân bổ dần Giá trị phân bổ

TK 138 hàng thiếu nhiều lần mỗi lần Bên bán giao tiếp số thiếu (CC, DC) TK 142, 242 Xuất dùng bao bì luân chuyển

TK 632 hoặc đồ dùng cho thuê Phát hiện thừa qua kiểm kê TK 711 TK 223, 811

TK 411 Xuất góp vốn liên kết Nhận cấp phát, vốn góp của TK 154 chủ sở hữu Xuất thuê ngoài gia công,

TK 711 chế biến Nhận viện trợ, biếu tặng TK 632 , Giá vốn NVL, CC, DC

TK 222 xuất bán Thu hồi vốn góp liên doanh TK 138, 136 Xuất cho vay tạm thời,

TK 412 không tính lãi Đánh giá tăng NVL, CC, DC TK 632, 1381 tồn kho Thiếu do phát hiện qua

TK 641 TK 412 Đánh giá giảm

Phân bổ giá trị hao mòn NVL, CC, DC của bao bì luân chuyển

Vật tư về nhưng cuối tháng TK 711, 338 TK 222, 811 chưa có hoá đơn

TK 142, 242 Thu hồi bao bì luân chuyển Xuất góp vốn liên doanh

TK 142, 242 Thu hồi đồ dùng cho thuê

Sang tháng khi vật tư về Chuyển cho các bộ phận sử dụng (không qua kho)

Hoá đơn về nhưng cuối tháng vật tư chưa về

Sơ đồ 2.4: Kế toán tổng hợp NVL, CC, DC tại công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134 theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Dưới đây là số liệu minh hoạ cho việc kế toán tổng hợp NVL, CC, DC theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

A.Hùng nhập VT- Cty VLXD Hà Nội

A.Quản nhập VT- Cty VLXD Hà Nội

Tổng cộng 285.727.720 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP CÔNG CỤ, DỤNG CỤ

TK 153- Công cụ, dụng cụ Quý IV/2011 STT Chứng từ

Diễn giải TK đối ứng

A.Hà nhập CCDC- Tổng Cty VLĐ &

Bảng 2.8: Bảng tổng hợp nhập NVL, CC, DC của công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134 (quý IV/2011).

STT Tên quy cách NVL,

CC, DC ĐVT Số lượng Đơn giá

STT Tên quy cách NVL,

CC, DC ĐVT Số lượng Đơn giá

2 Băng dính cách điện cuộn 20 6.000 120.000

Bảng 2.9: Bảng tổng hợp xuất NVL, CC, DC của công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134 (quý IV/2011).

STT Chỉ tiêu TK 152- Nguyên liệu, vật liệu

TK 153- Công cụ, dụng cụ Giá hạch toán Giá thực tế Giá hạch toán Giá thực tế

II Số dư phát sinh trong kỳ

III Cộng số dư đầu kỳ và phát sinh trong kỳ (I + II)

7 IV Hệ số chênh lệch 1,056 1

Bảng 2.10: Bảng tính giá thành vật liệu và công cụ, dụng cụ (quý IV/2011) của công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134.

Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Cơ sở để lập Bảng kê số 3 “Tính giá thành thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ “ là:

Cột 1 và cột 2 trong tài khoản 152 thể hiện giá hạch toán và giá thực tế Để ghi số dư đầu kỳ, cần dựa vào số tồn kho cuối kỳ từ bảng kê số 3 của quý trước và sổ số dư của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Trong kỳ, số dư phát sinh được xác định dựa trên sổ số dư để biết trị giá hạch toán Sau đó, cần đối chiếu với chứng từ gốc và bảng tổng hợp nhập để ghi có tài khoản Từ đó, có thể tính toán giá hạch toán và giá thực tế một cách chính xác.

+ Cộng số dư đầu kỳ và phát sinh trong kỳ: là tổng của số dư đầu kỳ và số dư phát sinh trong kỳ.

+ Hệ số Giá thực tế của NVL, CC, DC tồn kho đầu kỳ và nhập chênh = trong kỳ lệch

Giá hạch toán của NVL, CC, DC tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

Để xác định giá thực tế nguyên vật liệu (NVL) xuất dùng, cần dựa vào bảng tổng hợp xuất để lấy giá hạch toán NVL Sau đó, giá trị này được nhân với hệ số chênh lệch để tính toán kết quả cuối cùng.

+ Tồn kho cuối kỳ: là kết quả của chỉ tiêu III trừ đi chỉ tiêu V.

Mỗi kho cần lập bảng tổng hợp nhập-xuất, bảng kê số 3 và bảng phân bổ nguyên vật liệu (NVL), chi phí (CC), và định mức (DC) Kế toán vật liệu phải ghi chép các thông tin này lên các chứng từ ghi sổ Sau đó, cần ghi số hiệu và ngày tháng của chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Cuối cùng là vào sổ cái.

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 10

Số hiệu TK: 152 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Thứ tự dòng

1 12/10 195 12/10 Nhập VT- Cty VLXD Hà Nội 152 331 10.386.501

Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Thứ tự dòng

1 12/10 182 12/10 Nhập CC, DC- Cty VLĐ & DCCK 153 331 4.727.891

3 12/11 183 12/11 Nhập CC, DC- Tổng cty VLĐ & DCCK 153 331 4.607.965

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 12

Số hiệu TK: 621 Ngày 31 tháng 12 năm 2011

TK đối ứng Số tiền

1 14/11 200 14/11 Xuất NVL thi công Quốc lộ 279 Bắc Kạn

2 26/11 201 26/11 Xuất NVL thi công cầu IaKrom (Gia Lai) 621 152 172.496.037

3 30/12 202 30/12 Xuất NVL thi công cầu Krông năng (Kon

Xuất CC, DC xây nhà tình nghĩa (Gia Lai)

Xuất CC, DC lắp đường dây và trạm điện

TK 152- Nguyên liệu, vật liệu

12/10 195 12/10 Nhập VT- Cty VLXD Hà

Xuất NVL thi công Quốc lộ 279 Bắc Kạn 621 28.278.835

26/11 201 26/11 Xuất NVL thi công cầu

30/12 202 30/12 Xuất NVL thi công cầu

- Cộng số phát sinh trong kỳ 302.727.720 301.728.472

TK 153- Công cụ, dụng cụ Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ ghi sổ Diễn giải

- Số phát sinh trong kỳ 12/1

1 185 14/11 Xuất CCDC xây nhà tình nghĩa (Gia Lai) 627 4.607.965

Xuất CCDC lắp đường dây và trạm điện 627 4.758.100

- Cộng số phát sinh trong kỳ 9.366.856 9.366.065

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty

Những thuận lợi trong kế toán NVL, CC, DC của công ty

Về công tác kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung giúp phân công rõ ràng các phần hành kế toán cho từng nhân viên, tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng và thường xuyên đối chiếu thông tin Điều này không chỉ đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất trong công tác kế toán mà còn cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo trong quá trình ra quyết định Hơn nữa, việc này còn tạo điều kiện nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên kế toán, giúp họ ứng dụng hiệu quả các phương tiện kỹ thuật hiện đại trong công việc.

- Cán bộ, nhân viên có trình độ, có khả năng sử dụng các trang thiết bị, phối hợp trong công tác kế toán.

- Đã chú ý đầu tư, mua sắm trang thiết bị mới phục vụ công tác kế toán.

- Kết hợp sử dụng phần mềm hỗ trợ kế toán.

Cần thường xuyên cập nhật các quyết định và văn bản kế toán, cùng với các hướng dẫn liên quan đến công tác kế toán, bao gồm kế toán nguyên vật liệu, chi phí, và doanh thu, để đảm bảo phù hợp với thực tiễn hoạt động của công ty.

Về kế toán NVL, CC, DC

- Ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng đúng các chứng từ và các loại sổ kế toán trong kế toán vật tư.

Việc sử dụng sổ kế toán riêng cho từng đội không chỉ giảm bớt khối lượng công việc mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp giữa kế toán của đội sản xuất và kế toán công ty, từ đó nâng cao tính chặt chẽ trong hạch toán.

Phương pháp tính giá là một công cụ hạch toán hiệu quả, giúp kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp cho nguyên vật liệu (NVL), chi phí (CC) và định phí (DC) Nhờ vào phương pháp này, công việc tính giá trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Những khó khăn đối với công tác kế toán NVL, CC, DC của công ty

Việc sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ dẫn đến tình trạng ghi chép bị trùng lặp, gây mất thời gian trong quá trình kiểm tra và rà soát Điều này có thể làm chậm trễ việc lập báo cáo, ngay cả khi có sự hỗ trợ của máy tính.

- Việc kiểm tra và kiểm kê gặp khó khăn vì mất thời gian và do gặp trở ngại về địa lý.

Mặc dù đã áp dụng phần mềm hiện đại và có kế hoạch ứng phó khi gặp sự cố, nhưng công việc vẫn bị gián đoạn một phần.

- Cần nâng cao chất lượng của đội ngũ kế toán thường xuyên hơn nữa và chưa tận dụng hết năng lực của nhân viên.

Hệ thống định mức cho sản xuất hiện chưa được xác định rõ ràng, chỉ có định mức cho một số vật liệu như xi măng, thép, gạch, vôi và sỏi Đối với các vật liệu và công cụ khác, việc ước tính dựa vào tiến độ sản xuất dẫn đến tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ.

Phương pháp tính giá là một phương pháp hạch toán quan trọng, yêu cầu lập bảng kê để xác định giá thành thực tế của nguyên vật liệu (NVL), chi phí chế biến (CC) và chi phí khác (DC) vào cuối kỳ kế toán.

Việc xác định giá thực tế của nguyên vật liệu, chi phí, và dụng cụ xuất dùng cho các công trình gần không tốn nhiều thời gian Tuy nhiên, đối với những công trình xa, trở ngại về địa lý và việc chuyển chứng từ lên công ty không đúng hạn có thể dẫn đến việc không nắm rõ giá thực tế vào cuối kỳ, gây khó khăn trong việc ghi chép kịp thời.

Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng kế toán NVL, CC, DC của công ty

Khi có yêu cầu kiểm tra, việc thông báo chi tiết đến những người liên quan là rất cần thiết để nâng cao tinh thần phối hợp Để thuận tiện cho quá trình kiểm tra và kiểm kê, cần phân loại nguyên vật liệu (NVL), công cụ (CC), và dụng cụ (DC) không chỉ trên sổ sách mà còn tại kho, đảm bảo việc phân loại đồng bộ các khu vực NVL chính và vật liệu phụ.

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán nguyên vật liệu, chi phí và doanh thu, cần dành thời gian thu thập ý kiến từ các kế toán viên Việc lắng nghe nhu cầu của họ sẽ giúp cải tiến và phát triển thêm những tính năng mới cho phần mềm hỗ trợ kế toán.

- Thường xuyên để cán bộ, nhân viên kế toán tham gia các buổi tập huấn.

Từ đó, nhanh chóng nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên kế toán NVL,

Để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty, cán bộ và nhân viên kế toán cần tập trung vào việc hoàn thiện quy trình làm việc, đồng thời hướng tới mục tiêu lập báo cáo tài chính đạt chuẩn quốc tế.

Để xây dựng định mức cho nguyên vật liệu (NVL), công cụ (CC) và thiết bị (DC), cần nhanh chóng xác định các yêu cầu kỹ thuật công nghệ của sản phẩm, kết hợp với thực tế sản xuất và kinh nghiệm đã có Việc tham khảo từ một số doanh nghiệp khác sẽ giúp nâng cao khả năng đánh giá và học hỏi, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất.

- Phải có quy định chặt chẽ, chế độ thưởng, phạt rõ ràng đối với việc luân chuyển chứng từ.

Tiêu đề	Bộ Tuyển Tập Gần Hai Trăm Bài Chuyên Đề, Báo Cáo, Luận Văn Tốt Nghiệp Chuyên Ngành Kế Toán
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	luận văn
Năm xuất bản	2011
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	129
Dung lượng	440,09 KB