Đang tải... (xem toàn văn)
Chương 1 Tổng quan nghiên cứu đề tài kế toán nghiệp vụ bán hàng Trường Đại Học Thương Mại GVHD PGS TS Đoàn Vân Anh LỜI NÓI ĐẦU Trong xu thế đổi mới chung của đất nước, từ nền kinh tế hàng hóa tập trun[.]
Trường Đại Học Thương Mại GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh LỜI NÓI ĐẦU Trong xu đổi chung đất nước, từ kinh tế hàng hóa tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ngày có thêm nhiều doanh nghiệp đời khơng ngừng lớn mạnh Để hội nhập, tồn phát triển cạnh tranh gay gắt chế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức quản lý phù hợp, xác định hướng đắn cho kết đầu cao với giá hợp lý, chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu ngườ tiêu dùng Để làm điều doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ yếu tố chi phí q trình sản xuất kinh doanh vật tư, tiền vốn, giá thành, doanh thu, lợi nhuận…Ban lãnh đạo doanh nghiệp có thơng tin cách xác, đầy đủ kịp thời thơng qua máy kế tốn kế tốn chi phí bán hàng nhân tố có ảnh hưởng định tới hiệu công tác quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp Nhận thức rõ vai trị cơng tác kế tốn mà đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí bán hàng trình kinh doanh doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty TNHH TM DV Gia đình Việt, em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đề tài tổ chức cơng tác kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty để làm rõ vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí bán hàng nói riêng Được hướng dẫn tận tình PGS TS Đồn Vân Anh giúp đỡ ban giám đốc Công ty, cán kế tốn phịng ban khác Công ty với kiến thức lý luận trang bị nhà trường em hoàn thành chuyên đề với đề tài : “ Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Gia đình Việt” Ngồi phần mở đầu kết luân, chuyên đề gồm chương: Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Hậu – MSV: 09E150419 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Chuơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Gia đình Việt Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH TM DV Gia đình Việt Do trình độ thời gian nghiên cứu có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp chân thành thầy giáo anh chị ban lãnh đạo công ty bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hậu SV: Nguyễn Thị Hậu – MSV: 09E150419 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu .7 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Khái niệm phân định nội dung nghiên cứu đề tài chi phí bán hàng 1.5.1 Khái niệm 1.5.2 Phân loại chi phí bán hàng 10 1.5.3 Nội dung nghiên cứu kế tốn chi phí bán hàng .12 CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DV GIA ĐÌNH VIỆT 18 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Gia đình Việt 18 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 18 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu: 19 2.2 Đánh giá tổng quan ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp .20 2.2.1 Đánh giá tổng quan kế tốn chi phí bán hàng DN 20 2.2.2 Sự ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí bán hàng DN 20 2.3 Thực trạng công tác kế tốn chi phí bán hàng cơng ty TNHH TM DV Gia đình Việt .22 SV: Nguyễn Thị Hậu – MSV: 09E150419 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh 2.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty .22 2.3.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 24 2.3.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí bán hàng cơng ty TNHH TM DV Gia đình Việt 26 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV GIA ĐÌNH VIỆT 31 3.1 Các kết luận thực trạng kế tốn chi phí bán hàng cơng ty TNHH TM DV Gia đình Việt 31 3.2 Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí bán hàng cơng ty TNHH TM DV Gia đình .33 KẾT LUẬN 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO .38 PHỤ LỤC 39 SV: Nguyễn Thị Hậu – MSV: 09E150419 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ Nhật ký chung DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Phiếu điều tra vấn chuyên sâu Biểu 2.2: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu 2.3: Bảng phân bổ vật liệu – CCDC Biểu 2.4: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu 2.5: Bảng phân bổ vật liệu – CCDC Biểu 2.6: Phiếu chi Biểu 2.7: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu 2.8: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu 2.9: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Biểu 2.10: Sổ Nhật ký chung Biểu 2.11: Sổ TK 641 Biểu 3.1: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng SV: Nguyễn Thị Hậu – MSV: 09E150419 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM & DV : Thương mại dịch vụ XHCN : Xã hội chủ nghĩa GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu TSCĐ : Tài sản cố định GĐ : Giám đốc DN : Doanh nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội SV: Nguyễn Thị Hậu – MSV: 09E150419 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế hàng hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, theo định hướng XHCN Điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Chính thế, hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu doanh nghiệp dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ Trong kinh tế thị trường đòi hỏi tất ngành kinh tế nói chung ngành thương mại nói riêng phải động sáng tạo, khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Làm để đạt hiệu cao kinh doanh vấn đề đặt cho doanh nghiệp mặt lý luận mặt thực tiễn Không doanh nghiệp muốn tồn thua lỗ để phá sản Phấn đấu không ngừng, nâng cao hiệu kinh doanh mục tiêu, nhiệm vụ hàng đầu kinh doanh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại tất yếu phải phát sinh loại chi phí, chúng đa dạng phức tạp, ảnh hưởng không nhỏ tới sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí bán hàng khoản mục chi phí khơng thể thiếu để thúc đẩy trình tiêu thụ Người xưa có câu “Khéo ăn no, khéo co ấm”, việc xác định quản lý chi phí tiết kiệm hợp lý giúp nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn cách hiệu Vậy cần tổ chức hạch tốn chi phí bán hàng để xác định kết hoạt động kinh doanh hợp lý, đánh giá chất lượng hiệu kinh doanh? Đây vấn đề mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trọng Từ yêu SV: Nguyễn Thị Hậu – MSV: 09E150419 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh cầu cấp thiết đặt cho công tác quản lý phải tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng Hiện kế tốn chi phí bán hàng cơng ty TNHH TM DV Gia đình Việt cịn số vấn đề tồn cần hoàn thiện làm rõ như: việc tập hợp chứng từ cịn bị chậm trễ, việc phân bổ chi phí bán hàng cho số hàng hóa tiêu thụ kỳ chưa thật có hiệu quả, cơng ty chưa trích lập chi phí bảo hành sản phẩm…Vì tính cấp thiết đề tài: “Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Gia đình Việt” việc giải làm rõ vấn đề cịn tồn 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí doanh nghiệp, thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH TM DV Gia đình Việt em nhận thấy kế tốn chi phí cơng ty nói chung kế tốn chi phí bán hàng nói riêng, có nhiều cố gắng song cịn bất cập, tồn Vì lý em sâu vào nghiên cứu chun đề: “ Kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH TM DV Gia đình Việt” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài thông qua trình nghiên cứu lý thuyết thực tiễn kế tốn chi phí bán hàng đưa đánh giá thực tế công tác tổ chức kế tốn chi phí bán hàng cơng ty Từ thấy vai trị, ảnh hưởng cơng tác kế tốn chi phí bán hàng tới kết hoạt động kinh doanh công ty, để thấy mặt mạnh, mặt hạn chế cơng tác kế tốn chi phí bán hàng cơng ty Từ đó, phát huy mặt mạnh, cịn mặt hạn chế có biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Đồng thời giúp cho cấp quản lý cơng ty có nguồn thơng tin quan trọng, xác, kịp thời sở để đưa định kinh doanh đắn hợp lý giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao kinh doanh SV: Nguyễn Thị Hậu – MSV: 09E150419 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Với thân qua việc nghiên cứu đề tài hiểu rõ khái niệm nội dung kế tốn chi phí bán hàng theo quy định chế độ kế tốn cơng ty TNHH TM DV Gia đình Việt 1.4 Phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu đề tài kế toán chi phí bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu phạm vi công ty cơng ty TNHH TM DV Gia đình Việt Và số liệu số liệu kế tốn cơng ty TNHH TM DV Gia đình Việt tháng 01 năm 2011 1.5 Khái niệm phân định nội dung nghiên cứu đề tài chi phí bán hàng 1.5.1 Khái niệm - Khái niệm chi phí: Chi phí hoạt động doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính vào kỳ định Chi phí ln có tính chất cá biệt bao gồm tất khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tồn tiến hành hoạt động chi phí cần thiết hay khơng Xét thực chất, chi phí sản xuất kinh doanh dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Do vậy, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà quản trị doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ kỳ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành SV: Nguyễn Thị Hậu – MSV: 09E150419 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại 10 GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh - Khái niệm chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng: Là chi phí biểu biện tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho trình bảo quản tiêu thụ hàng hố Chi phí bán hàng phát sinh thường xun suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Nhưng để phục vụ cho yêu cầu quản lý, chi phí bán hàng phải tập hợp theo thời kỳ: tháng, quý, năm Chi phí bán hàng gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích, công dụng yêu cầu quản lý khác Để hạch tốn đắn chi phí đáp ứng u cầu quản trị, cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức khác 1.5.2 Phân loại chi phí bán hàng 1.5.2.1 Theo nội dung, tính chất kinh tế, chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí sau: - Chi phí nhân viên: Phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hố, bao gồm tiền lương, tiền ăn ca, tiền cơng khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, - Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ, chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hố, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ, dùng cho phận bán hàng - Chí phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố dụng cụ đo lường, phương tiện tính tốn, phương tiện làm việc, - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ phận bảo quản, bán hàng, nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính tốn, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng, - Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hố Riêng chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình xây lắp phản ánh TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà khơng phản ánh TK SV: Nguyễn Thị Hậu – MSV: 09E150419 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp ... NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DV GIA ĐÌNH VIỆT 18 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu kế toán chi phí bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Gia đình Việt ... PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DV GIA ĐÌNH VIỆT 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Gia đình Việt 2.1.1 Phương... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM & DV GIA ĐÌNH VIỆT 31 3.1 Các kết luận thực trạng kế tốn chi phí bán hàng cơng ty TNHH TM DV Gia đình Việt 31 3.2