LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường cùng với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn. Vì vậy mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của kinh doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước. Không chỉ có vậy, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn KQKD nói chung về kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đứng đắn. Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, đồng thời vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ quá trình thực tập tại công ty cổ phần cơ khí Kaisheng, em đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần cơ khí Kaisheng. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần cơ khí Kaisheng.
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định XĐ KQKD Xác định kết kinh doanh DN Doanh nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Vì doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Khơng có vậy, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng, đồng thời vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ q trình thực tập cơng ty cổ phần khí Kaisheng, em chọn đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh” để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí Kaisheng Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí Kaisheng CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái niệm bán hàng kết kinh doanh a) Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh b) Khái niệm kết kinh doanh Là số lãi (hay lỗ) từ hoạt động bán hang tính số chênh lệch doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu tư với trị giá vốn hàng hố, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư Và kết đầu tư tài số lãi hay lỗ từ hoạt động đầu tư tài ngắn hạn dài hạn mà DN tiến hành kỳ -Trong trình bán hàng, doanh nghiệp khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Tiền hàng hàng thu tính theo giá bán chưa có thuế GTGT gọi doanh thu bán hàng (gồm doanh thu bán hàng bên doanh thu bán hàng nội bộ) Ngoài doanh thu bán hàng, doanh nghiệp cịn có khoản thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động bất thường gọi doanh thu hoạt động tài doanh thu hoạt động bất thường - Trong điều kiện kinh tế nay, để đẩy mạnh bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lượng hàng hoá lớn doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng chiết khấu, cịn hàng hố doanh nghiệp chất lượng khách hàng khơng chấp nhận tốn yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản tiền ghi vào chi phí hoạt động tài giảm trừ doanh thu bán hàng ghi hố đơn - Trong q trình hoạt động, doanh nghiệp phải tính kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động c) Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp cịn bán hàng la phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.2 Vai trị hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị vô quan trọng không doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động , tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà lợi ích kinh tế, Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết kinh doanh Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lưọng…Tránh tượng mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chăt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4.1 Vai trị kế tốn bán hàng kết kinh doanh Tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thương mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi tổng chi phí bỏ mà thực phần giá trị thặng dư Phần thặng dư phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nước, mở rộng quy mơ kinh doanh Cũng trình khác, trình tiêu thụ hàng hoá chịu thay đổi quản lý nhà nước, người có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh nghiệp, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nước Hiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thơng tin, kế tốn coi cơng cụ góp phần giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán theo dõi số lượng, chất lượng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hố Từ doanh nghiệp điều chỉnh đưa phương án, kế hoạch tiêu thụ hàng hoá nhằm thu hiệu cao Doanh nghiệp thương mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đầy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác Đồng thời động viên người lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hồi khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân 1.4.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau đây: Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mức bán ra, doanh thu tiêu thụ, mà quan trọng lãi hoạt động tiêu thụ Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời , chi tiết biến dộng hàng hoá tất trạng thái: hàng đường, hàng kho, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an tồn cho hàng hố Tính tốn xác giá vốn, chi phí khối lượng tiêu thụ hàng hố, toán chấp nhận toán, hàng trả lại Phản ánh xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh chiếm dụng vốn Phản ánh giám sát tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập báo cáo tài lập tốn đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ việc thực nghĩa vụ nhà nước Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ý số điểm sau: Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng chi tiết theo hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hố bán ra, đơn đốc toán, nộp tiền bán hàng vào quỹ Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh trùng lắp, bỏ sót, chậm chễ Xác định tập hợp đúng, đầy đủ giá vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác chi phí cho hàng tiêu thụ 1.5 Tổ chức kế toán bán hàng kết kinh doanh 1.5.1 Kế toán bán hàng 1.5.1.1 Các phương thức bán hàng, phương thức toán a) Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hố Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng : Phương thức bán buôn : Đây phương thức bán hàng với khối lượng lớn Đặc trưng phương thức hàng hoá nằm lĩnh lực lưu thông, bán buôn thường thực hai hình thức : Bán bn qua kho : Là trường hợp bán bn hàng hố nhập kho trước Hình thức thực theo phương thức sau : Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng : Theo phương thức doanh nghiệp xuất kho hàng hoá gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký hai bên Chứng từ bán phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng, chứng từ lập thành liên : liên giao cho khách hàng làm thủ tục nhận hàng vận chuyển, liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho xuất kho sau chuyển cho phịng kế tốn để ghi sổ làm thủ tục toán Phương thức giao hàng trực tiếp : Căn vào hợp đồng ký kết, bên mua cử người đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng trường hợp hố đơn kiêm phiếu xuất kho Bán bn vận chuyển thẳng: Là hàng hố bán thẳng cho người mua khơng qua kho doanh nghiệp Hình thức chi thành bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán bên bán vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng mua, với bên mua hàng bán Nghĩa doanh nghiệp đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán hàng Chứng từ bán hàng trường hợp “hóa đơn bán hàng giao thẳng” bên bán lập thành liên, gửi bên mua phịng kế tốn để ghi sổ.Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán, bên bán trung giao mối quan hệ mua bán nhận tiền hoa hồng môi giới cho việc mua, bán doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán Phương thức bán lẻ : Bán lẻ khâu cuối q trình vận động hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cá nhân hay tập thể, phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt khơng mang tính chất sản xuất kinh doanh Phương thức bán hàng có đặc điểm : Hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thơng bắt đầu vào tiêu dùng hay hàng hoá bán với số lượng ít, tốn thường tiền mặt Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua Hiện nay, đơn vị kinh doanh thương mại bán lẻ thường áp dụng hai biện pháp bán hàng chủ yếu sau : 10 31/01/2019 K/C_CP/01_002 31/01/2019 K/C CP bán hàng - Tháng : 114 2484 6421 31/01/2019 K/C_CP/01_003 31/01/2019 K/C CP quản lý doanh nghiệp - Tháng : 114 2485 6422 31/01/2019 K/C_LL/01_001 31/01/2019 Kết chuyển lãi HĐKD - Tháng : 114 2486 4212 Cộng phát sinh tháng : Tổng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí Kaisheng phương hướng hồn thiện: Cơng ty cổ phần khí Kaisheng - doanh nghiệp trẻ hoạt động lĩnh vực kinh doanh máy móc máy nén khí, máy làm lạnh nước, máy giữ nhiệt, thiết bị lọc khí, lọc khí, loại phụ kiện, vật tư, nhiên liệu, … Với đội ngũ kỹ sư, kinh doanh động, nhiệt tình, nắm bắt nhanh nhạy công nghệ tiên tiến Công ty cổ phần khí Kaisheng ln để lại ấn tượng tốt lịng khách hàng Tuy nhiên, cơng ty cổ phần khí Kaisheng tồn số nhược điểm cần khắc phục, từ phát huy hết ưu điểm cơng tác kế tốn Trong q trình thực tập phịng kế tốn cơng ty, em xin có số nhận xét ưu, nhược điểm phương hướng, biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng đây: 2.3.1 Ưu điểm • Về cơng tác tổ chức kế tốn cơng cổ phần khí Kaisheng nói chung: - Bộ máy kế tốn tập trung hoàn toàn phù hợp với DN Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, việc phân công lao động phù hợp với lực kế toán, phần hành kế toán viên kiêm nhiệm phù hợp Đội ngũ kế tốn có đủ lực, chun mơn thâm niên nghề nghiệp Nhân viên ln hồn thành tốt cơng việc đảm bảo đối chiếu số liệu phần hành Điều giúp tình hình hoạt động cơng ty ln kiểm sốt nhà quản lý cách hiệu quả, từ xây dựng chiến lược phát triển Kế toán trưởng có đủ liệu kịp thời nhằm tính tốn xác chi phí, thu nhập phát sinh kinh doanh cơng ty Từ việc thực kế tốn doanh thu, chi phí dễ dàng, thuận tiện • Về tổ chức hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản tuân thủ theo Chế độ kế toán hành Có phân cấp đầu tài khoản riêng theo đặc điểm mục đích quản lý doanh nghiệp Mỗi nghiệp vụ phát sinh có đầy đủ chứng từ giúp việc thu thập, đối chiếu kiểm soát liệu kế toán viên diễn cách xác dễ dàng Áp dụng hình thức Nhật ký chung kèm kế tốn máy để ghi sổ kế tốn • Về cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần khí Kaisheng: Kế tốn ghi chép đầy đủ, kịp thời xác nghiệp vụ bán hàng Việc ghi nhận doanh thu, chi phí phù hợp giúp cơng ty lập kế hoạch việc phát triển hoạt động kinh doanh kỳ Cơng ty cổ phần khí Kaisheng cơng ty cung cấp máy móc máy nén khí, máy làm lạnh nước, máy giữ nhiệt, thiết bị lọc khí, lọc khí, loại phụ kiện, vật tư, nhiên liệu, … Do công ty kinh doanh nhiều mặt hàng với nhiều mức giá khác nhau, từ giá trị nhỏ đến lớn, số lần nhập xuất liên tục nên công ty sử dụng phương pháp tính giá xuất kho thành phẩm theo bình quân sau lần nhập để phản ánh giá trị loại sản phẩm 2.3.2 Nhược điểm Cơng tác kế tốn bán hàng công ty tồn số nhược điểm cơng ty CP khí Kaisheng khơng phải ngoại lệ Bản thân em xin trình bày số nhận xét cá nhân sau: Mặc dù doanh thu cao, khách hàng thân thiết công ty nhiều sách khuyến mại hay giảm giá cho khách hàng cơng ty cịn hạn chế Do cơng ty khó cạnh tranh với đối thủ khác Bộ máy kế tốn Cơng ty nhân viên thiếu kinh nghiệm, thiếu kỹ nhân viên làm, đơi cần có giúp đỡ kế tốn khác để hồn thành nhiệm vụ đảm bảo hoạt động phận kế tốn Do đó, phân chia cơng việc cho lao động kế toán cần hợp lý hơn, san sẻ cơng việc kế tốn với nhau, tránh tình trạng có người phải chịu trách nhiệm q nhiều việc Một số chứng từ kế tốn cơng ty vé máy bay, cước đường bộ, hóa đơn dịch vụ tiếp khách, số hóa đơn nhập hàng khơng thuế GTGT, chứng từ dễ mục rách hỏng gây khó khăn việc lưu trữ bảo quản chứng từ Mặc dù tuân theo quy trình ln chuyển chứng từ, cơng ty khơng có biên giao nhận giao nhận chứng từ phịng ban, từ mát chứng từ quy trách nhiệm cho Về sổ sách kế toán: việc lập quản lý sổ sách kế tốn Cơng ty thơng qua phần mềm máy tính dễ dàng thuận tiện dễ có nguy bị số liệu virút hay cố điện mạng máy tính KẾT LUẬN CHƯƠNG Cơng ty cổ phần khí Kaisheng - doanh nghiệp trẻ hoạt động lĩnh vực kinh doanh máy móc máy nén khí, máy làm lạnh nước, máy giữ nhiệt, thiết bị lọc khí, lọc khí, phụ kiện, vật tư, nhiên liệu, … Với đội ngũ kỹ sư, kinh doanh động, nhiệt tình, nắm bắt nhanh nhạy công nghệ tiên tiến Công ty cổ phần khí Kaisheng ln để lại ấn tượng tốt lòng khách hàng Trước hết phải khẳng định cơng ty cổ phần khí Kaisheng thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh dựa quy định văn quy phạm pháp luật liên quan Cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đạt ưu điểm định, song bên cạnh tồn số hạn chế, khiến cho công tác thực chưa đạt hiệu cao Những thành tích mà cơng ty đạt năm qua kết tất yếu cho nỗ lực tồn phịng, phận cơng ty, có góp sức khơng nhỏ phịng kế tốn Liên tục cập nhật sách, chế độ kế toán hành áp dụng cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp thông tin cho phận quản lý cách nhanh chóng xác, giúp nhà quản lý đưa định xác kinh doanh Qua đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần khí Kaisheng thấy: Để khai thác tác động tích cực, khắc phục điểm yếu, hạn chế tác động tiêu cực tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh địi hỏi có thẳng thắng nhìn nhận nguyên nhân khách quan chủ quan, yếu cơng tác thực CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ KAISHENG 3.1 Sự cần thiết hoàn thi ện định hướng hoàn thi ện cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí Kaisheng 3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, doanh nghiệp thương mại không ngừng thay đổi, phát triển mạnh mẽ để mở rộng mối quan hệ thị trường, phục vụ ngày hiệu yêu cầu người tiêu dùng Mặt khác, hoạt động kinh tế thương mại, trình bán hàng khâu kinh doanh cuối khâu quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết mà Bộ Tài doanh nghiệp cần quan tâm thực kế toán thực phát huy tác dụng trở thành cơng cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Với đòi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch tốn kế tốn cần hồn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trị u cầu việc hồn thiện cơng tác cho phù hợp với thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Khơng hồn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải nghiên cứu để ngày hoàn thiện Là phần hành cơng tác kế tốn Cơng ty, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng việc quản lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh, yếu từ có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển Để đổi hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ cách có hiệu trước hết phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hành, phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.1.2 Định hướng hồn thiện Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng tồn hệ thống kế tốn nói chung, cần đáp ứng u cầu sau: + Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sở tôn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế tốn Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế + Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải dựa định Bộ Tài Chính phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, hệ thống tài khoản, chế độ báo cáo + Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý – kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán nhằm mang lại hiệu cao + Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tức làm tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho công trác quản trị nội công ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vô cần thiết doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu hiệu kinh doanh Qua thời gian thực tập công ty, em xin nêu số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế cơng ty sau: 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng: Để hồn thiện kế tốn bán hàng trước hết phải đáp ứng điều kiện sau: Cần tôn trọng tôn trọng chế độ kế tốn chế tài Việc tổ chức công tác kế phép vận dụng linh hoạt khoa học, có cải tiến, nhiên cần tuân thủ chuẩn mực chung Hoàn thiện phải phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế DN Doanh nghiệp phải tuân thủ hệ thống kế toán chung nhiên quyền sửa đổi phạm vi định để phù hợp đặc điểm kinh doanh riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu tốt Bên cạnh đó, việc hồn thiện phải phù hợp với trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngủ quản lý, cán kế toán, khả doanh nghiệp Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin phù hợp, kịp thời xác với yêu cầu quản lý Kế tốn cơng ty cần phải tiến hành theo dõi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hố tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phân bổ hợp lý Trong thời buổi kinh tế thị trường, để cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp ngành khác, thu hút nhiều khách hàng đồng thời giữ khách hàng lâu năm cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng khuyến mại, chiết khấu giảm giá Các sách chăm sóc khách hàng sau mua bảo dưỡng miễn phí máy móc định kỳ nên sử dụng 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Thứ nhất: Về hóa đơn đầu vào, số hóa đơn đầu vào bị sai tên đơn vị mua hàng nhầm địa chỉ, kế toán cần liên lạc với nhà cung cấp để lập biên điều chỉnh hóa đơn khơng hóa đơn khơng chấp nhận làm Một số hóa đơn xăng dầu cước đường dễ bị rách kế tốn cần lưu trữ cẩn thận Công ty nên lập thêm chứng từ có liên quan đến phần hành kế toán vốn tiền nghiệp vụ toán như: bảng kê chi tiền Thứ hai: Về quy trình luân chuyển chứng từ Cần lập biên giao nhận chứng từ bàn giao chứng từ phòng ban để tránh trường hợp xảy sai sót, mát chứng từ 3.2.3 Về hệ thống sổ sách, chứng từ tài khoản kế tốn: Trường hợp có số khách hàng khả tốn kém, cơng ty cần lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi theo số nguyên tắc sau: - Căn lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi (Khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản, … nên khơng khó có khả tốn, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng thu nợ) Theo quy định hành khoản phải thu coi khoản phải thu khó địi phải có - chứng chủ yếu Số tiền phải thu phải theo dõi cho đối tượng, theo nội dung, - khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ Trường hợp với số hàng hóa có giá trị cao, tồn kho lâu năm công ty nên lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên dộ kế toán nhằm ghi nhận phần giá trị dự tính giảm sút so với giá thực tế hàng tồn kho chưa chắn Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xun xảy kỳ kế tốn tiền hành trích lập dự phịng 3.2.4 Về cơng tác quản lý quỹ tiền mặt: Do đơn vị chưa có định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể kế hoạch tốn tiền cơng nợ thống nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt có quỹ đơn vị khơng ổn định, có lúc q có lúc q nhiều Điều dễ gây nên khó khăn cho Cơng ty việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh gây ứ đọng nhiều tiền làm vòng quay vốn bị chậm lại Để khắc phục nhược điểm này, theo em Công ty nên: + Xây dựng định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể kỳ hạch toán vào kế hoạch thu chi tiền mặt kỳ +Định mức xê dịch kỳ hạch tốn, khơng phép tăng cao thấp gây tình trạng bất ổn quỹ tiền mặt công ty +Bên cạnh Cơng ty cần lập kế hoạch thu hồi tốn cơng nợ cho số tiền phải trả nợ số tiền nợ thu hồi cân đối nhau, đảm bảo nhu cầu thu, chi tiền mặt Công ty - Kiểm kê quỹ định kỳ vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm kiểm kê đột xuất…Xác định chênh lệch làm sở quy trách nhiệm, phát sai sót, ghi sổ kế tốn phần chênh lệch Q trình kiểm kê quỹ phải có giám sát giám đốc, kế toán trưởng, sau kiểm kê xong phải lập báo cáo in thành hai bản, trình lên tổng giám đốc, để lưu kế toán KẾT LUẬN CHƯƠNG Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết quan trọng góp phần sử dụng hiệu nguồn lực doanh nghiệp Đồng thời làm lành mạnh tài doanh nghiệp, nâng cao tính cơng khai, minh bạch, dân chủ việc sử dụng nguồn lực tài đáp ứng nhu cầu q trình đổi sách tài doanh nghiệp q trình hội nhập với kinh khu vực giới Trên sở khảo sát thực tế, thống kê, tổng hợp phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa nhóm giải pháp, bao gồm định hướng giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần khí Kaisheng Các giải pháp phải có tính hệ thống xun suốt nhằm trì ưu điểm khắc phục nhược điểm KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế tốn thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng, hoàn thiện vấn đề hoàn tồn cần thiết với cơng ty Qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần khí Kaisheng, em tiếp xúc làm công việc kế tốn thực tế, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, giúp đỡ cán nhân viên phịng kế tốn tài cơng ty với hướng dẫn tận tình giáo viên em kết hợp vận dụng lý thuyết học, với thực tế công tác kế tốn cơng ty, học tập thêm học kinh nghiệm làm việc quý báu Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Do thời gian thực tập có hạn nhận thức thân cịn hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong bảo, góp ý thầy giáo, cán kế tốn cơng ty bạn sinh viên toàn khoa để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần khí Kaisheng giúp em hoàn thành luận văn Em xin cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu thực tế Phịng Kế tốn - Cơng ty cổ phần khí Kaisheng Giáo trình Kế tốn tài – Học viện Tài Giáo trình Kế tốn quản trị- Học viện Tài Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng Bộ tài Bộ báo cáo tài Cơng ty cổ phần Cơ khí Kaisheng năm 2017, 2018 ... trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần khí Kaisheng nghiên cứu chương 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ KAISHENG. .. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí Kaisheng Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần khí Kaisheng CHƯƠNG 1: NHỮNG... CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái niệm bán hàng