PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.3 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại TTTT KH-CN & TH
3.3.3 Thiết kế phần mềm
- Mơ tả các module
+ Module hệ thống: Có chức năng bao gồm: Đăng nhập, Thoát.
Modules giúp phân quyền người sử dụng hệ thống.
+ Module quản lý hồ sơ nhân viên: Gồm có các chức năng: Quản lý hồ sơ lý lịch nhân
viên; Quản lý hợp đồng lao động; Quản lý điều động nhân sự, Quản lý phòng ban/chức vụ. Mỗi chức năng quản lý này có các chức năng con là Thêm, Sửa, Xóa, Hủy bỏ và Thốt.
+ Modules quản lý lương: Gồm có các chức năng: Quản lý hệ số lương; Quản lý danh
mục lương cơ bản, phụ cấp; Quản lý danh mục khen thưởng, kỷ luật; quản lý lương nhân viên theo tháng.
+ Modules tìm kiếm gồm có các chức năng: Tìm kiếm theo tên nhân viên; Tìm kiếm theo
mã nhân viên; Tìm kiếm theo phịng ban/chức vụ.
+ Modules báo cáo: Giúp cho quá trình xuất ra các báo cáo về tình hình nhân sự, gửi lên
ban giám đốc giúp cho quá trình điều tra, ra quyết định như: Báo cáo lương; Báo cáo hợp đồng lao động; Báo cáo về q trình cơng tác(điều động) của nhân viên; Báo cáo về lý lịch nhân viên.
3.3.4 Thiết kế kiểm sốt
Để hồn thiện được hệ thống phần mềm quản lý nhân sự thì ta phải có sự kiểm sốt được các sự cố xảy ra trong q trình tiến hành xây dựng hệ thống. Sau đây là một số các kiểm soát cần lưu ý trong xây dựng hệ thống:
Kiểm sốt các thơng tin thu nhập và các thông tin xuất
Hệ thống quản lý nhân sự Module Quản lý lương Module Quản lý hồ sơ NV Module Thống kê báo cáo Module Tìm kiếm Module hệ thống
Để bảo đảm tính xác thực của các thơng tin thu thập để đưa vào hệ thống phần mềm nhân sự cũng như các thông tin xuất từ hệ thống, nhất thiết phải thiết lập các biện pháp kiểm tra đối với các thông tin được đưa vào hệ thống. Kiểm tra thơng tin nhập vào có đúng khn mẫu, định dạng khơng?, có trong tập cơ sở dữ liệu có sẵn khơng? Đảm bảo thơng tin nhập vào phải chính xác. Đồng thời, các thơng tin được đưa ra từ hệ thống phải tương ứng với thông tin đầu vào, đảm bảo đầy đủ, chính xác, đúng khn mẫu, định dạng. Kiểm sốt các sự cố làm gián đoạn chương trình
+ Khóa từng phần cơ sở dữ liệu: CSDL được phân hoạch thành các đơn vị để cập nhật. Khi cập nhật kết thúc, phiên bản mới của đơn vị thay thế phiên bản cũ và sự cập nhật được hồn thành. Nếu trong q trình cập nhật, hệ thống có sự cố thì bản gốc vẫn cịn nguyên vẹn.
+ Tạo các tệp sao lục: Gồm các tệp nhật ký và các tệp sao lưu dữ liệu.
+ Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở về trạng thái đúng đắn mà có nó ngay trước khi bị hỏng vì một sự gián đoạn chương trình. Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân của sự gián đoạn chương trình quản lý nhân sự.
Kiểm sốt các xâm phạm từ phía con người.
+ Xác định những điểm hở của hệ thống : Là những điểm mà tại đó thơng tin của hệ thống nhân sự có khả năng bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp thậm chí phá hủy thơng tin, có thể gây thiệt hại lớn cho hệ thống quản lý nhân sự của Trung tâm.
+ Biện pháp phòng ngừa, khắc phục - Nhân dạng nhân sự
- Mật khẩu: Mỗi một cán bộ nhân viên trong Cơng ty phải có mật khẩu truy nhập riêng. - Tạo mật mã: Mã hóa dữ liệu sang dạng khơng hiểu được. Người hiểu phải có quy tắc giải mã thích hợp.
+ Phân quyền sử dụng
- Gán cho mỗi loại người dùng một số quyền truy nhập nhất định. Tất cả các nhân viên trừ nhân viên thuộc bộ phận quản lý nhân sự chỉ có quyền đăng nhập và tra cứu thông tin. Nhân viên bộ phận quản lý được toàn quyền sử dụng hệ thống.
Trước sự phát triển ngày càng lớn cả về quy mô và lĩnh vực hoạt động, vai trò của nhân sự ngày càng được đánh giá cao và được coi là một trong những nhân tố hàng đầu làm nên sự thành công của doanh nghiệp, cộng thêm những ưu thế về cơ sở hạ tầng công nghệ thơng tin, những nhân viên có trình độ cao sẵn có Trung tâm cần thiết phải xây dựng hệ thống thơng tin quản lý nhân sự thay thế cho phương thức quản lý thủ công hiện tại.
Trung tâm nên tận dụng ưu thế là có một đội ngũ nhân viên có chun mơn cao về công nghệ thông tin, Trung tâm tiến hành cử một nhóm các nhân viên xây dựng hệ thống thơng tin quản lý nhân sự riêng của mình. Các bước xây dựng nên thực hiện tuần tự từ khảo sát thực trạng tới phân tích, thiết kế để có một hệ thống phù hợp với các điều kiện tại Trung tâm và tiến hành cài đặt ứng dụng hệ thống quản lý nhân sự, phục vụ cho công tác quản lý.
Trung tâm có thể tiến hành thuê những chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự nếu không muốn tự thiết kế nhưng cần tiến hành ngay. Tuy nhiên, vẫn nên có ít nhất một nhân viên trong Trung tâm tham gia xây dựng để làm tăng độ thích ứng của hệ thống, đáp ứng nhu cầu của Trung tâm.
Bài khóa luận này cũng đã tương đối hồn chỉnh, đi từ khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân sự thủ công tại Trung tâm tới phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự trên máy tính. Do vậy, Trung tâm có thể tham khảo thêm bài khóa luận này trong q trình xây dựng hệ thống mới, nếu các thiết kế trong bài đã đáp ứng được nhu cầu của ban lãnh đạo Trung tâm thì có thể tiến hành hồn thiện nốt những điểm cịn thiếu và cài đặt trên hệ thống máy tính.
Trung tâm nên xây dựng một kế hoạch cụ thể cho việc xây dựng hệ thống thông tin dù tự thiết kế hay thuê ngoài hay mua phần mềm về cài đặt để có thể kiểm sốt một cách tồn diện, tránh được những rủi ro, đáp ứng nhu cầu về mặt thời gian, chi phí và các điều kiện thực tế tại Trung tâm.
Để tăng hiệu quả hoạt động quản lý nhân sự, nhân viên nhanh chóng thích ứng với phương thức làm việc mới, Trung tâm cần tổ chức một khóa học hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong việc sử dụng hệ thống để nhân viên quen dần và tránh được những sai sót về sau.
Thường xun nâng cấp, bảo trì hệ thống mạng nội bộ của Trung tâm, tăng tốc độ đường truyền nhằm phục vụ đắc lực cho công tác truyền, gửi dữ liệu trong nội bộ.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Văn Ba (2006), phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, NXB ĐHQG, Hà Nội.
2. Nguyễn Văn Vy, Giáo trình phân tích thiết các hệ thống thông tin hiện đại, NXB Thống kê, Hà Nội.
3. TS Trương Văn Tú – TS Trần Thị Song Minh (2000), Giáo trình hệ thống thơng tin
quản lý, trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội.
4. Học viện Cơng nghệ bưu chính viễn thơng (2011), Bài giảng phân tích thiết kế hệ
thống thơng tin.
5. Nguyễn Thị Thúy Hằng, Đại học Duy Tân (2010), Báo cáo Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư tại Công ty VINACONEX 10.
6. Trần Hoàng Tùng, Khoa Tin học kinh tế, trường Đại học Kinh tế Quốc dân (2010), Chuyên đề tốt nghiệp Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần kiến
trúc, xây dựng và thương mại Freelance. 7. Một số website http://doc.edu.vn/tai-lieu/de-tai-ung-dung-tin-hoc-trong-cong-tac-quan-ly-nhan- su-tai-tong-cong-ty-xang-dau-viet-nam-va-cac-cong-ty-thanh-vien-6487/ http://doan.edu.vn/do-an/phan-tich-va-thiet-ke-he-thong-thong-tin-quan-ly-can- bo-tai-cong-ty-co-phan-ha-long-1271/ http://docs.4share.vn/docs/19527/Giao_trinh_Visual_Studio.html