NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TSCĐHH
Khái niệm, đặc điểm, phân loại và đánh giá TSCĐHH
1 Khái niệm và đặc điểm của TSCĐHH
Hiện nay, có nhiều quan điểm về tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH), nhưng hầu hết các nhà kinh tế học đều đồng ý rằng để nhận biết và phân loại TSCĐHH, cần dựa vào hai tiêu chí chính: thứ nhất, tài sản phải có giá trị lớn; thứ hai, tài sản phải có thời gian sử dụng lâu dài.
Các tiêu chí này được quy định bởi các cơ quan Nhà nước và các tổ chức có thẩm quyền, và chúng có thể khác nhau giữa các quốc gia Mặc dù sự khác biệt chủ yếu nằm ở giá trị, nhưng thời gian sử dụng của các tiêu chí này thường tương đối giống nhau.
Theo chuẩn mực kế toán Mỹ, tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) là những tài sản vật chất được sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc lưu thông hàng hóa, dịch vụ, với thời gian sử dụng kéo dài hơn một kỳ kế toán.
Theo Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ Tài chính, TSCĐHH được định nghĩa là những tư liệu lao động có thời gian sử dụng từ một năm trở lên và giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên Đặc điểm nổi bật của TSCĐHH là trong quá trình sản xuất kinh doanh, nó sẽ bị hao mòn dần, và giá trị của nó sẽ được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Khác với công cụ lao động nhỏ, TSCĐHH tham gia vào nhiều kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hỏng Chỉ những tài sản vật chất sử dụng trong sản xuất hoặc lưu thông hàng hóa, dịch vụ đáp ứng hai tiêu chuẩn này mới được gọi là TSCĐHH.
TSCĐHH trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, như nhà cửa, máy móc và thiết bị, với mỗi loại có những đặc điểm riêng Tuy nhiên, tất cả đều có điểm chung là giá trị ban đầu lớn và thời gian thu hồi vốn kéo dài trên một năm.
TSCĐHH (Tài sản cố định hữu hình) khác biệt rõ rệt với hàng hóa Cụ thể, nếu doanh nghiệp mua máy vi tính để bán, nó sẽ được coi là hàng hóa Ngược lại, nếu máy vi tính được mua để phục vụ cho hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, nó sẽ được phân loại là TSCĐHH.
TSCĐHH được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí như hình thức biểu hiện, quyền sở hữu và tình hình sử dụng Mỗi phương pháp phân loại này phục vụ các nhu cầu quản lý cụ thể và mang lại những lợi ích riêng biệt.
* Theo hình thái biểu hiện:
TSCĐHH là các tư liệu lao động chủ yếu có hình thức vật chất, giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh mà vẫn giữ nguyên hình thái ban đầu Các loại tài sản này đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Nhà cửa và vật kiến trúc bao gồm các công trình xây dựng cơ bản như nhà ở, hàng rào, cùng với các công trình hạ tầng như đường sá, cầu cống và đường sắt, tất cả đều phục vụ cho việc hạch toán sản xuất kinh doanh.
Máy móc thiết bị là những công cụ quan trọng trong sản xuất kinh doanh, bao gồm các loại máy móc chuyên dụng, thiết bị công tác và dây chuyền công nghệ Những thiết bị này đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn bao gồm các công cụ và phương tiện được sử dụng để vận chuyển hàng hóa, như đầu máy, đường ống, ô tô, máy kéo và xe tải Những thiết bị này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra hiệu quả và an toàn.
Các thiết bị và dụng cụ quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công việc Chúng bao gồm các công cụ đo lường, máy tính và máy điều hòa, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý tài nguyên hiệu quả hơn.
Cây lâu năm và súc vật làm việc đóng vai trò quan trọng trong nông nghiệp, bao gồm các loại cây như cà phê, chè, và cao su, cùng với súc vật nuôi như bò sữa và các loài động vật sinh sản Những nguồn tài nguyên này không chỉ cung cấp sản phẩm thiết yếu mà còn góp phần vào phát triển kinh tế bền vững.
- TSCĐHH khác: bao gồm những TSCĐHH mà chưa được qui định phản ánh vào các loai nói trên( tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật…)
Phân loại theo hình thái biểu hiện giúp doanh nghiệp hiểu rõ về tư liệu lao động hiện có, bao gồm giá trị và thời gian sử dụng Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng phương hướng sử dụng tài sản cố định hữu hình một cách hiệu quả.
Theo cách này toàn bộ TSCĐHH của doanh nghiệp được phân thành TSCĐHH tự có và thuê ngoài
TSCĐHH tự có là các tài sản cố định hữu hình được hình thành thông qua việc xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo từ nguồn vốn của doanh nghiệp Nguồn vốn này có thể đến từ ngân sách nhà nước, vay ngân hàng, tự bổ sung hoặc từ các nguồn vốn liên doanh.
- TSCĐHH đi thuê: là những TSCĐHH mà doanh nghiệp thuê ngoài để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh
Hạch toán chi tiết TSCĐHH
1 Tại các bộ phận sử dụng
TSCĐHH đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, đặc biệt là trong các bộ phận sử dụng, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất Trong quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐHH thường xuyên biến động, có thời điểm tăng và cũng có lúc giảm.
Trong mọi tình huống, cần phải có chứng từ hợp lý và hợp lệ để xác minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các bộ phận sử dụng.
Bộ phận sử dụng ghi chép các chứng từ của TSCĐHH vào sổ tài sản của đơn vị, giúp theo dõi chi tiết từng tài sản mà bộ phận quản lý.
Mỗi loại tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) được ghi chép chi tiết trên một sổ hoặc nhiều trang sổ, giúp bộ phận sử dụng xác định giá trị tài sản hiện có Đồng thời, sổ này cũng là căn cứ để bộ phận kế toán thực hiện hạch toán TSCĐHH của doanh nghiệp.
2 Tại phòng kế toán Để quản lý tốt TSCĐHH của doanh nghiệp thì kế toán phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ đầy đủ mọi trường hợp biến động Kế toán phải lưu giữ đầy đủ các chứng từ, biên bản.Tất cả các biên bản như: biên bản giao nhận TSCĐHH, biên bản đánh giá lại TSCĐHH… đều có một bản lưu giữ tại phòng kế toán và có chữ ký xét duyệt
Hạch toán chi tiết TSCĐHH được tiến hành các bước như sau:
- Đánh giá số hiệu cho TSCĐHH
- Lập thẻ TSCĐHH hoặc vào sổ chi tiết TSCĐHH theo từng đối tượng tài sản
Thẻ TSCĐHH được lập dựa trên hồ sơ kế toán của tài sản cố định hữu hình, với mục đích theo dõi chi tiết từng tài sản trong doanh nghiệp Thẻ này giúp ghi nhận tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm cho từng tài sản.
Ngoài ra kế toán cũng theo dõi TSCĐHH trên
Sổ chi tiết TSCĐHH được mở để theo dõi từng loại tài sản cố định hữu hình, cung cấp thông tin quan trọng cho quản lý như tên, đặc điểm, tỷ lệ khấu hao hàng năm, số khấu hao tính đến thời điểm ghi giảm, và lý do ghi giảm TSCĐHH Việc hạch toán chi tiết kết hợp với tổng hợp TSCĐHH giúp đảm bảo tính chính xác và chặt chẽ trong quản lý tài sản cố định, đồng thời duy trì tính thống nhất trong công tác hạch toán.
Hạch toán tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm TSCĐHH
1 Hạch toán các nhiệm vụ biến động tăng
TSCĐHH của doanh nghiệp tăng lên do nhiều nguyên nhân, bao gồm việc được cấp vốn, mua sắm và xây dựng Cụ thể, TSCĐHH có thể được cấp từ đơn vị khác hoặc được biếu tặng, và việc này sẽ được ghi nhận trong sổ sách kế toán.
TK 411 đại diện cho nguồn vốn kinh doanh, trong đó bao gồm việc mua sắm tài sản cố định hữu hình phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Căn cứ vào chứng từ kế toán ghi tăng nguyên giá
Nợ TK211: nguyên giá TSCĐHH
Nợ TK 1332: thuế VAT được khấu trừ
Có TK 331, 111, 112: giá thanh toán
- Kết chuyển nguồn vốn đầu tư bằng nguồn vốn chủ sở hữu + Nếu đầu tư bằng quĩ đầu tư phát triển, nguồn vốn xây dựng cơ bản
Nợ TK 414: quĩ đầu tư phát triển
Nợ TK 441: nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
Có TK 411: nguồn vốn kinh doanh + Nếu đầu tư bằng nguồn vốn khấu hao cơ bản:
Khi đầu tư bằng nguồn vốn kinh doanh, tài khoản 009 không cần phải điều chỉnh nguồn vốn Đối với việc mua tài sản cố định hữu hình, cần có thời gian lắp đặt trước khi đưa vào sử dụng.
Bút toán1: giá trị tài sản mua
Nợ TK 2411: chi phí thực tế
Nợ TK1332: thuế VAT được khấu trừ
Có TK 111, 112…: giá trị tài sản
- Bút toán 2: chi phí lắp đặt (nếu có)
- Bút toán 3: hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng + Nợ TK 211
Có TK 2411 + Kết chuyển nguồn vốn
Khi nhận vốn góp liên doanh từ các đơn vị khác dưới dạng tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH), kế toán cần căn cứ vào giá trị tài sản mà các bên tham gia liên doanh đã đánh giá, cùng với các chi phí liên quan (nếu có) Nguyên giá của TSCĐHH sẽ được tính toán và ghi sổ một cách chính xác.
Nợ TK 211: nguyên giá TSCĐHH
Khi nhận lại tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) đã góp vốn liên doanh với đơn vị khác, giá trị TSCĐHH sẽ được ghi tăng dựa trên đánh giá của hai bên liên doanh tại thời điểm trao trả Đồng thời, giá trị góp vốn liên doanh cũng sẽ được ghi giảm tương ứng.
Nợ TK 211: nguyên giá( theo giá trị còn lại)
Có TK 222: vốn góp liên doanh g TSCĐHH thừa phát hiện trong kiểm kê
- Nếu TSCĐHH thừa do nguyên nhân chưa ghi sổ, kế toán phải xác định nguyên nhân thừa Nếu xác định được thì tuỳ từng trường hợp để ghi sổ
- Nếu không xác định được nguyên nhân, kế toán ước tính giá trị hao mòn, nguyên giá sau đó ghi vào tài sản thừa chờ xử lý số liệu
Có TK 2141: giá trị hao mòn
Theo quy định, khi có quyết định từ Nhà nước hoặc cơ quan có thẩm quyền về việc đánh giá tài sản, giá trị còn lại của TK 3381 sẽ được điều chỉnh Sự chênh lệch do đánh giá lại cần được phản ánh vào sổ kế toán.
Có TK 412: chênh lệch đánh giá lại tài sản( số chênh lệch tăng nguyên giá)
Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐHH
2 Hạch toán các nghiệp vụ biến động giảm:
Doanh nghiệp có thể gặp phải sự giảm sút trong tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) do nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm việc nhượng bán, thanh lý hoặc góp vốn liên doanh Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, kế toán sẽ tiến hành phản ánh các giao dịch này vào sổ sách một cách phù hợp.
HH tăng theo nguyê n giá
Nhận vốn góp, được cấp, tặng bằngTSCĐHH
Nhận lại TSCĐHH góp vốn liên doanh
Xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao Đánh giá tăng TSCĐHH
TSCĐHH nhượng bán thường là những tài sản cố định hữu hình không còn cần thiết hoặc không mang lại hiệu quả sử dụng Khi thực hiện nhượng bán, cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý Dựa trên tình hình cụ thể, kế toán sẽ ghi nhận các bút toán liên quan.
- Bút toán 1: ghi giảm TSCĐHH( xoá sổ)
Nợ TK 2141: giá trị hao mòn luỹ kế
Nợ TK 811: giá trị còn lại
- Bút toán 2: chi phí nhượng bán
Nợ TK 811: tập hợp chi phí nhượng bán
Nợ TK 133: thuế VAT đầu vào( nếu có)
- Bút toán 3: thu về nhượng bán
Nợ TK 111, 112 , 131: tổng giá thanh toán
Có TK 711: doanh thu nhượng bán
Có TK 3331: thuế VAT phải nộp b Thanh lý TSCĐHH
TSCĐHH thanh lý là các tài sản cố định hữu hình bị hư hỏng, không còn khả năng sử dụng, lạc hậu về công nghệ hoặc không đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, và không thể bán lại.
- Trường hợp TSCĐHH thanh lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh ghi:
+ Bút toán 1: xoá sổ TSCĐHH
Nợ TK 214: phần giá trị hao mòn
Nợ TK 811: giá trị còn lại
Có TK 211: nguyên giá + Bút toán 2: số thu hồi về thanh lý
Nợ TK 111, 112: thu hồi bằng tiền
Nợ TK 152: thu hồi bằng vật liệu nhập kho
Nợ TK 131, 138: phải thu ở người mua
Có TK 3331: thuế VAT phải nộp
Có TK 771: thu nhập về thanh lý + Bút toán 3: tập hợp chi phí thanh lý
Nợ TK 881: chi phí thanh lý
Nợ TK 133: thuế VAT đầu vào
- Trường hợp thanh lý TSCĐHH dùng vào hoạt động phúc lợi, ghi:
Nợ TK 4313: giá trị còn lại
Nợ TK 214: giá trị hao mòn luỹ kế
Có TK 211: nguyên giá c Mang TSCĐHH đi góp vốn liên doanh
Khi tài sản được gửi đi để góp vốn liên doanh với đơn vị khác, quyền quản lý và sử dụng tài sản đó không còn thuộc về đơn vị Giá trị vốn góp sẽ được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đối tác, hoặc theo giá trị do hội đồng định giá tài sản cố định hữu hình Điều này dẫn đến sự chênh lệch giữa giá trị vốn góp và giá trị còn lại (nguyên giá) của tài sản cố định hữu hình.
Nợ TK 222(128): giá trị vốn góp
Nợ TK 2141: giá trị hao mòn
Nợ (có) TK 412: chênh lệch dođánh giá lại
Có TK 211: nguyên giá TSCĐHH d Chuyển TSCĐHH thành công cụ dụng cụ
TSCĐHH có nguyên giá dưới 5.000.000 đồng không đủ tiêu chuẩn để được xem là TSCĐHH Theo quy định, những tài sản này cần được chuyển sang theo dõi, quản lý và hạch toán như công cụ dụng cụ đang sử dụng.
- Nếu giá trị còn lại của TSCĐHH nhỏ, kế toán tính hết một lần vào chi phí kinh doanh căn cứ vào bộ phận sử dụng TSCĐHH
Nợ TK 627, 641, 642: giá trị còn lại
Nợ TK 2141: giá trị hao mòn
- Nếu TSCĐHH còn mới, chưa sử dụng, kế toán ghi:
Nợ TK 1531: nếu nhập kho
Nợ TK 1421: nếu đem sử dụng
Có TK211: nguyên giá TSCĐHH e TSCĐHH thiếu phát hiện trong kiểm kê:
Căn cứ vào biên bản kiểm kê TSCĐHH và kết luận của hội đồng kiểm kê để hạch toán chính xác lập thời theo từng nguyên nhân cụ thể:
- Trường hợp chờ quyết định sử lý
Nợ TK 2141: hao mòn TSCĐHH
Nợ TK 1381: tài sản thiếu chờ sử lý
- Trường hợp có quyết định sử lý ngay
Nợ TK 214: giá trị hao mòn
Nợ TK 1381: giá trị thiếu chờ sử lý
Nợ TK 411: ghi giảm vốn
Có TK 211: nguyên giá g Đem TSCĐHH đi cầm cố:
Nợ TK 144: ký cược, ký quỹ
Hạch toán sửa chữa TSCĐHH
TSCĐHH là tài sản cố định hữu hình được sử dụng lâu dài và bao gồm nhiều bộ phận khác nhau Trong quá trình sản xuất, các bộ phận này có thể bị hao mòn và hư hỏng không đồng đều Để khôi phục khả năng hoạt động bình thường và đảm bảo an toàn trong lao động, cần thiết phải sửa chữa hoặc thay thế các bộ phận bị hư hỏng Doanh nghiệp có thể tự thực hiện việc sửa chữa hoặc thuê ngoài, với các hình thức sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn hoặc nâng cấp TSCĐHH.
1 Hạch toán sửa chữa thường xuyên
TSCĐHH trong các doanh nghiệp được cấu tạo bởi nhiều bộ phận khác nhau Trong quá trình sử dụng TSCĐHH, các bộ phận này hư hỏng hao mòn
HH giảm theo nguyên giá
Góp vốn liên doanh Cho thuê tà i chính
Trả lại TSCĐHH cho các bên liên doanh, cổ đông Giảm TSCĐHH do khấu hao hết
Nhượng bán thanh lý không đồng đều đòi hỏi doanh nghiệp phải duy trì năng lực hoạt động của các tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) Để đảm bảo các tài sản này hoạt động bình thường và an toàn, doanh nghiệp cần thực hiện bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ khi có hư hỏng Hoạt động sửa chữa thường xuyên với kỹ thuật đơn giản, thời gian ngắn và chi phí thấp sẽ được ghi nhận trực tiếp vào chi phí kinh doanh của bộ phận sử dụng TSCĐHH.
Nợ TK 133: thuế VAT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331: tổng số tiền phải trả
2 Hạch toán sửa chữa lớn: công việc sửa chữa lớn TSCĐHH cũng có thể tiến hành theo phương thức tự làm hoặc giao thầu
- Nếu doanh nghiệp tự làm, kế toán ghi:
- Nếu doanh nghiệp thuê ngoài, kế toán ghi:
Nợ TK 241: chi phí sửa chữa
Nợ TK 133: thuế VAT được khấu trừ
Có TK 331: tổng số tiền phải trả
Sau khi hoàn thành công việc sửa chữa, kế toán cần tính toán giá thành thực tế cho từng công trình sửa chữa nhằm quyết toán chi phí theo từng trường hợp cụ thể.
- Ghi thẳng vào chi phí
- Hoặc kết chuyển vào tài khoản chi phí trả trước hoặc chi phí phải trả
3 Hạch toán sửa chữa nâng cấp:
- Tập hợp chi phí nâng cấp + Nếu doanh nghiệp tự làm:
+ Nếu doanh nghiệp thuê ngoài
- Khi công việc hoàn thành + Ghi tăng nguyên giá TSCĐHH theo chi phí nâng cấp thực tế
TK 2413 liên quan đến việc kết chuyển nguồn đầu tư Khi nâng cấp tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) hoàn thành và đưa vào sử dụng, kế toán cần tính lại mức khấu hao của TSCĐHH đó Việc này là cần thiết do nguyên giá có thể tăng, thời gian sử dụng có thể thay đổi, và năng suất có thể được cải thiện, kéo dài thời gian sử dụng của tài sản.
Hạch toán khấu hao TSCĐHH
1 Khái niệm và tài khoản sử dụng
Khấu hao tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) là biểu hiện bằng tiền cho phần giá trị của TSCĐHH đã bị hao mòn Hao mòn TSCĐHH là hiện tượng khách quan dẫn đến giảm giá trị và giá trị sử dụng của tài sản Mục đích của việc trích khấu hao TSCĐHH là một biện pháp chủ quan nhằm thu hồi vốn đầu tư để tái tạo lại TSCĐHH khi nó bị hư hỏng.
Hao mòn hữu hình là quá trình giảm giá trị sử dụng và giá trị của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) do tác động từ việc sử dụng trong sản xuất hoặc các yếu tố tự nhiên Hiện tượng này thể hiện qua việc hiệu suất của TSCĐHH giảm dần, dẫn đến tình trạng hư hỏng và cuối cùng là thanh lý tài sản.
Hao mòn là yếu tố quan trọng cần thiết để thu hồi vốn đầu tư vào tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH), tương ứng với giá trị hao mòn của tài sản Do đó, trong quản lý doanh nghiệp, việc thực hiện cơ chế thu hồi vốn đầu tư là điều bắt buộc để đảm bảo nguồn vốn cho TSCĐHH.
Khấu hao tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) được thể hiện bằng giá trị hao mòn của tài sản Để theo dõi sự biến động và tình hình khấu hao, kế toán sử dụng tài khoản 214.
Tài khoản TK 2141 được sử dụng để ghi nhận giá trị hao mòn của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) trong quá trình sử dụng, bao gồm cả việc trích khấu hao và các khoản tăng giảm hao mòn khác liên quan đến các loại TSCĐHH của doanh nghiệp.
Kết cấu của tài khoản:
Giá trị hao mòn của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) có sự thay đổi đáng kể giữa bên nợ và bên có Cụ thể, bên nợ ghi nhận sự giảm giá trị hao mòn TSCĐHH do các nguyên nhân dẫn đến sự suy giảm của tài sản này Ngược lại, bên có lại chứng kiến giá trị hao mòn TSCĐHH tăng lên nhờ vào việc trích khấu hao và các đánh giá lại giá trị tài sản.
+ Số dư có: giá trị hao mòn của TSCĐHH hiện có ở đơn vị
Tài khoản 009 - nguồn vốn khấu hao cơ bản, bên cạnh TK 214 - hao mòn TSCĐ, được sử dụng để theo dõi tình hình hình thành và sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản.
+ Số dư nợ: nguồn vốn khấu hao cơ bản hiện có
+ Bên nợ: nguồn vốn khấu hao cơ bản tăng do trích khấu hao hoặc do đơn vị cấp dưới nộp vốn khấu hao
+ Bên có: sử dụng vốn khấu hao cơ bản, nộp cho cấp trên sử dụng tái đầu tư TSCĐ, trả nợ tiền vay để đầu tư TSCĐ
2 Phương pháp hạch toán: Định kỳ( tháng, quí…) tính trích khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh hao mòn TSCĐHH, ghi:
Nợ TK 627: khấu hao TSCĐHH dùng cho sản xuất chung
Nợ TK 641: khấu hao TSCĐHH dùng cho bán hàng
Nợ TK 642: khấu hao TSCĐHH dùng cho quản lý doanh nghiệp
Có TK 214: tổng số khấu hao phải trích Đồng thời ghi nhận số khấu hao cơ bản đã trích vào tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán
Nợ TK 009 Nộp vốn khấu hao cho cấp trên + Nếu được hoàn lại:
Có TK 111, 112 Đồng thời ghi giảm khấu hao
Có TK 009 + Nếu không được hoàn lại kế toán ghi giảm nguồn vốn khấu hao
Có TK 111, 112 Đồng thời ghi giảm khấu hao cơ bản
- Cho đơn vị khác vay vốn khấu hao
Có TK111, 112 Đồng thời ghi có TK 009
- Dùng vốn khấu hao cơ bản để trả nợ vay dài hạn ngân hàng
Có TK111, 112 Đồng thời ghi có TK 009
- Đánh giá lại giá trị hao mòn của TSCĐHH + Đánh giá tăng nguyên giá của TSCĐHH, kế toán ghi:
Có TK 412: chênh lệch đánh giá lại tài sản
Có TK 2141: hao mòn TSCĐ + Điều chỉnh tăng giá trị hao mòn
Có TK 2141 + Điều chỉnh giảm giá trị hao mòn
Có TK 412 + Đánh giá giảm nguyên giá TSCĐHH,ghi:
- Trường hợp giảm TSCĐHH đồng thời với việc phản ánh giảm nguyên giá TSCĐHH phải phản ánh giảm giá trị đã hao mòn của TSCĐHH
- Đối với TSCĐHH đã tính đủ khấu hao cơ bản thì không tiếp tục trích khấu hao cơ bản nữa
Đối với tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) được đầu tư và mua sắm từ nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án, hoặc quỹ phúc lợi, khi hoàn thành và sử dụng cho hoạt động sự nghiệp, dự án hoặc văn hóa phúc lợi, không cần trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh Thay vào đó, chỉ thực hiện trích hao mòn TSCĐHH một lần mỗi năm.
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HÀ NỘI TOSERCO
Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty du lịch dịch vụ Hà Nội có ảnh hưởng đến hạch toán TSCĐHH
1 Lịch sử hình thành và phát triển:
Kinh tế Việt Nam mở cửa đã tạo điều kiện cho du lịch Việt Nam phát triển mạnh mẽ, với thông điệp thân thiện: "Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các nước." Trong những năm gần đây, lượng doanh nghiệp và du khách quốc tế đến Việt Nam ngày càng tăng, dẫn đến sự hình thành và phát triển của nhiều công ty du lịch Hệ thống du lịch quốc tế không ngừng mở rộng để đáp ứng nhu cầu của khách du lịch trong và ngoài nước Các dự án đầu tư liên doanh và nâng cấp cơ sở vật chất, nhà hàng, khách sạn cũng được triển khai liên tục, phù hợp với xu thế phát triển du lịch Trong bối cảnh đó, Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco đã ra đời, góp phần vào sự phát triển của ngành du lịch Việt Nam.
Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội với tên giao dịch là Hà Nội Toserco
Công ty được thành lập ngày 14/4/1988 theo quyết định số 625/QĐ- UB của
Uỷ ban Nhân dân Thành Phố Hà Nội đã quyết định sát nhập công ty du lịch Hà Nội với khách sạn Thăng Long thuộc UNIMEX Hà Nội, hiện nay là khách sạn Hà Nội Khi được thành lập, công ty có vốn điều lệ chỉ 20 triệu đồng Dù khởi đầu với số vốn hạn chế, công ty đã bắt đầu hoạt động nhưng gặp nhiều khó khăn.
Trong thời gian này, các khách sạn Đồng Lợi, Phùng Hưng, Long Biên, Giảng Võ, Chi Lăng cùng với xí nghiệp cắt tóc I và II đã được sát nhập vào Công ty, với trụ sở chính ban đầu đặt tại Lê Duẩn, sau đó chuyển về địa chỉ mới.
Từ khi thành lập cho đến cuối năm 1989, công ty hoạt động trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn và không ổn định Các khách sạn trực thuộc công ty chịu tác động từ cơ chế quản lý kế hoạch tập trung, dẫn đến tình trạng thiếu cạnh tranh và hiệu quả hoạt động kém.
Giai đoạn 1990 - 1994 đánh dấu sự chuyển mình của nền kinh tế Việt Nam sang mô hình quản lý thị trường, trong đó các công ty hoạt động độc lập, không còn phụ thuộc vào Nhà nước Điều này đã dẫn đến việc nâng cấp các khách sạn, với công ty chuyển đổi sang cơ chế quản lý hạch toán kinh tế độc lập theo quyết định 105/QĐ-UB ngày 11/1/1990 Trong giai đoạn này, công ty cũng xây dựng thêm khách sạn BSC để cho thuê và làm văn phòng đại diện Năm 1991, công ty thành lập phòng du lịch, nhưng đến năm 1993, phòng này tách ra thành trung tâm điều hành du lịch độc lập Tuy nhiên, do thiếu kinh nghiệm và đầu tư chưa đủ, hoạt động lữ hành chưa phát triển mạnh mẽ.
Vào tháng 10 năm 1995, các khách sạn được chuyển giao cho Sở Du lịch Hà Nội quản lý, chỉ còn lại khách sạn BSC tại 77 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội Công ty đã tiến hành nâng cấp khách sạn và mở rộng liên doanh với nước ngoài Trong lĩnh vực lữ hành, có nhiều chuyển biến tích cực khi phòng lữ hành được chia thành hai bộ phận: phòng lữ hành I chuyên tổ chức tour đưa khách trong nước đi du lịch nước ngoài, và phòng lữ hành II tập trung vào các tour du lịch nội địa Ngoài ra, công ty còn hợp tác với các đơn vị du lịch để phát triển tuyến xe buýt OPEN BUS từ Hà Nội đến Sài Gòn và mở rộng thêm dịch vụ xe buýt đến Lào, Campuchia.
Đến năm 2000, công ty đã phát triển mạnh mẽ với nhiều chi nhánh tại Hà Nội, Huế và Sài Gòn, dẫn đến sự gia tăng đáng kể số lượng khách du lịch Công ty đã thiết lập liên kết với các khách sạn để cung cấp tour du lịch và giới thiệu sản phẩm, giúp thương hiệu Hà Nội Toserco trở nên nổi tiếng đối với du khách quốc tế cũng như khách nội địa.
Mỗi giai đoạn phát triển của công ty đều mang đến những thuận lợi và thách thức riêng, nhưng đều yêu cầu sự phát triển và tiến bộ không ngừng Những thành quả mà công ty đạt được hôm nay là kết quả của những nỗ lực liên tục trong quá khứ, đồng thời cũng là nền tảng cho những cố gắng trong tương lai.
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco là một đơn vị hạch toán độc lập với tư cách pháp nhân, hoạt động theo quy định của luật công ty Hiện tại, công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên lên tới 1200 người.
- Số nhân viên biên chế 820 người
- Người làm hợp đồng là 380 người
- Nam nhân viên có 263 người
- Nữ nhân viên có 937 người chiếm 84,2% về trình độ chuyên môn của các cán bộ công ty
- Trình độ đại học là 7,8%
- Cao đẳng và trung cấp là 6,7%
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của công ty xây dựng được tổ chức theo phương pháp trực tuyến chức năng, giúp tạo ra sự thống nhất từ cấp trên xuống cấp dưới Đây là phương pháp quản lý phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam.
Tổng giám đốc là người có quyền lực cao nhất trong việc điều hành công ty, đồng thời là đại diện pháp lý của doanh nghiệp Người này chịu trách nhiệm toàn diện trước công ty và các cơ quan pháp luật, tổ chức và quản lý mọi hoạt động của công ty, cũng như trực tiếp giám sát các phó tổng giám đốc.
- Các phó tổng giám đốc là người giúp tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, trước Nhà nước về nhiệm vụ của mình được phân công
Phó tổng giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc thay mặt tổng giám đốc khi vắng mặt hoặc khi được ủy quyền, chịu trách nhiệm điều hành công tác nội chính Họ thường xuyên thảo luận với tổng giám đốc về các vấn đề tổ chức, tài chính và sản xuất kinh doanh, nhằm tạo điều kiện cho tổng giám đốc nắm bắt và điều chỉnh kế hoạch một cách hiệu quả Đồng thời, phó tổng giám đốc cũng triển khai các công việc đã được thống nhất để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ.
Phó Tổng GĐ2 Phó Tổng GĐ3
Phòng xây dựng cơ bản
Trung tâm dịch vụ nhà
Phòng tổ chức hà nh chính
Trung tâm du lịch cần truyền đạt kịp thời thông tin về thuận lợi và khó khăn trong quản lý đến các bộ phận thuộc khối phụ trách, giúp tổng giám đốc rút ra kinh nghiệm và xác định phương hướng chỉ đạo mới.
- Phó tổng giám đốc 1: là người trực tiếp lãnh đạo quản lý phòng xây dựng cơ bản, trung tâm dịch vụ nhà và ban bảo vệ
- Phó tổng giám đốc 2: là người quản lý bộ phận, phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng tổ chức, hành chính
Phó tổng giám đốc 3 chịu trách nhiệm lãnh đạo khách sạn BSC, du thuyền Hồ Tây và trung tâm điều hành du lịch, bao gồm các tour trong và ngoài nước Nhiệm vụ chính của vị trí này là thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác nhằm mở rộng các tour của công ty với chất lượng tốt nhất Đồng thời, phó tổng giám đốc cũng lập kế hoạch và triển khai các công việc liên quan đến các chương trình du lịch.
- Phòng xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ mua, cung cấp nguyên liệu hàng hoá cho toàn bộ các bộ phận của công ty
- Trung tâm dịch vụ nhà: có nhiệm vụ cho thuê 2 khu nhà 33B và 34B tại Kim Mã( Hà Nội) và một số biệt thự khác
- Bộ phận du thuyền Hồ Tây: có trách nhiệm quản lý mọi mặt hoạt động kinh doanh tại đó
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh du lịch và dịch vụ Nhiệm vụ chính của phòng là tổ chức và sắp xếp các bộ phận kế hoạch thống kê để thực hiện công tác kế toán tài chính hiệu quả Phòng kế toán hỗ trợ cấp trên trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, bao gồm doanh thu, tiền lương và thuế Đồng thời, phòng cũng ghi chép và phản ánh tình hình tài sản của công ty, giám sát việc sử dụng và bảo quản tài sản, đặc biệt là các phương tiện vận tải, máy móc thiết bị và nhà xưởng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco
TY DU LỊCH DỊCH VỤ HÀ NỘI TOSERCO
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, trong đó toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty Các bộ phận và phòng ban chỉ cần lập chứng từ phát sinh và gửi về phòng kế toán, giúp đảm bảo lãnh đạo tập trung và thống nhất trong công tác chuyên môn Hình thức này cho phép kiểm tra và xử lý thông tin kế toán một cách kịp thời và chặt chẽ, đồng thời thuận tiện cho việc phân công lao động và chuyên môn hóa, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Bộ máy kế toán của công ty hiện nay gồm 11 thành viên, bao gồm 1 kế toán trưởng kiêm trưởng phòng, 1 phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, 1 phó phòng phụ trách thống kê và 8 nhân viên được phân công theo dõi các phần khác nhau Khối lượng công việc lớn đòi hỏi mọi người phải nỗ lực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo hình thức tập trung và được chia thành các bộ phận theo sơ đồ sau:
Phó phòng kế toán Phó phòng phụ trách thống kê
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán như sau:
Kế toán trưởng, kiêm trưởng phòng kế toán, là người đứng đầu trong việc tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán tại công ty Họ chịu trách nhiệm thực hiện thống kê thông tin kinh tế và hạch toán, đồng thời đảm nhiệm vai trò kiểm soát viên Nhà nước Nhiệm vụ chính của kế toán trưởng là xây dựng bộ máy kế toán hiệu quả, khoa học và phù hợp với quy mô phát triển của công ty, đáp ứng yêu cầu đổi mới quản lý kinh tế Họ phân tích kết quả kinh doanh và đầu tư để nâng cao hiệu quả, quản lý toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, áp dụng các chế độ kế toán tài chính hiện hành, phân công công việc cho nhân viên, ký duyệt hóa đơn và chứng từ cần thiết, cũng như tổng hợp các quyết toán.
Phó phòng kế toán là người hỗ trợ trưởng phòng trong các nhiệm vụ được giao, đồng thời tham gia vào việc tổ chức và điều hành các hoạt động kế toán Họ có trách nhiệm phân công công việc kế toán hợp lý, hướng dẫn từng bộ phận và nhân viên kế toán nhằm phát huy tối đa khả năng chuyên môn Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán liên quan giúp đảm bảo chức năng và nhiệm vụ của kế toán, từ đó cung cấp thông tin chính xác và kịp thời phục vụ cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó phòng phụ trách thống kê có nhiệm vụ theo dõi và báo cáo chính xác tình hình biến động trong hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm số lượng, chất lượng và giá trị hiện tại Họ cũng phối hợp với các kế toán khác để đưa ra các chủ trương và biện pháp kịp thời nhằm cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Nhân viên thống kê có nhiệm vụ thu thập và phân tích các số liệu liên quan đến hoạt động của công ty Sau khi hoàn tất công tác thống kê, họ sẽ tổng hợp các dữ liệu và gửi báo cáo cho phó phòng phụ trách thống kê để phục vụ cho việc đánh giá và ra quyết định.
Kế toán thanh quyết toán đoàn là quá trình thực hiện thanh toán cho hướng dẫn viên và kết toán đoàn dựa trên các khoản chi tiêu của hướng dẫn viên Công việc này được thực hiện thông qua việc sử dụng các bảng kê và chứng từ liên quan đến dịch vụ khách du lịch, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán thanh toán công nợ chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ dịch vụ cho các đơn vị địa phương và thanh toán cho các hãng nước ngoài trong các Tour du lịch quốc tế Do tính chất công việc phức tạp, bộ phận này được phân công hai nhân viên kế toán để đảm bảo hiệu quả công việc.
Kế toán thanh toán quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý công nợ từ các đoàn khách nước ngoài tham gia chương trình do phòng thị trường tổ chức Bộ phận kế toán này chịu trách nhiệm tập hợp công nợ và đôn đốc các phòng liên quan thực hiện hóa đơn kịp thời để thu hồi nợ.
Kế toán ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý giao dịch tài chính với ngân hàng, theo dõi luân chuyển tiền tệ vào tài khoản công ty từ các tổ chức nợ Họ cũng thực hiện thanh toán cho các đối tác thông qua nhiều hình thức như séc, chuyển khoản và uỷ nhiệm chi, đảm bảo hoạt động tài chính của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thu tiền và thanh toán theo chứng từ được phê duyệt Hàng tháng, thủ quỹ phải ghi chép vào sổ quỹ, lập báo cáo quỹ và kiểm kê số tiền thực tế trong két, đảm bảo khớp với số dư báo cáo Thủ quỹ cũng có trách nhiệm bồi thường khi xảy ra thất thoát tiền mặt do lỗi chủ quan và phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước về quản lý tiền mặt Ngoài ra, thủ quỹ cần theo dõi việc gửi và rút tiền tại ngân hàng một cách kịp thời, chính xác, đồng thời lập kế hoạch thu chi hàng tháng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra bình thường.
Kế toán TSCĐ có nhiệm vụ chính là ghi nhận số lượng, chất lượng và giá trị của tài sản cố định, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm của chúng Công việc này bao gồm việc hạch toán chi tiết về sử dụng, mua sắm, sửa chữa, tính khấu hao, thanh lý và nhượng bán TSCĐ Ngoài ra, kế toán TSCĐ cần tính toán và phân bổ kế hoạch sử dụng tài sản một cách chính xác, phù hợp với giá trị và điều kiện sử dụng của công ty.
2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán:
Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco là một đơn vị Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, có nhiều điểm khác biệt so với các ngành sản xuất hàng hóa Hiện nay, công tác kế toán tại công ty được thực hiện theo chế độ kế toán quy định bởi Bộ Tài chính.
Bộ sổ kế toán của doanh nghiệp bao gồm các chứng từ kế toán sau:
Biên bản giao nhận TSCĐHH là tài liệu quan trọng xác nhận quá trình giao nhận tài sản cố định hữu hình Biên bản này được lập sau khi hoàn tất việc mua sắm, cấp phát, viện trợ, nhận vốn góp liên doanh và tài sản thuê ngoài Hai bên tham gia giao nhận sẽ lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong giao dịch.
Thẻ TSCĐHH là công cụ quan trọng để theo dõi chi tiết tình hình thay đổi nguyên giá và hao mòn của từng tài sản cố định hữu hình Thẻ này được lập bởi kế toán TSCĐHH, sau đó được kế toán trưởng ký xác nhận và lưu giữ tại phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng tài sản.
- Biên bản thanh lý TSCĐHH( mẫu số 03) do ban thanh lý lập để ghi sổ kế toán
- Biên bản giao nhận TSCĐHH sửa chữa lớn đã hoàn thành(mẫu số 04): căn cứ để ghi vào chi phí sửa chữa
Hạch toán chi tiết TSCĐHH tại Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội
Công ty TSCĐHH chuyên về kinh doanh lữ hành sở hữu chủ yếu là các phương tiện vận tải vẫn hoạt động tốt, tuy nhiên cũng có một số phương tiện cũ với khả năng vận chuyển hạn chế Ngoài các phương tiện vận tải, công ty còn sở hữu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị và các tài sản cố định hữu hình khác.
Sổ và thẻ chi tiết TSCĐHH
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐHH
Để xác định giá trị ghi sổ cho tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH), công ty thực hiện việc đánh giá TSCĐHH ngay khi đưa vào sử dụng Phương pháp đánh giá sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng loại TSCĐHH.
Quản lý và hạch toán tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) dựa trên hệ thống chứng từ gốc đầy đủ và hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh TSCĐHH của công ty được ghi chép chi tiết tại bộ phận sử dụng và bộ phận kế toán.
1 Hạch toán TSCĐHH tại bộ phận sử dụng
Trong lĩnh vực kinh doanh lữ hành, phương tiện vận tải thường xuyên có sự biến động về tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH), với những giai đoạn tăng và giảm Do đó, các bộ phận sử dụng TSCĐHH cần thực hiện hạch toán chi tiết để theo dõi tình hình sử dụng Mỗi bộ phận sẽ có những loại TSCĐHH cụ thể để phục vụ cho nhu cầu hạch toán của mình.
Tháng 12/2000 bộ phận vận chuyển khách có mua thêm xe ô tô để phục vụ khách du lịch Biên bản được lập chi tiết như sau:
CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ
HÀ NỘI TOSERCO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN XE
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 17 ngày 16/5/1999
- Ông: Nguyễn Văn Tiến Chức vụ: Giám đốc Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco
- Ông: Nguyễn Bá Đệ Chức vụ: Trưởng phòng lữ hành
Bên giao tài sản cố định (TSCĐ) là Ông Trịnh Xuân Đức, đại diện cho hai bên ký hợp đồng tại Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Việc giao nhận TSCĐ đã được xác nhận như sau.
Tên TSCĐ: Xe ô tô khách hiệu Huyndai Biển số: 29L - 4618
Sản phẩm có số lượng 01, chất lượng hoạt động tốt, được sản xuất tại Hàn Quốc với trọng tải công suất 24 chỗ ngồi Nguồn gốc tài sản đến từ công ty chuyên sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật.
Nguồn gốc nhập khẩu số: 600.005 Năm sản xuất: 1998
Màu sơn: trắng Giá trị tài sản: 260.554.000 đồng
Biên bản này được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản
Trong quá trình sử dụng, một số tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) sẽ bị cũ và hao mòn, không còn phù hợp với hình thức kinh doanh của công ty Việc tiếp tục sử dụng những tài sản này chỉ gây lãng phí vốn, do đó, bộ phận sử dụng cần thực hiện thanh lý hoặc nhượng bán để thu hồi vốn cho công ty.
Sau đây là tờ trình thanh lý phương tiện vận tải của tổ trưởng đội xe lập
CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ
HÀ NỘI TOSERCO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 31 tháng 6 năm 2000
TỜ TRÌNH XIN THANH LÝ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI
Kính gửi: Giám đốc Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco
Tên tôi là: Nguyễn Trọng Dũng Chức vụ: Tổ trưởng đội xe bộ phận vận chuyển khách
Hiện tại, bộ phận vận chuyển khách đang sử dụng một phương tiện vận tải cũ kỹ và hoạt động kém hiệu quả Tôi xin trình bày tờ trình này để đề nghị giám đốc xem xét và cho phép thanh lý phương tiện vận tải nêu trên.
STT Loại xe Biển xe Năm sử dụng Bộ phận sử dụng
Kính đề nghị giám đốc công ty giải quyết, cho phép thanh lý phương tiện vận tải trên
Ngoài những chứng từ trên bộ phận sử dụng còn dùng sổ chi tiết TSCĐHH để theo dõi
Năm 2000 Tại bộ phận: Vận chuyển khách
Ghi tăng TSCĐHàNG HOá Ghi giảm TSCĐHH
TSCĐHH Biển số Giá trị Ngày tháng giao xe
Mục đích sử dụng Người sử dụng Chứng từ Tên
TSCĐHH Biển số Lý do Số tiền
29L-4618 260.554.000 5/2/2000 Đưa đón khách trong nội thành Hà Nội
Hoàng Văn Lâm G1 27/9 W50 29L-1438 Thanh lý 99.550.000
29N-8174 452.000.000 27/8/2000 Đưa đón khách đi city tour
NguyễnVăn Tuấn G2 5/8 Toyota 29L-1187 Nhượng bán 65.500.000
29L-0781 318.000.000 11/4/2000 Đưa khách đi chùa Hương
Quản lý và hạch toán chi tiết tại bộ phận sử dụng TSCĐHH là rất quan trọng Tất cả các tài sản tại bộ phận này đều được ghi chép rõ ràng và chi tiết dựa trên các chứng từ gốc hoặc các tài liệu liên quan.
2 Hạch toán chi tiết TSCĐHH tại bộ phận kế toán
Tổ chức hạch toán tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) đóng vai trò quan trọng trong kế toán, cung cấp thông tin chính xác cho quản lý doanh nghiệp nhằm phân tích và đánh giá sự thay đổi của TSCĐHH Việc này giúp tăng cường kiểm tra và quản lý TSCĐHH một cách an toàn, nâng cao hiệu quả sử dụng Do đó, quản lý và hạch toán cần dựa trên hệ thống chứng từ gốc đầy đủ, như hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản thanh lý TSCĐ và biên bản quyết toán, để chứng minh tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Dựa vào các chứng từ gốc và tài liệu liên quan, bộ phận kế toán sẽ lập sổ và theo dõi trên thẻ chi tiết TSCĐHH cũng như sổ chi tiết tăng giảm TSCĐHH.
CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐHH số 8 ngày 20/11/2000 Tên TSCĐHH: Ô tô khách Huyndai
Loại: Phương tiện vận tải
Số hiệu: 29L- 0357 Nơi sản xuất: Hàn Quốc Công suất thiết kế: 45 ghế Năm sản xuất: 1993
Nguyên giá: 304.873.134 Địa điểm đặt: Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Đình chỉ sử dụng ngày 30/8/2002
Lý do: Tai nạn giao thông Ngày tháng năm Nguyên giá Tỷ lệ khấu hao
Mức khấu hao đã cộng dồn
Khi bộ phận sử dụng gửi biên bản giao nhận xe cho bộ phận kế toán, kế toán sẽ dựa vào chứng từ này để lập hóa đơn giá trị gia tăng.
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu số 02B, ngày 15/12/2000, được giao cho khách hàng với đơn vị bán hàng là Trịnh Xuân Đức, có địa chỉ tại Tập thể xí nghiệp đường bộ 108, Thanh Xuân Nam, Hà Nội Hình thức thanh toán được thực hiện qua tiền gửi ngân hàng.
Mã số: 710-A0039 STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm tám mươi sáu triệu sáu trăm linh chín nghìn bốn trăm đồng chẵn
Nghiệp vụ xảy ra ngày 15/12/2000, kế toán căn cứ vào các chứng từ nêu trên để định khoản
Trong quá trình lắp đặt, bút toán ghi nhận số tiền 286.609.400 vào tài khoản 009 Sau khi hoàn thành và bàn giao, kế toán sẽ dựa vào các chứng từ liên quan để ghi sổ Trước khi nhập vào sổ kế toán, cần tập hợp đầy đủ các chứng từ cho các khoản chi phí đầu tư như thuế trước bạ và giấy đăng ký khám xe.
Sau khi nhận được sự đồng ý từ ban lãnh đạo công ty, bộ phận sử dụng có quyền đưa xe mới đi đăng ký và thực hiện chạy thử Sau khi hoàn tất các thủ tục, bộ phận này sẽ tập hợp các chứng từ liên quan và gửi đến bộ phận kế toán để tiến hành thanh toán Dựa trên các chứng từ đã nhận, bộ phận kế toán sẽ lập bảng quyết toán cho quá trình mua xe.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Căn cứ vào các chứng từ liên quan chi cho các khoản chi phí sau:
- Giá hàng treo nóc: 1.446.600 Tổng: 265.459.400
Căn cứ vào nghiệp vụ xảy ra, kế toán định khoản
Có TK 111: 292.005.340 Bút toán 2: Kết chuyển ghi tăng nguyên giá TSCĐHH khi lắp đặt hoàn thành bàn giao
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định hữu hình, một số tài sản có thể trở nên cũ, hao mòn và lạc hậu Khi đó, bộ phận sử dụng cần gửi tờ trình xin thanh lý phương tiện vận tải lên ban lãnh đạo Sau khi ban lãnh đạo xem xét và đồng ý, kế toán sẽ lập biên bản thanh lý tài sản.
CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ
HÀ NỘI TOSERCO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐHH
Hà Nội, ngày 27 tháng 9 năm 2000
Căn cứ quyết định số 532 ngày 25/9/2000 của Giám đốc công ty về việc thanh lý phương tiện vận tải
I Ban thanh lý gồm có:
1 Ông Nguyễn Văn Tiến - Giám đốc công ty
2 Ông Nguyễn Trọng Dũng - Tổ trưởng đội xe
3 Ông Nguyễn Đức Việt - Kế toán trưởng
4 Bà Nguyễn Thị Hằng - Kế toán TSCĐHH
II Tiến hành thanh lý phương tiện vận tải
STT Loại xe Biển xe Năm đưa vào sử dụng Nguyên giá Hao mòn GTCL
III Kết luận của Ban thanh lý
Ban thanh lý quyết định thanh lý phương tiện vận tải trên cho ông Nguyễn Hồng Đạt Địa chỉ: Chương Mỹ - Hà Tây
Bên cạnh đó, kế toán căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu thu tiền mặt của khách hàng
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu số: 01GTKT Liên 3 (Dùng để thanh toán) Đơn vị bán hàng: Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Địa chỉ: Số 8 Tô Hiến Thành - Hà Nội
Họ tên người mua: Nguyễn Hồng Đạt Địa chỉ: Chương Mỹ - Hà Tây
Hình thức thanh toán: tiền mặt STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi triệu năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Hồng Đạt Địa chỉ: Chương Mỹ - Hà Tây
Lý do nộp: Mua xe ô tô 29L-1438
Số tiền: 99.550.000 (đồng) Viết bằng chữ: Chín mươi chín triệu năm trăm năm mươi nghìn đồng
Kèm theo hoá đơn: chứng từ gốc
Hạch toán tổng hợp TSCĐHH tại Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội
Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco thực hiện hạch toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) theo chế độ kế toán quy định, sử dụng các tài khoản liên quan và đảm bảo ghi sổ dựa trên chứng từ hợp lệ, không tẩy xóa hay sửa chữa Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Công ty cũng đăng ký TSCĐHH và duy trì sổ chi tiết TSCĐHH, trong đó phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐHH Số hiệu trên sổ cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tài sản, là cơ sở để lập các báo cáo tài chính.
Kết cấu sổ đăng ký tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) bao gồm các thông tin quan trọng như tên TSCĐHH, nước sản xuất, nguyên giá, năm đưa vào sử dụng, số năm khấu hao, và số khấu hao hàng năm Mỗi trang sổ chỉ ghi nhận chi tiết các phát sinh tăng mà chưa phản ánh các phát sinh giảm Sổ này được thiết kế phù hợp với từng đơn vị sử dụng để theo dõi tài sản Hàng tháng, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ kế toán phát sinh để ghi chép vào cột một cách hợp lý.
CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ
STT Tên TSCĐHH Nước sản xuất Nguyên giá Năm sử dụng
Kế toán tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐHH của công ty, nhằm kiểm tra và đối chiếu với sổ cái tài khoản 211 Bảng tổng hợp này là cơ sở để kế toán ghi chép và theo dõi các biến động của tài sản cố định hữu hình.
BẢNG TỔNG HỢP TĂNG GIẢM TSCĐHH
Tên TSCĐHH Đơn vị tính
SH NT Nguyên giá Nguồn hình thành
28 Xe ca 29L-1438 248.642.700 NS Vận chuyển
32 Xe ca 29L-0357 212.279.700 NS Vận chuyển
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ yêu cầu kế toán thực hiện hàng ngày hoặc hàng tháng dựa trên các chứng từ gốc liên quan đến TSCĐHH phát sinh Kế toán cần ghi chép vào chứng từ ghi sổ theo mẫu quy định.
4 Lấy nguồn vốn thế chấp mua xe 29L-1187 211 111 212.279.700
5 Dùng NVKHCB mua xe ô tô 29L-1438 009 260.554.000
Kèm theo 5 chứng từ gốc
Sau khi phản ánh vào chứng từ ghi sổ về tăng TSCĐHH, sau đó vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TSCĐHH
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Diễn giải Số tiền Ghi chú
1/12/2000 Tăng TSCĐ do nhập xe ô tô 29H-4709 269.732.000
Tăng do nhập xe ô tô 29L-0357 248.642.700 Tăng TCĐ do nhập xe ô tô 29L-1438 212.279.700
Cuối tháng, tiến hành khoá sổ bằng cách cộng số liệu từ các chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu với số liệu trên các sổ chi tiết TSCĐHH cũng như sổ bảng tổng hợp TSCĐHH Sau đó, tổng hợp số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái để đảm bảo tính chính xác.
2 Hạch toán các nghiệp vụ biến động giảm
Hạch toán giảm TSCĐHH do công ty tiến hành nhượng bán, thanh lý khi thấy những tài sản này không đem lại lợi nhuận cho công ty
Giảm TSCĐHH do thanh lý, nhượng bán
1 Thanh lý xe ô tô W50 đã sử dụng lâu năm
- Khoản thu hồi từ thanh lý 111
Có chứng từ gốc kèm theo
Từ số liệu của chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ
Diễn giải Số tiền Ghi chú
G1 27/9/2000 Thanh lý xe ô tô W50 99.550.000 G2 20/6/2000 Nhượng bán xe ô tô 29L-1187 72.050.000
Xác định cơ quan thuế
Diễn giải Số hiệu tài khoản
15/12 28 Nhập xe ô tô 29H-4709 2411 269.732.000 1/12 T1 Nhập xe ô tô 29L-4618 112 260.554.000 5/12 Nhập xe ô tô 29L-4375 111 248.642.700
Mua xe ô tô 29M-4502 111 212.279.700 27/9 G1 Thanh lý xe ô tô W50 29L-
3 Hạch toán sửa chữa TSCĐHH
TSCĐHH là những tư liệu lao động quan trọng, phục vụ lâu dài cho hoạt động sản xuất của công ty Để đảm bảo tính năng kỹ thuật và khả năng hoạt động của chúng, việc bảo trì và quản lý hiệu quả là rất cần thiết.
TSCĐHH Bản thân mỗi phương tiện vận tải đều lập định mức sửa chữa thường xuyên (bảo dưỡng) và sửa chữa lớn (đại tu)
Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco coi chi phí sửa chữa ô tô là một phần trong chi phí vận tải, được xem là khoản chi phí trực tiếp trong hoạt động kinh doanh vận tải ô tô Điều này cũng ảnh hưởng đến mức giá thành của dịch vụ vận tải ô tô qua các tháng.
Dựa vào định mức chi phí sửa chữa ô tô tính cho mỗi km xe hoạt động và tổng số km thực tế đã di chuyển trong tháng, chúng ta có thể xác định số tiền cần trích lập cho chi phí sửa chữa trong tháng đó.
Chi phí sửa chữa;phương tiện;trong tháng Định mức sửa chữa;phương tiện tính cho;1km xe lăn bánh x
Số km thực tế;đã hoạt động;trong tháng
Quá trình sửa chữa phương tiện vận tải ô tô máy móc thiết bị, kế toán sử dụng tài khoản 6277, 2413, 335 để hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐHH
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan 152, 111, 112, 331, 142…
TSCĐHH có giá trị lớn cần được sửa chữa theo kế hoạch hàng năm cho từng loại tài sản Để ổn định chi phí, công ty áp dụng phương pháp trích trước cho sửa chữa lớn.
Năm 2002, công ty thuê ngoài thực hiện sửa chữa và nâng cấp trụ sở làm việc, đồng thời bảo trì và bảo dưỡng phương tiện vận tải, máy móc văn phòng, và thiết bị đồ dùng Tổng chi phí cho các hoạt động này là 101.850.000 đồng, và kế toán đã căn cứ vào các chứng từ gốc để thực hiện định khoản.
Có TK 111 112.035.000 Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn hoàn thành
Quá trình sửa chữa tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) thường gặp nhiều vấn đề phát sinh Để đảm bảo việc sửa chữa được thực hiện hiệu quả và tuân thủ các quy định kế toán mới, kế toán cần dựa vào các chứng từ liên quan.
- Biên bản xác định tình trạng kỹ thuật máy
- Căn cứ vào biên bản kiểm tra sửa chữa
- Căn cứ vào phương án dự toán sửa chữa
- Căn cứ vào bản quyết định sửa chữa
- Căn cứ vào hợp đồng kinh tế
- Căn cứ vào quyết toán sửa chữa xe
4 Hạch toán khấu hao TSCĐHH
Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) sẽ bị hao mòn và giảm giá trị, do đó kế toán cần thực hiện trích khấu hao Tại Công ty Du lịch Dịch vụ Hà Nội Toserco, khấu hao TSCĐHH được thực hiện theo cách có kế hoạch, nhằm chuyển dần giá trị của TSCĐHH vào giá thành sản phẩm Khấu hao TSCĐHH không chỉ là biện pháp kinh tế để bù đắp giá trị hao mòn mà còn giúp khôi phục lại giá trị của tài sản này.
Tính khấu hao TSCĐHH của công ty dựa theo các quy định sau:
- Về tính khấu hao cơ bản căn cứ vào nguyên giá TSCĐHH và tỷ lệ khấu hao theo quyết định 166/199/QĐ-BTC ngày 30/12/1999
Công ty sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính cho tất cả tài sản cố định hữu hình Tỷ lệ khấu hao được đăng ký định kỳ 3 năm với Cục quản lý vốn và tài sản Nhà nước tại doanh nghiệp.
Tất cả các TSCĐHH hiện có của công ty tham gia vào quá trình kinh doanh đều phải tính khấu hao và phân bổ vào giá thành
- Việc tính khấu hao dựa trên 2 cơ sở: nguyên giá TSCĐHH và thời gian sử dụng
Mức khấu hao được tính như sau:
Mức khấu hao hàng năm được tính toán dựa trên tài sản cố định hữu hình hiện có của công ty Kế toán sẽ xác định mức khấu hao cho một năm vào đầu năm và từ đó, tính toán mức khấu hao hàng tháng.
CHI TIẾT TSCĐHH TRÍCH KHẤU HAO NĂM 2003
STT Tên tài sản trích khấu hao
Nguồn vốn Nguyên giá Mức tính khấu hao Giá trị còn lại
I Nhà cửa vật kiến trúc NS 2.426.381.000 597.684.086 1.828.696.914
II Máy móc thiết bị 143.864.30 24.954.800 118.909.500
III Phương tiện vận tải NS 5.270.619.400 2.790.129.000 2.480.490.400
Cuối tháng, công ty thực hiện việc trích khấu hao tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) và chuyển khoản này vào chi phí để tính giá thành sản phẩm Để quản lý khấu hao TSCĐHH, công ty sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp.
TK214: Khấu hao máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, nhà cửa vật kiến trúc
TK6274: Chi phí khấu hao phương tiện TSCĐHH TK6424: Chi phí khấu hao TSCĐHH dùng cho quản lý doanh nghiệp
TK009: Nguồn vốn khấu hao cơ bản tính khấu hao phương tiện vận tải phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh
Nợ TK6274: Chi phí khấu hao phương tiện vận tải
Nợ TK6424: Chi phí khấu hao bộ phận quản lý doanh nghiệp'
Có TK2144: Hao mòn TSCĐHH Nghiệp vụ khấu hao TSCĐHH tháng 5/2003 ở Công ty du lịch dịch vụ
Hà Nội Toserco trích khấu hao phương tiện vận tải như sau:
Có TK214: 4.597.800 Bút toán 2: Nợ TK 009: 4.597.800 Còn đối với phương tiện phục vụ hh là 2.958.700, kế toán ghi:
Có TK 214: 2.958.700 Bút toán 2: Nợ TK009: 2.958.700 Cuối tháng kế toán kết chuyển khấu hao phương tiện vận tải vào chi phí để tính giá thành sản phẩm
Có TK 6424 2.958.700 Sau đó tập hợp số chi phí khấu hao của phương tiện vận tải cho từng mục đích vận chuyển để vào chứng từ ghi sổ
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HÀ NỘI TOSERCO
I ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY
DU LỊCH DỊCH VỤ HÀ NỘI TOSERCO
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐHH tại Công ty
Sau thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty, tôi nhận thấy bản thân còn nhiều hạn chế về kiến thức lý luận và kinh nghiệm thực tế trong kế toán tài sản cố định hữu hình Dựa trên những khó khăn hiện tại của Công ty và các quy định về kế toán tài sản cố định của Nhà nước và Bộ Tài chính, tôi xin đưa ra một số ý kiến và đề xuất nhằm nâng cao chất lượng và hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty.
1 Đƣa phần mềm kế toán mới vào hạch toán TSCĐHH
Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán để quản lý tài sản cố định hữu hình, tuy nhiên, với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế thị trường, các phần mềm này chưa đạt hiệu quả tối ưu Do đó, cần xem xét và nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán để cải thiện hiệu quả công tác kế toán.
Công ty cần cập nhật phần mềm kế toán mới để hạch toán TSCĐHH hiệu quả hơn Việc đưa thẻ TSCĐHH vào phần mềm sẽ giảm bớt sức lao động của kế toán, đồng thời giúp cơ giới hóa và hiện đại hóa quy trình kế toán, phù hợp với xu hướng toàn cầu Hơn nữa, phần mềm cho phép xem chi tiết từng loại tài sản mà không cần phải mất thời gian tìm kiếm mẫu số.
Theo quy định của Bộ Tài chính tại quyết định 166/1999/QĐ-BTC, thời gian sử dụng phương tiện vận tải đường bộ tối thiểu là 6 năm và tối đa là 10 năm, do đó công ty đã vi phạm luật Tuy nhiên, nhu cầu chất lượng phục vụ của khách du lịch ngày càng cao, dẫn đến những xe ô tô sử dụng 2-3 năm trước đây không còn đáp ứng đủ yêu cầu hiện tại Để thu hút khách hàng, công ty cần phải thay thế dần những ô tô cũ bằng những xe mới, hiện đại hơn.
Bộ Tài chính cần xem xét điều chỉnh quy định về thời gian sử dụng phương tiện vận tải cho các công ty du lịch Việc cho phép các công ty tự quyết định thời gian sử dụng phương tiện dựa trên nhu cầu công việc và khả năng tài chính sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng cao chất lượng dịch vụ.
3 Hạch toán thanh lý TSCĐHH của công ty nên tác riêng từng trường hợp cụ thể như Bộ Tài chính quy định
Theo quy định của Bộ Tài chính, việc hạch toán kế toán thanh lý tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) cần được thực hiện theo mục đích sử dụng cụ thể Tuy nhiên, thực tế tại công ty lại hạch toán chung mà không phân biệt giữa hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động phúc lợi Để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng trong việc kiểm tra, các chi phí liên quan đến thanh lý cũng cần được hạch toán riêng biệt.
- Trường hợp TSCĐHH thanh lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh ghi:
+ Bút toán 1: xoá sổ TSCĐHH
Có TK 3331 + Bút toán 3: tập hợp chi phí thanh lý
- Trường hợp thanh lý TSCĐHH dùng vào hoạt động phúc lợi, ghi:
4 Nên hạch toán riêng chi phí lắp đặt khi mua TSCĐHH qua lắp đặt trước khi đưa vào sử dụng
Khi mua tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) và trải qua giai đoạn lắp đặt trước khi đưa vào sử dụng, công ty thường hạch toán chung giá trị tài sản và không tách riêng chi phí lắp đặt Tuy nhiên, phương pháp này có thể gây khó khăn trong việc xác định giá trị thực tế của tài sản cũng như chi phí lắp đặt khi có sự kiểm tra từ cấp trên Để thuận tiện cho việc kiểm tra, kế toán nên hạch toán riêng chi phí lắp đặt thành một bút toán độc lập Quá trình hạch toán cụ thể sẽ giúp cải thiện tính minh bạch và dễ dàng trong việc quản lý tài sản.
- Bút toán 1: giá trị tài sản mua
- Bút toán 2: chi phí lắp đặt ( nếu có )
5 Giảm bớt thủ tục thanh lý TSCĐHH để việc hạch toán thanh lý TSCĐHH đƣợc nhanh chóng
Việc thanh lý tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) tại công ty diễn ra chậm do hệ thống thủ tục phức tạp Để thực hiện thanh lý, bộ phận sử dụng cần có phiếu xác nhận tình trạng xe, sau đó gửi lên ban quản lý Ban quản lý sẽ xem xét và chuyển hồ sơ lên giám đốc Nếu giám đốc đồng ý, kế toán sẽ lập biên bản thanh lý, xem xét số khấu hao và giá trị còn lại, rồi gửi lại giám đốc để xin chữ ký.
Sau khi hoàn tất các thủ tục, bộ phận sử dụng mới có thể tiến hành thanh lý tài sản Tuy nhiên, quy trình chuyển giao này thường tốn nhiều thời gian, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) tại công ty Do đó, công ty nên đơn giản hóa các thủ tục không cần thiết để tiết kiệm thời gian Ban quản lý đội xe có thể trực tiếp trình biên bản thanh lý TSCĐHH lên giám đốc để xem xét và ký duyệt, sau khi đã thông qua kế toán trưởng, người sẽ tính toán khấu hao và giá trị còn lại của tài sản Khi có chữ ký phê duyệt, bộ phận sử dụng có thể nhanh chóng tiến hành thanh lý TSCĐHH.
