Lêi më ®Çu B¸o c¸o thùc tËp Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi Lêi më ®Çu Xu híng héi nhËp kinh tÕ toµn cÇu cïng víi sù ph¸t triÔn nhanh nh vò b o cña khoa häc kÜ thuËt sÏ mang ®Õn nhiÒu c¬ héi nhng còn[.]
Báo cáo thực tập Tế CN Hà Nội Trờng Cao Đẳng Kinh Lời mở đầu Xu hớng hội nhập kinh tế toàn cầu với phát triễn nhanh nh vị b·o cđa khoa häc kÜ tht sÏ mang ®Õn nhiều hội nhng thách thức doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có bứt phá nhanh nhạy, đổi nhiều phơng diện để thích ứng với khoa học đại môi trờng kinh doanh cạnh tranh khốc liệt Trong kinh tế thị trờng , doanh nghiệp phải tự định vấn đề trung tâm:sản xuất gì? cách nào? cho ai? vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí đà bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triễn Ngợc lại, doanh nghiệp không tiêu thụ đợc hàng hoá mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng lÃi giả, lỗ thật sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trờng đà cho thấy rõ điều Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Cùng với việc đổi hoàn thiện phơng pháp kinh doanh, cách kinh doanh, làm ăn, công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp cần phải đổi hoàn thiện cho phù hợp Công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định GVHD: Ths: Lê Thị Chuyên Lê Thị Viên Luan van SV : Báo cáo thực tập Tế CN Hà Nội Trờng Cao Đẳng Kinh kết kinh doanh không nằm mục tiêu đặt Nếu đơn vị làm tốt đợc công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp đợc thông tin xác phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty cổ phần Vinh Thanh đợc hớng dẫn tận tình cô giáo hớng dẫn Thạc sĩ_Lê Thị Chuyên với giúp đỡ anh chị, kế toán phòng Kế toán công ty , em đà thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Kê toán bán hàng ,phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Vinh Thanh Chuyên đề tốt nghiệp mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng : Tổng quan công ty cổ phần Vinh Thanh Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng,phân bổ chi phí mua hàng x ác định kết kinh doanh công ty cổ phần Vinh Thanh Chơng3: Ưu- nhợc điểm, Phơng hớng giải pháp hoàn thiện tồn công ty cổ phần Vinh Thanh Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện GVHD: Ths: Lê Thị Chuyên Lê Thị Viên Luan van SV : B¸o c¸o thùc tËp TÕ CN Hà Nội Trờng Cao Đẳng Kinh Em xin chân thành cảm ơn! Chơng KHáI QUáT CHUNG Về CôNG TY Cỉ PHÇN VINH THANH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Vinh Thanh - Tên Công ty : Công ty cổ phần Vinh Thanh - Điện thoại : 0438258029 –fax: 0436525910 - Trụ sở : số 86-đường Hai Bà Trưng- Cửa Nam –Hồn Kiếm - Mail : Vinhthanh@yahoo.com.vn - Mã số thuế :0200348595 Nh phân phi : Công ty phát trin công nghệ Anh Kiệt - C«ng ty HATS -C«ng ty TNHH & DV Hà Nội -C«ng ty cổ phần TM&DV Khai TrÝ -Nhà NK ph©n phối chÝnh thức sản phẩm Panasonic ti VN GVHD: Ths: Lê Thị Chuyên Lê Thị Viên Luan van SV : B¸o c¸o thùc tËp TÕ CN Hà Nội Trờng Cao Đẳng Kinh -Cụng ty c phần Vinh Thanh thức thành lập vào ngày 15/03/2005 Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 052874 Phịng đăng kí kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Công ty cổ phần Vinh Thanh đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, cơng ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng , có dấu riêng để giao dịch Cơng ty có vốn tài sản riêng, quyền tự chủ tài hoạt động kinh doanh theo pháp luật Nhà nước Việt Nam , có trách nhiệm thực đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước người lao động Công ty 1.2 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty Là đơn vị tiến hành kinh doanh với số vốn ban đầu không lớn, Công ty không ngừng phấn đấu, động, sáng tạo kinh doanh, hoạt động kinh doanh công ty tiến hành thuận lợi ổn định với mặt hàng sau : _Bán thiết bị văn phòng : + máy đếm tiền :finawel –model: fw-02A + máy đếm tiền Henry- HL 2800 + máy hủy ZiBa + máy đa chức Laser Panasonic + máy chiếu điện điều khiển từ xa Dinon + chiếu treo tường Vega + máy chiếu đa panasonic + máy photo + máy in siêu tốc + kinh doanh loại vật tư phục vụ ngành in :giấy in,mực cho máy in………… Trong suốt q trình hoạt động đến cơng ty không ngừng phát triễn sản xuất kinh doanh sở phát huy tối đa nguồn lực nhằm thu c GVHD: Ths: Lê Thị Chuyên Lê Thị Viên Luan van SV : B¸o c¸o thùc tËp TÕ CN Hà Nội Trờng Cao Đẳng Kinh li nhun v t hiệu kinh tế cao sở khơng vi phạm pháp luật -Tích cực thu hút nguồn lực ,nguồn vốn để phát triễn mở rộng sản xuất kinh doanh -Cải thiện việc làm ,tổ chức sản xuất hợp lí…nâng cao thu nhập đời sống cho người lao động Từ lúc thành lập tới thời gian năm,trước gặp nhiều khó khăn cơng ty cơng ty tư nhân,đội ngũ cán cịn thiều kinh nghiệm thị trường ,chưa có nhiều chi nhánh Nhưng công ty vượt qua trở ngại phát triễn 1.3 Tổ chức m¸y quản lý sn xut kinh doanh ca Công ty 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty Cơ cấu tổ chức máy công ty đợc thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: GVHD: Ths: Lê Thị Chuyên Lê Thị Viên Luan van SV : Báo cáo thực tập Tế CN Hà Nội Trờng Cao Đẳng Kinh Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Bp phân phối sp 1.3.2 Chức năng- nhiệm vụ phận Giám đốc: Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trớc thành viên sáng lập thực nhiệm vụ quyền hạn đợc giao Giám đốc chủ tài khoản công ty ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật việc chấp hành quy định luật doanh nghiệp, ký kết hợp đồng kinh tế văn giao dịch theo phơng hớng kế hoạch công ty đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức, thực văn Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc, đợc giám đốc phân công lĩnh vực sản xuất kinh doanh Khi vắng mặt, Giám đốc uỷ quyền cho phó giám đốc điều hành công việc trực tiếp ký kết hoá đơn chứng từ liên quan đến lĩnh vực đợc phân công Phó giám đốc có trách nhiệm báo cáo lại cho Giám đốc công việc để giải vắng mặt Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tiếp thị giao dịch với khách hàng, dới giám sát trực tiếp phó giám đốc thực GVHD: Ths: Lê Thị Chuyên Lê Thị Viên Luan van SV : Báo cáo thực tập Tế CN Hà Nội Trờng Cao Đẳng Kinh hợp đồng mua bán theo quy định công ty Hợp tác chặt chẽ với phòng kỹ thuật phận phân phối sản phẩm để nhập hàng cung cấp hàng tốt tới khách hàng Phòng kế toán: phận quan trọng vấn đề quản lý tài công ty, phận có nhiệm vụ cung cấp kịp thời thông tin tài công ty giúp Giám đốc hoạch định chiến lợc tài nhằm đảm bảo cho trình kinh doanh tiến hành bình thờng với hiệu kinh tế cao Nhập tính toán liệu thu, chi, lÃi, lỗ khoản toán với ngân sách theo chế độ kế toán hành Theo dõi hệ thống số liệu số lợng tài sản, tiền vốn quỹ có công ty Quyết toán tài lập báo cáo tài hàng quý theo quy định nhà nớc Phòng kỹ thuật: Có chức thực công việc t vấn, thiết kế sản phẩm công ty cung cấp Hỗ trợ phòng kinh doanh mặt kỹ thuật cho khách hàng, thắc mắc mà khách hàng yêu cầu Bộ phận phân phối sản phẩm : Phân phối vận chuyển hàng tới tận tay ngời tiêu dùng : sở giáo dục- đào tạo ,các công ty ,cơ sở đại lý khác 1.4 Công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Vinh Thanh tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung Toàn công ty có phòng kế toán gồm nhân viên kế toán kế toán trởng, nhân viên kế toán phụ trách mảng khác Sau mô hình máy kế toán công 1.4.1.1 Bộ máy tổ chức kế toán GVHD: Ths: Lê Thị Chuyên Lê Thị Viên Luan van SV : Báo cáo thực tập Tế CN Hà Nội Trờng Cao Đẳng Kinh GVHD: Ths: Lê Thị Chuyên Lê Thị Viên Luan van SV : Báo cáo thực tập Tế CN Hà Nội Trờng Cao Đẳng Kinh Sơ đồ 2: Kế toán trưởng Kế toán tiền lươngVà tiền quỹ Kế toán tgnh tiền vay Kế toán hàng hoá tiêu thụ Kế toán công nợ 1.4.1.2 Chức năng- nhiệm vụ phận Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu máy kế toán, có nhiệm vụ phụ trách chung toàn khâu công việc phòng kế toán, tổ chức ghi chép, xác định kết hoạt động kinh doanh Tập chung tài liệu hành kế toán để lập báo cáo định kỳ KiĨm tra chøng tõ sè liƯu kÕ to¸n, ký kÕt chứng từ, thực công tác quản lý điều hành phòng kế toán Tham mu đề bạt với Giám đốc lÃnh đạo tình hình tài công ty Kế toán tiền lơng tiền quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động số lợng chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính toán phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình toán khoản tiền lơng, tiền thởng, khảon nợ phải trả cho ngời lao động, lập báo cáo lao động tiền lơng, bảo hiểm xà hội thuộc trách nhiệm Đồng thời phải cập nhật nhiệm vụ GVHD: Ths: Lê Thị Chuyên Lê Thị Viên Luan van SV : Báo cáo thực tập Tế CN Hà Nội Trờng Cao Đẳng Kinh phát sinh, thu chi tiền mặt, lập báo cáo thống kê chi lÃi hàng tháng, theo dõi tạm ứng lập hợp đồng cho vay Kế toán theo dõi tiền gửi Ngân hàng tiền vay: Có nhiệm vụ quản lý khoản Ngân hàng mà công ty mở tài khoản Tiến hành mở toán th tín dụng, thờng xuyên đối chiếu với sổ phụ Ngân hàng, kiểm tra khoản nợ Ngân sách để có kế hoạch chi trả kịp thời Kế toán hàng hoá tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán giá thành hàng hoá, theo dõi tình hình xuất kho hàng hoá theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm Kế toán công nợ : Theo dõi hạch toán chi tiết khoản toán với khách hàng , khoản vay ngân hàng 1.4.2 Chế độ kế toán: Công ty cổ phần Vinh Thanh sử dụng hệ thống tài khoản theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 tài chính.Theo định doanh nghiƯp cã ®iỊu kiƯn kinh doanh vËn dơng hệ thống tài khoản cấp 1, cấp nhà nớc ban hành ,không đợc tự định tài khoản 1.4.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty *Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty cổ phần Vinh Thanh hình thức Nhật ký chung Đơn vị tiền tệ sử dụng : VNĐ Niên độ kế toán: ngày tháng hàng năm đến ngày 31 tháng 12 hàng năm Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ GVHD: Ths: Lê Thị Chuyên Lê Thị Viên 10 Luan van SV : ... trị mặt hàng so với chi phí mua hàng công ty lớn , nghĩa chi phí mua hàng công ty thấp so với giá trị hàng mua nên công ty cộng vào giá trị hàng hóa ,công ty cổ phần Vinh Thanh không sử dụng... cảm ơn! Chơng KHáI QUáT CHUNG Về CôNG TY Cổ PHầN VINH THANH 1.1 Lch s hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Vinh Thanh - Tên Công ty : Công ty cổ phần Vinh Thanh - Điện thoại : 0438258029 –fax:... bán hàng ,phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Vinh Thanh Chuyên đề tốt nghiệp mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng : Tổng quan công ty cổ phần Vinh Thanh Chơng 2: Thực