(Luận văn TMU) kế toán chi phí bán hàng tại công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao việt nam

Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang TÓM LƯỢC Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại chi phí bán hàng phận chi phí chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, nhiệm vụ đặt quản lý chi phí bán hàng doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng yêu cầu tiết kiệm hợp lý Do vậy, thơng tin kế tốn chi phí bán hàng ngày trở nên quan trọng có ý nghĩa định kinh doanh doanh nghiệp Thực tế cho thấy, chất lượng cơng tác kế tốn chi phí bán hàng ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng quản lý kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đòi hỏi thực tiễn đặt cho phần hành kế toán ngày cao chặt chẽ hơn, đặt yêu cầu phải ko ngừng nâng cao đổi chất lượng cơng tác kế tốn SV Ngơ Thành Trường – Lớp: K45D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn PGSTS NGUYỄN PHÚ GIANG với cán phòng kế tốn- tài vụ phịng ban khác công ty cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam thời gian thực tập công ty giúp em hoàn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực nghiên cứu kế tốn chi phí bán hàng Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.2 Phương pháp phân tích liệu: .4 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: .4 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến chi phí bán hàng 1.1.1.1 Các khái niệm .5 1.1.2 Một số lý thuyết liên quan đến kế tốn chi phí bán hàng 1.1.2.1 Phân loại chi phí bán hàng 1.1.2.2 Đặc điểm 10 1.1.3 Một số qui định kế tốn chi phí bán hàng 11 1.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng theo chế độ kế toán hành (QĐ 15) 18 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng 19 1.2.2.2 Trình tự hạch toán 20 1.2.2.3 Hình thức nhật ký chung 26 SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NƠNG NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO VIỆT NAM 28 2.1Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí bán hàng cơng ty Cổ phần Nông nghiệp Công Nghệ Cao Việt Nam 28 2.1.1 Đánh giá tổng quan kế toán chi phí bán hàng doanh nghiệp 28 2.1.2 Sự ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn chi phí bán hàng cơng ty 29 2.1.2.1 Môi trường vĩ mô: .29 2.1.2.2 Môi trường vi mô: 30 2.2 Tổng quan toán chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Nơng nghiệp Công nghệ Cao Việt Nam .31 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty .31 2.2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 31 2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam 32 2.2.2 Tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng Cơng ty 33 2.2.3 Đặc điểm chi phí bán hàng cơng ty .34 2.3 Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng cơng ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao việt nam 35 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam theo khoản mục chi phí .36 2.3.1.1 Chi phí nhân viên bán hàng: 36 2.3.1.2 Chi phí bảo hành sản phẩm: 43 2.3.1.3 Chi phí dịch vụ mua 48 2.3.1.4 Chi phí tiền khác cho phận bán hàng: 53 2.3.2 Tổ chức kế tốn quản trị chi phí kinh doanh .58 CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO VIỆT NAM 60 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí bán hàng cơng ty cổng phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam 60 SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.1.1 Về tổ hạch toán ban đầu 60 3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 61 3.1.1.3 Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: 61 3.1.2 Những hạn chế kế toán nghiệp vụ chi phí bán hàng cơng ty 62 3.1.2.1 Về tổ chức hạch toán ban đầu 62 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 63 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ chi phí bán hàng 63 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ chi phí bán hàng .63 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng 64 3.2.2.1 Hồn thiện chi phí bán hàng phải phù hợp với chuẩn mực kế toán cơng bố chế độ kế tốn hành 65 3.2.2.2 Hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng phải đảm bảo u cầu trình bày cung cấp thơng tin đầy đủ, phù hợp cho người sử dụng 65 3.2.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý công ty 65 3.2.2.4 Hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ chi phí bán hàng phải đáp ứng yêu cầu hiệu mang lại tính khả thi cao 66 3.2.3 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ chi phí bán hàng 67 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ chi phí bán hàng cơng ty cổng phần Nơng nghiệp Công nghệ cao Việt Nam 67 3.3.1 Hoàn thiện chứng từ ban đầu trình ln chuyển chứng từ .67 3.3.2 Hồn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 71 3.3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí bán hàng cơng ty cơng ty cổng phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam .73 3.4 Điều kiện thực hiệu 75 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .77 PHỤ LỤC 78 SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1:Phiếu điều trả vấn  Biểu 2.1 Bảng chấm công Biểu 2.2 Bảng toán tiền lương Biểu 2.3 Nhật ký chung – Chi phí nhân viên bán hàng Biểu 2.3 Nhật ký chung – Chi phí nhân viên bán hàng Biểu 2.5 Sổ tài khoản 641- chi phí bán hàng- Chi phí nhân viên bán hàng Biểu 2.6 Sổ nhật ký chung – Chi phí bảo hành Biểu 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành Biểu 2.8 Sổ tài khoản 641- Chi phí bán hàng- Chi phí bảo hành Biểu 2.9 Sổ nhật ký chung- hàng hóa dịch vụ mua ngồi Biểu 2.10 Sổ chi tiết tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua Biểu 2.11 Sổ Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng- Chi phí dịch vụ mua ngồi Biểu 2.12 Sổ nhật ký chung- Chi phí bán hàng tiền khác Biểu 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 6418 – Chi phí bán hàng tiền khác Biểu 2.14 Sổ tài khoản 641- Chi phí bán hàng – Chi phí bán hàng tiền khác Biểu 3.1 Mẫu tờ trình việc cử cán nước ngồi Biểu 3.2 Mẫu dự trù kinh phí cơng tác Biểu 3.3 Mẫu định Tổng giám đốc DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình ghi sổ hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Công Ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3 Quy trình tạm ứng SV Ngơ Thành Trường – Lớp: K45D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang DANH MỤC VIẾT TẮT VAS Viet Nam Accounting Standards (Chuẩn mực kế toán Việt Nam) TK Tài khoản TKTG Tài khoản trung gian GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TT Thơng tư BTC Bộ Tài Chính CCDC Công cụ dụng cụ BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn BLLĐ Bộ luật lao động SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế hàng hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, theo định hướng Xã hội chủ nghĩa Điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Chính thế, hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu doanh nghiệp dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ Trong kinh tế thị trường đòi hỏi tất ngành kinh tế nói chung ngành thương mại nói riêng phải động sáng tạo, khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Làm để đạt hiệu cao kinh doanh vấn đề đặt cho doanh nghiệp mặt lý luận mặt thực tiễn Không doanh nghiệp muốn tồn thua lỗ để phá sản Phấn đấu không ngừng, nâng cao hiệu kinh doanh mục tiêu, nhiệm vụ hàng đầu kinh doanh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại tất yếu phải phát sinh loại chi phí, chúng đa dạng phức tạp, ảnh hưởng không nhỏ tới sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí bán hàng khoản mục chi phí khơng thể thiếu để thúc đẩy q trình tiêu thụ Người xưa có câu “Khéo ăn no, khéo co ấm”, việc xác định quản lý chi phí tiết kiệm hợp lý giúp nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn cách hiệu Vậy cần tổ chức hạch tốn chi phí bán hàng để xác định kết hoạt động kinh doanh hợp lý, đánh giá chất lượng hiệu kinh doanh? Đây vấn đề mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trọng Từ yêu cầu cấp thiết đặt cho công tác quản lý phải tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng Hiện kế tốn chi phí bán hàng cơng ty Cổ phần Nơng nghiệp Cơng nghệ cao Việt Nam cịn số vấn đề tồn cần hoàn thiện làm rõ như: việc tập hợp chứng từ cịn bị chậm trễ, việc phân bổ chi phí bán hàng cho số hàng hóa tiêu thụ kỳ chưa thật có hiệu quả, cơng ty chưa trích lập SV Ngơ Thành Trường – Lớp: K45D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang chi phí bảo hành sản phẩm…Vì tính cấp thiết đề tài: “Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam” việc giải làm rõ vấn đề tồn Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí doanh nghiệp, thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam em nhận thấy kế tốn chi phí cơng ty nói chung kế tốn chi phí bán hàng nói riêng, có nhiều cố gắng song cịn bất cập, tồn Vì lý em sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “ Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần Nơng nghiệp Công nghệ cao Việt Nam” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài thơng qua q trình nghiên cứu lý thuyết thực tiễn kế tốn chi phí bán hàng đưa đánh giá thực tế công tác tổ chức kế tốn chi phí bán hàng cơng ty Từ thấy vai trị, ảnh hưởng cơng tác kế tốn chi phí bán hàng tới kết hoạt động kinh doanh công ty, để thấy mặt mạnh, mặt hạn chế công tác kế tốn chi phí bán hàng cơng ty Từ đó, phát huy mặt mạnh, cịn mặt hạn chế có biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời giúp cho cấp quản lý cơng ty có nguồn thơng tin quan trọng, xác, kịp thời sở để đưa định kinh doanh đắn hợp lý giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao kinh doanh Với thân qua việc nghiên cứu đề tài hiểu rõ khái niệm nội dung kế tốn chi phí bán hàng theo quy định chế độ kế tốn cơng ty Cổ phần Nơng nghiệp Công nghệ cao Việt Nam Phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu đề tài kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu phạm vi cơng ty cơng ty Cổ phần Nơng nghiệp Công nghệ cao Việt Nam Và số liệu số liệu kế tốn cơng ty Cổ phần Nơng nghiệp Công nghệ cao Việt Nam tháng 12 năm 2012 SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang mẫu chứng từ cơng tác nước, điều khơng phù hợp, gây khó khăn cho việc kiểm sốt chi phí Do vậy, công ty nên đưa hệ thống chứng từ thống quy định việc công tác nước ngồi cán cơng ty Bước 1: Khi cơng ty có nhu cầu cư cán cơng tác nước ngồi trưởng phần làm tờ trình dự trù kinh phí gửi lên ban giám đốc phê duyệt theo mẫu sau: Biểu 3.1 Mẫu tờ trình việc cử cán nước ngồi Cơng ty cổ phần Nơng nghiệp CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT Công nghệ cao Việt Nam NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc =========&======== TỜ TRÌNH (V/v cử cán nước ngồi) Kính gửi: Tổng giám đốc Cơng ty Trưởng phịng hành Bộ phận: Xin cử Ông/Bà: Chức vụ: Đi đến: Thời gian từ ngày : ……………………Đến ngày Mục đích chuyến : Kinh phí: Kinh phí cơng ty cung cấp Vậy phịng Marketing kinh trính tổng giám đốc Cơng ty Trưởng phịng hành xem xét phê duyệt hồ sờ nước ngồi Ơng/Bà: Xin trân trọng cảm ơn Hà Nội, ngày… tháng… năm… Người phê duyệt Người xem xét SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 Người Đề nghị 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang Biểu 3.2 Mẫu dự trù kinh phí cơng tác Cơng ty cổ phần Nơng nghiệp CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT Cơng nghệ cao Việt Nam NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc =========&======== Dự Trù Kinh phí Cơng tác ( Trung Quốc ) Mục đích chuyến : ………………………………………………………… Thành phần đoàn : (Họ tên, phận, chức vụ ) …………………………… Thời gian công tác: …………………………………………………………… Từ ngày:…………………… Đến ngày:………………… Chi phí Chi phí Đơn vị Đơn giá Thành tiền Tổng cộng Vé máy bay Tiền Tiền ăn Taxi Lệ phí sân bay Tổng cộng Tổng cộng ( chữ) : Kinh phí: Kinh phí cơng ty cung cấp Hà Nội, ngày… tháng… năm… Người phê duyệt Người xem xét Người đề nghị Bước 2: Sau nhận tờ trình dự trù kinh phí, tổng giám đốc xem xét tiến hành phê duyệt ban hành định cử cán công tác theo mẫu SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang Biểu 3.3 Mẫu định Tổng giám đốc Công ty cổ phần Nông CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT nghiệp Cơng nghệ cao Việt NAM Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc =========&======== Quyết định Tổng giám đốc ( V/v cử cán nước ) - Căn Quyết định số /QĐ- ngày… tháng… Năm… Công ty cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn Tổng đốc Công ty - Căn Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 20 Công ty - Căn phiên họp Ban lãnh đạo Công ty ngày… Tháng… Năm… Quyết định Điều Nay, cử ơng (bà) cử đồn cơng tác gồm: Là cán công ty cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam Đi công tác tại: Từ ngày:…………………… Đến ngày:………………… Điều Các Ông (Bà) Trưởng Phịng Hành chính, Trưởng Phịng Tài chính, thành viên có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành định Hà Nội, ngày… tháng… năm… Tổng giám đốc Nơi nhận - Như điều - Lưu Văn thu, Nhận Bước 3: Sau triển khai cơng tác thực tế nước ngồi cán làm đề nghị tốn có kèm theo tờ trình, dự trù kinh phí định ban giám đốc chuyến công tác chứng từ chứng minh cho khoản chi phí phát sinh nước cuống vè máy bay, chứng từ khách san, lại SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang 3.3.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Thứ chi phí khấu hao TSCĐ phận marketing: Hiện tồn chi phí khấu hao TSCĐ cơng ty hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kể chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng (marketing) Cơng ty Việc hạch tốn sai với chế độ kế toán hành Về chất phần chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng phải hạch tốn vào chi phí bán hàng cơng ty Do vậy, để đảm bảo phản ánh chất loại chi phí hiệu kinh doanh cơng ty cơng ty nên mở thêm tài khoản tài khoản 641 Đó sử dụng thêm tài khoản; TK 641.4: chi phí bán hàng: chi phí khấu hao TSCĐ Nội dung tài khoản 641.4 Tài khoản dùng để phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ phận marketing doanh nghiệp bao gồm khấu hao oto phục vụ cho phận marketing, khấu hao sở vật chất phục vụ cho phận marketing,… Kết cấu: Bên Nợ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho phận marketing Cty Bên Có: Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ phận marketing vào TK 911 “Xác định kết kinh doanh” để tính kết kinh doanh kỳ Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Phương pháp hạch tốn: Căn để hạch tốn:  Trình tự hạch tốn: Khi phát sinh chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho phận marketing ghi Nợ TK641(6414) Chi phí khấu hao TSCĐ Có TK214(214) Cuối kỳ tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ phận marketing tài khoản Chi phí bán hàng để tiến hành kết chuyển vào TK 911.0000 “Xác định kết kinh doanh” Nợ TK911(911) TK641(641) SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang Thứ hai việc hạch tốn chi phí cơng cụ, dụng cụ Như trình bảy việc hạch tồn chi phí cơng cụ, dụng cụ công ty chưa hợp lý Do vậy, để đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán chuẩn mực kế tốn hành cơng ty nên hạch tốn chi phí cơng cụ, dụng cụ sau:  Đối với khoản chi phí cơng cụ-dụng cụ có giá trị nhỏ 500.000VND Cơng ty nên hạch tốn tồn tồn giá trị cơng cụ vào chi phí bán hàng kỳ Trình tự hạch tốn Nợ TK 641(641.2) Có TK 153(153)  Đối với khoản chi phí cơng cụ - dụng cụ có giá trị 500.000 VNĐ thời gian sử dụng năm Cơng ty nên hạch tốn chi phí cơng cụ - dụng cụ vào TK 142 “chi phí trả trước ngắn hạn” phân bổ dần vào chi phí bán hàng kỳ kế tốn  Đối với khoản chi phí cơng cụ - dụng cụ có giá trị 500.000 VNĐ thời gian sử dụng năm Cơng ty nên hạch tốn chi phí cơng cụ - dụng cụ vào TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn” phân bổ dần vào chi phí bán hàng Trình tự hạch toán Khi xuất sử dụng Nợ TK 142(142.) “chi phí trả trước ngắn hạn” Nợ TK 242(242) “chi phí trả trước dài hạn” Có TK 153 (153) cơng cụ, dụng cụ Thứ ba là: Về việc hạch toán chi vật liệu bao bì Hiện tồn chi phí vật liệu bao bì cơng ty hạch tốn vào chi phí dịch vụ mua ngồi Việc hạch toán sai với chế độ kế tốn hành Do vậy, để đảm bảo phản ánh chất loại chi phí hiệu kinh doanh cơng ty cơng ty nên mở thêm tài khoản tài khoản 641 Đó sử dụng thêm tài khoản; TK 641.2: chi phí bán hàng: chi phí vật liệu bao bì Nội dung tài khoản 641.2 SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ, chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hố, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hố q trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ, dùng cho phận bán hàng Kết cấu: Bên Nợ: Phản ánh chi phí nguyên vật liệu xuất dùng q trình sửa chữa hàng hóa chi phí đóng gói sản phẩm Bên Có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào TK 911 “Xác định kết kinh doanh” để tính kết kinh doanh kỳ Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Phương pháp hạch toán: Căn để hạch toán:  Trình tự hạch tốn: Khi phát xuất kho ngun vật liệu phục vụ sửa chữa hàng hóa chưa mang kế tốn ghi Nợ TK641(6412) Chi phí ngun vật liệu Có TK152 Cuối kỳ tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ phận marketing tài khoản Chi phí bán hàng để tiến hành kết chuyển vào TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Nợ TK911(911) TK641(6412) 3.3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí bán hàng cơng ty cơng ty cổng phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam Như biết kế tốn quản trị việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn Đối tượng nhận thơng tin kế toán quản trị Ban lãnh đạo doanh nghiệp người tham gia quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang Qua ta thấy cơng tác phân tích thơng tin hoạt động khơng thể thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhưng qua thực tế hoạt động Công ty chưa quan tâm cách mức vai trị kế tốn quản trị doanh nghiệp mờ nhạt chưa thể vai trị vị trí việc cung cấp thơng tin tài kế tốn doanh nghiệp để từ giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa quyêt định đắn kịp thời Do đó, để đảm bảo thơng tin kế tốn quản trị cung cấp tồn diện hữu hiệu Cơng ty cần có quy định cơng tác phân tích kế toán quản trị cách chi tiết, cụ thể như: Công ty nên tổ chức thêm cán phân tích có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp tiến hành phân tích thơng tin kinh tế nói chung thơng tin chi phí bán hàng doanh nghiệp nói riêng để từ tư vấn đưa giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác cán phân tích cơng ty cịn có nhiệm vụ quan trọng khác sở phân tích thơng tin đầu vào dự đốn nhu cầu thị trường phải đưa dịch vụ bảo hiểm nhằm phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng mang lại nhiều khách hàng nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Hàng tháng cán phân tích doanh nghiệp phải chuyển lên chi giám đốc doanh nghiệp báo cáo quản trị theo yêu cầu giám đốc tư vấn giải pháp để giúp ban giám đốc cơng ty đưa định đứng đắn phù hợp để từ nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trên số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí bán hàng công ty cổng phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam Các giải pháp là xuất phát từ tình hình thực tế hoạt động cơng ty dựa chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam nên giải pháp mang tính khả thi thực tế cao.Tuy nhiên, để thực thi giải pháp phát huy hiệu thực tế giải pháp cần có phối hợp, quan tâm mức cấp lãnh đạo doanh nghiệp tồn thể nhân viên cơng ty mà vai trị quan trọng thuộc phận kế tốn Cơng ty SV Ngơ Thành Trường – Lớp: K45D3 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang 3.4 Điều kiện thực hiệu Để giải pháp phát huy hết vai trị hiệu chúng Cơng ty cần quan tâm đến số vấn đề sau: Thứ nhất, phải thường xuyên cập nhật thông tin, quy định kế toán, kiểm toán Việt Nam tạp chí kế tốn, chuẩn mực, thơng tư hướng dẫn quy định chuẩn mực chế độ kế tốn để từ đưa giải pháp điều chỉnh kịp thời,phù hợp Thứ hai, cần có phối hợp chặt chẽ phận Cơng ty quan trọng phối hợp nha quản trị phận kế tốn Cơng ty Thứ ba,phải thường xuyên cán học tập để nâng cao trình độ chun mơn quản lý tác nghiệp tổ chức lớp tập huấn để tuyên truyền quy định, chế độ, sách cơng ty Thứ tư, có sách phù hợp với VPSC mạng lưới cung cấp dịch vụ cơng ty để từ khuyến khích phận hồn thành tốt vai trò cầu nối để phân phối sản phẩm công ty đến với khách hàng phản hồi ý kiến khách hàng đến doanh nghiệp cách trung thực nhanh Để qua Cơng ty đưa định, sách sản phẩm phù hợp Thứ năm, phải tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán doanh nghiệp cách đầu tư trang thiết bị đại hoàn thiện chương trình kế tốn Cơng ty theo hướng tiết kiệm hiệu Việc hoàn thiện phương pháp kế tốn chi phí bán hàng mang lại hiệu lớn việc tiết kiệm chi phí, ngồi cịn mang lại hiệu khơng nhỏ cho cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác quản lý Cơng ty Có điều giải pháp đưa dựa chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh thực tế Công ty SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang KẾT LUẬN Kế tốn cơng việc khó khăn phức tạp, kế tốn chi phí bán hàng nội dung quan trọng, cung cấp số liệu, thơng tin cho nhu cầu phân tích tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đứng góc độ kế toán viên, em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận vào thực tế nhiều hình thức khác nhau, phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích kế tốn Thời gian thực tập Công ty cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam dịp để em vận dụng kiến thức từ lý thuyết vào công việc thực tế Mặc dù có chênh lệch giúp em nhận thấy rõ rằng: dựa vào kiến thức học trường chưa đủ Vì vậy, thực tập cuối khóa bước vận dụng kiến thức vào công việc chuyên ngành Với hy vọng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí bán hàng cơng ty em mong kiến nghị nhận đồng tình thầy lãnh đạo phịng kế tốn công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Phú Giang cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam tận tình bảo, giúp đỡ em hồn thành Chun đề Mặc dù cố gắng nhiều, trình độ cịn hạn chế thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày, em mong đóng góp ý kiến Thầy bạn để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính, Trường Đại học Thương Mại năm 2009 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam tồn thông tư hướng dẫn chuẩn mực – Bộ Tài chính- Nhà xuất Thống kê 2009 Hệ thống tài khoản kế tốn – Bộ tài – Nhà xuất Thống kê 2008 Hệ thống số liệu, chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp, Học Viện Tài Chính Kế tốn năm 2009 Ngồi đề tài cịn tham khảo số viết Các website:  www.webketoan.com  www.ketoan.com  www.vneconomy.com.vn SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang PHỤ LỤC Biểu 1: Phiếu điều tra vấn BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC PHIẾU ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN Họ tên sinh viên: Ngơ Thành Trường Lớp: K45D3 Khoa: Kế Tốn - Kiểm Tốn, Chun ngành đạo tạo: Kế Tốn tài DNTM Trường : ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam Đề tài chuyên đề : Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Nơng nghiệp Cơng nghệ cao Việt Nam Kính gửi: Ơng (bà): ……………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………… Trường ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI xin trân trọng cảm ơn quý công ty tiếp nhận giúp đỡ sinh viên trình thực tập tốt nghiệp cơng ty Để giúp sinh viên có thêm thông tin phục vụ cho việc viết chuyên đề tốt nghiệp, kính mong ơng (bà) vui lịng cho biết thơng tin sau: A THƠNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP Doanh nghiệp ơng( bà) thuộc loại hình DN: - Doanh nghiệp nhà nước - Doanh nghiệp tư nhân - Công ty cổ phần - Công ty TNHH - Doanh nghiệp liên doanh nước - Loại khác SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp  ……………………………………………………………  …………………………………………………………  ………………………………………………………… Tổng số cán công nhân viên:……… người Tổng số vốn:…………… B THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ: Bộ máy kế toán đơn vị a) Bộ máy kế toán đơn vị tổ chức theo mơ hình: - Tập trung - Phân tán - Vừa tập trung vừa phân tán b) Bộ máy kế toán đơn vị gồm……… phần hành, là: Kế tốn vất tư, hàng hóa Kế tốn TSCĐ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế toán toán Kế toán vốn tiền Kế tốn chi phí giá thành Kế tốn doanh thu Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Phần hành khác: … c) Mơ hình tổ chức máy kê tốn hành đơn vị có phù hợp với đặc điểm đơn vị khơng? - Có - Khơng Các sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp: a) Niên độ kế toán: … b) Chế độ kế toán áp dụng theo: - Quyết định 48 SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang - Quyết định 15 - Quyết định khác: … c) Hình thức kế tốn: - Nhật ký chung - Nhật ký sổ - Nhật ký chứng từ - Chứng từ ghi sổ - Kế toán máy vi tính d) Phương pháp tính giá NVL xuất kho: - Phương pháp tính giá theo giá đích danh - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau, xuất trước - Phương pháp hệ số giá f) Phương pháp khấu hao tài sản cố định - Phương pháp khấu hao đường thẳng - Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần - Phương pháp khấu hao theo số lượng SP g) Phương pháp tính thuế GTGT - Phương pháp khấu trừ thuế - Phương pháp tính trực tiếp GTGT h) Phương thức bán hàng - Phương thức bán bn - Phương thức bán lẻ … C THƠNG TIN VỀ PHẦN HÀNH KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Chứng từ sử dụng: - Bảng phân bổ NVL, CCDC - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Phiếu thu SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Thương Mại GVHD: PGS-TS Nguyễn Phú Giang - Giấy báo nợ, Phiếu chi Hạch tốn tài khoản cơng ty - TK Chi phí bán hàng: … - TK xác định kết kinh doanh: … … Hình thức sổ: *Sổ kê toán chi tiết: … … … * Sổ tổng hợp: … … … 4.Các báo cáo tổng hợp lập … … … Theo ông (bà) đánh giá nghiệp vụ kế tốn chi phí bán hàng cơng ty mức độ: - Tốt - Khá - Trung bình Những thơng tin đầy đủ xác mục vô cần thiết quan trọng để sinh viên nghiên cứu tiến hành viết chuyên đề tốt nghiệp, mong ông( bà) quan tâm trả lời đầy đủ Xin trân trọng cảm ơn ! SV Ngô Thành Trường – Lớp: K45D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tốn chi phí bán hàng cơng ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao việt nam 35 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam theo khoản mục chi phí ... bán hàng Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam 4.2 Phương pháp phân tích liệu: Sau thu thập liệu cơng tác kế tốn chi phí bán hàng Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao Việt Nam. .. TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NƠNG NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO VIỆT NAM 28 2.1Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí bán hàng cơng ty Cổ phần Nông nghiệp