Hoàn thiện quy trình nhập khẩu vải công nghiệp tại công ty cổ phần Vinafreight Chi nhánh Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới, hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam ngày càng đa dạng và năng động hơn. Đặc biệt, nhiều năm gần đây, sự phát triển của ngành Logistics đã thúc đẩy sự ra đời và cạnh tranh của nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. Theo số liệu thống kê những năm gần đây, trung bình mỗi năm có thêm 3000 doanh nghiệp Logistics ra đời. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng tìm tòi, ứng dụng những công nghệ tiên tiến của thế giới cũng như thúc đẩy hoạt động nghiên cứu để có thể cạnh tranh trong lĩnh vực này. Việt Nam từ sau đổi mới cùng với chính sách mở cửa phát triển nền kinh tế thị trường đã đạt được nhiều thành tựu to lớn trong nhiều lĩnh vực đặc biệt là kinh tế, đã biến nước ta từ một nước nghèo nàn lạc hậu trở thành một nước có nền kinh tế phát triển, đời sống của nhân dân ngày càng được nâng cao và mở rộng quan hệ với nhiều quốc gia trên thế giới. Nền kinh tế của một nước phát triển như thế nào phụ thuộc vào lĩnh vực xuất nhập khẩu. Hoạt động nhập khẩu hàng hóa không những đáp ứng đủ nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng trong nước, kích thích tiêu dùng mà còn góp phần nâng cao chất lượng hàng hóa trong nước theo kịp với các nước trên thế giới. Một trong những mặt hàng mà số lượng hàng hóa được tiêu thụ luôn tăng qua các năm đó là vải công nghiệp. Những năm gần đây, ngành Dệt may Việt Nam liên tục có bước phát triển tích cực, đạt mức tăng trưởng xuất khẩu năm sau cao hơn năm trước. Vì vậy, việc nhập khẩu vải công nghiệp về nước để sản xuất ra các sản phẩm Dệt may xuất khẩu ra nước ngoài ở Việt Nam hiện nay đang rất được quan tâm. Theo Hiệp hội Dệt may Việt Nam, ngành Dệt may đang đứng trước cơ hội phát triển rất lớn từ các Hiệp định thương mại tự do (FTA) vừa được ký kết. Nhận thức được tầm quan trọng của quy trình nhập khẩu vải công nghiệp trong bối cảnh hiện nay, bằng những kiến thức đã được các thầy cô giảng dạy và những kiến thức em tìm hiểu trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Vinafreight, em xin lựa chọn đề tài “Hoàn thiện quy trình nhập khẩu vải công nghiệp tại công ty cổ phần Vinafreight Chi nhánh Hà Nội”.

Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - LÊ BÁ HÀ CQ54/05.04 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VẢI CƠNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFREIGHT- CHI NHÁNH HÀ NỘI Chuyên ngành : HẢI QUAN VÀ NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Mã số : 05 Giáo viên hướng dẫn : TS THÁI BÙI HẢI AN HÀ NỘI – 2020 Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Lê Bá Hà Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SỐ LIỆU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT HÀNG VẢI CÔNG NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung quy trình nhập vải cơng nghiệp 1.1.1 Khái niệm nhập hàng hóa 1.1.2 Phân loại vải công nghiệp 1.1.3 Đặc điểm nhập hàng vải cơng nghiệp 1.2 Quy trình nhập vải cơng nghiệp 1.2.1 Nghiên cứu thị trường 1.2.2 Giao dịch 1.2.3 Đàm phán ký kết hợp đồng 1.2.4 Tổ chức thực hợp đồng thương mại quốc tế 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhập mặt hàng vải công nghiệp thực thủ tục hải quan doanh nghiệp 1.3.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp 1.3.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp 1.4 Cơ sở pháp lý thực quy trình nhập thủ tục hải quan hàng vải công nghiệp nhập 1.4.1 1.4.2 Cơ sở pháp lý quốc tế Cơ sở pháp lý quốc gia CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT HÀNG VẢI CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFREIGHT- CHI NHÁNH HÀ NỘI 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động 2.1.3 Cơ cấu tổ chức, chức sở vật chất 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty 2.2 Thực trạng thực quy trình nhập mặt hàng vải công nghiệp công ty cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội 2.3 Đánh giá tình hình thực quy trình nhập mặt hàng vải công nghiệp công ty cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội 2.3.1 Những kết đạt 2.3.2 Những tồn nguyên nhân CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINAFREIGHT- CHI NHÁNH HÀ NỘI TRONG THỜI GIAN TỚI 3.1 Phương hướng mục tiêu phát triển kinh doanh nhập hàng hóa cơng ty cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội thời gian tới 3.1.1 Phương hướng phát triển chung 3.1.2 Mục tiêu phát triển kinh doanh nhập hàng hóa cơng ty thời gian tới 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu thực quy trình nhập hàng hóa vải công nghiệp công ty cổ phầnVinafreight- Chi nhánh Hà Nội thời gian tới 3.2.1 Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường nhập thị trường xuất bán nước 3.2.2 Thiết lập mối quan hệ với khách hàng, tổ chức mối liên kết với doanh nghiệp khác trình nhập 3.2.3 Nâng cao lực làm việc cho nhân viên 3.2.4 Hồn thiện q trình giao nhận vận chuyển hàng từ cảng đến kho doanh nghiệp 3.2.5 Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ hải quan Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 3.2.6 Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật Hải quan 3.2.7 Xây dựng quan hệ đối tác với Hải quan 3.3 Một số kiến nghị quan quản lý Nhà nước thực quy trình nhập hàng hóa 3.3.1 Kiến nghị với quan Nhà nước 3.3.1.1 Hoàn thiện hệ thống văn pháp lý thực quy trình nhập hàng hóa 3.3.1.2 Tăng cường áp dụng cơng nghệ thơng tin quy trình nhập hàng hóa 3.3.1.3 Nâng cao trách nhiệm quan quản lý thị trường phối hợp với quan Bộ Công Thương 3.3.2 Kiến nghị với quan Hải quan KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT A/N: Thông báo hàng đến B/L: Vận đơn BVMT: Bảo vệ môi trường CBCNV: Cán công nhân viên C/O: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa CFS: Kho hàng lẻ Cont: Container CY: Bãi container D/O: Lệnh giao hàng FTA : Hiệp định thương mại tự GTGT: Giá trị gia tăng L/C: Thư điện tín NK: Nhập XNK: Xuất nhập XK: Xuất Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SỐ LIỆU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình nhập hàng hóa Sơ đồ 2.1: Các mảng hoạt động Công ty Cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Vinafreight Bảng 2.3: Báo cáo kết kinh doanh năm gần Công ty cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội Biểu đồ 2.4 Thống kê số lượng hợp đồng thương mại năm gần Công ty Cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội Biểu đồ 2.5: Thống kê số lượng tờ khai nhập thông quan năm gần Công ty Cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội Biểu đồ 2.6 Kết phân luồng tờ khai nhập Công ty Cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội năm gần (Nguồn: Công ty Cổ phần Vinafreight – Chi nhánh Hà Nội) LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh hội nhập kinh tế giới, hoạt động xuất nhập Việt Nam ngày đa dạng động Đặc biệt, nhiều năm gần đây, phát triển ngành Logistics thúc đẩy đời cạnh tranh nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Theo số liệu thống kê năm gần đây, trung bình năm có thêm 3000 doanh nghiệp Logistics đời Điều đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng tìm tịi, ứng dụng công nghệ tiên tiến giới thúc đẩy hoạt động nghiên cứu để cạnh tranh lĩnh vực Việt Nam từ sau đổi với sách mở cửa phát triển kinh tế thị trường đạt nhiều thành tựu to lớn nhiều lĩnh vực đặc biệt kinh tế, biến nước ta từ nước nghèo nàn lạc hậu trở thành nước có kinh tế phát triển, đời sống nhân dân ngày nâng cao mở rộng quan hệ với nhiều quốc gia giới Nền kinh tế nước phát triển phụ thuộc vào lĩnh vực xuất nhập Hoạt động nhập hàng hóa khơng đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước, kích thích tiêu dùng mà cịn góp phần nâng cao chất Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 lượng hàng hóa nước theo kịp với nước giới Một mặt hàng mà số lượng hàng hóa tiêu thụ ln tăng qua năm vải cơng nghiệp Những năm gần đây, ngành Dệt may Việt Nam liên tục có bước phát triển tích cực, đạt mức tăng trưởng xuất năm sau cao năm trước Vì vậy, việc nhập vải công nghiệp nước để sản xuất sản phẩm Dệt may xuất nước Việt Nam quan tâm Theo Hiệp hội Dệt may Việt Nam, ngành Dệt may đứng trước hội phát triển lớn từ Hiệp định thương mại tự (FTA) vừa ký kết Nhận thức tầm quan trọng quy trình nhập vải cơng nghiệp bối cảnh nay, kiến thức thầy giảng dạy kiến thức em tìm hiểu thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vinafreight, em xin lựa chọn đề tài “Hoàn thiện quy trình nhập vải cơng nghiệp cơng ty cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội” Mục đích nghiên cứu Đề tài đặt mục tiêu nghiên cứu sau: Thứ nhất, Nghiên cứu vấn đề chung quy trình nhập hàng hóa nói chung quy trình nhập vải cơng nghiệp Thứ hai, Nghiên cứu thực trạng thực quy trình nhập vải công nghiệp Doanh nghiệp Thứ ba, Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập vải công nghiệp Doanh nghiệp thời gian tới Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài quy trình nhập hàng hóa vải cơng nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Quy trình nhập vải cơng nghiệp Cơng ty Cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội từ năm 2017 đến năm 2019 Phương pháp nghiên cứu Luận văn thực sở sử dụng phương pháp luận vật biện chứng, phù hợp với quan điểm, đường lối, chủ trương, sách pháp luật nhà nước việc xây dựng hồn thiện cơng tác kiểm tra, giám sát hải quan hàng hóa nhập Sử dụng kết hợp phương pháp: tổng hợp, so sánh, thu thập liệu, phân tích, xử lý liệu, thống kê, Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 đối chiếu dự đoán để giải vấn đề mục tiêu xác định.Cụ thể: - Phương pháp thu thập liệu: Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: Dữ liệu sơ cấp thu thập phương pháp quan sát thực tế thơng qua q trình thực tập tìm hiểu, làm việc tiếp xúc trực tiếp vấn cán nhân viên Công ty đánh giá chất lượng hoạt động nhập Công ty Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Nguồn liệu thứ cấp sử dụng khóa luận dựa sở liệu thu thập từ nguồn liệu nội Công ty Cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội, như: báo cáo báo cáo tài chính; thuyết minh báo cáo tài chính; báo cáo kết hoạt động kinh doanh; báo cáo phòng xuất nhập giai đoạn từ 20172019 - Phương pháp phân tích, xử lý liệu: Phương pháp thống kê: Phương pháp thống kê phương pháp thu thập, phân loại thơng tin số liệu nhằm mục đích đánh giá tổng quát mặt đối tượng nghiên cứu Trong phạm vi khóa luận này, phương pháp sử dụng để đánh giá thực trạng thực quy trình nhập hàng hóa thực thủ tục hải quan hàng hóa nhập đường biển Công ty Cổ phần Vinafreight- chi nhánh Hà Nội thông qua liệu thu thập từ tài liệu phòng XNK Cơng ty giai đoạn 20172019 Phương pháp phân tích: Phương pháp phân tích cách thức sử dụng q trình tư logic để nghiên cứu so sánh mối quan hệ đáng tin cậy liệu thống kê từ tài liệu nội hiệu hoạt động Cơng ty, qua đánh giá thực trạng quy trình nhập vải cơng nghiệp cơng ty Cổ phần Vinafreight, góp phần đánh giá tính hợp lý không hợp lý liệu - Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp lại phân tích so sánh để đưa nhận xét đánh giá thực trạng quy trình nhập vải công nghiệp công ty Cổ phần Vinafreight, từ đưa đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 10 quy trình nhập vải cơng nghiệp cơng ty Cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn chia làm chương: Chương 1: Những vấn đề chung quy trình nhập mặt hàng vải công nghiệp Chương 2: Thực trạng thực quy trình nhập mặt hàng vải cơng nghiệp Công ty Cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu thực quy trình nhập hàng hóa Cơng ty Cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội thời gian tới Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 43 vụ sau bán hàng Mỗi năm tăng 15-20% doanh thu sau mở rộng thị trường nửa cuối 2019 - Tiếp tục khai thác khách hàng lớn, tập trung chăm sóc khai thác khách hàng mới, khách hàng tiềm có nhu cầu nhập - Đầu tư trí lực phương tiện vào phát triển lô hàng nhập thiết bị vật tư, đồ nội thất đường biển - Tăng cường tìm kiếm khách hàng có nhu cầu nhập theo điều kiện EXW( giao xưởng) Những lô hàng thường mang lại lợi nhuận lớn lô hàng làm thủ tục thông quan đầu nhập vận tải nội địa Tập trung hướng tới thị trường như: Nhật, Hồng Kơng, Mỹ, Hà Lan… - Duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với bạn hàng nước, tạo uy tín tên tuổi thị trường Tập trung phát triển thị trường có mở rộng thêm mảng vận tải nội địa trước chưa ý tới - Giảm chi phí, tiết kiệm quản lý kinh doanh để hạ giá thành dịch vụ, tạo khả cạnh tranh cao thị trường - Để việc hoạt động công ty muốn diễn kế hoạch đòi hỏi việc thực thủ tục hải quan phải nhanh Chính phải hạn chế sai sót q trình thực thủ tục hải quan như: tối thiểu hóa lỗi hay gặp, tìm hiểu kĩ cập nhật hệ thống văn pháp luật để khai báo hải quan kịp thời xác Như vậy, giúp giảm thời gian, chi phí làm thủ tục hải quan 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu thực quy trình nhập mặt hàng vải cơng nghiệp cơng ty cổ phầnVinafreight- Chi nhánh Hà Nội thời gian tới 3.2.1 Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường nhập thị trường xuất bán nước Trong chế thị trường, hoạt động kinh doanh phải gắn liền với nhu cầu thị trường Sự tồn doanh nghiệp gắn liền với việc nắm nhu cầu doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập cơng tác nghiên cứu thị trường nước cần thiết Đối với thị trường nhập khẩu, Công ty cổ phần Vinafreight cần đẩy mạnh việc tìm kiếm nguồn hàng hóa nhà cung cấp để làm giảm chi phí đầu vào tăng lợi nhuận cho công ty Đối với thị trường Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 44 nước, năm qua Công ty trọng vào phục vụ nhu cầu cho đối tác lâu năm cơng tác nghiên cứu thị truờng nhìn chung chưa đầu tư thỏa đáng khác Do nhu cầu thị trường ngày phong phú đa dạng, nên nắm bắt thị hiếu, có nhạy cảm quan hệ cung cầu thị trường, Công ty có hội gia tăng tỷ trọng hàng nhập trực tiếp Vì để phù hợp với tình hình thực tế, việc thành lập phịng Marketting thiết thực phát triển lâu dài cơng ty Phịng kết hợp với phòng nhập để đưa chiến lược nhập thích hợp hiệu phải đảm bảo chức sau: Thứ nhất, nghiên cứu thị trường: bao gồm thị trường nước, nước, thị trường nhập khẩu, xuất Thứ hai, tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty phịng ban nghiệp vụ vấn đề thị trường Thứ ba, tuyên truyền, quảng cáo để nâng cao uy tín Cơng ty Thêm vào đó, cần thiết phải tìm lựa chọn thị trường phù hợp Thị trường lựa chọn cần có nguồng hàng phong phú với nhiều nhà cung cấp khác để thuận lợi cho việc đàm phán giá Đồng thời cần thiết lựa chọn thị trường có tính ổn định cao nên chọn thị trường có mối quan hệ thương mại hợp tác song phương để hưởng ưu đãi thuế 3.2.2 Thiết lập mối quan hệ với khách hàng, tổ chức mối liên kết với doanh nghiệp khác q trình nhập Cơng ty cần trì mối quan hệ mật thiết thường xuyên với bạn hàng quen thuộc Vì khách hàng người giới thiệu tuyên truyền với bạn hàng khác họ cơng ty Từ cơng ty mở rộng lượng khách hàng tìm đến với Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng quen thuộc yếu tố quan trọng phát triển cơng ty Bởi nguồn hàng ổn định thường xun cơng ty Cơng ty trì mối quan hệ thơng qua hội nghị khách hàng thường niên Hay đưa khuyến khích khách hàng làm ăn với giảm giá sản phẩm Trong điều kiện doanh nghiệp động doanh nghiệp chiến thắng Các công ty nhập cần linh động việc tìm bạn hàng, nguồn hàng giới thiệu rộng rãi cơng ty với bạn hàng Ngồi ra, việc liên kết với doanh nghiệp khác trình nhập biện pháp đẩy nhanh q trình nhập hàng hóa Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 45 công ty Đặc biệt, mối quan hệ công ty với công ty giao nhận phải thực chặt chẽ Đây mối quan hệ cộng sinh, phát triển Mối quan hệ chặt chẽ việc giao nhận hàng hóa thuận lợi phía cơng ty giao nhận có sách ưu tiên định Công ty 3.2.3 Nâng cao lực làm việc cho nhân viên Xuất phát từ tình hình thực tế Công ty cổ phần Vinafreight đội ngũ nhân viên quen làm việc với lối làm việc cũ nên tác phong làm việc chưa chuyên nghiệp, trình độ tay nghề tính kỉ luật chưa cao, chưa có niềm say mê với cơng việc đảm nhận Đây điểm yếu lớn làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp Bởi vậy, công ty cần thường xuyên tổ chức khóa đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề người lao động Công ty cần phải bồi dưỡng đào tạo độ ngũ cán quản lý cách: Cử cán có lực, nhân viên có trình độ học tập, nghiên cứu lớp đào tạo cán kinh doanh xuất nhập nước nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ Cùng với cần tiến hành tuyển dụng, đào tạo đội ngũ chuyên gia nghiên cứu, thiết kế mẫu mã phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng thị trường khác kiểu dáng, màu sắc, chất liệu, hoa văn người tiêu dùng 3.2.4 Hồn thiện q trình giao nhận vận chuyển hàng từ cảng đến kho doanh nghiệp Khâu giao nhận vận chuyển hàng hóa từ cảng kho cơng ty khâu ảnh hưởng lớn đến thời gian vận chuyển hàng chất lượng hàng hoá Chỉ cần chằng buộc hàng hoá sai quy cách gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hố Chính đòi hỏi nhân viên giao nhận nhân viên lái xe phải am hiểu hàng hố đảm bảo chất lượng vận chuyển hàng hố Nhân viên phịng xuất nhập cơng ty phải đến tận kho để kiểm tra, giám sát kỹ q trình xếp dỡ, chằng buộc hàng hố phương tiện vận chuyển phù hợp với đặc tính riêng biệt loại hàng hố khác Cơng ty cần hướng dẫn cho nhân viên giao nhận lái xe đặc điểm riêng loại hàng cách xếp dỡ, chằng buộc cho phù hợp với Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 46 quy cách đặc điểm hàng hoá Khi chuyên chở phương tiện đường gặp nhiều trở ngại quy định xe chạy, tuyến đường trọng tải xe hàng vượt trọng tải cho phép để qua cầu Công ty cần khảo sát trường kỹ chi tiết để có phương án xử lý, thay trường hợp có trở ngại Và đưa nhiều phương án thích hợp khác tuyến đường chuyên chở phương thức chuyên chở để có phương án dự phịng, thay sử dụng đồng thời cần thiết Cần tăng cường khả tổ chức điều hành việc tiến hành quy trình nghiệp vụ Để điều động xe cơng ty th phương tiện vận chuyển bên thứ ba Giữ mối liên lạc thường xuyên với lái xe để giám sát việc vận chuyển hàng hoá khắc phục kịp thời cố phát sinh đường vận chuyển hàng hố Có thể nói khâu vận chuyển hàng từ cảng kho khâu ảnh hưởng lớn đến thời gian giao hàng Chỉ cần xử lý không kịp thời cố phát sinh tuyến đường vận chuyển làm chậm thời gian giao hàng gây tổn thất không nhỏ cho chủ hàng người giao nhận Cho nên công ty cần ý đến khâu tiến hành việc chuyên chở với tuyến đường an toàn nhất, thời gian nhanh chi phí hợp lý 3.2.5 Hồn thiện hồ sơ, chứng từ hải quan, khâu làm thủ tục Hải quan Chuẩn bị chứng từ khâu quan trọng trình làm thủ tục hải quan Có thể nói việc chuẩn bị chứng từ sớm chuẩn xác đóng góp đến 95% tiến độ khai báo hải quan chi phí làm hải quan, q trình thơng quan, thời gian thơng quan Chính vậy, để nâng cao, hoàn thiện thực thủ hải quan hàng hóa nhập khẩu, Cơng ty cần đặc biệt trọng khâu chuẩn bị chứng từ, hồ sơ hải quan Công ty cần xây dựng, cụ thể hóa chi tiết quy trình nghiệp vụ, hồ sơ chứng từ cho loại hình nhập hàng hóa để tham chiếu, điều cần thiết với đặc điểm hàng hóa vận chuyển đa dạng, phức tạp Cần kiểm tra kỹ hồ sơ hải quan, chứng từ cần thiết, chủ động xin giấy phép yêu cầu phải có nhận hồ sơ đối tác để tránh Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 47 bị chậm trễ gây nhiều thiệt hại kinh tế uy tín với doanh nghiệp Cần có kiểm tra chéo phận, phòng ban liên quan để đem lại hiệu cao nhất, xác tuyệt đối chứng từ Thực thủ tục hải quan khâu phức tạp nhà xuất thương vụ khơng riêng Việt Nam mà nước khác Do thủ tục hải quan bao gồm nhiều bước, gặp sai sót hàng hố giấy tờ cơng ty trả giá thời gian hay tiền bạc, mà điều quan trọng thủ tục hải quan bị sai sót, làm chậm trễ q trình tổ chức thực hợp đồng xuất doanh nghiệp, giảm uy tín cơng ty bạn hàng Cơng ty cần phải có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kỹ giao tiếp tốt, giỏi tin học văn phịng, có kinh nghiệm làm hồ sơ thủ tục hải quan, thuế đặc biệt hết phải có tinh thần trách nhiệm cao, biết nhiệt tình giúp đỡ khách hàng Nhân viên khai báo hải quan phải cập nhật thông tin, văn hướng dẫn, có trình độ chun mơn định, phải tuân thủ qui định quan hải quan, phải thường xuyên học hỏi, để tiếp nhận sách thủ tục hải quan Hiện nay, trang web tuyển dụng, trang mạng xã hội chuyên xuất nhập hoạt động mạnh, thu hút hàng chục nghìn người tham gia Đây nguồn săn tìm nhân viên giỏi hiệu cho công ty Trong năm gần đây, ngành logistic Việt Nam phát triển mạnh Các công ty hoạt động lĩnh vực không ngừng tăng lên tạo cạnh tranh lần làm cho Doanh nghiệp hưởng lợi từ điều Công ty nên nghiên cứu so sánh việc thuê dịch vụ logistic tự thực nghiệp vụ xuất th dịch vụ bên ngồi giúp giảm áp lực cho phận xuất nhập cơng ty, tập trung cho hoạt động khác, đồng thời giúp phân tán rủi ro thực hoạt động xuất nhân viên công ty logistic người có trình độ, am hiểu nghiệp vụ xuất nhập 3.2.6 Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật Hải quan Công ty nên cập nhập thường xuyên văn pháp luật, đặc biệt pháp luật hải quan, Nghị định, Thơng tư sửa đổi có liên quan đến hoạt động nhập để chủ động tránh sai sót, nhầm lẫn đáng tiếc xảy q trình áp dụng Cơng ty nên cử nhân viên tham gia buổi tập huấn thủ tục hải quan theo quy định Tổng cục Hải quan tổ chức, hội nghị đối thoại Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 48 với doanh nghiệp tồn quốc Cơng ty liên tục cập nhật thơng tin liên quan đến nghiệp vụ giao nhận biểu thuế mới, công văn mới, thông tư nghiệp vụ Hải quan thông qua số cách như: - Đăng ký nhận văn bảng thông qua Website nhà nước Theo dõi thông tin việc ban hành thông tư Website quan Nhà nước, Website phải theo dõi thường xuyên để cập nhật thông tin là: http://www.customs.gov.vn Tổng cục Hải quan - Cập nhập Quyết định Cơ quan hải quan ban hành 3.2.7 Xây dựng quan hệ đối tác với Hải quan Khó khăn xảy đơi xuất phát từ việc cán Hải quan thiếu thiện chí việc tiếp nhận lơ hàng cơng ty, đặc biệt với mặt hàng khó xác định mã số HS Do vậy, phía Cơng ty Cổ phần Vinafreight ngồi việc có đội ngũ nhân viên giỏi cơng ty cần phải xây dựng mối quan hệ tốt với hải quan hạn chế giao nhận ngồi hành quan hải quan Giữ mối liên hệ trực tiếp với quan Hải quan để giải quyết, khắc phục cố xảy trình làm thủ tục hải quan Xây dựng hình ảnh cơng ty uy tín, chất lượng với quan Hải quan để tạo niềm tin điều kiện thuận lợi cho trình làm thủ tục hải quan 3.3 Một số kiến nghị quan quản lý Nhà nước thực quy trình nhập hàng hóa 3.3.1 Kiến nghị với quan nhà nước 3.3.1.1 Hoàn thiện hệ thống văn pháp lý thực quy trình nhập hàng hóa Hệ thống văn pháp luật nói chung ngành Hải quan nói riêng sở, cho việc thực quy trình nhập hàng hóa Khi hệ thống pháp lý có nhiều thiếu sót, có tác động đến việc thực quy trình nhập hàng hóa, làm giảm hiệu kéo dài thời gian thực quy trình nhập hàng hóa Từ ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế toàn kinh tế Các văn pháp luật phải Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 49 ban hành cách công khai, minh bạch, quy định rõ ràng, cụ thể, xây dựng cách chi tiết để hạn chế tối đa việc ban hành văn hướng dẫn sau đặc biệt tạo sở pháp lý cho việc hợp tác quan Hải quan tổ chức khác có liên quan Để hồn thiện hệ thống văn pháp luật thực quy trình nhập hàng hóa quan chức cần thực số giải pháp sau: - Thường xuyên cập nhật Luật, Nghị định, Thông tư kiểm tra giám sát hải quan hàng hóa nhập mặt hàng vải công nghiệp ban hành để áp dụng kịp thời, không xảy sai sót, khiếu nại doanh nghiệp - Tổ chức quán triệt, triển khai văn pháp lý, thông tư hướng dẫn, quy trình nghiệp vụ kiểm tra, giám sát hải quan hàng hóa nhập vải công nghiệp Tổng cục hải quan ban hành, đảm bảo thực thống ngành - Nghiên cứu xây dựng văn điều chỉnh nội tinh thần văn để đảm bảo có hiệu lực cao tình hình cụ thể địa bàn quản lý - Cùng với ban hành pháp luật, phải tăng cường việc thực thi pháp luật Tiến hành rà soát, tổng hợp đầy đủ, kịp thời vướng mắc chế, sách kiểm tra, giám sát hải quan hàng hóa nhập chưa phù hợp, gây khó khăn cho cơng tác kiểm tra, giám sát hải quan hàng hóa nhập để báo cáo cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung ban hành kịp thời, đầy đủ văn hướng dẫn, đảm bảo sở pháp lý để tạo điều kiện cho việc thực thủ tục cho hàng hóa nhập 3.3.1.2 Tăng cường áp dụng công nghệ thông tin việc thực quy trình nhập hàng hóa Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào khâu quy trình nhập hàng hóa điều tất yếu điều kiện Các cán bộ, công chức hải quan cần nhận thức rõ vai trò việc ứng dụng công nghệ thông tin vào Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 50 thực bước quy trình nhập hàng hóa, tạo điều kiện cho q trình thơng quan nhanh chóng hiệu Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào bước quy trình nhập hàng hóa mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho quan hải quan doanh nghiệp Bước khai báo Hải quan điện tử quy trình nhập rút ngắn đáng kể thời gian làm thủ tục hải quan chi phí lại doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu trình cải cách thủ tục hành chính, đại hóa Hải quan theo mục tiêu đề cho tồn ngành Hải quan cần tích cực việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hải quan: - Thường xuyên cử cán kỹ thuật tham dự lớp tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin việc thực thủ tục hải quan - Ứng dụng kỹ thuật Công nghệ thông tin tiên tiến vào quản lý rủi ro cơng nghệ máy tính thực cơng cụ để phân loại, lưu trữ thông tin, đánh giá - Thường xuyên tổ chức buổi trao đổi kinh nghiệm cán bộ, công chức ứng dụng công nghệ, có hướng dẫn cán chuyên kỹ thuật với công chức - Hướng dẫn, giúp đỡ doanh nghiệp thực có vướng mắc khai điện tử 3.3.1.3 Nâng cao trách nhiệm quan quản lý thị trường phối hợp với quan Bộ Công Thương Cơ quan quản lý thị trường kiểm tra giám sát chặt chẽ loại vải nhập có mặt thị trường Cơ quan quản lý thị trường phối hợp chặt chẽ với quan Bộ Cơng Thương rà sốt lại điều kiện để vải công nghiệp phép nhập vào Việt Nam Vì thành phần vải, hàm lượng fomandehit lớn, sử dụng vải để sản xuất sản phẩm may mặc gây ảnh hưởng đến bề mặt da 3.3.2 Kiến nghị với quan Hải quan Cơ quan Hải quan cần phải tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tham gia hoạt động nhập hàng hóa Đặc biệt quy trình nhập hàng hóa, việc kiểm tra giám sát hàng hóa tạo thơng thống thủ tục để doanh nghiệp hiểu dễ dàng việc hoàn tất thủ tục hải Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 51 quan cho hàng hóa nhập để sớm hồn thành quy trình nhập Ngành hải quan cần thường xuyên kiện toàn máy quản lý để khâu nghiệp vụ không chồng chéo trảnh khỏi tiêu cực gây ảnh hưởng xấu đến người tham gia hoạt động kinh doanh xuất Bên cạnh đó, ngành hải quan cần phải đầu tư áp dụng trang thiết bị đại, tiến tiến vào nghiệp vụ nhằm nâng cao hiệu việc thực nghiệp vụ ngành từ giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp bước quy trình nhập hàng hóa Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 52 KẾT LUẬN Việt Nam hội nhập kinh tế giới ngày sâu rộng Giao lưu thương mại phát triển khiến cho doanh nghiệp ngày có nhiều hội tham gia vào thị trường quốc tế Do đó, hoạt động ngoại thương, cụ thể hoạt động nhập hàng hóa góp phần quan trọng vào tăng trưởng kinh tế Việt Nam Hoạt động nhập Việt Nam nhiều năm qua có bước tiến đáng tự hào, điển hình số nước phát triển Chính vậy, nhằm giữ vững vị trí quan trọng xuất đẩy mạnh kinh doanh nhập khẩu, u cầu hồn thiện quy trình nhập doanh nghiệp đặt lúc Trong trình nghiên cứu luận văn giải vấn đề sau: - Từ thực trạng nhập hàng hóa thực thủ tục hải quan Công ty cổ phần Vinafreight, kết hợp với kiến thức trang bị nhà trường, tác giả nêu lên số hạn chế định quy trình nhập thực thủ tục hải quan hàng hóa công ty - Luận văn đề xuất định hướng biện pháp hồn thiện quy trình nhập thực thủ tục hải quan hàng hóa nhập đường biển Công ty Cổ phần Vinafreight giai doạn giúp Công ty hoạt động cách hiệu hơn, góp phần vào nghiệp phát triển kinh tế - xã hội đất nước Ngoài cố gắng thân, luận văn hồn thành với giúp đỡ nhiệt tình thầy cô môn Nghiệp vụ Hải quan, công ty, bạn bè Em đặc biệt cảm ơn cô TS Thái Bùi Hải An - giảng viên hướng dẫn thực tập tốt nghiệp anh Vũ Đức Anh người hướng dẫn trực tiếp Công ty hướng dẫn bảo em nhiệt tình suốt thời gian thực tập viết luận văn Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty Cổ phần VinafreightChi nhánh Hà Nội, anh chị công ty tạo điều kiện để em có kết thực tập tốt Trong trình thực tập điều kiện nghiên cứu hạn chế nguồn tài liệu thời gian nghiên cứu Về phía em, chưa có kinh nghiệm Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 53 lĩnh vực hoạt động hải quan, khả tư khoa học nhiều hạn chế kết nghiên cứu khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết định cần tiếp tục nghiên cứu hồn thiện Kính mong nhận ý kiến dẫn đóng góp quý báu Thầy giáo, Cô giáo người hướng dẫn, người phản biện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực Lê Bá Hà Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Thị Thương Huyền (chủ biên) (2017), Giáo trình Hải quan bản, Nhà xuất Tài PGS TS Nguyễn Thị Thương Huyền (chủ biên) (2017), Bài giảng gốc Kỹ thuật Nghiệp vụ ngoại thương, Nhà xuất Tài Luật Hải quan 2014 số 54/2014/QH13 Luật Thương mại 2005 số 36/2005/QH11 Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định chi tiết biện pháp thi hành luật Hải quan thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 20/11/2013 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Quản lý ngoại thương Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hoá xuất khẩu, nhập Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung số điều thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25 tháng năm 2015 trưởng tài quy định thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập Quyết định 3218/QĐ-BCT phê duyệt quy hoạch phát triển ngành công nghiệp dệt may việt nam đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 10 Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội Báo cáo tổng kết hoạt động kinh danh Công ty TNHH Dệt Tân Phương (2017, 2018, 2019) 11 Phòng xuất nhập Công ty Cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội 12 Website Tổng cục Hải quan Việt Nam: http://www.customs.gov.vn/default.aspx Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 55 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: TS THÁI BÙI HẢI AN Nhận xét trình thực tập, tốt nghiệp sinh viên: Lê Bá Hà Khóa: CQ54, Lớp 05.04 Đề tài: “ Hồn thiện quy trình nhập vải cơng nghiệp Cơng ty cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Về chất lượng, nội dung luận văn: …… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng năm 2020 - Điểm (bằng số): …………………………………………………… - Điểm (bằng chữ): ……………………………… Người nhận xét (ký tên) Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 56 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: …………………………………………… Nhận xét trình thực tập, tốt nghiệp sinh viên: Lê Bá Hà Khóa: CQ54, Lớp 05.04 Đề tài: “ Hồn thiện quy trình nhập vải cơng nghiệp Công ty cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội” Nội dung nhận xét: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng năm 2020 - Điểm (bằng số): …………………………………………………… - Điểm (bằng chữ): …………………………………………………… Người nhận xét (Ký tên) Sinh viên: Lê Bá Hà Lớp CQ54/05.04 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Lê Bá Hà Học Viện Tài Chính Lớp CQ54/05.04 ... HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT HÀNG VẢI CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFREIGHT- CHI NHÁNH HÀ NỘI 2.1 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội Quá trình hình thành phát... gần Công ty Cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội Biểu đồ 2.6 Kết phân luồng tờ khai nhập Công ty Cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội năm gần (Nguồn: Công ty Cổ phần Vinafreight – Chi nhánh Hà. .. cơng ty 2.2 Thực trạng thực quy trình nhập mặt hàng vải công nghiệp công ty cổ phần Vinafreight- Chi nhánh Hà Nội 2.3 Đánh giá tình hình thực quy trình nhập mặt hàng vải cơng nghiệp công ty cổ phần