NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TSCĐHH
Khái niệm, đặc điểm, phân loại và đánh giá TSCĐHH
1 Khái niệm và đặc điểm của TSCĐHH
TSCĐHH, hay tài sản cố định hữu hình, được xác định qua hai tiêu chí quan trọng: giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài Theo quan điểm của nhiều nhà kinh tế học, việc nhận biết và phân loại tài sản này là cần thiết trong mọi quá trình sản xuất.
Các tiêu chí này được quy định bởi các cơ quan Nhà nước và cơ quan có thẩm quyền, phụ thuộc vào từng quốc gia Mặc dù có sự khác biệt về giá trị, thời gian sử dụng của các tiêu chí này thường tương đối giống nhau.
Theo chuẩn mực kế toán Mỹ, tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) được định nghĩa là những tài sản vật chất phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc lưu thông hàng hóa, dịch vụ, với thời gian sử dụng dài hơn một kỳ kế toán.
Theo quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ Tài chính, tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) là những tư liệu lao động có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên và có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên TSCĐHH có đặc điểm quan trọng là trong quá trình sản xuất kinh doanh, chúng bị hao mòn dần và giá trị của chúng được chuyển dịch vào chi phí sản xuất trong kỳ Khác với công cụ lao động nhỏ, TSCĐHH tham gia nhiều kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất cho đến khi hỏng Chỉ những tài sản vật chất được sử dụng trong sản xuất hoặc lưu thông hàng hóa, dịch vụ đáp ứng hai tiêu chuẩn này mới được gọi là TSCĐHH.
TSCĐHH trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, như nhà cửa, máy móc và thiết bị, mỗi loại có những đặc điểm riêng Tuy nhiên, tất cả đều có chung đặc điểm là giá trị ban đầu cao và thời gian thu hồi vốn kéo dài trên một năm.
TSCĐHH (Tài sản cố định hữu hình) được phân biệt rõ ràng với hàng hóa Cụ thể, nếu doanh nghiệp mua máy vi tính để bán, nó sẽ được coi là hàng hóa Ngược lại, nếu máy vi tính được mua để phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp, thì nó sẽ được xem là TSCĐHH.
TSCĐHH được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như hình thái biểu hiện, quyền sở hữu và tình hình sử dụng Mỗi phương pháp phân loại này nhằm đáp ứng những nhu cầu quản lý cụ thể và mang lại những lợi ích riêng biệt.
* Theo hình thái biểu hiện:
TSCĐHH là những tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn, hình thái vật chất và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh mà không thay đổi hình thái ban đầu Các tài sản này đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
Nhà cửa và vật kiến trúc bao gồm các công trình xây dựng cơ bản như nhà ở, hàng rào và các công trình hạ tầng như đường sá, cầu cống, và đường sắt, tất cả đều phục vụ cho hoạt động hạch toán sản xuất kinh doanh.
Máy móc thiết bị là các loại thiết bị quan trọng trong sản xuất và kinh doanh, bao gồm máy móc chuyên dụng, máy móc công tác và dây chuyền thiết bị công nghệ Những thiết bị này đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu suất sản xuất và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn bao gồm các công cụ và phương tiện được sử dụng để vận chuyển hàng hóa, như đầu máy, đường ống, ô tô, máy kéo và xe tải Những thiết bị này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra hiệu quả và an toàn.
Các thiết bị và dụng cụ quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc Chúng bao gồm các công cụ đo lường, máy tính và máy điều hòa, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo hoạt động trơn tru Sử dụng đúng các thiết bị này không chỉ cải thiện năng suất mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định.
Cây lâu năm và súc vật đóng vai trò quan trọng trong sản xuất nông nghiệp, bao gồm các loại cây như cà phê, chè, và cao su Ngoài ra, súc vật nuôi như bò sữa và các giống vật nuôi sinh sản cũng góp phần cung cấp sản phẩm thiết yếu cho con người.
- TSCĐHH khác: bao gồm những TSCĐHH mà chưa được qui định phản ánh vào các loai nói trên( tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật…)
Phân loại theo hình thái biểu hiện giúp doanh nghiệp hiểu rõ về tư liệu lao động hiện có, bao gồm giá trị và thời gian sử dụng Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định phương hướng sử dụng tài sản cố định hữu hình một cách hiệu quả hơn.
Theo cách này toàn bộ TSCĐHH của doanh nghiệp được phân thành TSCĐHH tự có và thuê ngoài
TSCĐHH tự có là những tài sản cố định hữu hình được hình thành qua quá trình xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn từ ngân sách doanh nghiệp, vốn vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung hoặc vốn liên doanh.
- TSCĐHH đi thuê: là những TSCĐHH mà doanh nghiệp thuê ngoài để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh
Hạch toán chi tiết TSCĐHH
1 Tại các bộ phận sử dụng
TSCĐHH đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, giúp đáp ứng nhu cầu sản xuất Trong quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị của TSCĐHH thường xuyên biến động, có thể tăng hoặc giảm tùy thuộc vào tình hình hoạt động.
Trong mọi trường hợp, cần phải có chứng từ hợp lý và hợp lệ để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các bộ phận sử dụng.
Bộ phận sử dụng ghi chép các chứng từ liên quan đến tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) vào sổ tài sản của đơn vị, giúp theo dõi chi tiết từng tài sản mà bộ phận đang quản lý.
Mỗi loại TSCĐHH được ghi chép chi tiết trên một sổ hoặc nhiều trang sổ, giúp bộ phận sử dụng xác định giá trị tài sản hiện có Đồng thời, sổ này cũng là cơ sở để bộ phận kế toán thực hiện hạch toán TSCĐHH trong doanh nghiệp.
2 Tại phòng kế toán Để quản lý tốt TSCĐHH của doanh nghiệp thì kế toán phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ đầy đủ mọi trường hợp biến động Kế toán phải lưu giữ đầy đủ các chứng từ, biên bản.Tất cả các biên bản như: biên bản giao nhận TSCĐHH, biên bản đánh giá lại TSCĐHH… đều có một bản lưu giữ tại phòng kế toán và có chữ ký xét duyệt
Hạch toán chi tiết TSCĐHH được tiến hành các bước như sau:
- Đánh giá số hiệu cho TSCĐHH
- Lập thẻ TSCĐHH hoặc vào sổ chi tiết TSCĐHH theo từng đối tượng tài sản.
Thẻ TSCĐHH được lập từ hồ sơ kế toán của tài sản cố định hữu hình, nhằm theo dõi chi tiết từng tài sản trong doanh nghiệp Thẻ này giúp ghi nhận tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn hàng năm của từng tài sản.
Ngoài ra kế toán cũng theo dõi TSCĐHH trên
Sổ chi tiết TSCĐHH được mở để theo dõi từng loại tài sản cố định hữu hình, cung cấp thông tin quan trọng cho người quản lý như tên, đặc điểm, tỷ lệ khấu hao hàng năm, số khấu hao tính đến thời điểm ghi giảm và lý do ghi giảm Việc hạch toán chi tiết kết hợp với tổng hợp TSCĐHH giúp đảm bảo tính chính xác và chặt chẽ trong quản lý tài sản cố định, đồng thời duy trì tính thống nhất trong hạch toán.
Hạch toán tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm TSCĐHH
1 Hạch toán các nhiệm vụ biến động tăng
TSCĐHH của doanh nghiệp tăng lên do nhiều nguyên nhân, bao gồm việc được cấp vốn, mua sắm, và xây dựng Cụ thể, TSCĐHH được cấp có thể là tài sản được chuyển giao từ đơn vị khác hoặc nhận biếu tặng.
TK 411 đại diện cho nguồn vốn kinh doanh, trong đó việc mua tài sản cố định hữu hình phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ là rất quan trọng.
- Căn cứ vào chứng từ kế toán ghi tăng nguyên giá
Nợ TK211: nguyên giá TSCĐHH
Nợ TK 1332: thuế VAT được khấu trừ
Có TK 331, 111, 112: giá thanh toán
- Kết chuyển nguồn vốn đầu tư bằng nguồn vốn chủ sở hữu + Nếu đầu tư bằng quĩ đầu tư phát triển, nguồn vốn xây dựng cơ bản
Nợ TK 414: quĩ đầu tư phát triển
Nợ TK 441: nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
Có TK 411: nguồn vốn kinh doanh + Nếu đầu tư bằng nguồn vốn khấu hao cơ bản:
Có tài khoản 009, nếu đầu tư bằng nguồn vốn kinh doanh thì không cần phải điều chỉnh nguồn vốn Việc mua tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) yêu cầu thời gian lắp đặt trước khi đưa vào sử dụng.
Bút toán1: giá trị tài sản mua
Nợ TK 2411: chi phí thực tế
Nợ TK1332: thuế VAT được khấu trừ
Có TK 111, 112…: giá trị tài sản
- Bút toán 2: chi phí lắp đặt (nếu có)
- Bút toán 3: hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng + Nợ TK 211
Có TK 2411 + Kết chuyển nguồn vốn
Có tài khoản 411 d để ghi nhận vốn góp liên doanh từ các đơn vị khác thông qua tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) Kế toán sẽ căn cứ vào giá trị tài sản mà các bên tham gia liên doanh đánh giá, cùng với các chi phí liên quan (nếu có), để tính toán nguyên giá của TSCĐHH và thực hiện ghi sổ.
Nợ TK 211: nguyên giá TSCĐHH
Khi nhận lại tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) đã góp vốn liên doanh với đơn vị khác, cần căn cứ vào giá trị TSCĐHH mà hai bên đã đánh giá để ghi tăng TSCĐHH và đồng thời ghi giảm giá trị góp vốn liên doanh.
Nợ TK 211: nguyên giá( theo giá trị còn lại)
Có TK 222: vốn góp liên doanh g TSCĐHH thừa phát hiện trong kiểm kê
- Nếu TSCĐHH thừa do nguyên nhân chưa ghi sổ, kế toán phải xác định nguyên nhân thừa Nếu xác định được thì tuỳ từng trường hợp để ghi sổ
- Nếu không xác định được nguyên nhân, kế toán ước tính giá trị hao mòn, nguyên giá sau đó ghi vào tài sản thừa chờ xử lý số liệu
Có TK 2141: giá trị hao mòn
Theo quy định tại TK 3381, giá trị còn lại của tài sản được ghi nhận khi có quyết định của Nhà nước hoặc cơ quan có thẩm quyền về việc đánh giá tài sản Số chênh lệch phát sinh từ việc đánh giá lại sẽ được phản ánh vào sổ kế toán.
Có TK 412: chênh lệch đánh giá lại tài sản( số chênh lệch tăng nguyên giá)
Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐHH
2 Hạch toán các nghiệp vụ biến động giảm:
Giảm giá trị TSCĐHH của doanh nghiệp có thể do nhiều nguyên nhân như nhượng bán, thanh lý hoặc góp vốn liên doanh Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, kế toán sẽ ghi nhận các giao dịch này vào sổ sách một cách phù hợp.
TS CĐ HH tăng theo nguyên giá
Nhận vốn góp, được cấp, tặng bằngTSCĐHH
Nhận lại TSCĐHH góp vốn liên doanh
Xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao Đánh giá tăng TSCĐHH
TSCĐHH nhượng bán thường là những tài sản cố định hữu hình không còn cần thiết hoặc không mang lại hiệu quả sử dụng Để thực hiện việc nhượng bán TSCĐHH, cần tiến hành đầy đủ các thủ tục liên quan Tùy thuộc vào tình hình cụ thể, kế toán sẽ ghi nhận các bút toán tương ứng.
- Bút toán 1: ghi giảm TSCĐHH( xoá sổ)
Nợ TK 2141: giá trị hao mòn luỹ kế
Nợ TK 811: giá trị còn lại
- Bút toán 2: chi phí nhượng bán
Nợ TK 811: tập hợp chi phí nhượng bán
Nợ TK 133: thuế VAT đầu vào( nếu có)
- Bút toán 3: thu về nhượng bán
Nợ TK 111, 112 , 131: tổng giá thanh toán
Có TK 711: doanh thu nhượng bán
Có TK 3331: thuế VAT phải nộp b Thanh lý TSCĐHH
TSCĐHH thanh lý là những tài sản cố định hữu hình đã hư hỏng, không còn khả năng sử dụng, lạc hậu về công nghệ hoặc không đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và không thể bán lại.
- Trường hợp TSCĐHH thanh lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh ghi:
+ Bút toán 1: xoá sổ TSCĐHH
Nợ TK 214: phần giá trị hao mòn
Nợ TK 811: giá trị còn lại
Có TK 211: nguyên giá + Bút toán 2: số thu hồi về thanh lý
Nợ TK 111, 112: thu hồi bằng tiền
Nợ TK 152: thu hồi bằng vật liệu nhập kho
Nợ TK 131, 138: phải thu ở người mua
Có TK 3331: thuế VAT phải nộp
Có TK 771: thu nhập về thanh lý + Bút toán 3: tập hợp chi phí thanh lý
Nợ TK 881: chi phí thanh lý
Nợ TK 133: thuế VAT đầu vào
- Trường hợp thanh lý TSCĐHH dùng vào hoạt động phúc lợi, ghi:
Nợ TK 4313: giá trị còn lại
Nợ TK 214: giá trị hao mòn luỹ kế
Có TK 211: nguyên giá c Mang TSCĐHH đi góp vốn liên doanh
Khi tài sản được gửi đi góp vốn liên doanh, quyền quản lý và sử dụng tài sản đó không còn thuộc về đơn vị Giá trị vốn góp sẽ được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đối tác, hoặc theo giá trị do hội đồng định giá tài sản cố định hữu hình Điều này dẫn đến sự chênh lệch giữa giá trị vốn góp và giá trị còn lại (nguyên giá) của tài sản cố định hữu hình.
Nợ TK 222(128): giá trị vốn góp
Nợ TK 2141: giá trị hao mòn
Nợ (có) TK 412: chênh lệch dođánh giá lại
Có TK 211: nguyên giá TSCĐHH d Chuyển TSCĐHH thành công cụ dụng cụ.
TSCĐHH có nguyên giá dưới 5.000.000 đồng không đủ tiêu chuẩn để được coi là TSCĐHH Theo quy định, các tài sản này cần được chuyển sang theo dõi, quản lý và hạch toán như công cụ dụng cụ đang sử dụng.
- Nếu giá trị còn lại của TSCĐHH nhỏ, kế toán tính hết một lần vào chi phí kinh doanh căn cứ vào bộ phận sử dụng TSCĐHH
Nợ TK 627, 641, 642: giá trị còn lại
Nợ TK 2141: giá trị hao mòn
- Nếu TSCĐHH còn mới, chưa sử dụng, kế toán ghi:
Nợ TK 1531: nếu nhập kho
Nợ TK 1421: nếu đem sử dụng
Có TK211: nguyên giá TSCĐHH e TSCĐHH thiếu phát hiện trong kiểm kê:
Căn cứ vào biên bản kiểm kê TSCĐHH và kết luận của hội đồng kiểm kê để hạch toán chính xác lập thời theo từng nguyên nhân cụ thể:
- Trường hợp chờ quyết định sử lý
Nợ TK 2141: hao mòn TSCĐHH
Nợ TK 1381: tài sản thiếu chờ sử lý
- Trường hợp có quyết định sử lý ngay
Nợ TK 214: giá trị hao mòn
Nợ TK 1381: giá trị thiếu chờ sử lý
Nợ TK 411: ghi giảm vốn
Có TK 211: nguyên giá g Đem TSCĐHH đi cầm cố:
Nợ TK 144: ký cược, ký quỹ
Hạch toán sửa chữa TSCĐHH
TSCĐHH là tài sản cố định hữu hình được sử dụng lâu dài và bao gồm nhiều bộ phận, chi tiết khác nhau Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các bộ phận này sẽ bị hao mòn và hư hỏng không đều Để khôi phục năng lực hoạt động và đảm bảo an toàn lao động, việc sửa chữa và thay thế các chi tiết hư hỏng là rất cần thiết Doanh nghiệp có thể tự thực hiện công việc sửa chữa hoặc thuê ngoài, áp dụng các phương thức sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn hoặc nâng cấp TSCĐHH.
1 Hạch toán sửa chữa thường xuyên
TSCĐHH trong các doanh nghiệp được cấu tạo bởi nhiều bộ phận khác nhau Trong quá trình sử dụng TSCĐHH, các bộ phận này hư hỏng hao mòn
TSCĐ HH giảm theo nguyên giá
Góp vốn liên doanh Cho thuê tài chính
Trả lại TSCĐHH cho các bên liên doanh, cổ đông Giảm TSCĐHH do khấu hao hết
Để duy trì hiệu suất hoạt động của các tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH), doanh nghiệp cần thực hiện bảo trì và sửa chữa thường xuyên nhằm đảm bảo các tài sản này hoạt động an toàn và hiệu quả Hoạt động sửa chữa đơn giản, thời gian ngắn và chi phí thấp sẽ được tính trực tiếp vào chi phí kinh doanh của bộ phận sử dụng TSCĐHH, từ đó giúp cải thiện năng lực hoạt động của doanh nghiệp.
Nợ TK 133: thuế VAT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331: tổng số tiền phải trả
2 Hạch toán sửa chữa lớn: công việc sửa chữa lớn TSCĐHH cũng có thể tiến hành theo phương thức tự làm hoặc giao thầu
- Nếu doanh nghiệp tự làm, kế toán ghi:
- Nếu doanh nghiệp thuê ngoài, kế toán ghi:
Nợ TK 241: chi phí sửa chữa
Nợ TK 133: thuế VAT được khấu trừ
Có TK 331: tổng số tiền phải trả
Sau khi hoàn tất công việc sửa chữa, kế toán cần tính toán giá thành thực tế cho từng công trình để quyết toán chi phí theo từng trường hợp cụ thể.
- Ghi thẳng vào chi phí
- Hoặc kết chuyển vào tài khoản chi phí trả trước hoặc chi phí phải trả
3 Hạch toán sửa chữa nâng cấp:
- Tập hợp chi phí nâng cấp + Nếu doanh nghiệp tự làm:
+ Nếu doanh nghiệp thuê ngoài
- Khi công việc hoàn thành + Ghi tăng nguyên giá TSCĐHH theo chi phí nâng cấp thực tế
TK 2413 liên quan đến việc kết chuyển nguồn đầu tư Khi nâng cấp tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) hoàn thành và đưa vào sử dụng, kế toán cần tính toán lại mức khấu hao của TSCĐHH đó Điều này là cần thiết vì nguyên giá có thể tăng, thời gian sử dụng có thể bị thay đổi và năng suất có thể được cải thiện, kéo dài thời gian sử dụng của tài sản.
Hạch toán khấu hao TSCĐHH
1 Khái niệm và tài khoản sử dụng
Khấu hao tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) thể hiện giá trị đã hao mòn của tài sản này Hiện tượng hao mòn TSCĐHH là sự giảm giá trị và giá trị sử dụng của tài sản theo thời gian Mục đích của việc trích khấu hao TSCĐHH là nhằm thu hồi vốn đầu tư, phục vụ cho việc tái tạo tài sản khi nó bị hư hỏng.
Hao mòn hữu hình là quá trình giảm giá trị sử dụng và giá trị của tài sản cố định hữu hình do sử dụng trong sản xuất hoặc tác động của yếu tố tự nhiên Biểu hiện của hao mòn này là hiệu suất của tài sản cố định hữu hình giảm dần, dẫn đến tình trạng hư hỏng và cuối cùng là thanh lý.
Hao mòn là yếu tố khách quan quan trọng, cần thiết để thu hồi vốn đầu tư vào tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) tương ứng với giá trị hao mòn của nó Do đó, trong quản lý doanh nghiệp, việc thực hiện cơ chế thu hồi vốn đầu tư là rất cần thiết để đảm bảo nguồn vốn cho TSCĐHH.
Khấu hao tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) được thể hiện bằng giá trị hao mòn của tài sản Để theo dõi sự biến động tăng giảm của khấu hao, kế toán sử dụng tài khoản 214.
Tài khoản TK 2141 được sử dụng để ghi nhận giá trị hao mòn của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) trong suốt quá trình sử dụng, bao gồm việc trích khấu hao và các khoản tăng giảm hao mòn khác liên quan đến các loại TSCĐHH của doanh nghiệp.
Kết cấu của tài khoản:
Giá trị hao mòn của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) có sự biến động đáng kể giữa bên nợ và bên có Cụ thể, bên nợ ghi nhận giá trị hao mòn giảm do các nguyên nhân dẫn đến sự suy giảm của TSCĐHH Ngược lại, bên có ghi nhận giá trị hao mòn tăng lên nhờ vào việc trích khấu hao và đánh giá lại TSCĐHH.
+ Số dư có: giá trị hao mòn của TSCĐHH hiện có ở đơn vị
Bên cạnh tài khoản 214 về hao mòn tài sản cố định, còn có tài khoản 009 để theo dõi nguồn vốn khấu hao cơ bản Tài khoản này giúp quản lý tình hình sử dụng và số dư của nguồn vốn khấu hao cơ bản một cách hiệu quả.
Số dư nợ phản ánh nguồn vốn khấu hao cơ bản hiện có, trong khi bên nợ cho thấy sự gia tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản nhờ vào việc trích khấu hao hoặc từ việc các đơn vị cấp dưới nộp vốn khấu hao.
+ Bên có: sử dụng vốn khấu hao cơ bản, nộp cho cấp trên sử dụng tái đầu tư TSCĐ, trả nợ tiền vay để đầu tư TSCĐ
2 Phương pháp hạch toán: Định kỳ( tháng, quí…) tính trích khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh hao mòn TSCĐHH, ghi:
Nợ TK 627: khấu hao TSCĐHH dùng cho sản xuất chung
Nợ TK 641: khấu hao TSCĐHH dùng cho bán hàng
Nợ TK 642: khấu hao TSCĐHH dùng cho quản lý doanh nghiệp
Có TK 214: tổng số khấu hao phải trích Đồng thời ghi nhận số khấu hao cơ bản đã trích vào tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán
Nợ TK 009 Nộp vốn khấu hao cho cấp trên + Nếu được hoàn lại:
Có TK 111, 112 Đồng thời ghi giảm khấu hao
Có TK 009 + Nếu không được hoàn lại kế toán ghi giảm nguồn vốn khấu hao
Có TK 111, 112 Đồng thời ghi giảm khấu hao cơ bản
- Cho đơn vị khác vay vốn khấu hao
Có TK111, 112 Đồng thời ghi có TK 009
- Dùng vốn khấu hao cơ bản để trả nợ vay dài hạn ngân hàng
Có TK111, 112 Đồng thời ghi có TK 009
- Đánh giá lại giá trị hao mòn của TSCĐHH + Đánh giá tăng nguyên giá của TSCĐHH, kế toán ghi:
Có TK 412: chênh lệch đánh giá lại tài sản
Có TK 2141: hao mòn TSCĐ + Điều chỉnh tăng giá trị hao mòn
Có TK 2141 + Điều chỉnh giảm giá trị hao mòn
Có TK 412 + Đánh giá giảm nguyên giá TSCĐHH,ghi:
- Trường hợp giảm TSCĐHH đồng thời với việc phản ánh giảm nguyên giá TSCĐHH phải phản ánh giảm giá trị đã hao mòn của TSCĐHH
- Đối với TSCĐHH đã tính đủ khấu hao cơ bản thì không tiếp tục trích khấu hao cơ bản nữa.
Đối với tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) được đầu tư và mua sắm từ nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án hoặc quỹ phúc lợi, khi hoàn thành và sử dụng cho hoạt động sự nghiệp, dự án hoặc văn hóa phúc lợi, không cần trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh Thay vào đó, chỉ trích hao mòn TSCĐHH một lần mỗi năm.
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HÀ NỘI TOSERCO
Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty du lịch dịch vụ Hà Nội có ảnh hưởng đến hạch toán TSCĐHH
1 Lịch sử hình thành và phát triển:
Kinh tế Việt Nam mở cửa đã thúc đẩy du lịch phát triển mạnh mẽ, với thông điệp "Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các nước" Những năm gần đây, lượng doanh nghiệp và du khách quốc tế đến Việt Nam ngày càng tăng, dẫn đến sự hình thành và phát triển của nhiều công ty du lịch Hệ thống du lịch và lữ hành quốc tế không ngừng mở rộng để đáp ứng nhu cầu của khách trong và ngoài nước Các dự án liên doanh đầu tư nước ngoài, cùng với việc nâng cấp cơ sở vật chất và nhà hàng khách sạn, đang được triển khai để phù hợp với xu hướng phát triển du lịch Trong bối cảnh đó, Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco đã ra đời.
Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội với tên giao dịch là Hà Nội Toserco.
Công ty được thành lập ngày 14/4/1988 theo quyết định số 625/QĐ- UB của
Uỷ ban Nhân dân Thành Phố Hà Nội đã quyết định sát nhập Công ty Khách du lịch Hà Nội với Khách sạn Thăng Long thuộc UNIMEX Hà Nội, hiện nay là Khách sạn Hà Nội Khi mới thành lập, công ty chỉ có số vốn 20 triệu đồng, và mặc dù khởi đầu với nguồn vốn hạn chế, nhưng công ty đã bắt đầu hoạt động, mặc dù gặp nhiều khó khăn.
Trong thời gian này, các khách sạn Đồng Lợi, Phùng Hưng, Long Biên, Giảng Võ, Chi Lăng cùng với xí nghiệp cắt tóc I và II đã được sát nhập vào Công ty Trụ sở chính của công ty ban đầu được đặt tại Lê Duẩn, sau đó đã chuyển về địa chỉ mới.
Từ khi thành lập cho đến cuối năm 1989, Công ty hoạt động trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn và không ổn định Các khách sạn trực thuộc Công ty đều chịu ảnh hưởng từ cơ chế quản lý kế hoạch tập trung, thiếu sự cạnh tranh, dẫn đến hiệu quả hoạt động kém.
Giai đoạn 1990 - 1994 đánh dấu sự chuyển mình của nền kinh tế Việt Nam sang mô hình quản lý thị trường, trong đó các công ty hoạt động độc lập, không còn phụ thuộc vào Nhà nước Nhờ đó, các khách sạn được nâng cấp, và công ty đã chuyển đổi cơ chế quản lý sang hạch toán kinh tế độc lập, được phê chuẩn bởi quyết định 105/QĐ-UB ngày 11/1/1990 Trong giai đoạn này, công ty xây dựng khách sạn BSC để cho thuê và làm văn phòng đại diện Năm 1991, công ty thành lập phòng du lịch, nhưng đến năm 1993, phòng này tách ra thành trung tâm điều hành du lịch độc lập Tuy nhiên, do thiếu kinh nghiệm và đầu tư chưa hợp lý, hoạt động lữ hành chưa phát triển mạnh mẽ.
Vào tháng 10/1995, các khách sạn được chuyển giao cho Sở Du lịch Hà Nội quản lý, chỉ còn lại khách sạn BSC tại 77 Kim Mã, Ba Đình Công ty đã tiến hành nâng cấp khách sạn và mở rộng các liên doanh với nước ngoài Trong lĩnh vực lữ hành, có nhiều chuyển biến tích cực khi phòng lữ hành được chia thành hai bộ phận: phòng lữ hành I chuyên về PutBound, đưa khách trong nước đi du lịch nước ngoài, và phòng lữ hành II tổ chức các tour du lịch nội địa Ngoài ra, công ty còn hợp tác với các đơn vị du lịch để phát triển tuyến xe buýt du lịch Hà Nội - Sài Gòn mang tên OPEN BUS và mở rộng dịch vụ xe buýt đi Lào, Campuchia.
Đến năm 2000, Công ty Hà Nội Toserco đã phát triển mạnh mẽ, mở rộng nhiều chi nhánh tại Hà Nội, Huế và Sài Gòn, dẫn đến sự gia tăng đáng kể số lượng khách du lịch Công ty đã liên kết với các khách sạn để cung cấp tour và giới thiệu sản phẩm, giúp thương hiệu Hà Nội Toserco trở nên nổi tiếng đối với cả du khách quốc tế và khách nội địa.
Mỗi giai đoạn phát triển của công ty đều mang những đặc điểm thuận lợi và khó khăn riêng, nhưng đều yêu cầu sự tiến bộ và phát triển không ngừng Những thành quả mà công ty đạt được hôm nay là kết quả của những nỗ lực liên tục trong quá khứ, đồng thời cũng là nền tảng cho những cố gắng trong tương lai.
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco là một đơn vị hạch toán độc lập với tư cách pháp nhân, hoạt động theo quy định của luật Công ty Hiện tại, công ty có đội ngũ nhân sự gồm 1200 cán bộ công nhân viên.
- Số nhân viên biên chế 820 người
- Người làm hợp đồng là 380 người
- Nam nhân viên có 263 người
- Nữ nhân viên có 937 người chiếm 84,2% về trình độ chuyên môn của các cán bộ Công ty
- Trình độ đại học là 7,8%
- Cao đẳng và trung cấp là 6,7%
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Phó Tổng GĐ2 Phó Tổng GĐ3
Bộ máy quản lý của công ty xây dựng được tổ chức theo phương pháp trực tuyến chức năng, cho phép tạo ra sự thống nhất trong quản lý từ cấp trên xuống dưới Đây là một mô hình quản lý phổ biến hiện nay tại Việt Nam.
Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty, có quyền lực tối cao trong việc điều hành và đại diện cho pháp nhân của doanh nghiệp Người này chịu trách nhiệm toàn diện trước công ty và các cơ quan pháp luật, đồng thời tổ chức, quản lý mọi hoạt động của công ty và giám sát trực tiếp các phó tổng giám đốc.
- Các phó tổng giám đốc là người giúp tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, trước Nhà nước về nhiệm vụ của mình được phân công.
Phó tổng giám đốc đại diện cho tổng giám đốc trong thời gian vắng mặt hoặc khi được uỷ quyền, chịu trách nhiệm điều hành công tác nội chính và thường xuyên trao đổi với tổng giám đốc về tổ chức, tài chính và sản xuất kinh doanh Họ cũng cần triển khai công việc đến các bộ phận phụ trách một cách kịp thời, đồng thời thông tin nhanh chóng về những thuận lợi và khó khăn trong quá trình điều hành, giúp tổng giám đốc rút kinh nghiệm và điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
- Phó tổng giám đốc 1: là người trực tiếp lãnh đạo quản lý phòng xây dựng cơ bản, trung tâm dịch vụ nhà và ban bảo vệ
- Phó tổng giám đốc 2: là người quản lý bộ phận, phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng tổ chức, hành chính
Phó tổng giám đốc 3 chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý khách sạn BSC, du thuyền Hồ Tây, cùng trung tâm điều hành du lịch Nhiệm vụ của vị trí này bao gồm thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác để mở rộng các Tour trong và ngoài nước với chất lượng tốt nhất Đồng thời, phó tổng giám đốc 3 cũng lập kế hoạch và triển khai các công việc liên quan đến các chương trình du lịch.
- Phòng xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ mua, cung cấp nguyên liệu hàng hoá cho toàn bộ các bộ phận của công ty
- Trung tâm dịch vụ nhà: có nhiệm vụ cho thuê 2 khu nhà 33B và 34B tại Kim Mã( Hà Nội) và một số biệt thự khác
- Bộ phận du thuyền Hồ Tây : có trách nhiệm quản lý mọi mặt hoạt động kinh doanh tại đó
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và thông tin kinh tế của công ty, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh du lịch và dịch vụ Nhiệm vụ chính của phòng là tổ chức và sắp xếp các bộ phận kế hoạch thống kê một cách khoa học để hoàn thành công tác kế toán tài chính Phòng cũng hỗ trợ cấp trên trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, bao gồm doanh thu, tiền lương và thuế Bên cạnh đó, phòng kế toán ghi chép và phản ánh số liệu về tình hình vận động tài sản của công ty, giám sát việc sử dụng và bảo quản tài sản, đặc biệt là các phương tiện vận tải, máy móc thiết bị và nhà xưởng.
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ hỗ trợ tổng giám đốc và phó tổng giám đốc trong việc xây dựng và định hình các chương trình, kế hoạch kinh doanh cho Công ty.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco
TY DU LỊCH DỊCH VỤ HÀ NỘI TOSERCO
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, trong đó toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty Các bộ phận và phòng ban chỉ cần lập chứng từ phát sinh và gửi về phòng kế toán, giúp đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và thống nhất trong công tác chuyên môn Hình thức này cho phép kiểm tra và xử lý thông tin kế toán một cách kịp thời và chặt chẽ, đồng thời thuận tiện cho việc phân công lao động và chuyên môn hóa, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Bộ máy kế toán của Công ty hiện có 11 thành viên, bao gồm 1 kế toán trưởng kiêm trưởng phòng, 1 phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, 1 phó phòng phụ trách thống kê và 8 nhân viên được phân công theo dõi các phần việc khác nhau Khối lượng công việc lớn yêu cầu tất cả nhân viên phải nỗ lực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo hình thức tập trung và được chia thành các bộ phận theo sơ đồ sau:
Phó phòng kế toán Phó phòng phụ trách thống kê
Kế toán thanh quyết toán
Kế toán thanh toán công
Kế toán thanh toán quốc
Kế toán tài sản cố định
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán như sau:
Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán) là người chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán tại Công ty, bao gồm việc thực hiện tổ chức thống kê thông tin kinh tế và hạch toán Nhiệm vụ chính của kế toán trưởng là xây dựng bộ máy kế toán khoa học, hợp lý và phù hợp với quy mô phát triển của Công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế Họ cũng phân tích kết quả kinh doanh và đầu tư để tối ưu hóa hiệu quả, quản lý toàn bộ công việc của phòng, áp dụng các chế độ kế toán tài chính hiện hành, phân công công việc cho nhân viên, ký duyệt các hóa đơn, chứng từ và tổng hợp quyết toán.
Phó phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ trưởng phòng kế toán trong các công việc được phân công Họ cùng nhau tổ chức và điều hành các phần hành kế toán, phân công lao động hợp lý và hướng dẫn công việc cho từng bộ phận cũng như nhân viên kế toán Điều này giúp phát huy khả năng chuyên môn, tạo sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán liên quan, từ đó đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ hiệu quả cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó phòng phụ trách thống kê có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh chính xác tình hình biến động hoạt động kinh doanh của Công ty, bao gồm số lượng, chất lượng và giá trị hiện tại Họ cũng phối hợp với các kế toán khác để đưa ra các chủ trương và biện pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nhân viên thống kê có nhiệm vụ thu thập và phân tích các số liệu liên quan đến hoạt động của Công ty Sau khi hoàn thành việc thống kê, họ sẽ tổng hợp các dữ liệu này và gửi báo cáo cho phó phòng phụ trách thống kê.
Kế toán thanh quyết toàn đoàn thực hiện nhiệm vụ thanh toán với hướng dẫn viên và kết toán đoàn dựa trên các khoản chi của hướng dẫn viên Công việc này được thực hiện thông qua việc sử dụng các bảng kê và chứng từ liên quan đến các dịch vụ khách du lịch.
Kế toán thanh toán công nợ có trách nhiệm chi trả toàn bộ dịch vụ cho các đơn vị địa phương và thanh toán cho các hãng nước ngoài khi thực hiện các tour du lịch quốc tế Do tính chất công việc phức tạp, bộ phận này được phân công cho hai nhân viên kế toán đảm nhiệm.
Kế toán thanh toán quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý công nợ từ các đoàn khách nước ngoài tham gia chương trình do phòng thị trường tổ chức Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ tập hợp công nợ và phối hợp với các phòng ban khác để lập hóa đơn, đảm bảo việc thu hồi nợ diễn ra kịp thời và hiệu quả.
Kế toán ngân hàng đảm nhiệm việc giao dịch với ngân hàng, theo dõi tình hình luân chuyển tiền tệ vào tài khoản của Công ty từ các tổ chức nợ Họ cũng thực hiện thanh toán cho các đối tác qua ngân hàng bằng các hình thức như séc, chuyển khoản và uỷ nhiệm chi.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý tiền mặt, thu tiền và thanh toán theo chứng từ được phê duyệt Hàng tháng, thủ quỹ cần ghi chép vào sổ quỹ, lập báo cáo quỹ và kiểm kê số tiền thực tế trong két, đảm bảo khớp với số dư báo cáo Thủ quỹ phải bồi thường khi xảy ra thất thoát tiền mặt do chủ quan và tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Nhà nước về quản lý tiền mặt Ngoài ra, cần theo dõi kịp thời và chính xác việc gửi, rút tiền tại ngân hàng, đồng thời lập kế hoạch thu chi hàng tháng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty diễn ra bình thường.
Kế toán TSCĐ có vai trò quan trọng trong việc phản ánh số lượng, chất lượng và giá trị của tài sản cố định, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm của TSCĐ Nhiệm vụ của kế toán bao gồm hạch toán chi tiết việc sử dụng, mua sắm, sửa chữa, tính khấu hao, thanh lý và nhượng bán TSCĐ Ngoài ra, kế toán cũng phải tính toán và phân bổ kế hoạch sử dụng TSCĐ một cách chính xác, đảm bảo phù hợp với giá trị và điều kiện sử dụng của công ty.
2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán:
Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco là một đơn vị Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, mang lại nhiều khác biệt so với các ngành sản xuất hàng hóa Hiện nay, công tác kế toán tại công ty được thực hiện theo chế độ kế toán do Bộ Tài chính quy định.
Bộ sổ kế toán của doanh nghiệp bao gồm các chứng từ kế toán sau:
Biên bản giao nhận TSCĐHH là tài liệu quan trọng xác nhận việc giao nhận tài sản cố định hữu hình Biên bản này được lập sau khi hoàn tất quá trình mua sắm, cấp phát, viện trợ, nhận vốn góp liên doanh hoặc thuê ngoài TSCĐHH Hai bên tham gia giao nhận sẽ lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản để lưu trữ.
Thẻ TSCĐHH được sử dụng để theo dõi chi tiết tình hình thay đổi nguyên giá và hao mòn của từng tài sản cố định hữu hình Thẻ này do kế toán TSCĐHH lập, được kế toán trưởng ký xác nhận và được lưu giữ tại phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng.
- Biên bản thanh lý TSCĐHH( mẫu số 03) do ban thanh lý lập để ghi sổ kế toán.
- Biên bản giao nhận TSCĐHH sửa chữa lớn đã hoàn thành(mẫu số 04): căn cứ để ghi vào chi phí sửa chữa.
Hạch toán chi tiết TSCĐHH tại Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco
Công ty lữ hành TSCĐHH chủ yếu sở hữu các phương tiện vận tải vẫn hoạt động hiệu quả, mặc dù một số phương tiện đã cũ và có khả năng vận chuyển kém Ngoài các phương tiện này, công ty còn sở hữu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị và các tài sản cố định hữu hình khác.
Sổ và thẻ chi tiết TSCĐHH
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐHH
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là tài liệu quan trọng để xác định giá trị ghi sổ cho tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) Công ty thực hiện việc đánh giá TSCĐHH ngay khi tài sản được đưa vào sử dụng Phương pháp đánh giá sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng loại TSCĐHH.
Quản lý và hạch toán tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) yêu cầu phải có đầy đủ chứng từ gốc và tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh TSCĐHH của công ty được ghi chép chi tiết tại bộ phận sử dụng và cũng được hạch toán cụ thể tại bộ phận kế toán.
1 Hạch toán TSCĐHH tại bộ phận sử dụng
Trong lĩnh vực kinh doanh lữ hành, hoạt động vận tải thường xuyên biến động, dẫn đến sự thay đổi trong tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) Các bộ phận sử dụng TSCĐHH cần thực hiện hạch toán chi tiết để theo dõi và quản lý hiệu quả Tùy thuộc vào nhu cầu của từng bộ phận, sẽ có những TSCĐHH cụ thể để phục vụ cho việc hạch toán.
Tháng 12/2000 bộ phận vận chuyển khách có mua thêm xe ô tô để phục vụ khách du lịch Biên bản được lập chi tiết như sau:
CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ
HÀ NỘI TOSERCO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN XE
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 17 ngày 16/5/1999
- Ông: Nguyễn Văn Tiến Chức vụ: Giám đốc Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco
- Ông: Nguyễn Bá Đệ Chức vụ: Trưởng phòng lữ hành
Ông Trịnh Xuân Đức, đại diện bên giao, đã ký hợp đồng với bên nhận TSCĐ tại Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Việc giao nhận TSCĐ đã được xác nhận rõ ràng.
Tên TSCĐ: Xe ô tô khách hiệu Huyndai Biển số: 29L - 4618
Số lượng sản phẩm là 01 chiếc, chất lượng hoạt động tốt, được sản xuất tại Hàn Quốc với trọng tải công suất 24 chỗ ngồi Nguồn gốc tài sản thuộc về công ty chuyên sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu khoa học và kỹ thuật.
Nguồn gốc nhập khẩu số: 600.005 Năm sản xuất: 1998
Màu sơn: trắng Giá trị tài sản: 260.554.000 đồng
Biên bản này được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản.
Trong quá trình sử dụng, một số tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) có thể trở nên cũ kỹ và không còn phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty Việc tiếp tục sử dụng những tài sản này sẽ dẫn đến lãng phí vốn Do đó, bộ phận sử dụng cần xem xét thanh lý hoặc nhượng bán để thu hồi vốn cho công ty.
Sau đây là tờ trình thanh lý phương tiện vận tải của tổ trưởng đội xe lập.
CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ
HÀ NỘI TOSERCO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 31 tháng 6 năm 2000
TỜ TRÌNH XIN THANH LÝ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI
Kính gửi: Giám đốc Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco
Tên tôi là: Nguyễn Trọng Dũng Chức vụ: Tổ trưởng đội xe bộ phận vận chuyển khách.
Hiện tại, bộ phận vận chuyển khách đang sử dụng một phương tiện vận tải cũ kỹ và hoạt động không hiệu quả, kèm theo biên bản xác định hiện trạng xe Tôi viết tờ trình này để xin giám đốc xem xét và cho phép thanh lý phương tiện vận tải này.
Loại xe Biển xe Năm sử dụng Bộ phận sử dụng
Kính đề nghị giám đốc công ty giải quyết, cho phép thanh lý phương tiện vận tải trên.
Ngoài những chứng từ trên bộ phận sử dụng còn dùng sổ chi tiếtTSCĐHH để theo dõi.
Năm 2000 Tại bộ phận: Vận chuyển khách
Ghi tăng TSCĐHàNG HOá Ghi giảm TSCĐHH
TSCĐHH Biển số Giá trị Ngày tháng giao xe
Mục đích sử dụng Người sử dụng Chứng từ Tên
TSCĐHH Biển số Lý do Số tiền
29L-4618 260.554.000 5/2/2000 Đưa đón khách trong nội thành Hà Nội
Hoàng Văn Lâm G1 27/9 W50 29L-1438 Thanh lý 99.550.000
29N-8174 452.000.000 27/8/2000 Đưa đón khách đi city tour
NguyễnVăn Tuấn G2 5/8 Toyota 29L-1187 Nhượng bán 65.500.000
29L-0781 318.000.000 11/4/2000 Đưa khách đi chùa Hương
Việc quản lý và hạch toán chi tiết tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) tại bộ phận sử dụng là rất quan trọng Tất cả các TSCĐHH đều được ghi chép chi tiết và rõ ràng, dựa trên các chứng từ gốc hoặc các tài liệu liên quan.
2 Hạch toán chi tiết TSCĐHH tại bộ phận kế toán
Tổ chức hạch toán TSCĐHH đóng vai trò quan trọng trong kế toán, cung cấp thông tin chính xác cho quản lý doanh nghiệp trong việc phân tích và đánh giá sự thay đổi của TSCĐHH Điều này giúp tăng cường kiểm tra và quản lý TSCĐHH một cách an toàn, nâng cao hiệu quả sử dụng Quá trình quản lý và hạch toán dựa trên hệ thống chứng từ gốc hợp pháp như hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản thanh lý TSCĐ và biên bản quyết toán Dựa vào các chứng từ này, bộ phận kế toán lập sổ và theo dõi trên thẻ chi tiết TSCĐHH cùng với sổ chi tiết tăng giảm TSCĐHH.
CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐHH số 8 ngày 20/11/2000 Tên TSCĐHH: Ô tô khách Huyndai
Loại: Phương tiện vận tải
Số hiệu: 29L- 0357 Nơi sản xuất: Hàn Quốc Công suất thiết kế: 45 ghế Năm sản xuất: 1993
Thời gian sử dụng: 1/1/2000 Nguyên giá: 304.873.134 Địa điểm đặt: Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Đình chỉ sử dụng ngày 30/8/2002
Lý do: Tai nạn giao thông Ngày tháng năm Nguyên giá Tỷ lệ khấu hao
Mức khấu hao đã cộng dồn
Khi bộ phận sử dụng gửi biên bản giao nhận xe cho bộ phận kế toán, kế toán sẽ dựa vào chứng từ này để lập hóa đơn giá trị gia tăng.
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu số 02B, ngày 15/12/2000, được giao cho khách hàng bởi đơn vị bán hàng Trịnh Xuân Đức, có địa chỉ tại Tập thể xí nghiệp đường bộ 108 - Thanh Xuân Nam - Hà Nội Hình thức thanh toán được thực hiện qua tiền gửi ngân hàng.
Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm tám mươi sáu triệu sáu trăm linh chín nghìn bốn trăm đồng chẵn.
Nghiệp vụ xảy ra ngày 15/12/2000, kế toán căn cứ vào các chứng từ nêu trên để định khoản.
Trong quá trình lắp đặt, bút toán ghi nhận Có TK 009 với số tiền 286.609.400 Khi hoàn tất bàn giao, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ liên quan để thực hiện ghi sổ Trước khi đưa vào sổ kế toán, cần tập hợp đầy đủ chứng từ cho các khoản chi phí đầu tư như thuế trước bạ và giấy đăng ký khám xe.
Sau khi được sự đồng ý của ban lãnh đạo công ty, bộ phận sử dụng có quyền đăng ký và chạy thử xe mới Sau đó, họ sẽ tập hợp các chứng từ liên quan và gửi cho bộ phận kế toán để thực hiện thanh toán Bộ phận kế toán sẽ dựa trên các chứng từ này để lập bảng quyết toán.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Căn cứ vào các chứng từ liên quan chi cho các khoản chi phí sau:
- Giá hàng treo nóc: 1.446.600 Tổng: 265.459.400
Căn cứ vào nghiệp vụ xảy ra, kế toán định khoản.
Có TK 111: 292.005.340 Bút toán 2: Kết chuyển ghi tăng nguyên giá TSCĐHH khi lắp đặt hoàn thành bàn giao
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định hữu hình, một số tài sản sẽ trở nên cũ, hao mòn và lạc hậu Bộ phận sử dụng cần gửi tờ trình xin thanh lý phương tiện vận tải lên ban lãnh đạo Sau khi ban lãnh đạo xem xét và đồng ý, kế toán sẽ lập biên bản thanh lý tài sản.
CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ
HÀ NỘI TOSERCO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐHH
Hà Nội, ngày 27 tháng 9 năm 2000
Căn cứ quyết định số 532 ngày 25/9/2000 của Giám đốc công ty về việc thanh lý phương tiện vận tải.
I Ban thanh lý gồm có:
1 Ông Nguyễn Văn Tiến - Giám đốc công ty
2 Ông Nguyễn Trọng Dũng - Tổ trưởng đội xe
3 Ông Nguyễn Đức Việt - Kế toán trưởng
4 Bà Nguyễn Thị Hằng - Kế toán TSCĐHH
II Tiến hành thanh lý phương tiện vận tải
T Loại xe Biển xe Năm đưa vào sử dụng Nguyên giá Hao mòn GTCL
Ban thanh lý quyết định thanh lý phương tiện vận tải trên cho ông Nguyễn Hồng Đạt. Địa chỉ: Chương Mỹ - Hà Tây
Bên cạnh đó, kế toán căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu thu tiền mặt của khách hàng
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu số: 01GTKT Liên 3 (Dùng để thanh toán) Đơn vị bán hàng: Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Địa chỉ: Số 8 Tô Hiến Thành - Hà Nội
Họ tên người mua: Nguyễn Hồng Đạt Địa chỉ: Chương Mỹ - Hà Tây
Hình thức thanh toán: tiền mặt ST
Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi triệu năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Hồng Đạt Địa chỉ: Chương Mỹ - Hà Tây
Lý do nộp: Mua xe ô tô 29L-1438
Số tiền: 99.550.000 (đồng) Viết bằng chữ: Chín mươi chín triệu năm trăm năm mươi nghìn đồng.
Kèm theo hoá đơn: chứng từ gốc.
Hạch toán tổng hợp TSCĐHH tại Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco
Để hạch toán tổng hợp TSCĐHH, công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco tuân thủ chế độ kế toán quy định, sử dụng tài khoản phù hợp và các tài khoản liên quan Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được tổ chức chính xác, ghi chép dựa trên chứng từ hợp lệ mà không có sự tẩy xóa hay sửa chữa Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Công ty cũng tiến hành đăng ký TSCĐHH và duy trì sổ chi tiết TSCĐHH, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tài sản và làm căn cứ cho việc lập báo cáo tài chính.
Kết cấu sổ đăng ký tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) bao gồm các thông tin như tên tài sản, nước sản xuất, nguyên giá, năm đưa vào sử dụng, số năm khấu hao, và số khấu hao hàng năm Mỗi trang sổ chỉ ghi nhận chi tiết phát sinh tăng mà chưa phản ánh các phát sinh giảm Sổ này được thiết lập dựa trên từng đơn vị sử dụng để theo dõi tài sản Hàng tháng, kế toán sẽ cập nhật thông tin vào các cột tương ứng dựa trên chứng từ kế toán phát sinh.
CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ
STT Tên TSCĐHH Nước sản xuất Nguyên giá Năm sử dụng
Kế toán tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐHH của công ty, nhằm kiểm tra và đối chiếu với sổ cái tài khoản 211 Dựa vào hai sổ này, kế toán sẽ ghi chép vào bảng tổng hợp.
BẢNG TỔNG HỢP TĂNG GIẢM TSCĐHH
Tên TSCĐHH Đơn vị tính Số lượng
SH NT Nguyên giá Nguồn hình thành
28 Xe ca 29L-1438 248.642.700 NS Vận chuyển
32 Xe ca 29L-0357 212.279.700 NS Vận chuyển
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ yêu cầu hàng ngày và hàng tháng căn cứ vào chứng từ gốc liên quan đến tài sản cố định hữu hình phát sinh Kế toán cần thực hiện việc ghi chép vào chứng từ ghi sổ theo mẫu quy định.
4 Lấy nguồn vốn thế chấp mua xe 29L-1187 211 111 212.279.700
5 Dùng NVKHCB mua xe ô tô 29L-1438 009 260.554.000
Kèm theo 5 chứng từ gốc.
Sau khi phản ánh vào chứng từ ghi sổ về tăng TSCĐHH, sau đó vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TSCĐHH.
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Diễn giải Số tiền Ghi chú
1/12/2000 Tăng TSCĐ do nhập xe ô tô 29H-4709 269.732.000
Tăng do nhập xe ô tô 29L-4618 260.554.000
Tăng TCĐ do nhập xe ô tô 29L-1438 212.279.700
Vào cuối tháng, cần thực hiện việc khoá sổ bằng cách cộng số liệu từ các chứng từ ghi sổ, đồng thời kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ ghi sổ và các sổ chi tiết tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) cũng như sổ bảng tổng hợp TSCĐHH Cuối cùng, tổng hợp số liệu từ các chứng từ ghi sổ vào sổ cái.
2 Hạch toán các nghiệp vụ biến động giảm
Hạch toán giảm TSCĐHH do công ty tiến hành nhượng bán, thanh lý khi thấy những tài sản này không đem lại lợi nhuận cho công ty.
Giảm TSCĐHH do thanh lý, nhượng bán
1 Thanh lý xe ô tô W50 đã sử dụng lâu năm
- Khoản thu hồi từ thanh lý 111
- Khoản thu hồi từ nhượng bán 111 72.050.000
Có chứng từ gốc kèm theo.
Từ số liệu của chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ.
Diễn giải Số tiền Ghi chú
G1 27/9/2000 Thanh lý xe ô tô W50 99.550.000 G2 20/6/2000 Nhượng bán xe ô tô 29L-1187 72.050.000
Xác định cơ quan thuế
Diễn giải Số hiệu tài khoản
15/12 28 Nhập xe ô tô 29H-4709 2411 269.732.000 1/12 T1 Nhập xe ô tô 29L-4618 112 260.554.000 5/12 Nhập xe ô tô 29L-4375 111 248.642.700
Mua xe ô tô 29M-4502 111 212.279.700 27/9 G1 Thanh lý xe ô tô W50 29L-
3 Hạch toán sửa chữa TSCĐHH
TSCĐHH là những tư liệu lao động phục vụ lâu dài cho hoạt động sản
TSCĐHH Bản thân mỗi phương tiện vận tải đều lập định mức sửa chữa thường xuyên (bảo dưỡng) và sửa chữa lớn (đại tu).
Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco xem chi phí sửa chữa ô tô là một khoản chi phí trực tiếp trong hoạt động kinh doanh vận tải ô tô, đồng thời cũng là một phần trong giá thành vận tải ô tô hàng tháng.
Dựa vào định mức chi phí sửa chữa ô tô cho mỗi km di chuyển và tổng số km thực tế đã hoạt động trong tháng, chúng ta có thể tính toán số tiền cần trích ra trong tháng để đảm bảo chi phí sửa chữa được đáp ứng đầy đủ.
= x Quá trình sửa chữa phương tiện vận tải ô tô máy móc thiết bị, kế toán sử dụng tài khoản 6277, 2413, 335 để hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐHH.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan 152, 111, 112, 331, 142…
TSCĐHH có giá trị lớn cần được sửa chữa theo kế hoạch hàng năm cho từng đối tượng Để ổn định giá thành, công ty áp dụng phương pháp trích trước sửa chữa lớn.
Năm 2002, công ty thuê ngoài đã thực hiện sửa chữa và nâng cấp trụ sở làm việc, đồng thời bảo trì và bảo dưỡng phương tiện vận tải, máy móc văn phòng cùng các thiết bị đồ dùng Tổng chi phí cho các hoạt động này lên tới 101.850.000 đồng, và kế toán đã căn cứ vào các chứng từ gốc để thực hiện định khoản.
Có TK 111 112.035.000 Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn hoàn thành.
TSCĐHH cần được sửa chữa đúng cách và tuân thủ các quy định pháp lý theo chế độ kế toán mới Kế toán phải dựa vào các chứng từ liên quan để thực hiện quy trình này.
- Biên bản xác định tình trạng kỹ thuật máy
- Căn cứ vào biên bản kiểm tra sửa chữa
- Căn cứ vào phương án dự toán sửa chữa
- Căn cứ vào bản quyết định sửa chữa
- Căn cứ vào hợp đồng kinh tế
- Căn cứ vào quyết toán sửa chữa xe.
4 Hạch toán khấu hao TSCĐHH
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH), giá trị của chúng sẽ bị hao mòn theo thời gian, do đó kế toán cần thực hiện việc trích khấu hao Tại Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco, khấu hao TSCĐHH được thực hiện một cách có kế hoạch nhằm chuyển dần giá trị của tài sản vào giá thành sản phẩm Điều này không chỉ giúp bù đắp phần nào giá trị của TSCĐHH mà còn khôi phục lại giá trị của chúng, góp phần vào hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.
Tính khấu hao TSCĐHH của công ty dựa theo các quy định sau:
- Về tính khấu hao cơ bản căn cứ vào nguyên giá TSCĐHH và tỷ lệ khấu hao theo quyết định 166/199/QĐ-BTC ngày 30/12/1999.
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính cho tất cả các tài sản cố định hữu hình Việc trích khấu hao được thực hiện dựa trên tỷ lệ đã đăng ký, theo định kỳ 3 năm với Cục quản lý vốn và tài sản Nhà nước tại doanh nghiệp.
Tất cả các TSCĐHH hiện có của công ty tham gia vào quá trình kinh doanh đều phải tính khấu hao và phân bổ vào giá thành.
- Việc tính khấu hao dựa trên 2 cơ sở: nguyên giá TSCĐHH và thời gian sử dụng.
Mức khấu hao được tính như sau: khấu hao cho 1 năm Dựa vào mức khấu hao năm để tính khấu hao tháng.
STT Tên tài sản trích khấu hao
Nguồn vốn Nguyên giá Mức tính khấu hao Giá trị còn lại
I Nhà cửa vật kiến trúc NS 2.426.381.000 597.684.086 1.828.696.914
II Máy móc thiết bị 143.864.30 24.954.800 118.909.500
III Phương tiện vận tải NS 5.270.619.400 2.790.129.000 2.480.490.400
Cuối tháng, doanh nghiệp dựa vào phần trích khấu hao tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) để kết chuyển vào chi phí, từ đó tính toán giá thành sản phẩm Để thực hiện việc khấu hao TSCĐHH, công ty áp dụng các tài khoản kế toán phù hợp.
TK214: Khấu hao máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, nhà cửa vật kiến trúc.
TK6274: Chi phí khấu hao phương tiện TSCĐHH TK6424: Chi phí khấu hao TSCĐHH dùng cho quản lý doanh nghiệp.
TK009: Nguồn vốn khấu hao cơ bản.
Kế toán còn áp dụng một số tài sản cố định hữu hình khác trong quá trình tính khấu hao Đặc biệt, việc khấu hao các phương tiện vận tải phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh là rất quan trọng.
Nợ TK6274: Chi phí khấu hao phương tiện vận tải
Nợ TK6424: Chi phí khấu hao bộ phận quản lý doanh nghiệp'
Hà Nội Toserco trích khấu hao phương tiện vận tải như sau:
Có TK214: 4.597.800 Bút toán 2: Nợ TK 009: 4.597.800 Còn đối với phương tiện phục vụ hh là 2.958.700, kế toán ghi:
Có TK 214: 2.958.700 Bút toán 2: Nợ TK009: 2.958.700 Cuối tháng kế toán kết chuyển khấu hao phương tiện vận tải vào chi phí để tính giá thành sản phẩm.
Có TK 6424 2.958.700Sau đó tập hợp số chi phí khấu hao của phương tiện vận tải cho từng mục đích vận chuyển để vào chứng từ ghi sổ.
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HÀ NỘI TOSERCO
I ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY
DU LỊCH DỊCH VỤ HÀ NỘI TOSERCO
Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều nhằm mục tiêu tối thượng là lợi nhuận, và để đạt được điều này, mỗi doanh nghiệp áp dụng những biện pháp khác nhau Một trong những biện pháp quan trọng là nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH), vì chúng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp Việc quản lý và hoàn thiện công tác kế toán là yếu tố then chốt để cải thiện hiệu quả sử dụng TSCĐHH Tại Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco, ban lãnh đạo cũng đang chú trọng đến vấn đề này.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐHH tại Công ty
Qua thời gian thực tập tại Công ty, em nhận thấy bản thân còn nhiều hạn chế về kiến thức lý luận và kinh nghiệm thực tế trong kế toán TSCĐHH Dựa trên những khó khăn hiện tại của Công ty cùng với chế độ kế toán TSCĐHH của Nhà nước và Bộ Tài chính, em xin đưa ra một số ý kiến và đề xuất nhỏ nhằm nâng cao chất lượng và hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH tại Công ty.
1 Đưa phần mềm kế toán mới vào hạch toán TSCĐHH
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán để quản lý TSCĐHH, nhưng các phần mềm này chưa đáp ứng hiệu quả trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay Do đó, cần cập nhật phần mềm kế toán mới để hạch toán TSCĐHH một cách hiệu quả hơn Việc tích hợp thẻ TSCĐHH vào phần mềm cũng sẽ giảm bớt khối lượng công việc của kế toán, đồng thời giúp cơ giới hóa và hiện đại hóa quy trình kế toán, phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế Hơn nữa, điều này cho phép xem chi tiết từng loại tài sản mà không mất nhiều thời gian tìm kiếm.
2 Bộ Tài chính nên thay đổi lại quy định về thời gian sử dụng theo quyết định 166/1999/QĐ-BTC về thời gian sử dụng phương tiện vận tải đường bộ thời gian tối thiểu là 6 năm, thời gian tối đa là 10 năm Theo quy định đó thì về mặt pháp lý công ty đã vi phạm luật Nhưng trên thực tế nhu cầu đòi hỏi chất lượng phục vụ của khách du lịch ngày càng cao Cho nên thực tế có xe ô tô so với 2 hoặc 3 năm trước đó như thế là đủ đáp ứng nhu cầu của khách, nhưng so với thời điểm hiện tại thì nó lại là lạc hậu, cũ kỹ lại không đủ điều kiện để phục vụ khách nữa Lúc đó công ty muốn thu hút đượckhách thì buộc phải thay dần những ô tô cũ bằng ô tô mới hiện đại hơn.
Bộ Tài chính nên xem xét điều chỉnh thời gian sử dụng phương tiện vận tải cho các công ty du lịch để phù hợp hơn với thực tế Việc cho phép các công ty tự quyết định thời gian sử dụng phương tiện dựa trên khả năng công việc và tình hình tài chính sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
3 Hạch toán thanh lý TSCĐHH của công ty nên tác riêng từng trường hợp cụ thể như Bộ Tài chính quy định
Theo quy định của Bộ Tài chính, việc hạch toán kế toán thanh lý TSCĐHH phải dựa vào mục đích sử dụng, nhưng thực tế tại công ty, hạch toán lại không phân biệt giữa hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động phúc lợi Ngoài ra, các chi phí liên quan đến thanh lý cũng cần được hạch toán riêng để thuận tiện cho việc kiểm tra và xem xét.
- Trường hợp TSCĐHH thanh lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh ghi:
+ Bút toán 1: xoá sổ TSCĐHH
Có TK 211 + Bút toán 2: số thu hồi về thanh lý
Có TK 3331 + Bút toán 3: tập hợp chi phí thanh lý
- Trường hợp thanh lý TSCĐHH dùng vào hoạt động phúc lợi, ghi:
4 Nên hạch toán riêng chi phí lắp đặt khi mua TSCĐHH qua lắp đặt trước khi đưa vào sử dụng.
Khi mua TSCĐHH, công ty nên hạch toán riêng chi phí lắp đặt thay vì gộp chung vào giá trị tài sản, nhằm dễ dàng xác định giá trị thực tế của tài sản và chi phí lắp đặt khi có kiểm tra Việc này giúp tăng tính minh bạch và thuận tiện cho công tác kiểm tra của cấp trên Quá trình hạch toán chi phí lắp đặt cần được thực hiện qua một bút toán riêng biệt.
- Bút toán 1: giá trị tài sản mua
- Bút toán 2: chi phí lắp đặt ( nếu có )
- Bút toán 3: hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng
Việc thanh lý tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) tại Công ty hiện đang diễn ra chậm do hệ thống thủ tục rườm rà Để thực hiện thanh lý, bộ phận sử dụng cần có phiếu xác nhận tình trạng xe, sau đó gửi lên ban quản lý Ban quản lý sẽ xem xét và chuyển hồ sơ lên giám đốc Khi nhận được sự đồng ý từ giám đốc, kế toán mới tiến hành lập biên bản thanh lý, bao gồm việc xem xét số khấu hao và giá trị còn lại của tài sản, rồi gửi lại cho giám đốc xin chữ ký.
Để tăng cường hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) tại công ty, cần rút ngắn quy trình thanh lý tài sản bằng cách loại bỏ những thủ tục không cần thiết Ban quản lý đội xe có thể trực tiếp trình biên bản thanh lý TSCĐHH lên giám đốc để được ký duyệt, sau khi đã thông qua kế toán trưởng, người chịu trách nhiệm tính toán khấu hao và giá trị còn lại của tài sản Như vậy, chỉ cần xin chữ ký xét duyệt là bộ phận sử dụng có thể nhanh chóng tiến hành thanh lý tài sản.
