DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Thái Nữ Hạ Uyên DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT KQKD Kết quả kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn BĐSĐT Bất động sản đầu tư TK Tài khoản GTGT Giá trị gia.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
1.1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1.1.Khái niệm và nhiệm vụ kếtoán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.1.Khái niệm kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh a.Khái niệm tiêu thụ
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh, diễn ra khi sản phẩm được đưa vào lưu thông thông qua các hình thức bán hàng Quá trình này được coi là hoàn thành khi quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua Kết quả kinh doanh được xác định thông qua sự thành công trong việc tiêu thụ sản phẩm.
Xác định kết quả kinh doanh là quá trình so sánh tổng thu nhập thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh với tổng chi phí trong kỳ Khi tổng thu nhập thuần lớn hơn tổng chi phí, doanh nghiệp đạt được lợi nhuận; ngược lại, nếu tổng chi phí vượt quá thu nhập, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lỗ.
1.1.1.2.Ý nghĩa kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu quả bán hàng và giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp Thông qua việc cung cấp thông tin toàn diện về hoạt động kinh doanh, kế toán giúp nhà quản lý có cái nhìn rõ ràng để đưa ra quyết định kịp thời, phù hợp với sự biến động của thị trường và lập kế hoạch cho các hoạt động kinh doanh trong tương lai.
1.1.1.3.Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Công tác tiêu thụ hàng hóa là yếu tố then chốt trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nhiệm vụ của kế toán trong lĩnh vực này bao gồm việc theo dõi tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 2
Ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp là rất quan trọng Điều này bao gồm việc theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa bán ra, phân tích theo từng mặt hàng, địa điểm bán hàng và phương thức bán hàng để có cái nhìn tổng quan về hiệu quả kinh doanh.
Để xác định kết quả bán hàng, cần tính toán và phản ánh chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí mua cho hàng tiêu thụ.
-Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý công nợ, thời hạn và tình hình trả nợ.
Để xác định kết quả tiêu thụ, cần tập hợp đầy đủ, chính xác và kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh, đồng thời kết chuyển các chi phí này cho hàng hóa tiêu thụ.
Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng là yếu tố quan trọng giúp lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh hiệu quả Việc xác định kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa và thành phẩm sẽ hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa doanh thu và nâng cao hiệu suất kinh doanh.
1.1.2.Các phương thức tiêu thụvà thanh toán trong doanh nghiệp
1.1.2.1.Các phương thức tiêu thụ a.Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Tiêu thụ trực tiếp là hình thức giao hàng mà người mua nhận sản phẩm ngay tại kho hoặc các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp, không qua kho trung gian Khi sản phẩm được bàn giao cho khách hàng, doanh nghiệp chính thức mất quyền sở hữu đối với hàng hóa đó.
Phương thức chuyển hàng là hình thức mà hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi khách hàng xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán Khi đó, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ và doanh nghiệp tiến hành hạch toán Ngoài ra, còn có phương thức bán hàng qua đại lý hoặc ký gửi.
Phương thức bán hàng qua đại lý và ký gửi cho phép doanh nghiệp gửi hàng hóa, sản phẩm đến đại lý mà vẫn giữ quyền sở hữu cho đến khi hàng hóa được tiêu thụ.
Khi giao hàng cho đại lý, doanh nghiệp cần lập hóa đơn để xác định hàng hóa đã tiêu thụ Nếu lập phiếu xuất kho hàng bán cho đại lý, kế toán sẽ ghi nhận hàng gửi đi bán Hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ khi đại lý gửi báo cáo bán hàng định kỳ theo hợp đồng đã ký kết.
Khi thực hiện bán hàng ký gửi, doanh nghiệp sẽ chi trả cho đại lý một khoản hoa hồng dựa trên tỷ lệ phần trăm của giá trị hàng hóa được ký gửi Ngoài ra, phương thức bán hàng trả chậm và trả góp cũng là một lựa chọn phổ biến trong giao dịch thương mại.
Khi khách hàng mua hàng, họ sẽ thanh toán một phần tiền ngay cho doanh nghiệp, trong khi số tiền còn lại sẽ được trả dần theo thời gian và kèm theo một tỷ lệ lãi suất nhất định.
Số tiền trả hàng kỳ bao gồm cả gốc và lãi trả chậm, trong khi doanh thu bán hàng được tính theo giá bán một lần, không bao gồm lãi trả chậm.
KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
1.2.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu a.Khái niệm
Tài khoản này phản ánh doanh thu của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:
-Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bán bất động sản đầu tư.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm vận tải, du lịch và cho thuê tài sản cố định theo hình thức cho thuê hoạt động, cùng với doanh thu từ hợp đồng xây dựng.
-Doanh thu khác b.Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
-Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua.
-Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được ghi nhận khi các điều kiện cho phép người mua trả lại sản phẩm không còn hiệu lực Nếu hợp đồng quy định quyền trả lại hàng hóa, doanh nghiệp chỉ có thể xác nhận doanh thu khi người mua không còn quyền này, ngoại trừ trường hợp khách hàng đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
-Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu đượclợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
-Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi người mua không còn quyền trả lại dịch vụ đã mua, theo các điều kiện cụ thể trong hợp đồng Điều này đảm bảo rằng doanh thu được xác định một cách chắc chắn, bởi vì doanh nghiệp phải chờ cho các điều kiện trả lại không còn hiệu lực trước khi ghi nhận doanh thu.
-Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
-Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo.
-Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Tài khoản 511-”Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:
-Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hoá
-Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
-Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
-Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
-Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
-Tài khoản 5118 -Doanh thu khác
1.2.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Hóa đơn GTGT - Các chứng từ liên quan khác
- Hóa đơn bán hàng - Sổ sách sử dụng bao gồm:
- Phiếu xuất kho - Sổ chi tiết bán hàng
- Phiếu thu - Sổ chi tiết thanh toán với người mua
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 6
- Giấy báo có của ngân hàng - Sổ cái TK 511
Theo phương pháp tiêu thụ trực tiếp và phương pháp chuyển hàng
Sơ đồ 1.1 Kế toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp và phương pháp chuyển hàng Theo phương thức bán hàng đại lý
Sơ đồ 1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý
Doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá, chiết khấu
K/c doanh thu thuần hàng hóa chưa thuế
Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu K/c doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu phát sinh trong kỳ
Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Xuất hàng giao cho đơn vị nhận bán hàng đại lý K/c giá vốn của hàng đại lý đã được bán
Doanh thu bán hàng đại lý Phí hoa hồng bán hàng đại lý phải trả
Theo phương thức bán hàng trả chậm trả góp
Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp
Theo phương thức trao đổi
Doanh thu bán hàng Vật tư, hàng hóa trao đổi
Thuế GTGT Thuế GTGT đầu ra được khấu trừ
Giá trị của hàng hóa và vật tư khi trao đổi thường nhỏ hơn giá trị của hàng hóa và vật tư nhận về Điều này cho thấy sự chênh lệch trong giá trị giữa hàng hóa trao đổi và hàng hóa nhận, phản ánh sự không đồng nhất trong quá trình giao dịch.
Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức trao đổi
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 8
K/c xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu bán hàng (ghi theo giá bán trả ngay)
Tổng số tiền còn phải thu của KH
Thuế GTGT đầu ra Số tiền đã thu của KH
Các kỳ sau phân bổ
Lãi trả chậm thu từng kỳ
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
1.3.1 Khái niệm a Chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại phải trả là khoản giảm giá mà doanh nghiệp bán hàng áp dụng cho khách hàng mua với khối lượng lớn Bên bán hàng cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán chiết khấu thương mại để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận và báo cáo tài chính.
Khi hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã ghi rõ khoản chiết khấu thương mại cho người mua, khoản chiết khấu này sẽ được trừ vào số tiền mà người mua cần thanh toán Do đó, giá bán trên hóa đơn đã bao gồm việc trừ chiết khấu thương mại, và doanh nghiệp (bên bán hàng) không cần sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại Doanh thu bán hàng sẽ được phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu, tức là doanh thu thuần.
Kế toán cần theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chi trả cho người mua nhưng chưa phản ánh trên hóa đơn Trong trường hợp này, bên bán ghi nhận doanh thu ban đầu theo giá chưa trừ chiết khấu thương mại, tức là doanh thu gộp Khoản chiết khấu thương mại thường phát sinh khi số chiết khấu mà người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng ghi trên hóa đơn cuối cùng, thường do người mua phải thực hiện nhiều giao dịch mới đạt được lượng hàng đủ để hưởng chiết khấu, và khoản chiết khấu chỉ được xác định trong lần mua cuối cùng.
Các nhà sản xuất cuối kỳ xác định số lượng hàng tiêu thụ của nhà phân phối như siêu thị để tính toán chiết khấu thương mại dựa trên doanh số bán Đối với hàng bán bị trả lại, tài khoản này phản ánh giá trị sản phẩm bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, hợp đồng kinh tế, hoặc hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng chủng loại Ngoài ra, việc giảm giá hàng bán cũng cần được xem xét trong quá trình này.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua khi sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, kém chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng Bên bán hàng cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán khi thực hiện việc giảm giá hàng bán.
Trong trường hợp hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã ghi rõ khoản giảm giá cho người mua, số tiền phải thanh toán sẽ được trừ đi khoản giảm giá này, tức là giá bán trên hóa đơn là giá đã giảm Do đó, doanh nghiệp bán hàng không cần sử dụng tài khoản riêng cho khoản giảm giá, mà doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận theo giá đã giảm, tức là doanh thu thuần.
Tài khoản này chỉ ghi nhận các khoản giảm trừ liên quan đến việc chấp thuận giảm giá sau khi đã thực hiện bán hàng và phát hành hóa đơn, bao gồm các trường hợp giảm giá ngoài hóa đơn do hàng bán kém chất lượng hoặc hư hỏng.
Tài khoản 521-"Các khoản giảm trừ doanh thu"
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2
-Tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại
-Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại
-Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng
1.3.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Hóa đơn GTGT - Các chứng từ liên quan khác
- Phiếu chi - Sổ chi tiết, sổ cái TK 521
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 10
Nợ TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” Có
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua.
Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được hoàn trả cho khách hàng hoặc được trừ vào khoản phải thu từ khách hàng đối với số sản phẩm, hàng hóa đã bán.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511
“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Sơ đồ 1.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán nhận lại sản phẩm hàng hóa
Khi nhận lại sản phẩm hàng hóa Giá trị thành phẩm, hàng hóa
(PP kê khai thường xuyên) đưa đi tiêu thụ
Khi nhận lại sản phẩm Giá trị thành phẩm, hàng hóa
(PP kiểm kê định kỳ) được xác định tiêu thụ trong kỳ
Sơ đồ 1.6 Kế toán nhận lại sản phẩm hàng hóa
Chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Các khoản thuế tính trừ vào doanh thu
Kết chuyển vào doanh thu
Hạch toán chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại
Khi phát sinh chi phí liên Kết chuyển chi phí bán hàng quan đến hàng bán bị trả lại
Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại
KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
1.4.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho
1.4.1.1 Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp xuất kho hàng hóa này yêu cầu sử dụng giá mua của từng lô hàng cụ thể để tính toán giá trị hàng xuất kho Phương pháp này thích hợp khi kế toán có khả năng nhận diện rõ ràng từng lô hàng và từng loại hàng hóa, cùng với đơn giá theo từng hóa đơn mua vào.
1.4.1.2.Phương pháp bình quân gia quyền
- Theo giá bình quân giá quyền cả kỳ dự trữ:
Trị giá thực tế XK = Số lượng xuất kho X Đơn giá bình quân
-Theo bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 12 Đơn giá xuất kho bình quân
Trị giá thực tế tồn đầu kỳ
= Số lượng tồn kho trong kỳ Số lượng nhập kho trong kỳ +
Tổng giá trị nhập kho trong kỳ + Đơn giá xuất kho bình quân sau lần nhập n
Trị giá thực tế tồn kho sau lần nhập (n-1) + Tổng giá thực tế nhập kho từ lần nhập (n-1) đến lần nhập (n)
Số lượng tồn kho sau lần nhập (n-1) + Số lượng nhập kho từ lần nhập
Trị giá thực tế XK = Số lượng xuất kho X Đơn giá xuất kho bình quân
1.4.1.3 Phương pháp nhập trước xuất trước
Phương pháp này dựa trên nguyên tắc hàng nhập kho trước sẽ được xuất trước, do đó hàng tồn kho đầu kỳ được xem như là hàng xuất trước tiên Các hàng hóa xuất thêm sau đó sẽ được xuất theo đúng thứ tự mà chúng đã được nhập kho.
Tài khoản 632-“Giá vốn hàng bán”
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;
- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ vào TK 911.
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính.
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;
- Khoản CKTM, GGHB nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ.
Khi xuất bán hàng hóa, các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế bảo vệ môi trường đã được tính vào giá trị hàng mua sẽ được hoàn lại.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ 1.4.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Phiếu xuất kho - Sổ cái TK 632
- Các chứng từ liên quan khác - Sổ chi tiết TK 632
- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Sơ đồ 1.8 Kế toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 14
156,157, Giá vốn khi xuất bán
TK 911 Kết chuyển giá vốn
TK 157 Hàng gửi đi bán
Trích lập DP giảm giáHTK
-Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.9 Hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên
KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
Tài khoản này ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Các chi phí bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành, bảo quản, đóng gói và vận chuyển, ngoại trừ hoạt động xây lắp.
Tài khoản 641-"Chi phí bán hàng"
Hàng bán bị trả lại nhập lại kho
Giá vốn khi xuất bán TK 911
Phần hao hụt, mất mát HTKđược tính vào GVHB
CP SXC cố định không được phân bổ
TK 335 CP trích trước để tính giá vốn
TK 641- Chi phí bán hàng
- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán SP, HH,
CCDC phát sinh trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài, hoa hồng đại lý
Chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước
Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành SP, HH
Các khoản thu giảm chi
Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành SP, HH
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 641 -Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên
- Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì
- Tài khoản 6413 - Chi phídụng cụ, đồ dùng
- Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành
- Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác
1.5.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Các chứng từ liên quan khác
Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí bán hàng
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 16
TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911
Chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng Tiền lương, phụ cấp các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận QLDN
Chi phí khấu hao và sửa chữa TSCĐ dùng cho quản lý Các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác…
Số dự phòng phải thu khó đòi và số dự phòng phải trả có sự chênh lệch đáng kể, khi số dự phòng cần lập trong kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước nhưng chưa sử dụng hết.
KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Tài khoản này ghi nhận các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm lương nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp Ngoài ra, nó còn bao gồm chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản và chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng.
Tài khoản 642-"Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2
Tài khoản 6421 ghi nhận chi phí nhân viên quản lý, trong khi tài khoản 6422 phản ánh chi phí vật liệu quản lý Tài khoản 6423 liên quan đến chi phí đồ dùng văn phòng, còn tài khoản 6424 thể hiện chi phí khấu hao tài sản cố định Tài khoản 6425 bao gồm thuế, phí và lệ phí, trong khi tài khoản 6426 ghi nhận chi phí dự phòng Tài khoản 6427 phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài, và cuối cùng, tài khoản 6428 ghi nhận các chi phí bằng tiền khác.
1.6.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Các chứng từ liên quan khác - Sổ chi tiết 642
- Phiếu chi - Sổ cái TK 642
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 18
Chi phí vật liệu, công cụ Thuế GTGT
Chi phí tiền lương, khoản trích theo lương
Chi phí phân bổ dần, chi phí trả trước
Hoàn thành số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số trích lập năm nay
Dự phòng phải thu khó đòi
K/c chi phí QLDN Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp, NSNN
Các khoản thu giảm chi
Sơ đồ 1.11 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận chia và các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp Cụ thể, các nguồn doanh thu bao gồm lãi từ cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, lãi từ đầu tư vào trái phiếu và tín phiếu, cũng như chiết khấu thanh toán nhận được từ việc mua hàng hóa và dịch vụ.
-Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư
Thu nhập từ hoạt động đầu tư bao gồm việc mua bán chứng khoán ngắn hạn và dài hạn, cùng với lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư vào liên doanh, công ty liên kết, công ty con và các hình thức đầu tư vốn khác.
-Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác
-Lãi tỷ giá hối đoái, gồm cả lãi do bán ngoại tệ
-Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác
Tài khoản 515-“Doanh thu hoạt động tài chính”
Nợ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Có
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ. chính thuần sang TK 911-“Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 515 không có số dư cuối kỳ
1.7.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Các chứng từ có liên quan khác
- Sổ chi tiết, sổ cái TK 515
Sơ đồ 1.12 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 20
Chiết khấu thanh toán mua hàng được hưởng
Lãi tiền gửi, lãi cho vay Lãi cổ phiếu, trái phiếu
K/c doanh thu hoạt động tài chính
Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá thực tế
Mua HHDV bằng ngoại tệ Lãi tỷ giá
Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá thực tế
Dùng cổ tức, lợi nhuận được chia bổ sung vốn gópK/c lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại SDCK của HĐ SXKD
KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
Chi phí đầu tư tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ phát sinh từ hoạt động góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, cùng với chi phí giao dịch bán chứng khoán.
-Chi phí cho thuê tài sản, giá trịgốc của bất động sản khi nhượng bán
-Chi phí mua bán chứng khoán kể cả tổn thất trong đầu tư (nếu có)
-Lỗ nhượng bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
-Chi phí chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hóa dịch vụ khi thanh toán tiền trả chậm.
-Khoản dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
Tài khoản này ghi nhận các chi phí hoạt động tài chính, bao gồm chi phí và lỗ từ đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn vào liên doanh, lỗ từ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, cũng như lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ và lỗ tỷ giá hối đoái.
Tài khoản 635-"Chi phí hoạt động tài chính"
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính Có
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;
- Chiết khấu thanh toán cho người mua;
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư;
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ;
Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ;
- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng
Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước nhưng chưa sử dụng hết.
- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;
Cuối kỳ kế toán, cần kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, bao gồm cả khoản dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác.
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
1.8.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Phiếu chi - Số chi tiết, sổ cái TK 635
- Các chứng từ có liên quan khác
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 22
Sơ đồ 1.13 Kế toán chi phí hoạt động tài chính
Lỗ tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ
GTHL, mang đi trao đổi
Lỗ về bán các khoản đầu tư
Tiền thu được CP hoạt động liên doanh, liên kết Chiết khấu thanh toán
Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua
Mua HHDV bằng ngoại tệ
Lỗ tỷ giá Thanh toán NPT bằng ngoại tệ
Hoàn nhập số chênh lệch DP giảm giá đầu tư chứng khoán và tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ
- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản
- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ
- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổchức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp
- Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại
- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên.
Tài khoản 711-“Thu nhập khác”
Nợ TK 711– Thu nhập khác Có
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ
1.9.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Hóa đơn GTGT, HĐ bán hàng - Các chứng từ liên quan khác
- Biên bản vi phạm hợp đồng - Sổ chi tiết, sổ cái TK 711
- Biên bản thanh lý hợp đồng
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 24 Thu nhập các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ
Hoàn nhập số dự phòng chi phí bảo hành xây lắp không sử dụng hay chi phí bảo hành thực tế nhỏ hơn chi phí đã trích lập
Nhận các khoản tài trợ, biếu tặng từ các doanh nghiệp khác hoặc cá nhân
Khoản thu chi phí khó đòi đã xóa sổ
Phân bổ doanh thu chưa thực hiện nếu được tính vào thu nhập khác vào định kỳ kế toán
Sơ đồ 1.14 Kế toán thu thập khác
KẾ TOÁN CHI PHÍ KHÁC
Tài khoản này ghi nhận các chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ riêng lẻ, không liên quan đến hoạt động thường nhật của doanh nghiệp Chi phí khác của doanh nghiệp có thể bao gồm nhiều khoản mục khác nhau.
-Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ
-Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
Chênh lệch giữa giá trị đánh giá lại và giá trị ghi sổ của vật tư, hàng hóa khi đầu tư vào công ty con, công ty liên kết và liên doanh là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến báo cáo tài chính Việc xác định chính xác giá trị này giúp các nhà đầu tư hiểu rõ hơn về tình hình tài chính và tiềm năng phát triển của công ty Điều này cũng hỗ trợ trong việc ra quyết định đầu tư hiệu quả, tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro.
Số tiền thu nhập về việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ (đã bao gồm thuế GTGT)
Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh
Trích lập số dự phòng chi phí bảo hành xây lắp hay chi phí bảo hành thực tế lớn hơn chi phí đã trích lập
Các khoản thuế tính vào thu nhập khác
-Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ;
-Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có);
Chênh lệch lỗ phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định (TSCĐ) khi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, cũng như các khoản đầu tư vào công ty liên kết và các hình thức đầu tư dài hạn khác.
-Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính;
-Các khoản chi phí khác.
Nợ TK 811 – Chi phí khác Có
- Các khoản chi phí khác phát sinh.
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 811 không có số dư cuối kỳ
1.10.3 Chứng từ, sổ sách sửdụng
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
- Biên bản vi phạm hợp đồng
- Biên bản thanh lý hợp đồng
- Các chứng từ liên quan khác
-Sổ chi tiết,Sổ cái TK 811
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 26
Sơ đồ 1.15 Kế toán chi phí khác
Kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ
Các khoản chi phí phát sinh khác như chi phí khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong kinh doanh,…
Gía trị còn lại của TSCĐ Giá trị hao mòn
Các chi phí phát sinh do hoạt động nhượng bán ( chưa có thuế GTGT)
Các khoản tiền bị phạt thuế
Các khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế
KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP
Chi phí thuế TNDN là khoản thuế mà doanh nghiệp phải xác định và nộp tạm hàng quý theo quy định của pháp luật Doanh nghiệp cần phản ánh chính xác số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp trong báo cáo tài chính của mình.
CP thuế TNDN tạmphải nộp vào chi phí thuế TNDN trong kỳ
Thuế TNDN = LN kế toán trước thuế * thuế suất thuế TNDN
Tài khoản này phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, bao gồm chi phí thuế hiện hành và thuế hoãn lại, để xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế trong năm tài chính Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành được tính dựa trên số thuế phải nộp theo thu nhập chịu thuế và thuế suất hiện hành.
-Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là số thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp trong tương lai phát sinh từ việc:
+ Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm;
Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại từ các năm trước là một quá trình quan trọng trong kế toán Thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại được ghi nhận khi có sự giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.
+ Ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại trong năm;
+ Hoàn nhập thuế thu nhập hoãn lại phải trả đã được ghi nhận từ các năm trước.
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 28
Tài khoản 821 –“Chi phí thuếthu nhập doanh nghiệp”
Nợ TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Có
- Chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm;
Thuế TNDN phải nộp bổ sung cho các năm trước do phát hiện sai sót không trọng yếu sẽ được ghi nhận là chi phí thuế tăng thêm.
TNDN hiện hành của năm hiện tại.
- Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả.
- Ghi nhận chi phí TNDN hoãn lại.
- Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có TK 8212 - “Chi phí thuế TNDN hoãn lại” lớn hơn số phát sinh bên Nợ TK 8212 - “Chi phí thuế
TNDN hoãn lại” phát sinh trong kỳ vào bên Có TK 911
Số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm thấp hơn số tạm phải nộp, dẫn đến việc giảm trừ chi phí thuế TNDN đã ghi nhận trong năm.
Số thuế TNDN phải nộp sẽ được điều chỉnh giảm nếu phát hiện sai sót không trọng yếu từ các năm trước, và sự điều chỉnh này sẽ được ghi nhận vào chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm hiện tại.
Khi chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành, số chênh lệch này sẽ được kết chuyển vào tài khoản 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp có 2 tài khoản cấp 2: -Tài khoản 8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
-Tài khoản 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.
1.11.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Tờ khai thuế TNDN tạm tính - Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
- Tờ khai điều chỉnh thuế TNDN - Các chứng từ liên quan khác
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN
Sơ đồ 1.16 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là chỉ số phản ánh thành công của các hoạt động kinh tế trong một kỳ nhất định, được xác định từ tổng hợp kết quả của mọi hoạt động sản xuất và thu nhập khác trong doanh nghiệp Đồng thời, kết quả này cũng được tính toán dựa trên chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán.
Tài khoản này được sử dụng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một năm kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm kết quả từ sản xuất, kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất và kinh doanh được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ Điều này cũng bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, cùng với các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như chi phí khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, chi phí thuê, chi phí thanh lý và nhượng bán bất động sản đầu tư, cũng như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
-Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
-Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Tài khoản 911-”Xác định kết quảkinh doanh”
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 30
Số thuế thu nhập hiện hành phải nộp
Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm phải nộp lớn hơn số phải nộp
TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;
- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;
1.12.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Sơ đồ 1.17 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
TK 911 không có số dư cuối kỳ
QLDN, CP tài chính, CP khác
K/c doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác
K/c CP thuế TNDN hiện hành và CP thuế TNDN
K/c khoản giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại
THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI THANH VŨ
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI THANH VŨ
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI THANH VŨ Tên công ty viết tắt: CÔNG TY THANH VŨ
Trụ sở chính: Khối 8, phường An Sơn, Thành phố Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam
Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH 1 thành viên
Ngày hoạt động: 20/02/2008, do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Nam cấp Giám đốc: Phạm Thanh Vũ Điện thoại: 05103834550
Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Thanh Vũ tập trung ở các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh như sau:
STT Tên ngành Mã ngành
1 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4663
2 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
Chi tiết: Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi
3 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933
4 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 0810
5 Khai khoáng khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Thăm dò, khai thác khoáng sản (trừ khoáng sản cấm)
Bằng chữ: Năm tỷ đồng
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 32
Công ty TNHH XD TM Thanh Vũ, trực thuộc chi cục thuế thành phố Tam Kỳ, hoạt động với chế độ hạch toán độc lập và tự chủ về tài chính Công ty có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và được phép mở tài khoản giao dịch độc lập.
+ Kinh doanh vật liệu xây dựng: Cát, xi măng, đá, gạch và các các thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
+ Xây dựng các công trình dân dụng , giao thông, thủy lợi
+ Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
+ Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
-Kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký trong giấy phép
-Thực hiện đầy đủ và đúng hạn các hợp đồng đã ký kết
-Bảo đảm chất lượng hàng hóa kinh doanh
-Thực hiện mở sổ sách ghi chép, phản ánh thống kê, lưu trữ và bảo quản số liệu, chứng từ kế toán theo đúngquyđịnh của Nhà nước
-Thực hiện đầy đủ và đúng nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật
Công ty cam kết nâng cao đời sống của công nhân viên, đồng thời chú trọng đến công tác xã hội và từ thiện để góp phần xây dựng xã hội tốt đẹp hơn Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, công ty không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, cải thiện chất lượng sản phẩm, tối ưu hóa phương thức phục vụ và duy trì giá cả ổn định Bên cạnh đó, tổ chức mạng lưới kênh phân phối hiệu quả giúp việc lưu thông hàng hóa trở nên thuận lợi hơn.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH XD TM Thanh Vũ
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
-Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chung, là người trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ giám đốc và chịu trách nhiệm quản lý phòng thị trường theo sự ủy quyền của giám đốc.
Phòng Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và tư vấn cho Ban giám đốc về công tác hành chính quản trị, nhằm đảm bảo điều kiện làm việc và cung cấp các phương tiện cần thiết cho hoạt động kinh doanh thương mại của công ty.
Phòng Kinh doanh có trách nhiệm tư vấn cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh, thực hiện đàm phán và tổ chức thực hiện các hợp đồng với các công ty khác Đồng thời, phòng cũng đảm nhận việc mua sắm và bảo quản vật tư, thiết bị liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.
-Phòng Kỹ thuật - thi công:
Chịu trách nhiệm hoàn thiện yêu cầu của khách hàng, nhận thông tin từ phòng kinh doanh để tiến hành thi công kỹ thuật các hạng mục ngay sau khi được phê duyệt, và cung cấp hình ảnh nghiệm thu cho phòng kinh doanh ngay khi công việc hoàn thành.
-Phòng Kế toán: Tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính theo đúng pháp luật của nhà nước.
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 34
2.1.4 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty a Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty
: Quan hệ chức năng b.Chức năng và nhiệm vụ của mỗi nhân viên kế toán
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề tài chính Họ trực tiếp báo cáo tình hình tài chính của công ty cho Giám đốc và các cơ quan tài chính, đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý hoạt động chuyên môn của nhân viên trong phòng kế toán.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay tại ngân hàng và quản lý tiền mặt của công ty Đồng thời, kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ theo dõi tình hình bán hàng, xuất hóa đơn, và quản lý các khoản công nợ phải thu từ khách hàng cũng như các khoản công nợ phải trả cho người bán.
-Kế toán tổng hợp: Theo dõi và tổng hợp chứng từ, sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính theo yêu cầu kế toán trưởng
2.1.4.2.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty a.Chế độ kế toán áp dụng
Kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ
Công ty TNHH XD TM Thanh Vũ thực hiện công tác hạch toán theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, nhằm hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Việc áp dụng thông tư này giúp công ty tuân thủ các quy định pháp lý, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo minh bạch trong hoạt động kế toán.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 của năm đó Đơn vị tiền tệ được sử dụng để ghi sổ là đồng Việt Nam, với ký hiệu là đồng.
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) được áp dụng là phương pháp khấu trừ, giúp doanh nghiệp tính toán thuế một cách chính xác Đối với hạch toán hàng tồn kho, doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để theo dõi và quản lý hàng hóa hiệu quả Ngoài ra, phương pháp tính giá hàng xuất kho được thực hiện theo bình quân gia quyền cuối kỳ, đảm bảo tính công bằng trong việc xác định giá trị hàng hóa xuất bán.
-Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng. b.Hình thức ghi sổ tại công ty
Công ty sử dụng phầm mềm kế toán Chính vì vậy mà công tác kế toán được thực hiện khá nhanh chóng.
Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ, sổ sách, báo cáo trên kế toán máy
Mỗi ngày, kế toán viên dựa vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra để ghi sổ và xác định tài khoản.
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 36
Chứng từ kế toán SỔ KẾ TOÁN
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Báo cáo tài chính được thực hiện thông qua việc sử dụng máy tính để ghi Nợ và tài khoản ghi Có, cho phép nhập dữ liệu vào hệ thống theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và cácsổ chi tiết liên quan.
Cuối quý, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu Quá trình đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết được tự động hóa, giúp người làm kế toán dễ dàng kiểm tra và xác minh thông tin sau khi in báo cáo.
Kế toán áp dụng trong bài viết này là kế toán máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung, do đó tất cả các loại sổ sách được in ra đều dựa trên hình thức Nhật ký chung.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
NHẬN XÉT CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI
3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Thanh Vũ.
Sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Thanh Vũ đã không ngừng hoàn thiện và củng cố vị thế trên thị trường, tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, việc bảo tồn vốn và kinh doanh có lãi đòi hỏi công ty nỗ lực mạnh mẽ, đặc biệt trong công tác quản lý và kế toán Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng, với hệ thống kế toán hiệu quả sẽ góp phần đáng kể vào sự phát triển bền vững của công ty Lãnh đạo Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Thanh Vũ nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tổ chức bộ máy kế toán trong hoạt động kinh doanh.
Vũ rất chú trọng đến công tác kế toán, nhờ vào điều kiện làm việc được cải thiện, lương bổng tăng cao và sự quan tâm từ Ban giám đốc Những yếu tố này tạo động lực lớn giúp cán bộ kế toán hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn, nâng cao chất lượng bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty.
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Thanh Vũ, tôi xin đưa ra một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán cũng như nâng cao hiệu quả công tác tại công ty.
Công ty cần tổ chức sổ kế toán theo quy định hiện hành, sử dụng hình thức nhật ký chung cùng với các sổ chi tiết và tổng hợp Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép vào sổ cái và làm cơ sở lập báo cáo tài chính.
Công ty cam kết tuân thủ các chuẩn mực và nguyên tắc kế toán, đồng thời thường xuyên cập nhật các thay đổi và bổ sung chính sách mới từ Bộ Tài chính và luật kế toán.
Dữ liệu trong báo cáo tài chính cần phải trung thực, hợp lý và chính xác để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các cơ quan chức năng và nhà quản lý, hỗ trợ họ trong việc ra quyết định và xây dựng các chính sách kinh doanh mới.
Sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa nhiều thao tác thủ công như xây dựng danh mục đối tượng, nhà cung cấp và vật tư hàng hóa Phần mềm này xử lý số liệu một cách chính xác và nhanh chóng, hỗ trợ kế toán trong việc lập báo cáo, đối chiếu và kiểm tra sổ sách hiệu quả hơn.
- Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ và xử lý sai sót kịp thời.
Công ty đã xây dựng một kế hoạch lưu chuyển chứng từ hiệu quả, trong đó các chứng từ được phân loại và hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ cũng như trình tự thời gian trước khi được lưu trữ.
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm trong quá trình phát triển của mình.
Về hình thức bộ máy
Công ty quy mô vừa và nhỏ thường có không gian văn phòng kế toán hạn chế, dẫn đến sự chật chội Hệ thống quản lý của công ty còn đơn giản và thiếu tính quyền lực cao Mỗi nhân viên đảm nhận nhiều vai trò khác nhau, điều này ảnh hưởng đến năng suất làm việc và khả năng hoàn thành các báo cáo một cách liên tục và hiệu quả.
Về công tác bán hàng
Sự phát triển của Công ty dẫn đến việc gia tăng số lượng công việc, yêu cầu đội ngũ nhân viên phải mở rộng và chuyên nghiệp hơn Tuy nhiên, với số lượng nhân viên hiện tại, Công ty chưa thể đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, gây ra tình trạng chậm trễ trong giao hàng Đội ngũ bán hàng cần cải thiện quy trình bán hàng, mang đến cho khách hàng sự trân trọng hơn qua việc chào hỏi, hướng dẫn và cảm ơn, từ đó tạo ra sự thoải mái cho khách hàng.
Về tình hình tiêu thụ
Trên thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty diễn ra rất gay gắt, tạo ra nhiều thách thức lớn cho doanh nghiệp Chính sách bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tiêu thụ, nhưng Công ty vẫn chưa thiết lập được chính sách hiệu quả nào.
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 62 chiết khấu thương mại hay chính sách chiết khấu thanh toán cụ thể, rõ ràng.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
3.2.1 Về việc quản lý công nợ
Công ty chuyên quản lý công nợ dựa trên thời hạn thanh toán của từng khách hàng, đồng thời lập biên bản xác nhận công nợ để cung cấp thông tin nhanh chóng về tình hình công nợ Điều này giúp doanh nghiệp nhận diện khách hàng nào đang chiếm dụng vốn, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
3.2.2.Về tổ chức bộ máy kế toán Để nâng cao hiểu quả của bộ máy kế toán, Công ty nên tuyển dụng thêm một vài nhân viên có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức nghề nghiệp để hổ trợ bớt công việc cho phòng kế toán Đội ngủ kế toán thiết kế sao cho gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động hiệu quả, đúng chức năng phận hành kế toán của mình Tránh tình trạng một kế toán phải đảm bảo nhiều phận hành khác nhau dẫn đến mệt mỏi làm ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán, tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót.
Ban lãnh đạo công ty thường xuyên nhắc nhở nhân viên tuân thủ quy định và trách nhiệm, đồng thời áp dụng hình thức thưởng phạt rõ ràng nhằm khuyến khích nhân viên làm việc tích cực hơn.
Công ty cần tăng cường tổ chức các lớp đào tạo và hướng dẫn để nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hiện tại, khi có nhiều chính sách, thông tư và luật được sửa đổi và bổ sung.
Công ty cần đầu tư vào máy vi tính có cấu hình mạnh cho phòng kế toán, nhằm đảm bảo phần mềm hoạt động hiệu quả và nhanh chóng.
Có kho đảm bảo chất lượng để kế toán lưu trữ chứng từ an toàn phục vụ cho công tác quản trị, thanh tra…
Chủ động về nguồn điện để phòng kế toán làm việc trên phần mềm khi có sự cố xảy ra.
3.2.4.Một số ý kiến nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ tại công ty.
3.2.4.1 Xác định thị trường tiêu thụ
Công ty cần tìm hiểu thị trường, phân tích thị trường, phân khúc thị trường nhằm đưa ra chính sách bán hàng phù hợp.
3.2.4.2 Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường
Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay, các doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng để tồn tại và phát triển Để giữ vững thị trường và mở rộng khả năng tiêu thụ, công ty cần triển khai những giải pháp cụ thể cho hoạt động kinh doanh của mình.
+Đối với khách hàng mới, tiềm năng công ty nên tổ chức các hoạt động chào hàng để thu hút được nhiều đơn đặt hàng hơn.
+Đối với khách hàng củ, khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì công ty nên có khoản ưu đãi về giá, chiết khấu thương mại,
Để quản lý công nợ hiệu quả, công ty cần thiết lập các chính sách rõ ràng về thời hạn thanh toán và quy định thu hồi vốn nhanh Việc áp dụng chiết khấu thanh toán và có bộ phận nhắc nhở nợ sẽ giúp thúc đẩy khách hàng thực hiện nghĩa vụ thanh toán kịp thời, từ đó giảm thiểu tình trạng chây ỳ nợ.
Công ty cần duy trì việc trao đổi thông tin thường xuyên để hiểu rõ yêu cầu của từng nhóm khách hàng Việc tìm hiểu thêm về nhu cầu của khách hàng liên quan đến điều kiện mua bán và thanh toán là rất quan trọng để nâng cao chất lượng dịch vụ.
+Công ty cũng cần lấy quảng cáo làm công cụ để truyền tải thông tin về sản phẩm nhằm giới thiệu sản phẩm, thu hút khách hàng tiềm năng.
Các giải pháp kiến nghị trên có thể hỗ trợ lãnh đạo công ty trong quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, mức độ thành công của những giải pháp này phụ thuộc vào nhiều yếu tố chủ quan và khách quan, cũng như từng trường hợp và hoàn cảnh cụ thể.
SVTH: Nguyễn Đình Võ Trang 64