(Luận văn TMU) phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư tại công ty VINACONEX 10”

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC TỈNH HẢI DƯƠNG Giáo viên hướng dẫn:Sinh viên thực hiện:ThS Ngô Duy ThắngHà Thị ThuMã sinh viên: 09D190370Lớp: K45S5 HÀ NỘI – 2013 i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Bước vào kỷ nguyên mới, kỷ nguyên khoa học công nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin Việt nam đường cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, khai thác ứng dụng tin học tất lĩnh vực Do vậy, vấn đề quản lý dựa vào máy tính nhu cầu thiết yếu doanh nghiệp Trong đó, quản lý nhân đề tài thu hút quan tâm, ý nhiều người nhiều doanh nghiệp Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân giúp doanh nghiệp giảm bớt sức người, sức của, đồng thời nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Và với khoảng thời gian thực tập, tìm hiểu thực trạng trình quản lý nhân Trung tâm Thông tin Khoa học – Công nghệ Tin học tỉnh Hải Dương, em định chọn đề tài: “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Trung tâm Thông tin Khoa học – Công nghệ Tin học tỉnh Hải Dương” Để hoàn thành đề tài này, lời em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Ngô Duy Thắng, người bảo, tận tình giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu thực đề tài khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Thương Mại đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tồn thể thầy trường thầy cô khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế tạo điều kiện cho em tham gia học tập, rèn luyện, trao đổi kiến thức chuyên mơn thực tế suốt q trình học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc toàn thể nhân viên Trung tâm Thông tin Khoa học – Công nghệ Tin học tỉnh Hải Dương giúp đỡ để em hồn thành tốt báo cáo thực tập có nhìn thực tế đề tài khóa luận Do thời gian nghiên cứu hạn hẹp, trình độ khả thân nhiều hạn chế, thiếu xót nên khóa luận khơng tránh sai sót Kính mong thầy, giáo Trung tâm bảo để em hồn thành khóa luận cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hà Thị Thu ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu .1 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.5 Phương pháp thực đề tài 1.6 Kết cấu khóa luận PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG NQUẢ LÝ NHÂN SỰ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC TỈNH HẢI DƯƠNG 2.1 Cơ sở lý luận chung 2.1.1 Cơ sở lý luận quản lý nhân .5 2.1.2 Cơ sở lý luận phân tích, thiết kế hệ thống thông tin 2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản lý nhân Trung tâm Thông tin Khoa học – Công nghệ Tin học tỉnh Hải Dương 15 2.2.1 Giới thiệu Trung tâm Thông tin KH-CN Tin học tỉnh Hải Dương .15 2.2.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm 17 2.2.3 Phân tích thực trạng HTTT quản lý nhân Trung tâm 18 2.2.4 Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân Trung tâm 26 PHẦN 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRUNG TÂM TT KHOA HỌC – CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC TỈNH HẢI DƯƠNG .28 3.1 Đặt toán 28 3.2 Phân tích hệ thống thơng tin quản lý nhân TTTT KH-CN & TH 29 3.2.1 Sơ đồ chức .29 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.2 Sơ đồ luồng liệu 30 3.2.3 Mô hình thực thể liên kết .34 3.3 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân TTTT KH-CN & TH 35 3.3.1 Thiết kế sở liệu .35 3.3.2 Thiết kế giao diện 41 3.3.3 Thiết kế phần mềm 45 3.3.4 Thiết kế kiểm soát 45 3.4 Một số kiến nghị 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên Bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy TTTT KH-CN TH tỉnh hải dương Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh Trung tâm từ năm 2010 đến năm 2012 Hình 2.1 Phương thức quản lý nhân TTTT KH-CN TH Hình 2.2 Thực trạng tình hình sử dụng phần mềm quản lý nhân Hình 2.3 Thời gian lập báo cáo Hình 2.4 Mức độ hài lịng cơng tác quản lý nhân Hình 2.5 Nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân Hình 3.1 Sơ đồ chức quản lý nhân Hình 3.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 10 Hình 3.3 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 11 12 Trang Hình 3.4 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý hồ sơ nhân viên Hình 3.5 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý lương 13 Hình 3.6 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức tìm kiếm 14 Hình 3.7 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức báo cáo 15 Hình 3.8 Mơ hình thực thể liên kết 16 Hình 3.9 Lược đồ quan hệ thực thể 17 Hình 3.10 Mơ hình quan hệ v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin TNHH Trách nhiệm hữu hạn UBND ủy ban nhân dân TTTT KH-CN & TH Trung tâm thông tin khoa học công nghệ tin học CSDL Cơ sở liệu KHCN Khoa học công nghệ ND 115 Nghị định 115 WLAN Wireless Local Area Network (mạng LAN khơng dây) LAN Local Area Network (mạng máy tính cục bộ) WAN Wide Area Network (mạng diện rộng) HĐKD Hoạt động kinh doanh KQHĐ Kết hoạt động HĐLĐ Hợp đồng lao động DS Danh sách TT Thông tin HS Hồ sơ QĐ Quyết định CT Công tác vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Từ năm 90 trở lại đây, chứng kiến phát triển vô to lớn công nghệ thơng tin tầm quan trọng tổ chức xã hội tất doanh nghiệp Trong điều kiện bùng nổ tri thức thông tin, tải thông tin trở thành gánh nặng để tìm thông tin cần thiết cho việc định giải vấn đề khó q trình tốn nhiều thời gian cơng sức cho tất người Ứng dụng công nghệ thông tin trở thành thành phần thiếu chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp quốc gia Việc ứng dụng CNTT quản lý trở nên phổ biến mặt như: quản lý nhân sự, quản lý bán hàng, quản lý tài kế tốn, quản lỷ khách hàng, tài liệu… Trong HTTT quản lý nhân doanh nghiệp quan tâm nhiều Ngày nay, nhân lực mối quan tâm hàng đầu quốc gia nói chung doanh nghiệp nói riêng Mỗi doanh nghiệp có nhiều nhân viên, số lượng ngày tăng không ngừng thay đổi Cho nên việc quản lý nhân cách thủ cơng vơ khó khăn gặp nhiều sai sót Một HTTT quản lý nhân giúp nhà quản lý thấy tranh tổng thể tình hình nhân doanh nghiệp mình, giúp cho lãnh đạo định điều hành đắn kịp thời, giúp cho cơng tác quản lý giảm tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian, kinh phí Do vậy, suốt thời gian thực tập Trung tâm Thông tin Khoa học – Công nghệ Tin học tỉnh Hải Dương, em nhận thấy cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân cho Trung tâm nhằm mục đích tối ưu công tác quản lý liệu nhân sự, để tăng suất, nâng cao chất lượng, giảm thiểu chi phí tối đa, rút ngắn thời gian làm việc đảm bảo tính xác cao, đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho Trung tâm từ việc lưu trữ liệu đến việc tìm kiếm thơng tin, lập báo cáo…giúp cho công tác quản lý đựơc thực cách dễ dàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư Công ty VINACONEX 10” Của tác giả Nguyễn Thị Thúy Hằng sinh viên Đại học Duy Tân Đề tài đến giải vấn đề: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý vật tư cho Công ty, nhằm giải tồn doanh nghiệp khâu quản lý vật tư trước kia, việc quản lý vật tư làm cách thủ công, tốn thời gian chi phí Tuy nhiên, chưa thừa hưởng tiện ích hệ thống cũ từ quản lý thủ cơng sang quản lý máy tính, chương trình cịn sai sót chưa hồn thiện Đề án chuyên ngành “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho hàng công ty TNHH Ngọc Khánh”, tác giả Nguyễn Bích Ngọc, khoa tin học kinh tế, trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Đề tài tác giả thực nhằm xây dựng hệ thống thông tin quản lý kho hàng bao gồm có khách hàng, hàng, nhập hàng, xuất hàng để tránh khỏi những sai sót và khó khăn trong cơng việc như việc tính sai giá trị hàng hóa, nhầm lẫn trong việc kiểm kê hàng hóa, tốn nhiều thời gian cho việc tra cứu vật tư do phải  qua rất nhiều lần sổ sách và gây chậm chễ kho khăn cho việc tổng hợp báo cáo thống kê, đồng thời hỗ trợ cho việc quản lý và ra quyết định của ban lãnh đạo Tuy nhiên, đề án số vấn đề tồn chưa phân tích, đánh giá thực trạng ứng dụng cơng nghệ thơng tin cách tồn diện để từ có sở để thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho hàng cho phù hợp với doanh nghiệp Hơn nữa, việc thiết kế hệ thống thông tin dừng lại việc thiết kế sở liệu, chưa thiết kế giao diện hoàn chỉnh Đồ án tốt nghiệp “xây dựng hệ thống thông tin quản lý bán hàng công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng” sinh viên Nguyễn Hoàng Vũ lớp K43/41.01 Khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp tác giả hoàn thành đầy đủ bước quy trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý bán hàng cho cửa hàng chưa có hệ thống quản lý máy tính trước đó, đáp ứng nhu cầu quản lý cho đơn vị nghiên cứu, nhiên hệ thống thông tin phức tạp, phù hợp với công ty có quy mơ lớn sử dụng hệ thống thông tin cho công tác quản lý từ trước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.3 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Với thực trạng Trung tâm Thông tin Khoa học – Công nghệ Tin học tỉnh Hải Dương, Trung tâm chưa có hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, nghiệp vụ xử lý thủ công, lưu trữ thủ công chứng từ liên quan, dẫn đến bất cập như: - Tốc độ cập nhật, xử lý không cao, không đáp ứng nhu cầu cần báo cáo đột xuất ban lãnh đạo - Mất thời gian công sức cho công tác thêm, sửa, xóa thơng tin nhân viên, địi hỏi phải dùng nhiều người cho công việc gây tốn chi phí - Lưu trữ tìm kiếm thơng tin khó tiến hành giấy dễ gặp rủi ro, bị hạn chế số người tra cứu thông tin phải thông qua người quản lý kho lưu trữ - Khi mở rộng quy mơ hoạt động hệ thống quản lý thủ cơng không đáp ứng nhu cầu quản lý, lượng thông tin cần xử lý tăng lên nhiều Cho nên mục tiêu nghiên cứu đề tài phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Trung tâm Thông tin Khoa học – Công nghệ Tin học tỉnh Hải Dương Các mục tiêu cụ thể bao gồm: - Đưa sở lý luận chung hệ thống thông tin - Khảo sát đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân Trung tâm - Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Trung tâm 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: hệ thống thông tin quản lý nhân Trung tâm Thông tin Khoa học – Công nghệ Tin học tỉnh Hải Dương - Phạm vi nghiên cứu: Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Trung tâm Thông tin Khoa học – Công nghệ Tin học tỉnh Hải Dương 1.5 Phương pháp thực đề tài - Phương pháp thu thập tài liệu + Gửi phiếu vấn: chuẩn bị câu hỏi vấn gửi tới phịng ban, nhân viên để tìm hiểu nội dung liên quan đến thực trạng HTTT quản lý nhân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân Trung tâm + Quan sát trực tiếp sở hạ tầng, môi trường làm việc doanh nghiệp để nắm bắt nghiệp vụ quản lý nhân Trung tâm… + Nghiên cứu tài liệu qua báo, internet, để tìm hiểu tình hình chung Trung tâm nghiệp vụ quản lý nhân Trung tâm + Sưu tầm sách, tài liệu liên quan đến sở lý luận, lý thuyết hệ thống thông tin phân tích thiết kế hệ thống - Tổng hợp, phân tích xử lý số liệu Sau thu thập số liệu (sơ cấp, thứ cấp) tiến hành tổng hợp, phân tích, so sánh, đánh giá liệu thu thập được, rút số đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân tình hình hệ thống thơng tin quản lý nhân Trung tâm TT KHCN TH Từ đó, ta nhận thấy tính cấp thiết đề tài khóa luận Đồng thời, từ kết khảo sát, ta lựa chọn biện pháp quy trình phân tích thiết kế hệ thống cho phù hợp, đảm bảo đáp ứng mục tiêu đặt đề tài - Công cụ sử dụng để thực đề tài: + Microsoft Access để tạo sở liệu phục vụ cho việc kết nối nguồn liệu từ form hệ thống trình thao tác phần mềm + Phần mềm Visual Studio dùng cho việc thiết kế giao diện hệ thống 1.6 Kết cấu khóa luận Ngoài phần lời cảm ơn, danh sách bảng, biểu, hình vẽ, danh sách từ viết tắt, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, khóa luận gồm ba phần chính: PHẦN I TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC TỈNH HẢI DƯƠNG PHẦN III PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC TỈNH HẢI DƯƠNG LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Từ lược đồ quan hệ chuyển sang mơ hình quan hệ , ta có thực thể với thuộc tính sau: Hồ sơ lí lịch nhân viên ( MaNV, HoTen, NgaySinh, GioiTinh, QueQuan, SoCMND, SoDT, SoTaiKhoan) Hợp đồng ( MaHD, LoaiHD, GhiChu) Chi tiết hợp đồng ( MaHD, MaNV, NgayKy, NgayKetThuc) Lương ( MaLCB, MucLCB) Chi tiết bảng lương ( MaBLCT, MaNV, TenCV, MaLCB, HSLCoBan, HSLPhuCap, KhenThuong, KyLuat, TongLuong, NguoiLap, NgayLap) Quyết định nhân ( MaCongTac, TenCongTac, GhiChu) Chi tiết định nhân (MaCongTac, MaNV, NgayBoNhiem, NgayBaiNhiem, MaCV, MaPB) Trình độ học vấn ( MaChuyenMon, TenChuyenMon) Chi tiết trình độ học vấn (MaChuyenMon, MaNV, HeDaoTao, NoiDaoTao, XepLoaiChuyenMon) Chức vụ ( MaCV, TenCV) Phòng ban ( MaPB, TenPB, DiaDiem, SoDT) User ( TenDangNhap, MaPB, MatKhau) 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3.10 Mơ hình quan hệ  Xây dựng sở liệu + Bảng Hồ sơ lý lịch nhân viên: Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Miêu tả MaNV Text 20 Mã nhân viên HoTen Text 50 Họ tên NgaySinh Date/Time Ngày sinh GioiTinh Yes/No Giới tính QueQuan Text 100 Quê quán SoCMND Text 15 Số chứng minh nhân dân SoDT Text 15 Số điện thoại SoTaiKhoan Text 20 Số tài khoản 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Bảng Hợp đồng: Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Miêu tả MaHD Text 25 Mã hợp đồng LoaiHD Text 25 Loại hợp đồng GhiChu Text 255 Ghi + Bảng Chi tiết hợp đồng: Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Miêu tả MaHD Text 25 Mã hợp đồng MaNV Text 20 Mã nhân viên NgayKy Date/Time Ngày ký NgayKetThuc Date/Time Ngày kết thúc + Bảng định nhân sự: Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Miêu tả MaCongTac Text 25 Mã công tác TenCongTac Text 50 Tên công tác GhiChu Text 255 Ghi + Bảng Chi tiết định nhân sự: Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Miêu tả MaCongTac Text 25 Mã công tác MaNV Text 20 Mã chức vụ NgayBoNhiem Date/Time Ngày bổ nhiệm NgayBaiNhiem Date/Time Ngày bãi nhiệm MaCV Text 25 Mã chức vụ MaPB Text 25 Mã phòng ban 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Bảng Lương bản: Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Miêu tả MaLCB Text 10 Mã lương MucLCB Currency 20 Mức lương + Bảng Chi tiết bảng lương: Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Miêu tả MaBLCT Text 25 Mã bảng lương chi tiết MaNV Text 20 Mã nhân viên HSLCoBan Number Hệ số lương HSLPhuCap Number Hệ số lương phụ cấp TenCV Text 25 Tên chức vụ KhenThuong Currency 25 Khen thưởng KyLuat Currency 25 Kỷ luật MaLCB Text 25 Mã lương TongLuong Currency 30 Tổng lương NgayLap Date/Time NguoiLap Text 25 Người lập Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Miêu tả MaCV Text 20 Mã chức vụ TenCV Text 25 Tên chức vụ Ngày lập + Bảng Chức vụ: + Bảng Trình độ học vấn Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Miêu tả MaChuyenMon Text 30 Mã chuyên môn TenChuyenMon Text 30 Tên chuyên môn 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Bảng Chi tiết Trình độ học vấn: Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Miêu tả MaChuyenMon Text 30 Ma chuyên môn MaNV Text 20 Mã nhân viên HeDaoTao Text 25 Hệ đào tạo NoiDaoTao Text 100 Nơi đào tạo XepLoaiChuyenMon Text 20 Xếp loại chun mơn + Bảng Phịng ban: Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Miêu tả MaPB Text 25 Mã phòng ban TenPB Text 30 Tên phòng ban DiaDiem Text 50 Địa điểm SoDT Text 15 Số điện thoại Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Miêu tả TenDangNhap Text 50 Tên đăng nhập MaPB Text 25 Mã phòng ban MatKhau Text 50 Mật + Bảng User: 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.3.2 Thiết kế giao diện Giao diện hệ thống quản lý nhân thiết kế đơn giản, dễ nhìn, dễ thao tác đáp ứng đầy đủ yêu cầu người dùng  Giao diện đăng nhập hệ thống: Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, người dùng nhìn thấy giao diện Đăng nhập hệ thống Người dùng nhập Tên đăng nhập, Mật Phòng ban hệ thống yêu cầu Việc nhập Tên phòng ban vào form Đăng nhập giúp thực chức phân quyền người dùng, có nhân viên thuộc phòng quản lý nhân có quyền thực chức phần mềm trừ chức Đăng nhập Tìm kiếm  Giao diện hệ thống quản lý nhân sự: 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giao diện hệ thống có Menu cho người dùng lựa chọn, bao gồm chức hệ thống : Quản lý hồ sơ nhân viên, Quản lý lương, Tìm kiếm, Báo cáo, đồng thời, người dùng thực Đăng xuất khơng có u cầu Đối với nhân viên khơng thuộc phịng quản lý nhân chức Quản lý hồ sơ nhân viên, Quản lý lương, Lập báo cáo bị mờ nhân viên không thao tác chức này, có chức TÌm kiếm Đăng xuất rõ cho phép nhân viên thao tác  Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên: Quản lý hồ sơ nhân viên bao gồm chức năng: quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên, quản lý phòng ban, quản lý hợp đồng lao động, quản lý điều động quản lý chức vụ Dưới số giao diện chức  Giao diện quản lý Hợp đồng: 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Giao diện quản lý Phòng ban: 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Giao diện quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên:  Giao diện quản lý Lương: 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Giao diện Tìm kiếm: 3.3.3 Thiết kế phần mềm 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hệ thống quản lý nhân Module hệ thống - Module Quản lý hồ sơ NV Module Quản lý lương Module Thống kê báo cáo Module Tìm kiếm Mơ tả module + Module hệ thống: Có chức bao gồm: Đăng nhập, Thoát Modules giúp phân quyền người sử dụng hệ thống + Module quản lý hồ sơ nhân viên: Gồm có chức năng: Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên; Quản lý hợp đồng lao động; Quản lý điều động nhân sự, Quản lý phòng ban/chức vụ Mỗi chức quản lý có chức Thêm, Sửa, Xóa, Hủy bỏ Thốt + Modules quản lý lương: Gồm có chức năng: Quản lý hệ số lương; Quản lý danh mục lương bản, phụ cấp; Quản lý danh mục khen thưởng, kỷ luật; quản lý lương nhân viên theo tháng + Modules tìm kiếm gồm có chức năng: Tìm kiếm theo tên nhân viên; Tìm kiếm theo mã nhân viên; Tìm kiếm theo phịng ban/chức vụ + Modules báo cáo: Giúp cho trình xuất báo cáo tình hình nhân sự, gửi lên ban giám đốc giúp cho trình điều tra, định như: Báo cáo lương; Báo cáo hợp đồng lao động; Báo cáo q trình cơng tác(điều động) nhân viên; Báo cáo lý lịch nhân viên 3.3.4 Thiết kế kiểm sốt Để hồn thiện hệ thống phần mềm quản lý nhân ta phải có kiểm soát cố xảy trình tiến hành xây dựng hệ thống Sau số kiểm soát cần lưu ý xây dựng hệ thống:  Kiểm sốt thơng tin thu nhập thông tin xuất 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để bảo đảm tính xác thực thông tin thu thập để đưa vào hệ thống phần mềm nhân thông tin xuất từ hệ thống, thiết phải thiết lập biện pháp kiểm tra thông tin đưa vào hệ thống Kiểm tra thông tin nhập vào có khn mẫu, định dạng khơng?, có tập sở liệu có sẵn khơng? Đảm bảo thơng tin nhập vào phải xác Đồng thời, thông tin đưa từ hệ thống phải tương ứng với thông tin đầu vào, đảm bảo đầy đủ, xác, khn mẫu, định dạng  Kiểm sốt cố làm gián đoạn chương trình + Khóa phần sở liệu: CSDL phân hoạch thành đơn vị để cập nhật Khi cập nhật kết thúc, phiên đơn vị thay phiên cũ cập nhật hoàn thành Nếu q trình cập nhật, hệ thống có cố gốc cịn ngun vẹn + Tạo tệp lục: Gồm tệp nhật ký tệp lưu liệu + Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở trạng thái đắn mà có trước bị hỏng gián đoạn chương trình Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân gián đoạn chương trình quản lý nhân  Kiểm sốt xâm phạm từ phía người + Xác định điểm hở hệ thống : Là điểm mà thơng tin hệ thống nhân có khả bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp chí phá hủy thơng tin, gây thiệt hại lớn cho hệ thống quản lý nhân Trung tâm + Biện pháp phòng ngừa, khắc phục - Nhân dạng nhân - Mật khẩu: Mỗi cán nhân viên Công ty phải có mật truy nhập riêng - Tạo mật mã: Mã hóa liệu sang dạng khơng hiểu Người hiểu phải có quy tắc giải mã thích hợp + Phân quyền sử dụng - Gán cho loại người dùng số quyền truy nhập định Tất nhân viên trừ nhân viên thuộc phận quản lý nhân có quyền đăng nhập tra cứu thông tin Nhân viên phận quản lý toàn quyền sử dụng hệ thống 3.4 Một số kiến nghị 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trước phát triển ngày lớn quy mơ lĩnh vực hoạt động, vai trị nhân ngày đánh giá cao coi nhân tố hàng đầu làm nên thành công doanh nghiệp, cộng thêm ưu sở hạ tầng công nghệ thông tin, nhân viên có trình độ cao sẵn có Trung tâm cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân thay cho phương thức quản lý thủ công Trung tâm nên tận dụng ưu có đội ngũ nhân viên có chun mơn cao cơng nghệ thơng tin, Trung tâm tiến hành cử nhóm nhân viên xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân riêng Các bước xây dựng nên thực từ khảo sát thực trạng tới phân tích, thiết kế để có hệ thống phù hợp với điều kiện Trung tâm tiến hành cài đặt ứng dụng hệ thống quản lý nhân sự, phục vụ cho cơng tác quản lý Trung tâm tiến hành thuê chuyên gia lĩnh vực xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân không muốn tự thiết kế cần tiến hành Tuy nhiên, nên có nhân viên Trung tâm tham gia xây dựng để làm tăng độ thích ứng hệ thống, đáp ứng nhu cầu Trung tâm Bài khóa luận tương đối hồn chỉnh, từ khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân thủ công Trung tâm tới phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân máy tính Do vậy, Trung tâm tham khảo thêm khóa luận trình xây dựng hệ thống mới, thiết kế đáp ứng nhu cầu ban lãnh đạo Trung tâm tiến hành hồn thiện nốt điểm cịn thiếu cài đặt hệ thống máy tính Trung tâm nên xây dựng kế hoạch cụ thể cho việc xây dựng hệ thống thông tin dù tự thiết kế hay thuê hay mua phần mềm cài đặt để kiểm sốt cách tồn diện, tránh rủi ro, đáp ứng nhu cầu mặt thời gian, chi phí điều kiện thực tế Trung tâm Để tăng hiệu hoạt động quản lý nhân sự, nhân viên nhanh chóng thích ứng với phương thức làm việc mới, Trung tâm cần tổ chức khóa học hướng dẫn, đào tạo nhân viên việc sử dụng hệ thống để nhân viên quen dần tránh sai sót sau 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thường xuyên nâng cấp, bảo trì hệ thống mạng nội Trung tâm, tăng tốc độ đường truyền nhằm phục vụ đắc lực cho công tác truyền, gửi liệu nội 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Ba (2006), phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, NXB ĐHQG, Hà Nội Nguyễn Văn Vy, Giáo trình phân tích thiết các hệ thống thơng tin đại, NXB Thống kê, Hà Nội TS Trương Văn Tú – TS Trần Thị Song Minh (2000), Giáo trình hệ thống thông tin quản lý, trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Học viện Cơng nghệ bưu viễn thơng (2011), Bài giảng phân tích thiết kế hệ thống thông tin Nguyễn Thị Thúy Hằng, Đại học Duy Tân (2010), Báo cáo Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư Công ty VINACONEX 10 Trần Hoàng Tùng, Khoa Tin học kinh tế, trường Đại học Kinh tế Quốc dân (2010), Chuyên đề tốt nghiệp Xây dựng phần mềm quản lý nhân Công ty cổ phần kiến trúc, xây dựng thương mại Freelance Một số website http://doc.edu.vn/tai-lieu/de-tai-ung-dung-tin-hoc-trong-cong-tac-quan-ly-nhansu-tai-tong-cong-ty-xang-dau-viet-nam-va-cac-cong-ty-thanh-vien-6487/ http://doan.edu.vn/do-an/phan-tich-va-thiet-ke-he-thong-thong-tin-quan-ly-canbo-tai-cong-ty-co-phan-ha-long-1271/ http://docs.4share.vn/docs/19527/Giao_trinh_Visual_Studio.html 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... sở lý luận phân tích, thiết kế hệ thống thông tin Hệ thống thông tin tin học hóa ứng dụng đầy đủ tồn diện thành tựu cơng nghệ thông tin vào tổ chức Tại phải phân tích thiết kế hệ thống thơng tin? ... LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ TIN HỌC TỈNH HẢI DƯƠNG PHẦN III PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI... HTTT cần có sở lý luận hiểu rõ thuật ngữ phân tích thiết kế HTTT, số sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin theo hướng chức 2.1.2.1 Phân tích hệ thống thơng tin Phân tích hệ thống bước