Xây dựng phần mền quản lý tài sản công và thiết bị dạy học ở trường THPT

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong tình hình nhiệm vụ nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đổi hệ thống tổ chức quản lý, nâng cao chất lượng hiệu hoạt động đơn vị nghiệp công lập nhiệm vụ trọng tâm ưu tiên hàng đầu, nhiệm vụ trị vừa cấp bách, vừa lâu dài tất cấp ủy đảng, quyền tồn hệ thống trị Trong đó, chuyển đổi số trong việc đổi phương thức, quy trình quản lý bước đột phá sở giáo dục Trong sơ giáo dục nói chung, trường THPT nói riêng, bên cạnh việc quản lý người, quản lý hoạt động dạy học quản lý hiệu việc sử dụng tài sản công, thiết bị hỗ trợ dạy học nội dung công việc quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng hiệu việc đào tạo Hiện nay, theo khảo sát cá nhân, việc quản lý tài sản công thiết bị hỗ trợ dạy học thường quản lý sổ giấy, nhật ký mượn trả thủ công sử dụng file Excel để lưu trữ tổng hợp số liệu Việc gây bất tiện thời gian việc tra cứu, thống kê tiềm ẩn nhiều rủi ro bị thất lạc hồ sơ bị xóa file liệu sơ suất virus Do đó, việc có hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý tài sản thiết bị hỗ trợ dạy học điều cần thiết, xu hướng tất yếu chuyển đổi số Hệ thống phần mềm giúp cho đơn vị sở giáo dục rút ngắn thời gian việc khai thác, kiểm soát, thống kê đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thiết bị từ đề dự đốn thực xác cho việc sửa chữa, nâng cấp lý tài sản Việc sử dụng phần mềm để quản lý tài sản giải pháp hiệu quả, tối ưu cho nhà trường mang đến lợi ích như: Quản lý kiểm kê tài sản hệ thống Sử dụng phương pháp truyền thống nhập thông tin, liệu lên excel dẫn đến việc liệu khơng đồng có nhiều người, phịng ban khác nhập thơng tin loại tài sản Việc phịng ban, người nhập thông tin khác loại tài sản dẫn đến việc liệu không đồng bộ, phận hành kế tốn gặp khó khăn cơng tác quản lý, kiểm kê Việc sử dụng phần mềm giúp cho nhà trường dễ dàng thống kê, lưu trữ, quản lý thông tin tài sản Khi sử dụng phần mềm, tài sản định danh, phân loại thuộc loại tài sản từ lúc ban đầu Tồn thơng tin, liệu tài sản lưu trữ hệ thống nhất, thông tin lưu trữ đồng khơng có trường hợp người nhập khác, liệu nhờ việc quản lý chia sẻ thơng tin phịng ban, đơn vị trở nên đơn giản hóa, thuận tiện Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản Việc tối đa hóa sử dụng tài sản, thống kê thời gian sử dụng, mức độ sử dụng, khấu hao tài sản giúp cho người dùng dễ dàng kiểm soát thơng tin, từ đưa phương án cụ thể xử lý phù hợp tài sản (luân chuyển, thu hồi lý tài sản) Sử dụng phần mềm quản lý tài sản giúp cho nhà trường tránh thất thoát, kiểm soát hao mịn tài sản, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản nâng cao việc sử dụng chi phí cho nhà trường Bảo mật cao, tính phân quyền rõ ràng Phần mềm quản lý tài sản có bảo mật liệu cao, việc phân quyền, truy cập để xem đề xuất chỉnh sửa liệu vô quan trọng, nhà trường cần đảm bảo người có liên quan quyền truy cập xử lý thông tin, tránh trường hợp chồng chéo mặt quản lý dẫn đến thất thốt, khơng hiệu Phần mềm quản lý tài sản hiệu mang đến cho nhà trường nhiều lợi ích bật, triển khai giải pháp quản lý tài sản phần mềm giúp cho nhà trường đồng mặt thơng tin, liệu, nhanh chóng tối ưu chi phí Từ lý tơi lựa chọn đề tài “Xây dựng phần mền quản lý tài sản công thiết bị dạy học trường THPT” để nghiên cứu thực II NỘI DUNG 2.1 Cơ sở khoa học pháp lý quản lý, sử dụng tài sản công thiết bị dạy học đơn vị nghiệp công lập Cơ sở vật chất nói chung thiết bị dạy học nói riêng thành tố trình dạy học Nếu khơng có thành tố hoạt động dạy học diễn cách thuận lợi đạt hiệu cao Cơ sở vật chất trường học tất phương tiện vật chất huy động vào việc giảng dạy, học tập hoạt động mang tính chất giáo dục khác nhằm đạt mục đích giáo dục Cơ sở vật chất bao gồm: Trường sở; Thiết bị dạy học; Thư viện Trong đó, thiết bị dạy học yếu tố ảnh hưởng nhiều đến nội dung việc đổi phương pháp dạy học, công cụ mà giáo viên trực tiếp sử dụng để thực hoạt động giảng dạy mình, thơng qua đó, giúp học sinh lĩnh hội kiến thức, rèn luyện kỹ năng, hồn thiện nhân cách suốt q trình học Thiết bị dạy học có nhiều tên gọi khác như: phương tiện dạy học, thiết bị giáo dục, đồ dùng dạy học,… Mặc dù có khác cách dung từ để gọi tên nhìn chung đề cập đến đối tượng có vị trí, vai trị định vơ quan trọng hoạt động dạy học giáo dục nhà trường Ta định nghĩa “Thiết bị dạy học phận sở vật chất trường học, bao gồm đối tượng vật chất thiết kế sư phạm mà giáo viên sử dụng để điều khiển hoạt động nhận thức học sinh; đồng thời nguồn tri thức, phương tiện giúp học sinh lĩnh hội tri thức, hình thành kĩ đảm bảo cho việc thực mục tiêu dạy học.” Khái niệm thiết bị dạy học thể phần vai trò q trình dạy học giáo dục học sinh Vì vậy, sử dụng thiết bị dạy học địi hỏi có quản lý để hoạt động diễn mục đích, tạo điều kiện cho thiết bị dạy học phát huy vai trò quan trọng vốn có nhằm đổi phương pháp dạy học, nâng cao chất lượng dạy học Từ khái niệm tìm hiểu trên, phát biểu khái niệm sau: “Quản lý sử dụng thiết bị dạy học q trình tác động có mục đích cán quản lý lên trình sử dụng hệ thống thiết bị dạy học nhằm sử dụng có hiệu thiết bị dạy học, đáp ứng mục tiêu dạy học giáo dục, phát huy tốt vai trò thiết bị dạy học hoạt động dạy học.” Một số nguyên tác sử dụng thiết bị dạy học sau: - Nguyên tắc tính mục đích: Khi trang bị thiết bị phải xác định nhiệm vụ theo chương trình đào tạo Nếu thiết bị dạy học khơng có nhiệm vụ rõ ràng chương trình đào tạo khơng nên trang bị - Nguyên tắc mang tính kế thừa phát triển: Đầu tư trang bị thiết bị dạy học mới, đồng thời phải biết sửa chữa nâng cấp cịn sử dụng phát triển phù hợp với kế hoạch đào tạo đơn vị Song song với tính kế thừa cần tích cực khai thác nguồn vốn để bước đại hóa thiết bị dạy học - Nguyên tắc tuân thủ chu trình quản lý: Tất người tham gia quản lý thiết bị dạy học phải tuân thủ tác động từ khâu trang bị, khâu gắn với việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đạo điều hành kiểm tra giám sát, điều chỉnh phân tích tổng thể, rút kinh nghiệm Việc sử dụng quản lý việc sử dụng thiết bị dạy học dựa sở sau: - Cơ sở khoa học giáo dục: Quá trình dạy học bao gồm thành tố: mục đích, nội dung, phương pháp, phương tiện, hình thức dạy học, hoạt động thầy trò kết Các thành tố hoạt động môi trường tương tác với nhau, đảm bảo cho q trình diễn hài hịa, cân đối tồn vẹn Ba nhân tố mục đích, nội dung phương pháp liên kết chặt chẽ với nhau, quy định hỗ trợ lẫn Chúng có quan hệ với mục tiêu phát triển kinh tế xã hội, trạng thái tiến văn hóa, khoa học đất nước, chúng tạo lõi trình dạy học Ba nhân tố lực lượng đào tạo (Giáo viên), đối tượng đào tạo (Học sinh) thiết bị dạy học lực lượng vật chất, để thực hóa mục tiêu đào tạo, tái tạo, sáng tạo nội dung đào tạo phương pháp đào tạo Thiết bị dạy học cầu nối để giáo viên, học sinh hành động tương hợp với chiếm lĩnh nội dung đào tạo, thực mục tiêu đào tạo, sử dụng phương pháp đào tạo - Cơ sở triết học vật biện chứng: Theo quan điểm vật biện chứng, vật chất có trước, ý thức có sau, vật chất nguồn gốc ý thức, vật chất ý thức có tác động qua lại mật thiết, không chiều, luôn vận động tương hỗ lẫn Thiết bị dạy học sử dụng hợp lý trình dạy học giáo viên tác động lên giác quan học sinh, giúp cho trình nhận thức học sinh hoạt động tích cực, học sinh lĩnh hội kiến thức rèn luyện kỹ thuận lợi hơn, dễ dàng có hiệu Như vậy, xét quan điểm vật biện chứng, thiết bị dạy học sở chủ yếu giúp cho học sinh nhận thức giới khách quan, lĩnh hội tri thức khoa học, phát triển tư - Cơ sở tâm lý học nhận thức: Quá trình nhận thức trải qua hai giai đoạn: Nhận thức cảm tính bao gồm q trình cảm giác, tri giác biểu tượng, trình phản ảnh thuộc tính bề ngồi, cụ thể vật tượng trực tiếp tác động vào giác quan người Giai đoạn nhận thức có vai trị thiết lập mối quan hệ tâm lý thể với môi trường, định hướng điều chỉnh hoạt động người với môi trường Nhận thức lí tính, q trình phản ánh trọn vẹn sâu sắc chất, mối liên hệ có tính quy luật vật – tượng Sự phản ánh thực chủ yếu thông qua đường tư với thao tác tư như: phân tích, so sánh, đối chiếu, trừu tượng hóa, khái quát hóa Như vậy, phương tiện trực quan tác động đến quan cảm giác học sinh giúp cho học sinh có biểu tượng vật – tượng - Cơ sở sinh lý nhận thức trực quan: Quá trình nhận thức giới thực qua vật tượng tác động vào giác quan thơng qua kinh nghiệm, nhận thức người Có thể khẳng định sở nhận thức trực quan hệ thống tín hiệu thứ hai q trình nhận vật tượng nhiều mức độ khác thông qua quan thụ cảm Có thể thấy nhiều giác quan tham gia vào trình nhận thức học tập học sinh trình tiếp thu kiến thức hiệu quả, sâu sắc nhanh chóng, khả ghi nhớ, vận dụng vào thực tiễn phát triển Muốn huy động nhiều giác quan vào trình nhận thức học sinh trình dạy học cần phải sử dụng thiết bị dạy học cách hợp lý, mục đích, mức độ cường độ, đồng thời phải đảm bảo yêu cầu thiết bị dạy học - Cơ sở pháp lý việc sử dụng quản lý việc sử dụng thiết bị dạy học: Dựa Luật Giáo dục quy định, dựa Điều lệ trường trung học văn hướng dẫn đạo cấp, ngành công tác thiết bị trường học, công tác quản lý sử dụng thiết bị dạy học phải tuân theo quy định Nhà nước Thiết bị dạy học mua sắm, trang bị từ nhiều nguồn kinh phí khác Song dù từ nguồn tài sản chung nhà trường, Nhà nước phải quản lý chặt chẽ Quản lý sử dụng tuân thủ nguyên tắc tổng quát đặt ra, xem xét từ yêu cầu tính khoa học, tính sư phạm, tính mục đích, tính thẩm mỹ, đặc trưng ngành, môn yêu cầu kinh tế Việc quản lý, sử dụng, khai thác tài sản thiết bị hỗ trợ dạy học xây dựng theo quy trình nghiêm túc chặt chẽ Thiết bị dạy học phải đảm bảo tính kế thừa, tính khả thi, tăng cường ứng dụng cơng nghệ thơng tin Trong giáo viên sử dụng thiết bị để chuẩn bị dạy học theo nội dung chủ đề; Nhân viên thiết bị phụ trách quản lý trực tiếp thiết bị; Ban giám hiệu quản lý đạo tổ chức thực kiểm tra, rà soát thực trạng thiết bị dạy học, lên kế hoạch đầu tư mua sắm, quản lý khai thác sử dụng thiết bị dạy học Quy trình, quy định quản lý thiết bị sở giáo dục (Mua sắm thiết bị, Sử dụng, Thanh lý) quy định luật, nghị định thông tư: - Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017 - Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập - Nghị số 19-NQ/TW ngày 25/10/2017 Hội nghị Trung ương (khóa XII) tiếp tục đổi hệ thống tổ chức quản lý, nâng cao chất lượng hiệu hoạt động đơn vị nghiệp công lập - Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 quy định chi tiết số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017 - Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 Bộ Tài hướng dẫn số nội dung Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 quy định chi tiết số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017 Đây sở pháp lý quản lý, sử dụng tài sản công đơn vị nghiệp công lập 2.2 Thực trạng công tác quản lý, sử dụng tài sản công thiết bị dạy học trường THPT Hiện nay, hầu hết trường THPT quản lý tài sản, thiết bị hỗ trợ dạy học cách thủ công giấy tờ file excel Điều đem đến nhiều khó khăn việc quản lí như: thời gian việc thống kê rà soát, báo cáo; nguy việc mát thất lạc hồ sơ; khó kiểm sốt quản lý tình trạng vật tư để lên kế hoạch đề xuất mua sắm thiết bị phục vụ công tác dạy học Bên cạnh đó, có vài thực trạng công tác quản lý, sử dụng tài sản công thiết bị dạy học trường THPT đáng ý sau: - Thực trạng phòng chứa thiết bị: Hầu hết phòng chứa thiết bị chưa quy cách, khơng đủ diện tích để bố trí giá, tủ chứa thiết bị phù hợp - Thực trạng phịng máy vi tính: Khơng quy cách, khó khăn thực hành bảo trì thiết bị - Thực trạng quản lý việc bảo quản tài sản công thiết bị dạy học: Việc bảo quản tài sản công thiết bị dạy học chưa đủ tốt, đủ kinh phí sửa chữa kịp thời nên dẫn đến tình trạng hư hỏng nặng khơng sử dụng được, gây lãng phí - Thực trạng cơng tác lập kế hoạch quản lý việc sử dụng tài sản công thiết bị dạy học: Chưa xây dựng kế hoạch chi tiết cụ thể đáp ứng công tác quản lý, máy quản lý sử dụng tài sản thiết bị dạy học phần lớn kiêm nhiệm - Thực trạng trang bị tái trang bị tài sản công, thiết bị dạy học: Chủ yếu từ nguồn ngân sách theo Thơng tư 30-TT/LB Bộ tài Bộ Giáo dục-Đào tạo ban hành Việc tái trang bị thiết bị gặp khó khăn thiết bị lạc hậu, bị hỏng sửa chữa phải lý - Một số thực trạng khác: Cơ sở vật chất chưa đáp ứng, đội ngũ cán chuyên trách thiết bị cịn yếu nghiệp vụ Kinh phí mua sắm ít; tài sản thiết bị dạy học thiếu, cũ không đồng bộ,…giáo viên ngại sử dụng; Chưa ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý tài sản thiết bị dạy học - Việc thống kê số lượng, tình trạng tài sản, thiết bị hỗ trợ dạy học khó khăn: nhiều thời gian hồ sơ chủ yếu ghi sổ nhật ký phần lưu trữ file Excel; số liệu đơi khơng đồng nhất; khơng kiểm sốt tình trạng thiết bị quy trách nhiệm thiết bị bị hư hỏng; thống kê tình trạng khơng xác kéo theo khó lập kế hoạch lý tài sản hay đề xuất mua sắm bổ sung thiết bị vật tư 2.3 Thiết kế, xây dựng phần mềm quản lý tài sản công thiết bị dạy học trường THPT 2.3.1 Bài toán quản lý tài sản công thiết bị dạy học trường THPT 2.3.1.1 Mô tả hệ thống thực Ngày nay, với việc cơng nghệ thơng tin phát triển nhanh chóng, hệ thống thông tin xây dựng đem đến nhiều lợi ích việc cải tiến mơ hình tổ chức, quy trình hoạt động tất lĩnh vực đời sống xã hội Trong đơn vị nghiệp công lập lĩnh vực giáo dục đào tạo, chuyển đổi số vấn đề ưu tiên mũi nhọn đột phá Trong sơ giáo dục nói chung, trường THPT nói riêng, bên cạnh việc quản lý người, quản lý hoạt động dạy học quản lý hiệu việc sử dụng tài sản công, thiết bị hỗ trợ dạy học nội dung cơng việc quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng hiệu việc đào tạo Lâu nay, hoạt động báo cáo thống kê quản lý tài sản thiết bị dạy học hầu hết trường THPT thực thủ cơng, có nhiều vấn đề phát sinh thông tin không cập nhật thường xun, độ xác thơng tin khơng đảm bảo, trình làm báo cáo nhiều thời gian cơng sức,… Bên cạnh đó, công việc lại yêu cầu nhiều đến độ nhanh chóng xác, liệu ln phải cập nhật để Ban giám hiệu giáo viên đưa định, sách phù hợp Xuất phát từ thực trạng tồn yêu cầu cấp thiết việc xây dựng phần mềm quản lý tài sản công thiết bị dạy học đặt thực 2.3.1.2 Mục tiêu xây dựng hệ thống Qua trình nghiên cứu nghiệp vụ liên quan đến quản lý tài sản công thiết bị dạy học trường THPT Đặng Thúc Hứa nay, phần mềm viết nhằm mục đích quản lý xác số liệu, tình trạng tài sản thiết bị lưu trữ, từ giúp nâng cao hiệu suất cơng tác quản lý cán quản lý kho ban giám hiệu nhà trường Trong thời đại công nghệ bùng nổ nay, thứ có xu hướng tin học hóa tự động hóa, nói chương trình quản lý tài sản cơng thiết bị dạy học bước khởi đầu cho việc ứng dụng phần mềm hữu ích để xử lý nhanh chóng xác nghiệp vụ quản lý trường học 10 2.3.1.3 Yêu cầu hệ thống ❖ Yêu cầu chức năng: • Chức quản lý tài khoản (Thêm, sửa, xóa xem thơng tin tài khoản) • Chức quản lý danh mục tài sản (Thêm, sửa, xóa, xem chi tiết danh mục tài sản) • Chức quản lý tài sản (Thêm, sửa, xóa, xem chi tiết Tài sản) • Chức quản lý thiết bị (Thêm, sửa, xóa, xem chi tiết Thiết bị) • Chức quản lý nhập thiết bị (Thêm, sửa, xóa, xem chi tiết thiết bị nhập về) • Chức quản lý mượn – trả thiết bị (Cập nhật thông tin mượn, trả thiết bị) ❖ Yêu cầu phi chức năng: • Yêu cầu hiệu năng: o Yêu cầu độ thực thi: Tốc độ xử lý tính tốn nhanh (Các thuật tốn xếp, tìm kiếm thiết kế tối ưu) o Yêu cầu giao diện: Giao diện phải thân thiện với người dùng dễ dàng thao tác • Yêu cầu độ tin cậy: o Đáp ứng nhu cầu người dùng: Đảm bảo đáp ứng yêu cầu người sử dụng; Hệ thống hoạt động tốt đưa thơng tin đáng tin cậy o Đảm bảo website có khiếm khuyết lập trình: Kiểm sốt ngoại lệ; Tối thiểu lỗi logic • Yêu cầu bảo mật: Đảm bảo tính tên đăng nhập người sử dụng • u cầu chất lượng: o Tính tiến hóa: Dễ dàng nâng cấp hệ thống cần phát triển không đáp ứng nhu cầu o Tính hiệu quả: Website khơng sử dụng tài nguyên lãng phí, cài đặt tối ưu nhớ tốc độ o Tính tiện dụng: Giao diện đơn giản, trình bày chức cách hợp lý theo ý thích người sử dụng đề ra; Cung cấp đầy đủ tài liệu cho việc học hiệu quả; Hỗ trợ người sử dụng tính khó o Tính tương thích: Hoạt động tốt với tất trình duyệt web phổ biến (Internet Explorer, FireFox, Chrome) o Giá phải chăng: Giá thành rẻ việc cài đặt ngôn ngữ bậc cao không ưu hẹp tài chính; Sử dụng module có sẵn để giảm thời gian xây dựng 2.3.2 Phân tích hệ thống 11 2.3.2.1 Xác định người dùng ca sử dụng Bảng 2.1 Bảng người dùng hệ thống ca sử dụng Người sử dụng Các ca sử dụng nghiệp vụ Kết đem lại Quản lý (Thêm, Sửa, Xóa) thơng tin danh mục tài sản Lưu thông tin cụ thể danh mục tài sản vào hệ thống cập nhật cần Quản lý (Thêm, Sửa, Xóa) thơng tin tài sản Lưu tất thông tin tài sản vào hệ thống cập nhật thông tin tài sản thường xun Tìm kiếm in báo cáo thơng Hiển thị in thông tin chi tiết tài tin tài sản sản muốn tìm kiếm Thêm, Sửa, Xóa thơng tin Quản lý thông tin danh mục loại danh mục thiết bị cần lưu thiết bị thông tin vào hệ thống Quản lý (Thêm, Sửa, Xóa) Nhân viên thơng tin thiết bị thiết bị Lưu tất thông tin thiết bị vào hệ thống cập nhật thông tin thiết bị thường xun Tìm kiếm in báo cáo thơng Hiển thị in thông tin chi tiết tin thiết bị thiết bị muốn tìm kiếm Tạo phiếu đăng ký mượn-trả thiết bị Nhập thông tin cần thiết từ cứng phiếu mượn vào hệ thống lưu tạm thời Tạo phiếu trả thiết bị (Cập nhật lại phiếu mượn-trả) Cập nhật thông tin thiết bị trả vào phiếu mượn tạm thời lưu cuối vào hệ thống Tạo danh sách nhập thiết bị Lưu lại danh sách nhập thiết bị Quản lý thông tin thiết bị nhập Thêm, Sửa, Xóa thơng tin thiết bị nhập vào hệ thống 12 Tạo báo cáo thống kê theo yêu Lưu báo cáo vào hệ thống xuất báo cầu cáo cần Tìm kiếm xem danh sách tài sản, thiết bị theo yêu cầu Hiển thị danh sách tìm kiếm theo yêu cầu Điền thông tin chi tiết vào phiếu đăng Giáo viên Đăng ký mượn sử dụng ký mượn gửi cho nhân viên thiết thiết bị dạy học bị Trả thiết bị mượn Xác nhận thông tin trả thiết bị nhập vào nhân viên thiết bị Tìm kiếm xem danh sách Hiển thị danh sách tài sản thiết bị tài sản thiết bị lưu trữ theo yêu cầu Ban giám hệ thống hiệu Xuất báo cáo thống kê Hiển thị báo cáo thống kê theo yêu thông tin tài sản thiết bị cầu 2.3.2.2 Biểu đồ Use case ❖ Gói quản lý thơng tin Danh mục Tài sản Hình 2.1 Use case quản lý Danh mục Tài sản 13 - Bước 2: Hệ thống truy vấn liệu theo yêu cầu nhập vào trả kết tìm kiếm cho giáo viên - Bước 3: Giáo viên cần điền thông tin thiết bị cần mượn vào phiếu đăng ký mượn giao cho nhân viên thiết bị - Bước 4: Nhân viên thiết bị nhận phiếu đăng ký mượn thiết bị từ giáo viên nhập thông tin cần thiết từ phiếu mượn vào hệ thống cách sử dụng chức Mượn thiết bị thiết kế hệ thống - Bước 5: Sau nhân viên thiết bị hoàn tất nhập thông tin từ phiếu đăng ký mượn vào hệ thống chọn nút ấn “Mượn thiết bị”, hệ thống xử lý liệu liên quan gửi thông báo mượn thành công - Bước 6: Cuối nhân viên thiết bị xác nhận lại thông tin phiếu đăng ký mượn hệ thống Sau đó, nhân viên quản lý thiết bị bàn giao thiết bị cho giáo viên kết thúc quy trình mượn thiết bị ❖ Chức trả Thiết bị mượn Hình 2.6 Biểu đồ mô tả chức trả Thiết bị mượn Chức trả thiết bị mược mô tả cụ thể sau: - Bước 1: Giáo viên đưa thiết bị mượn đến gặp nhân viên thiết bị để trả - Bước 2: Kiểm tra thông tin trả thiết bị giáo viên bao gồm kiểm tra thông tin người trả, số lượng thiết bị trả, tình trạng thiết bị trả so với thơng tin mượn Sau đó, nhân viên thiết bị nhập thông tin trả xác nhận vào hệ thống lưu thơng tin cách chọn nút “Trả thiết bị” 16 - Bước 3: Hệ thống cập nhật xử lý thông tin liệu gửi yêu cầu cập nhật thành công - Bước 4: Nhân viên thiết bị kiểm tra xác nhận thông tin trả thiết bị lần cuối với giáo viên để kết thúc quy trình trả thiết bị 2.3.3 Thiết kế hệ thống 2.3.3.1 Thiết kế sở liệu ❖ Bảng Bộ môn Bảng 2.2 Bảng Bộ môn STT Tên trường Kiểu liệu Ý Nghĩa Ràng buộc ID bigint(20) Mã tăng tự động Khóa MaBoMon varchar(255) Mã môn TenBM varchar(255) Tên môn Created_at timestamp Ngày tạo Updated_at timestamp Ngày cập nhật ❖ Bảng Kho Bảng 2.3 Bảng Kho STT Tên trường Kiểu liệu Ý Nghĩa ID bigint(20) Mã tăng tự động MaKho varchar(255) Mã kho TenKho varchar(255) Tên kho ViTri varchar(255) Vị trí kho Status int(11) Trạng thái xóa ghi Created_at timestamp Ngày tạo Updated_at timestamp Ngày cập nhật Ràng buộc Khóa Bảng User 17 Bảng 2.4 Bảng User STT Tên trường Kiểu liệu Ý Nghĩa ID bigint(20) Mã người dùng Username varchar(255) Tên đăng nhập người dùng Password varchar(255) Mật Role int(11) TenGV varchar(255) Họ tên người dùng NgaySinh timestamp MaBoMon varchar(255) Mã môn người dùng thuộc ChucVu varchar(255) Chức vụ người dùng SDT varchar(255) Số điện thoại người dùng 10 Email varchar(255) Email người dùng 11 Status int(11) Trạng thái xóa ghi 12 Created_at timestamp Ngày tạo 13 Updated_at timestamp Ràng buộc Khóa Quyền tài khoản Ngày, tháng, năm sinh người dùng Khóa ngoại Ngày cập nhật ❖ Bảng Danh mục Tài sản Bảng 2.5 Bảng Danh mục Tài sản STT Tên trường Kiểu liệu Ý Nghĩa ID bigint(20) Mã tăng tự động MaDMTS varchar(255) Mã Danh mục Tài sản Ràng buộc Khóa 18 TenDMTS varchar(255) Tên Danh mục Tài sản SoLuong int(11) DonViTinh varchar(255) Đơn vị tính danh mục GhiChu varchar(255) Ghi thêm danh mục (nếu có) Status int(11) Trạng thái xóa ghi Created_at timestamp Ngày tạo Updated_at timestamp Số lượng Danh mục TS Ngày cập nhật ❖ Bảng Tài Sản Bảng 2.6 Bảng Tài sản STT Tên trường Kiểu liệu Ý Nghĩa ID bigint(20) Mã tăng tự động MaTS varchar(255) Mã Tài sản TenTS varchar(255) Tên Tài sản MaDMTS varchar(255) Mã Danh mục Tài sản MoTa varchar(255) Mô tả tài sản GhiChu varchar(255) Ghi thêm tài sản (nếu có) NgayMua timestamp Ngày mua tài sản GiaMua int(11) Giá mua tài sản TinhTrang varchar(255) Tình trạng tài sản ViTri varchar(255) Vị trí đặt tài sản 10 Status int(11) Ràng buộc Khóa Khóa ngoại Trạng thái xóa ghi 19 11 Created_at timestamp 12 Updated_at timestamp Ngày tạo Ngày cập nhật ❖ Bảng Danh mục Thiết Bị Bảng 2.7 Bảng Danh mục Thiết bị STT Tên trường Kiểu liệu Ý Nghĩa ID bigint(20) Mã tăng tự động MaDMTB varchar(255) Mã Danh mục thiết bị TenDMTB varchar(255) Tên Danh mục thiết bị Status int(11) Trạng thái xóa ghi Created_at timestamp Ngày tạo Updated_at timestamp Ràng buộc Khóa Ngày cập nhật ❖ Bảng Thiết Bị Bảng 2.8 Bảng Thiết Bị STT Tên trường Kiểu liệu Ý Nghĩa Mã tăng tự động Ràng buộc ID bigint(20) Khóa MaTB varchar(255) Mã thiết bị TenTB varchar(255) Tên thiết bị MaDMTB varchar(255) Mã danh mục thiết bị Khóa ngoại MaBoMon varchar(255) Mã mơn thiết bị thuộc Khóa ngoại MoTa varchar(255) Mô tả thiết bị SoLuong int(11) Số lượng thiết bị 20 DonViTinh varchar(255) Đơn vị tính thiết bị SoLuongHong int(11) Số lượng thiết bị hỏng 10 SoLuongTot int(11) Số lượng thiết bị sử dụng tốt 11 GhiChu varchar(255) Ghi thêm thiết bị (nếu có) 12 NgayMua timestamp Ngày mua thiết bị 13 GiaMua int(11) Giá mua thiết bị 14 SoLuongMuon int(11) 15 MaKho varchar(255) Mã kho nơi thiết bị lưu trữ 16 Status int(11) Trạng thái xóa ghi 17 Created_at timestamp Ngày tạo 18 Updated_at timestamp Ngày cập nhật Số lượng thiết bị mượn ❖ Bảng Phiếu mượn-trả thiết bị Bảng 2.9 Bảng Mượn thiết bị STT Tên trường Kiểu liệu Ý Nghĩa Mã tăng tự động Ràng buộc ID bigint(20) Khóa MaMuon varchar(255) Mã phiếu mượn Username varchar(255) Tên đăng nhập người dùng Khóa ngoại NgayMuon timestamp Ngày mượn thiết bị NgayTra timestamp Ngày trả thiết bị Status int(11) Trạng thái xóa ghi 21 Created_at timestamp Ngày tạo Updated_at timestamp Ngày cập nhật ❖ Bảng Chi tiết Phiếu mượn-trả thiết bị Bảng 2.10 Bảng Chi tiết Phiếu mượn-trả thiết bị STT Tên trường Kiểu liệu Ý Nghĩa Ràng buộc ID bigint(20) Mã tăng tự động Khóa MaMuon varchar(255) Mã phiếu mượn Khóa ngoại MaTB varchar(255) Mã thiết bị Khóa ngoại SoLuongMuon int(11) Số lượng thiết bị mượn SoLuongTraTot int(11) Số lượng thiết bị trả trạng thái tốt SoLuongTraHong int(11) Số lượng thiết bị trả trạng thái hỏng Status int(11) Trạng thái xóa ghi Created_at timestamp Ngày tạo Updated_at timestamp Ngày cập nhật ❖ Bảng Phiếu nhập thiết bị Bảng 2.11 Bảng Phiếu nhập thiết bị STT Tên trường Kiểu liệu Ý Nghĩa Ràng buộc ID bigint(20) Mã tăng tự động Khóa MaNhap varchar(255) Mã phiếu nhập MaTB varchar(255) Mã thiết bị nhập vào Khóa ngoại 22 NgayNhap timestamp Ngày nhập thiết bị SoLuongNhap int(11) Số lượng thiết bị nhập Status int(11) Trạng thái xóa ghi Created_at timestamp Ngày tạo Updated_at timestamp Ngày cập nhật 2.3.3.2 Sơ đồ sở liệu quan hệ Hình 2.7 Sơ đồ sở liệu quan hệ 2.4 Cài đặt hệ thống 2.4.1 Cơng nghệ sử dụng Hình 2.8 Các cơng nghệ sử dụng 23 • Laragon: Laragon chương trình cung cấp môi trường WAMP (là viết tắt Windows, Apache, MySQL PHP) đáng dùng hồn tồn thay XAMPP vốn có nhiều lỗi hành Với Laragon, bạn hồn tồn cài đặt mơi trường WAMP cách dễ dàng, nhanh chóng tiện lợi việc quản lý chúng • Visual Studio Code: Là trình biên tập lập trình code miễn phí dành cho Windows, Linux macOS, Visual Studio Code phát triển Microsoft Nó xem kết hợp hoàn hảo IDE Code Editor Visual Studio Code hỗ trợ chức debug, kèm với Git, có syntax highlighting, tự hồn thành mã thơng minh, snippets, cải tiến mã nguồn • PHP language programming: PHP ngơn ngữ trình kịch hay loại mã lệnh chủ yếu dùng để phát triển ứng dụng viết cho máy chủ Nó được chạy phía server nhằm sinh mã html client Nhờ mà tạo ứng dụng web chạy máy chủ • Laravel: Laravel PHP framework mã nguồn mở miễn phí, phát triển Taylor Otwell nhắm vào mục tiêu hỗ trợ phát triển ứng dụng web theo kiến trúc modelview-controler (MVC) • MySQL: Được phát hành từ thập niên 90, MySQL ban đầu database mã nguồn mở mở tận MySQL thường dùng đồng thời với PHP Apache Web Server, Linux distribution, tứ trở thành tên gọi tiếng quyền lực: LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP) • Javascript: JavaScript ngơn ngữ lập trình website, tích hợp nhúng HTML giúp website sống động JavaScript cho phép kiểm soát hành vi trang web tốt so với sử dụng HTML Vậy ứng dụng thực tiễn JavaScript slideshow, pop-up quảng cáo tính autocomplete Google ví dụ dễ thấy nhất, chúng viết JavaScript 2.4.2 Kết Sau thực lập trình cài đặt hệ thống theo phân tích thiết kế trên, hệ thống website quản lí tài sản thiết bị THPT hoàn thiện chức đưa vào vận hành thử nghiệm THPT Đặng Thúc Hứa Một số giao diện chức hệ thống sau: • Chức login:Để đăng nhập vào hệ thống quản lý thiết bị, người dùng có tài khoản mặc định tạo khởi tạo hệ thống Người dùng sử dụng tài khoản để truy cập vào website thực chức cho phép dựa vào quyền tài khoản tương ứng với người dùng 24 Hình 2.9 Giao diện form login Cụ thể, có ba đối tượng người dùng tương tác với hệ thống bao gồm: o Giáo viên o Nhân viên quản lý thiết bị o Ban giám hiệu Mỗi người dùng có giới hạn truy cập hệ thống khác • Chức quản lý tài sản cơng: Ở chức này, giáo viên xem thông tin chi tiết tài sản cơng có trường Đối với nhân viên quản lý thiết bị có thêm chức cập nhật (thêm, sửa, xóa) thơng tin tài sản công Chẳng hạn thêm tài sản cơng chưa có hệ thống, thay đổi thơng tin tài sản có hệ thống có thay đổi xóa tài sản đến thời hạn lý Hình 2.10 Giao diện Quản lí tài sản * Chức quản lý thiết bị: Ở chức này, giáo viên xem chi tiết thông tin thiết bị dạy học có trường học Đối với nhân viên quản lý thiết bị có thêm chức mượn, trả thiết bị có yêu cầu mượn trả thiết bị từ giáo viên môn khác - Mượn thiết bị: Nhân viên quản lý thiết bị lọc thiết bị theo môn mà giáo viên mượn cần để lưu thông tin thiết bị, lọc theo tài khoản giáo viên để lưu thơng tin người mượn Sau đó, nhân viên quản lý thiết bị nhập số lượng mượn từ yêu cầu mượn vào hệ thống chọn nút “Mượn thiết bị” để kết thúc quy trình mượn thiết bị - Trả thiết bị: Tương tự mượn thiết bị, giáo viên trả thiết bị, nhân viên quản lý thiết bị phải truy cập hệ thống thực thao tác lọc theo môn thiết bị trả đồng thời lọc theo tài khoản giáo viên trả để lưu thơng tin trả thiết bị Sau đó, nhân viên quản lý thiết bị tiếp tục cập nhật thông tin trả thiết bị cách cập nhật số lượng trả hỏng, số lượng trả tốt cho thiết bị chọn nút “Trả thiết bị” để kết thúc quy trình trả thiết bị Hình 2.11 Giao diện Quản lí mượn thiết bị 26 Hình 2.12 Giao diện Quản lý trả thiết bị • Chức nhập, xuất liệu: Ở chức này, thay nhập ghi liệu vào hệ thống nhân viên quản lý thiết bị thực nhập liệu từ file excel tạo từ trước Thao tác giúp tiết kiệm nhiều thời gian đồng thời giảm thiểu số lỗi cú pháp không mong muốn Bên cạnh đó, nhân viên quản lý thiết bị xuất liệu hệ thống file excel nhằm lưu liệu cần liệu cho tác vụ khác Hình 2.13 Giao diện nhập, xuất liệu file Excel 27 Với việc khảo sát trạng việc quản lý sử dụng tài sản thiết bị hỗ trợ dạy học trường THPT Đặng Thúc Hứa, đề tài tiến hành phân tích yêu cầu đối tượng người dùng, nhu cầu chức nghiệp vụ quản lý Ban giám hiệu, việc quản lý mượn trả Nhân viên thiết bị Giáo viên Trên sở đó, lập trình cài đặt xây dựng hệ thống website hỗ trợ việc quản lý tài sản thiết bị dạy học địa chỉ: http://45.76.144.139:8888 ( Link dự phòng: http:// 139.180.138.177:8888) Hệ thống đưa vào vận hành thực tế công tác quản lý tài sản thiết bị dạy học trường đem lại hiệu cao: Giảm thời gian mượn trả Nhân viên thiết bị; Báo cáo thống kê tình trạng tài sản thiết bị chi tiết, lúc có nhu cầu; Kiểm soát tránh thất lạc, mát tài sản thiết bị; giúp Ban giám hiệu đánh giá trạng tài sản, thiết bị để lên kế hoạch lý mua sắm bổ sung, sử dụng tài sản trang thiết bị cách hiệu 28 III KẾT LUẬN Hệ thống quản lý tài sản công thiết bị dạy học xây dựng đưa vào ứng dụng vận hành thử nghiệm thực tế trường THPT Đặng Thúc Hứa, đạt số kết sau: Về ưu điểm sản phẩm: Hệ thống quản lý tài sản thiết bị trường THPT xây dựng ứng dụng website, cho phép truy cập lúc nơi Giao diện sản phẩm tinh gọn, Menu chức bố trí hợp lý, dễ thao tác sử dụng Công nghệ xây dựng sản phẩm đại: framework PHP Laravel, CSS3, HTML5, sở liệu MySQL Dữ liệu import hàng loạt từ file EXCEL thay cho việc nhập tay thời gian Phân quyền sử dụng chức đáp ứng việc quản lý Ban giám hiệu, Nhân viên thiết bị Giáo viên Về hiệu sử dụng: Qua trình vận hành thử nghiệm hệ thống THPT Đặng Thúc Hứa đem lại hiệu rõ rệt việc cải tiến quy trình hoạt động quản lý tài sản trang thiết bị trường học Chỉ cần kết nối internet, Ban giám hiệu đăng nhập hệ thống nắm bắt tình hình tài sản trang thiết bị trường học lúc nào, sở giáo dục Thống kê báo cáo tình trạng tài sản trang thiết bị: số lượng tốt, số lượng hỏng, tình trạng… phục vụ cho việc có kế hoạch nâng cấp bổ sung thiết bị Thống kê báo cáo thông tin mượn trả thiết bị theo thời gian buổi học, theo giáo viên, theo môn… Nhân viên thiết bị thao tác hệ thống website, giảm thủ tục hồ sơ giấy tờ thủ công Về tiềm phát triển: Từ thực tế hiệu đem lại thử nghiệm vận hành hệ thống THPT Đặng Thúc Hứa, sản phẩm hệ thống nhân rộng sở giáo dục bậc THPT THCS, góp phần vào đẩy nhanh q trình chuyển đổi số lĩnh vực giáo dục 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017 [2] Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập [3] Nghị số 19-NQ/TW ngày 25/10/2017 Hội nghị Trung ương (khóa XII) tiếp tục đổi hệ thống tổ chức quản lý, nâng cao chất lượng hiệu hoạt động đơn vị nghiệp công lập [4] Nguyễn Văn Vỵ, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, NXB Khoa học tự nhiên công nghệ Hà Nội, 2007 [5] Joel Murach - Ray Harris, Lập trình PHP MySQL, NXB Khoa học kỹ thuật, 2013 [6] Nguyễn Tuệ, Giáo Trình Nhập Môn Hệ Cơ Sở Dữ Liệu, Nhà xuất Giáo dục [7] Trang web: https://laravel.com/ [8] Trang web: https://www.w3schools.com/ [9] Trần Đức Hùng, Biện pháp quản lý thiết bị dạy học trường trung học phổ thông tỉnh quảng ngãi giai đoạn nay, Luận văn Thạc sĩ Quản lý Giáo dục, Đại học Đã Nẵng, 2012 30 ... vị nghiệp công lập 2.2 Thực trạng công tác quản lý, sử dụng tài sản công thiết bị dạy học trường THPT Hiện nay, hầu hết trường THPT quản lý tài sản, thiết bị hỗ trợ dạy học cách thủ công giấy... thiết việc xây dựng phần mềm quản lý tài sản công thiết bị dạy học đặt thực 2.3.1.2 Mục tiêu xây dựng hệ thống Qua trình nghiên cứu nghiệp vụ liên quan đến quản lý tài sản công thiết bị dạy học. .. dụng tài sản công thiết bị dạy học: Chưa xây dựng kế hoạch chi tiết cụ thể đáp ứng công tác quản lý, máy quản lý sử dụng tài sản thiết bị dạy học phần lớn kiêm nhiệm - Thực trạng trang bị tái