CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Cơ sở lý luận về Kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp
1.1.1 Lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp.
1.1.1.1 Khái niệm chi phí, chi phí sản xuất.
Theo Chuẩn mực kế toán số 01 của Việt Nam, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản mục làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán Chi phí này có thể thể hiện qua các khoản tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Lưu ý rằng định nghĩa này không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Trong nền kinh tế thị trường, chi phí của doanh nghiệp được hiểu là biểu hiện bằng tiền của các tổn thất về vật chất, lao động và tiền vốn, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định Điều này thể hiện rõ ràng qua các chỉ tiêu giá trị, theo Giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp Thương Mại của PGS.TS Đinh Văn Sơn, Nhà xuất bản Thống kê, 2005.
Chi phí sản xuất đại diện cho tổng chi phí bằng tiền liên quan đến nguyên vật liệu, hao mòn máy móc và nhà xưởng, cùng với chi phí nhân công trực tiếp trong quá trình sản xuất.
…mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định.
Trước khi bắt đầu sản xuất, doanh nghiệp cần chi trả các khoản phí như lãi vay và tiền thuê tài sản Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải đầu tư vào vật tư, nguyên liệu, cũng như chi phí hao mòn máy móc và thiết bị Khi tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp còn phải chi cho bảo quản, vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo và bảo hành, được gọi là chi phí tiêu thụ Cuối cùng, doanh nghiệp cũng phải tính đến các khoản chi phí quản lý, lệ phí, thuế và chi phí liên quan đến việc sử dụng đất cùng các chi phí khác.
Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất thường chiếm tỷ lệ lớn nhất trong tổng chi phí trong mỗi kỳ Do đó, việc tổ chức quản lý hiệu quả và nỗ lực giảm chi phí sản xuất là rất cần thiết để nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất là quá trình tổ chức và phân nhóm các chi phí theo những đặc điểm riêng biệt Một số tiêu chí thường được sử dụng để phân loại bao gồm: loại chi phí, mục đích sử dụng và tính chất của chi phí.
*) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí
Toàn bộ CPSX được chia ra các yếu tố chi phí như sau:
Yếu tố chi phí nguyên liệu và vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh giá trị thực tế của các nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu và bán thành phẩm được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương là tổng hợp các khoản tiền lương cùng với các phụ cấp liên quan mà người sử dụng lao động phải chi trả cho người lao động.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ quy định từ tổng số tiền lương và phụ cấp lương của người lao động.
Khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là yếu tố quan trọng, phản ánh tổng số khấu hao cần trích trong kỳ cho tất cả các tài sản phục vụ cho hoạt động sản xuất Việc tính toán chính xác khấu hao TSCĐ không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Yếu tố chi phí bằng tiền thể hiện toàn bộ các chi phí khác chưa được ghi nhận trong các yếu tố sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ.
Phân loại chi phí giúp doanh nghiệp xác định các yếu tố chi phí, cấu trúc và tỷ trọng của từng yếu tố, từ đó phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất Dựa trên các yếu tố chi phí đã được tổng hợp, doanh nghiệp có thể lập báo cáo chi phí sản xuất theo từng yếu tố một cách hiệu quả.
*) Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng của chi phí
Cách phân loại này cũng còn gọi là phân loại chi phí theo khoản mục Toàn bộ chi phí được chia ra thành các khoản mục.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến tiền lương, tiền công, các khoản chi phí trích theo lương và phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm.
Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí mà doanh nghiệp đã chi cho quá trình sản xuất, không tính đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
+ Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh những chi phí liên quan và phải trả cho nhân viên phân xưởng, đội sản xuất.
Nội dung Kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
1.2.1 Kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực kế toán hiện hành.
Các doanh nghiệp phải tuân thủ các văn bản pháp quy của nhà nước và quy định liên quan đến kế toán chi phí sản xuất (CPSX), điều này bao gồm việc áp dụng các chuẩn mực kế toán hiện hành Kế toán CPSX cần tuân theo các tiêu chuẩn cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam _ Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung
Các nguyên tắc kế toán cơ bản:
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi nhận vào sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở dồn tích sẽ phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Tài sản cần được ghi nhận theo giá gốc, được xác định bằng số tiền đã chi trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này không được điều chỉnh trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán.
Để đảm bảo tính nhất quán, các doanh nghiệp cần áp dụng đồng nhất các chính sách và phương pháp kế toán trong suốt một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi trong các chính sách và phương pháp kế toán đã chọn, doanh nghiệp phải giải thích rõ lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh của báo cáo tài chính.
Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ vào chi phí chế biến mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí thực tế phát sinh Trong khi đó, chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ theo công suất bình thường của máy móc, tức là số lượng sản phẩm đạt được trong điều kiện sản xuất bình thường Nếu sản lượng thực tế vượt mức công suất bình thường, chi phí cố định sẽ được phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh cho mỗi đơn vị sản phẩm.
Khi sản phẩm thực tế sản xuất thấp hơn công suất bình thường, chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến theo mức công suất bình thường Phần chi phí sản xuất chung không được phân bổ sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Khi một quy trình sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm cùng lúc mà chi phí chế biến không được tách biệt cho từng loại sản phẩm, chi phí này sẽ được phân bổ cho các sản phẩm dựa trên tiêu chí phù hợp và nhất quán qua các kỳ kế toán.
Chi phí sản xuất để tạo ra thành phẩm được xem là hàng tồn kho và phải tuân theo Chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho.
Xác định giá trị hàng tồn kho
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Tuy nhiên, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần phải tính toán dựa trên giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc hàng tồn kho.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đạt được hàng tồn kho ở trạng thái và địa điểm hiện tại.
Chi phí liên quan đến giá gốc hàng tồn kho trong DNSX cần xem xét:
Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí khấu hao, bảo dưỡng máy móc thiết bị, và chi phí quản lý hành chính tại các phân xưởng sản xuất.
Chi phí sản xuất chung biến đổi là các chi phí sản xuất gián tiếp, có sự thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm được sản xuất Những chi phí này bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công gián tiếp.
Tư liệu lao động và tài sản cố định (TSCĐ) là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Chi phí liên quan đến TSCĐ cần tuân thủ theo chuẩn mực kế toán số 03 – Tài sản cố định hữu hình, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Khấu hao là quá trình phân bổ giá trị của tài sản cố định hữu hình một cách hệ thống trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của chúng Phương pháp khấu hao cần phải tương thích với lợi ích kinh tế mà tài sản mang lại cho doanh nghiệp Số tiền khấu hao trong mỗi kỳ được ghi nhận vào chi phí sản xuất và kinh doanh của kỳ đó, trừ khi chúng được tính vào giá trị của các tài sản khác.
Chuẩn mực kế toán số 04 – Tài sản cố định vô hình
Theo VAS số 04, tài sản cố định vô hình được khấu hao có hệ thống trong suốt thời gian sử dụng hữu ích ước tính Thời gian khấu hao tối đa cho tài sản cố định hữu hình là 20 năm, và việc trích khấu hao bắt đầu khi tài sản được đưa vào sử dụng Chi phí khấu hao cho mỗi kỳ được ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh, trừ khi chi phí này được tính vào giá trị của tài sản khác.
Chuẩn mực kế toán số 16 - Chi phí đi vay
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT MẶT HÀNG LÂM SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM SẢN NGHỆ AN
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Lâm sản Nghệ An
2.1.1 Tổng quan về công ty.
2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần lâm sản Nghệ An.
2.1.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển.
Công Ty Cổ phần Lâm Sản Nghệ An tiền thân là Công Ty Lâm Sản Nghệ
Theo nghị quyết số 64/2002/NĐ-CP ngày 19 tháng 06 năm 2002 của chính phủ, việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần được thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Thông tư số 76/2002/TT-BTC ngày 09 tháng 09 năm 2002 của Bộ Tài Chính cung cấp hướng dẫn chi tiết về các vấn đề tài chính liên quan đến quá trình chuyển đổi này.
Căn cứ quyết định số 217/QĐ/UB-ĐMDN ngày 15 tháng 01 năm 2004 của
Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An đã thực hiện việc chuyển đổi Công Ty Lâm Sản Nghệ An thành Công Ty Cổ Phần Lâm Sản Nghệ An Sự chuyển đổi này nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong lĩnh vực lâm sản.
Công Ty Cổ Phần Lâm Sản Nghệ An đã được thành lập và hoạt động trong bối cảnh gặp nhiều khó khăn, thách thức lớn Sau khi tiến hành cổ phần hóa, đại hội cổ đông đã bầu ra một ban lãnh đạo mới có đủ năng lực và phẩm chất để dẫn dắt công ty phát triển.
Công ty đã mở rộng thị trường sang các quốc gia như Trung Quốc, Singapore, Nhật Bản, Đài Loan, Hồng Kông và Đức, đảm bảo đủ việc làm cho công nhân Nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật đã được áp dụng, như chuyển đổi từ lò sấy gỗ bằng than đá sang lò bằng mùn cưa Công ty cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật và không ngừng cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, công ty cũng chú trọng bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học, kỹ thuật và tay nghề cho nhân viên Sản phẩm chủ yếu của công ty là các mặt hàng lâm sản đáp ứng nhu cầu thị trường trong và ngoài nước.
Công ty có vốn điều lệ là 4.420.400.000 đồng với 44.204 cổ phần Căn cứ quyết định số 217/QĐ/UB-ĐMDN ngày 15 tháng 01 năm 2004 của
Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An về việc chuyển đổi DNNN: Công ty Lâm sản Nghệ
An thành Công ty Cổ Phần Lâm sản Nghệ An.
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Lâm sản Nghệ An
Tên tiếng Anh: NGHEAN FOREST PRODUCTS JOINT STOCK COMPANY
Tên công ty viết tắt : NAFOREST.JSC
Trụ sở chính: Số 43 – Quang Trung - TP Vinh – Tỉnh Nghệ An
Email: lamsanna@hn.vnn.vnn
Xưởng sản xuất: Khối 5 – Phường Quán Bàu – TP Vinh – Tỉnh Nghệ An.
Xưởng gia công: Lô số 1 – KCN Nghi Phú – TP Vinh – Tỉnh Nghệ An
Ngành nghề kinh doanh theo giấy phép đăng ký bao gồm sản xuất và kinh doanh lâm sản cùng hàng thủ công mỹ nghệ, khai thác và vận chuyển lâm sản, khoáng sản, kinh doanh khách sạn và nhà hàng, xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng, cùng với cho thuê kho bãi và đại lý hàng cơ khí, điện tử, điện máy.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty liên quan đến việc trải qua nhiều giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất Đối với sản phẩm lâm sản, quy trình chế biến cũng yêu cầu thực hiện nhiều công đoạn để tạo ra sản phẩm cuối cùng.
Trong những năm gần đây, việc đổi mới công nghệ và cải tiến kỹ thuật chế biến đã tạo điều kiện thuận lợi cho xuất khẩu và tiêu thụ sản phẩm trong nước Nhờ đó, sản phẩm của Công Ty ngày càng được nâng cao và đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm lâm sản từ gỗ, bao gồm tủ, bàn ghế, khung cửa, cánh cửa, kệ tủ, cầu thang và ván sàn cho cả không gian trong và ngoài nhà.
Chúng tôi cung cấp sản phẩm nội thất phục vụ cho thị trường trong nước và xuất khẩu, bao gồm các sản phẩm truyền thống như tủ, bàn, ghế, cánh cửa và các sản phẩm mộc dân dụng Những sản phẩm này đáp ứng nhu cầu xây dựng cơ bản tại các khu chung cư và khách sạn tại Nghệ An, Hà Tĩnh và các vùng lân cận Đặc biệt, các sản phẩm có mẫu mã và chất lượng cao như kệ tủ, kệ sách được xuất khẩu sang các thị trường Nhật Bản, Đài Loan, Đức, Malaysia, Hong Kong và nhiều nơi khác.
Sản phẩm Gỗ xuất nhập khẩu:
Gỗ Cẩm Lai xẻ Gỗ Lim xẻ
Gỗ Dồi xẻ Gỗ Thông xẻ
Gỗ Gõ Đổ xẻ Gỗ Kiền Kiền xẻ
Sản phẩm kinh doanh nội địa:
- Kệ đa năng, Kệ góc 3 tầng, Kệ góc 4 tầng, Kệ giày dép. Đối với kinh doanh xuất nhập khẩu
Khách hàng: Các doanh nghiệp chế biến gỗ ở Hồng Kông, Thượng Hải,
SHING SHUN GLOBAL TRADING (HK) CO SHEN ZHEN DE YING LO LMPORT & EXPORTS CO.LTD HOIKEI LOGOTICS COMPANY
YUEN TUNG TRANPORTATION LIMITED EAST WELL (FAR EAST) CO.LTD
SHANGHAI REOSOURCE DEVELOPMENT CO,LTD SANGHAI LITESTAR INTERNATIONAL TRADING INC Đối với hàng hoá kinh doanh nội địa:
Nguồn hàng: Gỗ rừng trồng của 13 huyện thuộc tỉnh Nghệ An dọc quốc lộ 7 với diện tích 356.670 ha, gỗ vườn ở các tỉnh Thanh Hoá, Hà Tịnh, Quảng Bình.
Khách hàng: Các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh nội thất trên cả nước.
Công ty cổ phần Lâm sản Nghệ An áp dụng qui trình sản xuất liên tục và chuyên môn hóa lao động, trong đó mỗi công nhân chỉ thực hiện một nhiệm vụ duy nhất Trước và sau mỗi công đoạn, từ nguyên vật liệu đến bán thành phẩm, đều có cán bộ quản lý chất lượng kiểm tra cẩn thận, giúp phát hiện sớm các sai sót và giảm chi phí sản xuất Điều này cũng đảm bảo quản lý chặt chẽ từng khâu với trách nhiệm rõ ràng của mỗi phân xưởng.
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm tại phân xưởng Cty CP Lâm
Quá trình sản xuất các mặt hàng từ gỗ bắt đầu bằng việc phân loại gỗ theo từng loại phù hợp với sản phẩm để xác định giá trị Sau đó, gỗ được lẩy mực cho từng mặt hàng và chuyển xuống bộ phận xẻ để tạo ra các sản phẩm đã định hình Tiếp theo, gỗ được đưa vào bộ phận lộng lỗ và vanh để tạo kiểu dáng theo yêu cầu Sau khi hoàn thành, sản phẩm sẽ được trà bào để làm nhẵn bề mặt và các cạnh, đảm bảo sự trơn tru Cuối cùng, sản phẩm sẽ được đưa xuống bộ phận đục trạm kẻ vẽ để tạo ra kiểu dáng và mẫu mã theo yêu cầu, trước khi chuyển đến bộ phận lắp ráp.
Bộ phận nảy mực bà lấy nền cho từng mặt hàng
Bộ phận xẻ ra từng mặt hàng
Bộ phận lộng lỗ và vanh những mặt hàng cần thiết
Bộ phận đục, trạm, kẻ vẽ
Bộ phận đục, trạm, kẻ vẽ
Bộ phận đánh giấp nháp
Bộ phận phun sơn hoàn thiện các sản phẩm theo yêu cầu, sau đó chuyển đến bộ phận đánh giấy nháp để làm nhẵn bóng Để đạt được sản phẩm hoàn hảo, tất cả các bộ phận cần liên kết chặt chẽ, đảm bảo hệ thống sản xuất liên tục Sự phối hợp này giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, mang đến mẫu mã và kiểu dáng đa dạng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Trong quy trình sản xuất của công ty, kiểm tra chất lượng là bước quan trọng và thường xuyên được thực hiện, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm khi ra mắt thị trường.
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty cổ phần lâm sản Nghệ An.
Công ty cổ phần Lâm sản Nghệ An là một đơn vị hạch toán độc lập, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức như sau:
Giám đốc công ty cổ phần lâm sản Nghệ An là người chịu trách nhiệm pháp lý trực tiếp, có vai trò lãnh đạo và quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đồng thời đảm bảo trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật : Phụ trách công việc liên quan đến kỹ thuật và kinh doanh của công ty.
Dưới đó là các phòng ban, mỗi phòng ban đảm nhận một chức năng cụ thể:
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các vấn đề nhân sự, bao gồm điều chuyển, tiếp nhận và thôi việc cán bộ nhân viên, cũng như triển khai các chính sách của Đảng và Nhà nước Đơn vị này đánh giá nguồn nhân lực để xây dựng mục tiêu và kế hoạch phát triển nhân lực hiệu quả Ngoài ra, phòng còn giải quyết các chính sách liên quan đến người lao động theo chế độ của công ty.
Thực trạng Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Lâm sản Nghệ An
2.2.1 Đặc điểm Kế toán chi phí sản xuất mặt hàng lâm sản tại Công ty cổ phần lâm sản Nghệ An.
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là bước quan trọng đầu tiên trong kế toán chi phí Đối tượng này cần phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và quy trình công nghệ, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí để tối ưu hóa công tác kế toán.
Công ty cổ phần Lâm sản Nghệ An chuyên sản xuất các mặt hàng lâm sản như bàn, ghế, kệ, tủ và nhiều sản phẩm khác đáp ứng nhu cầu khách hàng Quy trình sản xuất bao gồm nhiều chi tiết và công đoạn, được thực hiện tại các bộ phận như trà bào, lắp ráp, và phun sơn Chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất có thể đến từ nhiều địa điểm khác nhau và liên quan đến nhiều loại sản phẩm cũng như dịch vụ Để quản lý chi phí hiệu quả, việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng, giúp tổ chức công tác kế toán một cách tốt nhất.
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, cho phép mở chi tiết các chi phí sản xuất cho từng sản phẩm riêng biệt, thay vì tổng hợp chung cho toàn bộ phân xưởng.
2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất. Để thuận lợi trong việc tập hợp và theo dõi chi phí sản xuất mặt hàng lâm sản cho từng đơn đặt hàng, công ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo đó chi phí sản xuất trong công ty bao gồm: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Để tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm theo từng đơn đặt hàng công ty đã sử dụng cả 2 phương pháp trực tiếp đối với chi phí NVL trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp đối với chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung , tiêu thức phân bổ các khoản mực chi phí này là chi phí nguyên vật liệu của từng đơn đặt hàng.
2.2.1.3 Tài khoản sử dụng. Để tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm mặt hàng lâm sản công ty sử dụng tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Đặc điểm sử dụng Tk 154 tại công ty : tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm công ty đều tập hợp trên TK 154 theo đơn dặt hàng và chi tiết chi các khoản mục phí.
1541 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
1542 – Chi phí nhân công trực tiếp
1547 – Chi phí sản xuất chung
15471 – Chi phí nhân viên phân xưởng
15473 – Chi phí dụng cụ sản xuất
15474 – Chi phí khấu hao TSCĐ
15477 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí bằng tiền khác được ghi nhận với mã số 15478 Khi xuất kho để bán, chi phí sẽ được chuyển sang các tài khoản 155, 146, và 632 Bên cạnh đó, trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất, công ty còn sử dụng nhiều tài khoản khác như 152, 153, 111, 112, 214, 242 và 334.
2.2.2 Kế Toán Chi phí sản xuất mặt hàng Lâm sản tại Công ty cổ phần Lâm sản Nghệ An
Chi phí trực tiếp trong sản xuất mặt hàng lâm sản tại Công ty cổ phần lâm sản Nghệ An chủ yếu là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), được tập hợp cho từng đơn đặt hàng Trong ngành sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Việc sử dụng vật liệu một cách tiết kiệm và chính xác trong kế toán chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm Do đó, công ty đặc biệt chú trọng đến việc hạch toán loại chi phí này.
Phòng kế toán dựa vào kế hoạch sản xuất để phân công nhiệm vụ cho các phân xưởng Các phân xưởng sẽ nhận nguyên vật liệu sản xuất dựa trên số lượng và chủng loại sản phẩm cần sản xuất.
- Phiếu đề nghị lĩnh vật tư
Phiếu nhập kho là tài liệu quan trọng trong việc quản lý nguyên vật liệu Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các mặt hàng lâm sản, kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nguyên vật liệu đóng vai trò then chốt trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
NVL chính: các loại gỗ, ván, ………
NVL phụ : đinh, vít, ……sơn các loại…
CCDC: máy khoan, máy xẻ gỗ, máy phun sơn , bào, máy mài, đánh bóng…
Biểu 2.1: Một số loại vật tư chủ yếu của Công ty CP lâm sản Nghệ An
STT Loại vật tư Đơn vị tính m 3
12 Trò ~ 1.640 1.760 d Trình tự hạch toán
Công ty cổ phần lâm sản Nghệ An thực hiện hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên, với giá nguyên liệu xuất kho được xác định theo phương pháp nhập trước, xuất trước Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, công ty thường nhập khẩu hoặc mua nguyên liệu trong nước để đáp ứng nhu cầu sản xuất Khi nhập khẩu hoặc mua gỗ về kho, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho theo quy định.
Hằng ngày, các tổ sản xuất căn cứ vào kế hoạch nhu cầu vật tư để lập giấy đề nghị cấp vật tư Giấy đề nghị này sẽ được gửi qua phòng kỹ thuật và phòng kế hoạch trước khi trình lên Giám đốc để xem xét và phê duyệt.
Khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, phòng kỹ thuật sẽ tiến hành thiết kế và cải tiến kỹ thuật để giảm chi phí sản phẩm Sau đó, thiết kế này sẽ được chuyển giao cho phân xưởng sản xuất để thực hiện quy trình sản xuất sản phẩm.
Tại phân xưởng sản xuất, công việc được thực hiện dưới sự giám sát của nhân viên quản lý và cán bộ kỹ thuật Trước khi bắt đầu sản xuất, đội trưởng đội sản xuất sẽ lập phiếu đề nghị xuất kho.
Sau khi giám đốc phê duyệt phiếu đề nghị xuất kho, thủ kho sẽ nhận phiếu này để tiến hành xuất kho Dựa trên phiếu đề nghị, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho theo mẫu quy định (Phụ lục_07).
Sau khi kế toán nguyên vật liệu nhận được giấy này tiến hành lập phiếu xuất kho: (Phụ lục _08)
Sau khi xuất kho, kế toán cần ghi tăng chi phí kinh doanh dở dang và ghi giảm nguyên vật liệu (NVL) vào sổ Nhật ký chung, cũng như sổ cái tài khoản 154.
