GVHD ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN NGUYỄN MINH TRÍ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔN.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Giai đoạn cuối cùng trong quá trình luân chuyển hàng hóa là việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ đến tay khách hàng, phục vụ nhu cầu sản xuất và đời sống xã hội Doanh nghiệp thực hiện chức năng lưu thông bằng cách cung cấp các sản phẩm do mình sản xuất hoặc hàng hóa, dịch vụ từ các doanh nghiệp thương mại, đồng thời khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho những sản phẩm đó.
Quá trình tiêu thụ hàng hóa chuyển đổi từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, và khi kết thúc quá trình này, doanh nghiệp sẽ thu được doanh thu từ hoạt động bán hàng.
1.1.1.2 Các phương thức tiêu thụ
Giao hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp là phương thức cung cấp sản phẩm cho người mua, trong đó hàng hóa được xem như đã tiêu thụ và người bán không còn quyền sở hữu Khi nhận hàng, người mua có trách nhiệm thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã giao.
Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng đến địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng, trong khi hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi khách hàng thanh toán Khi khách hàng đã trả tiền hoặc đồng ý thanh toán, sản phẩm được coi là đã tiêu thụ và doanh nghiệp tiến hành ghi nhận doanh thu bán hàng.
- Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi
Phương thức giao hàng ký gửi cho đại lý cho phép doanh nghiệp giữ quyền sở hữu hàng hóa cho đến khi đại lý thông báo về số hàng đã bán Doanh thu được ghi nhận từ khoản hoa hồng hoặc chênh lệch giá bán mà đại lý nhận được Khi đại lý xác nhận thanh toán, số hàng sẽ được coi là đã tiêu thụ.
- Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
Phương thức bán hàng trả góp cho phép người mua thanh toán nhiều lần, trong đó một phần được thanh toán ngay khi mua hàng, còn lại được trả dần theo các kỳ tiếp theo với một tỷ lệ lãi suất nhất định Số tiền phải trả ở các kỳ tiếp theo thường bằng nhau, bao gồm cả gốc và lãi.
1.1.1.3 Các phương thức thanh toán
Có 2 phương thức thanh toán cơ bản:
Thanh toán bằng tiền mặt là phương thức giao dịch mà doanh nghiệp thực hiện việc nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt mà không cần thông qua hệ thống thanh toán của ngân hàng.
- Thanh toán không dùng tiền mặt
Thanh toán không dùng tiền mặt là phương thức thanh toán thông qua việc chuyển bút toán trên tài khoản ngân hàng của các đơn vị, doanh nghiệp Có nhiều hình thức thanh toán không dùng tiền mặt khác nhau, tùy thuộc vào từng thương vụ và loại khách hàng Các hình thức thanh toán phổ biến bao gồm chuyển tiền, sử dụng séc, ủy nhiệm thu và ủy nhiệm chi, cũng như thanh toán qua thư tín dụng và thẻ thanh toán.
Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác, trừ đi giá trị vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác.
LN kế toán trước thuế TNDN = LN thuần từ hoạt HĐKD + LN khác
LN sau thuế TNDN = LN kế toán trước thuế - CP thuế TNDN
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 3
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao
LN thuần từ HĐKD = [DT thuần + DTTC] - [GVHB + CPBH + CPQLDN]
LN khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
1.1.2 Vai trò của quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, việc thường xuyên kiểm tra, theo dõi và đánh giá tình hình tiêu thụ theo từng thời kỳ, từng khách hàng và từng hoạt động kinh tế là vô cùng quan trọng, thông qua việc phân tích số liệu từ kế toán tiêu thụ.
Đối với doanh nghiệp, việc tiêu thụ sản phẩm không chỉ giúp thu hồi vốn mà còn thúc đẩy quá trình tái sản xuất Tiêu thụ hiệu quả sẽ gia tăng quy mô hoạt động và mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn.
Việc tiêu thụ thành phẩm hiệu quả là yếu tố then chốt để cân bằng sản xuất và tiêu dùng trong nền kinh tế quốc dân Điều này không chỉ giúp điều hòa mối quan hệ giữa tiền và hàng hóa mà còn đảm bảo sự phát triển cân đối giữa các ngành kinh tế.
Thông qua kết quả sản xuất kinh doanh, Nhà nước có thể thu đúng và đủ thuế cùng các nguồn lợi khác, từ đó đảm bảo công bằng xã hội Đồng thời, việc này giúp Nhà nước nắm bắt khả năng và xu thế phát triển của từng ngành, từng địa bàn, tạo điều kiện cho việc xây dựng các chính sách khuyến khích hoặc hạn chế đầu tư hợp lý Điều này góp phần vào sự phát triển đồng đều và vững mạnh của nền kinh tế, thúc đẩy sự phát triển của đất nước.
1.1.3 Nhiệm vụ và ý nghĩa của quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp Thông qua đó, nhà quản lý và các bên liên quan có thể phân tích, đánh giá và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ cụ thể của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh bao gồm:
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 4
Theo dõi và phản ánh chính xác tình hình biến động hàng hóa trong các trạng thái như hàng trong kho, hàng gửi bán và hàng đang vận chuyển là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo tính đầy đủ cho hàng hóa về cả mặt hiện vật và giá trị.
KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 5
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao
Theo chuẩn mực số 14 (VAS 14) về doanh thu và thu nhập khác ban hành ngày 31/12/2007 của Bộ Tài chính
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng cường vốn chủ sở hữu.
Doanh thu = Số lượng hàng hóa sản phẩm tiêu thụ trong kỳ x Đơn giá
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu từ hàng hóa bị trả lại, cũng như các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
Các loại danh thu gồm:
- Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia
1.2.1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Hóa đơn bán hàng: Dùng trong các doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo PPTT hoặc những mặt hàng không chịu thuế GTGT.
- Hóa đơn GTGT: Dùng trong các doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo PPKT
Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng và biên bản giao nhận là các tài liệu quan trọng trong quá trình giao dịch Ngoài ra, bảng kê hàng hóa gửi bán đã tiêu thụ, phiếu xuất kho và hóa đơn kiểm phiếu xuất kho cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc theo dõi và quản lý hàng hóa Những tài liệu này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hoạt động kinh doanh.
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Séc, giấy báo có của ngân hàng,
Sổ sách kế toán cần thiết bao gồm sổ chi tiết thanh toán, sổ nhật ký bán hàng, sổ thu tiền, và sổ chi tiền Ngoài ra, còn có các sổ kế toán chi tiết khác và một số loại sổ liên quan để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính, kế toán sử dụng:
TK 511 - “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ”.
Tài khoản này chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:
TK 511 - Doanh thu bán hàng hóa;
TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm;
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ;
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 6
TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá;
TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản;
Các khoản thuế doanh nghiệp cần nộp bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất khẩu (XK) dựa trên doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, cùng với thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp tính thuế.
- Các khoản giảm trừ: CKTM, GGHB, hàng bán bị trả lại, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911.
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ
TK 511 không có số dư cuối kỳ 1.2.1.4 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đã thả mãn tất cả 5 điều kiện sau:
(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lời rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu từ cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định đáng tin cậy Đối với các giao dịch dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận theo phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán Để xác định kết quả giao dịch cung cấp dịch vụ, cần thỏa mãn bốn điều kiện nhất định.
(1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(2) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 7
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao
(3) Xác định được phân công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
(4) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các yếu tố như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, tất cả đều được ghi giảm vào tổng doanh thu trong kỳ.
Theo chuẩn mực số 14 về “Doanh thu và thu nhập khác”, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định rõ ràng các nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu cũng như thu nhập khác trong báo cáo tài chính.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu.
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 8
Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu
Kết chuyển doanh thu thuần Xác định kế quả kinh doanh
Hàng bán bị trả lại là số lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán Nguyên nhân chủ yếu do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế, chẳng hạn như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc sai chủng loại.
- Chiết khấu thương mại: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng; Phiếu thu tiền mặt, Giấy báo ngân hàng; Một số chứng từ liên quan (nếu có),
- Giảm giá hàng bán: bảng kê không đạt chất lượng, quy cách; Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng; Biên bản điều chỉnh giảm giá
Khi hàng hóa bị trả lại, người mua cần cung cấp văn bản đề nghị trả lại hàng, cùng với hóa đơn xuất trả hàng đã mua, hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng Ngoài ra, phiếu nhập kho cũng là tài liệu quan trọng trong quy trình này.
1.2.2.3 Tài khoản sử dụng Để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, kế toán sử dụng TK 521.
TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu có 3 tài khoản cấp 2 như sau:
TK 521 - Chiết khấu thương mại;
TK 5212 Hàng bán bị trả lại;
TK 5213 Giảm giá hàng bán.
Kết cấu TK 521 như sau:
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua;
Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại sẽ được hoàn trả cho người mua hoặc sẽ được trừ vào khoản phải thu từ khách hàng liên quan đến số lượng sản phẩm đã bán.
Cuối kỳ kế toán, toàn bộ số liệu về chi phí thương mại, giá giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại cần được kết chuyển sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo.
TK 521 không có số dư cuối kỳ
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 9
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao
Sơ đồ 1.2: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của sản phẩm đã bán trong kỳ, bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã tiêu thụ (đối với doanh nghiệp thương mại) hoặc giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ hoàn thành Các khoản chi phí khác cũng được tính vào giá vốn nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ (Theo TS Trần Đình Phụng và các tác giả khác, Nguyên lý kế toán, Nhà xuất bản Phương Đông).
Theo thông tư 200 của Bộ Tài Chính có 3 phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho để tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ:
• Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFFO):
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS PORTSERCO
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 28
Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ
Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại
Kết chuyển doanh thu và thu nhập khác
Kết chuyển khoản giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại
Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ tiêu thụ trong kỳ
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.1 Thông tin chung về công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần Logistics PORTSERCO
Tên giao dịch: PORTSERCO LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY
Mã số thuế: 0400438101 Điện thoại: 0236 3894717-0236 3889390
Website: http://www.portserco.com Địa chỉ: 59 Ba Đình, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng Người đại diện: Nguyễn Lê Minh
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần logistics PORTSERCO, tiền thân là Xí nghiệp Dịch vụ tổng hợp Cảng Đà Nẵng, được thành lập vào ngày 15 tháng 8 năm 1993 Công ty chuyên cung cấp dịch vụ hậu cần cảng, bao gồm kho bãi, giao nhận và vận chuyển hàng hóa, cũng như kinh doanh thương mại nhiên liệu, dầu nhớt và các thiết bị, vật tư kỹ thuật.
Ngày 26 tháng 9 năm 2002 đơn vị chuyển sang mô hình cổ phần theo quyết định số 3086/2002/QĐ- BGTVT của Bộ GTVT với tên gọi là Công ty cổ phần dịch vụ tổng hợp Cảng Đà Nẵng và tên giao dịch tiếng Anh là PORTSERCO Năm 2010 Công ty đã niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội (HNX) với mã chứng khoán là PRC Để thực hiện mục tiêu trở thành doanh nghiệp Logistics hàng đầu tại miền Trung- cung cấp dịch vụ Logistics 3PL cho khách hàng, đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2016 đã quyết định đổi tên Công ty thành Công ty cổ phần logistics PORTSERCO.
Trong hơn hai mươi năm qua, PORTSERCO đã đạt được nhiều thành quả đáng kể, nhờ vào việc đầu tư hạ tầng, ứng dụng công nghệ mới và phát triển bền vững Công ty không ngừng mở rộng mạng lưới toàn cầu và hoàn thiện chuỗi cung ứng, góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế của đất nước và đáp ứng nhu cầu của con người một cách hiệu quả.
2.1.2 Chức năng và sứ mệnh
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 29
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao
Công ty cổ phần Logistics PORTSERCO chuyên cung cấp dịch vụ vận tải, thương mại và các dịch vụ liên quan, với mục tiêu tối ưu hóa nguồn vốn, tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí Chúng tôi cam kết nâng cao chất lượng đời sống cho đội ngũ nhân viên thông qua các hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Công ty cổ phần Logistics PORTSERCO cam kết sử dụng công nghệ tiên tiến và phát triển bền vững để cung cấp dịch vụ logistics 3PL Chúng tôi hướng tới việc kết nối nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng toàn cầu, đồng thời hội nhập quốc tế.
Công ty cổ phần Logistics PORTSERCO có mạng lưới kinh doanh trên địa bàn thành phố Đà Nẵng gồm 1 trụ sở chính và 4 đơn vị phụ thuộc:
Trụ sở chính: Công ty cổ phần Logistics PORTSERCO Địa chỉ: 59 Ba Đình, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Các đơn vị phụ thuộc:
- Chi nhánh Kinh doanh thương mại Địa chỉ: 59 Ba Đình, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
- Chi nhánh dịch vụ hàng hải và kho bãi Địa chỉ: 03 Bùi Quốc Hưng, Phường Thọ Quang, Quận Sơn Trà, Tp Đà Nẵng.
- Chi nhánh kinh doanh Vận tải & Dịch vụ kỹ thuật Địa chỉ: Đường Yết Kiêu, Phường Thọ Quang, Quận Sơn Trà, Tp Đà Nẵng.
- Cửa hàng miễn thuế Địa chỉ số 1 Yết Kiêu, Phường Thọ Quang, Quận Sơn Trà, Tp Đà Nẵng.
2.1.4 Cơ cấu bộ máy quản lý
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Để đảm bảo hoạt động kinh doanh đạt được mục tiêu đề ra thì công tác quản lý được xem là phần quan trọng nhất Chính vì thế để kinh doanh được hoạt động trơn tru, liền mạch vấn đề được đặt ra là các nhà quản lý phải không ngừng nâng cao năng lực quản lý điều hành bộ máy công ty Tính 31 tháng 12 năm 2020 đội ngũ Cán bộ công nhân viên trong công ty là 56 người Trong đó:
- Lao động quản lý (văn phòng công ty): 07 người
- Lao động điều hành trực tiếp (các đơn vị trực thuộc): 13 người
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 30
- Lao động phục vụ, bán hàng, bảo vệ và sản xuất trực tiếp: 36 người
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý tại công ty cổ phần Logistics PORTSERCO
2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy
Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất
- Điều hành các hoạt động của hội đồng quản trị
- Hướng dẫn thảo luận và thông qua các nội dung theo chương trình của Đại hội
- Trả lời các vấn đề do Đại hội yêu cầu
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 31
Các đơn vị thành viên Các phòng ban chức năng ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức hành chính
Chi nhánh dịch vụ hàng hải và kho bãi
Chi nhánh kinh doanh Vận tải &
Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao
Ban kiểm soát là một tổ chức thuộc công ty, được thành lập bởi Hội đồng quản trị, có nhiệm vụ kiểm tra và giám sát tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động kinh doanh cũng như báo cáo tài chính của công ty, đảm bảo việc thực hiện các nghị quyết được thực hiện đúng đắn.
Ban giám đốc: gồm 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc
Giám đốc là người điều hành và đưa ra quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm toàn bộ về mọi hoạt động trong doanh nghiệp.
Phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty Người này phụ trách các lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ và quản lý các đơn vị thành viên, đảm bảo sự phát triển bền vững cho tổ chức.
Các đơn vị thành viên: gồm 4 chi nhánh là nơi diễn ra hoạt động mua bán tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Các phòng ban chức năng:
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về giao dịch thương mại, dịch vụ và vận tải, đồng thời soạn thảo các hợp đồng kinh doanh Nhiệm vụ của phòng bao gồm tìm kiếm đối tác kinh doanh, tổ chức chiến lược và kế hoạch kinh doanh, cũng như tư vấn cho giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn vốn và thực hiện các chế độ chính sách kế toán tài chính theo quy định Phòng này phân tích và đánh giá tình hình tài chính hiện tại của công ty, đồng thời cân đối thu chi và lập dự toán cho các vấn đề tài chính trong tương lai, nhằm hỗ trợ giám đốc trong việc đưa ra các quyết định tài chính Ngoài ra, phòng cũng thực hiện các chế độ về tiền lương cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo quyền lợi cho người lao động, cũng như kiểm tra, ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
Phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và đào tạo nhân sự, quản lý mọi hoạt động của Công ty Bộ phận này đảm bảo quy hoạch, bố trí và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên chức phù hợp với nhiệm vụ của từng giai đoạn Đồng thời, phòng cũng thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nước và Công ty liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hộ lao động, cũng như nâng bậc lương và các chính sách khác cho người lao động.
2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.5.1 Mô hình bộ máy kế toán
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 32
Công ty cổ phần Logistics PORTSERCO có bộ máy kế toán gồm 3 người, tổ chức theo mô hình tập trung Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán, bao gồm ghi chép, hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp, lập báo cáo và kiểm tra kế toán Các phòng ban khác gửi chứng từ phát sinh về phòng kế toán để hạch toán Mô hình này gọn nhẹ và phù hợp với đặc điểm công ty, đáp ứng yêu cầu công tác kế toán hiệu quả.
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty:
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán
2.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành
- Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động, chỉ đạo mọi mặt liên quan đến công tác kế toán
- Phân tích, cung cấp thông tin tài chính cho ban lãnh đạo của công ty
- Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những số liệu trên bảng báo cáo
Ghi chép và tính toán kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là nhiệm vụ quan trọng, đồng thời phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng thành viên trong bộ máy kế toán.
- Xử lý các hóa đơn chứng từ và thuế Cân đối thu chi giúp công việc kinh doanh đạt hiệu quả
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 33
KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ
Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao
- Là bộ phận thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp
- Chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán
Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ kế toán là bước quan trọng trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Quá trình này đảm bảo rằng các tài liệu kế toán được xác thực và tuân thủ quy định pháp luật, từ đó giúp duy trì sự chính xác trong việc ghi chép vào các sổ sách kế toán liên quan.
- Đối chiếu số liệu giữa các đơn vị, dữ liệu tổng hợp và chi tiết
- In sổ kế toán tổng hợp và chi tiết cho công ty
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS PORTSERCO
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS PORTSERCO
Công ty cổ phần Logistics PORSERCO là một doanh nghiệp vừa, chuyên cung cấp các dịch vụ logistics cảng như kho bãi, giao nhận và vận chuyển hàng hóa, cũng như kinh doanh nhiên liệu, dầu nhớt và thiết bị kỹ thuật Mặc dù chịu ảnh hưởng từ đại dịch COVID-19, công ty vẫn nỗ lực đáp ứng nhu cầu thị trường và duy trì uy tín trong ngành Sự đóng góp quan trọng của bộ phận kế toán đã giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo, từ đó hình thành các chiến lược kinh doanh hợp lý và hướng tới kết quả tích cực trong tương lai.
Trong quá trình thực tế và nghiên cứu tại công ty cổ phần Logistics PORSERCO, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại đây được tổ chức khá phù hợp với điều kiện hiện tại, tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện Dưới đây là những nhận xét cụ thể của tôi.
Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
Tổ chức kinh doanh áp dụng mô hình kế toán tập trung, trong đó mọi hoạt động kế toán được quản lý bởi kế toán trưởng Điều này giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động kinh tế của công ty và đưa ra quyết định kịp thời.
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 91
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao
Về hình thức kế toán:
Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA theo hình thức chứng từ ghi sổ để tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc áp dụng hình thức này giúp kế toán ghi chép dễ dàng hơn với biểu mẫu đơn giản và dễ hiểu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản toàn diện để quản lý quá trình tiêu thụ hàng hóa, giúp ghi chép rõ ràng về hàng hóa tiêu thụ, doanh thu và công nợ của từng khách hàng.
Tất cả các chứng từ được kiểm tra và giám sát một cách chặt chẽ, đồng thời được phân loại theo hệ thống nghiệp vụ và trình tự thời gian lưu trữ Nhờ đó, việc theo dõi, lưu trữ và quản lý chứng từ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Mặc dù công tác kế toán mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Do đó, việc đề xuất các biện pháp cụ thể để cải thiện và hoàn thiện quy trình kế toán là rất cần thiết.
Công ty thương mại và dịch vụ cần nhập hàng hóa về kho để tiến hành kinh doanh, dẫn đến việc thường xuyên phải giảm giá hàng tồn kho Hơn nữa, việc chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã khiến công ty mất đi cơ hội khấu trừ một số chi phí khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
Phòng tài chính kế toán hiện có ba nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp và Thủ quỹ Sự đơn giản trong bộ máy kế toán khiến cho một kế toán phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, dẫn đến công việc không được phân chia đồng đều Số lượng nhân sự ít có thể gây quá tải trong công việc, ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe của nhân viên.
Công ty hiện đang áp dụng ít chính sách khuyến mãi, giảm giá và chiết khấu thương mại Tuy nhiên, các chính sách ưu đãi trong kinh doanh lại đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích nhu cầu của khách hàng, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế vẫn chưa hoàn toàn phục hồi sau đại dịch COVID-19.
Kế toán thường gặp khó khăn trong việc phân biệt giữa Chi phí bán hàng (TK 641) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), dẫn đến những trường hợp thanh toán không chính xác cho các khoản chi như tiền vé và nước.
Nguyễn Minh Trí Trang, sinh viên lớp 92 chuyên ngành toán hạch toán, đã gặp phải sai sót trong việc phân loại tài khoản 641 và 642 Tuy nhiên, lỗi này không gây ảnh hưởng đáng kể đến Báo cáo tài chính của công ty.
Hiện nay, kế toán chưa mở tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng trong Giá vốn hàng bán (TK 632), điều này gây khó khăn trong việc theo dõi giá vốn cho từng loại hàng hóa.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGICSTICS PORSERCO
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng công ty đã tuân thủ đúng các thủ tục kế toán theo quy định của Nhà nước và Bộ Tài chính, đồng thời phù hợp với điều kiện kinh doanh Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty cần cải thiện một số hạn chế và thiếu sót hiện tại Do đó, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Công ty cần tuyển thêm nhân sự để giảm bớt gánh nặng công việc cho bộ phận kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc Bên cạnh đó, việc cải thiện chế độ đãi ngộ cho nhân viên sẽ giúp nâng cao tinh thần làm việc và khuyến khích họ cống hiến nhiều hơn cho công ty.
Kế toán cần hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế vào đúng tài khoản để tránh nhầm lẫn và khó khăn trong quản lý Các chi phí như tiền điện thoại, tiền nước, văn phòng phẩm, hoa tươi nên được ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) Ngoài ra, các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng như tiền tiếp khách, mua rượu biếu tặng, tiền bốc xếp và vận chuyển nhiên liệu cũng cần được phân loại rõ ràng.
… nên đưa vào chi phí bán hàng (TK 641).
- Mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán (TK 632) cho từng mặt hàng cụ thể Ví dụ như:
TK 6321 – Giá vốn Dầu nhờn
TK 6322 – Giá vốn Dầu DO
TK 6323 – Giá vốn Mỡ nhờn
TK 6324 – Giá vốn Mỡ đặc
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 93
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao
Sổ chi tiết cho tài khoản 6321
Để đảm bảo hoạt động hiệu quả cho công ty và giảm chi phí khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản sử dụng cho dự phòng giảm giá hàng tồn kho là TK 2294, phản ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng này Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần được thực hiện đúng cách để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Khi lập báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ kỳ trước, kế toán cần trích lập bổ sung phần chênh lệch.
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294)
Khi lập báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ kỳ trước, kế toán cần hoàn nhập chênh lệch và ghi nhận vào sổ sách.
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294)
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Kế toán cần xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho vật tư và hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng.
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản ( nếu số được bù đắp bằng dự phòng)
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng)
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 94
Để nâng cao hiệu quả tổ chức bán hàng, công ty cần tăng cường chương trình khuyến mãi thông qua các hình thức quảng cáo hấp dẫn, cung cấp dịch vụ bảo hành tốt và tư vấn nhiệt tình để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng Điều này không chỉ giúp thu hút khách hàng mới mà còn giữ chân được những khách hàng cũ.
Để tri ân khách hàng thân thiết, chúng tôi áp dụng chính sách chiết khấu thương mại với mức chiết khấu từ 1% đến 1.5% trên giá trị lô hàng Đối với khách hàng mới, chính sách chiết khấu 1/10 net 30 được áp dụng, cho phép khách hàng có 30 ngày để thanh toán; nếu thanh toán trong vòng 10 ngày đầu tiên, khách hàng sẽ nhận được chiết khấu 1% trên giá trị lô hàng.
SVTH: Nguyễn Minh Trí Trang 95
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao
