PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN và PHÂN bổ CHI PHÍ sản XUẤT CHUNG

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ THỊ KIM HOA LỜI MỞ ĐẦU Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng doanh nghiệp sản xuất Mối quan tâm hàng đầu người làm cơng tác quản lí làm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sở hoạch tốn chi phí sản xuất cách hợp lí, xác đầy đủ khoa học Trong năm qua nước ta việc chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường với quản lí nhà nước đạt cho đơn vị kinh tế vào môi trường doanh nghiệp phải tự qui định kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm để đạt hiệu cao Trong chế hiệu kinh doanh doanh nghiệp đạt lợi nhuận để đạt doanh nghiệp cần phải quan tâm đến chi phí va giá thành sản phẩm Nếu sản xuất có chất lượng tốt giá thành cao không phù hợp với khả thị hiếu người tiêu dùng hàng hố ứ đọng, từ việc sản xuất bị ứ tắt công ty không thực mục tiêu lợi nhuận Một vấn đề để tăng lợi nhuận việc kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất phân xưởng, hay hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng trình với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty em chọn đề tài:” MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN PHƢƠNG PHÁP HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG” Cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Nội dung đề tài bao gồm phần Phần 1: Cơ sở lí luận chung hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung Phần 2: Tình hình thực tế hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Phần 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện phƣơng pháp hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung PHẦNI : SVTH:Nguyễn Thanh Tùng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ THỊ KIM HOA CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TỒN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Khái niệm: Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết phục vụ cho trình sản xuất sản xuất sản phẩm phát sinh phân xưởng Nội dung chi phí sản xuất chung: Bao gồm: -Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng bao gồm: Chi phí tiền lương, tiền cơng,các khoản phụ cấp lương, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải trả phải tính cho nhân viên phân xưởng, bao gồm quản đốc phân xưởng nhân viên kế tốn ,thơng kê thủ kho phân xưởng nhân viên tiếp liệu ,vận chuyển nội ,cơng nhân trì sửa chữa - Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng vật liệu dựng cho sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định, công cụ dụng cụ thuộc phân xưởng quản lý sử dụng sửa chữa bảo dưỡng nhà xưởng vât kiến trúc kho tàng trang thiết bi phân xưởng tự làm - Chi phí dung cụ sản xuất: Phản ánh chi phí cơng cụ,dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất khuôn mẫu đúc giá lắp dụng cụ cầm tay - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm tất tài sản cố định sử dụng phân xưởng khấu hao máy móc thiết bị, phương tiện vận tải , phân xưởng (tức khấu hao máy móc thiết bị trực tiếp sản xuất TSCĐ dùng cho phân xưởng ) - Chi phí dịch vụ thuê ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ th ngồi phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất, chi phi sửa chữa tãi sản cố định th ngồi, chi phí điện nước điện thoại th ngồi - Chi phí khác tiền: Phản ánh chi phí tiền ngồi nội dung chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất chi phí hội nghị, tiếp khách, phân xưởng Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất chung: SVTH:Nguyễn Thanh Tùng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ THỊ KIM HOA - Hạch toán chi phí sản xuất chung có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất, kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao lao động, vật tư, dự tốn chi phí phục vụ sản xuất phân xưởng nhằm thúc đẩy sử dụng, hợp lý nguyên liệu, lao động phân xưởng tổ chức quản lý phân xưởng từ vạch mức độ nguyên nhân lãng phí thiệt hại sản xuất phân xưởng Tổ chức kiểm kê, đánh giá qui trình cơng nghệ, đặc điểm sản phẩm phân xưởng doanh nghiệp Theo dõi loại chi phí phát sinh phân xưởng để lập hiệu chỉnh khắc phục Phân loại chi loại chi phí sản xuất chung gồm: - Chi phí sản xuất chung cố định: chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi theo số lượng sản xuất, chi phí khấu hao chi phí bảo dưỡng máy nhà xưởng chi phí quản lý hành phân xưởng sản xuất - Chi phí sản xuất chung biến đổi: chi phí sản xuất gián tiếp thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân viên phân xưởng SVTH:Nguyễn Thanh Tùng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ THỊ KIM HOA Hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung: 5.1 Chứng từ hạch toán : Các chứng từ sử dụng hạch tốn chi phí sản xuất chung phiếu chi tiền , cac phiếu yêu cầu xuất vật liệu, hóa đơn tốn, số lượng 5.2 Phương pháp hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung: Hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung chi phí thực lĩnh theo phân xưởng, kế tốn chi phí mở thẻ chi tiết sổ chi tiết hạch tốn chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí phát sinh đối tượng hạch tốn chi phí có liên quan Căn để ghi vào sổ chi tiết sổ chi tiết Tài Khoản tháng trứớc chứng từ gốc, bảng phân bổ, bảng kê chi phí Sổ mở cho riêng mở chung cho nhiều phân xưởng Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung : a Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng TK627-chi phí sản xuất chung tài khoản mở chi tiết cho phận sản xuất kinh doanh Kết cấu tài khoản Tk627: + Bên Nợ: Tập hợp tất chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ gồm nội dung + Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung vào bên nợ Tk154 bên Nợ Tk631 Tk627 cuối kỳ khơng có số dư Tk627 có tài khoản cấp Tk6271- chi phí nhân viên phân xưởng Tk6272- chi phí vật liệu Tk6273- chi phí dụng cụ sản xuất Tk6274- chi phí khấu hao tài sản cố định Tk6277- chi phí dịch vụ mua ngồi Tk6278- chi phí khác tiền SVTH:Nguyễn Thanh Tùng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ THỊ KIM HOA Tùy theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà mở thêm số Tài khoản cấp hai khác để phản ánh số yếu tố chi phí thuộc hoạt động phân xưởng hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất chung có liên quan nhiều sản phẩm, lao vu dịch vụ nhiều đối tượng hạch tốn chi phí, nên cuối kỳ thường hoạt động phân bổ cho sản phẩm, lao vụ dịch vụ theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp, chẳng hạn phân bổ theo tiền lương công nhân sản xuất, theo chi phi trực tiếp, theo số làm việc máy móc theo định mức Trong tháng, chứng từ phát sinh nội đơn vị như: lương, phiếu yêu cầu ghi vào sổ nhật kí tháng, cịn chứng từ phát sinh bên ngồi hóa đơn cung cấp sản phẩm lao vụ dịch vụ cho doanh nghiệp thường nhận Do nhân viên kế tốn chi phí tập hợp tất chứng từ chi phí sản xuất chung Thực tế phát sinh tháng lập bút toán ghi sổ nhật kí theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ b.Trình tự hạch tốn:  Hạch tốn Chi phí Nhân viên phân xưởng: - Kế tốn chi phí kỳ tập hợp tiền lương, tiền công phụ cấp, BHXH , BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý phân xưởng theo tỷ lệ quy định + Nợ TK 627 (6271) Có TK 334 ,3381 ,3382 ,3384  Hạch tốn Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng: - Xuất vật liệu dùng sửa chữa bảo dưỡng phân xưởng +Nợ TK 627 (TK 6272) Có TK 152  Hạch tốn Chi phí công cụ dụng cụ phân xưởng: - Trong kỳ có nghiệp vụ liên quan đến việc xuất cơng cụ dụng cụ cho phân xưởng kế tốn hạch tốn trường hợp sau: + Nếu cơng cụ dụng cụ có giá trị bé xuất dùng kế toán hạch toán hết vào nơi sử dụng phân xưởng: o Nợ Tk 627(6273) SVTH:Nguyễn Thanh Tùng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ THỊ KIM HOA Có Tk 153 - Giá trị thực tế xuất dùng + Nếu cơng cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn khì xuất dùng kế tốn hạch tốn vào chi phí trả trước, sau phân bổ giá trị công cụ dụng cụ, sau: o Nợ TK 142 ( 242) Có TK 153 o ( giá trị thực tế xuất dùng ) Nợ TK 627 ( 6273) Có TK 142 , 242 ( Số lần phân bổ )  Hạch tốn Trích khấu khao TSCĐ, máy móc thiết bị dùng cho phân xưởng Căn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ phân xưởng sản xuất xác định mức khấu hao phải tính, kế toán định khoản sau: + Nợ TK 627 ( TK 6274) Có TK 214  Hạch tốn Chi phí điện nước điện thoại thuê nhà xưởng , sửa chữa máy móc , th phân xưởng Kế tốn phản ánh chi phí dịch vụ th ngồi phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất như: chi phí điện nước điện thoại, chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê Được định khoản sau: + Nợ TK 627 (6277) Có TK 331 (phải trả cho người bán)  Hạch tốn Chi phí tiền dùng phân xưởng: Kế toán phản ánh chi phí tiền ngồi nội dung chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất như: chi phí hội nghị, tiếp khách, phân xưởng, định khoản sau: + Nợ TK 627 (6278) Có TK 111, 112 * Cuối kỳ kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất chung theo đối tượng tập hợp chi phí sau: - Kết chuyển biến phí sản xuất chung phân bổ vào TK154 TK631: SVTH:Nguyễn Thanh Tùng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp + GVHD: ThS LÊ THỊ KIM HOA Nợ TK154 hoặcTK631 Có TK627(627biến phí sản xuất chung ) - Riêng định phí sản xuất chung tập hợp phân bổ sau: + sản xuất theo cơng xuất bình thường: o Nợ TK154 Có TK627(627định phí sản xuất chung ) + Nếu sản xuất cơng suất bình thường: o Nợ TK154 Có TK627(627định phí) - Khoản chênh lệch khơng phân bổ kế tốn ghi nhận chi phi phí sản xuất kinh doanh kỳ phân bổ sau: Nợ TK632 Có TK627(627định phí sxc) SVTH:Nguyễn Thanh Tùng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ THỊ KIM HOA Sơ đồ tổng hợp tài khoản 627 TK334,338 TK627 TK 112,138 Tiên lương phảitrả cho cnsx , khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung Trích BHXH,BHYT NVPX Theo tỷ lệ quy định TK152 Xuất vật liệu dùng sửa chữa, Bảo dưỡng phân xưởng TK153 giá trị bé Xuất cc Tk142,242 Dcdùng cho px giá trị phân bổ giá trị ccdc Tk214 lớn Trích khao TSCĐ, MMTB, Dùng cho phân xưởng TK331,335,111 Chi phí điện nước , điện thoại Thuê nhà xưởng phân xưởng TK627(627biến phí) TK154,631 phân bổ (K/C) biến phí sxc phân bổ (K/C) định phí sxc theo csuất bình thường TK627(627định phi) TK632 phân bổ (K/C) định phí định phí sxc csuất bình thường TK111,112,331 Chi phí sửa chữa TSCĐ thuộc px TK133 Vat đầu vào SVTH:Nguyễn Thanh Tùng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ THỊ KIM HOA II PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG: Phân bổ định phí sản xuất chung: 1.1 Yêu cầu việc phân bổ định phí sản xuất chung: Đảm bảo tính hợp lý, xác, đồng thời phải đảm bảo tính chất đơn giản, dể hiểu, tiết kiệm chi phí Việc đảm bảo kết hợp tấc nhửng yêu cầu việc đơn giản, dể dàng nhân viên kế tốn chi phí lại việc cần phải cân nhắc thực cách có hiệu 1.2 Phương pháp phân bổ định phí sản xuất chung: Tiêu thức phân bổ: Chí phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mõi đơn vị sản phẩm thực dựa cơng suất bình thường máy móc sản xuất Nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất cao cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho mõi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Nếu mức sản phẩm sản xuất thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mõi đơn vị sản phẩm theo cơng suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung khơng phân bổ ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Phân bổ biến phí sản xuất chung: 2.1 Yêu cầu việc phân bổ biến phí sản xuất chung: Đảm bảo tính đơn giản, tính quán tiết kiệm, cần phải đảm bảo tính xác, hợp lý công 2.2 Phương pháp Phân bổ biến phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mõi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG SVTH:Nguyễn Thanh Tùng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ THỊ KIM HOA I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG: Quá trình hình thành phát triển 1.1 Q trình hình thành: Cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng trước có tên gọi xí nghiệp nhựa Đà Nẵng thành lập vào năm 1976 theo định số 866/QDUB ngày 22/11/1976 UBND tỉnh QN-ĐN ký Là doanh nghiệp thuộc sở cơng nghiệp đóng 286 Hùng Vương thành phố Đà Nẵng Lúc Xí Nghiệp gồm 15 lao động, máy móc thiết bị thơ sơ lạc hậu, diện tích nhà xưởng chật hẹp với 500 m Chủ yếu vốn vay Đến năm 1978 đòi hỏi định công tác chuyên môn, công tác sản xuất nhà máy đầu tư xây dựng sở sản xuất nằm đường Trần cao Vân thành phố Đà Nẵng, cơng trình hồn tất đưa vào sử dụng năm 1981 với diện tích mặt 17.400 m Ngày 16/02/1992 nhà máy thương mại cấp giấy phép kinh doanh, cho phép kinh doanh xuất nhập số sản phẩm nhà máy Theo định số1844/QDUB UBND tỉnh QNĐN ngày 2/11/1993 nhà máy trở thành doanh nghiệp nhà nước với tên gọi công ty nhựa đà nẵng tên giao dịch plastic Đà Nẵng Nằm xu hướng vận động chung kinh tế yêu cầu cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, cơng ty nhựa Đà Nẵng thức trở thành Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng ngày 4/8/2000 theo định số 90/2000/QĐHG nghị định số 03/2000/NDCP ngày 3/2/2000 Thủ tướng Chính phủ Cơng ty thuộc sở hữu cổ đông, với tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định pháp luật Việt Nam, có dấu riêng độc lập tài sản, mở tài khoản Ngân hàng Vốn điều lệ Công ty thời điểm thành lập 15.872.800.000 đồng Được chia thành 158.728 cổ phần với hai loại cổ phiếu: cổ phiếu ghi tên cổ phiếu khơng ghi tên 1.2 Q trình phát triển Qua 26 năm hoạt động không ngừng phát triển Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng khắc phục nhiều khó khăn bước lên mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu ngày cao sản phẩm nhựa cho địa phương khu vực SVTH:Nguyễn Thanh Tùng 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ THỊ KIM HOA BẢNG KÊ GHI NỢ TK6272 Quý năm 2003 SỐ TIỀN TK ĐỐI ỨNG STT DIỄN GIẢI Xuất cho nhóm sản phẩm xi măng 497.478 1523 Phân bổ chung 979.894 1523 Tổng cộng 1447.372 BẢNG KÊ GHI NỢ TK6273 Quý năm 2003 (trang bên) Tk dối ứng Số tiền 1524 63.509.464 153 18.153.510 Tổng cộng 81.662.974 SVTH:Nguyễn Thanh Tùng 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ THỊ KIM HOA Bảng chi tiết chi phí dụng cụ cho tổ sản xuất quý 4/2003 Đơn vị Stt Số tiền Tổ màng mỏng 2.741.500 Tổ can phao 3.278.946 Tổ dệt bao 5.837.148 Tổ cắt manh Tổ bao bì 4.897.148 Tổ may bao 7.189.113 Tổ sản phẩm PVC 5.738.910 Tổ điện 2.501.187 Tổ phối liệu 3.912.736 Tổng cộng 30.412.583 63.509.464 Bảng chi tiết chi phí dụng cụ cho tổ sản xuất quý4/2003 Stt Đơn vị Tổ màng mỏng Tổ can phao Tổ dệt bao Tổ cắt manh Tổ bao bì Tổ may bao Tổ sản phẩm PVC Số tiền 505.967 1.157.438 1.850.370 6.054.825 1.005.845 4.125.847 2.086.132 SVTH:Nguyễn Thanh Tùng 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ THỊ KIM HOA Tổ điện Tổ phối liệu Tổng cộng 549.765 817.321 18.153.510 2.3 Chi phí khấu hao TSCĐ: TSCĐ cơng ty bao gồm máy móc thiết bị, phương tiên vận tải, nhà xưởng, , phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng công ty theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng Trong q, kế tốn theo dỏi tình hình tăng giảm TSCĐ tính tốn khấu hao quý, lập bảng tính khấu hao, TSCĐ tổ sản xuất làm để tính tổng chi phí tính giá thành sản phẩm Hàng tháng vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tổ sản xuất xác định mức khấu hao phải tính Kế tốn định khoản sau: Nợ Tk627:686.608.469 Có Tk214: 686.608.469 Đồng thời ghi Nợ Tk009: 686.608.469 Trong tổ tài sản cố định dùng để sản xuất nhóm sản phẩm tập hợp vào chi phí khấu hao nhóm sản phẩm đó, cịn dùng sản xuất chung cho nhiều nhóm sản phẩm phải tập hợp chúng phân bổ theo tỷ lệ với khối lượng nhóm sản phẩm sản xuất chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho nhiều tổ BẢNG KHẤU HAO TSCĐ quý4/2003 Tk 2112 2113 2113 2113 2113 2113 2113 2113 Diển giải Phân bổ chung Tổ ống nước Tổ dép Tổ can phao Tổ dệt Tổ may Tổ BBXM Tổ màng mỏng Tổng Tổng cộng Tk627 Tk641 128.676.835 1.805.806 53.341.586 10.712.619 37.353.758 281.807.536 3.629.445 147.179.546 23.907.145 Tk642 722.097.126 686.608.469 1.805.806 33.682.8 SVTH:Nguyễn Thanh Tùng 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Trang 29 khoa kế toán BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Quý năm 2003 Stt 10 24 Tên sản phẩm Bao bì xi măng Cuộn KP Manh dệt PP trángPP Túi HDPE loại Ông nước PVC Két bia 50 laọi chai Can 20 lít Manh bao dệt PP Ơng nước HDPE Thẩu lít Sản phẩm khác Đơ Số lƣợng n vị quy tính Kg Cái Kg Kg Kg Kg Cái Cái Kg Kg Cái kg 1930743 3657,988 40192,72 27732,36 76046,48 9999,99 738,002 53014,58 97608,84 15232,21 723,1258 TK627 ĐG 159,52 971,00 1.350,32 763,29 1.285,96 2.736,14 1.635,73 1.260,02 862,89 273,61 1.887,03 Tổ ống nƣớc, dép Tổ dệt ống Tổ màng mỏng, may bao Tổ bao bì xi măng Tổ can phao Tổ phục vụ chung cho sx CPKH 307.992.154 3.551.906 54.273.034 21.167.834 97.792.725 27.361.373 1.207.172 66.799.434 84.225.695 4.167.684 1.364.560 686.608.469 162.059.938 2.304.576 145.932.216 1.247.330 3.629.445 21.167.834 41.443.064 27.361.373 1.207.172 56.349.661 66.799.434 72.327.173 11.898.522 4.167.684 1.364.560 64.054.205 281.570.536 27.536.590 147.179.546 37.353.758 Sinh viên thực hiện:Nguyễn Tùng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 128.676.84 Chuyãn âãö täút nghiãûp Trang 30 khoa kãú toạn 2.4.Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm khoản chi phí phát sinh từ bên ngồi vào phân xưỡng,sản phẩm nhựa q trính sản xuất đòi hỏi phải cung cấp nguồn điện liên tục, đầy đủ, có cố điện gây hư hỏng hàng loạt sản phẩm Cơng ty với quy trình sản xuất ca liên tục ngày nên tiêu hao điện lớn Năng lương động lực kể đến nguồn nước sử dụng trình sản xuất để làm nguội, định hình sản phẩm Cuối quý vào hoá đơn toán, tiền điện, tiền nước, kiểm tra đồng hồ điện nước kế tốn tính vào chi phí Nợ Tk627(627dl): 383.203.074 Có Tk 331(331dl): 383.203.074 Chi phí phân bổ cho nhóm sản phẩm theo định mức tiêu lượng động lực tính cho đơn vị sản phẩm nhóm Tồn chi phí điện, nước Công ty tập hợp vào chi phí sản xuất chung, khơng phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí phân bổ cho nhóm sản phẩm theo định mức tiêu hao điện tính cho đơn vị sản phẩm H ệ số phân bổ chung CPNLĐL Định mức tiêu hao NLĐL phân bổ cho SP i Tổng chi phí lượng độnh lực tổ sx = = ĐM tiêu hao NLĐL nhóm SẢN PHẨM Hệ số phânbổ chung x Khối lượng SP nhóm SP tương ứng X Khối lượng sản phẩm nhóm i x Định mức tiêu hao cho kg SP nhóm SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 331 ĐL QUÝ năm 2003 Số dƣ đầu kỳ: - Nợ: - Có: TK ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN Nợ Có Sinh viãn thỉûc hiãûn:Nguùn Tng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyãn âãö täút nghiãûp Trang 31 112 6277Đ 6277N 383.203.074 Tổng 383.203.074 khoa kãú toạn 378.711 166 4.491.928 383.203.074 2.5 Chi phí khác tiền: Các khoản phát sinh phân xưởng, tiền sửa chữa máy móc, thiết bị , tiền vận chuyển bốc vác phân xưởng phục vụ tổ sản xuất ,các khoản tập hợp cho cho tỗ phận tập hợp vào Tk627 Nợ Tk627(6278): 43.118.705 Có Tk1111 : 43.118.705 Chi phí tiền khác phân bổ tương tự chi phí nhân viên phân xưởng , hay chi phí vật liệu công cụ dụng cụ Tk đối ứng Số tiền 1111 43.118.705 Tổng 43.118.705 Sinh viãn thỉûc hiãûn:Nguùn Tng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyãn âãö täút nghiãûp Trang 32 Công ty nhựa Đà Nẵng 371 TCV TP ĐN TK ĐƢ 1111 1523 1524 153 154 214 331DL 334 334c 3382 3383 3384 Tổng SDCK: - Nơ - Có: Người lập biểu trưởng khoa kãú toạn SỔ TỔNG HỢP TK627 Quý /2003 số dƣ đầu kỳ: - Nợ: Có: SỐ TIỀN Nợ Có 43.118.705 1.477.372 63.509.464 18.153.510 1.400.736.522 686.608.469 383.046.826 177.635.481 9.801.120 3.562.865 12.196.509 1.626.201 1.400.736.522 Kế toán tổng hợp 1.400.736.522 Kế toán Sinh viãn thỉûc hiãûn:Nguùn Tng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyãn âãö täút nghiãûp Trang 33 khoa kãú toạn PHẦN III Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN PHƢƠNG PHÁP HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TẠI CƠNG TY Phƣơng pháp vận dụng sổ sách cơng ty: Nhìn chung, máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với qui trình cơng nghệ sản xuất cơng ty Việc sử dụng mô hinh theo kiểu tạp trung giúp cho việc kế tốn ln đảm bảo tính thống cính xác kịp thời, đồng thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị cấp cách hiệu Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cải biến áp dụng Công ty tương đối đơn giản ,dễ sử dụng tao điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn Trong phần hành kế tốn có tổ chức hệ thống sổ sách rõ ràng., chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi chi tiết tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dễ dàng Những ưu điểm cộng với đội ngũ kế tốn có trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm tốt ưu điểm bật cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa chi tiết tất chứng từ phát sinh sổ chi tiết TK627 mà mở điển hình sổ chi tiết TK627 chứng từ liên quan nghiệp vụ phát đơn giản, phát sinh chứng từ bên ngồi cơng ty nghiệp vụ phát sinh chứng từ gốc Tài Khoản 331đl, 1111 liên quan đến tổ như: tổ màng mỏng, tổ bao bì, tổ cung phao, tổ cắt manh Vì Cơng ty nên xem xét thiết kế lại sổ chi tiết TK627 Ngồi ra, trình tự hạch tốn hình thức nhật ký chung khơng khác so với hình thức kế tốn Công ty áp dụng, mà đặc biệt Công ty chưa mở Sổ Cái mà mở Sổ Tổng Hợp Tài Khoản, đậy sổ Sinh viãn thæûc hiãûn:Nguyãùn Tuìng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chun âãư täút nghiãûp Trang 34 khoa kãú toạn kế toán tổng hợp mở theo tháng, quý, dùng chung cho Tài Khoản phản ánh số phát sinh Nợ, Có, SDĐK, SDCK Vì Cơng ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung Ưu điểm hình thức là: dể hiểu, đơn giản , đáp ứng nhiều yêu cầu khác người sử dụng thơng tin kế tốn đặc biệt yêu cầu quản lý, kiểm soát nhà nước, yêu cầu quản trị cao thuận tiện việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn: Chứng từ gốc NKĐ Biệt NKC SỔ CÁI Sổ kế toán chi tiêt Bảng tổng hợp chi tiêt BẢNG CĐTK BCTC Về việc hạch toán phân bổ chi phí sản xuất chung: Việc hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung tương đối hồn chỉnh xác phân xưởng Tuy nhiên phần hành tiến tới hồn thiện áp dụng cơng tác kế tốn máy vi tính Tuy vấn đề em băn khoăn việc xếp thời gian cho cơng việc hạch tốn chủ yếu vào cuối kỳ Do cơng việc nhiều vào cuối kỳ vào thời gian đầu kỳ kỳ ít, để giảm bớt khối lượng cơng việc vàị cuối kỳ, Công ty nên xếp lại thời gian cơng việc nhân viên kế tốn cho hợp lý từ tránh nhàn rổi cán cơng nhân viên kế tốn Sinh viãn thỉûc hiãûn:Nguùn Tuìng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyãn âãư täút nghiãûp Trang 35 khoa kãú toạn II MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 1.Tổ chức cơng tác nhận dạng loại chi phí phân xƣởng Công ty nhựa Đà Nẵng Công ty chuyển lĩnh vực sản xuất nên chi phi phát sinh thường lớn phát sinh phục vụ cho phân xưởng, tổ sản xuất có nhièu đặc điểm, nhiều phận quản lý khác số tiền nhiều nên loại chi phi khó kiểm sốt việc ứng xử có biến động khối lượng sản phẩm sản xuất Để kiểm soát dự đoán nhận dạng cách ứng xử chi phí sản xuất chung phát sinh công ty, ta phải dùng phương pháp phân tích chi phí hỗn hợp để phân chi phí sản xuất chung thành yếu tố định phí, biến phí để từ kiểm sốt dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lọi cho kế toán tập hợp cuối kỳ phân bổ xác cung cấp thông tin cho cấp hiệu Theo em: Công ty cần nhận dạng phân loại chi phí sản xuất chung theo cách ứng xử sau: Những khoản mục chi phí vật liệu gián tiếp xuất dùng cho phân xưởng có giá trị nhỏ xác định cụ thể, rõ ràng cho sản phẩm đinh ốc bút bi chi phí thuộc dạng biến phí Kế tốn tập hợp vào TK627 biến phí - Phần chi phí sữa chữa, khấu hao tài, bảo dưỡng TSCĐ phương tiện vận tải chi phí coi chi phí sản xuất chung cố định - Về chi phí nhân viên phân xưởng tính vào chi phí kinh doanh theo tiền lương công nhân trực tiếp phục vụ sản xuất Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT tính theo lương nên tập hợp vào biến phí sản xuất chung, cịn khoản KPCĐ tính theo lương thực trả kế tốn nên tập vào biến phí sản xuất chung  Cuối kỳ tập hợp TK627 biến phí sản xuất chung phân bổ vào TK154 TK631 Nợ TK154,631 Sinh viãn thỉûc hiãûn:Nguùn Tng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyãn âãö täút nghiãûp Trang 36 khoa kãú toạn Có TK627(627biến phí sản xuất chung)  Riêng định phí sản xuất chung tập hợp phân bổ sau:  Nếu sản xuất theo cơng suất bình thường thì: Kế tốn định khoản: Nợ TK154,631 Có TK627(627 định phí sản xuất chung )  Nếu sản xuất cơng suất bình thường: Nợ TK154,631 Có TK627(627định phí sản xuất chung ) Cịn khoản chênh lệch khơng phân bổ kế tốn nên ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ định khoản sau: Nợ TK632 Có TK627(627định phí sản xuất chunng) Hồn thiện cơng tác theo dõi sổ chi tiết loại chi phí : Về ưu điểm, sổ kế tốn Cơng ty tương đối đơn giản, dẽ hiểu dễ sử dụng Trong phần hành kế tốn có tổ chức hệ thống sổ sách riêng tạo điều kiện thuận lợi trìhn đối chiếu kiểm tra chứng từ Tuy nhiên sổ chi tiết chi phí sản xuất chung mở có sổ chi tiết khách hàng TK627 chưa chi tiết cho tất chứng từ, phiếu xuất vật tư, cơng cụ dụng cụ cho phân xưởng khoản chi phí phát sinh phân xưởng như:tiền lương, sửa chũa máy móc khấu hao TSCĐ phân xưởng nào? tổ nhận ,phục vụ cho phân xưởng nào? tất điều cịn hạn chế công ty vấn đề sổ chi tiết Theo em: Cần thiết kế lại mấu sổ chi tiết cho loại chi phí phát sinh phân xưởng như: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi Từ theo dõi cho phân xưởng ,từng loại chi phí phát sinh cho loại phân xưởng Mẫu số thiết kế sau : Sinh viãn thæûc hiãûn:Nguyãùn Tuìng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chun âãư täút nghiãûp Trang 37 khoa kãú toạn SỔ CHI TIẾT CHI PHI SẢN XUÂT CỐ ĐỊNH Chứng từ số Diễn giải GHI NỢ TÀI KHOẢN 627 ĐPHÍ TK Đ/Ứ Số tiền ngày Khấu hao Sửa chữa MMTBỊ TK6273 TK6274 GHI CÓTK 627ĐP 214 153 Tổng cộng K/C K/C 154 632 x Xxx xxx xxx xxx xxx SỔ CHI TIẾT TK627 BIẾN PHÍ TÀI KHOẢN Từ ngày đến ngày Chứng từ Diễn giải TK Đ/Ứ GHI NỢ TÀI KHOẢN627 BPHÍ GHI CĨTK 627BP Sinh viãn thỉûc hiãûn:Nguùn Tng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyãn âãö täút nghiãûp số Trang 38 ngày Tổng cộng K/c vào TK154 154 khoa kãú toaïn Số tiền TK6271 TK6272 xxx xxx xxx xxx xxx xxx Hằng ngày vào chứng từ nhập, xuất, phát sinh phân xưởng kế tốn chi phí sản xuất chung phải kiểm tra chứng từ, đới chiếu chứng từ nhập xuất với chứng từ liên quan hợp đồng thuê máy, nên chuyển, sửa chữa, khoản chi phí phát sinh phân xưởng kế tốn ghi vào sổ chi tiết lần lược nghiệp vụ phát sinh có liên quan so sánh đối chiếu với thẻ kho xưởng Đến cuối tháng, kế toán cộng sổ thẻ kế toán chi tiết cho phân xưởng Sau lên bảng tổng hợp cho tài khoản phát sinh có liên quan, cuối kỳ tiến hành phân bổ’ - Ngồi Cơng ty chưa mở Sổ Cái mà mở Sổ Tổng Hợp Tài Khoản Vì Công ty nên mở Sổ Cái cho Tài Khoản để tiện theo dõi Sổ Cái theo dõi sau: SỔ CÁI TK Chứng từ Số Ngày Diển Giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có Sinh viãn thỉûc hiãûn:Nguùn Tng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyãn âãö täút nghiãûp Trang 39 Tổng khoa kãú toạn xxx xxx Sinh viãn thỉûc hiãûn:Nguùn Tng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyãn âãö täút nghiãûp Trang 40 khoa kãú toaïn KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Em nắm bắt nhiều điều bổ ích thực tiễn, ýnghĩa sâu sắc lí luận Những điều hiểu hồn tồn giúp ích cơng tác sau Với kiếm thức tích luỹ trường qua thời gian thực tập công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng em có dịp tìm hiểu cơng tác hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung cơng ty qua em mạnh dạn đưa ý kiến nhằm góp phần hồn thiện nâng cao hiệu kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói chung hạch tốn chi phí sản xuất chung nói riêng ngày đạt chất lượng ca từ tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn cơng ty thuận lợi hiệu Do kiến thức thời gian thực tập có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý thầy anh chị cán cơng nhân viên phịng kế tốn bạn để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô đặt biệt GVHD cô giáo LÊ THỊ KIM HOA tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài Em xin gởi lời chúc sức khoẻ lời chào trân trọng đến thầy cô, đến tất chú, anh chị phịng kế tốn Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Đà Nẵng tháng 5-2004 sSVTH: Nguyễn Thanh Tùng Sinh viãn thæûc hiãûn:Nguyãùn Tuìng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CHUNG VỀ HẠCH TOÁN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TỒN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Khái niệm: Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết phục vụ cho q trình sản xuất sản. .. 5.2 Phương pháp hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung: Hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung chi phí thực lĩnh theo phân xưởng, kế tốn chi phí mở thẻ chi tiết sổ chi tiết hạch tốn chi phí. .. định phân bổ vào chi phí chế biến cho mõi đơn vị sản phẩm theo cơng suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung khơng phân bổ ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Phân bổ biến phí sản xuất chung: