5. Kết cấu của khóa luận gồm 3 chương :
2.2. Thực trạng kế tốn bán nhóm mặt hàng thang máy cho ngành xây
2.2.1. Chứng từ sử dụng
Kế tốn bán nhóm mặt hàng thang máy tại Cơng ty sử dụng các chứng từ sau: -Phiếu xuất kho: Được dùng làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng và lập hóa đơn
GTGT. Giá trên phiếu xuất kho phản ánh giá vốn hàng bán. Số lượng hàng hóa vận chuyển trên phiếu xuất kho phải trùng với số lượng hàng hóa trên hóa đơn GTGT để kế tốn dễ dàng kiểm tra đối chiếu.
-Hóa đơn GTGT: Khi bán hàng kế tốn lập hóa đơn GTGT căn cứ vào phiếu
xuất kho và hợp đồng kinh tế. Chứng từ này được dùng để xác định doanh thu và số tiền thuế phải nộp Nhà Nước. Hóa đơn GTGT chia làm 3 liên. Liên 1 (màu tím) được lưu trên quyển gốc hóa đơn GTGT, liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 (màu xanh) được dùng làm chứng từ kế toán và lưu giữ tại Cơng ty.
-Phiếu thu: kế tốn lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ, làm căn
cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, hạch toán các khoản liên quan.
-Phiếu chi: Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế chi khi phát sinh
các khoản phải chi liên quan đến bán hàng. Là căn cứ xác định chi phí bán hàng. -Giấy báo có của Ngân hàng: Là chứng từ được gửi từ Ngân hàng để xác định
các khoản tiền thanh toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của Công ty -Chứng từ nghiệp vụ khác có liên quan: Phát sinh các nghiệp vụ khác có liên
quan thì kế tốn lập chứng từ nghiệp vụ khác có liên quan để phản ánh và lưu tại Cơng ty.