(Luận văn TMU) kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thép tại công ty TNHH DV thép không gỉ arcelormittal việt nam

Tính cấp thiết của đề tài cần nghiên cứu

Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp, do đó, các nhà quản trị luôn tìm cách giảm chi phí để hạ giá thành và nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm Việc xác định chính xác và kịp thời chi phí sản xuất là cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Hạch toán kế toán là công cụ giúp doanh nghiệp tính toán đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất, cung cấp thông tin kịp thời cho quản trị Qua bộ phận kế toán, doanh nghiệp có thể xác định chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất và so sánh với doanh thu để đánh giá hiệu quả Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất là yếu tố thiết yếu cho sự thành công của doanh nghiệp sản xuất.

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ Arcelor Mittal Việt Nam, tôi nhận thấy công ty chuyên sản xuất sản phẩm thép inox không gỉ với khối lượng lớn Tuy nhiên, lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất (CPSX) vẫn còn nhiều tồn tại và hạn chế Do đó, việc nghiên cứu kế toán CPSX sản phẩm là cần thiết để giúp công ty tìm ra các giải pháp khắc phục những vấn đề hiện tại.

Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài

Qua đề tài nghiên cứu, em muốn hướng tới các mục tiêu sau:

Bài viết này nhằm hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất, tuân thủ theo các chuẩn mực và phương pháp kế toán hiện hành.

Bài viết này khảo sát thực trạng kế toán tại Công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam, nhằm đánh giá những ưu điểm, nhược điểm và tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất Qua việc đối chiếu lý thuyết và thực tiễn, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất, hướng tới hiệu quả cao hơn và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

Phương pháp thực hiện đề tài

Phương pháp thu thập dữ liệu trong nghiên cứu này được thực hiện thông qua việc phát phiếu điều tra cho nhân viên phòng kế toán và các nhà quản lý Mục tiêu của phiếu điều tra là tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán và công tác kế toán chi phí sản xuất của công ty Sau khi thu thập, các phiếu điều tra sẽ được tổng hợp để đưa ra những nhận định chung về tình hình hoạt động và quản lý kế toán trong doanh nghiệp.

Phương pháp phỏng vấn được áp dụng trong nghiên cứu này thông qua việc phỏng vấn bà Phan Thị Vân Anh, kế toán trưởng của công ty Dựa trên nghiên cứu kỹ lưỡng về nội dung đề tài, tôi đã chuẩn bị một số câu hỏi phỏng vấn cụ thể để thu thập thông tin cần thiết.

- Công ty đang thực hiện chế độ kế toán ban hành theo quyết định nào?

- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu và kết thúc tại ngày, tháng nào?

- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty là hình thức nào?

Công ty áp dụng hình thức kế toán nào? Phương pháp tính thuế GTGT là khấu trừ hay trực tiếp? Cách hạch toán hàng tồn kho được thực hiện như thế nào?

- Phương pháp khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp?

- Hiện nay công ty tổ chức phân loại chi phí sản xuất theo tiêu chí nào?

- Chi phí sản xuất chung để sản xuất sản phẩm thép được phân bổ theo tiêu thức nào?

Trong buổi phỏng vấn, tôi đã nhận được sự đồng ý của bà Phan Thị Vân Anh để sử dụng các chứng từ và số liệu cần thiết của công ty, nhằm phục vụ cho việc viết chuyên đề này.

Phương pháp nghiên cứu tài liệu cho phép thu thập thông tin sâu rộng từ nhiều khía cạnh khác nhau Các tài liệu nghiên cứu bao gồm các nguồn bên ngoài như tiêu chuẩn và chế độ kế toán Việt Nam, giáo trình kế toán CPSX, và tạp chí kế toán Ngoài ra, còn có các tài liệu nội bộ của công ty như chứng từ, sổ sách kế toán, và báo cáo tài chính (BCTC) liên quan đến đề tài, cùng với việc tham khảo các luận văn của khóa trước.

Sau khi thu thập dữ liệu cần thiết cho nghiên cứu, chúng tôi sẽ tiến hành phân tích dữ liệu bằng các phương pháp như phân tích, so sánh và đối chiếu.

Phương pháp này giúp chuyển đổi thông tin tài liệu ban đầu rời rạc thành những tài liệu tổng hợp, phục vụ hiệu quả cho nghiên cứu.

Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Kết cấu khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1 trình bày cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất, nhấn mạnh vai trò quan trọng của việc quản lý chi phí nhằm tối ưu hóa lợi nhuận Chương 2 phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thép tại Công ty TNHH, đánh giá những thách thức và cơ hội trong quá trình thực hiện, từ đó đưa ra những giải pháp cải tiến hiệu quả hơn cho hệ thống kế toán chi phí.

Chương 3 của bài viết đề cập đến các kết luận và đề xuất nhằm cải tiến quy trình kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam Những đề xuất này nhằm tối ưu hóa hiệu quả quản lý chi phí, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững cho công ty Việc hoàn thiện hệ thống kế toán không chỉ giúp kiểm soát chi phí tốt hơn mà còn hỗ trợ ra quyết định chiến lược trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

Cơ sở lý luận về kế toán CPSX trong doanh nghiệp sản xuất

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về CPSX và phân loại CPSX trong doanh nghiệp sản xuất

Nền sản xuất xã hội liên quan đến sự vận động và tiêu hao của ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, sự tiêu hao của những yếu tố này tạo ra các chi phí tương ứng, bao gồm chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí lao động sống Chi phí được xác định là tổng giá trị của các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, thể hiện qua các khoản chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.

Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, doanh nghiệp không chỉ phải chi trả cho lao động sống và lao động vật hóa mà còn nhiều khoản chi phí khác Những chi phí này có thể tạo ra giá trị mới cho doanh nghiệp, nhưng cũng có những khoản khó xác định là hao phí cho lao động sống hay lao động vật hóa Do đó, chi phí sản xuất của doanh nghiệp được hiểu là tổng hợp tất cả các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác, được biểu hiện bằng tiền trong một khoảng thời gian nhất định.

Bản chất của chi phí sản xuất là những hao phí được bỏ ra để đổi lấy lợi ích trong tương lai, có thể thu về dưới dạng vật chất như số lượng sản phẩm hoặc dưới dạng tinh thần và dịch vụ Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện sự chuyển dịch vốn vào các đối tượng tính giá nhất định, phản ánh vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh.

Bản chất kinh tế của chi phí sản xuất được thể hiện như sau:

Nội dung của chi phí có thể biểu hiện bằng công thức:

C: là hao phí lao động vật hoá, là giá trị tư liệu sản xuất đã tiêu hao như chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ…

V: là hao phí lao động sống như chi phí tiền lương ( tiền công ) phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.

MI: là một phần giá trị mới tạo ra như các khoản trích theo lương:

BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN; các khoản thuế có tính chất chi phí như thuế tài nguyên, thuế môn bài, thuế nhà đất; chi phí lãi vay.

Các khoản chi phí của doanh nghiệp cần được đo lường và tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian cụ thể, như năm, quý hoặc tháng.

Chi phí trong doanh nghiệp luôn mang tính chất đặc thù, bao gồm tất cả các khoản chi mà doanh nghiệp đã chi ra để duy trì và hoạt động, không phân biệt đó là chi phí cần thiết hay không cần thiết.

Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian xác định.

 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

 Phân loại CPSX theo nội dung và tính chất của chi phí

Theo cách phân loại chi phí, các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế được sắp xếp vào một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không phân biệt nguồn phát sinh và tác dụng của chúng Phân loại này còn được gọi là phân loại chi phí theo yếu tố Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, khi quản lý và hạch toán chi phí sản xuất (CPSX), các doanh nghiệp cần theo dõi chi phí theo năm yếu tố sau:

Chi phí nguyên liệu và vật liệu (CPNVL) là một yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm giá mua và chi phí mua các nguyên vật liệu cần thiết CPNVL được chia thành nhiều loại, bao gồm CPNVL chính, CPNVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và các chi phí nguyên liệu khác Việc quản lý hiệu quả CPNVL sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

Chi phí nhân công (CPNC) bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động cùng với các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) dựa trên mức lương của họ.

Chi phí khấu hao máy móc và thiết bị là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, bao gồm chi phí khấu hao của tất cả tài sản cố định (TSCĐ) được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền doanh nghiệp cần chi trả cho các dịch vụ bên ngoài nhằm hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

- Chi phí khác bằng tiền: là các chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên

Ngoài ra, dựa trên đặc điểm sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, các doanh nghiệp có thể phân chia chi phí sản xuất thành các yếu tố chi tiết cụ thể hơn.

Phân loại chi phí theo yếu tố giúp xác định nội dung, cấu trúc và tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất Dữ liệu chi phí sản xuất theo yếu tố là cơ sở để xây dựng kế hoạch về lao động, vật tư và tài sản trong doanh nghiệp Ngoài ra, nó còn hỗ trợ phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính, từ đó góp phần tính toán và tổng hợp thu nhập quốc dân.

Nội dung kế toán CPSX trong doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam

Các chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán chi phí sản xuất bao gồm VAS 01

“Chuẩn mực chung”, VAS 02 “Hàng tồn kho”.

 Theo VAS 01 “Chuẩn mực chung”

Kế toán chi phí sản xuất nói riêng và kế toán nói chung đều phải tuân thủ theo 7 nguyên tắc sau:

Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi vào sổ kế toán ngay tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.

Báo cáo tài chính cần được lập dựa trên giả định rằng doanh nghiệp hoạt động liên tục, điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần.

Giá gốc của tài sản phải được ghi nhận theo số tiền đã trả hoặc tương đương, hoặc theo giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải phù hợp với nhau, nghĩa là khi ghi nhận một khoản doanh thu, phải đồng thời ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Các chi phí liên quan bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng vẫn liên quan đến doanh thu của kỳ đó.

Nhất quán trong kế toán là yếu tố quan trọng, yêu cầu các chính sách và phương pháp đã chọn phải được áp dụng thống nhất trong ít nhất một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi trong chính sách và phương pháp kế toán, doanh nghiệp cần giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.

Thận trọng trong kế toán là việc xem xét và đánh giá cẩn thận để đưa ra các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.

Thông tin được coi là trọng yếu khi sự thiếu sót hoặc không chính xác của nó có thể dẫn đến sai lệch đáng kể trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu phụ thuộc vào mức độ và bản chất của thông tin, cũng như các sai sót được đánh giá trong bối cảnh cụ thể Việc xác định tính trọng yếu của thông tin cần được thực hiện từ cả hai khía cạnh định lượng và định tính.

Chi phí trong doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và các chi phí liên quan đến việc sử dụng tài sản sinh lợi, bao gồm tiền bản quyền.

Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn , khấu hao máy móc, thiết bị.

Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động thường nhật của doanh nghiệp, cũng như các chi phí khác liên quan.

 Theo VAS 02: “ Hàng tồn kho”

Hàng tồn kho là những tài sản:

- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;

- Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.

Hàng tồn kho bao gồm:

- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường;

- Chi phí dịch vụ dở dang.

Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất và kinh doanh bình thường, sau khi trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm cũng như chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.

Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn kho tương tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán.

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Ngoài ra, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng không đúng quy cách, phẩm chất sẽ được trừ (-) khỏi chi phí mua.

Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất Những chi phí này bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu thành phẩm.

Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, chi phí nhà xưởng và chi phí quản lý hành chính tại các phân xưởng sản xuất.

Chi phí sản xuất chung biến đổi bao gồm các khoản chi phí sản xuất gián tiếp, thường dao động theo số lượng sản phẩm được sản xuất Những chi phí này bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công gián tiếp.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM THÉP TẠI CÔNG TY TNHH DV THÉP KHÔNG GỈ ARCELORMITTAL VIỆT NAM

Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến chi phí sản xuất tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam

2.1.1 Tổng quan tình hình tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty : Công ty TNHH dịch vụ thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam Trụ sở chính : Km 25, KCN Phố Nối A, Văn Lâm, Hưng Yên

Mã số thuế : 090 020 9068 Tài khoản giao dịch : 1220.202.000.197 tại Chi nhánh ngân hàng NN & PTNT Long Biên – TP Hà Nội

Quy mô doanh nghiệp: Tổng số vốn điều lệ : 4 296 000 đô la Mỹ

Công ty được thành lập vào ngày 20/07/2005, với đội ngũ lao động tay nghề cao bao gồm công nhân và kỹ sư tốt nghiệp chuyên ngành kỹ thuật máy móc dây chuyền sản xuất Chúng tôi tập trung vào việc sản xuất và gia công thép không gỉ inox, phục vụ cho nhiều lĩnh vực thiết yếu Công ty hoạt động theo số chứng nhận đầu tư SGCN: 052022000035, với tổng số vốn ban đầu là 4.296.000 đô la Mỹ.

Công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam đã hoạt động hơn 7 năm và được thị trường đánh giá cao trong lĩnh vực cung ứng thép không gỉ cho ngành xây dựng Từ khi thành lập, công ty đã nỗ lực xây dựng nhiều mối quan hệ với khách hàng trong ngành xây dựng nhằm cung cấp vật liệu xây dựng chất lượng Đội ngũ công nhân viên của công ty luôn quyết tâm phấn đấu để ArcelorMittal Việt Nam trở thành một trong những công ty hàng đầu về cung ứng sản phẩm thép không gỉ và các dịch vụ gia công cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực này.

 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH DV thép không gỉ

Arcelor Mittal Việt Nam Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh các năm 2011 - 2012 Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch

Thuế thu nhập doanh nghiệp

(Nguồn: Theo báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2011, 2012)

2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty TNHH dịch vụ thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam chuyên nhập khẩu và sản xuất các sản phẩm thép inox như cuộn, băng và tấm Công ty cũng phân phối sản phẩm trên thị trường nội địa và cung cấp dịch vụ gia công cắt xẻ thép cho khách hàng.

- Xây dựng chiến lược phát triển công ty, lập kế hoạch, định hướng phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty.

- Tạo và sử dụng nguồn vốn hiệu quả.

- Tạo niềm tin cho khách hàng.

Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty: Sản xuất, gia công các sản phẩm thép không gỉ inox

2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý

Công ty TNHH dịch vụ thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam chuyên nhập khẩu và sản xuất đa dạng các sản phẩm thép không gỉ inox cho thị trường nội địa Với dây chuyền cắt xẻ hiện đại, công ty còn cung cấp dịch vụ gia công cho các doanh nghiệp khác trong ngành, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

 Đặc điểm tổ chức quản lý

* Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh.

Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty được tổ chức theo mô hình chức năng

Tổng giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động hàng ngày, đồng thời là đại diện cho công ty và phải báo cáo trước Hội đồng Quản trị.

 Phòng quản lý: gồm hai bộ phận là Tổng hợp và Kế toán

Bộ phận tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và thực hiện các chính sách về lương và thưởng cho người lao động Đồng thời, bộ phận này cũng thực hiện các chính sách nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, và quản lý lao động cùng với tiền lương, nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững của nguồn nhân lực trong tổ chức.

Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tư vấn cho ban giám đốc về các hoạt động tài chính-kế toán Họ chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh và cung cấp thông tin, số liệu chính xác, giúp đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính của tổ chức.

 Phòng sản xuất: Được phân chia thành ba bộ phận: bộ phận sản xuất, bộ phận sửa chữa và ban chất lượng

Phòng bộ phận sản xuất đảm nhiệm việc nghiên cứu và ứng dụng công nghệ mới vào quy trình sản xuất, đồng thời tập trung vào việc cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm.

 Phòng kinh doanh: bao gồm bộ phận nhập khẩu và bộ phận marketting

Phòng kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ: Xây dựng và tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược tiêu thụ sản phẩm.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung một cấp, với toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng Kế toán Các nhiệm vụ bao gồm tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái, lập báo cáo kế toán và lưu trữ tài liệu Phòng tài chính kế toán hiện có 5 nhân viên, trong đó kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp.

Sơ đồ 2.1 : Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ:

BỘ PHẬN GIA CÔNG TRỤC CÁN KHOA SẢN XUẤT

PHÒNG QUẢN LÝ PHÒNG SẢN XUẤT

BỘ PHẬN SỬA CHỮA ĐIỆN

BỘ PHẬN SỦA CHỮA CƠ

BỘ PHẬN XUÂT- NHẬP KHẨU

2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo mô hình tập trung một cấp, với tất cả công tác kế toán được thực hiện tại phòng Kế toán Các nhiệm vụ bao gồm tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái, báo cáo kế toán và lưu trữ Phòng tài chính kế toán có 5 nhân viên, trong đó kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp.

Sơ đồ 2.2 : Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty

: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ tác nghiệp

Kế toán trưởng có trách nhiệm chỉ đạo và hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán tại phòng Tài chính – Kế toán, đồng thời quản lý các thông tin kinh tế trong toàn công ty Vị trí này cũng đảm bảo tuân thủ chế độ và nguyên tắc tài chính đối với cơ quan cấp trên, thanh tra và kiểm toán nhà nước Ngoài ra, kế toán trưởng còn kiêm nhiệm công việc ghi sổ và lập báo cáo tài chính.

Kế toán thanh toán và tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các phát sinh tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, bao gồm các hoạt động thu, chi, thanh toán, tạm ứng và các khoản phải trả Ngoài ra, việc viết hóa đơn bán hàng và theo dõi các khoản phải thu của khách hàng cũng rất cần thiết Tất cả các thông tin này cần được ghi chép vào sổ chi tiết và tổng hợp lên bảng tổng hợp, đồng thời hạch toán doanh thu và thuế GTGT đầu ra để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Kế toán vật tư và vốn quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư cũng như việc tăng giảm và sử dụng vốn quỹ của công ty Điều này bao gồm việc theo dõi thuế GTGT đầu vào, định kỳ ghi chép vào sổ chi tiết vật tư, và mở sổ chi tiết để quản lý các nguồn vốn, từ đó giúp kiểm soát nguồn vốn tăng giảm một cách hiệu quả.

Kế toán thanh toán và tiêu thụ

Kế toán vật tư và vốn quỹ

Kế toán TSCĐ, CPSX, giá thành Thủ quỹ

Kế toán tài sản cố định, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bao gồm việc theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính toán và phân bổ mức khấu hao theo quy định Đồng thời, cần tập hợp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung và lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác.

Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tiền mặt của công ty, thực hiện các giao dịch thu chi tiền mặt và đảm bảo quỹ tiền mặt luôn ổn định Hàng ngày, thủ quỹ sẽ căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh như phiếu thu và chi để ghi chép vào sổ quỹ, đồng thời rút số dư cuối ngày để báo cáo cho kế toán trưởng và đối chiếu với kế toán thanh toán.

* Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị

Chính sách kế toán mà công ty áp dụng dựa vào Luật Kế toán ban hành năm

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thép tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm thép tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam Đặc tính của dây chuyền sản xuất liên tục tự động 100% dẫn tới việc không có sản phẩm dở dang trong quá trình sản xuất Sản phẩm bị hỏng do gián đoạn khi sản xuất sẽ trở thành thép phế (scrap) và giá trị thép phế thu hồi sẽ trừ vào tổng chi phí sản xuất để tính tổng giá thành sản phẩm Do đó, đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất của công ty chỉ là những sản phẩm đã hoàn thành và được nhập kho Đơn vị tính chi phí đối với các loại sản phẩm thép là tấn.

Công ty có chu kỳ sản xuất ngắn, với mỗi mẻ thép được cán trong vòng 2 giờ, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả Để tối ưu hóa quy trình, công ty thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất định kỳ hàng tháng.

Phương pháp tập hợp CPSX sản phẩm của công ty là cho mỗi loại sản phẩm được sản xuất và tập hợp theo 3 yếu tố CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC.

2.2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thép tại công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam

2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, cụ thể là phôi thép, được sử dụng để chế tạo và sản xuất các loại thép Khoản mục này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của công ty.

Các loại phôi thép được sử dụng để sản xuất các loại thép khác nhau, do đó chi phí nguyên vật liệu có thể được phân bổ chính xác cho từng sản phẩm Mỗi loại phôi thép phục vụ cho việc sản xuất các loại thép cụ thể khác nhau.

- Phôi thép cuộn: dùng để sản xuất sản phẩm thép cuộn inox

- Phôi thép đốt SD295: dùng để sản xuất sản phẩm thép inox 430.

- Phôi thép đốt SD390: dùng để sản xuất sản phẩm thép inox 441.

Giá trị từng loại phôi xuất dùng trong kỳ sẽ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, có công thức như sau:

Giá bình quân của 1 đơn vị phôi xuất dùng (tính cho từng loại phôi)

Giá thực tế của từng loại phôi tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Lượng thực tế của từng loại phôi tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá thực tế của từng loại phôi xuất kho =

Giá bình quân 1 đơn vị phôi xuất dùng của từng loại phôi

Công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam thực hiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thông qua việc ghi nhận khối lượng từng loại phôi xuất kho Để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài chính, công ty sử dụng tài khoản 621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, được phân chia thành các tiểu khoản cụ thể.

+ TK 621100: Chi phí phôi sản xuất thép cuộn.

+ TK 621210: Chi phí phôi sản xuất thép inox 430.

+ TK 621220: Chi phí phôi sản xuất thép inox 441.

Thủ kho cần xuất phôi và ghi vào bảng kê xuất kho, đồng thời ghi thẻ kho để theo dõi số lượng phôi nhập, xuất, tồn Cuối tháng, cần thống kê tổng hợp lượng phôi xuất trong tháng, lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn phôi và lập phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho được lập thành hai liên: một liên lưu tại bộ phận kỹ thuật - phòng sản xuất và liên còn lại được chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ Quá trình này minh họa cho việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH.

DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam, em xin đưa ra số liệu kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thép inox 430 tại công ty như sau

Tên vật tư và thông số kỹ thuật ĐV T

THỦ KHO NGƯỜI NHẬN NGƯỜI LẬP BIỂU LÃNH ĐẠO

Bảng 2.2: Phiếu xuất phôi Inox tháng 03/2012

Sau khi nhận phiếu xuất kho, kế toán nhập số lượng từng loại phôi đã xuất vào máy tính Dựa trên khối lượng và giá trị tồn đầu kỳ, cùng với nhập trong kỳ của từng loại phôi, kế toán sẽ tính giá trị từng loại phôi xuất ra trong kỳ và xác định khối lượng, giá trị tồn cuối kỳ theo phương pháp giá bình quân gia quyền Giá trị của từng loại phôi xuất ra để sản xuất sản phẩm trong một kỳ (1 tháng) chính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ của từng sản phẩm tương ứng.

Dưới đây là bảng tính giá xuất phôi SD295 – nguyên vật liệu chính dùng để sản

BẢNG TÍNH GIÁ XUẤT PHÔI SD295

Chỉ tiêu Tháng 02 Tháng 03 Tháng 12 Tổng cộng

Số lượng Tấn 15,19 12,27 15,19 Đơn giá VND/T 9.920.407 10.029.270 9.920.407

Nhập kho trong tháng

Số lượng Tấn 70,5 103,15 173,65 Đơn giá VND/T 10.052.726 10.645.757 10.404.992

Xuất kho trong tháng

Số lượng Tấn 73,42 80,36 153,78 Đơn giá VND/T 10.029.270 10.580.220 10.366.014

Số lượng Tấn 12,27 35,06 35,06 Đơn giá VND/T 10.029.270 10.580.220 10.580.220

Bảng 2.3: Bảng tính giá xuất phôi SD295

Kế toán cập nhật số liệu vào máy tính dựa trên phiếu xuất kho và bảng tính giá xuất của từng loại phôi, nhằm lập sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

SỔ CHI TIẾT TK 621- CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP

TK 621210- Chi phí phôi sản xuất INOX 430 Tháng 03/2012 Đơn vị tính: VND

Ngày chứng từ Nội dung Nợ Có

8000064 31/03 31/03 Chi phí phôi SD295 sản xuất INOX 430 850.226.480 152120

Sau khi xác định tổng nợ và tổng có là 850.226.480, kế toán sẽ dựa vào Phiếu xuất kho và Bảng tính giá xuất phôi để lập chứng từ ghi sổ, được gọi là Phiếu hạch toán, nhằm mục đích ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất Inox 430.

Số tiền 2.046.520.786 VND Người nhập: Oanh

Nội dung Chi phí NVL trực tiếp T03/2012 Kỳ hạch toán 3

Khách hàng - Năm tài chính 2012

Ngày chứng từ 31/03/2012 Số thứ tự 20

Người lập Kế toán trưởng Trưởng phòng Thủ quỹ Người nhận

621100 Chi phí NVL trực tiếp sx inox cuộn T03/12 923 611.822

152110 Xuất kho phôi thép cuộn sx inox cuộn T03 /12 923 611.822

621210 Chi phí NVL trực tiếp sx inox 430 T03/12 850.226.480

152120 Xuất kho phôi thép SD295 sx inox T03/12 850.226.480

621220 Chi phí NVL trực tiếp sx inox 441 T03/12 272 682.484

152130 Xuất kho phôi thép SD390 sx inox 441 T03/12 272 682.484

Bảng 2.5: Phiếu hạch toán chi phí NVL trực tiếp

Sau khi tập hợp được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tiến hành kết

Và căn cứ vào các phiếu hạch toán trên, kế toán tiến hành ghi Sổ cái TK 621 – “Chi phí NVL trực tiếp”.

TK 621- Chi phí NVL trực tiếp Tháng 03/2012 Đơn vị tính: VND

Chứng từ Diễn giải Nợ Có TK đối ứng

20 31/03 31/03 Chi phí NVL trực tiếp sx inox cuộn 923 611.822 152

20 31/03 31/03 Chi phí NVL trực tiếp sx inox 430 850.226.480 152

20 31/03 31/03 Chi phí NVL trực tiếp sx inox 441 272 682.484 152

Tổng phát sinh Nợ:

Tổng phát sinh Có:

Bảng 2.6: Sổ cái chi phí NVL trực tiếp

2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tại công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương, phụ cấp, tiền ăn ca, thưởng và các khoản trích theo lương cho toàn bộ công nhân sản xuất, bao gồm cả các quản đốc và tổ trưởng Các bộ phận tại công ty bao gồm bộ phận cán, bộ phận thành phẩm, bộ phận sửa chữa điện, sửa chữa cơ, bộ phận gia công trục cán và bộ phận kỹ thuật.

Cả ba loại sản phẩm của công ty, bao gồm inox cuộn, inox 430 và inox 441, đều được sản xuất trên cùng một dây chuyền và do một đội ngũ lao động chung thực hiện Điều này dẫn đến việc chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp cho cả ba loại sản phẩm Cuối kỳ, kế toán sẽ phân bổ chi phí nhân công trực tiếp dựa trên khối lượng sản phẩm được sản xuất cho từng loại.

Công thức tính lương tháng cho người lao động được công ty sử dụng là:

Mức lương căn bản * Số ngày làm việc thực tế trong tháng

Trong đó, 24 là số ngày làm việc bình quân trong một tháng của người lao động trong công ty.

Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất được tính vào chi phí sản xuất bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17% trên lương cơ bản và các khoản phụ cấp, Bảo hiểm y tế (BHYT) 3% trên lương cơ bản và các khoản phụ cấp, Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1% trên lương cơ bản và các khoản phụ cấp, cùng với kinh phí công đoàn 2% trên lương cơ bản và các khoản phụ cấp.

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, công ty sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, được phân chia thành 2 tiểu khoản.

TK 622100 - Chi phí lương và TK 622200 - Chi phí thưởng và phụ cấp là hai tài khoản quan trọng trong hạch toán kế toán TK 622100 ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến lương nhân viên, trong khi TK 622200 hạch toán các khoản chi thưởng, phụ cấp, cũng như các khoản trích theo lương và tiền ăn ca Việc quản lý và phân loại chính xác các khoản chi này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

Quy trình ghi sổ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu

3.1.1 Những kết quả đạt được

 Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh thông tin kinh tế tài chính Nó cung cấp các dữ liệu cần thiết cho các đối tượng sử dụng, đặc biệt là ban giám đốc, giúp họ đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả.

Để đảm bảo ban lãnh đạo công ty có thông tin chính xác và kịp thời về tình hình tài chính, bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp Tại công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam, hệ thống kế toán được tổ chức theo mô hình “tập trung”, giúp lãnh đạo có sự thống nhất trong công tác kế toán và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của bộ phận này.

Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 thành viên với nhiệm vụ được phân định rõ ràng, tạo nên một tổ chức gọn nhẹ và hoàn chỉnh Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, vững vàng nghiệp vụ và đạo đức tốt Mỗi thành viên được giao nhiệm vụ cụ thể trong từng phần hành kế toán, đồng thời đảm bảo sự phối hợp hài hòa giữa các phần hành kế toán và các bộ phận khác trong công ty, nhằm cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính kế toán.

 Về tổ chức thực hiện công việc kế toán trên máy tính

Theo quy định của Bộ Tài chính, toàn bộ công việc kế toán tại Công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam được thực hiện trên phần mềm kế toán Bravo Việc tin học hóa công tác kế toán đã nâng cao hiệu quả rõ rệt, giúp đơn giản hóa quá trình nhập số liệu, tính toán tổng hợp, tra cứu và sửa chữa sai sót Điều này không chỉ giảm thiểu khối lượng công việc cho kế toán viên mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm áp lực lao động và nâng cao độ chính xác của thông tin kế toán Phần mềm kế toán của công ty cũng thường xuyên được cập nhật để phù hợp với những thay đổi trong chế độ kế toán của nhà nước và các chính sách quản lý của công ty.

 Về tổ chức vận dụng chế độ kế toán

Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán trong công ty được xây dựng trên phần mềm kế toán máy, đã được đăng ký sử dụng đúng quy định Mặc dù mẫu chứng từ và sổ sách của công ty có một số khác biệt so với mẫu do Quyết định 15 quy định, nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và cụ thể cho công tác quản lý.

Chứng từ được lập và kiểm tra theo quy trình chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác của từng nghiệp vụ kinh tế mà không gây cản trở đến tiến trình hoạt động của công ty.

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được tổ chức theo Quyết định 15 của Bộ Tài chính, với các tài khoản được chi tiết thành các tiểu khoản cấp 2, cấp 3 phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất Điều này giúp đáp ứng nhu cầu kiểm tra và theo dõi của nhà quản lý Các tài khoản dùng để tập hợp chi phí giá thành được phân loại cụ thể theo từng nội dung chi phí hợp lý, nhằm phục vụ cho việc tập hợp, phản ánh và theo dõi các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.

Doanh nghiệp thực hiện kỳ sản xuất hàng tháng, do đó báo cáo tài chính được lập định kỳ mỗi tháng Việc này giúp nhà quản lý nhanh chóng cập nhật tình hình hoạt động của công ty, từ đó đưa ra các quyết định và điều chỉnh kịp thời nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

 Về công tác kế toán chi phí sản xuất

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí của phôi thép sử dụng trong sản xuất Việc hạch toán chi phí này là hợp lý, vì phôi thép là thành phần cơ bản cấu tạo nên sản phẩm thép Chi phí cho phôi thép thường chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất.

Các tài khoản dùng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như TK 152 và

TK 621 được chi tiết thành các tiểu khoản, trong đó TK 152 - Nguyên vật liệu được phân loại theo từng loại phôi Cụ thể, TK 152110 dành cho phôi inox cuộn để sản xuất inox cuộn, TK 152120 cho phôi inox đốt SD295 dùng để sản xuất inox 430, và TK 152130 cho phôi inox đốt SD390 phục vụ sản xuất inox 441 Bên cạnh đó, TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng được phân tích theo từng loại chi phí nguyên vật liệu chính phục vụ sản xuất các loại thép khác nhau.

 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp chung cho ba loại sản phẩm trong kỳ và sau đó phân bổ theo tiêu thức số lượng sản xuất của từng loại Phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, vì cả ba sản phẩm đều được sản xuất trên cùng một dây chuyền và do cùng một đội ngũ công nhân đảm nhiệm Việc không thể tách riêng chi phí nhân công cho từng loại sản phẩm là hợp lý, do các sản phẩm đều là thép xây dựng, chỉ khác nhau về hình dạng và kích cỡ Do đó, việc phân bổ chi phí theo số lượng sản xuất là đơn giản và thuận tiện.

 Về hạch toán chi phí sản xuất chung

Các tài khoản kế toán dùng để hạch toán chi phí sản xuất chung như TK 152,

Công ty chi tiết hóa TK 627 thành nhiều tài khoản nhỏ, phản ánh cụ thể nội dung chi phí như mỡ, dầu BC, trục cán, công cụ dụng cụ và vật liệu thay thế trong quá trình sản xuất Việc này giúp nhà quản lý nhận diện tỷ trọng từng khoản mục chi phí trong tổng chi phí sản xuất, từ đó xây dựng kế hoạch và phương hướng điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.

Chi phí sản xuất chung không thể tách riêng cho từng loại sản phẩm, vì vậy công ty tổng hợp chi phí này cho toàn bộ quy trình sản xuất và phân bổ chúng cho từng sản phẩm vào cuối kỳ Phương pháp này không chỉ phù hợp với thực tế doanh nghiệp mà còn mang lại tính hợp lý và nhanh chóng trong việc quản lý chi phí.

3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân

 Về hệ thống sổ sách kế toán

Mặc dù được thành lập dựa trên hướng dẫn trong Quyết định 15, một số sổ sách kế toán của công ty vẫn có mẫu khá phức tạp và khác biệt so với quy định, gây khó khăn cho các cơ quan quản lý trong việc kiểm tra hệ thống sổ sách Những người bên ngoài không quen thuộc với hệ thống sổ sách của công ty cũng gặp khó khăn Chẳng hạn, các chứng từ ghi sổ được gọi là phiếu hạch toán với mẫu sổ và cách ghi khác biệt, phức tạp và khó hiểu hơn so với mẫu chứng từ ghi sổ hướng dẫn trong Quyết định 15.

Trong quá trình hạch toán, công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, dẫn đến việc quản lý các chứng từ ghi sổ trở nên không thuận lợi và thiếu chặt chẽ Điều này cũng gây ra sự thiếu hụt trong việc đối chiếu tính chính xác của số liệu kế toán giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng cân đối số phát sinh, có thể là nguyên nhân gây ra nhiều sai sót không đáng có.

Các đề xuất kiến nghị

 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán

Theo quy định của Bộ Tài chính, các công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý hiệu quả các chứng từ, đồng thời tăng cường kiểm soát số liệu và thông tin kế toán, từ đó giảm thiểu sai sót có thể xảy ra.

Công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Chứng từ ghi sổ

Số tiền Chứng từ ghi sổ

Số hiệu Ngày, tháng Sổ tiền Ngày, tháng

+Cộng tháng +Cộng lũy kế từ đầu quý

+Cộng tháng +Cộng lũy kế từ đầu quý

- Sổ này có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…

Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày…tháng…năm…

Bảng 3.1: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quyết định 15

Để đảm bảo an toàn cho các tài liệu và sổ sách kế toán lưu trữ trên máy tính, công ty nên in ra giấy và lưu trữ riêng một bản Việc này giúp phòng ngừa mất mát hoặc hư hại dữ liệu do virus, đảm bảo rằng ngay cả khi có sự cố xảy ra, công ty vẫn có thể duy trì hoạt động mà không bị gián đoạn.

Để hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công, công ty cần phân loại rõ ràng giữa nhân công trực tiếp sản xuất và nhân công gián tiếp Việc này giúp hạch toán chi phí nhân công một cách hợp lý và chính xác, bao gồm tiền lương, thưởng và bảo hiểm xã hội của nhân công ở các bộ phận như kỹ thuật, sửa chữa cơ và điện Các chi phí này phải được ghi nhận vào chi phí sản xuất chung, cụ thể là tài khoản 6271 - Chi phí nhân công gián tiếp.

 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung

Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) theo kế hoạch hàng năm Để giảm chi phí và giá thành sản phẩm trong tháng sửa chữa, công ty cần thực hiện việc trích trước chi phí hàng tháng trong suốt năm Việc này giúp công ty chuẩn bị tài chính tốt hơn cho các đợt sửa chữa lớn diễn ra vào thời điểm đã định.

Điều kiện thực hiện

 Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán của Nhà nước

Sự chuyển hướng nền kinh tế theo cơ chế thị trường và quản lý của nhà nước đã tác động mạnh mẽ đến tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý này, công tác kế toán cần tuân thủ những nguyên tắc nhất định, trong đó việc tổ chức kế toán phải phù hợp với chế độ và chính sách hiện hành của nhà nước Nhà nước Việt Nam thống nhất quản lý nền kinh tế quốc dân, đồng thời hòa nhập với xu thế quốc tế hóa, dẫn đến chế độ kế toán Việt Nam cũng đang dần tiếp cận những chuẩn mực chung của kế toán quốc tế.

 Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp

Các doanh nghiệp thuộc các ngành nghề khác nhau có đặc điểm tổ chức kinh doanh riêng biệt, nhưng chế độ kế toán áp dụng chung cho tất cả Để quản lý sản xuất kinh doanh hiệu quả, các doanh nghiệp cần linh hoạt và hợp lý trong việc vận dụng chế độ kế toán.

 Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp một cách chính xác và cụ thể những thông tin kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp

Kế toán cần cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ hạch toán một cách chính xác Điều này giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn dựa trên dữ liệu đáng tin cậy.

 Hoàn thiện công tác kế toán phải quán triệt tinh thần tiết kiệm và nâng cao hiệu quả kinh tế

Mọi phương án kinh doanh và tổ chức quản lý đều cần đánh giá hiệu quả và tính khả thi Do đó, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất cần chú trọng đến việc tiết kiệm chi phí, đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ và hiệu quả Các phương hướng hoàn thiện đưa ra phải đảm bảo tính khả thi trong thực tế.

Với phương châm “Mọi hành động đều hướng tới chất lượng và khách hàng”

Công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam cam kết cung cấp sản phẩm thép chất lượng cao với giá cả hợp lý Sau hơn 7 năm phát triển, công ty không ngừng tìm kiếm và học hỏi để cải tiến quy trình sản xuất và quản lý, nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất đồng thời đảm bảo sự hài lòng của khách hàng với chất lượng sản phẩm Do đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp.

Công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam đã đạt hiệu quả, phản ánh chính xác và kịp thời tình hình kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý và áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục Dựa trên kiến thức đã học, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với mong muốn góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý chi phí tại công ty.

Với nhận thức của một sinh viên, em nhận thấy rằng kiến thức thực tiễn còn hạn chế, do đó bài viết của em vẫn còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và sự chỉ bảo từ các thầy cô giáo để cải thiện hơn nữa.