Hạch toán TSCĐHH tại công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế, có vai trò tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng trình sản xuất TSCĐHH điều kiện cần thiết để giảm hao phí sức lao động người , nâng cao suất lao động Trong kinh tế thị trường TSCĐHH yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành du lịch dịch vụ kế toán TSCĐHH khâu quan trọng phận kế toán Bởi cung cấp toàn nguồn thông tin, số liệu tình hình TSCĐHH công ty Chính vậy, hạch toán TSCĐHH luôn quan tâm doanh nghiệp nhà quản lý kinh tế Nhà nước Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trường nước ta quan niệm TSCĐHH cách hạch toán trước không phù hợp cần phải bổ sung, sửa đổi, cải tiến kịp thời để phục vụ yêu cầu hạch toán TSCĐHH doanh nghiệp Qua trình học tập thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco, em thấy việc hạch toán TSCĐHH có vấn đề chưa hợp lý cần phải hoàn thiện máy kế toán Công ty Cùng với hướng dẫn thầy giáo cán nhân viên phòng kế toán em chọn đề tài: " Hạch toán TSCĐHH công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco" Ngoài phần mở đầu phần kết luận, kết cấu chuyên đề bao gồm phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán TSCĐHH doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Phần III: Hoàn thiện hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Do thời gian trình độ hạn chế, viết em tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô nhằm hoàn chỉnh víêt PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TSCĐHH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TSCĐHH Khái niệm đặc điểm TSCĐHH Hiện có nhiều khái niệm TSCĐHH theo quan điểm nhiều nhà kinh tế học khẳng định tiêu thức nhận biết TSCĐHH trình sản xuất việc xếp loại tài sản TSCĐHH dựa vào tiêu là: Tài sản có giá trị lớn tài sản có thời gian sử dụng lâu dài Hai tiêu quan Nhà nước quan có thẩm quyền qui định phụ thuộc vào quốc gia khác Tuy nhiên qui định khác thường mặt giá trị, mặt thời gian sử dụng tương đối giống Chuẩn mực kế toán Mỹ qui định:" TSCĐHH tài sản vật chất sử dụng trình sản xuất lưu thông hàng hoá dịch vụ có thời gian sử dụng lâu dài kỳ kế toán" ( kế toán tài theo hệ thống kế toán Mỹ - NXB Thống kê) Căn vào thực tế kinh tế nước ta Bộ tài định số166/1999/QĐ - BTC ngày 30/12/1999 qui định:"TSCĐHH tư liệu lao động có thời gian sử dụng năm trở lên có giá trị từ 5.000.000đồng trở lên." Đặc điểm quan trọng TSCĐHH tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐHH bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khác với công cụ lao động nhỏ, TSCĐHH tham gia nhiều kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hỏng Chỉ có tài sản vật chất sử dụng trình sản xuất lưu thông hàng hoá dịch vụ thoả mãn hai tiêu chuẩn gọi TSCĐHH TSCĐHH doanh nghiệp có nhiều loại, có loại có hình thái vật chất cụ thể nhà cửa, máy móc, thiết bị… Mỗi loại có đặc điểm khác nhau, chúng giống giá trị ban đầu lớn thời gian thu hồi vốn năm TSCĐHH phân biệt với hàng hoá Ví dụ doanh nghiệp mua máy vi tính để bán hàng hoá, doanh nghiệp mua để sử dụng cho hoạt động doanh nghiệp máy vi tính lại TSCĐHH Phân loại TSCĐHH TSCĐHH phân theo nhiều tiêu thức khác theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu, theo tình hình sử dụng… cách phân loại đáp ứng nhu cầu quản lý định có tác dụng riêng * Theo hình thái biểu hiện: TSCĐHH tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc loại gồm có: - Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm công trình xây dựng như: nhà cửa, vật kiến trúc, hàng rào, công trình sở hạ tầng đường sá, cầu cống, đường sắt… phục vụ cho hạch toán sản xuất kinh doanh - Máy móc thiết bị: bao gồm loại máy móc thiết bị dùng sản xuất kinh doanh máy móc chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền thiết bị công nghệ - Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn: phương tiện dùng để vận chuyển loại đầu máy, đường ống phương tiện khác( ô tô, máy kéo, xe tải, ống dẫn…) - Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: bao gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý dụng cụ đo lường, máy tính, máy điều hoà… - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: bao gồm loại lâu năm( cà phê, chè, cao su…) súc vật nuôi để lấy sản phẩm( bò sữa, súc vật sinh sản…) - TSCĐHH khác: bao gồm TSCĐHH mà chưa qui định phản ánh vào loai nói trên( tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật…) Phương thức phân loại theo hình thái biểu có tác dụng giúp doanh nghiệp nắm tư liệu lao động có với gía trị thời gian sử dụng bao nhiệu, để từ có phương hướng sử dụng TSCĐHH có hiệu * Theo quyền sở hữu: Theo cách toàn TSCĐHH doanh nghiệp phân thành TSCĐHH tự có thuê - TSCĐHH tự có: TSCĐHH xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vố liên doanh… - TSCĐHH thuê: TSCĐHH mà doanh nghiệp thuê để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Với cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm TSCĐHH mà có TSCĐHH mà phải thuê, để có hướng sử dụng mua sắm thêm TSCĐHH phục vụ cho sản xuất kinh doanh * Theo nguồn hình thành: Theo cách phân loại TSCĐHH phân thành: - TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn vốn ngân sách cấp hay cấp cấp - TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung doanh nghiệp( quĩ phát triển sản xuất , quĩ phúc lợi…) - TSCĐHH nhận vốn góp liên doanh Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành, cung cấp thông tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐHH Từ có phương hướng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐHH cách hiệu hợp lý * Theo tình hình sử dụng: TSCĐHH phân thành loại sau: - TSCĐHH sử dụng: TSCĐHH trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hay sử dụng với mục đích khác doanh nghiệp khác - TSCĐHH chờ sử lý: bao gồm TSCĐHH không cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không phù hợp với việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, TSCĐHH tranh chấp chờ giải Những TSCĐHH cần sử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi TSCĐHH Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng giúp doanh nghiệp nắm TSCĐHH sử dụng tốt, TSCĐHH không sử dụng để có phương hướng lý thu hồi vốn cho doanh nghiệp Mặc dù TSCĐHH phân thành nhóm với đặc trưng khác việc hạch toán TSCĐHH phải theo dõi chi tiết cho tài sản cụ thể riêng biệt, gọi đối tượng ghi TSCĐHH Đối tượng ghi TSCĐHH đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với thực hay số chức định Đánh giá TSCĐHH Đánh giá TSCĐHH xác định giá trị ghi sổ tài sản TSCĐHH đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng Nó đánh giá theo nguyên giá( giá trị ban đầu), giá trị hao mòn giá trị lại Nguyên giá TSCĐHH bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc xây dựng, mua sắm, kể chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử trước dùng Nguyên giá TSCĐHH trường hợp cụ thể xác định sau: - Nguyên giá TSCĐHH mua sắm( kể tài sản mới) sử dụng gồm: giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử( có) trừ số giảm giá hưởng( có) - Nguyên giá TSCĐHH xây dựng mới, tư chế gồm giá thành thực tế( giá trị toán) TSCĐHH tự xây dựng, tự chế chi phí lắp đặt, chạy thử - Nguyên giá TSCĐHH thuộc vốn tham gia liên doanh đơn vị gồm: giá trị TSCĐHH bên tham gia đánh giá chi phí vận chuyển lắp đặt( có) - Nguyên giá TSCĐHH cấp, điều chuyển đến: + Nếu đơn vị hạch toán độc lập: nguyên giá bao gồm giá trị lại sổ đơn vị cấp( giá trị đánh giá thực tế hội đồng giao nhận) chi phí tân trang, chi phí sửa chữa, vận chuyển bốc dỡ lắp đặt, chạy thử mà bên nhận tài sản trả trước đưa TSCĐHH vào sử dụng + Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: nguyên giá, giá trị lại số khấu hao luỹ kế ghi theo sổ đơn vị cấp Các phí tổn trước dùng phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà không tính vào nguyên giá TSCĐHH Trong thời gian sử dụng, nguyên giá TSCĐHH bị thay đổi, phải vào thực trạng để ghi tăng hay giảm nguyên giá TSCĐHH thay đổi trường hợp sau: + Đánh giá lại giá trị TSCĐHH + Nâng cấp, cải tạo làm tăng lực kéo dài thời gian hữu dụng TSCĐHH + Tháo dỡ hay số phận TSCĐHH Khi thay đổi nguyên giá TSCĐHH doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại sổ kế toán số khấu hao luỹ kế TSCĐHH tiến hạch toán theo qui định hành Qua phân tích đánh giá ta thấy loại giá trị có tác dụng phản ánh định, có hạn chế, kế toán TSCĐHH theo dõi loại: nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại để phục vụ cho nhu cầu quản lý TSCĐHH II HẠCH TOÁN CHI TIẾT TSCĐHH Tại phận sử dụng TSCĐHH doanh nghiệp nói chung phận sử dụng nói riêng phận quan trọng góp phần đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐGHH thường xuyên có biến động lúc tăng có lúc lại giảm TSCĐHH Nhưng trường hợp phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận sử dụng Từ chứng từ TSCĐHH, phận sử dụng ghi vào sổ tài sản đơn vị Quyển sổ theo dõi chi tiết tài sản phận sử dụng Mỗi loại TSCĐHH theo dõi sổ hay số trang sổ ghi chi tiết đầy đủ số liệu Sổ để phận sử dụng xác định giá trị tài sản có đồng thời để phận kế toán tiến hành hạch toán TSCĐHH doanh nghiệp Tại phòng kế toán Để quản lý tốt TSCĐHH doanh nghiệp kế toán phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ đầy đủ trường hợp biến động Kế toán phải lưu giữ đầy đủ chứng từ, biên bản.Tất biên như: biên giao nhận TSCĐHH, biên đánh giá lại TSCĐHH… có lưu giữ phòng kế toán có chữ ký xét duyệt Hạch toán chi tiết TSCĐHH tiến hành bước sau: - Đánh giá số hiệu cho TSCĐHH - Lập thẻ TSCĐHH vào sổ chi tiết TSCĐHH theo đối tượng tài sản Thẻ TSCĐHH lập dựa sở hồ sơ kế toán TSCĐHH Thẻ nhằm mục đích theo dõi chi tiết tài sản doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mòn trích hàng năm tài sản Ngoài kế toán theo dõi TSCĐHH Sổ chi tiết TSCĐHH, sổ hay số trang sổ mở, theo dõi loại TSCĐHH Sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết phải cung cấp thông tin cho người quản lý tên, đặc điểm, tỷ lệ khấu hao năm, số khấu hao TSCĐHH tính đến thời điểm ghi giảm TSCĐHH, lý ghi giảm TSCĐHH Song song với việc hạch toán chi tiết, kế toán tiến hành tổng hợp TSCĐHH để đảm bảo tính chặt chẽ, xác hoạt động quản lý TSCĐHH tính thống hạch toán III HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG TĂNG, GIẢM TSCĐHH Hạch toán nhiệm vụ biến động tăng TSCĐHH doanh nghiệp tăng nhiều nguyên nhân cấp vốn, mua sắm, xây dựng… a TSCĐHH cấp (cấp vốn TSCĐHH) điều chuyển từ đơn vị khác biếu tặng ghi: Nợ TK 211: TSCĐHH Có TK 411: nguồn vốn kinh doanh b Mua TSCĐHH dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Căn vào chứng từ kế toán ghi tăng nguyên giá Nợ TK211: nguyên giá TSCĐHH Nợ TK 1332: thuế VAT khấu trừ Có TK 331, 111, 112: giá toán - Kết chuyển nguồn vốn đầu tư nguồn vốn chủ sở hữu + Nếu đầu tư quĩ đầu tư phát triển, nguồn vốn xây dựng Nợ TK 414: quĩ đầu tư phát triển Nợ TK 441: nguồn vốn đầu tư xây dựng Có TK 411: nguồn vốn kinh doanh + Nếu đầu tư nguồn vốn khấu hao bản: Có TK 009 + Nếu đầu tư nguồn vốn kinh doanh kết chỉnh nguồn vốn c Mua TSCĐHH cần thời gian lắp đặt trước đưa vào sử dụng: Bút toán1: giá trị tài sản mua 10 Nợ TK 2411: chi phí thực tế Nợ TK1332: thuế VAT khấu trừ Có TK 111, 112…: giá trị tài sản - Bút toán 2: chi phí lắp đặt (nếu có) Nợ TK 2411 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331… - Bút toán 3: hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng + Nợ TK 211 Có TK 2411 + Kết chuyển nguồn vốn Nợ TK 414, 441, 431 Có TK 411 d Nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác TSCĐHH: giá trị tài sản bên tham gia liên doanh đánh giá chi phí khác( có), kế toán tính toán nguyên giá TSCĐHH ghi sổ: Nợ TK 211: nguyên giá TSCĐHH Có TK 411: giá trị vốn góp e Nhận lại TSCĐHH trước góp vốn liên doanh với đơn vị khác, vào giá trị TSCĐHH hai bên liên doanh đánh giá trao trả để ghi tăng TSCĐHH ghi giảm giá trị góp vốn liên doanh Nợ TK 211: nguyên giá( theo giá trị lại) Có TK 222: vốn góp liên doanh g TSCĐHH thừa phát kiểm kê - Nếu TSCĐHH thừa nguyên nhân chưa ghi sổ, kế toán phải xác định nguyên nhân thừa Nếu xác định tuỳ trường hợp để ghi sổ - Nếu không xác định nguyên nhân, kế toán ước tính giá trị hao mòn, nguyên giá sau ghi vào tài sản thừa chờ xử lý số liệu Nợ TK 211: nguyên giá 51 CHI TIẾT TSCĐHH TRÍCH KHẤU HAO NĂM 2003 STT Tên tài sản trích khấu Nguồn hao vốn NS Mức tính Nguyên giá khấu hao Giá trị lại I Nhà cửa vật kiến trúc II Máy móc thiết bị 143.864.30 24.954.800 118.909.500 Máy photocopy 36.095.000 784.000 35.311.000 Máy điều hoà National 33.090.000 11.586.000 21.504.000 Máy điều hoà LG 14.421.000 1.923.000 12.498.000 Máy điều hoá 12000PTU 21.778.000 2.903.000 18.875.000 Máy vi tính 14.710.300 245.000 14.875.000 Máy in 11.030.000 3.862.000 7.168.000 Máy đếm tiền 12.740.000 3.651.800 9.088.200 III Phương tiện vận tải Xe ca Xe NS 2.426.381.000 597.684.086 1.828.696.914 5.270.619.400 2.790.129.000 2.480.490.400 4.990.619.400 2.602.891.000 2.387.728.400 280.000.000 187.238.000 92.762.000 Cuối tháng vào phần trích khấu hao TSCĐHH kết chuyển vào chi phí để tính giá thành Đối với khấu hao TSCĐHH công ty sử dụng tài khoản sau: TK214: Khấu hao máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, nhà cửa vật kiến trúc TK6274: Chi phí khấu hao phương tiện TSCĐHH TK6424: Chi phí khấu hao TSCĐHH dùng cho quản lý doanh nghiệp TK009: Nguồn vốn khấu hao Ngoài kế toán sử dụng số TSCĐHH có liên quan khác Khi tính khấu hao phương tiện vận tải phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh Nợ TK6274: Chi phí khấu hao phương tiện vận tải Nợ TK6424: Chi phí khấu hao phận quản lý doanh nghiệp' Có TK2144: Hao mòn TSCĐHH Nghiệp vụ khấu hao TSCĐHH tháng 5/2003 Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco trích khấu hao phương tiện vận tải sau: Bút toán 1: Nợ TK 6274: 4.597.800 52 Có TK214: 4.597.800 Bút toán 2: Nợ TK 009: 4.597.800 Còn phương tiện phục vụ hh 2.958.700, kế toán ghi: Bút toán 1: Nợ TK 6424: 2.958.700 Có TK 214: 2.958.700 Bút toán 2: Nợ TK009: 2.958.700 Cuối tháng kế toán kết chuyển khấu hao phương tiện vận tải vào chi phí để tính giá thành sản phẩm Nợ TK 154: 7.556.500 Có TK 6274 4.597.800 Có TK 6424 2.958.700 Sau tập hợp số chi phí khấu hao phương tiện vận tải cho mục đích vận chuyển để vào chứng từ ghi sổ 53 PHẦN III HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HÀ NỘI TOSERCO I ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HÀ NỘI TOSERCO Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp có cách làm khác nhau, biện pháp khác Một biện pháp nhiều doanh nghiệp quan tâm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, TSCĐHH yếu tố chiếm tỷ trọng lớn toàn tài sản Việc tăng cường quản lý hoàn thiện công tác kế toán vấn đề quan trọng để góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Tại Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco, vấn đề ban lãnh đạo quan tâm sâu sắc Qua thời gian thực tập Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco, vận dụng lý luận thực tiễn công tác kế toán TSCĐHH công ty em có đánh giá khái quát sau: Kể từ thành lập Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco đến nay, sau nhiều năm củng cố đầu tư xây dựng sở vật chất, bổ sung TSCĐHH, nâng cấp cải tạo hoàn chỉnh văn phòng công ty công ty có bước chuyển biến rõ rệt việc đạt thành tích cao doanh thu lợi nhuận Điều vừa đảm bảo đáp ứng nhu cầu du lịch ngày tăng tầng lớp nhân dân ngày dễ dàng, đầu tư cho trình tổ chức nâng cao chất lượng nhiều chương trình (đặc biệt tour xuyên Việt) góp phần tăng tổng thu nhập cho kinh tế quốc dân ngày cao Trong kinh tế thị trường cạnh tranh sản phẩm, ngành nghề cạnh tranh dịch vụ ngày gay gắt không ngừng Mặc dù khó khăn trở ngại suốt trình hình thành phát triển Nhưng công ty khẳng định vị trí vai trò kinh tế quốc dân thành tích nhiều năm qua công ty đạt Phải nói đến phần 54 lớn đóng góp quan trọng máy quản lý công ty nói chung, máy kế toán nói riêng Tổ chức công tác kế toán, hạch toán kế toán theo chủ trương đổi Nhà nước Công tác kế toán công ty thực công cụ đắc lực phục vụ cho lãnh đạo công ty việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tình hình quản lý sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, giúp cho lãnh đạo có chủ trương, biện pháp tích cực công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất Hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu kế hoạch đề không ngừng tăng doanh thu thu nhập công ty bước cải thiện nâng cao đời sống cho cán công nhân viên chức… * Những ưu điểm bật công tác kế toán công ty Công tác quản lý TSCĐHH công ty chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Tổ chức công tác kế toán công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gọn, nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm cho cán kế toán Mọi phần hành công ty kế toán có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy - Công ty tính đến quy mô tính chất công ty sử dụng hình thức kế toán, chứng từ ghi sổ, phân cách ghi sổ, công việc phận cách rõ ràng để kế toán viên phụ trách hai phận - Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐHH thẻ TSCĐHH Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ - Về kế toán TSCĐHH theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐHH theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐHH có mức trích khấu hao, nhà cửa 15 năm phương tiện vận tải năm phù hợp với quy định Bộ Tài - Bộ phận kế toán cung cấp đầy đủ kịp thời xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý ban lãnh đạo công ty, để đề 55 phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động - Trong năm qua công ty mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty - Công ty có đội ngũ cán đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững công ty năm qua, với thành viên công ty có tinh thần trách nhiệm cao công việc Nhìn chung công tác kế toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt mạnh việc tổ chức công tác kế toán TSCĐHH, công ty tồn số thiếu sót công tác hạch toán TSCĐHH * Một số tồn hạch toán TSCĐHH công ty TSCĐHH công ty chiếm tỷ trọng vốn lớn Tất số vốn mà công ty có đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị phương tiện vận tải Nhưng từ trình mua TSCĐHH vào, phận kế toán không đưa thẻ TSCĐHH vào phần mềm kế toán để thuận lợi việc tính giá trị lại TSCĐHH, mức khấu hao, nguyên giá Mà kế toán vào thẻ TSCĐHH theo phương pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu Mỗi TSCĐHH vào mẫu thẻ mà theo quy mô tính chất TSCĐHH công ty chủ yếu tìm giá trị mức khấu hao trở nên khó khăn phải tính toán thủ công Vì bất tiện muốn nâng cấp cải tạo, lý TSCĐHH TSCĐHH công ty chưa đề tổ chức đánh số TSCĐHH theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho chặt chẽ Việc lý TSCĐHH diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Mỗi lý hay nhượng bán, công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐHH Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc thị có định cho phép công ty lý Vì 56 thường nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hưởng đến việc hạch toán TSCĐHH Công ty Việc hạch toán TSCĐHH lý Công ty có chỗ chưa hợp lý Theo qui định Bộ tài TSCĐHH lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay dùng vào hoạt động phúc lợi hạch toán riêng Còn hạch toán TSCĐHH lý Công ty lại dùng chung cho trường hợp Theo cách hạch toán Công ty khó phân biệt lý TSCĐHH dùng vào mục đích hoạt động Ngoài tồn trên, theo qui định Bộ tài thời gian sử dụng TSCĐHH cụ thể phương tiện vận tải đường thời gian tối thiểu năm, thời gian tối đa 10 năm Nhưng thực tế phương tiện vận tải Công ty sử dụng có chưa năm tiến hành nhượng bán Như theo qui định Bộ tài Công ty vi phạm luật Vì thực tế nhu cầu đòi hỏi chất lượng phục vụ khách ngày cao nên buộc Công ty luôn phải thay đổi phương tiện vận tải cho phù hợp Khi mua TSCĐHH qua thời gian lắp đặt trước đưa vào sử dụng, kế toán hạch toán chung chi phí lắp đặt vào giá trị tài sản mua Hạch toán chung cấp kiểm tra khó biết chi phí lắp đặt cho tài sản Trên mặt tồn công tác hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Cần phải tìm phương hướng giải tồn để giúp cho công tác hạch toán TSCĐHH Công ty hoàn thiện, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Công ty II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HÀ NỘI TOSERCO Qua thời gian thực tập tìm hiểu nghiên cứu thực tế Công ty, thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán TSCĐHH Nhưng vào tồn khó khăn Công ty, vào chế độ kế toán TSCĐHH Nhà nước Bộ tài Em có vài ý kiến nhỏ, đề xuất sau mong muốn góp phần nâng cao chất lượng hoàn thiện thêm công tác kế toán TSCĐHH Công ty Đưa phần mềm kế toán vào hạch toán TSCĐHH 57 Hiện Công ty sử dụng phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác kế toán TSCĐHH Nhưng so với phát triển kinh tế thị trường phần mềm kế toán chưa đem lại hiệu tốt Cho nên Công ty cần cập nhật phần mềm kế toán đưa vào hạch toán kế toán TSCĐHH Bên cạnh nên đưa thẻ TSCĐHH vào phần mềm kế toán giảm sức lao động kế toán, để giới hoá, đại hoá cập nhật với kế toán giới Hơn xem chi tiết loại tài sản mà không cần phương pháp tìm kiếm mẫu số đánh nhiều thời gian Bộ Tài nên thay đổi lại quy định thời gian sử dụng TSCĐHH Theo quy định Bộ Tài ban hành phương tiện vận tải theo định 166/1999/QĐ-BTC thời gian sử dụng phương tiện vận tải đường thời gian tối thiểu năm, thời gian tối đa 10 năm Theo quy định mặt pháp lý công ty vi phạm luật Nhưng thực tế nhu cầu đòi hỏi chất lượng phục vụ khách du lịch ngày cao Cho nên thực tế có xe ô tô so với năm trước đủ đáp ứng nhu cầu khách, so với thời điểm lại lạc hậu, cũ kỹ lại không đủ điều kiện để phục vụ khách Lúc công ty muốn thu hút đượckhách buộc phải thay dần ô tô cũ ô tô đại Chính lẽ đó, theo em Bộ Tài nên quy định lại thời gian sử dụng phương tiện vận tải công ty du lịch cho phù hợp Nên thời gian sử dụng phương tiện vận tải giao thông công ty định cho phù hợp với khả công việc sử dụng tài công ty Hạch toán lý TSCĐHH công ty nên tác riêng trường hợp cụ thể Bộ Tài quy định Theo qui định Bộ tài hạch toán kế toán lý TSCĐHH dùng vào hoạt động hạch toán theo mục đích hoạt động Nhưng thực tế Công ty lại hạch toán chung không phân biệt dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động phúc lợi Và chi phí phục vụ cho lý cần hoạch toán riêng bút toán để việc kiểm tra, xem xét dễ dàng - Trường hợp TSCĐHH lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh ghi: + Bút toán 1: xoá sổ TSCĐHH Nợ TK 214 58 Nợ TK 811 Có TK 211 + Bút toán 2: số thu hồi lý Nợ TK 111, 112 Nợ TK 131, 138 Có TK 711 Có TK 3331 + Bút toán 3: tập hợp chi phí lý Nợ TK 811 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331, 334… - Trường hợp lý TSCĐHH dùng vào hoạt động phúc lợi, ghi: Nợ TK 4313 Nợ TK 214 Có TK 211 Nên hạch toán riêng chi phí lắp đặt mua TSCĐHH qua lắp đặt trước đưa vào sử dụng Khi mua TSCĐHH qua giai đoạn lắp đặt trước đưa vào sử dụng Công ty hạch toán chung vào giá trị tài sản mua không tách riêng chi phí lắp đặt Nếu hạch toán có kiểm tra xem xét cấp khó biết giá trị thực tế mua tài sản bao nhiêu, chi phí lắp đặt tốn thêm Để thuận tiện cho việc kiểm tra kế toán nên hạch toán riêng chi phí lắp đặt bút toán riêng Quá trình hạch toán cụ thể sau: - Bút toán 1: giá trị tài sản mua Nợ TK 2411 Nợ TK 1332 Có TK 111, 112… - Bút toán 2: chi phí lắp đặt ( có ) Nợ TK 2411 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331… 59 - Bút toán 3: hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Nợ TK 211 Có TK 2411 Giảm bớt thủ tục lý TSCĐHH để việc hạch toán lý TSCĐHH nhanh chóng Việc lý TSCĐHH Công ty diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Để lý TSCĐHH phận sử dụng phải có phiếu xác nhận vềtình trạng xe, sau gửi lên cho ban quản lý Ban quản lý xe xem xét chuyển lên cho giám đốc Nếu đồng ý giám đốc kế toán lập biên lý tài sản xem xét số khấu hao giá trị lại lại gửi lên giám đốc xin chữ ký Sau đầy đủ thủ tục phận sử dụng tiến hành lý tài sản Chuyển chuyển lại thường nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Công ty Vì Công ty nên bỏ bớt thủ tục không cần thiết để khỏi nhiều thời gian Có thể ban quản lý đội xe trực tiếp trình lên giám đốc xem xét ký duyệt có biên lý TSCĐHH thông qua kế toán trưởng Bởi kế toán trưởng người tính số khấu hao giá trị lại tài sản Lúc cần xin chữ ký xét duyệt xong phận sử dụng tiến hành lý TSCĐHH 60 KẾT LUẬN Hạch toán TSCĐHH vấn đề khó khăn, phức tạp Dù Công ty có qui mô lớn hay nhỏ hạch toán TSCĐHH vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp du lịch tầm quan trọng hạch toán TSCĐHH rõ nét Do theo dõi phản ánh đầy đủ, xác tình hình tăng giảm, hao mòn sửa chữa phân tích hiệu sử dụng TSCĐHH nhiệm vụ quan trọng công tác hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Công tác hạch toán TSCĐHH Công ty chưa thực cách đầy đủ nhìn chung đem lại số hiệu định Công ty cần có nhìn sâu công tác hạch toán TSCĐHH để từ hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐHH nói riêng hạch toán kế toán nói chung Qua thời gian ngắn thực tập Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Với giúp đỡ tận tâm thầy giáo Nguyễn Văn Công, giúp đỡ cô chú, anh chị phòng kế toán, cộng với kiến thức học hỏi được, em hoàn thành chuyên đề "Hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco" Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco giúp đỡ em trình thực tập Công ty 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán doanh nghiệp - Trường đại học kinh tế Quốc dân - Hà Nội Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp - Trường Đại học Kế toán tài - Hà Nội Giáo trình tài kế toán - Trường Đại học kinh tế Quốc dân Giáo trình tài doanh nghiệp - Trường Đại học kinh tế Quốc dân Tạp chí kế toán Các tài liệu Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco 62 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TSCĐHH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Khái niệm, đặc điểm, phân loại đánh giá TSCĐHH .3 Khái niệm đặc điểm TSCĐHH Phân loại TSCĐHH .4 Đánh giá TSCĐHH .6 II Hạch toán chi tiết TSCĐHH Tại phận sử dụng .7 Tại phòng kế toán III Hạch toán tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm TSCĐHH Hạch toán nhiệm vụ biến động tăng Hạch toán nghiệp vụ biến động giảm: .12 IV.Hạch toán sửa chữa TSCĐHH .16 Hạch toán sửa chữa thường xuyên 16 Hạch toán sửa chữa nâng cấp: 17 V Hạch toán khấu hao TSCĐHH: 18 Khái niệm tài khoản sử dụng 18 Phương pháp hạch toán: 19 PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HÀ NỘI TOSERCO .21 I Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty du lịch dịch vụ Hà Nội có ảnh hưởng đến hạch toán TSCĐHH 21 Lịch sử hình thành phát triển: 21 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 23 II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco 26 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 26 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán: 29 III Hạch toán chi tiết TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco .31 Hạch toán TSCĐHH phận sử dụng 32 Hạch toán chi tiết TSCĐHH phận kế toán 37 IV Hạch toán tổng hợp TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco 44 Hạch toán nghiệp vụ biến động tăng TSCĐHH 44 Hạch toán nghiệp vụ biến động giảm 47 Hạch toán sửa chữa TSCĐHH 48 Hạch toán khấu hao TSCĐHH 50 PHẦN III: HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HÀ NỘI TOSERCO .53 I Đánh giá khái quát tình hình hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco .53 63 II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco .56 Đưa phần mềm kế toán vào hạch toán TSCĐHH 56 Bộ Tài nên thay đổi lại quy định thời gian sử dụng TSCĐHH 57 Hạch toán lý TSCĐHH công ty nên tác riêng trường hợp cụ thể Bộ Tài quy định 57 Nên hạch toán riêng chi phí lắp đặt mua TSCĐHH qua lắp đặt trước đưa vào sử dụng 58 Giảm bớt thủ tục lý TSCĐHH để việc hạch toán lý TSCĐHH nhanh chóng 59 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 64 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN