Thông tin tài liệu
TĨM LƯỢC Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ công ty TNHH dược phẩm Nam Sơn Sinh viên thực hiện: Trịnh Văn Trung Lớp: K46A4 SĐT: 0985135192 Email: tvtrung301@gmail.com Giáo viên hướng dẫn: Th.S Hoàng Cao Cường Thời gian thực hiện: Mục tiêu: - Lý luận: hệ thống hóa lý luận công tác tổ chức dự trữ doanh nghiệp thương mại - Thực trạng: tìm hiểu, phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh công ty TNHH dược phẩm Nam Sơn, đặc biệt trọng đến cơng tác dự trữ hàng hóa - Giải pháp: tìm điểm đạt để phát huy nguyên nhân gây nên hạn chế cơng tác tổ chức dự trữ, từ đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu công tác dự trữ công ty Nội dung khố luận gồm chương: - Chương I: Một số vấn đề lý luận cơng táctổ chức dự trữ hàng hóa doanh nghiệp - Chương II: Phân tích đánh giá thực trạng công tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty TNHH Dược phẩm Nam Sơn - Chương III: Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ cơng ty TNHH Dược phẩm Nam Sơn Kết đạt - Báo cáo thức khố luận tốt nghiệp - Bảng tổng hợp kết điều tra - Tổng hợp ghi chép vấn Các kết đảm bảo tính khoa học, tính logic, tính khách quan, trung thực i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập trường Đại học Thương Mại Hà Nội , chuyên ngành Quản trị doanh nghiệp, với quan tâm hướng dẫn tận trình thầy giáo, em tích lũy cho kiến thức chun mơn , chun ngành , phục vụ cho q trình cơng tác sau Được nhà trường tạo điều kiện tiếp nhân thực tập Công ty TNHH Dược phẩm Nam Sơn, đơn vị kinh doanh lĩnh vực dược phẩm , có kết hoạt động kinh doanh tốt, đội ngũ nhân nhiệt tình , động, chuyên nghiệp, em mở rộng thêm tầm hiểu biết, đặc biệt mối liên hệ thực tiễn lý thuyết công tác quản trị, cách giao tiếp ứng xử, kỹ văn phòng, điều giúp em nhiều việc hoàn thiện khả trước trường Đặc biết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Th.S Hoàng Cao Cường , thầy trực tiếp hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian, diều kiện có hạn cách tiếp cận nhiều hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên khóa luận tốt nghiệp em khiếm khuyết, em mong nhận đóng góp ý kiến cá thầy để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU .vi DANH MỤC HÌNH VẼ Error! Bookmark not defined PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài: 2.Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài: Mục tiêu nghiên cứu: .3 4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 5.Phương pháp nghiên cứu: 6.Kết cấu đề tài: CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC DỰ TRỮ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1Một số khái niệm bản: .6 1.2 Các nội dung tổ chức dự trữ hàng hóa 1.2.1Tổ chức hệ thống kho bãi dự trữ hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.2.2Theo dõi quản lý hàng hóa mặt vật .10 1.2.3Theo dõi quản lý hàng hóa dự trữ mặt giá trị 14 1.2.4Ứng dụng tin học quản lý dự trữ hàng hóa 14 1.3Những nhân tố ảnh hưởng đến QTDT hàng hóa 16 1.3.1 Các yếu tố chủ quan 16 1.3.2Các yếu tố khách quan 17 CHƯƠNG 2PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC DỰ TRỮ HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM NAM SƠN 19 2.1 Tổng quan công ty 19 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .19 2.1.2 Chức nhiệm vụ 19 2.1.3 Sơ đổ cấu tổ chức .19 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1.4 Ngành nghề kinh doanh 20 2.1.5 Tình hình sử dụng lao động 20 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH dược phẩm Nam Sơn năm gần 22 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2011-2013 thể bảng 1.3: 22 2.2 PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM NAM SƠN 23 2.2.1 Kết điều tra, vấn công tác quản trị dự trữ công ty 23 Bảng kết điều tra đánh giá tình hình thực cơng tác tổ chức dự trữ công ty TNHH DP Nam Sơn 23 hàng hóa Cơng ty Nam Sơn .26 2.2.2 Thực trạng công tác QTDT hàng hóa cơng ty 27 2.2.2.1 Thực trạng công tác tổ chức hệ thống kho bãi dự trữ 27 2.2.2.2 Thực trạng công tác theo dõi quản lý hàng hóa mặt vật 28 2.2.2.3 Theo dõi quản lý hàng hóa mặt giá trị 33 2.2.2.4 Ứng dụng tin học quản trị dự trữ hàng hóa .35 2.3 Kết luận chung thực trạng cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa công ty TNHH Dược phẩm Nam Sơn 37 2.3.1 Những thành công công tác tổ chức dự trữ hàng hóa Cơng ty TNHH dược phẩm Nam Sơn 37 2.3.2 Những hạn chế công tác tổ chức dự trữ hàng hóa Cơng ty TNHH dược phẩm Nam Sơn .38 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN 39 CƠNG TÁCTỔ CHỨC DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI CTY TNHH DƯỢC PHẨM NAM SƠN 39 3.1 Mục tiêu phương hướng hoạt động Công ty thời gian tới .39 3.2 Quan điểm giải vấn đề cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa .39 3.2.1Quan điểm giải công ty 39 3.2.2 Quan điểm giải cá nhân 40 3.2.2Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa công ty TNHH dược phẩm Nam Sơn 40 iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.3Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hệ thống kho bãi dự trữ 40 3.2.4Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác QTDT mặt vật .41 3.2.5Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác QTDT hàng hóa mặt giá trị 42 3.2.6Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác ứng dựng tin học QTDT hàng hóa 42 3.3.4Một số kiến nghị .43 KẾT LUẬN 44 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 PHỤ LỤC 46 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Số lượng, chất lượng lao động Công ty năm 2011-2013 Bảng 1.2 Cơ cấu lao động công ty năm 2013 Bảng 1.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2011-2013 vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức Hình 2.2 Tình hình thực cơng tác tổ chức DT hàng hóa Hình 2.3 Tình hình thực cơng tác quản lý hàng hóa dự trữ Hình 2.4: Tình hình thực ứng dụng tin học quản lý dự trữ Hình 2.1: Tình hình thực cơng tác tổ chức hệ thống kho bãi dự trữ hàng hóa cơng ty vii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Sau hai mươi năm đổi kinh tế Việt Nam dần chuyển sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tự cạnh tranh, với xu hội nhập hợp tác quốc tế diễn ngày sâu rộng Nhất từ Nhà nước có sách khuyến khích phát triển thành phần kinh tế tư nhân, có nhiều doanh nghiệp thành lập, đặc biệt doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, mà mức độ cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp ngày lớn Vì vậy, doanh nghiệp dù loại hình phảiđối mặt với khó khăn thử thách phải chấp nhận quy luật đào thải từ thị trường Muốn tồn phát triển bắt buộc doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng tốt nhất, phù hợp với để đủ khả đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt Chính bối cảnh này, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Để thực tốt mục tiêu doanh nghiệp cần thực tốt hoạt động quản trị tác nghiệp: mua, bán, dự trữ hàng hóa Thành lập từ năm 2007 , Cơng ty TNHH dược phẩm Nam Sơn với ngành nghề kinh doanh sản xuất, phân phối dược phẩm thực phẩm chức trình phát triển lên Với đặc thù kinh doanh mặt hàng dược phẩm cần có cẩn trọng cao q trình bảo quản dự trữ, cần đáp ứng yêu cầu quy trình bảo quản thuốc mà Y tế quy định Mặt khác , thay đổi thị trường người tiêu dung biến động bất thường nguồn nguyên vật liệu dược phẩm thành phẩm từ nhà cung ứng thách thức đáng kể cơng ty q trình phát triển Có thể nói cơng tác quản trị có ý nghĩa lớn doanh nghiệp, đặc biệt ngành nghề kinh doanh dược phẩm mặt hàng mà khâu dự trữ, bảo quản hàng hóa tác động lớn đến giá trị chất lượng hàng hóa Cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa giúp đảm bảo hàng hóa kho đủ số lượng, đáp ứng cấu bán doanh nghiệp, khơng làm cho q trình bán bị gián đoạn, tránh ứ đọng hàng hóa Hơn việc tổ chức dự trữ hàng hóa tốt cịn giúp doanh nghiệp đảm bảo cho lượng vốn hàng hóa tồn trạng thái vật mức tối ưu, góp phần tránh gây tổn thất tài sản cho doanh nghiệp, giảm chi phí bảo quản hàng hóa doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhận thức tầm quan trọng công tác quản trị dự trữ thực trạng cơng ty, sau q trình thực tập , em xin đề xuất đề tài: “ Hoàn thiện công tác tổ chức dự trữ công ty cổ phần dược phẩm Nam Sơn” cho khóa luận tốt nghiệp Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài: Hiện có nhiều đề tài nghiên cứu, luận văn, khóa luận tốt nghiệp nói Quản trị dự trữ, song đa phần viết nói cách chung chung, hay nội dung phần nhỏ Quản trị Logistic, Quản trị cung ứng,… “Các giải pháp nhằm hồn thiện nâng cao cơng tác quản trị hàng dự trữ Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Thái Dương” – Nguyễn Thế Minh Đề tài tác giả nghiên cứu chi tiết cụ thể thưc trạng giải pháp nhằm nâng cao công tác quản trị dự trữ Tuy nhiên đề tài phạm vi nghiên cứu rộng nên nhiều vấn đề công tác tổ chức dự trữ chưa tác giả làm rõ “Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa kho Mỹ Đình – Cơng ty Cổ phần Pico”- Vũ Ngọc Anh Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng cơng tác quản lý hàng hóa mặt vật, mặt giá trị, sau đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa kho Mỹ Đình Tuy nhiên đề tài nghiên cứu tác giả đưa phân tích chung chung mang tính lý thuyết nhiều hơn, chưa sâu vào thực tế, giải pháp đưa mang nhiều tính lý thuyết, khó thực “Một số biện pháp quản trị dự trữ siêu thị điện máy Pico Nguyễn Trãi Hà Nội” - Nguyễn Đức Mạnh Đề tài tập trung nghiên cứu việc: xây dựng kế hoạch quản trị dự trữ tại siêu thị, tổ chức triển khai hoạt động dự trữ hàng hóa, đánh giá hoạt động dự trữ hàng hóa Trong đó, nghiên cứu tổ chức triển khai hoạt động dự trữ hàng hóa tác giả sâu vào việc phân tích cơng tác xác định mức dự trữ hàng hóa doanh nghiệp việc đánh giá công tác quản trị dự trữ dựa cơng tác Từ tác giả đưa kiến nghị giúp siêu thị xác định mức dự trữ tối ưu nhằm đảm bảo hàng hóa phục vụ cho bán hàng mà đảm bảo tính kinh tế Mặc hạn chế đề tài khơng nghiên cứu hết khía cạnh hoạt động quản trị dự trữ mà tìm hiểu công tác xác định mức dự trữ phương pháp xác định mức dự trữ tối ưu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com “Hoàn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa Cơng ty TNHH Hà Trung” – Lưu Đức Lâm Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề: hoàn thiện công tác quản trị dự trữ mặt vật, kinh tế mặt giá trị Đề tài tìm hiểu thực trang công tác quản trị dự trữ cách đầy đủ để từ đưa giải pháp.Mặt hạn chế đề tài đề tài chưa phân tích tới cơng tác xác định kho bãi dự trữ, nội dung quan trọng cơng tác tổ chức dự trữ Ngồi đề tài chưa cho thấy từ thực trạng công tác tổ chức dự trữ tác động đến với hoạt động công ty Dựa thực trang đơn vị thực tập, tính cấp thiết, tầm quan trọng hoạt động doanh nghiệp thương mại, ngồi có viết nghiên cứu vấn đề chuyên sâu Do đó, lựa chọn nghiên cứu đề tài cho khóa luận tốt nghiệp, phù hợp với tình hình doanh nghiệp nói chung với đơn vị tơi thực tập nói riêng Mục tiêu nghiên cứu: - Lý luận: hệ thống hóa lý luận công tác tổ chức dự trữ doanh nghiệp thương mại - Thực trạng: tìm hiểu, phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH dược phẩm Nam Sơn, đặc biệt trọng đến cơng tác dự trữ hàng hóa - Giải pháp: tìm điểm đạt để phát huy nguyên nhân gây nên hạn chế cơng tác tổ chức dự trữ, từ đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu công tác dự trữ công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Tiếp cận đề tài dựa vào công tác quản trị tác nghiệp cơng ty , từ sâu vào cơng tác tổ chức dự trữ để tìm vấn đề tồn để khắc phục hồn thiện cơng tác dự trữ - Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty TNHH dược phẩm Nam Sơn - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Nghiên cứu phạm vi đơn vị thực tập khu vực bảo quản công ty Nguyễn Ngọc Nại – Thanh Xuân , Hà Nội + Về thời gian: Nghiên cứu thực trạng, số liệu thực tế công ty TNHH dược phẩm Nam Sơn năm gần đây, từ 2011 – 2013 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo phương pháp hàng hóa hạch tốn theo giá mua vào thực tế, nhiên phương pháp Cơng ty chủ yếu mà dụng tính xác trị giá hàng tồn kho lúc phân định xác hàng hóa dự trữ mua với giá Dưới bảng minh họa cho mặt hàng tính theo giá mua thực tế lần nhập hàng: STT Tên hàng hóa Số lượng Đơn giá(VND) Cartisafe 9700 145,000 CitiBrain 12500 40,000 Định Tâm Đan 2860 147200 Phương pháp tính theo lơ Để hạch tốn hàng hóa dự trữ cơng ty sử dụng phương pháp “nhập trước xuất trước” – FIFO Theo phương pháp này, lô nhập vào trước bán trước, hàng hóa dự trữ thuộc lơ hàng nhập sau tính theo giá mua lơ Dưới tình hình kinh doanh thuốc Cartisafe cơng ty quý II, 2013 Tình hình nhập hàng: Số lượng Đơn (lọ) (đồng) (đồng) 209250 800 144 000 403 200 000 301251 000 145 000 435 000 000 306100 800 146 000 554 800 000 Tên hàng Số Lô Cartisafe Tổng cộng 10 600 giá Giá trị mua 393 000 000 Tình hình bán ra: Tên hàng Cartisafe Tổng số hàng bán Đơn giá Thành tiền (lọ) (đồng) (đồng) 000 155 000 240 000 000 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tồn kho: 10 600 – 000 = 600 (lọ) Trị giá hàng tồn kho = 600 x 146 000 = 379 600 000 (đồng) Trị giá mua vào hàng bán ra: 800 x 144 000 + 000 x 145 000 + 200 x 146 000 = 159 400 000 (đồng) Lãi gộp = 240 000 000 - 159 400 000 = 80 600 000 (đồng) Hạch toán phương pháp FIFO có kết cụ thể sau: (đv: nghìn đồng) Tên mặt Giá h.tốn hàng Trị giá hàng hàng tồn kho tồn kho Cartisafe 146 379 600 Trị giá mua vào hàng Lãi gộp bán 159 400 80 600 Như vậy, Nam Sơn cần sử dụng phương pháp quản lý hàng hóa dự trữ mặt giá trị cách linh hoạt phối kết hợp phương pháp để mang lại hiệu kinh tế cho cơng ty Nhìn chung, cơng tác theo dõi quản lý hàng hóa mặt giá trị chi nhánh coi trọng, công tác giúp công ty kiểm sốt nguồn vốn Đồng thời hoạt động cần việc giúp ban lãnh đạo công ty bắt hoạt động kinh doanh cơng ty đưa quy định thích hợp điều kiện giai đoạn cụ thể 2.2.2.4 Ứng dụng tin học quản trị dự trữ hàng hóa Thẻ kho Cơng ty Nafaco có sử dụng thẻ kho cho tất thành phẩm theo biểu mẫu quy định để theo dõi việc nhập – xuất mặt hàng năm, ví dụ: Đào Hồng Đơn, Định Tâm Đan, Erosy… (thẻ kho có nội dung: tên hàng hóa, nồng độ, hàm lượng (nếu có),đăng ký, kiểm sốt, nhà sản xuất, đơn vị tính, mã hàng hóa, số lơ, ngày sản xuất, hạn dùng, lý xuất nhập, số lượng nhập, số lượng xuất, số lượng tồn…) Dưới mẫu thẻ kho công ty Nam Sơn: 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty TNHH dược phẩm Nam Sơn Tầng 5, 119 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội THẺ KHO Thuốc: Nhà sản xuất: Nồng độ, hàm lượng: Đăng ký: Số lô: Ngày sản xuất: Hạn dùng: Kiểm soát: Quy cách: Ngày Số CT Lý xuất nhập SL tháng SL xuất SL tồn Ghi Nhập Thủ kho Đỗ Hoành Hải Phần mềm quản trị dự trữ hàng hóa Ngày nay, cơng nghệ thông tin đà phát triển, việc đưa máy vi tính vào sử dụng hoạt động doanh nghiệp trở nên phổ biến Để xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời nâng cao chất lượng công việc phận nhân viên quản lý kho hàng, công ty sử dụng phần mềm Excel công tác tổ chức dự trữ hàng hóa Dưới Bảng kiểm kê hàng hóa cơng ty thực phần mềm Excel: 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM NAM SƠN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG HÓA Hà Nội, ngày tháng năm I Thành phần hội đồng kiểm kê gồm: Thủ kho: Nguyễn Hồnh Hải Kế tốn: Nguyễn Thu Hồi II Nội dung kiểm kê hàng hóa: ST Tên thuốc T Đơn SKS vị Hạn Số lượng Số lượng Chênh Ghi SD sổ sách thực tế lệch 01 02 03 Tổng số khoản:…………………………… Kế toán Thủ kho Nguyễn Thu Hoài 2.3 Nguyễn Hoành Hải Kết luận chung thực trạng công tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty TNHH Dược phẩm Nam Sơn 2.3.1 Những thành công công tác tổ chức dự trữ hàng hóa Cơng ty TNHH dược phẩm Nam Sơn Công ty có đội ngũ công nhân viên phận kho hàng có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm quản lý, có trách nhiệm với hàng hóa công ty Công ty có mối quan hệ tốt với các đối tác, các nhà cung ứng, các bạn hàng và ngoài nước Vì thế, nguồn cung ứng cho hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện liên tục, không xảy tình trạng khan thuốc nguyên liệu Sản phẩm của công ty khá phong phú, với 59 chủng loại sản phẩm đã được đăng kí bảo hộ 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhãn hiệu và số thương hiệu thành công đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, phải kể đến EROSY, Đào Hồng Đơn… Công ty có hệ thống kho bảo quản thuốc đạt tiêu chuẩn, với đầy đủ các trang thiết bị bảo quản thuốc như: tủ bảo quản, kệ thuốc, hệ thống nhiệt, hệ thống làm lạnh, nhiệt kế đo độ ẩm… Công ty đã áp dụng công nghệ vào khâu quản lý kho như: hệ thống giám sát, quản lý kho hàng, sản phẩm dựa máy tính, qua đó giúp tiết kiệm thời gian việc quản lý xuất, nhập hàng vào kho, giúp cho công tác quản lý kho được tốt Đầu năm 2013 công ty đã được cục an toàn vệ sinh thực phẩm cấp giấy chứng nhận “đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định” cho phân xưởng sản xuất thực phẩm chức dạng viên nang, viên nén, viên bao phim, bao đường 2.3.2 Những hạn chế cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa Cơng ty TNHH dược phẩm Nam Sơn Trong việc ứng dụng tin học cơng ty khơng sử dụng mã số, mã vạch, phần mềm quản lý dự trữ hàng hóa chuyên biệt Điều hạn chế không nhỏ quy mơ cơng ty lớn nên khơng ứng dụng tin học khó quản lý hàng hóa kho Hệ thớng kho bãi của cơng ty không gần các bến cảng phải vận chuyển nội địa với tham gia nhiều loại phương tiện nên còn mất nhiều chi phí cho vận chuyển, thuê kho bãi … Điều này làm tăng giá vốn bán hàng,ảnh hưởng đến sự cạnh tranh bán,phân phối sản phẩm Các trang thiết bị công ty đầy đủ, nhiên chủ yếu cơng cụ lao động thủ công, làm giảm xuất lao động Phương tiện vận chuyển chưa công ty đâu tư mua sắm, chủ yếu thuê có nhu cầu vận chuyển, điều làm tăng chi phí lưu kho hàng hóa Q trình giao nhận hay giao xuất hàng hóa thực theo quy trình, nhiên cơng đoạn thực rắc rối, nhiều việc chồng chéo, lặp lại gây thời gian Ngồi ra, cơng việc chưa phân định rõ rang trách nhiệm cho nhân viên Một tháng công ty tiến hành kiểm kê hàng hóa lần, khoảng thời gian khơng q dài khó đảm bảo tính kịp thời để phát vấn đề phát sinh trình dự trữ hàng hóa 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁCTỔ CHỨC DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI CTY TNHH DƯỢC PHẨM NAM SƠN 3.1 Mục tiêu phương hướng hoạt động Công ty thời gian tới Mục tiêu năm công ty: mở rộng thị trường tỉnh phía Bắc; mở rộng quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh; quy hoạch lại sở sản xuất kho hàng Mục tiêu lợi nhuận: Thông qua kế hoạch hoạt động sảm xuất kinh doanh, công ty xây dựng mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận với tốc độ bình quân từ 10 - 15% ( từ 2010 2015) Mục tiêu mở rộng thị trường: bên cạnh việc trì thị trường tại, cơng ty đẩy mạnh mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm tỉnh phía Bắc Mục tiêu vị cạnh tranh: cạnh tranh thị trường dược phẩm ngày gay gắt cơng ty nước nước ngồi đua tiến vào thị trường dược phẩm Do vậy, mục tiêu công ty năm tới nâng cao lực cạnh tranh so với đối thủ khác Mục tiêu mở rộng quy mô phân phối sản xuất: Công ty đầu tư mở rộng quy mô phân phối dược phẩm khu vực lân cận nâng cao lực sản xuất nhằm đáp ứng tốt nhu cầu gia tăng thị trường 3.2 Quan điểm giải vấn đề cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa 3.2.1 Quan điểm giải công ty Công tác tổ chức dự trữ cơng tác có tầm quan trọng lớn việc thực mục tiêu phát triển chung doanh nghiệp Nhận thức điều cơng ty tập trung đầu tư tiến hành thực biện pháp nâng cao chất lượng công tác quản trị hàng dự trữ: - Đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động, tạo mơi trường làm việc an tồn thân thiện để khuyến khích người lao động tăng suất lao động -Tạo mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung ứng khách hàng -Quy hoạch, tổ chức lại hệ thống kho hàng cho hợp lý, khoa học, hiệu đảm bảo vừa giảm thiểu chi phí dự trữ vừa tạo điều kiện thuận lợi, liên tục cho q trình sản xuất phân phối hàng hóa 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bổ sung hoàn thiện trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật đại phục vụ việc bảo quản, dự trữ hàng hóa đầu tư đổi cơng nghệ: ứng dụng phần mềm máy tính phục vụ công tác kiểm kê quản lý hàng dự trữ 3.2.2 Quan điểm giải cá nhân Quy hoạch hệ thống kho tàng cách hợp lý: Quy hoạch hệ thồng kho cách hợp lý khoa học tạo điều kiện giảm thiểu chi phí lưu kho: tạo điều kiện thuận lợi cho việc bốc dỡ hàng hóa, tiết kiệm diện tích mặt bằng, giúp cơng tác kiểm tra, kiểm kê hàng diễn nhanh chóng dễ dàng Đầu tư trang thiết bị, ký thuật kho, đổi công nghệ: Các thiết bị, kỹ thuật có ảnh hưởng quan trọng tới chất lượng hàng dự trữ, tiến độ thực nghiệp vụ kho, khả khắc phục cố bất thường, rủi ro xảy trình lưu kho Vậy, để nâng cao hiệu công tác quản trị hàng dự trữ công ty cần trọng đầu tư vào trang thiết bị, kỹ thuật phục vụ cho trình dự trữ bảo quản hàng hóa Đào tạo, bồi dưỡng cán quản lý dự trữ, tổ chức, bố trí lực lượng lao động hợp lý: Lao động kho trực tiếp ảnh hưởng tới chất lượng công tác quản trị hàng dự trữ Đào tạo, bồi dưỡng trình độ, chun mơn cho cán nhân viên trình độ tay nghề người lao động vấn đề quan trọng công ty để đáp ứng yêu cầu cơng việc Bên cạnh đó, cần phải tổ chức bố trí hợp lý lao động kho nhằm nâng cao suất lao động hiệu công việc Tạo dựng mối quan hệ lâu dài, uy tín với nhà cung ứng: Quá trình tìm kiếm lựa chọn nhà cung ứng chiếm nhiều thời gian, chi phí doanh nghiệp nào, vậy, Cơng ty cần phải lựa chọn cho nhà cung ứng uy tín, theo đặt vấn đề kinh doanh lâu dài Điều giúp Cơng ty có nguồn hàng ổn định, đảm bảo chất lượng sản phẩm Quá trình kiểm tra nhập hàng kho nhanh chóng 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty TNHH dược phẩm Nam Sơn 3.2.3 Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hệ thống kho bãi dự trữ Quy hoạch hệ thống kho hàng cách hợp lý Kho hàng dự trữ công ty kho hàng thuê, đặt vị trí thuận lợi gần cơng ty, nhiên diện tích kho hàng chưa đủ lớn (khoảng 100m2) Vì để đáp ứng nhu cầu dự trữ hàng hóa cơng ty, cơng ty nên xem xét mở rộng diện 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tích kho cách thuê thêm kho hàng, tiến hành xây dựng kho hàng điều kiện tài cơng ty có đủ khả Hệ thống nhà kho công ty tương khơng rộng, lại chưa đươc bố trí hợp lý nên khơng tận dụng diện tích kho cách tối đa, gây lãng phí làm tăng chi phí lưu kho Cơng ty cần xếp, bố trí lại hàng hóa kho để tận dụng khoảng trống không kho hàng Hiện nay, việc tiếp nhận hàng hóa cơng ty cịn diễn kho hàng, điều gây ảnh hưởng tới tiến độ thực cơng việc Vì vậy, cơng ty nên tách kho hàng thành khu riêng biệt : khu dự trữ hàng, khu tiếp nhận hàng… để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chun mơn hóa viếc áp dụng thiết bị giới hóa Đầu tư trang thiết bị, kĩ thuật kho - Công ty cần nghiên cứu, trang bị thiết bị phù hợp với diện tích kho, đủ vế số lượng, đảm bảo chất lượng để tiết kiệm chi phí bảo quản tốt chất lượng hàng hóa, giảm thiểu mát, hao hụt hư hỏng hàng dự trữ - Hoàn thiện, đổi trang thiết bị theo hướng giới hóa, tự động hóa - Có đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ,đảm bảo vận hành thiết bị, sửa chữa kịp thời có cố để đảm bảo tiến độ thực công việc kho - Hiện việc xếp dỡ hàng công ty thực cách thủ công công, công ty cần đầu tư thêm phương tiện vận tải phục vụ tốt cho công tác giao hàng, nghiên cứu, đầu tư thiết bị xếp dỡ, thiết bị phục vụ trình kiểm tra, kiểm kê, đo đếm số lượng, chất lượng hàng hóa máy nâng, máy tính… 3.2.4 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác QTDT mặt vật Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp nhà cung cấpĐể công tác dự trữ hàng hóa mặt vật hồn thiện, đặc biệt trình tiếp nhận hàng kho, quy trình kiểm nhập, kiểm tra đơn hàng đơn giản để tiết kiệm chi phí, thời gian, đảm bảo số lượng, chất lượng hàng hóa, Cơng ty cần tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung ứng Ngoài ra, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung ứng giúp giá đầu vào hàng hóa ổn định, giúp cho cơng tác dự trữ hàng hóa mặt giá trị thuận lợi Bổ sung thêm phương tiện vận chuyển, bốc xếp hàng hóa giúp q trình giao nhận hàng hóa thuận lợi Công ty nên xem xét mua số phương tiện 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vận chuyển tơ thay th phương tiện vận chuyển bên ngồi có chi phí cao Phân định công việc cho người để người chịu trách nhiệm cho công việc mình, tránh chậm chễ, đùn đẩy trách nhiệm cơng việc Kiểm nhận hàng hóa cần thực lần tháng thay tháng lần Việc kiểm nhận hàng hóa có vai trị quan trọng giúp cơng ty xác định lượng hàng kho có khớp với sổ sách hay khơng, tránh gây thất hàng hóa, giúp cơng ty biết mặt hàng bán tốt, hàng tồn, mặt hàng bán chậm để có kế hoạch kinh doanh phù hợp Chính cơng tác kiểm nhận hàng hóa cần phải thực thường xuyên 3.2.5 Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác QTDT hàng hóa mặt giá trị Cơng tác QTDT hàng hóa mặt giá trị cơng ty diễn cách chặt chẽ hợp lý, nhiên cơng ty cần phải có phương pháp hoạch tốn phù hợp, chặt chẽ, tránh tình trạng sai lệch trình kiểm kê, xuất nhập hàng tồn kho Hàng hóa dự trữ phần tài sản lớn cơng ty nên cần phải xác định xác đầy đủ giá trị hàng dự trữ Hiện công ty sử dụng hai phương pháp hoạch toán hàng dự trữ “phương pháp tính giá mua thực tế” “phương pháp tính theo lơ nhập trước xuất trước” Việc sử dụng hai phương pháp không cần thiết, công ty nên xem xét lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp Ngồi ra, q trình hoạch tốn, cơng ty cần ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng giúp nắm bắt số lượng hàng kho, lơ cịn lại, có biện pháp quản lý hàng dự trữ mặt giá trị tốt hơn, biết hàng bán chạy, hàng cần đặt mua thêm, mua thêm với số lượng bao nhiêu, giúp cơng ty có biện pháp quản lý dự trữ mặt giá trị tốt 3.2.6 Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác ứng dựng tin học QTDT hàng hóa Cơng tác ghi sổ, nhập số liệu đơn hàng cần máy thực máy tính để đảm bảo độ xác nhanh chóng Công ty cần áp dụng phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ kế tốn kho Cơng nghệ yếu tố quan trọng tạo lợi cạnh tranh doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty cần tập trung nghiên cứu, ứng dụng phần mềm liên quan tới công tác quản lý kho hàng Với phần mềm chi tiết thông tin sản 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phẩm: chủng loại, đơn vị tính, xuất xứ, khối lượng nhập xuất…sẽ nhập xử lý máy tính - Thay cho việc lưu trữ giấy thông qua viết tay nhân viên, phần mềm máy tính ghi nhận lữu trữ chi tiết thông tin hàng hóa đơn vị tính, tiêu chuẩn chất lượng, nhãn hiệu, nhà sản xuất, xuất xứ hàng hóa, loại hàng, quy cách đóng gói, đặc tính kỹ thuật, tính năng, … hỗ trợ tìm kiếm nhanh - Hỗ trợ nghiệp vụ xuất nhập kho: thiết kế mẫu phiếu hỗ trợ nhập nhanh chóng, thực in ấn thiết kế phiếu, cho phép lặp lại số phiếu sau thời gian định, phân bổ hàng nhập vào vị trí sau lập phiếu nhập kho, hiển thị hàng tồn kho phân bổ hàng xuất, theo dõi hàng hóa xuất nhập theo lô đơn hàng - Hỗ trợ việc kiểm kê xác định hàng tồn kho đơn giá xuất kho, đo lường chất lượng, tiêu chuẩn hàng hóa.Lên kế hoạch ghi nhận thơng tin kiểm kê kho: phát sinh ghi nhận thông tin đợt kiểm kê hàng hóa, lập phiếu theo dõi hoạt động kiểm kê - Lập hệ thống báo cáo phân tích tình hình hàng tồn kho: sổ chi tiết hàng hóa, báo cáo cân đối hàng hóa theo số lượng hay theo giá trị, báo cáo tổng hợp hàng hóa xuất nhập, loại bảng phiếu xuất nhập kho, báo cáo tình hình sử dụng kho 3.3.4 Một số kiến nghị Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Nam Sơn, dựa giúp đỡ anh chị công ty thực trạng vấn đề nghiên cứu, tơi có đưa số kiến nghị cho công tác tổ chức dự trữ đơn vị thực tập - Cần tăng cường máy móc trang thiết bị hệ thống kho bãi nhằm đảm bảo an ninh kho bãi, chất lượng sản phẩm dự trữ - Hệ thống trang thiết bị công ty đầy đủ công ty nên xem xét thay đổi theo công nghệ giúp giảm bớt công đoạn không cần thiết, giới hóa quy trình, đầu tư thêm phương tiện vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa - Ứng dụng công nghệ tin học, phần mềm quản lý dự trữ vào công tác tổ chức dự trữ - Nâng cao trình độ quản lý, chun mơn cho cán nhân viên phụ trách công tác tổ chức dự trữ - Tạo mối quan hệ uy tín lâu dài nhà cung ứng 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Việt Nam gia nhập WTO đánh đấu bước ngoặt lớn cho phát triển ngành kinh tế nói chung ngành dược phẩm nói riêng Hiện nay, nói ngành dược phẩm Việt Nam phát triển, hội nhập giới Tuy nhiên, bên cạnh thuận lợi ngành dược phẩm đứng trước nhiều thách thức to lớn môi trường cạnh tranh ngày gay gắt Vấn đề đặt cho nhà quản trị để nâng cao hiệu mặt quản trị trình dịch vụ doanh nghiệp để nâng cao vị cạnh tranh doanh nghiệp thị trường tạo uy tín với khách hàng Do đặc tính ngành dược phẩm, giá trị hàng dự trữ chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản doanh nghiệp nên công tác quản trị hàng dự trữ mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý Quản trị dự trữ hiệu mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp: đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, tạo điều kiện cho trình sản xuất linh hoạt an tồn, góp phần giảm chi phí sản xuất, kinh doanh… Vì vậy, hồn thiện nâng cao hiệu công tác quản trị hàng dự trữ vấn đề thiết thực có ý nghĩa quan trọng với cơng ty TNHH Nam Sơn để thực mục tiêu phát triển mở rộng quy mô sản xuất xuất thị trường giới khu vực 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị tác nghiệp – Đại học Thương Mại Các định thành lập, giấy phép kinh doanh, điều lệ hoạt động Quá trình phát triển công ty Các loại báo cáo: ( số liệu năm gần từ 2011- 2013) - Báo cáo kết kinh doanh - Báo cáo Tài Các báo cáo chun mơn: - Hoạt động nhân - Báo cáo trạng tài sản DN Các kế hoạch, chiến lược, định hướng phát triển, mục tiêu DN 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA Xin chào Ơng (bà) ! Tơi là: Trịnh Văn Trung, sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, trường Đại học Thương Mại Hiện thực nghiên cứu tình hình thực Cơng tác tổ chức dự trữ Cơng ty TNHH dược phẩm Nam Sơn Để tìm hiểu sâu tình hình thực cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty, tơi mong Ơng (bà) dành phút thời gian cung cấp số thông tin thực tế công ty Xin Ơng (bà) vui lịng cho biết: Họ tên : ……………………………………………………………………… Phịng ban: ………………………………………………………………… Ơng (bà) cho biết mức độ đáp ứng chức công tác tổ chức dự trữ hàng hóa Cơng ty việc tích vào ơng bà thấy phù hợp, phản ánh mức độ đáp ứng chức cơng ty : Tổ chức hệ thống kho bãi dự trữ Chỉ tiêu Tốt Khá Trung bình Kém Xác định nhu cầu kho bãi dự trữ Thiết lập hệ thống kho bãi dự trữ Nguyên nhân thực chưa tốt ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Theo dõi quản lý hàng hóa DT mặt vật T Chỉ tiêu ốt K há Trun g bình Ké m Tổ chức nhận hàng hóa vào kho Tổ chức theo dõi bảo quản HH Tổ chức giao xuất hàng hóa Tổ chức kiểm kê hàng hóa 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nếu việc thực cịn yếu yếu nào?Cơng ty có biện pháp để khắc phục hay chưa? ……… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Theo dõi quản lý hàng hóa DT mặt giá trị T Chỉ tiêu ốt Phương pháp tính theo giá mua thực tế Phương pháp tính bình qn gia quyền Phương pháp tính theo lơ K há Trung bình Ké m Nếu việc thực cịn yếu yếu ……… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ứng dụng tin học quản lý DT hàng hóa Chỉ tiêu Tốt Khá Trung bình Kém Thẻ kho Phần mềm quản lý DT hàng hóa Nếu việc thực cịn yếu yếu ……… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Xin chân thành cám ơn hợp tác giúp đỡ quý anh/chị! 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC CÂU HỎI PHỎNG VẤN Cơng ty có loại kho nào? Diện tích kho cơng ty chia thành diện tích nhỏ nào? (ví dụ diện tích cho nghiệp vụ chính, diện tích cho nhân viên bảo vệ, diện tích cho phương tiện vận chuyển…) Để xác định nhu cầu kho bãi doanh nghiệp sử dụng phương pháp nào? Điểm đặt kho doanh nghiệp đâu? Nó có tạo điều kiện thuận lợi hoạt động buôn bán doanh nghiệp hay không? Các kho hành công ty công ty tự đầu tư xây kho thuê để tiết kiệm chi phí? Với sản phẩm dự trữ doanh nghiệp cần có trang thiết bị kho? Cty tổ chức giao nhận hàng hóa vào kho nào? Cụ thể: - Hàng hóa vào kho cần loại chứng từ nào? Cần phương tiện vận chuyển nào? Cần có đội ngũ nhân lực nào? - Công tác kiểm nhận kiểm nghiệm hàng sao? Trong trường hợp bất thường xảy thiếu hàng hàng không đảm bảo tiến hành xử lí sao? - Sau nhận hàng xong cần ghi chứng từ để hồn tất việc nhận hàng vào kho? Hàng hóa loại đk xếp bố trí vào vị trí kho? Kí hiệu hàng hóa kho để dễ dàng xác định vị trí hàng hóa? Hàng hóa có kê lót khơng? Nhiệt độ độ ẩm kho nào? Công ty tiến hành kiểm tra, chăm sóc hàng hóa vệ sinh kho hàng nào? Công ty tiến hàng chống côn trùng vật gặm nhấm cho hàng hóa sao? Những chứng từ cần có xuất kho hàng? Hoạt động giao xuất hàng hóa cơng ty tiến hành sao? Cơng tác kiểm kê hàng hóa cơng ty diễn ra sao? Kiểm kê thường xuyên, kiểm tra đột xuất hay kiểm kê định kì? Thời điểm kiểm kê nào? (trong thời gian làm việc hay vào ngày nghỉ) Công ty tiến hành quản lý hàng hóa mặt giá trị theo phương pháp nào? 10 Cơng ty có ứng dụng tin học vào cơng tác dự trữ hay khơng? 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trọng công tác quản trị dự trữ thực trạng cơng ty, sau q trình thực tập , em xin đề xuất đề tài: “ Hoàn thiện công tác tổ chức dự trữ công ty cổ phần dược phẩm Nam Sơn? ?? cho khóa luận tốt nghiệp Tổng... cơng ty , từ sâu vào cơng tác tổ chức dự trữ để tìm vấn đề tồn để khắc phục hồn thiện cơng tác dự trữ - Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty TNHH dược phẩm Nam Sơn -... CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM NAM SƠN 23 2.2.1 Kết điều tra, vấn công tác quản trị dự trữ công ty 23 Bảng kết điều tra đánh giá tình hình thực cơng tác tổ chức dự trữ công ty TNHH DP Nam Sơn
Ngày đăng: 11/10/2022, 15:17
Xem thêm:
