chi phí sản xuất tại Cơng ty Cổ phần Lâm sản Nghệ An.
2.1.1. Tổng quan về công ty.
2.1.1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phầnlâm sản Nghệ An. lâm sản Nghệ An.
2.1.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển.
Công Ty Cổ phần Lâm Sản Nghệ An tiền thân là Công Ty Lâm Sản Nghệ An, thực hiện nghị quyết số 64/2002/NĐ-CP ngày 19 tháng 06 năm 2002 của chính phủ về chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần và thông tư số 76/2002/TT-BTC ngày 09 tháng 09 năm 2002 của Bộ Tài Chính hướng dẫn những vấn đề tài chính khi chuyển doanh nghiệp nhà nước thành cơng ty cổ phần.
Căn cứ quyết định số 217/QĐ/UB-ĐMDN ngày 15 tháng 01 năm 2004 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Đã chuyển đổi Công Ty Lâm Sản Nghệ An thành Công Ty Cổ Phần Lâm Sản Nghệ An.
Công Ty Cổ Phần Lâm Sản Nghệ An được thành lập và chính thức đi vào hoạt động trước những khó khăn và thách thức vơ cùng to lớn. Sau khi cổ phần hoá, đại hội cổ đơng đã bầu ra một ban lãnh đạo mới có đủ đức tài để lãnh đạo cơng ty. Cơng nhân có đủ việc làm, thị trường được mở rộng sang các nước như Trung Quốc, Singapore, Nhật Bản, Đài Loan, Hồng Kong, Đức,…Nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật được áp dụng như sáng kiến chuyển đốt lò sấy gỗ bằng than đá sang đối lị bằng mùn cưa. Cơng ty đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo pháp luật của Nhà nước ban hành đối với doanh nghiệp. Công ty không ngừng thực hiện phân phối lao động và cải thiện đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố, khoa học , kỹ thuật, chun mơn nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là các mặt hàng lâm sản theo yêu cầu của thị trường trong và ngồi nước.
Cơng ty có vốn điều lệ là 4.420.400.000 đồng với 44.204 cổ phần
Căn cứ quyết định số 217/QĐ/UB-ĐMDN ngày 15 tháng 01 năm 2004 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An về việc chuyển đổi DNNN: Công ty Lâm sản Nghệ An thành Công ty Cổ Phần Lâm sản Nghệ An.
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Lâm sản Nghệ An
Tên tiếng Anh: NGHEAN FOREST PRODUCTS JOINT STOCK COMPANY
Tên công ty viết tắt : NAFOREST.JSC
Mã số thuế: 2900583929
Trụ sở chính: Số 43 – Quang Trung - TP Vinh – Tỉnh Nghệ An
Điện thoại: 038.3842519 – 3847844 – 3831718
Fax: 0383.842519
Email: lamsanna@hn.vnn.vnn
Xưởng sản xuất: Khối 5 – Phường Quán Bàu – TP Vinh – Tỉnh Nghệ An.
Xưởng gia công: Lô số 1 – KCN Nghi Phú – TP Vinh – Tỉnh Nghệ An
Ngành nghề kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh lâm sản và hàng thủ công mỹ nghệ; Khai thác vận chuyển lâm sản ,khoáng sản ; Kinh doanh khách sạn; nhà hàng; Xây dựng các cơng trình cơng nghiệp và dân dụng; Cho thuê kho bãi, đại lý hàng cơ khí, điện tử, điện máy..
(Phụ lục_03)
2.1.1.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Để tạo ra sản phẩm chúng ta phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất. Quá trình sản xuất sản phẩm lâm sản cũng vậy. Để tạo ra sản phẩm cuối cùng chúng ta phải trải qua nhiều cơng đoạn trong q trình chế biến. Những năm gần đây cùng với việc đổi mới công nghệ và nâng cao kỹ thuật chế biến nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu và tiêu thụ trong nước, cho nên sản phẩm tiêu thụ của Công Ty ngày càng được nâng cao.
Hoạt động sản phẩm kinh doanh của công ty là các mặt hàng lâm sản từ gỗ như: tủ , bàn ghế, khung của, cánh cửa, kệ tủ, cầu thang, ván sàn trong và ngoài nhà, … phục vụ thị trường trong nước và xuất khẩu. Trong đó có các sản phẩm truyền thống như: Tủ, bàn, ghế, cánh cửa, các sản phẩm mộc dân dụng phục vụ nhu cầu xây dựng cơ bản tại thị trường nội địa cho các khu chưng cư, khách sạn tại địa bàn tình Nghệ An, Hà Tĩnh cũng như các vùng phụ cận. Riêng các sản phẩm mẫu mã, chất lượng như kệ tủ, kệ sách… xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản, Đài Loan, Đức, Malaysia, Hongkong,….(Phụ lục_04)
Sản phẩm Gỗ xuất nhập khẩu:
Gỗ Cẩm Lai xẻ Gỗ Lim xẻ
Gỗ Dồi xẻ Gỗ Thông xẻ
Gỗ Gõ Đổ xẻ Gỗ Kiền Kiền xẻ
Gỗ Hương tía xẻ
Sản phẩm kinh doanh nội địa:
- Kệ sách 3 tầng 3F50, 3F65, 3F80
- Kệ sách 4 tầng 4F50, 4F65, 4F80. 4F1000
- Kệ sách 5 tầng 5F50, 5F65, 5F80, 5F1000
- Kệ đa năng, Kệ góc 3 tầng, Kệ góc 4 tầng, Kệ giày dép.
Đối với kinh doanh xuất nhập khẩu
Nguồn hàng: 100% từ Lào
Khách hàng: Các doanh nghiệp chế biến gỗ ở Hồng Kông, Thượng Hải,
Singapore.
SHING SHUN GLOBAL TRADING (HK) CO
SHEN ZHEN DE YING LO LMPORT & EXPORTS CO.LTD HOIKEI LOGOTICS COMPANY
YUEN TUNG TRANPORTATION LIMITED EAST WELL (FAR EAST) CO.LTD
SHANGHAI REOSOURCE DEVELOPMENT CO,LTD SANGHAI LITESTAR INTERNATIONAL TRADING INC
Đối với hàng hoá kinh doanh nội địa:
Nguồn hàng: Gỗ rừng trồng của 13 huyện thuộc tỉnh Nghệ An dọc quốc lộ 7
với diện tích 356.670 ha, gỗ vườn ở các tỉnh Thanh Hố, Hà Tịnh, Quảng Bình.
Khách hàng: Các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh nội thất trên cả nước.
Công ty cổ phần Lâm sản Nghệ An thực hiện qui trình sản xuất liên tục, chun mơn hố lao động. Mỗi công nhân chỉ đảm nhận một công việc duy nhất trong qui trình sản xuất. Trước và sau mỗi cơng đoạn như nguyên vậy liệu, bán thành phẩm ….đều có cán bộ quản lý chất lượng kiểm tra cẩn thận rồi mới chuyển sang cơng đoạn tiếp theo. Vì vậy có thể phát hiện sớm các sai sót để có các biện
pháp xử lý làm giảm chi phí sản xuất. đồng thời quản lý chặt chẽ từng khâu với trách nhiệm mối phân xưởng.
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm tại phân xưởng Cty CP Lâm Sản Nghệ An
(Nguồn: phịng kế tốn)
Khâu đầu tiên các loại gỗ này những người làm hàng phải nhận ra hàng phải phân ra thành từng loại gỗ khác nhau và phù hợp với từng mặt hàng để có giá trị sau đó lẩy mực cho từng loại mặt hàng, xong công đoạn này đưa xuống cho bộ phận xẻ ra các mặt hàng đã đinh. Hết công đoạn này tiếp tục đưa xuống bộ phận lộng lỗ và vanh những sản phẩm cần thiết theo yêu cầu, để tạo kiểu dáng cho mặt hàng theo ý muốn: Tiếp theo đưa xuống bộ phận trà bào, để làm cho bề mặt, các cạnh được nhẵn tạo cho mặt hàng trơn tru. Tiếp bộ phận này đưa xuống bộ phận đục trạm kẻ vẽ để tạo ra những kiểu dáng, mẫu mã theo yêu cầu. Tiếp đưa xuống bộ phận lắp giáp để
Gỗ các loại
Bộ phận nảy mực bà lấy nền cho từng mặt hàng Bộ phận xẻ ra từng mặt hàng Bộ phận lộng lỗ và vanh những mặt hàng cần thiết Bộ phận đục, trạm, kẻ vẽ Bộ phận trà, bào Bộ phận đục, trạm, kẻ vẽ Bộ phận lắp giáp Bộ phận đánh giấp nháp Bộ phận phun sơn
hoàn thiện những mặt hàng cần thiết đã định. Tiếp đưa xuống bộ phận đánh giấy nháp để làm cho bộ phận nhẵn bóng mặt hàng theo u cầu, bước hồn thiện tiếp theo là bộ phận phun sơn.
Để hoàn thiện một sản phẩm theo ý muốn và yêu cầu đề ra thì, tất cả các bộ phận này phải được liên kết chặt chẽ với nhau theo một mắt xích có như vậy hệ thống sản xuất mới được đảm bảo liên tục và sản phẩm mới được tốt và ngày càng hoàn thiện tốt hơn, với mẫu mã, kiểu dáng đa dạng phong phú. Đáp ứng được nhu cầu của khách hàng mong muốn.
Trong q trình sản xuất sản phẩm của cơng ty, khâu kiểm tra chất lượng luôn được tiến hành thường xuyên và được quan tâm vì nó quyết định chất lượng sản phẩm khi đưa ra thị trường tiêu thụ.
2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty cổ phần lâm sản Nghệ An.
Công ty cổ phần Lâm sản Nghệ An là một đơn vị hạch toán độc lập, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức như sau:
- Giám đốc công ty cổ phần lâm sản Nghệ An: Là người chịu trách nhiệm
trước pháp luật trực tiếp, lãnh đạo quản lý, điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách công việc
liên quan đến kỹ thuật và kinh doanh của cơng ty.
Dưới đó là các phịng ban, mỗi phịng ban đảm nhận một chức năng cụ thể:
- Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về nhân sự, điều
chuyển, tiếp nhận, thôi việc của cán bộ nhân viên, các chính sách của đảng nhà nước. Đánh giá nguồn nhân lực từ đó xây dựng mục tiêu và kế hoạch phát triển nhân lực. Giải quyết chính sách với người lao động theo chế độ chính sách cơng ty.
- Phịng Tài chính kế tốn: Phụ trách tồn bộ các vấn đề có liên quan đến
cơng tác tài chính và kế tốn của cơng ty, thep dõi tài sản, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập kế hoạch thu chi ngân quỹ và lập BCTC theo quy định. Thanh toán lương cho cán bộ nhân viên, giao dịch với khách hàng.
- Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu đồ án đấu thầu, theo dõi và nghiệm thu tiến độ
thi cơng các cơng trình. Đây là đơn vị tham mưu đắc lực cho BGĐ cơng ty.
- Các phịng dự án: Xây dựng kế hoạch thiết kế sản phẩm và triển khai quá
trình sản xuất sản phẩm với thời gian nhanh nhất, chất lượng đảm bảo, giá thành phù hợp.
Các phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ thực hiện sản xuất theo lệnh sản xuất của phòng kế hoạch
Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Lâm sản Nghệ An được khái quát bằng sơ đồ (Phụ lục_05)
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức kế tốn tại Cơng ty cổ phần Lâm sản Nghệ An.2.1.1.3.1. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty đang áp dụng. 2.1.1.3.1. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty đang áp dụng.
Xuất phát từ u cầu nhiệm vụ của cơng tác hạch tốn kế tốn, với tổng số trên 10 người trình độ đa số là đại học, nắm chắc chun mơn và nhiệt tình cơng tác. Hiện nay phịng kế tốn được trang bị có 5 máy tính ( mỗi người sử dụng một máy, trong đó có một máy chủ). Nhiệm vụ của mỗi bộ phận kế toán như sau:
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung phịng kế tốn, chịu trách nhiệm trước ban
giám đốc về mọi hoạt động kinh tế, có trách nhiệm kiểm tra giám sát cơng tác kế tốn của phịng, hướng dẫn chỉ đạo các kế toán viên thực hiện theo yêu cầu quản lý cũng như những quy định , chuẩn mực kế tốn ban hành.
- Kế tốn tổng hợp: Có trách nhiệm tổng hợp các phần hành kế toán của các
kế tốn viên khác, cuối kỳ lập báo cáo tài chính như báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế tốn, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Kế tốn tập hợp chi phí giá thành: Có nhiệm vụ tổng hợp chi phí, tính giá
thành cho từng dây chuyền, từng loại sản phầm đồng thời theo dõi sự tăng giảm tài sản cố định, trích khấu hao TSCĐ về mặt giá trị. Cuối kỳ tổng hợp số liệu, chuyển cho kế toán tổng hợp.
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tính
lương, thưởng cho người lao động căn cứ vào bảng chấm công. Lập bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên, cuối tháng tính lưong, khấu trừ lương và trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định, lập bảng phân bổ tiển lương.
- Kế toán hàng tồn kho: thực hiện ghi chép, phản ánh, tổng hợp và cung cấp
số liệu kịp thời, đầy đủ số liệu kế tốn về tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư của công ty.
- Thủ quỹ: Theo dõi t́ình h́ình thu - chi tiền mặt hàng ngày thơng qua phiếu
thu chi tiền mặt, cuối tháng tính ra số tồn quỹ. Quản lý tiền mặt trong các quỹ thông qua số quỹ.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Cty CP Lâm sản Nghệ An
(Nguồn: Phịng kế tốn)
2.1.1.3.2. Chính sách kế tốn áp dụng.
- Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp sản xuất
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: Việt Nam đồng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Công ty thực hiện hạch tốn cơng tác kế tốn theo đúng hướng dẫn của các chuẩn mực kế tốn theo các thơng tư về kế tốn hàng tồn kho, chuẩn mực tài sản cố định, chuẩn mực trình bày báo cáo tài chính.
- Phương pháp tính KHTSCĐ: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Căn cứ để tính khấu hao TSCĐ là nguyên giá và thời gian sử dụng kinh tế của TSCĐ. Kế toán tổng hợp Kế tốn tập hợp chi phí và giá thành Thủ quỹ Kế tốn tiền lương và bảo hiểm Kế toán tiền lương và bảo hiểm Kế tốn trưởng
- Phương pháp tính thuế: Cơng ty là đơn vị tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng qui định của Bộ tài chính.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang Việt Nam đồng.Theo tỷ giá ngân hàng thông báo tại thời điểm hạch toán(dùng tỷ giá thực tế).
Người chịu trách nhiệm lập báo cáo là Kế toán trưởng. Các kế toán viên trong phịng kế tốn cung cấp các sổ chi tiết để kế toán trưởng lập các BCTC.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của công ty được lập theo phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp.
Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung
Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc (đã kiểm tra), kế toán phần hành ghi vào các bảng kê, bảng phân bổ có liên quan. Riêng các chứng từ có liên quan đến tiền mặt còn phải ghi vào sổ quỹ; liên quan đến sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì ghi trực tiếp vào sổ, thẻ kế toán chi tiết. Căn cứ vào các bảng kê lấy số liệu vào sổ Nhật ký chung có liên quan. Đồng thời, cộng các bảng kê, sổ chi tiết, lấy số liệu ghi vào Nhật ký chung có liên quan. Sau đó, cộng các Nhật ký chung, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các NKC có liên quan rồi lấy số liệu từ các NKC ghi vào sổ Cái. Định kỳ (quý, năm) lập báo cáo kế toán.
Các loại bảng kê: Hiện nay cơng ty áp dụng kế tốn máy nên hầu như các
phần hành kế toán được lưu trữ tồn bộ trên máy và nó vẫn theo một tŕnh tự chung đó là: bảng kê đuợc mở tuỳ thuộc vào số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều thì cơng ty lập bảng kê, thực chất đây là bảng tổng hợp chứng từ. Hiện nay công ty gồm các bảng kê của TK 111, 112,131,331 được lưu trên máy.
Các loại sổ chi tiết gồm: sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết TGNH, sổ chi tiết
thanh toán với người bán, người mua, sổ chi tiết hàng hoá...
Các loại sổ tổng hợp: bảng phân bổ tiền lương, Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản.
Báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.