Khóa luận tốt nghiệp GVHD Th s Lê Thị Huyền Trâm MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 3 1 1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ, v.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ, vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.Các khái niệm cơ bản
Thành phẩm là sản phẩm đã hoàn thành quá trình chế biến, được sản xuất bởi các bộ phận trong doanh nghiệp hoặc thông qua gia công bên ngoài Những sản phẩm này đã trải qua kiểm nghiệm và đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, sẵn sàng để nhập kho hoặc giao ngay cho khách hàng.
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi luân chuyển hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong việc phục vụ sản xuất và đời sống xã hội Quá trình này bao gồm việc cung cấp sản phẩm từ doanh nghiệp sản xuất hoặc hàng hóa, dịch vụ từ doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, với khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho các sản phẩm đó.
Quá trình tiêu thụ sản phẩm tạo ra mối quan hệ chuyển giao và thanh toán giữa doanh nghiệp và khách hàng, từ đó hình thành các vấn đề liên quan đến khách hàng truyền thống, uy tín của doanh nghiệp và vị thế trên thị trường Do đó, hoạt động tiêu thụ đóng vai trò quyết định trong sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Xác định kết quả kinh doanh
Lợi nhuận gộp là chỉ số phản ánh sự chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí liên quan đến hàng bán, chi phí bán hàng, cùng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là kết quả tài chính cuối cùng từ các hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian xác định, như tháng, quý hoặc năm Lợi nhuận gộp không chỉ là mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp mà còn phụ thuộc vào quy mô và chất lượng của quy trình sản xuất kinh doanh.
Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là tổng hợp cuối cùng của các hoạt động sản xuất và kinh doanh, phản ánh sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng với doanh thu từ hoạt động tài chính, so với tổng chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Dựa trên số liệu từ báo cáo tài chính do kế toán bán hàng cung cấp, nhà nước có thể đánh giá tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp nhà nước thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.
Thông qua số liệu từ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng, nhà đầu tư và các tổ chức cho vay có thể đánh giá khả năng mua sắm, dự trữ và quản lý các mặt hàng của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư và cho vay hợp lý.
1.1.3 Nhiệm vụ của công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Những nhiệm vụ cụ thể của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh bao gồm:
Theo dõi và phản ánh chính xác tình hình biến động hàng hóa ở mọi trạng thái như hàng trong kho, hàng gửi bán và hàng đang vận chuyển là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo tính đầy đủ cho hàng hóa về cả số lượng và giá trị.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh số lượng hàng bán và doanh thu thuần, cần xác định rõ kết quả kinh doanh Việc này giúp kiểm tra và đôn đốc thu đủ, thu nhanh tiền bán hàng, từ đó tránh tình trạng chiếm dụng vốn bất hợp pháp.
- Phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh nhằm xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.
Để đảm bảo hiệu quả trong việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về tiêu thụ và lợi nhuận, cần phản ánh, giám sát và đôn đốc tình hình thực hiện một cách chặt chẽ Việc cung cấp đầy đủ số liệu và lập quyết toán kịp thời là rất quan trọng, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước cũng là một trách nhiệm không thể thiếu.
1.1.4 Vai trò của công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
- Tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp thu hồi vốn và có lợi nhuận để tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng.
- Tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường kinh doanh. Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân:
Việc thực hiện hiệu quả khâu tiêu thụ thành phẩm là yếu tố then chốt giúp cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng hóa, từ đó đảm bảo sự phát triển đồng bộ trong từng ngành cũng như giữa các ngành khác nhau.
Nhà nước có thể theo dõi khả năng và xu hướng phát triển của từng ngành và địa phương để đưa ra các chính sách khuyến khích hoặc hạn chế đầu tư một cách hợp lý Điều này giúp đảm bảo sự phát triển đồng đều và bền vững cho nền kinh tế, góp phần vào sự phát triển toàn diện của đất nước.
Các phương thức tiêu thụ và thanh toán trong doanh nghiệp
1.2.1 Các phương thức tiêu thụ:
Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Theo phương thức này, bên mua sẽ cử nhân viên đến nhận hàng tại kho hoặc tại các xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi hoàn tất việc giao hàng và bên mua ký vào chứng từ bán hàng, hàng hóa sẽ được xác nhận là đã tiêu thụ Tất cả các tổn thất xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng về đơn vị sẽ do bên mua chịu trách nhiệm.
Phương thức chuyển hàng tiêu thụ hàng đổi hàng
Doanh nghiệp chuyển hàng đến người mua theo địa điểm ghi trong Hợp đồng kinh tế đã ký kết, trong đó hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi người mua thanh toán hoặc ký vào chứng từ giao hàng Khi đó, hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển do doanh nghiệp chịu trách nhiệm Phương thức này thường được áp dụng cho những khách hàng có mối quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp được áp dụng cho những mặt hàng có giá trị cao, giúp người có thu nhập trung bình dễ dàng tiếp cận sản phẩm Khi giao hàng, việc tiêu thụ được xác định và người mua sẽ thanh toán một phần tiền ngay lập tức, phần còn lại sẽ được trả dần qua nhiều kỳ với lãi suất gọi là lãi trả chậm, trả góp Số tiền trả trong các kỳ thường bằng nhau, bao gồm cả gốc và lãi.
Phương thức bán hàng thông qua đại lý ký gởi
Theo phương pháp này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống đại lý theo các điều khoản hợp đồng đã ký Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho đại lý một khoản hoa hồng tính theo phần trăm trên tổng giá bán.
Các phương thức tiêu thụ khác
Ngoài việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp còn có thể sử dụng sản phẩm để thanh toán tiền lương, thưởng cho nhân viên, trao đổi vật tư và hàng hóa khác, hoặc cung cấp theo yêu cầu của nhà nước.
1.2.2 Các phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán bằng tiền mặt cho phép người mua thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt khi nhận hàng hoặc khi đơn hàng được chấp nhận bởi người bán.
Phương thức thanh toán qua ngân hàng cho phép người mua thực hiện giao dịch mà không cần sử dụng tiền mặt, thay vào đó, họ có thể thanh toán bằng séc hoặc bằng uỷ nhiệm chi từ phía người mua và uỷ nhiệm thu từ phía người bán.
- Phương thức giao chứng từ trả tiền
- Phương thức tín dụng chứng từ
Kế toán doanh tiêu thụ và xác định két quả kinh doanh
1.3.1 Hoạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu.
* Điều kiện ghi nhận doanh thu :
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoã mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
- Doanh nghiệp thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Nguyên tắc hạch toán: Để hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính.
Doanh thu chỉ được ghi nhận trong kỳ kế toán khi các điều kiện liên quan đến doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia được thoả mãn theo quy định.
Khi hàng hoá và dịch vụ được trao đổi với nhau để nhận lại những hàng hoá và dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu và do đó không được ghi nhận là doanh thu.
Doanh thu cần được theo dõi riêng biệt theo từng loại như doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Mỗi loại doanh thu nên được chi tiết hóa, ví dụ doanh thu bán hàng có thể phân thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, nhằm đảm bảo xác định đầy đủ và chính xác kết quả kinh doanh Việc này hỗ trợ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
Cần hạch toán riêng các khoản giảm trừ doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại trong kỳ Những khoản này sẽ được trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, từ đó làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.
- Cuối kỳ kế toán, phải kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.3.1.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Hoá đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
- Hoá đơn bán hàng thông thường ( đối với công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế GTGT).
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyện nội bộ.
- Giấy báo nợ, báo có của ngân hang
Sổ chi tiết TK 511, sổ cái TK 511
- Tài khoản 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm doanh thu từ hàng hóa, sản phẩm, và dịch vụ cung cấp cho công ty mẹ cũng như các công ty con trong cùng tập đoàn.
Nợ Tài khoản 511“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Có
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5112- Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp trợ giá
- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
1.3.1.4 Phương pháp hạch toán a Hạch toán danh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- DT hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản CKTM kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Thuế GTGT hàng bán bị trả lại,bị giảm giá, chiết khấu thương mại
Kết chuyển doanh thu thuần v
Doanh thu bán hàng bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại
Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ Thuế GTGT đầu ra
Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp b Hạch toán doanh thu theo phương thức hàng đổi hàng:
Sơ đồ 1.2: Hạch toán doanh thu theo phương thức hàng đổi hàng. c Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
Sơ đồ 1.3: Hạch toán doanh thu theo bán hàng trả chậm, trả góp d Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng đại lý ký gởi
SVTH: Phan Thị Kiều Oanh Trang 10
Doanh thu bán hàng không thuế GTGT
Hoa hồng đại lý không có thuế GTGT
Doanh thu bán hàng không thuế GTGT
Hoa hồng đại lý không có thuế GTGT
Doanh thu bán hàng không thuế GTGT
Hoa hồng đại lý không có thuế GTGT
Doanh thu bán hàng không thuế GTGT
Hoa hồng đại lý không có thuế GTGT
Doanh thu bán hàng không thuế GTGT
Hoa hồng đại lý không có thuế GTGT
Doanh thu bán hàng không thuế GTGT
Hoa hồng đại lý không có thuế GTGT
Thuế GTGT được khấu trừ5
Doanh thu bán hàng không thuế GTGT
Hoa hồng đại lý không có thuế GTGT
Doanh thu bán hàng không thuế GTGT
Hoa hồng đại lý không có thuế GTGT
Doanh thu bán hàng không thuế GTGT
Hoa hồng đại lý không có thuế GTGT
Doanh thu bán hàng không thuế GTGT
Hoa hồng đại lý không có thuế GTGT
Doanh thu bán hàng không thuế GTGT
Hoa hồng đại lý không có thuế GTGT
Giá trị hàng nhận đổi về
Thuế GTGT hàng xuất trao đổi
Số tiền chênh lệch đã được thanh toán thêm
Doanh thu xuất hàng đi trao đổi
Thuế GTGT hàng nhận đổi về
Doanh thu theo giá bán thông thường
Số tiền trả lần đầu tiên
Phân bổ lãi trả chậm
Lãi trả góp Số trả góp Định kỳ khách hàng trả góp
Sơ đồ 1.4: Hạch toán doanh thu theo phương thức đại lý ký gởi
1.3.2 Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán
Tài khoản này phản ánh giá trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư và chi phí sản xuất của sản phẩm xây lắp trong kỳ Ngoài ra, nó còn ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như chi phí khấu hao, sửa chữa, chi phí cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động, cùng với chi phí nhượng bán và thanh lý BĐS đầu tư.
1.3.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Theo phương pháp này, hàng tồn kho đầu kỳ được giả định là xuất bán trước tiên, trong khi số hàng xuất thêm sẽ theo đúng thứ tự nhập kho Do đó, giá trị mua của hàng xuất kho được tính dựa trên đơn giá hàng mua vào tại các thời điểm đầu, và giá trị mua của hàng mua sau cùng sẽ được tính cho hàng tồn kho cuối kỳ.
Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh
Theo phương pháp này, đơn giá bán hàng được xác định dựa trên đơn giá mua thực tế của hàng hóa khi nhập kho Do đó, cần phân loại hàng hóa theo từng mặt hàng, nhóm hàng, và từng lần nhập kho với giá mua được ghi rõ trên sổ chi tiết Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có giá trị cao và tần suất nhập xuất ít.
Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này trước hết cần phải tính đơn giá mua bình quân cho từng mặt hàng, nhóm hàng theo công thức:
- Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ:
+ Đơn giá mua bình quân cả kỳ dự trữ
Trị giá mua hàng tồn kho đầu kỳ
Số lượng tồn kho đầu kỳ
Số lượng nhập kho trong kỳ
Trị giá mua hàng nhập kho trong kỳ
- Đơn giá bình quân thời điểm:
Là phương pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập tức là sau mỗi lần nhập phải tính lại đơn giá thực tế bình quân
1.3.3.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Sổ chi tiết tài khoảng 632
- Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán” Đơn giá mua bình quân thời điểm Tổng số lượng hàng i đến thời điểm j
Tổng giá trị hàng i đến thời điểm j
Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán” Có
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh”
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong năm trước Điều này cho thấy sự cải thiện trong tình hình hàng tồn kho và có thể ảnh hưởng tích cực đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho
Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán khi chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại cao hơn.
CP thực tế phát sinh)
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ
Các khoản thuế như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế bảo vệ môi trường đã được tính vào giá trị hàng hóa khi mua Tuy nhiên, nếu khi bán hàng hóa mà các khoản thuế này được hoàn lại, điều này sẽ ảnh hưởng đến giá trị cuối cùng của sản phẩm.
- Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh phản ánh:
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ.
Chi phí nguyên liệu, vật liệu và nhân công đã vượt quá mức bình thường, cùng với chi phí sản xuất chung cố định không thể phân bổ, sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tốn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể phản ánh chính xác giá trị thực của hàng tồn kho và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.
- Đối với hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư phản ánh:
+ Số khấu hao BĐS đầu tư dùng để cho thuê hoạt động trích trong kỳ
+ Chi phí sữa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐS đầu tư không đủ điều kiện tính vào nguyên giá
+ Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐS đầu tư trong kỳ
+ Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐS đầu tư phát sinh trog kỳ.
+ Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ.
+ Chi phí trích trước đối với hàng hoá BĐS được xác minh là đã bán
1.3.3 Phương pháp hạch toán a Hạch toán giá vồn theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.5: Hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên b Hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Sơ đồ 1.6 : Hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi đi bán
Cuối kỳ, kết chuyển giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kỳ
Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho
Thành phẩm SX ra gửi đi bán không qua nhập kho Khi gửi đi bán được xác định là tiêu thụ
Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán
Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho
Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ
Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phầm đã gửi bán nhưng chưa xác định l à tiêu thụ trong kỳ
Cuối kỳ, xác định và kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hóa,dịch vụ
TK155 Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phầm tồn kho đầu kỳ
TK632 Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phầm đã gửi bán chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ
Cuối kỳ, xác định và kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán được xác định là tiêu thụ
Cuối kỳ, xác định và kết chuyển giá thành của thành phẩm nhập kho
Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phầm tồn kho cuối
1.3.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, tất cả đều được ghi giảm vào tổng doanh thu trong kỳ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI KMT
Khái quát chung về công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Ngành sản xuất vật liệu xây dựng (VLXD) tại Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của các ngành kinh tế khác Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong đầu tư, sản xuất và kinh doanh VLXD, thương hiệu KOBE Đà Nẵng đã xây dựng được vị thế bền vững Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại KMT được thành lập vào ngày 24/04/2015 theo Quyết định số 084/QĐ-KMT Mặc dù gặp nhiều khó khăn về vốn và cơ sở vật chất trong giai đoạn đầu, công ty đã nỗ lực khắc phục và không ngừng phấn đấu trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Năm 2016: Dòng sản phẩm đầu tiên là ngói màu không nung KOBE chỉ có mặt trên thị trường khu vực Quảng Nam - Đà Nẵng.
Năm 2017, công ty đã cải tiến chất lượng và đầu tư thêm máy móc hiện đại để ra mắt dòng sản phẩm ngói màu mới, ngói láng cao cấp Đến năm 2021, Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại KMT đã tập trung vào việc phát triển sản phẩm Ngói màu KOBE Đà Nẵng, nhằm khẳng định thương hiệu hàng đầu về ngói màu tại khu vực Miền Trung và Tây Nguyên Công ty cam kết đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước, đồng thời không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống của CBCNV.
Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại KMT
Tên tiếng Anh : KMT Investment and Trading Joint Stock Company
Địa chỉ : Tổ 157 - Phường Hoà Khánh Nam - Quận Liên Chiểu - Đà Nẵng
Email: kmt.kobe@gmail.com
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm kinh doanh
Công ty chuyên cung cấp các loại ngói màu và ngói phụ kiện cho các công trình, cửa hàng, đại lý và người tiêu dùng tại thành phố Đà Nẵng Đây là hoạt động kinh doanh chính của chúng tôi.
Hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế như doanh thu, lợi nhuận, đảm bảo đời sống cho công nhân viên ổn định.
Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách pháp luật của nhà nước, đồng thời thực hiện đầy đủ các hoạt động kinh tế và phát triển cơ sở vật chất nhằm nâng cao năng lực hoạt động và mở rộng mạng lưới kinh doanh, từ đó đảm bảo uy tín với khách hàng Bên cạnh đó, chúng tôi chú trọng đào tạo cán bộ công nhân viên để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời thực hiện đầy đủ các chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã hội và an toàn lao động.
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, cần thực hiện đúng theo pháp luật và các hợp đồng đã ký với đối tác Đồng thời, cần tuân thủ các chính sách quản lý cán bộ, đảm bảo an toàn lao động, bảo vệ môi trường và an ninh chính trị Việc chấp hành nghiêm túc các quy định pháp luật liên quan đến sản xuất kinh doanh là điều kiện tiên quyết để phát triển bền vững.
Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty: sản xuất và kinh doanh thương mại
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty: sản xuất kinh doanh ngói màu KOBE
Khách hàng của công ty chủ yếu là các đơn vị và cá nhân có nhu cầu sử dụng sản phẩm ngói màu, tập trung chủ yếu tại các tỉnh Quảng Nam, Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị và Quảng Bình, với sự phân bố rộng rãi ở khu vực miền Trung và Tây Nguyên.
Nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng đối với công ty, giúp duy trì hoạt động ổn định và theo kế hoạch Họ cung cấp các nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất và kinh doanh, đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần L.Q Joton cung cấp sơn ngói KOBE
- Công ty TNHH Nhân Đại Lộc cung cấp xi măng Adamax Sông Gianh
- Công Ty TNHH MTV Lộc Hà Thanh cung cấp cát sản xuất
- Công Ty TNHH MTV Thương Mại Trần Nguyễn Đà Nẵng cung cấp màn PE
Tất cả các doanh nghiệp tại thành phố Đà Nẵng, cũng như những doanh nghiệp ngoài địa bàn, đều có hình thức và sản phẩm sản xuất kinh doanh tương tự như các công ty.
Các đối thủ cạnh tranh trong nghành như:
- Công Ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại DIC
- Công ty TNHH Ngói Đồng Tâm
- Công ty TNHH VLXD Hưng Gia Bình ( Ngói SJVC)
- Công ty Cổ phần TM SX Đại Nguyên Phúc
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
Kho, Quỹ ĐH ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Xưởng sản xuất Phòng Kinh doanh P Tổ chức – Hành chính P Tài chính Kế toán
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền quyết định cao nhất trong công ty, đảm nhận những nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.
Công ty có quyền quyết định chiến lược phát triển và lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, điều chỉnh vốn điều lệ, cũng như xác định thời điểm và phương thức huy động vốn bổ sung Ngoài ra, công ty còn có quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm các chức vụ quản lý theo quy định của điều lệ.
Cơ quan quản trị của Công ty có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của Công ty
- Hội đồng quản trị của Công ty dự kiến gồm 05 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.
Là người đứng đầu công ty, giám đốc điều hành chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và đại diện cho công ty trong các vấn đề pháp lý trước pháp luật.
- Thu thập xử lí đánh giá và tổng hợp số liệu, dữ liệu kế toán có liên quan đến mọi hoạt động của công ty.
Cung cấp thông tin kinh tế cho giám đốc và các phòng ban liên quan là rất quan trọng, giúp công ty đưa ra những quyết định chính xác và hợp lý trong hoạt động kinh doanh.
Phòng kế toán có trách nhiệm ghi chép và phản ánh số liệu hiện có, theo dõi tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, cũng như quá trình sử dụng kinh phí và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Bên cạnh đó, phòng kế toán còn thực hiện kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính.
- Tham gia xây dựng và ký kết hợp đồng kinh tế.
- Tổ chức thanh toán kịp thời đầy đủ đúng quy định các khoản thanh toán của công ty.
Phòng kế toán không chỉ là cầu nối giữa Giám đốc và nhân viên trong công ty mà còn đảm nhiệm các nhiệm vụ quan trọng như quản lý lao động tiền lương và bảo hiểm xã hội Đồng thời, phòng kế toán cũng tham mưu cho Giám đốc về các quyết định liên quan đến khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên trong quá trình hoạt động kinh doanh.
- Là nơi xác định lượng hang hóa tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn.
Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại KMT
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và trình độ quản lý của công ty, phần mềm kế toán Trí Việt được áp dụng Trình tự ghi sổ kế toán trên máy tính được thể hiện qua sơ đồ tổng quát, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt quy trình.
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty
Ghi chú: : Nhập số liệu báo cáo hằng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Trình tự luân chuyển chứng từ
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong tiền tệ kế toán: Việt Nam Đồng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Đường thẳng
2.1.5 Một số chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT- BTC
- Phần mềm kế toán sử dụng tại công ty dưới hình thức chứng từ ghi sổ
2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác ịnh kết quả kinh doanh tại côngđịnh kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại KMT
2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ tại công ty
Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ quan trọng hàng ngày của các doanh nghiệp và luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà kinh doanh Trong bối cảnh bùng nổ thông tin hiện nay, việc nắm bắt xu hướng tiêu dùng và thị hiếu khách hàng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.
Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị Bảng kê chứng từ kế toán cùng loại
Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng, nhu cầu tiêu dùng trên thị trường luôn thay đổi, dẫn đến khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh ngói màu không nung Nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với tình trạng tồn đọng hàng tỷ đồng vốn do sản phẩm không bán được, buộc họ phải giảm giá bán thấp hơn giá thành để thu hồi vốn, chấp nhận thua lỗ Nguyên nhân chính của tình trạng này là do sản phẩm kém chất lượng, không phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, sản xuất quá nhiều trong khi nhu cầu thấp, và định giá sản phẩm quá cao mà chưa giúp người tiêu dùng hiểu rõ giá trị thực sự của sản phẩm.
Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại KMT luôn cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu cơ bản nhằm đảm bảo chất lượng và sự hài lòng của khách hàng.
- Giữ vững và mở rộng thị trường là một trong những yêu cầu hàng đầu trong công tác quản lí Doanh nghiệp của công ty
- Đảm bảo tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty
Để nâng cao hiệu quả tiêu thụ, công ty chú trọng thực hiện các hoạt động quảng cáo, marketing, giao nhận, lựa chọn phương tiện vận chuyển và phương thức thanh toán một cách hiệu quả.
Tăng cường tài sản vô hình không chỉ nâng cao uy tín của công ty mà còn củng cố niềm tin chân thật của người tiêu dùng đối với sản phẩm mà công ty cung cấp.
- Phục vụ khách hàng chu đáo và tận tâm.
2.2.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại KMT
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chứng từ và sổ sách sử dụng
-Hóa đơn GTGT - Sổ chi tiết TK 511
- Sổ cái TK 511 - CTGS TK 511
Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty là:
- Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
Nợ Tài khoản 511“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Có
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Vào ngày 06/10/2020, công ty đã xuất bán 1.650 viên ngói chính cho công ty TNHH TM Dịch vụ Phú Khang Thịnh với tổng giá trị đơn hàng là 18.007.500 đồng Hóa đơn GTGT được phát hành theo mẫu số 01GTKT0/001, ký hiệu KB/19E, số 0000043 Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
Nghiệp vụ 2: Ngày 10/10/2020 công ty xuất bán 1.300 viên ngói chính,
Công ty TNHH TM Địa ốc và xây dựng Tân Phú Hưng đã đặt hàng 100 viên ngói úp nóc và 130 viên ngói rìa, với tổng giá trị đơn hàng là 17.899.091 đồng Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT0/001, ký hiệu KB/19E, số 0000045 đã được phát hành và khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
5 Các khoản thuế gián thu phải nộp
- DT hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản CKTM kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả KD".
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Trong phần hành Kế toán bán hàng và công nợ phải thu, người dùng cần chọn "Cập nhật số liệu" và sau đó chọn "Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho" Tiếp theo, nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn HĐ 0000043 và HĐ 0000045, sau đó chọn "quay ra" để lưu lại thông tin.
Khách hàng thực hiện thanh toán bằng tiền mặt, sau đó kế toán sẽ lập phiếu thu Để quản lý hành toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay, kế toán cần vào phần cập nhật số liệu và chọn Phiếu thu tiền mặt.
* Sau đó nhập các thông tin liên quan theo HĐ 0000043, HĐ 0000045 như hình bên dưới
* Kế toán tiến hành in các phiếu thu để lưu chứng từ, giao cho khách hàng và các bộ phận có liên quan khác
* Kế toán vào phần hành Kế toán bán hàng và công nợ phải thu Chọn Báo cáo bán hàng Chọn Bảng kê phiếu xuất chi tiết bán hàng.
* Kế toán nhập thông tin ngày/tháng/năm cần in bảng kê bán hàng (chọn kho chứa hàng hóa vừa xuất bán, chọn TK 131 làm tài khoản đối ứng.
* Bảng kê bán hàng cần in được kết xuất ra excel theo mẫu dưới đây
Tương tự với bảng kê bán hàng theo HĐ số 0000043 ngày 06 tháng 10 năm 2020
Cuối kỳ kế toán, cần lập sổ chi tiết tài khoản 511 dựa trên hóa đơn và chứng từ kế toán Tài khoản này phản ánh doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
* Chọn thời điểm quý IV/2020 cần xem và TK 511: Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
* Sổ chi tiết tài khoản 511: Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
* Sổ chi tiết TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ được kết xuất ra file excel (Phụ lục 1)
* Căn cứ vào chừng từ gốc, phần mềm lập và xuất Chứng từ ghi sổ như hình sau:
* Căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 511, phần mềm lập và xuất sổ cái 511: Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
* Sổ Cái TK 511: Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ khi tải về file excel
2.2.2.2 Kế toán giảm trừ doanh thu
Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Hóa đơn GTGT - Phiếu nhập kho hàng trả lại
- Sổ chi tiết TK 521 - Sổ cái TK 521
Tài khoản 521 sử dụng để hạch toán giảm trừ doanh thu tại công ty là:
Nợ TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” Có
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản: 521: Các khoản giảm trừ doanh thu
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua.
Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được hoàn trả cho người mua hoặc được trừ vào khoản phải thu từ khách hàng tương ứng với số lượng sản phẩm, hàng hóa đã bán.
Cuối kỳ kế toán, cần kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
+ Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại
+ Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại
+Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán
Trong quý 4/2020 không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nên không hạch toán.
2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Phiếu xuất kho - Sổ chi tiết TK 632
- Sổ cái TK 632 - CTGS TK 632
Tài khoản sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán tại công ty là:
Tài khoản 632: Giá vốn hàng hóa, dịch vụ
Vào ngày 06/10/2020, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phú Khang Thịnh đã nhận xuất kho 1650 viên ngói chính, với tổng giá trị là 16.582.857 đồng, theo phiếu xuất kho được cung cấp.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI KMT
Nhận xét về công tác kế toán nói chung về kế toán tiêu thụ và xác định
Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán tại công ty có những đặc điểm sau:
Công ty Cổ Phần đầu tư và thương mại KMT, một doanh nghiệp vừa và nhỏ, đã áp dụng phần mềm kế toán Trí Việt theo hình thức “chứng từ ghi sổ” Việc này không chỉ giảm khối lượng công việc mà còn nhanh chóng cung cấp thông tin cho quản lý Hệ thống hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh hiện nay giúp ghi chép và theo dõi dễ dàng, tiết kiệm thời gian làm việc hiệu quả hơn.
Công ty Cổ Phần đầu tư và thương mại KMT thực hiện công tác hạch toán một cách chặt chẽ, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty tuân thủ đúng quy trình của nhà nước, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính.
3.1.1.1 Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Thị trường tiêu thụ chính của công ty là Đà Nẵng và các khu vực lân cận như Quảng Nam, Huế, với số lượng hàng hóa tiêu thụ luôn chiếm tỉ trọng lớn và tăng trưởng liên tục qua các năm Việc áp dụng công nghệ hiện đại trong sản xuất đã giúp sản phẩm của công ty tạo dựng được vị thế vững chắc trên thị trường địa phương Thành công này có được nhờ những nỗ lực không ngừng trong cải tiến và phát triển sản phẩm.
+ Nhờ sự năng động, sáng tạo và khả năng thích ứng kịp thời với thị trường của ban lãnh đạo công ty.
+ Đội ngũ cán bộ kỹ thuật chuyên nghiệp, có tay nghề, tận tâm trong công việc.
+ Công ty đã tiếp cận học hỏi công nghệ mới, nâng cấp trang thiết bị, cơ sở hạ tầng đáp ứng với yêu cầu công việc.
Với sự đoàn kết và thống nhất cao trong toàn công ty, cán bộ công nhân đã vượt qua khó khăn, nhờ vào sự tin tưởng vào ban lãnh đạo Điều này đã giúp công ty hoàn thành tốt các mục tiêu đề ra, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán
Công ty tổ chức công tác kế toán với bộ máy gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên chuyên môn vững vàng và nhiệt tình Nhân viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng, có cơ cấu hợp lý nhằm tránh ùn tắc trong công việc, đảm bảo hiệu quả cao và tinh thần trách nhiệm.
Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực và nguyên tắc kế toán, đồng thời thường xuyên cập nhật các thay đổi trong chính sách tài chính của Bộ Tài Chính và luật kế toán.
Báo cáo tài chính phải đảm bảo tính trung thực, hợp lý và chính xác, nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các cơ quan chức năng Điều này giúp họ kiểm tra và giám sát hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định và xây dựng các chính sách mới cho hoạt động kinh doanh.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra, ghi chép và phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty Các phương pháp như tính toán, tổng hợp và lưu trữ thông tin liên quan đến chứng từ và tài khoản đối ứng có mối liên hệ chặt chẽ, giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về sự vận động và tuần hoàn của vốn Qua đó, kế toán hỗ trợ nhà quản lý trong việc ra quyết định hiệu quả trước, trong và sau quá trình kinh doanh.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách tinh gọn, với mỗi kế toán viên phụ trách một phần hành kế toán riêng biệt Nhờ đó, việc hạch toán được thực hiện chính xác và kịp thời, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại KMT thực hiện công tác hạch toán một cách chặt chẽ, đặc biệt là trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty tuân thủ đúng quy trình của nhà nước.
3.1.1.3 Về chứng từ sổ sách, hệ thống tài khoản
- Chế độ chứng từ sổ sách được tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành.
Việc lập và luân chuyển chứng từ kế toán được thực hiện nghiêm ngặt nhằm đảm bảo tính chính xác và khách quan Công ty cam kết phản ánh trung thực số liệu và duy trì sổ sách rõ ràng, đồng thời kế toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ thành phẩm Điều này giúp xác định kết quả phát sinh trong kỳ kế toán, cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý hiệu quả.
Hệ thống tài khoản kế toán được thiết lập theo quy định hiện hành, phù hợp với đặc điểm của công ty, giúp việc theo dõi và tổng hợp số liệu trở nên dễ dàng nhờ vào việc mở chi tiết các tài khoản kế toán.
3.1.1.4 Về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Hệ thống sổ sách kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ trong tiêu thụ thành phẩm được tổ chức một cách hợp lý, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán hiện hành Điều này phù hợp với năng lực và trình độ của đội ngũ kế toán, cũng như quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty.
Nghiệp vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cần được thực hiện một cách kịp thời và chính xác Doanh thu sẽ được theo dõi chi tiết theo từng loại thành phẩm, đảm bảo mọi nghiệp vụ diễn ra không có sai sót.
Những ưu điểm đã giúp công ty phát triển và đạt kết quả kinh doanh khả quan Tuy nhiên, công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn một số hạn chế cần được sửa chữa và khắc phục Điều này là cần thiết để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời kỳ hội nhập, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán.
3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán:
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại KMT
Hiện nay, công tác xuất bán hàng là yếu tố quan trọng trong mỗi công ty, và việc theo dõi xuất bán hàng là cần thiết Tại công ty, kế toán không sử dụng phiếu xuất kho mà dựa vào hóa đơn GTGT để xuất kho bán thành phẩm Quá trình ghi nhận giá vốn bắt đầu bằng việc kế toán ước lượng nguyên vật liệu dựa trên hóa đơn GTGT Sau khi hoàn thành đơn hàng, kế toán tính giá thành thực tế, lập bảng tổng hợp và ghi giá vốn Tuy nhiên, việc hạch toán giá vốn có thể dẫn đến sai sót trong quá trình luân chuyển chứng từ.
Công ty nên sử dụng phiếu xuất kho để tránh chậm trễ trong hạch toán và giảm thiểu sai sót trong việc xác định giá vốn Quy trình ghi nhận giá vốn có thể thực hiện bằng cách kế toán lập hóa đơn bán hàng, sau đó tạo lệnh xuất kho gửi xuống xưởng Dựa vào lệnh xuất kho, phiếu xuất kho và bảng kê xuất kho thành phẩm sẽ được lập Việc này sẽ giúp quá trình hạch toán giá vốn hàng bán diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
3.2.2 Hệ thống sổ sách kế toán
Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh, do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủ là rất quan trọng Điều này giúp ban quản lý dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh và đưa ra biện pháp cắt giảm chi phí, từ đó nâng cao lợi nhuận Kế toán cần chú ý phản ánh rõ ràng các khoản phát sinh trong kỳ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
3.2.3 Về hoạt động tiêu thụ hàng hóa
Công ty sản xuất cần tối ưu hóa quy trình để nâng cao sản lượng thành phẩm hàng năm, từ đó đạt được mục tiêu phát triển và nâng tầm vị thế Để hỗ trợ cho việc tiêu thụ sản phẩm ngày càng tăng, công ty có thể áp dụng một số biện pháp hiệu quả.
Để tiếp cận nhanh chóng công chúng, công ty có thể sử dụng quảng cáo truyền hình nhằm tạo ấn tượng tốt về sản phẩm và nâng cao nhận thức về chất lượng Ngoài ra, quảng cáo trên các báo cáo thương mại, diễn đàn doanh nghiệp và hội chợ hàng hóa cũng là lựa chọn hiệu quả Đối với khách hàng mới, công ty nên tổ chức các hoạt động chào hàng để thu hút thêm đơn đặt hàng Đối với khách hàng cũ, việc duy trì mối quan hệ tốt là rất quan trọng để tránh mất khách vào tay đối thủ cạnh tranh, đồng thời cần có chính sách ưu đãi giá cả cho khách hàng lớn.
Có chính sách chiết khấu nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ ngày một tốt hơn.
Hàng năm, công ty tổ chức hội nghị khách hàng nhằm gặp gỡ và trao đổi thông tin, nắm bắt yêu cầu của từng khách hàng, giải quyết thắc mắc, và tìm hiểu thêm về nhu cầu mua bán và thanh toán của họ.
Để đẩy mạnh hoạt động bán hàng, công ty cần tập trung không chỉ vào việc gia tăng số lượng hàng hóa bán ra mà còn vào việc xây dựng hình ảnh và uy tín thương hiệu trong tâm trí người tiêu dùng Điều này sẽ giúp tạo ra sự trung thành của khách hàng đối với sản phẩm của công ty.
3.2.4 Về tổ chức bộ máy kế toán Định kỳ, kế toán tổng hợp có thể cùng các kế toán viên tổ chức hội thảo để thay đổi vị trí của những kế toán viên nhằm đáp ứng nguyện vọng của kế toán viên, tránh sự nhàm chán trong công việc Ngoài ra cũng tạo cơ hội giúp các nhân viên kế toán có điều kiện học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm và hiểu hơn về công việc của nhau, nhằm giúp họ thành thạo với nhiều phận hành kế toán Để nâng cao hiệu quả của bộ máy kế toán, Công ty nên tuyển dụng thêm một vài nhân viên có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức nghề nghiệp để hổ trợ bớt công việc trong phòng kế toán Đội ngũ kế toán thiết kế sao cho gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động hiệu quả, đúng chức năng phận hành kế toán của mình Tránh tình trạng một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phận hành khác nhau dẫn đến mệt mỏi, làm ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán, tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót và kiểm soát nội.
Công ty nên tổ chức các buổi giao lưu học hỏi giữa các doanh nghiệp và khách hàng để nắm bắt tâm lý khách hàng tốt hơn Đồng thời, ban lãnh đạo cần thường xuyên nhắc nhở nhân viên tuân thủ quy định và trách nhiệm, áp dụng hình thức thưởng phạt rõ ràng nhằm khuyến khích nhân viên làm việc tích cực hơn.
Để nâng cao trình độ, kế toán viên cần học hỏi từ những người có kinh nghiệm trong công ty Họ cũng nên tự giác tìm hiểu các quy định và chế độ kế toán mới để áp dụng hiệu quả vào công việc.
Công ty cần đầu tư vào máy vi tính có cấu hình cao cho phòng kế toán để đảm bảo phần mềm hoạt động hiệu quả và nhanh chóng.
Có kho đảm bảo chất lượng để kế toán lưu trữ chứng từ đảm bảo an toàn, chất lượng phục vụ cho công tác quản trị, thanh tra
Chủ động về nguồn điện để phòng kế toán làm việc trên phần mềm khi có sự cố xảy ra.
3.2.6 Đối với tình hình công nợ của khách hàng
Trong bối cảnh hiện tại, số nợ khách hàng vẫn còn lớn và kéo dài, vì vậy việc theo dõi chi tiết từng khoản nợ là rất cần thiết Kế toán cần phân loại các khoản nợ thành các nhóm như nợ có khả năng trả đúng hạn, nợ khó đòi và nợ không thể thu hồi Dựa trên phân loại này, kế toán phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra và đôn đốc việc thanh toán để đảm bảo kịp thời Quản lý chặt chẽ thời hạn thanh toán là điều quan trọng nhằm ngăn chặn tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn của công ty Để nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu, doanh nghiệp cần chú trọng đến các biện pháp chủ yếu.
- Phải mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu trong và ngoài doanh nghiệp, thường xuyên đôn đoc thu hồi đúng hạn.
Chúng tôi áp dụng chính sách bán chịu phù hợp với từng khách hàng, đồng thời xem xét kỹ lưỡng khả năng thanh toán của họ dựa trên hợp đồng đã ký kết.
Để phòng ngừa rủi ro không thanh toán, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp như lựa chọn khách hàng cẩn thận, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hoặc thu tiền trước một phần giá trị đơn hàng bán nợ.
Trong hợp đồng bán hàng, có quy định rõ ràng về việc ràng buộc nghĩa vụ thanh toán Nếu khách hàng không thực hiện thanh toán đúng hạn, doanh nghiệp sẽ áp dụng lãi suất quá hạn theo điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
