BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Số: 4142/ĐHV-ĐTLT CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Nghệ An, ngày 02 tháng 11 năm 2015 V/v phối hợp đơn vị với Trung tâm Đào tạo liên tục thực nhiệm vụ Kính gửi: Trưởng đơn vị, đoàn thể Trung tâm Đào tạo liên tục chuyển giao khoa học công nghệ, dịch vụ giáo dục Trường Đại học Vinh (gọi tắt Trung tâm Đào tạo liên tục) thành lập ngày 25 tháng năm 2015 theo Quyết định số 2298/QĐ-ĐHV Hiệu trưởng Trường Đại học Vinh sở sáp nhập trung tâm chức năng, trung tâm dịch vụ chuyển giao khoa học công nghệ Trường Trên sở chức nhiệm vụ đơn vị ban hành, Nhà trường xây dựng chế phối hợp đơn vị liên quan với Trung tâm Đào tạo liên tục việc thực nhiệm vụ giao sau: I NGUYÊN TẮC CHUNG Công tác phối hợp đơn vị Trung tâm Đào tạo liên tục dựa nguyên tắc kịp thời, hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật Trường Đại học Vinh nhằm phát huy sức mạnh hiệu hoạt động nhà trường Căn vào chức năng, nhiệm vụ giao, đơn vị thực nhiệm vụ phối hợp theo nội dung công việc cụ thể, đảm bảo triển khai tiến độ theo kế hoạch không làm ảnh hưởng đến hoạt động chuyên môn đơn vị có liên quan Việc thực công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ đơn vị tuân theo nguyên tắc: công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ đơn vị đơn vị chủ trì xử lý Các đơn vị khác phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm phối hợp có yêu cầu thực theo quy định Nhà trường Các nội dung, chương trình, quy trình, kế hoạch phối hợp phải cung cấp văn thể giấy văn điện tử có xác nhận lãnh đạo đơn vị cung cấp Nhà trường vào mức độ tham gia, đóng góp đơn vị, cá nhân liên quan để khen thưởng phân bổ kinh phí tham gia quản lý theo Quy chế chi tiêu nội Trường quy định khác liên quan II CƠ CHẾ PHỐI HỢP HOẠT ĐỘNG Trung tâm Đào tạo liên tục đơn vị hạch toán phụ thuộc theo nguyên tắc tự đảm bảo tài hoạt động theo quy định pháp luật, Trường Đại học Vinh Quy chế chi tiêu nội Trung tâm Hiệu trưởng Trường Đại học Vinh phê duyệt Về tổ chức quản lý đào tạo: Trung tâm chịu quản lý, giám sát Đảng ủy Ban Giám hiệu Nhà trường, có trách nhiệm báo cáo định kỳ đột xuất với Hiệu trưởng việc thực chức năng, nhiệm vụ giao Cơng tác tài chính, kế tốn Trung tâm chịu quản lý, hướng dẫn giám sát trực tiếp chuyên môn, nghiệp vụ phịng Kế hoạch - Tài Trung tâm sử dụng tài khoản riêng Trường Đại học Vinh cấp (phòng Kế hoạch - Tài quản lý) để thực giao dịch ký kết hợp đồng, đề tài, dự án giao dịch khác Các hoạt động khác: Trung tâm có mối quan hệ mật thiết với đơn vị Trường Đại học Vinh; tham gia tích cực vào hoạt động chung Nhà trường Trong hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn, cấp chứng 1.1 Trung tâm Đào tạo liên tục Trung tâm đơn vị chủ trì, phối hợp với khoa, đơn vị liên quan tổ chức quảng bá, tiếp thị, khai thác tổ chức dịch vụ đào tạo ngắn hạn theo nhu cầu xã hội; chịu trách nhiệm cấp chứng cho khóa đào tạo ngắn hạn theo quy định pháp luật quy chế quản lý văn bằng, chứng Trường Đại học Vinh, cụ thể: - Chủ trì thiết lập mở rộng quan hệ Trường Đại học Vinh với địa phương, khu công nghiệp, khu kinh tế doanh nghiệp việc đào tạo, bồi dưỡng, cung ứng nguồn nhân lực, phục vụ nghiệp phát triển kinh tế, xã hội đáp ứng nhu cầu địa phương, doanh nghiệp - Phối hợp với khoa đào tạo, môn xây dựng danh mục, chương trình đào tạo ngoại ngữ, tin học, chun mơn, nghiệp vụ chương trình đào tạo ngắn hạn, kỹ mềm đáp ứng yêu cầu người học xã hội; theo dõi, quản lý hoạt động, lịch trình giảng dạy giảng viên lớp đào tạo Trung tâm - Chủ trì xây dựng đôn đốc thực kế hoạch tuyển sinh loại hình đào tạo bồi dưỡng, bổ túc kiến thức đào tạo ngắn hạn; xây dựng thời khóa biểu, kế hoạch phân công giảng dạy, học tập tổ chức thi kiểm tra đánh giá Công bố cho người học lịch học, lịch thi kết đánh giá - Phối hợp với khoa xây dựng liệu giảng viên đối tượng thỉnh giảng để ký kết hợp đồng giảng dạy cho chương trình đào tạo Trung tâm quản lý - Ký kết hợp đồng tuyển sinh, liên kết đào tạo, bồi dưỡng loại hình ngắn hạn với quan, tổ chức có nhu cầu Tổ chức xét tốt nghiệp, cấp văn bằng, chứng quản lý hồ sơ học viên theo quy định Nhà trường - Chủ trì phối hợp với đơn vị xây dựng định mức học phí, trình với phịng Kế hoạch - Tài thẩm định, quản lý học phí người học đào tạo Trung tâm Quản lý định mức giảng dạy tốn chế độ cơng tác giảng dạy, công tác tuyển sinh, thi chấm thi kinh phí khác có liên quan 1.2 Các khoa, đơn vị có liên quan đến hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn - Đề xuất danh mục loại hình, chương trình đào tạo, kỹ cần thiết sở chuẩn đầu nhu cầu người học - Chủ trì xây dựng chương trình đề cương chi tiết phục vụ đào tạo - Phối hợp với Trung tâm Đào tạo liên tục đơn vị liên quan để xây dựng kế hoạch tổ chức đào tạo - Xây dựng ngân hàng đề thi, tham gia công tác coi thi, chấm thi học phần, thi kết thúc khóa học 1.3 Trung tâm Đảm bảo chất lượng - Phối hợp Trung tâm Đào tạo liên tục xây dựng kế hoạch tổ chức thi, xếp lịch thi - Quản lý ngân hàng đề thi, xây dựng quy trình tổ chức thi (trong trọng hình thức thi trắc nghiệm khách quan), kiểm tra đánh giá - Phối hợp với Trung tâm Đào tạo liên tục, khoa chuyên ngành tổ chức điều hành, giám sát công tác coi thi - Thực việc dồn túi, đánh phách; phối hợp tổ chức công tác chấm thi, xử lý liệu thi - Thực nội dung khác liên quan công tác đảm bảo chất lượng theo quy định 1.4 Phòng Đào tạo Là đơn vị phối hợp tổ chức quản lý đào tạo, liên quan đến công tác đào tạo đại học hệ quy, thực nội dung công việc sau: - Tham gia phối hợp tổ chức xây dựng thời khóa biểu, kế hoạch học tập sinh viên quy theo học chương trình bồi dưỡng ngắn hạn - Phối hợp Trung tâm Đào tạo liên tục, khoa chuyên ngành đánh giá, thẩm định, nghiệm thu chương trình đào tạo ngắn hạn - Chủ trì rà sốt đối tượng sinh viên cần đáp ứng chuẩn đầu để lên kế hoạch tổ chức lớp học, rà sốt đối tượng hồn thành chứng đáp ứng chuẩn đầu ra; quy đổi chứng ngoại ngữ để xét công nhận tốt nghiệp loại hình đào tạo đại học quy 1.5 Phịng Đào tạo Sau đại học Là đơn vị phối hợp tổ chức quản lý đào tạo, xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo sau đại học, thực nội dung cơng việc sau: - Chủ trì, phối hợp kiểm tra, rà soát đối tượng dự thi tuyển sinh cao học cần bổ túc kiến thức: với khoa chuyên ngành xác định số lượng học phần phải học bổ túc, phối hợp việc tổ chức lớp học bố trí giảng viên, kiểm tra, theo dõi việc học thi học viên bổ túc kiến thức Cùng với Trung tâm Đảm bảo chất lượng xác nhận kết quả, bảng điểm cho học viên đảm bảo hồ sơ tuyển sinh cao học - Chủ trì rà sốt đối tượng học viên cao học, nghiên cứu sinh để cung cấp số liệu cho Trung tâm Đào tạo liên tục lên kế hoạch tổ chức lớp học B1, B2 Phối hợp với Trung tâm Đào tạo liên tục đánh giá cấp chứng cho học viên cao học, nghiên cứu sinh rà sốt đối tượng hồn thành chứng đáp ứng chuẩn đầu ra; quy đổi chứng ngoại ngữ để xét công nhận tốt nghiệp loại hình đào tạo sau đại học 1.6 Phịng Kế hoạch - Tài Là đơn vị phối hợp Trung tâm Đào tạo liên tục xây dựng dự toán thu - chi, toán nội dung khác liên quan, thực nội dung, công việc sau: - Thẩm định định mức thu - chi theo dõi cơng tác tài loại hình, chương trình đào tạo ngắn hạn gói hợp đồng liên kết đào tạo; Thẩm định dự toán khoản chi khác liên quan - Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán; cấp phần mềm thu - chi, phiếu thu, mẫu phơi hóa đơn, chứng từ liên quan - Cấp phôi văn bằng, chứng theo quy định - Cấp tài khoản quản lý tài khoản Trung tâm Đào tạo liên tục thực giao dịch, ký kết hợp đồng, đề tài, dự án - Phối hợp Trung tâm Đào tạo liên tục tốn khoản chi cơng tác tuyển sinh, đào tạo, tổ chức dạy học, coi thi, chấm thi khoản chi khác liên quan theo dự toán duyệt; Phối hợp theo dõi quản lý học phí, lệ phí khoản kinh phí có liên quan đến người học - Giám sát điều hành việc phân bổ, cấp phát kinh phí cho đơn vị, cá nhân tham gia vào hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn cấp chứng theo quy định 1.7 Phịng Hành - Tổng hợp - Kiểm soát dấu Trung tâm - Thực công tác văn thư, tổng hợp liên quan khác - In văn bằng, chứng phối hợp kiểm tra giám sát việc cấp phát loại văn chứng 1.8 Phòng Quản trị, Trung tâm Thực hành - Thí nghiệm Phối hợp chuẩn bị sở vật chất, phòng học, trang thiết bị, sở hạ tầng thơng tin, phịng máy, phục vụ hoạt động đào tạo bồi dưỡng, tổ chức thi lớp ngắn hạn hoạt động khác có liên quan 1.9 Phịng Cơng tác trị Học sinh, sinh viên - Tuyên truyền đến học sinh, sinh viên chuẩn đầu ra, cần thiết việc hoàn thiện kỹ phù hợp với ngành nghề; - Bổ sung danh mục khóa đào tạo ngắn hạn, kỹ đào tạo vào mẫu khai lý lịch sinh viên tốt nghiệp 1.10 Các đơn vị khác Thực theo chức nhiệm vụ quy định Trong hoạt động tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề 2.1 Phịng Đào tạo Là đơn vị chủ trì, chịu trách nhiệm xây dựng quy trình, quy định, nội dung, kế hoạch tham quan, thực tế chuyên môn, thực tập nghề cho sinh viên Chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức công tác tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề cho sinh viên, thực nội dung sau: - Xây dựng kế hoạch đào tạo tổng thể, phối hợp với khoa việc xây dựng xếp lịch tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề chi tiết cho khóa, ngành học - Ra định thành lập đoàn, danh sách sinh viên cử trưởng, phó đồn, nhóm sinh viên tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp - Cấp giấy giới thiệu cho sinh viên liên hệ tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp theo quy định - Xây dựng phối hợp với khoa, Trung tâm Đào tạo liên tục để phổ biến nội quy hoạt động tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp cho sinh viên - Chủ trì phối hợp với khoa xây dựng quy trình, nội dung, hình thức, tiêu chí đánh giá hoạt động tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp sinh viên - Chủ trì phối hợp với Trung tâm Đào tạo liên tục, khoa tổ chức kiểm tra, sơ kết, tổng kết hoạt động tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp sinh viên - Tiếp nhận, cập nhật, tổng hợp xử lý kết tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp sinh viên theo chức nhiệm vụ - Phối hợp với khoa, phịng Kế hoạch - Tài đơn vị liên quan việc xây dựng định mức kinh phí tổ chức hoạt động tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp sinh viên 2.2 Trung tâm Đào tạo liên tục Chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan liên hệ, kết nối với tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp để tham mưu cho lãnh đạo Nhà trường ký kết thỏa thuận hợp tác tồn diện, có cơng tác phối hợp bố trí địa điểm tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp cho sinh viên - Chủ trì việc liên hệ địa bàn, xây dựng hệ thống mạng lưới địa tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp cho sinh viên - Tổng hợp, cập nhật, thông báo nhu cầu, khả tiếp nhận sinh viên quan, doanh nghiệp cung cấp ngân hàng địa để khoa, phòng Đào tạo bố trí; Phối hợp với khoa phịng Đào tạo việc xếp, bố trí sinh viên - Phối hợp phòng Đào tạo, khoa xây dựng hệ thống văn bản, hồ sơ, quy trình hợp tác với quan, doanh nghiệp để triển khai tổ chức hoạt động tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp người học - Tổ chức khảo sát, lấy ý kiến sinh viên, doanh nghiệp hoạt động tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp; tiếp thu ý kiến phản hồi, góp ý doanh nghiệp để tham mưu cho nhà trường việc điều chỉnh, bổ sung chương trình đào tạo nhằm hướng tới mục tiêu đáp ứng nhu cầu xã hội - Phối hợp với khoa, phòng Đào tạo tổ chức kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết nhằm đánh giá, rút kinh nghiệm hoạt động tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp sinh viên - Phối hợp với Khoa đơn vị có liên quan việc ký hợp đồng, toán với sở tiếp nhận sinh viên thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp sinh viên chịu trách nhiệm toán cho sở tiếp nhận sinh viên thực hành, thực tập, thực tế 2.3 Các khoa đào tạo - Xây dựng kế hoạch chi tiết, quy định, quy trình tổ chức, nội dung, hình thức, tiêu chí đánh giá hoạt động tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề - Tổ chức cho sinh viên đăng ký địa điểm tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp; Phân bổ sinh viên, lập danh sách sinh viên theo đoàn, giới thiệu sinh viên làm trưởng đồn, phó đồn, nhóm trưởng trình Nhà trường (qua phòng Đào tạo) lập định - Phân công cán phụ trách, theo dõi phối hợp quản lý sinh viên; Phân cơng, bố trí cán hướng dẫn, đạo phối hợp với đơn vị liên quan trình sinh viên tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp - Phối hợp với phòng Đào tạo, Trung tâm Đào tạo liên tục phổ biến nội quy đến sinh viên - Xây dựng mẫu hồ sơ công tác quản lý đánh giá sinh viên gồm: Kế hoạch thực tập nghề (cá nhân), Bản cam kết sinh viên, Nhật ký thực tập, Báo cáo thực tập, Phiếu đánh giá kết đơn vị thực tập, Phiếu đánh giá, nhận xét cán hướng dẫn - Phối hợp phòng Đào tạo, Trung tâm Đào tạo liên tục sở tổ chức đánh giá, tổng hợp kết quản lý, lưu trữ điểm thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề sinh viên; Phối hợp với đơn vị liên quan để tổ chức sơ kết, tổng kết hoạt động tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp sinh viên - Lập dự tốn kinh phí chi tiết trình phịng Kế hoạch - Tài thẩm định 2.4 Các trường trực thuộc (Trường THPT Chuyên, Trường Thực hành SP) Phối hợp với Trung tâm Đào tạo liên tục tổ chức chương trình tham quan, dã ngoại cho học sinh theo chương trình kế hoạch cụ thể 2.5 Phịng Kế hoạch - Tài - Chủ trì phối hợp với Phịng Đào tạo, khoa, Trung tâm Đào tạo liên tục xây dựng định mức, dự tốn kinh phí cho hoạt động tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề cho sinh viên - Cấp kinh phí tổ chức; hướng dẫn thủ tục toán - Giám sát điều hành việc phân bổ, cấp phát kinh phí cho đơn vị, cá nhân tham gia tổ chức hoạt động tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề cho sinh viên theo quy định 2.6 Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Hướng dẫn quản lý việc tổ chức sinh hoạt Đoàn - Hội thời gian thực tập 2.7 Các đơn vị liên quan khác Thực theo chức nhiệm vụ quy định Trong hoạt động nghiên cứu chuyển giao khoa học cơng nghệ 3.1 Phịng Khoa học Hợp tác quốc tế - Là đơn vị chủ trì quản lý hoạt động khoa học cơng nghệ, đề tài, dự án, nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp trường Đại học Vinh chủ trì - Hỗ trợ hoạt động dịch vụ nghiên cứu chuyển giao khoa học công nghệ cho tập thể, cá nhân thực thông qua Trung tâm Đào tạo liên tục: + Cung cấp thông tin, văn quy định hoạt động khoa học công nghệ + Thẩm định hồ sơ, phối hợp với Trung tâm Đào tạo liên tục khoa, chủ đề tài đấu thầu đề tài khoa học công nghệ chức năng, nhiệm vụ giao + Phối hợp hoàn thiện hồ sơ, sản phẩm khoa học công nghệ để nghiệm thu chuyển giao cho đối tác 3.2 Trung tâm Đào tạo liên tục Là đơn vị chủ trì việc liên hệ với quan, doanh nghiệp triển khai hoạt động hợp tác nghiên cứu chuyển giao khoa học công nghệ; triển khai đề tài, dự án, hợp đồng dịch vụ nghiên cứu chuyển giao khoa học cơng nghệ, cụ thể: - Tìm kiếm hội phát triển triển khai hoạt động hợp tác, liên doanh, liên kết với đối tác nước để tổ chức hoạt động dịch vụ nghiên cứu chuyển giao khoa học cơng nghệ - Phối hợp liên hệ tìm kiếm, triển khai đề tài, dự án, hợp đồng nghiên cứu, chuyển giao khoa học công nghệ lĩnh vực phục vụ nghiệp phát triển kinh tế xã hội địa phương, vùng miền bộ, ngành Trung ương, đặc biệt tỉnh khu vực Bắc Trung Bộ Bộ: Giáo dục Đào tạo, Nông nghiệp Phát triển nông thôn, Khoa học Công nghệ - Hướng dẫn đơn vị, nhóm nghiên cứu, cá nhân tham gia đấu thầu thực đề tài, hợp đồng nghiên cứu chuyển giao khoa học công nghệ - Đôn đốc chủ đề tài thực tiến độ, yêu cầu đề tài, dự án, gói hợp đồng ký kết; Cấp kinh phí hướng dẫn chủ đề tài thực quy trình, thủ tục nghiêm thu, chuyển giao, toán theo quy định 3.3 Các khoa đào tạo - Đề xuất hoạt động hợp tác nghiên cứu chuyển giao khoa học công nghệ: lĩnh vực, đề tài, đối tác - Phối hợp xây dựng kế hoạch triển khai hoạt động hợp tác chuyển giao khoa học công nghệ - Chủ trì thực đề tài, dự án, hợp đồng nghiên cứu chuyển giao khoa học cơng nghệ 3.4 Phịng Kế hoạch - Tài - Thẩm định tài gói hợp đồng, đề tài, dự án dịch vụ nghiên cứu chuyển giao khoa học công nghệ - Lập tài khoản, tiếp nhận quản lý nguồn kinh phí hoạt động dịch vụ nghiên cứu chuyển giao khoa học công nghệ - Cấp kinh phí tổ chức; hướng dẫn thủ tục toán cho hoạt động liên quan Trong hoạt động hỗ trợ sinh viên hợp tác doanh nghiệp 4.1 Trung tâm Đào tạo liên tục - Là đơn vị chủ trì triển khai hoạt động hỗ trợ sinh viên hợp tác doanh nghiệp, bao gồm: + Chủ trì, phối hợp với khoa đơn vị liên quan tìm kiếm tham mưu cho Hiệu trưởng ký kết thỏa thuận, hợp đồng hợp tác với đơn vị, doanh nghiệp lĩnh vực: tài trợ, quảng bá thương hiệu; hoạt động tham quan, thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập nghề nghiệp tuyển dụng sinh viên; hoạt động hợp tác đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn; hoạt động dịch vụ hỗ trợ người học hoạt động hợp tác nghiên cứu, chuyên giao khoa học công nghệ liên quan + Chủ trì phối hợp với quan, doanh nghiệp tổ chức hoạt động tư vấn, hội thảo, hội nghị trao đổi kinh nghiệm, định hướng nghề nghiệp, tuyển dụng, ngày hội việc làm hoạt động truyền thông nhằm kết nối sinh viên với doanh nghiệp nhà tuyển dụng; Đầu mối phối hợp với đơn vị, doanh nghiệp tổ chức hoạt động dịch vụ, kiện, hoạt động truyền thông quảng bá thương hiệu + Phối hợp với phịng Đào tạo, phịng Cơng tác trị Học sinh sinh viên xây dựng liệu sinh viên tốt nghiệp hàng năm cung cấp cho đơn vị tuyển dụng; Tổ chức hoạt động giới thiệu việc làm bán thời gian, việc làm sau tốt nghiệp cho sinh viên + Tìm kiếm, kêu gọi đơn vị, doanh nghiệp, nhà hảo tâm phối hợp tham gia hoạt động Trường Đại học Vinh; tài trợ học bổng, trợ cấp cho học sinh, sinh viên có hồn cảnh đặc biệt khó khăn xây dựng “Quỹ hỗ trợ học sinh, sinh viên Trường Đại học Vinh”; Tổ chức, quản lý điều hành Câu lạc “Mái ấm Trường Vinh” - Phối hợp với đơn vị liên quan hỗ trợ thực công tác tư vấn, quảng bá tuyển sinh hệ đào tạo, cấp học toàn trường - Chủ trì tổ chức kết nối, điều tra, khảo sát việc làm sau tốt nghiệp sinh viên (cựu sinh viên), cụ thể: + Kết nối với cựu sinh viên tranh thủ tối đa ủng hộ trí tuệ, tinh thần, vật chất; tiếp nhận đóng góp cựu sinh viên hoạt động Nhà trường + Tổ chức khảo sát việc làm sinh viên sau tốt nghiệp nhằm thu nhận thông tin khách quan “sản phẩm” đào tạo Trường Đại học Vinh, giúp Nhà trường có để điều chỉnh công tác quản lý, tuyển sinh, tổ chức đào tạo theo ngành phù hợp với nhu cầu xã hội - Chủ trì việc tiếp nhận cung cấp hoạt động dịch vụ hỗ trợ cho việc tuyển sinh, đào tạo chuyển giao cơng nghệ như: phịng họp, hội nghị, chương trình, phần mềm, tổ chức kiện hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác (đồng phục, giải trí, ăn uống ) hỗ trợ tối đa việc học tập, sinh hoạt sống cán bộ, viên chức, học sinh, sinh viên, học viên Trường Đại học Vinh tổ chức, cá nhân có nhu cầu 4.2 Các đơn vị liên quan Thực việc phối hợp hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ Hiệu trưởng phân công Trong hoạt động phân phối tài liệu xuất Nhà xuất Đại học Vinh 5.1 Nhà xuất Hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ đơn vị 5.2 Trung tâm đào tạo liên tục - Hỗ trợ, quảng bá, tổ chức phát hành ấn phẩm, tài liệu phục vụ cho hoạt động Nhà trường - Dự báo số lượng nhu cầu tài liệu tham khảo sinh viên - Phối hợp phân phối tài liệu tham khảo đến lớp sinh viên Trên nội dung phối hợp đơn vị với Trung tâm Đào tạo liên tục hoạt động Trung tâm, Nhà trường yêu cầu Trưởng đơn vị có liên quan, đồn thể nghiêm túc thực Trong q trình triển khai, có điều vướng mắc, đơn vị báo cáo với Nhà trường thông qua Trung tâm Đào tạo liên tục để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp Nơi nhận: - Ban Giám hiệu (để p/h đạo); - Như k/g (để t/h); - Lưu: HCTH, ĐTLT, KHTC HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) GS.TS Đinh Xuân Khoa ... theo chức nhiệm vụ quy định Trong hoạt động tham quan, thực hành, thực tế chun mơn, thực tập nghề 2.1 Phịng Đào tạo Là đơn vị chủ trì, chịu trách nhiệm xây dựng quy trình, quy định, nội dung,... liên quan công tác đảm bảo chất lượng theo quy định 1.4 Phòng Đào tạo Là đơn vị phối hợp tổ chức quản lý đào tạo, liên quan đến công tác đào tạo đại học hệ quy, thực nội dung cơng việc sau: - Tham... học, rà sốt đối tượng hồn thành chứng đáp ứng chuẩn đầu ra; quy đổi chứng ngoại ngữ để xét cơng nhận tốt nghiệp loại hình đào tạo đại học quy 1.5 Phịng Đào tạo Sau đại học Là đơn vị phối hợp tổ chức