Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ AT Toàn Cầu

LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại với mục tiêu thu được lợi nhuận. Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp cần đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng, chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hoặc thanh toán thông qua hoạt động bán hàng. Doanh nghiệp thương mại có chức năng luân chuyển hàng hóa và cung cấp các loại dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội cả về số lượng, chất lượng và kết cấu mặt hàng. Đặc biệt là trong điều kiện hiện nay, với sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ, xu hướng hội nhập quốc tế, tự do hóa thương mại ngày càng phát triển, mức độ cạnh tranh trong ngành ngày càng gay gắt.Trong điều kiện đó các doanh nghiệp thương mại cần phát huy tính chủ động, sáng tạo trong kinh doanh, khai thác tối đa lợi thế của mình để đạt hiệu quả cao nhất. Trong doanh nghiệp thương mại, vận động của vốn kinh doanh nhằm mục đích của doanh nghiệp sinh lời, tạo lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.Do đó tổ chức tốt công tác bán hàng là mục tiêu hàng đầu trong doanh nghiệp thương mại. Gắn liền với công tác bán hàng việc xác định kết quả bán hàng cũng giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh hiệu quả, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó nhà quản lý có được những chiến lược, quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả.

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  LÊ CÔNG THÀNH CQ54/21.13 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ A&T TỒN CẦU CHUN NGÀNH: KẾ TỐN DOANH NGHIỆP MÃ SỐ : 21 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: PGS.TS NGUYỄN BÁ MINH HÀ NỘI – 2020 Luận văn tốt nghiệp i Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Công Thành MỤC LỤC Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp ii Học viện Tài Phương pháp kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 16 Hình 2.1: Giao diện phần mềm 54 Hình 2.4: Giao diện phần giá vốn hàng bán 61 Hình 2.6: Giao diện phiếu chi tiền mặt 63 65 Hình 2.8: Giao diện thực bút tốn kết chuyển cuối kỳ 65 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ A&T TOÀN CẦU 68 3.1 Định hướng phát triển công ty 68 Vấn đề tổ chức máy kế toán 73 KẾT LUẬN 77 Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp STT Từ viết tắt iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Nguyên BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài BVMT Bảo vệ mơi trường CPBH Chi phí bán hàng DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá trị gia tăng 10 GVHB Giá vốn hàng bán 11 HTK Hàng tồn kho 12 KKTX Kê khai thường xuyên 13 KKĐK Kiểm kê định kỳ 14 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 15 16 NKC PGĐ Nhật ký chung Phòng giám đốc 17 QĐ Quyết định 18 QLDN Quản lý doanh nghiệp 19 NV Nghiệp vụ 20 TK Tài khoản 21 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 22 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 23 24 TSCĐ TT Tài sản cố định Thông tư 25 26 VNĐ XNK Việt Nam đồng Xuất nhập Lê Cơng Thành Học viện Tài Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại với mục tiêu thu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp cần đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng, chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ tốn thơng qua hoạt động bán hàng Doanh nghiệp thương mại có chức luân chuyển hàng hóa cung cấp loại dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội số lượng, chất lượng kết cấu mặt hàng Đặc biệt điều kiện nay, với phát triển không ngừng khoa học công nghệ, xu hướng hội nhập quốc tế, tự hóa thương mại ngày phát triển, mức độ cạnh tranh ngành ngày gay gắt.Trong điều kiện doanh nghiệp thương mại cần phát huy tính chủ động, sáng tạo kinh doanh, khai thác tối đa lợi để đạt hiệu cao Trong doanh nghiệp thương mại, vận động vốn kinh doanh nhằm mục đích doanh nghiệp sinh lời, tạo lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.Do tổ chức tốt công tác bán hàng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thương mại Gắn liền với công tác bán hàng việc xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng phản ánh hiệu quả, tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ nhà quản lý có chiến lược, định kinh doanh kịp thời, hiệu Giống doanh nghiệp thương mại khác, Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Tồn Cầu sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nên em chọn đề tài: “Kế toán bán Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu” để hoàn thành luận văn tốt nghiệp cuối khóa Mục đích nghiên cứu Làm rõ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói chung Cơng Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu nói riêng để tìm hiểu mặt đạt được, hạn chế cịn tồn để từ đưa kiến nghịđể góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu năm 2019 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Đồng thời kết hợp với việc tổng hợp xử lý tài liệu thu thập làm luận chứng cho kết nghiên cứu: phương pháp thống kê mơ tả, phân tích định tính so sánh thực trạng sở lý luận để suy diễn, quy nạp Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài trình bày kết nghiên cứu Cơng Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Vận dụng lý luận học tập nghiên cứu Học viện Tài chính, kết hợp với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng thu nhận Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu , với hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Bá Minh anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty, em hồn thành luận văn tốt nghiệp Do thời gian thời gian thực tập chưa nhiều khả hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đánh giá, nhận xét bảo trực tiếp PGS.TS Nguyễn Bá Minh, thầy, anh chị phịng kế tốn để luận văn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Hàng hóa sản phẩm lao động, thỏa mãn nhu cầu người thơng qua trao đổi mua bán Bán hàng hoạt động chuyển quyền sở hữu sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp tiêu thụ sản phẩm để đánh giá khả kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động bán hàng phát triển giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiêu thụ sản phẩm, tăng vịng quay vốn lưu động, bù đắp chi phí có lãi để thực mục tiêu, dự định tương lai Do đó, đẩy mạnh việc bán hàng quan tâm, trọng vấn đề liên quan đến bán hàng vấn đề doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Kết qủa bán hàng xác định doanh thu trừ tất khoản chi phí để tạo doanh thu Xác định kết bán hàng dựa số liệu thực tế doanh thu, chi phí nên có nhìn khách quan tình hình hoạt động công ty, kết hoạt động bán hàng kỳ, thúc đẩy nhà quản trị cần có biện pháp thích hợp để gia tăng việc tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí gia tăng lợi nhuận, góp phần tích cực việc mở rộng quy mơ hoạt động nhanh chóng chớp thời phát triển công ty củng cố vị trường quốc tế Lê Cơng Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.1.2 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Trong trình sản xuất, kinh doanh Thương mại bán hàng xác định kết kinh doanh khâu cuối lại đóng vai trị trọng yếu, tác động đến thành bại doanh nghiệp Do đó, chúng thực có liên kết có mối quan hệ qua lại, tác động, ảnh hưởng đến Thật vậy, tiêu thụ hàng hóa sở để xác định kết bán hàng Việc xác định kết bán hàng đạt lại sở để xác định xác hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ; xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước: phần thuế phải nộp; xác định chi phí phục vụ cho sản xuất, kinh doanh bỏ số lợi nhuận thu Mặt khác, kết bán hàng sau kỳ hoạt động có tác động trực tiếp tới doanh nghiệp Bởi lẽ, chất hoạt động kinh doanh Thương mại bn bán vật tư, hàng hóa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng cuối xã hội Như vậy, bán hàng kết bán hàng có mối liên hệ mật thiết tách rời Việc bán hàng hóa sở xác định kết bán hàng Ngược lại, kết bán hàng quan trọng để doanh nghiệp đưa định tiếp tục tiêu thụ mặt hàng nào, giảm việc kinh doanh mặt hàng khơng cịn thích ứng với nhu cầu thị trường giá Qua đây, ta khẳng định kết bán hàng mục tiêu hàng đầu đơn vị hướng tới, cịn bán hàng “ phương tiện trực tiếp” để thực 1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ mối quan hệ thực tiễn, vai trị quan trọng q trình bán hàng, doanh nghiệp cần có yêu cầu chung việc quản lý trình bán hàng Các yêu cầu thay đổi tùy thuộc vào Lê Cơng Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp song theo bao gồm yếu tố cốt lõi sau: - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, loại hàng hóa - Quản lý chất lượng, xây dựng thương hiệu mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ giá vốn hàng hóa tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ - Đối với việc xác định kết kinh doanh phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình kinh doanh, thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời Vấn đề doanh nghiệp cần phải đưa định hướng, xác định rõ khoản chi phí phục vụ cho hoạt động bán hàng phát sinh gây giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại Đặc biệt cần thực tốt nghĩa vụ thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng, thuế môi trường định hướng đắn thực nghiêm túc vấn đề khái quát giúp cho doanh nghiệp đảm bảo việc luân chuyển dòng tiền nhanh hiệu quả, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh thuận lợi phát triển 1.1.4 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế huy kế hoạch hóa tập trung, việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thực theo kế hoạch đạo từ xuống không trọng đến nhu cầu khách hàng Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp 64 Học viện Tài Hình 2.7: Giao diện nhập chứng từ mua dịch vụ 2.2.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng Kế toán xác định kết bán hàng hạch toán chung vào tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Ngồi cịn có tài khoản 421 – lợi nhuận kế tốn chưa phân phối Công thức xác định lợi nhuận trước thuế: Lợi nhuận trước thuế thuế = (Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ – Giá vốn hàng bán) + (Doanh thu tài – Chi phí tài chính) + (Thu nhập khác – Chi phí khác) – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp 65 Học viện Tài Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối kỳ, để xác định kết kinh doanh, kế toán cần thực bút tốn kết chuyển Hình 2.8: Giao diện thực bút toán kết chuyển cuối kỳ Các bút toán kết chuyển thực là: - Kết chuyển TK 511 sang TK 911 - Kết chuyển TK 632 sang TK 911 - Kết chuyển TK 515, 635 sang TK 911 - Kết chuyển TK 642 sang TK 911 - Kết chuyển TK711, 811 sang TK 911 - Kết chuyển TK 821 sang TK 911 - Kết chuyển lãi lỗ sang TK 421 Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp 66 Học viện Tài Phần mềm kế tốn cho phép thực bút toán kết chuyển tự động thông qua bảng kết chuyển Cuối quý, kế toán thực bút toán kết chuyển Cụ thể: Vào phân hệ Tổng hợp Chọn Tab “Kết chuyển lãi lỗ” Nhấn “Thêm” Chọn ngày kết chuyển ngày cuối năm, phần mềm tự động kết chuyển Hình 2.9: Giao diện kết chuyển lãi lỗ Tại công ty, việc xác định kết bán hàng thực đơn giản qua thao tác phần mềm kế toán, giúp cho cơng việc kết xuất liệu tính tốn nhanh gọn, xác Kế tốn lập phân tích BCTC Sau khóa sổ kỳ kế tốn, kế toán vào phần “Báo cáo” từ “Bàn làm việc” để lựa chọn Báo cáo Sổ kế toán muốn lập Phần mềm tự động lập Báo cáo tài theo liệu nhập kỳ Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp 67 Học viện Tài Hình 2.10: Giao diện xuất sổ kế tốn, báo cáo kế tốn CHƯƠNG Lê Cơng Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp 68 Học viện Tài MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ A&T TỒN CẦU 3.1 Định hướng phát triển cơng ty  Hiện công ty chủ yếu hoạt động địa bàn quận Hà Đông chuẩn bị mở rộng khu vực quận huyện khác Điều tồn rủi ro đem khoản lợi nhuận lớn cho công ty Tuy nhiên điều cần thiết có cơng ty tìm nguồn cầu lớn đạt mục tiêu đề  Phát triển toàn diện danh mục mặt hàng linh phụ kiện, thiết bị máy tính viễn thơng đồng thời mở rộng sang mặt hàng khác đồ gia dụng sản phẩm làm từ plastic  Tiếp tục tận dụng nguồn đầu vào sẵn có tìm kiếm thêm nguồn khác chất lượng giá tốt  Áp dụng biện pháp kích cầu tặng quà cho khách hay chiết khấu cho khách mua với số lượng lớn  Tăng thêm kinh phí cho quảng cáo để quảng bá hình ảnh cơng ty Facebook Google  Bổ sung, đào tạo nguồn nhân lực chuyên nghiệp cho công ty cho đáp ứng nhu cầu phát triển công ty  Tận dụng tối đa thời gian nguồn vốn cơng ty, tránh tình trạng lãng phí từ làm chậm đà phát triển cơng ty 3.2 u cầu hồn thiện Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp 69 Học viện Tài Các hoạt động cơng ty phải sách chế độ: Cùng với  trình phát triển kinh tế đất nước, với đổi sâu sắc kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển Hoạt động tiêu thụ hàng hóa kế toán xác định kết hoạt động bán hàng cơng ty phải dựa vào sách chế độ Nhà nước Hồn thiện kế tốn để giải mâu thuẫn, yếu tố chưa khoa học qui định kế tốn cơng ty, cịn phải hồn tồn tơn trọng qui định, tn thủ theo chuẩn mực kế toán Nhà nước ban hành Đảm bảo tiết kiệm, đơn giản, hiệu quả: Mục tiêu hàng đầu công ty  lợi nhuận nên phải hạn chế lãng phí nguồn lực, nên cần làm cho chi phí bỏ mà hiệu cao Phù hợp với nguồn vốn, đặc điểm kinh doanh công ty: Cơng ty có  đặc điểm tổ chức kinh doanh riêng, nguồn vốn khác so với doanh nghiệp khác đó, yêu cầu quản lý khác Do việc hoàn thiện phải xuất phát từ thực trạng yêu cầu quản lý đơn vị Từ liên hệ với cơng ty khác có hoạt động tương tự Đảm bảo thực được: mục đích kinh doanh doanh  nghiệp lợi nhuận thực phương pháp mà khơng tính đến tính khả thi hiệu mang lại Có cơng tác kế toán đáp ứng yêu cầu đổi kinh tế nước ta  Đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác: cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng thơng tin cho đối tượng xác, kịp thời, giúp cho đối tượng định đắn Cụ Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp 70 Học viện Tài thể, hồn thiện tn thủ nghiêm túc sách, chế độ kế toán hành, sửa đổi cho phù hợp với ý nghĩa nội dung vốn có Nghĩa tiêu hoàn thiện, mang ý nghĩa, nội dung cũ, phương pháp lập không đổi để đảm bảo cung cấp thơng tin sách đầy đủ, xác 3.3 Một số đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Tồn Cầu 3.3.1 Ưu điểm  Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh thương mại đơn vi: cơng tác bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng tốn tiền hàng khách hàng, phản ánh xác kế tốn xác định kết bán hàng công ty thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác  Việc hạch tốn doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc chế độ hành, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp  Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty hạch tốn chi tiết, rõ ràng, xác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, tạo sở xác định trung thực, cụ thể kết hoạt động bán hàng  Với chi phí khơng hợp lệ để đưa vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn hạch tốn vào tài khoản 242 nhờ kết Lê Cơng Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp 71 Học viện Tài bán hàng xác định cách đầy đủ, xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán  Việc lựa chọn tài khoản, sử dụng sổ sách kế tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Các chứng từ kế toán theo hướng dẫn, quy định Bộ Tài Chính  Đội ngũ nhân viên kế tốn có tác phong chun nghiệp, có trình độ chun mơn nghiệp vụ, đồng thời có tinh thần trách nhiệm cao 3.3.2 Hạn chế nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm đạt trình bày cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Tồn Cầu cịn chứa đựng nhiều vấn đề cần tiếp tục hồn thiện Đó là:  Về hệ thống sổ sách kế toán - Sổ chi tiết TK511 – Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ - Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thơng tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thông tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ - Công ty chưa sử dụng Bảng kê mua hàng để theo dõi tổng hợp số lượng hàng mua vào nhập kho  Về hệ thống tài khoản kế tốn Lê Cơng Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp 72 Học viện Tài - Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm, mà tổng hợp lần vào cuối tháng cho tất loại sản phẩm Vì vậy, công ty theo dõi giá vốn, doanh thu loại sản phẩm chưa xác định kết bán hàng mặt hàng, công ty biết mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ, xu hướng, nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao - Hiện nay, công ty áp dụng hình thức bán hàng thu tiền chưa thu tiền lại chưa thực trích lập nợ phải thu khó địi Vì vậy, trường hợp khơng địi nợ việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty không cịn đảm bảo tính xác hợp lý - Ngồi thị trường Việt Nam biến động khó lường dễ gây ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình kinh doanh cơng ty kế tốn lại chưa thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, hàng hóa bị giảm giá cơng ty khó cạnh tranh với đối thủ thị trường ( giá cả)  Về việc xác định kết kinh doanh - Công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng chưa thực xác định kết cho loại mặt hàng - Công ty chủ yếu sử dụng phương thức tốn nên có hoạt động giảm trừ cho người mua Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp 73 Học viện Tài - Hiện việc đôn đốc thu hồi công nợ cơng ty cịn chưa hiệu quả, với đơn hàng nhỏ cơng ty thường khơng quy định ngày toán cụ thể mà ấn định khoảng thời gian  Về hệ thống kiểm soát nội Cơng ty chưa có Kiểm tốn nội hàng năm khơng th kiểm tốn độc lập Ở cơng ty, kế toán trưởng người kiểm tra giám sát cơng tác kế tốn việc chấp hành quy định kế toán Nhà nước, Bộ Tài ban hành nội cơng ty đặt Là công ty quy mô không lớn, lại chưa niêm yết sàn giao dịch chứng khoán nên nhược điểm điều dễ hiểu 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu  Vấn đề tổ chức máy kế tốn Về tổ chức máy kế tốn công ty phân công rõ ràng phần hành cơng việc nhiên cịn tình trạng kế toán làm phần việc kế toán khác cần nên phân công lại rõ ràng phần việc để phong kế toán hoạt động hiệu chuyên nghiệp  Vấn đề kích thích hoạt động bán hàng Về chiết khấu giảm giá hàng hoá: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh phù hợp với thông lệ hoạt động thương mại Vì vậy, cơng ty nên thực sách chiết khấu toán, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo tỷ lệ định mức độ sinh lợi Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp 74 Học viện Tài hàng hố chiết khấu để đưa mức giảm giá cho khách hàng cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mơ tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng tốn nhanh sòng phẳng thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng Về TK kế toán sử dụng  Kế tốn cơng ty tiết TK 156 thành loại hàng hoá khác Làm đảm bảo cho kế toán quản trị có sơ sở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng để đạt hiệu kinh doanh cao - Mặc dù, khoản chi phí thu mua hàng hố phát sinh ít, đơn giản dễ xác định nên công ty vận dụng nguyên tắc trọng yếu để hạch toán, song theo em, thời gian tới với quy mô mở rộng công ty kế tốn bán hàng nên sử dụng TK 1562 để hạch toán phân bổ cho loại hàng hoá nhằm xác định giá vốn doanh thu cho loại mặt hàng, tiện cho việc xác định lợi nhuận Từ mà có hướng rõ ràng cho loại mặt hàng khác nhau, mặt hàng thu nhiều lợi nhuận nên tập trung phát triển, ngược lại mặt hàng đem lại tỷ suất lợi nhuận thấp khơng có lợi nhuận nên thu hẹp ngừng sản xuất, mua bán Tránh Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp 75 Học viện Tài trường hợp chia đều, cào khó xác định hướng phù hợp, đắn - Về hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, cơng ty nên chia thành tài khoản chi tiết cho loại chi phí để tiện cho việc theo dõi, đồng thời kế toán nên lập sổ chi tiết theo dõi giá vốn cho loại mặt hàng để tiện cho việc theo dõi đưa định quản trị  Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó địi dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn, Cơng ty nên theo dõi khoản nợ tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, hạn chế đột biến kết kinh doanh xảy kỳ kế toán Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng… Công ty phải mở TK 229 để tiện theo dõi khoản trích lập dự phịng - Ngồi ra, cơng ty cần thường xuyên cập nhật tình hình giá thị trường từ trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tránh tình trạng gặp khó khăn cạnh tranh với đối thủ khác thị trường  Một số vấn đề khác cần quan tâm Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp 76 Học viện Tài - Để tình hình tài cơng ty thực lành mạnh kế toán thực phát huy vai trị cơng cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc cơng khai cơng tác kế tốn kiểm toán cần thiết - Vài năm lần, cơng ty ln phiên thay đổi phần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế tốn viên nắm khái qt tồn quy tŕnh kế tốn cơng ty, giúp nâng cao tŕnh độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên cơng ty Từ trở cơng việc cũ, nhân viên phối hợp hài hồ với - Cần phải thỏa thuận với khách hàng cách cụ thể thời hạn toán trường bán hàng chưa thu tiền - Đối với sổ chi tiết doanh thu: Vì mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp đa dạng nên việc không lập sổ chi tiết doanh thu gây nhiều khó khăn cho công tác quản trị việc Ban lãnh đạo khó xác định doanh thu theo nhóm mặt hàng Chính vậy, kế tốn nên vào tình hình kinh doanh cụ thể doanh nghiệp mà lập sổ chi tiết doanh thu cho mặt hàng, có nhà quản lý nắm bắt doanh thu mặt hàng, thời điểm, xác định mảng khách hàng chủ lực Từ đó, định quản trị phù hợp, có hiệu từ sổ chi tiết doanh thu sổ tổng hợp doanh thu dễ dàng Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp 77 Học viện Tài KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh, bước cuối chu kì sản xuất giúp doanh nghiệp thu hồi vốn tiền, tiếp tục chu kì sản xuất kinh doanh Nó định đến tồn phát triển doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phương thức quản lý tài doanh nghiệp, cơng việc thường xun phải quan tâm Trong thời gian thực tập Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu em nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Giai đoạn giúp cho em tiếp xúc với cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng thực tế, làm sáng tỏ kiến thức lý luận học trường, đồng thời lý luận sở học giúp soi rõ thực tiễn, cho em thấy điểm hạn chế cịn tồn thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Từ em mạnh dạn đưa số đề xuất kiến nghị mong muốn hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán đơn vị Cụ thể:  Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hình thức kế tốn, hệ thống sổ sách sử dụng, phương pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng  Sau nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu, luận văn đưa số nhận xét, đánh giá ưu điểm, hạn Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp 78 Học viện Tài chế hạn chế hệ thống tài khoản, việc xác định kết bán hàng, vấn đề lập dự phòng,  Trên sở hạn chế nêu luận văn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện thực trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi dự phịng giảm giá hàng tồn kho, lập hệ thống tài khoản cấp hai, cấp ba để việc theo dõi trở nên dễ dàng hơn, Thời gian thực tập doanh nghiệp hội tốt để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành xong luận văn cuối khố Tuy vậy, viết em khơng tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong góp ý thầy giáo để luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Bá Minh anh chị phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Tồn Cầu tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khố Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Công Thành Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 ... Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Chương... bút toán kết chuyển cuối kỳ 65 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ A&T TOÀN CẦU 68 3.1 Định. .. thấy rõ bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng doanh nghiệp Việc xác định xác kết kinh doanh sở xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ