Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài
Việt Nam đã chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà Nước, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển và tự chủ trong sản xuất kinh doanh Sự phát triển này đã khẳng định vai trò quan trọng của thương mại trong nền kinh tế, giúp lưu thông hàng hóa nhanh chóng và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Để nâng cao hiệu quả hoạt động, các doanh nghiệp thương mại cần tổ chức tốt quy trình mua - bán hàng hóa, đặc biệt là khâu bán hàng, vì đây là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần xác định các mặt hàng có lợi nhất để đầu tư và phát triển, đồng thời cần một bộ máy kế toán khoa học, trong đó bộ phận kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Trong bối cảnh Việt Nam đang tiếp tục đổi mới và phát triển nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, việc nâng cao công tác kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Bài viết này sẽ phân tích thực trạng bộ máy quản lý và kế toán, cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Từ đó, đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty trong giai đoạn hiện nay.
Công ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội nghiên cứu phương pháp hạch toán kế toán cho nhóm mặt hàng thang máy trong ngành xây dựng Bài viết đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng thang máy, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty.
Phương pháp thực hiện đề tài
Phương pháp nghiên cứu khảo sát trực tiếp, kết hợp với hạch toán kế toán và phân tích dữ liệu, sẽ được áp dụng để xử lý thông tin thu thập tại Công ty.
Cổ Phần Điện Máy Hà Nội đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi tiếp cận thực tiễn, từ đó áp dụng kiến thức học được tại trường vào công việc thực tế Qua trải nghiệm này, tôi không chỉ củng cố kiến thức mà còn tìm hiểu sâu hơn về cách tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Kết cấu của khóa luận gồm 3 chương
Chương 1: Cơ sở lý luận chung các vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Chương 2: Thực trạng về kế toán bán nhóm mặt hàng thang máy cho ngành xây dựng tại Công Ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội
Chương 3 trình bày các kết luận và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng cho nhóm mặt hàng thang máy trong ngành xây dựng tại Công ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội Các giải pháp này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn cải thiện khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Định nghĩa, khái niệm, lý thuyết cơ bản về kế toán bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua, đồng thời người bán nhận được tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
Về kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển đổi giá trị của hàng hóa từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch bán hàng, nó đánh dấu sự kết thúc của một chu kỳ kinh doanh, hoàn thành vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp.
Bán hàng là một quá trình kinh tế tổ chức từ việc chuẩn bị đến thực hiện trao đổi hàng hóa, bao gồm các khâu nghiệp vụ kỹ thuật và hành vi mua bán cụ thể Quá trình này không chỉ thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp thương mại mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình, đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong xã hội.
1.1.2 Lý thuyết cơ bản 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng trong DNTM 1.1.2.1.1.Phương thức bán buôn hàng hóa
Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất để thực hiện việc tiêu thụ hoặc gia công Hàng hóa trong bán buôn vẫn nằm trong chuỗi lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của chúng chưa được hiện thực hóa Thông thường, hàng hóa được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá bán có sự biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa và phương thức thanh toán.
Trong bán buôn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức sau:
Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho yêu cầu hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này, có hai hình thức chính được áp dụng.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao nhận hàng trực tiếp tại kho cho phép khách hàng cử người đại diện mang giấy ủy nhiệm đến kho để nhận hàng Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua sẽ ký xác nhận đã nhận đủ hàng và chứng từ từ bên bán, đồng thời thực hiện thanh toán ngay hoặc ký nhận nợ.
Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng cho phép bên bán xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của người mua Việc vận chuyển hàng có thể do bên bán tự thực hiện hoặc thuê ngoài, và chi phí vận chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp bán cho đến khi bên mua nhận hàng, chứng từ và hoàn tất thanh toán, lúc này quyền sở hữu mới được chuyển giao.
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng cho phép doanh nghiệp bán sản phẩm ngay sau khi mua từ nhà cung cấp mà không cần lưu kho Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và tiết kiệm chi phí lưu trữ, mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách hàng.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) là quy trình trong đó doanh nghiệp thương mại nhận hàng từ nhà cung cấp và giao trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận Sau khi hoàn tất giao hàng, đại diện bên mua sẽ ký nhận chứng từ bán hàng, xác nhận quyền sở hữu hàng hóa đã chuyển giao, và hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển theo hình thức gửi hàng là quy trình mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng sẽ sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được tiền thanh toán hoặc giấy báo xác nhận từ bên mua về việc đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
1.1.2.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, bao gồm cả các đơn vị kinh tế tập thể, với mục đích phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ.
Bán hàng theo phương thức bán lẻ có đặc điểm là hàng hóa đã chuyển từ lưu thông sang tiêu dùng, với giá trị và giá trị sử dụng được thực hiện Thông thường, bán lẻ diễn ra với số lượng ít hoặc đơn chiếc, và giá bán thường ổn định Các hình thức bán lẻ phổ biến bao gồm nhiều phương thức khác nhau.
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung, hay còn gọi là mô hình siêu thị, là phương thức bán hàng trong đó việc thu tiền và giao hàng cho khách hàng được tách rời Tại mỗi quầy hàng, nhân viên thu tiền sẽ thực hiện nhiệm vụ thu tiền và viết hóa đơn, sau đó giao tích kê cho khách để họ nhận hàng từ mậu dịch viên.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, hay còn gọi là mô hình bách hóa, cho phép nhân viên bán hàng thu tiền và giao hàng cho khách hàng ngay tại chỗ Cuối mỗi ngày hoặc ca bán hàng, mậu dịch viên cần kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán và lập báo cáo bán hàng Đồng thời, họ cũng phải lập giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Hình thức bán hàng tự phục vụ cho phép khách hàng tự do lựa chọn hàng hóa mình cần và mang đến quầy thu tiền để thanh toán Tại đây, nhân viên thu ngân sẽ thực hiện việc thu tiền và lập hóa đơn cho giao dịch.
Nội dung kế toán bán hàng
1.2.1 Nội dung kế toán bán hàng theo chuẩn mực 1.2.1.1 Chuẩn mực số 01 – chuẩn mực chung
Chuẩn mực này hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, quy định cách ghi nhận các yếu tố trong báo cáo tài chính doanh nghiệp, với tất cả nghiệp vụ kế toán đều phải tuân thủ "Chuẩn mực chung" Trong lĩnh vực Kế toán bán hàng, chuẩn mực VAS 01 liên quan đến các nguyên tắc kế toán cơ bản như cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, tính phù hợp, tính nhất quán, tính thận trọng và tính trọng yếu Đồng thời, chuẩn mực cũng yêu cầu kế toán phải đảm bảo tính trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, dễ hiểu và có thể so sánh.
Theo nguyên tắc trong VAS 01, việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tương thích với nhau, nghĩa là khi ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí trước đó có liên quan Để ghi nhận doanh thu bán hàng, cần xác định chi phí liên quan, bao gồm giá vốn hàng bán Các nguyên tắc và hướng dẫn về kế toán hàng tồn kho, xác định giá trị hàng xuất kho và chi phí liên quan được quy định rõ hơn trong Chuẩn mực số 02.
1.2.1.2 Chuẩn mực số 02 – chuẩn mực hàng tồn kho
Trong nghiên cứu về trị giá vốn hàng xuất kho, có bốn phương pháp chính để tính giá: giá đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước – xuất trước, và nhập sau – xuất trước Lựa chọn phương pháp phù hợp tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp tính giá khi cần thiết, nhưng phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán trong kỳ hạch toán Khi có sự thay đổi, lý do phải được nêu rõ trong bản thuyết minh báo cáo tài chính.
Chi phí phân bổ cho hàng bán trong kỳ được xác định bằng cách ghi nhận giá gốc của hàng tồn kho đã bán như chi phí sản xuất, kinh doanh tương ứng với doanh thu Tất cả chênh lệch giữa dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ kế toán năm nay và năm trước, cùng với hao hụt, mất mát hàng tồn kho (sau khi trừ bồi thường do trách nhiệm cá nhân) và chi phí sản xuất chung không phân bổ, đều được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ kế toán năm nay nhỏ hơn năm trước, chênh lệch lớn hơn sẽ được hoàn nhập và ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh Việc ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Ngoài chi phí mua và chế biến, các chi phí liên quan trực tiếp khác cũng được tính vào giá gốc hàng tồn kho.
1.2.1.3 Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác
Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày về các chuẩn mực kế toán liên quan đến doanh thu từ các giao dịch bán hàng, nhằm làm rõ các quy định và nguyên tắc áp dụng trong lĩnh vực kế toán.
Theo chuẩn mực số 14, doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, vì vậy không được coi là doanh thu Ví dụ, khi đại lý thu hộ tiền bán hàng, doanh thu của họ chỉ là tiền hoa hồng nhận được Ngoài ra, các khoản góp vốn của cổ đông hay chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không được xem là doanh thu.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau( đoạn 10):
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, tính bằng giá trị hợp lý sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Đối với các khoản tiền và tương đương tiền chưa nhận ngay, doanh thu được quy đổi từ giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận, dựa trên tỷ lệ lãi suất hiện hành.
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi đồng thời đáp ứng hai điều kiện nhất định.
Doanh thu từ giao dịch được ghi nhận khi có khả năng thu được lợi ích kinh tế và được xác định tương đối chắc chắn Doanh thu bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia, với tiền lãi ghi nhận theo thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ Tiền bản quyền được ghi nhận dựa trên hợp đồng, trong khi cổ tức và lợi nhuận chỉ được ghi nhận khi cổ đông hoặc các bên góp vốn có quyền nhận Lãi suất thực tế là tỷ lệ lãi dùng để quy đổi các khoản tiền nhận được trong tương lai về giá trị ghi nhận ban đầu Doanh thu tiền lãi cũng bao gồm các khoản chiết khấu, phụ trội và chênh lệch giữa giá trị ghi sổ ban đầu và giá trị khi đáo hạn của công cụ nợ.
Trong các chuẩn mực liên quan đến bán hàng, hiện tại chỉ có những quy định chung nhất để nhận biết bản chất nghiệp vụ khi phát sinh Điều này phù hợp với việc chuẩn mực được xây dựng dựa trên chuẩn mực kế toán quốc tế và luật kế toán Việt Nam năm 2003, tập trung vào các nguyên tắc và phương pháp kế toán cơ bản Hướng dẫn chi tiết cho từng nghiệp vụ sẽ được quy định trong các văn bản pháp luật như thông tư và quyết định.
1.2.2 Nội dung kế toán bán hàng theo chế độ kế toán 1.2.2.1 Chứng từ kế toán
Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng các chứng từ sau:
-Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
Hóa đơn bán hàng thông thường được sử dụng cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc cho những doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế GTGT.
-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
-Bảng kê bán lẻ hàng hóa
-Hóa đơn cước phí vận chuyển
-Hóa đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hoá trong quá trình bán hàng
-Hợp đồng kinh tế với khách hàng
-Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán
-Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng.
1.2.2.2 Vận dụng Tài khoản sử dụng 1.2.2.2.1 Tài khoản sử dụng
Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong DNTM sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản doanh thu phản ánh doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ Doanh thu này bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch, như bán thành phẩm, hàng hóa, và dịch vụ cho khách hàng, cùng với các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
- Thuế XK, thuế TTĐB của số hàng tiêu thụ
- Thuế GTGT phải nộp của DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
Cuối kỳ, doanh thu thuần sẽ được kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả, với bên có là doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
TK 512 “Doanh thu nội bộ”
-Nội dung: TK này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp
-Kết cấu của tài khoản tương tự như tài khoản 511.
TK 521 “ Chiết khấu thương mại”
Tài khoản này phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng, áp dụng cho những đơn hàng mua số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu được ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM MẶT HÀNG THANG MÁY CHO NGÀNH XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY HN
Đánh giá tổng quan về tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm măt hàng thang máy cho ngành xây dựng tại CT CP ĐM HN 23 1 Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội
2.1.1 Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
- Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội
- Tên tiếng anh: HANOI ELECTRIC MACHINERY JOINT STOCK COMPANY
- Tên công ty viết tắt: HANOEL JSC
20/01/2005: Vốn điều lệ của công ty: 1.000.000.000 đồng Số cổ phần:
10.000 cổ phần Loại cổ phần: cổ phần phổ thông Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng Việt Nam
3/5/2006: thay đổi vốn điều lệ là 2.000.000.000 đồng theo đăng ký kinh doanh lần đầu 28/01/2005.
20/03/2009: Thay đổi vốn điều lệ, Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng Số cổ phần:
60.000 cổ phần Loại cổ phần: cổ phần phổ thông Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng VN
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
Công Ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103006639, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 28 tháng 01 năm 2005.
- Địa chỉ của doanh nghiệp: trụ sở chính Số 364, Đường Lê Duẩn, Phường Phương Liên, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội.
- Giám đốc: Phạm Viết Thưởng
- Kế toán trưởng: Võ Thị Hồng Bích
Công ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội hiện có tổng số 70 nhân viên, trong đó 50 nhân viên có trình độ đại học và trên đại học, còn lại 20 nhân viên có trình độ dưới đại học.
Doanh nghiệp chuyên mua bán máy móc, thiết bị vật tư và phụ tùng thay thế cho ngành xây dựng, công nghiệp và dân dụng Chúng tôi cung cấp dịch vụ sản xuất, lắp đặt và bảo trì hệ thống thang máy, thang cuốn, băng chuyền, thiết bị nâng, hệ thống điện lạnh và máy phát điện Ngoài ra, doanh nghiệp còn kinh doanh các loại máy móc như máy san ủi, máy trải nhựa, máy trộn bê tông, máy kéo xích, máy đào đất, giàn giáo di động, thiết bị đốn gỗ và cần cẩu phục vụ xây dựng Chúng tôi cũng hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp, đồng thời thực hiện xuất nhập khẩu các mặt hàng kinh doanh, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
2.1.1.2 Chức năng - nhiệm vụ của công ty:
Công ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội là doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, được nhà nước bảo hộ và có chức năng sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký Công ty có nhiệm vụ xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu hoạt động theo yêu cầu của nhà nước, đồng thời tuân thủ các chính sách kế toán và pháp lý Với hoạt động hạch toán kinh tế độc lập, công ty sở hữu con dấu và tài khoản ngân hàng riêng.
2.1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
- Công Ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội là công ty hạch toán kinh tế độc lập.
Công ty chuyên cung cấp đa dạng các sản phẩm như thang máy tải khách, thang máy tải hàng, thang bệnh viện, thang nâng ô tô, hệ thống đỗ xe tự động, máy phát điện, thiết bị xếp kho và cửa tự động.
Chúng tôi chuyên phân phối, lắp đặt và bảo hành thang máy chính hãng HYUNDAI từ Hàn Quốc Ngoài ra, công ty còn cung cấp thang máy VIETLIFT cùng với các thiết bị đồng bộ nhập khẩu chính hãng từ MITSUBISHI - Nhật Bản.
2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tại Công Ty CP ĐM HN
Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh:
- Hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty
Ban kiểm soát là cơ quan đại diện cho cổ đông, có nhiệm vụ giám sát tất cả các hoạt động của công ty Họ chỉ chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về mọi quyết định và hành động của mình Vì vậy, các thành viên trong ban kiểm soát phải làm việc một cách có trách nhiệm và nhận được sự tín nhiệm tuyệt đối từ toàn bộ cổ đông trong công ty.
Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành tất cả các hoạt động của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước cổ đông về nội dung và nhiệm vụ hoạt động của doanh nghiệp.
Giám đốc công ty cổ phần điện máy Hà Nội là người lãnh đạo chính, trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty Ông/bà chịu trách nhiệm toàn bộ trước các thành viên trong công ty về hiệu quả và nội dung công việc, đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Đại diện lãnh đạo là những cá nhân có năng lực và tâm huyết, đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành công ty bên cạnh giám đốc Họ tham mưu và cố vấn cho giám đốc, góp phần giúp công ty đạt được các mục tiêu và tôn chỉ kinh doanh đã đề ra.
Phó giám đốc là những người đảm nhiệm vai trò điều hành một bộ phận cụ thể trong công ty Họ có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền và báo cáo kết quả thực hiện công việc.
Dưới đó là các phòng ban, mỗi phòng ban đảm nhận một chức năng cụ thể:
Phòng tổ chức hành chính đảm nhiệm việc quản lý nhân sự, tổ chức và hành chính tổng hợp Nhiệm vụ của phòng bao gồm đào tạo và bồi dưỡng cán bộ nhân viên, cũng như thực hiện các chế độ chính sách đối với nhân sự trong công ty, nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh hiệu quả.
Phòng Tài chính kế toán chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan đến tài chính và kế toán của công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm giám sát tình hình tài chính, lập báo cáo và xây dựng kế hoạch cho các hoạt động kế toán - tài chính, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh và quản lý chất lượng hàng hóa của công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm thực hiện các giao dịch mua bán được giao phó, khai thác nguồn hàng hiệu quả và tổ chức tiêu thụ sản phẩm một cách tối ưu.
- Phòng bảo hành - kỹ thuật: Thực hiện chức năng giám sát chế độ bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị khi có yêu cầu của khách hàng.
Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu có trách nhiệm kiểm tra hóa đơn mua bán hàng hóa và thực hiện báo cáo định kỳ về hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
Thực trạng kế toán bán nhóm mặt hàng thang máy cho ngành xây dựng tại Công ty CP ĐM HN
Kế toán bán nhóm mặt hàng thang máy tại Công ty sử dụng các chứng từ sau:
-Phiếu xuất kho: Được dùng làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng và lập hóa đơn
Giá trên phiếu xuất kho thể hiện giá vốn hàng bán, trong khi số lượng hàng hóa ghi trên phiếu xuất kho cần phải khớp với số lượng trên hóa đơn GTGT Điều này giúp kế toán dễ dàng kiểm tra và đối chiếu thông tin.
Hóa đơn GTGT là chứng từ quan trọng trong quy trình bán hàng, được lập bởi kế toán dựa trên phiếu xuất kho và hợp đồng kinh tế Chứng từ này không chỉ xác định doanh thu mà còn tính toán số tiền thuế phải nộp cho Nhà Nước Hóa đơn GTGT được chia thành ba liên: Liên 1 (màu tím) được lưu giữ trên quyển gốc, Liên 2 (màu đỏ) được giao cho khách hàng.
3 (màu xanh) được dùng làm chứng từ kế toán và lưu giữ tại Công ty.
Phiếu thu là tài liệu kế toán được lập để xác định số tiền mặt thực tế được nhập vào quỹ Nó là cơ sở để thủ quỹ thực hiện việc thu tiền, ghi chép vào sổ quỹ và hạch toán các khoản liên quan.
Phiếu chi là tài liệu kế toán được lập để ghi nhận số tiền mặt thực tế chi tiêu khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng Đây là căn cứ quan trọng để xác định chi phí bán hàng một cách chính xác.
Giấy báo có của ngân hàng là chứng từ quan trọng được gửi từ ngân hàng, nhằm xác nhận các khoản tiền thanh toán mà khách hàng đã chuyển vào tài khoản của công ty.
Khi phát sinh các nghiệp vụ khác có liên quan, kế toán cần lập chứng từ nghiệp vụ để phản ánh và lưu trữ tại công ty.
2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ
Ở kế toán bán buôn qua kho ta có trình tự luân chuyển chứng từ sau: sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán buôn qua kho
Phòng kinh doanh - Tiếp nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng viết lệnh xuất hàng
Phòng kế toán - Xem xét đơn đặt hàng của khách hàng viết hóa đơn GTGT Viết PT nếu thu tiền ngay.
Thủ kho - Xuất hàng, chuyển tới nhân viên bán hàng và lập biên bản giao nhận hàng có chữ ký của khách hàng
Nhân viên bán hàng có trách nhiệm lập hóa đơn và chuyển hàng cho khách hàng Họ cần tập hợp và kiểm tra các chứng từ trước khi chuyển cho phòng kế toán Tại phòng kế toán, nhân viên sẽ cập nhật chứng từ bán hàng vào máy tính, giúp phần mềm kế toán tự động hạch toán, lưu trữ và bảo quản các chứng từ này một cách hiệu quả.
Ở kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng ta có trình tự luân chuyển chứng từ như sau:
Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng
Phòng kinh doanh - Tiếp nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng viết lệnh xuất hàng
Phòng kế toán - Xem xét đơn đặt hàng của khách hàng viết hóa đơn GTGT Viết PT nếu thu tiền ngay
Thủ kho - Xuất hàng và lập biên bản giao nhận hàng có chữ ký
Lái xe đảm nhận việc vận chuyển hàng hóa đến kho của khách hàng và lập biên bản bàn giao hàng hóa Phòng kinh doanh có trách nhiệm tập hợp và kiểm tra các chứng từ trước khi chuyển đến phòng kế toán.
Phòng kế toán thực hiện việc cập nhật chứng từ bán hàng vào máy tính, giúp phần mềm kế toán tự động hạch toán Đồng thời, việc lưu trữ và bảo quản chứng từ cũng được đảm bảo.
Ở kế toán nghiệp vụ bán lẻ ta có trình tự luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán lẻ
Nhân viên bán hàng - Tiếp nhận yêu cầu mua của khách hàng
Phòng kế toán - Viết phiếu thu, hóa đơn (nếu khách hàng yêu cầu), phiếu xuất kho chuyển xuống cho thủ kho
Thủ kho - Xuất hàng và giao cho khách hàng
Phòng kế toán thực hiện việc cập nhật chứng từ bán hàng vào máy tính, giúp phần mềm kế toán tự động hạch toán Đồng thời, các chứng từ cũng được lưu trữ và bảo quản một cách an toàn.
2.2.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
Hệ thống Tài khoản sử dụng trong công tác bán nhóm mặt hàng thang máy tại Công ty
- TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, trong đó chi tiết đến 2 Tài khoản cấp 2 TK 5111 “Doanh thu bán hàng”, TK 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm”
TK 632 “Giá vốn hàng bán” được sử dụng để ghi nhận giá trị hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Mục đích của tài khoản này là để tính toán lợi nhuận từ hoạt động bán hàng vào cuối kỳ.
- TK 156 “hàng hóa”: Dùng để theo dõi các loại mặt hàng trong Công ty.
- TK 131 “Phải thu khách hàng”: Phản ánh các khoản phải thu của khách hàng, tình hình các khoản nợ, thanh toán, chi tiết cho từng khách hàng.
- Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK 111 “Tiền mặt”, 1121 “Tiền gửi ngân hàng” – chi tiết cho từng ngân hàng, TK 3331 “Thuế GTGT đầu ra phải nộp”, TK
641 “Chi phí bán hàng” nếu có, TK 521 “Chiết khấu thương mại” nếu khách hàng mua với số lượng lớn, TK 1331 “Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ”,…
Bán buôn hàng hóa qua kho
Sau khi lập phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, kế toán sử dụng các chứng từ này để ghi tăng các tài khoản 111, 112, 131 theo tổng giá thanh toán Đồng thời, ghi tăng doanh thu bán hàng (5111) theo giá bán chưa thuế và ghi tăng thuế GTGT đầu ra phải nộp (3331) Kế toán cũng ghi tăng giá vốn bán hàng bằng cách nợ Tài khoản giá vốn bán hàng (632) và có cho Tài khoản hàng hóa (156) theo trị giá xuất kho, được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cho từng mặt hàng.
Ví dụ 1: Theo HĐ GTGT mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu AA/11P số seri:
0000301, ngày 10/01/2013 Người mua hàng là Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số 9.2, địa chỉ: Lô 2, số 560 Nguyễn văn Cừ, Long Biên, Hà Nội MST:
0104247879 Mua 3 thang máy loại MITSUBISH với giá bán chưa thuế 348.000.000 đ/chiếc,VAT 10% Thặng số 20% Khách hàng ký nhận nợ.
Khi nhân viên kế toán đồng ý bán hàng cho khách, họ sẽ lập hóa đơn GTGT số 01GTKT3/001 với ký hiệu AA/11P và số seri 0000301 Hóa đơn GTGT này được sử dụng theo mẫu chung do Bộ Tài chính quy định.
Kế toán lập phiếu xuất kho số 0075 theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính, được viết thành 3 liên với giấy than Liên 1 được chuyển cho phòng kế toán, liên 2 dành cho khách hàng và liên 3 lưu lại trong quyển Sau đó, phiếu xuất kho sẽ được chuyển xuống kho, nơi thủ kho thực hiện xuất kho theo đúng quy định.
Dựa vào 2 chứng từ là hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho kế toán tiến hành Định khoản:
- Kế toán ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131(chi tiết Công Ty CP ĐT XD số 9.2) : 1.148.400.000
- Đồng thời kế toán ghi nhận giá vốn:
Vào ngày 20/01/2013, khách hàng đã thực hiện thanh toán tiền hàng qua chuyển khoản tại Ngân hàng Đông Á, và công ty đã nhận Giấy báo có số 306 từ ngân hàng Khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán 1% nhờ vào việc thanh toán sớm.
Các kết luận, đánh giá thực trạng kế toán bán nhóm mặt hàng thang máy
Qua thời gian điều tra khảo sát tại Công ty CP ĐM HN, tôi nhận thấy kế toán bán hàng của nhóm mặt hàng thang máy có nhiều ưu điểm nổi bật.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán và đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Đội ngũ kế toán viên là những người có kinh nghiệm phong phú và trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ kế toán và có tác phong làm việc khoa học Việc phân công lao động kế toán hợp lý giúp chuyên sâu công tác kế toán, tạo điều kiện cho từng cá nhân nâng cao nghiệp vụ và hiểu biết chuyên môn.
Công ty sử dụng các mẫu hóa đơn và chứng từ bán hàng hợp pháp theo quy định của Bộ Tài Chính, được quản lý chặt chẽ tại phòng kế toán để đảm bảo an toàn thông tin Tất cả hàng hóa bán ra đều được ghi nhận đầy đủ trên hóa đơn GTGT, và giá vốn hàng bán được phản ánh chính xác trên phiếu xuất kho theo quy định hiện hành Việc theo dõi lượng hàng hóa nhập xuất tồn được thực hiện cẩn thận nhằm ngăn chặn tình trạng mất hàng.
Hệ thống tài khoản của Công ty được xây dựng đầy đủ và phù hợp với quy định của Nhà Nước về chế độ kế toán, đáp ứng đặc điểm kinh doanh và nhu cầu quản lý Việc chi tiết hóa tài khoản 131 và 1121 trong nhóm hàng thang máy giúp Công ty quản lý chặt chẽ các khoản nợ phải thu và tiền gửi ngân hàng, đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong quản lý tài chính.
Công ty áp dụng linh hoạt trình tự hạch toán bán hàng thang máy, giúp hạn chế ghi chép trùng lặp và quản lý khối lượng công việc lớn một cách hiệu quả Điều này cho phép kế toán theo dõi chặt chẽ quá trình bán hàng và đưa ra các giải pháp kịp thời, góp phần vào sự phát triển của công ty Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp giám sát tình hình biến động hàng hóa, bảo quản và quản lý hàng tồn kho về cả giá trị lẫn chất lượng Việc xác định giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền từng mặt hàng đơn giản hóa quy trình hạch toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định giá vốn hàng bán.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung thông qua phần mềm kế toán Simba, mang lại nhiều lợi ích trong việc đối chiếu và kiểm tra số liệu cũng như phân công lao động Việc sử dụng phần mềm này không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Việc hạch toán và kê khai thuế GTGT cần được thực hiện một cách chặt chẽ, dựa trên việc lập và ghi chép hóa đơn GTGT đúng quy định Doanh thu phải được phân loại theo các mức thuế suất khác nhau Công ty cần sử dụng đầy đủ các mẫu biểu do Nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý của công ty cũng như cho cơ quan thuế trong công tác theo dõi và kiểm tra.
3.1.2 Hạn chế còn tồn tại
Do số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn, Công ty dễ gặp phải sai sót trong việc sử dụng chứng từ, như thiếu chữ ký hoặc dấu công ty.
Việc hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng tại Công ty không nên sử dụng Tài khoản 156 cho tất cả các giao dịch, vì điều này không phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ và làm tăng khối lượng công việc cho kế toán Hạch toán hàng mua qua kho không chỉ không chính xác về giá trị hàng tồn kho thực tế mà còn không kịp thời thể hiện tốc độ luân chuyển hàng hóa Ngoài ra, việc chi tiết doanh thu bán hàng chỉ đến hai Tài khoản cấp 2 mà không phân loại theo từng loại thang máy khiến Công ty không thể đánh giá hiệu suất bán hàng và lợi nhuận của từng loại sản phẩm Sổ giá vốn hàng bán cũng cần được mở chi tiết để kế toán có thể theo dõi chính xác giá vốn của từng loại thang máy.
Công ty chưa phân loại doanh thu theo từng loại thang máy, dẫn đến sổ kế toán chỉ ghi nhận tổng doanh thu mà không chi tiết hóa doanh thu của từng mặt hàng Điều này khiến công ty không nắm bắt được tình hình tiêu thụ các loại thang máy, không xác định được sản phẩm nào được khách hàng ưa chuộng hay không, từ đó không cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị để có cái nhìn tổng quát về thị trường.
-Bốn là: Về trích lập dự phòng: Việc trích lập dự phòng nợ phải thu kho đòi hiện nay ở Công ty là chưa sử dụng
Công ty hiện tại chỉ áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ, mà chưa khai thác kênh phân phối qua đại lý Việc không sử dụng đại lý là một thiếu sót, vì đây là một trong những phương thức tiêu thụ hàng hóa hiệu quả, có thể giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường một cách đáng kể.
Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm mặt hàng thang máy cho ngành xây dựng tại Công ty CP ĐM HN
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán Công ty CP ĐM HN, cùng với nghiên cứu về lý luận trong chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam, tôi nhận thấy bộ phận kế toán bán hàng của Công ty còn gặp một số vấn đề Việc khắc phục những vấn đề này là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Do đó, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cho nhóm mặt hàng thang máy tại Công ty.
Một là Giải pháp về chứng từ sử dụng
Trong quá trình kiểm tra chứng từ kế toán, cần căn cứ vào các yếu tố cơ bản để đảm bảo tính hợp lệ và hợp lý của chứng từ do đơn vị lập Đối với chứng từ tiếp nhận từ bên ngoài, việc kiểm tra cũng phải được thực hiện cẩn thận trước khi đưa vào hạch toán Kiểm tra chứng từ cần diễn ra thường xuyên và liên tục, chẳng hạn như lập phiếu thống kê hóa đơn hàng tuần để duy trì tính chính xác trong công tác kế toán.
Bảng thống kê chứng từ hàng hóa Ngày ……… đến ngày ……
STT Chứng từ Người nộp Nội dung Người nhận Ghi chú
Hai là giải pháp cho vận dụng tài khoản kế toán:
Khi thực hiện nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba, kế toán cần sử dụng tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán" và tài khoản 157 "Hàng gửi bán" thay vì hạch toán vào tài khoản 156 Trình tự hạch toán cụ thể sẽ được thực hiện theo quy định.
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 000350, phiếu xuất kho số 095, phiếu thu số
076 kế toán ghi nhận doanh thu:
- Đồng thời kế toán dựa vào hóa đơn GTGT số 000450 nhà cung cấp lập, ghi nhận giá vốn.
Khi doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba, việc ghi nhận giá vốn cần được hạch toán đúng cách Cụ thể, ghi Nợ cho tài khoản 632 với giá mua chưa có thuế GTGT của hàng hóa bán ra, Nợ tài khoản 133 cho thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, và ghi Có cho tài khoản 111, 112, 331 với giá mua đã có thuế GTGT Để theo dõi doanh thu từng mặt hàng, kế toán cần mở tài khoản cấp 3 tương ứng.
TK 51111 ghi nhận doanh thu từ bán thang máy bệnh viện, trong khi TK 51112 phản ánh doanh thu từ thang máy chở hàng hóa Việc phân tích các loại thang máy này giúp xác định sản phẩm nào bán chạy và mang lại lợi nhuận cao, từ đó đưa ra giải pháp cụ thể cho từng loại thang máy.
Ba là giải pháp về sổ kế toán:
Kế toán cần mở sổ chi tiết doanh thu cho từng nhóm mặt hàng thang máy để xác định mặt hàng nào mang lại doanh thu chủ yếu và mặt hàng nào có doanh thu thấp, từ đó xây dựng chính sách phù hợp Để tránh sai sót trong nội dung sổ kế toán, Công ty nên kiểm tra kỹ lưỡng số liệu trước khi nhập vào phần mềm, đồng thời kiểm tra hình thức sổ để đảm bảo không thiếu chữ ký hay dấu Ví dụ, tài khoản 51111 chi tiết cho thang máy MITSUSHIBI gia đình.
Bốn là phương thức bán hàng:
Công ty nên xem xét mở rộng phương thức bán hàng đại lý để tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa, mở rộng quy mô hoạt động, thu hút thêm nhiều khách hàng, từ đó nâng cao doanh thu và lợi nhuận.
Dựa trên kiến thức đã được giảng dạy tại trường và thực tiễn trong công tác quản lý bán hàng nhóm mặt hàng thang máy cho ngành xây dựng tại Công ty CP ĐM, chúng ta có thể nhận thấy tầm quan trọng của việc áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả nhằm tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ Việc nắm vững kiến thức chuyên môn cùng với kinh nghiệm thực tiễn sẽ giúp cải thiện khả năng cạnh tranh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.
Chúng tôi đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng thang máy tại Công ty Để những giải pháp này được thực hiện hiệu quả, Công ty cần chú trọng đến một số điều kiện cần thiết.
Các bộ kế toán cần chủ động nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và thường xuyên cập nhật các thông tư, chế độ kế toán, cùng chính sách mới từ Bộ Tài Chính Điều này nhằm đảm bảo việc hạch toán chính xác theo các quy định hiện hành.
- Ban chỉ đạo Công ty cần phải giám sát chặt chẽ dôid với quá trình kinh doanh nói chung và kế toán nói riêng.
- Cần tạo ra môi trường làm việc thuận lợi, thoải mái, để cán bộ công nhân viên có thể phát huy hết khả năng của mình.
- Tăng cường đôn đốc việc thu nợ, đề ra các phương án thu nợ hợp lý nhất.
- Tiếp tục hoàn thiện một số nội dung trong quy chế tài chính và các quy đinh về tài chính kế toán.
Để thực hiện công tác kế toán bán hàng hiệu quả, kế toán trong công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam, cụ thể là QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Nhân viên kế toán cần thường xuyên nâng cao kinh nghiệm và kiến thức về ngành hàng của công ty để đảm bảo phản ánh chính xác các khoản bán hàng vào tài khoản đúng, đồng thời mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù kinh doanh.