2.3 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty
2.3.3.1 Tính giá thực tế của NVL,CC, DC nhập kho
Tại công ty, NVL, CC, DC nhập kho chủ yếu là do mua ngồi nên giá NVL, CC, DC được tính theo giá mua khơng có thuế GTGT ghi trên hố đơn của người bán.
Giá thực tế Giá gốc + Chi phí + Thuế NVL, CC, DC = (giá mua ghi trên hoá đơn thu mua nhập khẩu nhập kho đã trừ các khoản giảm trừ) thực tế (nếu có) Với NVL, CC, DC do công ty tự sản xuất:
Giá thực tế = Giá thành sản xuất thực tế NVL, CC, DC nhập kho của NVL, CC, DC được sản xuất ra Với NVL, CC, DC nhận đóng góp từ tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn: Giá thực tế NVL, CC, DC = Giá thoả thuận do + Chi phí tiếp nhận mà nhập kho các bên xác định cơng ty bỏ ra (nếu có) Với NVL, CC, DC được tặng, thưởng:
Giá thực tế NVL, CC, DC = Giá thị trường + Chi phí liên quan nhập kho tương đương đến việc tiếp nhận Với NVL, CC, DC th ngồi gia cơng, chế biến:
Giá thực tế NVL, CC, DC = Giá thực tế NVL, CC, DC + Chi phí nhập kho xuát thuê chế biến liên quan Ngoài ra, nguồn NVL, CC, DC do cấp trên cấp:
Giá thực tế Giá ghi ở trên hoá đơn + Chi phí liên quan đến NVL, CC, DC = của cấp trên việc tiếp nhận
nhập kho
Trong đó: chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí bao bì; chi phí của bộ phận thu mua độc lập; chi phí thuê kho, thuê bãi; tiền phạt lưu kho, lưu hàng, lưu bãi,…).
Dưới đây là số liệu minh họa:
đó thuế GTGT 5% là 4.780.000đ. Chi phí vận chuyển, bốc dỡ đã trả bằng tiền mặt là 8.000.000đ. Công ty đã thanh tốn tồn bộ tiền hàng bằng chuyển khoản. Vậy, giá thực tế số vật liệu đó là: 95.600.000 + 8.000.000 = 103.600.000 (đồng). Mẫu số: 01 GTKT- 3LL HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên 2: (giao khách hàng) Ngày 13 tháng 11 năm 2011 Ký hiệu: BX/01- B Số: 064358 Đơn vị bán hàng: Công ty Vật liệu Xây dựng Hà Nội
Địa chỉ: 44 Hàng Bồ- Hà Nội số tài khoản:…………………... Điện thoại:……………………………………..MS:………………………….. Họ tên người mua hàng: Đỗ Hồng Quản
Đơn vị: Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng cơng trình 134
Địa chỉ: số 15- ngõ 575- Ngọc Khánh- HN số tài khoản:…………………… Hình thức thanh tốn: chuyển khoản MS: 0100104683
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số
lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 * 2
1 Đá hộc 30 x 30 m3 150 200.000 30.000.000
2 Đá hộc 30 x 40 m3 200 200.000 40.000.000
3 Xi măng Hoàng Thạch tấn 20 1.280.000 25.600.000
Cộng tiền hàng: 95.600.000
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 4.780.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 100.380.000 Số tiền viết bằng chữ: một trăm triệu ba trăm tám mươi nghìn đồng chẵn. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên