5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2. Các đề xuất kiến nghị
Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn
Thứ nhất: Theo quy định của Bộ Tài chính, với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty nên lập thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vừa để quản lý các chứng từ
ghi sổ, lại vừa tăng cường kiểm soát chặt chẽ số liệu và thông tin kế toán, giảm thiểu sai sót đáng tiếc có thể xảy ra. Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm…
Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Sổ tiền Ngày, tháng
A B 1 A B 1
+Cộng tháng
+Cộng lũy kế từ đầu quý
+Cộng tháng
+Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…
- Ngày mở sổ…
Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày…tháng…năm… Giám đốc
Bảng 3.1: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quyết định 15
Thứ hai: Với các tài liệu, sổ sách kế toán lưu trữ trong bộ nhớ máy tính, để đề phòng trường hợp dữ liệu trên máy tính bị mất hay bị phá hủy do virut, công ty nên in ra giấy và lưu trữ riêng thành 1 bản. Dù có sự cố xảy ra với dữ liệu trong máy tính, nhưng công ty vẫn không bị mất hết tài liệu, và công việc sẽ không bị gián đoạn nữa..
Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng
Đối với cán bộ công nhân khối sản xuất công ty cần phân loại rõ ràng nhân công trực tiếp sản xuất và nhân công gián tiếp, phục vụ cho sản xuất để hạch toán chi phí nhân công vào chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung một cách hợp lý, chính xác. Với những chi phí về tiền lương, thưởng, BHXH của nhân công ở những bộ phận chỉ tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất như bộ phận kỹ thuật, bộ phận sửa chữa cơ, sửa chữa điện…thì phải hạch toán vào chi phí nhân công trong chi phí sản xuất chung (TK 6271- Chi phí nhân cơng gián tiếp).
Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung
Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch. Hàng năm, công ty luôn có kế hoạch tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ vào một tháng nhất định nào đó, bởi vậy công ty nên trích trước vào chi phí từng tháng trong năm để giảm chi phí cũng như giá thành sản phẩm trong tháng sửa chữa đó.