PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN kế TOÁN

Tài liệu này dành cho sinh viên, giảng viên viên khối ngành tài chính ngân hàng tham khảo và học tập để có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng các môn học khối ngành tài chính ngân hàng

PHƢƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ CHỦ YẾU 1. Trong kỳ, khi trích lập quỹ đầu tƣ phát triển từ lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 421 - Lợi nhuận chƣa phân phối Có TK 414 - Quỹ đầu tƣ phát triển. 2. Cuối năm, xác định số quỹ đầu tƣ phát triển đƣợc trích, kế toán tính số đƣợc trích thêm, ghi: Nợ TK 421 - Lợi nhuận chƣa phân phối Có TK 414 - Quỹ đầu tƣ phát triển. 3. Khi dùng quỹ đầu tƣ phát triển để mua sắm TSCĐ, xây dựng cơ bản đã hoàn thành bàn giao đƣa vào sử dụng cho sản xuất, kinh doanh, ghi: Nợ TK 211 - Tài sản cố định hữu hình Có TK 241 - Xây dựng cơ bản (trƣờng hợp đầu tƣ XDCB) Có các TK 111, 112,. . . (Trƣờng hợp mua sắm TSCĐ). Đồng thời, kế toán ghi tăng nguồn vốn kinh doanh, ghi giảm quỹ đầu tƣ phát triển: Nợ TK 414 - Quỹ đầu tƣ phát triển Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh. 4. Nhận quỹ đầu tƣ phát triển do cấp trên chuyển đến, ghi: Nợ các TK 111, 112,. . . Có TK 414 - Quỹ đầu tƣ phát triển 5. Trích quỹ đầu tƣ phát triển nộp lên đơn vị cấp trên theo quy định hoặc điều chuyển đi đơn vị khác, ghi: Nợ TK 414 - Quỹ đầu tƣ phát triển Có các TK 111, 112,. . . TÀI KHOẢN 411 NGUỒN VỐN KINH DOANH Một số nguyên tắc hạch toán. Kết cấu và nội dung phản ánh. Phương pháp hạch toán kế toán. Tài khoản này dùng để phản ánh nguồn vốn kinh doanh hiện có và tình hình tăng, giảm nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với công ty Nhà nƣớc, nguồn vốn kinh doanh gồm: Nguồn vốn kinh doanh đƣợc Nhà nƣớc giao vốn, đƣợc điều động từ các doanh nghiệp trong nội bộ Tổng công ty, vốn do công ty mẹ đầu tƣ vào công ty con, các khoản chênh lệch do đánh giá lại tài sản (Nếu đƣợc ghi tăng, giảm nguồn vốn kinh doanh), hoặc đƣợc bổ sung từ các quỹ, đƣợc trích lập từ lợi nhuận sau thuế của hoạt động kinh doanh hoặc đƣợc các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nƣớc viện trợ không hoàn lại. Đối với doanh nghiệp liên doanh, nguồn vốn kinh doanh đƣợc hình thành do các bên tham gia liên doanh góp vốn và đƣợc bổ sung từ lợi nhuận sau thuế. Đối với công ty cổ phần, nguồn vốn kinh doanh đƣợc hình thành từ số tiền mà các cổ đông đã góp cổ phần, đã mua cổ phiếu, hoặc đƣợc bổ sung từ lợi nhuận sau thuế theo nghị quyết của Đại hội cổ đông của doanh nghiệp hoặc theo quy định trong Điều lệ hoạt động của Công ty. Thặng dƣ vốn cổ phần do bán cổ phiếu cao hơn mệnh giá. Đối với công ty TNHH và công ty hợp danh, nguồn vốn kinh doanh do các thành viên góp vốn, đƣợc bổ sung từ lợi nhuận sau thuế của hoạt động kinh doanh. Đối với doanh nghiệp tƣ nhân, nguồn vốn kinh doanh bao gồm vốn do chủ doanh nghiệp bỏ ra kinh doanh, hoặc bổ sung từ lợi nhuận sau thuế của hoạt động kinh doanh.  HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU 1. Các doanh nghiệp hạch toán vào TK 411 “Nguồn vốn kinh doanh” theo số vốn thực tế đã góp bằng tiền, bằng tài sản khi mới thành lập, hoặc huy động thêm vốn để mở rộng quy mô hoạt động của doanh nghiệp. 2. Doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán chi tiết nguồn vốn kinh doanh theo từng nguồn hình thành vốn. Trong đó cần theo dõi chi tiết cho từng tổ chức, từng cá nhân tham gia góp vốn. a/ Đối với công ty Nhà nƣớc thì nguồn vốn kinh doanh có thể đƣợc hạch toán chi tiết nhƣ sau: - Vốn đầu tƣ chủ sở hữu: Là nguồn vốn Ngân sách Nhà nƣớc giao (Kể cả nguồn vốn có nguồn gốc từ Ngân sách Nhà nƣớc nhƣ: Chênh lệch do đánh giá lại tài sản. . .); - Nguồn vốn bổ sung từ lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp hoặc đƣợc tặng, biếu, viện trợ. . . b/ Đối với doanh nghiệp liên doanh, công ty TNHH, công ty hợp danh thì nguồn vốn kinh doanh đƣợc hạch toán chi tiết nhƣ sau: - Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu: Là khoản vốn góp của các thành viên góp vốn; - Vốn khác: Là nguồn vốn đƣợc bổ sung từ lợi nhuận sau thuế hoặc đƣợc tặng biếu, viện trợ. c/ Đối với công ty cổ phần thì nguồn vốn kinh doanh đƣợc hạch toán chi tiết nhƣ sau: - Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu: Là khoản tiền hoặc tài sản do các cổ đông góp cổ phần tính theo mệnh giá của cổ phiếu đã phát hành; - Thặng dƣ vốn cổ phần: Là số chênh lệch giữa mệnh giá và giá phát hành cổ phiếu; - Vốn khác: Là số vốn bổ sung từ lợi nhuận sau thuế hoặc đƣợc tặng, biếu, viện trợ, nhƣng chƣa tính cho từng cổ đông. 3. Đối với các doanh nghiệp liên doanh phải tổ chức hạch toán chi tiết nguồn vốn kinh doanh theo từng bên góp vốn. Trong đó phải chi tiếp theo từng lần góp vốn, mức vốn góp, loại vốn góp, nhƣ: Vốn góp ban đầu, vốn đƣợc bổ sung từ kết quả hoạt động kinh doanh. 4. Chỉ ghi giảm vốn kinh doanh khi doanh nghiệp nộp trả vốn cho Ngân sách Nhà nƣớc, bị điều động vốn cho doanh nghiệp khác trong nội bộ Tổng công ty, trả lại vốn cho các cổ đông hoặc trả vốn cho các bên góp vốn liên doanh hoặc giải thể, thanh lý doanh nghiệp, hoặc xử lý bù lỗ kinh doanh theo quyết định của Đại hội cổ đông. 5. Trƣờng hợp nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần của các cổ đông bằng ngoại tệ thì đƣợc quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trƣờng ngoại tệ liên Ngân hàng do ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh. Trong quá trình hoạt động, không đƣợc đánh giá lại số dƣ Có Tài khoản 411 “Nguồn vốn kinh doanh” có gốc ngoại tệ. 6. Trƣờng hợp nhận vốn góp của các tổ chức, cá nhân góp vốn bằng tài sản phải phản ánh tăng nguồn vốn kinh doanh theo giá đánh giá lại của tài sản đƣợc các bên góp vốn chấp nhận. 7. Đối với công ty cổ phần, vốn góp cổ phần của các cổ đông đƣợc ghi theo giá thực tế phát hành cổ phiếu, nhƣng đƣợc phản ánh chi tiết theo hai chỉ tiêu riêng: Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu và thặng dƣ vốn cổ phần. Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu đƣợc phản ánh theo giá mệnh giá của cổ phiếu. Thặng dƣ vốn cổ phần phản ánh khoản chênh lệch tăng giữa số tiền thực tế thu đƣợc so với mệnh giá khi phát hành lần đầu, hoặc phát hành bổ sung cổ phiếu và chênh lệch tăng, ghỉam giữa số tiền thực tế thu đƣợc so với giá mua lại cổ phiếu khi tái phát hành cổ phiếu quỹ. Riêng trƣờng hợp mua lại cổ phiếu để huỷ bỏ ngay tại ngày mua thì giá trị cổ phiếu đƣợc ghi giảm nguồn vốn kinh doanh tại ngày mua là giá thực tế mua lại và cũng phải ghi giảm nguồn vốn kinh doanh chi tiết theo mệnh giá và phần thặng dƣ vốn cổ phần của cổ phiếu mua lại.  KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 411 - NGUỒN VỐN KINH DOANH Bên Nợ: Nguồn vốn kinh doanh giảm do: - Hoàn trả vốn góp cho các chủ sở hữu vốn; - Giải thể, thanh lý doanh nghiệp; - Bù lỗ kinh doanh theo quyết định của Đại hội cổ đông (Đối với công ty cổ phần); - Mua lại cổ phiếu để huỷ bỏ (Đối với công ty cổ phần). Bên Có: Nguồn vốn kinh doanh tăng do: - Các chủ sở hữu đầu tƣ vốn (Góp vốn ban đầu và góp vốn bổ sung); - Bổ sung vốn từ lợi nhuận kinh doanh; - Phát hành cổ phiếu cao hơn mệnh giá; - Giá trị quà tặng, biếu, tài trợ (Sau khi trừ các khoản thuế phải nộp) làm tăng nguồn vốn kinh doanh. Số dƣ bên Có: Nguồn vốn kinh doanh hiện có của doanh nghiệp. Tài khoản 411 - Nguồn vốn kinh doanh, có 3 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 4111 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu: Tài khoản này phản ánh khoản vốn thực đã đầu tƣ của chủ sở hữu theo Điều lệ công ty của các chủ sở hữu vốn. Đối với các công ty cổ phần thì vốn góp từ phát hành cổ phiếu đƣợc ghi vào tài khoản này theo mệnh giá. - Tài khoản 4112 - Thặng dư vốn cổ phần: Tài khoản này phản ánh phần chênh lệch tăng do phát hành cổ phiếu cao hơn mệnh giá và chênh lệch tăng, giảm so với giá mua lại khi tái phát hành cổ phiếu quỹ (đối với các công ty cổ phần). - Tài khoản 4118 - Vốn khác: Tài khoản này phản ánh số vốn kinh doanh đƣợc hình thành do bổ sung từ kết quả hoạt động kinh doanh hoặc do đƣợc tặng, biếu, tài trợ, đánh giá lại tài sản (Nếu các khoản này đƣợc phép ghi tăng, giảm nguồn vốn kinh doanh).  PHƢƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ CHỦ YẾU 1. Khi thực nhận vốn góp, vốn đầu tƣ của các chủ sở hữu, ghi: Nợ các TK 111, 112,. . . Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (4111). 2. Khi nhận đƣợc tiền mua cổ phiếu của các cổ đông với giá phát hành theo mệnh giá cổ phiếu, ghi: Nợ các TK 111, 112 (Mệnh giá) Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (4111) (Mệnh giá). 3. Khi nhận đƣợc tiền mua cổ phiếu của các cổ đông với giá phát hành cao hơn mệnh giá cổ phiếu, ghi: Nợ các TK 111, 112 (Giá phát hành) Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (TK 4111) (Mệnh giá) và (TK 4112) (Chênh lệch lớn hơn giữa giá phát hành và mệnh giá cổ phiếu). 4. Khi nhận đƣợc tiền tái phát hành cổ phiếu quỹ, ghi: Nợ các TK 111, 112 (Giá tái phát hành) Nợ TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (TK 4112) (Chênh lệch giữa giá phát hành nhỏ hơn giá ghi trên sổ cổ phiếu) Có TK 419 - Cổ phiếu quỹ (Theo giá ghi sổ) Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (TK 4112) (Chênh lệch giữa giá phát hành lớn hơn giá ghi trên sổ cổ phiếu). 5. Bổ sung vốn kinh doanh từ quỹ đầu tƣ phát triển khi đƣợc phép của Hội đồng quản trị hoặc cấp có thẩm quyền, ghi: Nợ TK 414 - Quy đầu tƣ phát triển Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh. 6. Bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ số chênh lệch do đánh giá lại tài sản, khi đƣợc duyệt, ghi: Nợ TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh. 7. Khi công trình xây dựng cơ bản bằng nguồn vốn đầu tƣ XDCB đã hoàn thành hoặc công việc mua sắm TSCĐ đã xong đƣa vào sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, quyết toán vốn đầu tƣ đƣợc duyệt, kế toán ghi tăng nguyên giá TSCĐ, đồng thời ghi tăng nguồn vốn kinh doanh: Nợ TK 441 - Nguồn vốn đầu tƣ XDCB Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh. 8. Khi các công ty thàn viên trực thuộc Tổng công ty, công ty con nhận vốn do Tổng công ty giao, công ty mẹ đầu tƣ để bổ sung vốn kinh doanh, kế toán đơn vị cấp dƣới, ghi: Nợ các TK 111, 112,. . . Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh. 9. Khi nhận đƣợc quà biếu, tặng, tài trợ, ghi: Nợ các TK 111, 112,. . . Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 711 - Thu nhập khác. Sau khi thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nƣớc, nếu phần còn lại đƣợc phép ghi tăng nguồn vốn kinh doanh (4118), ghi: Nợ TK 421 - Lợi nhuận chƣa phân phối Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (4118). 10. Bổ sung vốn góp do trả cổ tức bằng cổ phiếu cho các cổ đông, ghi: Nợ TK 421 - Lợi nhuận chƣa phân phối Nợ TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (4112) (Số chênh lệch giữa giá phát hành nhỏ hơn mệnh giá cổ phiếu) Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (TK 4111 - Theo mệnh giá và TK 4112 - Số chênh lệch giữa giá phát hành lớn hơn mệnh giá cổ phiếu). 11. Khi nhận vốn góp của các bên tham gia liên doanh, ghi: Nợ các TK 111, 112, 211, 213,. . . Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (4111). 12. Khi công ty cổ phần mua lại cổ phiếu để huỷ bỏ ngay tại ngày mua lại: 12.1. Trƣờng hợp giá thực tế mua lại cổ phiếu lớn hơn mệnh giá cổ phiếu, ghi: Nợ TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (4111) (Theo mệnh giá) Nợ TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (4112) (Số chênh lệch giữa giá mua lại lớn hơn mệnh giá cổ phiếu) Có các TK 111, 112,. . . 12.2. Trƣờng hợp giá thực tế mua lại cổ phiếu nhỏ hơn mệnh giá cổ phiếu, ghi: Nợ TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (4111) (Theo mệnh giá cổ phiếu) Có các TK 111, 112,. . . Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (4112) (Số chênh lệch giữa giá mua lại nhỏ hơn mệnh giá). 13. Khi huỷ bỏ cổ phiếu quỹ, ghi: Nợ TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (4111) (Theo mệnh giá) Nợ TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (4112) (Số chênh lệch giữa giá mua lại lớn hơn mệnh giá cổ phiếu) Có TK 419 - Cổ phiếu quỹ (Theo giá mua lại cổ phiếu). 14. Khi hoàn trả vốn góp cho các thành viên góp vốn, ghi: Nợ TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (4111, 4112) Có các TK 111, 112,. . . 15. Khi đơn vị thành viên, công ty con hoàn trả vốn kinh doanh cho Tổng công ty, công ty mẹ theo phƣơng thức ghi giảm vốn, kế toán đơn vị cấp dƣới, ghi: Nợ TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh Có các TK 111, 112,. . . 16. Khi bị điều động vốn kinh doanh của đơn vị cho một đơn vị khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền (nếu có): - Khi bị điều động vốn kinh doanh là TSCĐ, ghi: Nợ TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ Có TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 213 - TSCĐ vô hình. - Khi điều động vốn bằng tiền mặt, ghi: Nợ TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh Có các TK 111, 112,. . . 17. Kế toán trƣờng hợp mua, bán khi hợp nhất kinh doanh đƣợc thực hiện bằng việc bên mua phát hành cổ phiếu: Thực hiện theo Thông tƣ hƣớng dẫn kế toán thực hiện Chuẩn mực kế toán số 11 - “Hợp nhất kinh doanh”.   Tài khoản 441 NGUỒN VỐN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CƠ BẢN I. THÔNG TIN CHUNG: I.1 Giới thiệu Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm nguồn vốn đầu tƣ XDCB của doanh nghiệp. Nguồn vốn đầu tƣ XDCB của doanh nghiệp đƣợc hình thành do Ngân sách cấp hoặc đơn vị cấp trên cấp. Vốn đầu tƣ XDCB của đơn vị đƣợc dùng cho việc đầu tƣ xây dựng mới, cải tạo, mở trộng cơ sở sản xuất, kinh doanh và mua sắm TSCĐ để đổi mới công nghệ. Công tác đầu tƣ XDCB ở doanh nghiệp phải chấp hành và tôn trọng quy định về quản lý đầu tƣ và xây dựng cơ bản hiện hành. Mỗi khi công tác xây dựng và mua sắm TSCĐ hoàn thành, tài sản đƣợc bàn giao đƣa vào sử dụng cho sản xuất, kinh doanh, kế toán phải tiến hành các thủ tục quyết toán vốn đầu tƣ của từng công trình, hạng mục công trình. Khi quyết toán vốn đầu tƣ đƣợc duyệt, kế toán phải ghi giảm nguồn vốn đầu tƣ XDCB, ghi tăng nguồn vốn kinh doanh. I.2 Kết cấu: Bên Nợ Bên Có Số vốn đầu tƣ XDCB giảm do: - Xây dựng mới và mua sắm TSCĐ hoàn thành, bàn giao đƣa vào sử dụng và quyết toán vốn đầu tƣ đã đƣợc duyệt; - Nộp lại số vốn đầu tƣ XDCB sử dụng không hết cho đơn vị cấp trên, cho nhà nƣớc. Nguồn vốn đầu tƣ XDCB tăng do: - Ngân sách Nhà nƣớc hoặc cấp trên cấp vốn đầu tƣ XDCB; - Nhận vốn đầu tƣ XDCB do đƣợc tài trợ, viện trợ; - Bổ sung từ quỹ đầu tƣ phát triển. Số dƣ bên Nợ Số dƣ bên Có Số vốn đầu tƣ XDCB hiện có của doanh nghiệp chƣa sử dụng hoặc đã sử dụng nhƣng công tác XDCB chƣa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhƣng quyết toán chƣa đƣợc duyệt.  TÀI KHOẢN 153 - CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Một số nguyên tắc hạch toán. Kết cấu và nội dung phản ánh. Phương pháp hạch toán kế toán. Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp. Công cụ, dụng cụ là những tƣ liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. Vì vậy công cụ, dụng cụ đƣợc quản lý và hạch toán nhƣ nguyên liệu, vật liệu. Theo quy định hiện hành, những tƣ liệu lao động sau đây nếu không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ thì đƣợc ghi nhận là công cụ, dụng cụ: - Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp; - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, nhƣng trong quá trình bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đƣờng và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị của bao bì; - Những dụng cụ, đồ nghề bằng thủy tinh, sành, sứ; - Phƣơng tiện quản lý, đồ dùng văn phòng; - Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc,. . . HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU 1. Kế toán nhập, xuất, tồn kho công cụ, dụng cụ trên tài khoản 153 đƣợc thực hiện theo giá gốc. Nguyên tắc xác định giá gốc nhập kho công cụ, dụng cụ đƣợc thực hiện nhƣ quy định đối với nguyên liệu, vật liệu (Xem giải thích ở TK 152). 2. Việc tính giá trị công cụ, dụng cụ tồn kho cũng đƣợc thực hiện theo một trong bốn phƣơng pháp quy định trong Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”. 3. Kế toán chi tiết công cụ, dụng cụ phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ công cụ, dụng cụ. 4. Công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê phải đƣợc theo dõi về hiện vật và giá trị trên sổ kế toán chi tiết theo nơi sử dụng, theo đối tƣợng thuê và ngƣời chịu trách nhiệm vật chất. Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, quý hiếm phải có thể thức bảo quản đặc biệt. 5. Đối với các công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh phải ghi nhận toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh. 6. Trƣờng hợp xuất dùng công cụ, dụng cụ một lần có giá trị lớn và có thời gian sử dụng vào sản xuất, kinh doanh dƣới một năm thì giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng đƣợc ghi vào Tài khoản 142 “Chi phí trả trƣớc ngắn hạn” và phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh cho các kỳ kế toán tháng hoặc quý trong năm. 7. Trƣờng hợp công cụ, dụng cụ xuất dùng vào sản xuất, kinh doanh có giá trị lớn và có thời gian sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trên một năm thì giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng đƣợc ghi vào Tài khoản 242 “Chi phí trả trƣớc dài hạn” và phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.  KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 153 - CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Bên Nợ: - Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn; - Trị giá công cụ, dụng cụ cho thuê nhập lại kho; - Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ thừa phát hiện khi kiểm kê; - Kết chuyển trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ (Trƣờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ). Bên Có: - Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ xuất kho sử dụng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê hoặc góp vốn; - Chiết khấu thƣơng mại khi mua công cụ, dụng cụ đƣợc hƣợng; - Trị giá công cụ, dụng cụ trả lại cho ngƣời bán hoặc đƣợc ngƣời bán giảm giá; - Trị giá công cụ, dụng cụ thiếu phát hiện trong kiểm kê; - Kết chuyển trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ (Trƣờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ). Số dƣ bên Nợ: Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho. Tài khoản 153 - Công cụ, dụng cụ, có 3 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1531 - Công cụ dụng cụ: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động các loại công cụ, dụng cụ. - Tài khoản 1532 - Bao bì luân chuyển: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động các loại bao bì luân chuyển sử dụng cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Bao bì luân chuyển là các loại bao bì sử dụng nhiều lần, cho nhiều chu kỳ sản xuất, kinh doanh. Trị giá của bao bì luân chuyển khi xuất dùng đƣợc phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh của nhiều kỳ hạch toán. - Tài khoản 1533 - Đồ dùng cho thuê: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các loại công cụ, dụng cụ doanh nghiệp chuyên dùng để cho thuê. Chỉ hạch toán vào tài khoản này những công cụ, dụng cụ doanh nghiệp mua vào với mục đích cho thuê, trƣờng hợp không phân biệt đƣợc thì hạch toán vào Tài khoản 1531. Trƣờng hợp cho thuê công cụ, dụng cụ dùng trong sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thì ngoài việc hạch toán trên tài khoản cấp 1 còn phải hạch toán chuyển công cụ, dụng cụ trên tài khoản cấp 2.  PHƢƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ CHỦ YẾU I. Trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. 1. Mua công cụ, dụng cụ nhập kho dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ thì giá trị của công cụ, dụng cụ đƣợc phản ánh theo giá mua chƣa có thuế GTGT, căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan, ghi: Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Giá chƣa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (Số thuế GTGT đầu vào) (1331) Có các TK 111, 112, 141, 331,. . . (Tổng giá thanh toán). - Đối với công cụ, dụng cụ mua vào dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp hoặc [...]... chi đã đƣợc duyệt lớn hơn số đã nhận tạm ứng, kế toán lập phiếu chi để thanh toán thêm cho ngƣời nhận tạm ứng, ghi: Nợ các TK 152, 153, 156, 241, 331, 621, 623, 627, Có TK 111 - Tiền măt TÀI KHOẢN 331 PHẢI TRẢ CHO NGƢỜI BÁN Một số nguyên tắc hạch toán Kết cấu và nội dung phản ánh Phương pháp hạch toán kế toán Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp... nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 1 Đầu kỳ kế toán, kết chuyển trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ, ghi: Nợ TK 611 - Mua hàng Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ 2 Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định trị giá công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ, ghi: Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Có TK 611 - Mua hàng  TÀI KHOẢN 141 TẠM ỨNG Một số nguyên tắc hạch toán Kết... cụ thể Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dƣ chi tiết của từng đối tƣợng phản ánh ở Tài khoản này để ghi 2 chỉ tiêu bên “Tài sản” và bên “Nguồn vốn”  PHƢƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ CHỦ YẾU 1 Mua vật tƣ, hàng hoá chƣa trả tiền cho ngƣời bán về nhập kho, hoặc gửi đi bán thẳng không qua kho trong trƣờng hợp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên: 1.1... cụ, dụng cụ Có TK 611 - Mua hàng  TÀI KHOẢN 141 TẠM ỨNG Một số nguyên tắc hạch toán Kết cấu và nội dung phản ánh Phương pháp hạch toán kế toán Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tạm ứng của doanh nghiệp cho ngƣời lao động trong đơn vị và tình hình thanh toán các khoản tạm ứng đó HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU 1 Khoản tạm ứng là một khoản tiền hoặc vật tƣ do doanh nghiệp... thanh toán dứt điểm khoản tạm ứng kỳ trƣớc mới đƣợc nhận tạm ứng kỳ sau 4 Kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết theo dõi cho từng ngƣời nhận tạm ứng và ghi chép đầy đủ tình hình nhận, thanh toán tạm ứng theo từng lần tạm ứng  KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 141 - TẠM ỨNG Bên Nợ: Các khoản tiền, vật tƣ đã tạm ứng cho ngƣời lao động của doanh nghiệp Bên có: - Các khoản tạm ứng đã đƣợc thanh toán; ... sổ và phải điều chỉnh về giá thực tế khi nhận đƣợc hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức của ngƣời bán 4 Khi hạch toán chi tiết các khoản này, kế toán phải hạch toán rõ ràng, rành mạch các khoản chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán của ngƣời bán, ngƣời cung cấp ngoài hoá đơn mua hàng  KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 331 - PHẢI TRẢ CHO NGƢỜI BÁN Bên Nợ: - Số tiền đã trả cho ngƣời bán... bên Nợ: Số tiền tạm ứng chƣa thanh toán  PHƢƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ CHỦ YẾU 1 Khi tạm ứng tiền mặt hoặc vật tƣ cho ngƣời lao động trong đơn vị, ghi: Nợ TK 141 - Tạm ứng Có các TK 111, 112, 152, 2 Khi thực hiện xong công việc đƣợc giao, ngƣời nhận tạm ứng lập Bảng thanh toán tạm ứng kèm theo các chứng từ gốc đã đƣợc ký duyệt để quyết toán khoản tạm ứng, ghi: Nợ các TK... cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Tài khoản này cũng đƣợc dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho ngƣời nhận thầu xây lắp chính, phụ HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU 1 Nợ phải trả cho ngƣời bán, ngƣời cung cấp vật tƣ, hàng hoá, dịch vụ, hoặc cho ngƣời nhận thầu xây lắp chính, phụ cần đƣợc hạch toán chi tiết cho từng đối tƣợng phải trả... bán về nhập kho, hoặc gửi đi bán thẳng không qua kho trong trƣờng hợp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ: 2.1 Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ: - Nếu vật tƣ, hàng hoá mua vào dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 611 - Mua hàng (Giá chƣa có thuế GTGT) Nợ TK... hoá Có TK 331 - Phải trả cho ngƣời bán (Tổng giá thanh toán) 1.2 Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp, thì giá trị vật tƣ, hàng hoá mua vào bao gồm cả thuế GTGT (Tổng giá thanh toán) , ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Nợ TK 156 - Hàng hoá Có TK 331 - Phải trả cho ngƣời bán (Tổng giá thanh toán) 2 Mua vật tƣ, hàng hoá chƣa trả tiền cho ngƣời bán . hoàn thành nhƣng quyết toán chƣa đƣợc duyệt.  TÀI KHOẢN 153 - CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Một số nguyên tắc hạch toán. Kết cấu và nội dung phản ánh. Phương pháp hạch toán kế toán. Tài khoản này. CHO NGƢỜI BÁN Một số nguyên tắc hạch toán. Kết cấu và nội dung phản ánh. Phương pháp hạch toán kế toán. Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của. Mua hàng.  TÀI KHOẢN 141 TẠM ỨNG Một số nguyên tắc hạch toán. Kết cấu và nội dung phản ánh. Phương pháp hạch toán kế toán. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tạm ứng của doanh