Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Trong thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển cách nhanh chóng có nhiều bƣớc tiến nhảy vọt Việt Nam ngành cơng nghệ thơng tin cịn non trẻ nhƣng tốc độ phát triển nhanh dần đƣợc ứng dụng nhiều lĩnh vực kinh tế, góp phần thúc đẩy phát triển xã hội Tin học hố cơng tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động ngƣời, tiết kiệm đƣợc thời gian, độ xác cao, gọn nhẹ tiện lợi nhiều so với việc làm thủ công quản lý giấy tờ nhƣ trƣớc Tin học hố giúp thu hẹp khơng gian lƣu trữ, tránh đƣợc thất lạc liệu, tự động hệ thống hố cụ thể hố thơng tin theo nhu cầu ngƣời Ví nhƣ trƣớc cơng việc quản lý nhà nƣớc tới nghành nghề khác xã hội dều thông qua thủ công nhƣ cơng văn báo cáo thăm dị thƣc tế, cần số thao tác đơn giản Microsoft Access ta có báo cáo chuẩn xác đơn giản, giảm tối thiểu lƣợng vơ ích cho ngƣời Nói phạm vi hẹp nhƣ trƣờng chuyên nghiệp, vấn đề quản lý cán bộ, quản lý học phí, quản lý sinh viên, quản lý thƣ viện …hoặc vấn đề địi hỏi xác , nhanh nhạy tăng cao hiệu suất cơng việc Nói để khẳng định thêm việc ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào công tác quản lý nói chung việc làm thiết thực hầu hết nhà chức trách Với hiểu biết hạn chế ứng dụng thiết thực Microsoft Access em đƣa mơ hình quản lý Đồn viên trƣờng đại học Hi vọng với mô hình góp phần giúp cho ngƣời làm cơng tác quản lý đồn viên có thơng tin với độ xác cao , nhanh gọn tiện lợi Đồng thời giúp cho đồn viên có thơng tin hoạt động đồn sau thông tin đồ án em: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU A phân tích chức Cơ Sở Dữ Liệu Chương trình gồm hệ chức chính: Chức khai thác: Bao gồm phần tìm kiếm , tính tốn in liệu Phần giúp ngƣời sử dụng làm việc với liệu vào ,giúp truy cập nhanh thơng tin đồn viên Đƣa nhiều thơng tin đồn viên ,của chi đoàn , liên chi thơng tin thống kê khác Phần Menu Thoát: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần giúp cho ngƣời sử dụng , sử dụng phần mềm cách dễ dàng ,có thể tra cứu nhanh chóng Tóm lại:theo MeNu chƣơng trình hệ gồm chức năng: Nhập cho bảng chính, xố, sửa chữa dang sách thành phần không cần thiết.Nhập cập nhật thông tin cho danh sách cách dễ dàng Khai thác: a ,Tìm kiếm:tìm kiếm đồn viên thơng tin đồn viên đó, Bằng cách sử dụng truy vấn tham số Nhƣ ta cần nhập thơng tin sau :Họ tên, Mã đồn viên Thống kê :  Tìm tổng số Nam Nữ  Tìm đồn viên dân tộc  Tìm số đồn viên chi đồn  Tìm số đồn viên liên chi …… b,Tìm kiếm cán liên chi cán chi đoàn c,tính tốn đồn phí đồn viên chi đồn d,thống kê tình hình biến động đồn viên In danh sách  In danh sách lớp  In danh sách đoàn viên dân tộc  In danh sách đoàn viên bị khai trừ  In danh sách đoàn viên vào đoàn  In danh sách đoàn viên trƣờng … Kết thúc: quay Windows Access B thiết kế sở liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dƣới cửa sổ ban đầu phần mềm microsoft acess: Thiết kế phần mềm mcrosoft acess gồm có bƣớc sau: I, Thiết kế table: cách tạo table nhƣ sau: Click vào table sau chọn đisign sau gõ trƣờng liệu vào bảng click vào close, yes đặt tên cho bảng vừa tạo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhìn chung chƣơng trình có bảng nhƣ sau: _Các table(bảng) Trong phần mềm có bảng sau: bảng CHUC VU LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong bảng có trƣờng sau: TT, MCV,CHUC VU; bảng cho phép ta nhập thông tin chức vụ có sở đồn ví nhƣ đồn trƣờng đại học Ví dụ nhƣ: 2.B?ng DONG DOAN PHI bảng gồm trƣơng liệu sau: TT,MDV, THANG1, THANG2, THANG3,….THANG12.cho phép ta nhập liệu đoàn viên vấn đề đóng đồn phí theo MDV(m• đồn viên) ví dụ nhƣ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.BANG KHEN THUONG KI LUAT bảng gồm trƣờng nhƣ:TT,MDV,HINH THUC KI LUAT, HINH THUC KHEN THUONG cho phép ta nhập liệu đoàn viên vấn đề khen thƣởng kỉ luật sở đồn ví dụ nhƣ: 4.B?ng LIEN CHI bảng gồm trƣờng nhƣ:TT,TEN CHI DOAN,LIENCHI.bảng cho phép ta nhập liệu tên đoàn sở phân nhánh đồn sở tổ chức đoàn mà đoàn sở liên chi đồn cịn phân nhánh chi đồn cịn tổ chức đồn đồn trƣờng ví dụ nhƣ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5.B?ng QUAN HE GIA DINH bảng gồm trƣờng sau:TT,MDV,HO TEN BO, TUOI BO, NGHE NGHIEP BO,HO TEN ME,TUOI ME, NGHE NGHIEP ME.Bảng cho phép ta nhập liệu thành phần gia đình đồn viên ví dụ nhƣ: 6.B?ng SINH VIEN Bảng gồm trƣơng sau:TT,MSV(m• sinh viên),MDV(m• đồn viên),TEN CHI DOAN,LIEN CHI,MA CHUC VU,SINH VIEN TINH NGUYEN.bảng cho phép ta nhập liệu thông tin sinh viên la đồn viên nhà trƣờng đại học.các thơng tin nhƣ MDV,tên chi đồn ,chúc vụ sinh viên máy hoạt đọng đoàn niên cộng sản trƣờng đại học ví dụ nhƣ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 7.B?ng SO DOAN bảng này gồm trƣờng nhƣ:TT,MDV,HO TEN, NGAY SINH, QUE QUAN,DIA CHI THUONG TRU,DAN TOC,TON GIAO, GIOI TINH.ta nhập liệu sổ đoàn đoàn viên thơng tin sổ đồn đồn viên ví dụ nhƣ: II, T?o liờn k?t gi?a cỏc b?ng tạo mối liên kết bảng có nghĩa ta tạo liên kết móc nối trƣờng liệu với để sau ta tao queries (truy vấn)hay reports gồm trƣờng liệu khác từ bảng khác đoàn viên III, T?o cỏc Queries(Truy v?n): cách tạo truy vấn: click vào queries sau click vào news chọn cách tạo truy vấn sau bấm ok 1, Cỏc Queries tỡm ki?m: a, Queries tỡm ki?m doàn viờn dúng thi?u ti?n doàn phớ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com truy vấn gồm bảng sau:BANG SO DOAN, BANG DONG DOAN PHI, BANG SINH VIEN Truy vấn giúp ta tìm kiếm đồn viên đóng thiếu địan phí để từ đƣa danh sách đồn viên chƣa đóng đủ đồn phí ví dụ nhƣ: b, Queries tỡm ki?m doàn viờn theo tờn chi doàn: truy vấn đƣợc tạo từ bảng: bảng CHUC VU, BANG LIEN CHI, BANG SINH VIEN, BANG SO DOAN.truy vấn giup ta tìm kiếm đồn viên tho tên chi đồn Ví dụ nhƣ: Sau nhập vào tên chi đồn cần tìm:47th1 Kết tìm kiếm nhƣ sau: 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tắt click vào reports : ta đƣợc 2, REPORTS In thông tin cán đoàn theo MDV: 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tắt click vào reports lên: sau ta nhập vào:113247 kết quả: 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3, REPORTS In thông tin đoàn viên: tắt cửa sổ click vào reports lên: nhập liệu vào:113247 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kết quả: 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4, REPORTS IN RA CÁC THƠNG TIN VỀ ĐỒN VIÊN DỰA TRÊN TÌM KIẾM THEO HỌ TÊN: Trên cách tạo reports, tắt click vào(TIM VA DUA RA…)sau lên cửa sổ sau: ta nhập vào họ tên: nguyễn lê hoà 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết nhận đƣợc là: IV, THIẾT KẾ CÁC MACROS:chọn macros/news Các Macro đ-ợc xây dựng để thực thao tác nh- mở , đóng mẫu biểu ,cho xem kết quả,tìm thông tin sở thoả mÃn điều kiện đ-a ra: 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cưa sỉ macros 1, MACROS 1: dùng cho main form (để thoát khỏi acess thoát khỏi windows) 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2, MACROS 2: 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3, MACROS 4: 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3, MACROS MAIN FORM:t¹o dao diện cho ch-ơng trình 4, MACROS NHAP DU LIEU: 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5, MACROS THONG KE: 6, MACROS THONG TIN:đƣa thơng tin đồn viên 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 7, MACROS TIM KIEM: dung ta tìm kiếm liệu V, LẬP TRÌNH VỀ MODULES: 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN KẾT: Trên tồn chƣơng trình đƣợc ứng dụng ngôn ngữ Microsoft Access vào “ quản lý đồn viên“ Cơng việc chƣơng trình chủ yếu việc nhập số liệu ,thông tin kết hoc tập sau thực cơng việc tìm kiếm ,in thơng báo ; chƣơng trình : + Đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc + Sử dụng liệu có sau số lần nhập liệu + Chƣa đƣa đƣợc đầy đủ báo cáo chi tiết Tời gian có hạn nên chƣơng trình nhập thử số liệu để chạy thử, cần tiếp tục đƣợc bổ sung hồn thiện Khi có u cầu cần thiết cơng việc quản lý sinh viên , chƣơng trình phát triển thêm để đáp ứng đƣợc yêu cầu ngƣời quản lý Vì mong bạn thầy cô giúp đỡ vàbổ sung để thiết kế em thêm hoàn thiện 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ...PHẦN II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU A phân tích chức Cơ Sở Dữ Liệu Chương trình gồm hệ chức chính: Chức khai thác: Bao gồm phần tìm kiếm , tính tốn in liệu Phần giúp ngƣời... microsoft acess: Thiết kế phần mềm mcrosoft acess gồm có bƣớc sau: I, Thiết kế table: cách tạo table nhƣ sau: Click vào table sau chọn đisign sau gõ trƣờng liệu vào bảng click vào close, yes đặt... sách đoàn viên bị khai trừ  In danh sách đoàn viên vào đoàn  In danh sách đoàn viên trƣờng … Kết thúc: quay Windows Access B thiết kế sở liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com